¿Qué es un horario de trabajo 4/10?

Todos hemos aprendido en los últimos años que los empleados valoran mucho la flexibilidad en el lugar de trabajo y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Para reclutar y retener a los mejores talentos, muchas empresas están probando diferentes horarios de trabajo distintos del tradicional de 9 a 5 para satisfacer las necesidades de sus empleados. Y uno de los horarios alternativos más populares es, lo adivinaste, el horario 4/10.

Pero, ¿qué son exactamente los turnos de 4/10 horas? ¿Cuáles son los beneficios y desventajas más significativos para usted como empleador y sus empleados? ¿Y cómo puede el software de programación de empleados ayudar a simplificar y agilizar todo su proceso de programación?

Vamos a sumergirnos en

¿Qué es un horario 4/10?

La Oficina de Recursos Humanos señala que "un horario comprimido implica más días de trabajo pero menos, de modo que puede completar 80 horas completas durante cada período de pago quincenal en menos de 10 días de trabajo".

Esto significa que los empleados tienen un día libre adicional durante la semana. Esto no significa que los empleadores siempre deban acordar un fin de semana de 3 días; el empleado también puede solicitar que se tome el día libre adicional durante la semana.

Es importante tener en cuenta que un horario comprimido no es adecuado para todos. Considere varios pros y contras antes de decidir si un programa comprimido es adecuado para usted. Por ejemplo, ¿es factible trabajar un turno de 10 horas para todos los empleados? Además, la investigación muestra que trabajar muchas horas no es necesariamente bueno para la productividad.

Además, se deben seguir algunas leyes estatales de horas extras, y programar a los empleados puede volverse más difícil si todos tienen un horario de 4/10. Por lo tanto, es importante estar al día con todas las leyes de horas extras en su estado, pero hablaremos de esos detalles más adelante. Además, la gerencia debe ser capaz de crear de manera eficiente un horario de trabajo que pueda adaptarse a las necesidades y deseos de todos los empleados.

Para programar a los empleados, cada vez más empresas recurren a nuevas tecnologías, como las aplicaciones de programación de empleados, para ayudar a la gerencia con todas sus necesidades de programación. Estas soluciones de software, como la aplicación de programación de empleados de Connecteam, toman todos los procesos manuales en papel y los simplifican en una plataforma digital.

Antes de entrar en los softwares de programación y todos sus beneficios, analicemos los principales beneficios y desventajas de la programación comprimida para que pueda comprender mejor si se ajusta a sus necesidades.

¿Cuáles son los pros y los contras de un horario 4/10?

Al igual que cualquier otro programa de semana laboral, el enfoque de semana laboral comprimida tiene sus ventajas y desventajas, tanto para los empleados como para los empleadores.

Echemos un vistazo a algunos de los principales pros y contras que debe tener en cuenta como empleador.

Pros de un horario 4/10

1. Mayor productividad de los empleados

Los estudios han demostrado que con un horario de trabajo de 4/10, la gerencia notará un aumento en la productividad y el rendimiento de los empleados. A pesar de que trabajan la misma cantidad de 40 horas, un horario de trabajo comprimido brinda a los empleados un día libre adicional durante la semana o un fin de semana de tres días para descansar y recargar energías. Esto puede dar a los empleados el impulso necesario para desempeñarse bien en el trabajo y les permite realmente valorar el tiempo que tienen durante el trabajo.

2. Mayor felicidad y bienestar de los empleados

La investigación del Workforce Institute demuestra que un horario de trabajo 4/10 reduce el estrés de los empleados y aumenta su felicidad y bienestar. Tener un día libre adicional cada semana permite a los empleados encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. En este contexto, ofrecer turnos de 4/10 horas también ha demostrado aumentar la asistencia de los empleados . En general, una fuerza laboral feliz dará un gran impulso a la cultura y la moral de su empresa.

3. Mejor reclutamiento y retención

Hoy en día, los empleados buscan flexibilidad. Y se ha demostrado que ofrecer horarios de trabajo flexibles ayuda a atraer y retener a los mejores talentos.

Particularmente en el caso de las pequeñas empresas, Business News Daily lo dice perfectamente: “atraer y retener a los mejores talentos es una preocupación importante para los propietarios de pequeñas empresas en todas las industrias. Si bien cosas como los salarios competitivos, los beneficios de primer nivel y el tiempo de vacaciones adecuado son importantes, para los empleados de alta demanda, tales características se consideran el mínimo indispensable. Si desea atraer a la mejor fuerza laboral posible pero no necesariamente puede permitirse aumentar los salarios o los beneficios, ofrecer flexibilidad es una excelente estrategia”. Con eso en mente, si usted es una pequeña empresa que actualmente está reclutando nuevos talentos, puede ser el momento de ofrecer una programación comprimida o flexible como una opción si aún no lo ha hecho.

Contras de un horario 4/10

1. No apto para todos

Algunos empleados pueden sentir que trabajar 10 horas al día es demasiado tiempo y fácilmente hará que se agoten rápidamente. Esto es especialmente cierto para algunas industrias específicas en las que los empleados pueden estar de pie durante un largo período de tiempo o conducir durante períodos prolongados. En estos casos, puede que no sea un gran ajuste.

Además, no todo el mundo trabaja en un horario de trabajo de 4/10, por lo que puede haber algunos conflictos de horarios o horarios, por ejemplo, con otros socios comerciales, clientes o contratistas que trabajan en un horario regular. Pase lo que pase, un horario de trabajo de 4/10 no debería dificultar que los empleados completen sus tareas diarias y no debería convertirse en un inconveniente para los clientes u otros colegas.

Puede haber algunos empleados que simplemente no quieran trabajar en un horario de 4/10. Si va a implementar un horario de trabajo de 4/10 en su empresa, puede ser mejor dejar que los empleados lo prueben primero y luego decidan si es adecuado para ellos.

2. Reglamento de horas extras

Hay leyes de horas extras que deben seguirse cuidadosamente y considerarse al decidir si los empleados deben tener un horario de trabajo de 4/10. En ciertos estados como Nevada, California y Alaska, cualquier cantidad de tiempo superior a 8 horas en un solo día debe contarse como tiempo extra. Esto se acumula a 32 horas de trabajo regulares semanales con 8 horas extra de pago de horas extras. Debe consultar las leyes de horas extras de su estado y el número máximo de horas para cumplir. Puede encontrar fácilmente recursos ubicados en el sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU.

3. Mayor complejidad

Otros aspectos deben ser considerados cuidadosamente también. Por ejemplo, ¿cómo calculará el tiempo de vacaciones? ¿Cómo garantizará la gerencia que se cubran todos los turnos y que no haya conflictos o problemas de programación? BND advierte que si desea implementar un horario 4/10, “los empleados y la gerencia deben coordinarse estrechamente al cambiar al nuevo horario. Los gerentes deben asegurarse de que haya una cobertura adecuada en los días en que otros empleados están libres. Además, los gerentes deben asegurarse de que los nuevos horarios permitan un flujo de trabajo fluido y que se cumplan los plazos”.

Al igual que cuando se administran turnos rotativos, un horario de trabajo de 4/10 puede crear mucha confusión y grandes dolores de cabeza para la nómina, especialmente si no está utilizando una aplicación de programación y seguimiento del tiempo de los empleados para administrar esto.

Software de programación de empleados al rescate

El software de programación de empleados es una excelente manera de administrar e implementar fácilmente un horario de trabajo de 4/10 para sus empleados y transferir todos los tediosos procesos de lápiz y papel a una plataforma digital. Le permite crear horarios para sus equipos y resolver otros problemas mencionados anteriormente, como el cumplimiento de las horas extra.

Tome Connecteam por ejemplo. Esta herramienta de programación de empleados todo en uno le permite crear rápida y fácilmente horarios óptimos para sus empleados en función de su disponibilidad y calificaciones. Puede usar turnos recurrentes, plantillas, arrastrar y soltar o copiar turnos anteriores para ahorrar tiempo adicional. Puede adjuntar cualquier detalle, archivo e información relevante a los turnos para que sus empleados accedan desde cualquier sitio de trabajo, directamente en sus teléfonos celulares. Le permite asegurarse de que cada turno esté cubierto con recordatorios y notificaciones automatizados y le alerta sobre errores y conflictos de programación. También tienes la opción de crear turnos abiertos para que tus empleados los reclamen.

Como una solución de gestión de empleados todo en uno, Connecteam tiene innumerables herramientas adicionales para ayudarlo a garantizar que sus procesos funcionen sin problemas. Esto incluye funciones para el seguimiento preciso del tiempo, la gestión de tareas, la comunicación interna y la participación de los empleados.

En general, al usar una aplicación de administración de empleados todo en uno, puede implementar de manera eficiente un horario de trabajo 4/10 y ver claramente si funciona para sus empleados en función de información y datos medibles.

La última palabra sobre los horarios de trabajo del 4/10

Antes de lanzarse a implementar un horario de trabajo 4/10 para todos sus empleados, puede ser conveniente recopilar algunos comentarios de los empleados primero y ver si eso es algo en lo que sus empleados estarían interesados ​​o no. Si es así, hay muchas ventajas y desventajas. contras a considerar antes de probar este nuevo tipo de horario.

Si bien puede reducir el estrés, aumentar la felicidad de los empleados, aumentar la productividad y aumentar las tasas de retención, puede que no sea una buena solución para todos sus empleados. Sea sensible a las necesidades de programación de todos sus empleados, permítales elegir si es algo que les gustaría.

Además, debe asegurarse de cumplir con las leyes de horas extras de su estado. Si no está seguro de cuáles son esas leyes exactas, una búsqueda rápida en Google de "leyes de horas extra", seguida del estado en el que trabaja, lo ayudará a encontrar la respuesta.

Asegúrese de que el horario de trabajo 4/10 no afecte negativamente a su negocio. Si bien es posible que sus empleados deseen tener un horario de 4/10, eso no significa necesariamente que los clientes y clientes también estén trabajando durante esos horarios. Si nota que los empleados tienen dificultades para conectarse con los clientes, o si no tiene suficientes empleados para cubrir los turnos, es posible que un horario de trabajo de 4/10 no sea el adecuado para su empresa.

Por último, para agilizar la programación, el seguimiento del tiempo, la comunicación y la gestión de tareas dentro de su empresa, sería una buena idea aprovechar las aplicaciones de gestión de empleados para hacerlo. Con Connecteam, puede programar empleados con solo tocar un botón y realizar un seguimiento de las horas extra para garantizar el cumplimiento legal. Sin mencionar un montón de otras características para reducir la fricción del día a día.