Zoho People hace que los recursos humanos sean simples e impactantes para las pequeñas empresas

Como propietario de una pequeña empresa, la gestión de tareas relacionadas con los recursos humanos puede ser un proceso desalentador y lento. Ahí es donde entra Zoho People . Este software de recursos humanos basado en la nube ofrece una solución integral para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos, mejorar la participación de los empleados y, en última instancia, aumentar la productividad.

Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a seleccionar el mejor software para mejorar sus operaciones de recursos humanos, hablamos con el jefe de producto de Zoho People, Raja Ramasamy, para obtener información completa sobre el uso de Zoho People para resolver desafíos comunes relacionados con recursos humanos.

¿Qué es Zoho People?

Zoho People es un software de recursos humanos basado en la nube diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus tareas relacionadas con los recursos humanos de manera más eficiente. Ofrece una variedad de funciones, que incluyen la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la gestión de licencias, la evaluación del desempeño y más. Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden optimizar sus procesos de recursos humanos, mejorar la participación de los empleados y tomar decisiones basadas en datos.

Lanzado en 2008, Zoho People ha estado en la industria durante 15 años. El software sirvió originalmente como un sistema de información de recursos humanos, que realizaba funciones como el seguimiento de los datos de los empleados y la gestión del tiempo libre. A medida que el mercado evolucionó a lo largo de los años y las tendencias de la industria cambiaron, Zoho adaptó el software para satisfacer las nuevas demandas y agregó muchas características y funciones adicionales.

¿Qué hace Zoho People?

Ya sea que una empresa tenga cinco empleados o 100, los recursos humanos son una función crítica de cualquier negocio. Deben realizar un seguimiento de una variedad de puntos de datos de los empleados, al mismo tiempo que involucran a los empleados y los motivan para que brinden resultados superiores.

Sin embargo, las pequeñas empresas no tienen muchos recursos para dedicar a las operaciones de recursos humanos. A menudo, todo su equipo de recursos humanos consta de solo una o dos personas, ¡o del propio propietario de la pequeña empresa!

Zoho People puede cambiar las reglas del juego para las pequeñas empresas con recursos limitados. Simplifica los procesos de recursos humanos y libera tiempo para que los empresarios se concentren en el crecimiento. Zoho People ayuda con todo tipo de operaciones de recursos humanos, que incluyen:

• Incorporación : el módulo de incorporación de Zoho People garantiza una transición fluida y sin complicaciones para los nuevos empleados.Permite a las empresas automatizar el papeleo, crear programas de inducción personalizados y asignar tareas a las partes interesadas relevantes.
• Gestión de empleados : el módulo de gestión de empleados de Zoho People permite a las empresas gestionar los registros de los empleados, realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre y supervisar el rendimiento.Esta función proporciona información valiosa sobre el comportamiento de los empleados, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.
• Compromiso de los empleados : el módulo de compromiso de los empleados de Zoho People ayuda a las pequeñas empresas a crear una cultura laboral positiva.Permite a las empresas realizar encuestas y sesiones de comentarios para medir la satisfacción de los empleados y realizar mejoras cuando sea necesario.
• Aprendizaje y desarrollo : el módulo de aprendizaje y desarrollo de Zoho People ayuda a las pequeñas empresas a crear una fuerza laboral calificada.Proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para crear, ofrecer y realizar un seguimiento de los programas de formación que mejoran el rendimiento de los empleados.
• Gestión del rendimiento : el módulo de gestión del rendimiento de Zoho People permite a las pequeñas empresas establecer objetivos, realizar un seguimiento del progreso y evaluar el rendimiento de los empleados.Brinda a las empresas información valiosa sobre las fortalezas y debilidades de los empleados, ayudándolos a tomar decisiones informadas.
• Gestión de salida : el módulo de gestión de salida de Zoho People simplifica el proceso de salida para las empresas.Ayuda a las empresas a administrar las entrevistas de salida de los empleados, generar informes de salida y realizar un seguimiento de la rotación de empleados.

¿Por qué las pequeñas empresas deberían usar Zoho People?

Las pequeñas empresas enfrentan varios desafíos relacionados con los recursos humanos que pueden obstaculizar su crecimiento y éxito. Algunos problemas comunes incluyen:

• Gestión de datos de empleados : las pequeñas empresas suelen tener dificultades para gestionar los datos de los empleados de forma eficaz.Esto puede dar lugar a errores, datos duplicados y registros incompletos.
• El seguimiento de la asistencia y el tiempo libre no está sincronizado : las pequeñas empresas a menudo dependen de procesos manuales para realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre, lo que puede dar lugar a errores y discrepancias.
• Procesos agitados de gestión de almacenamiento y recopilación de documentos : las pequeñas empresas a menudo tienen dificultades para gestionar los documentos de los empleados y almacenarlos de forma segura.
• Mayor dependencia de los empleados en la gestión y los recursos humanos : las pequeñas empresas a menudo tienen recursos de recursos humanos limitados, lo que puede conducir a una mayor dependencia de los empleados en la gestión y los recursos humanos para tareas simples.
• Cumplimiento : las pequeñas empresas a menudo tienen dificultades para cumplir con las leyes y regulaciones de recursos humanos en constante cambio.
• Gestión del rendimiento y los aumentos salariales : las pequeñas empresas a menudo enfrentan desafíos para gestionar el rendimiento de los empleados y determinar los aumentos salariales.

Cada uno de estos problemas puede llevar mucho tiempo, ser frustrante y costoso para las pequeñas empresas. Zoho People ofrece una solución a estos desafíos al proporcionar un sistema integral de gestión de recursos humanos que agiliza los procesos, mejora la precisión y garantiza el cumplimiento.

¿Cómo resuelve Zoho People estos diversos desafíos relacionados con los recursos humanos? Zoho People puede mejorar las siguientes operaciones comerciales:

• Incorporación de candidatos y empleados : Zoho People ofrece flujos de trabajo de incorporación personalizables que ayudan a las pequeñas empresas a garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia de incorporación fluida y eficiente.Con Zoho People, los nuevos empleados pueden completar todo el papeleo necesario y ponerse al día con las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Administración de casos : el sistema de administración de casos de Zoho People puede ayudar a las pequeñas empresas a rastrear y administrar casos de empleados relacionados con problemas de recursos humanos, como quejas, quejas y medidas disciplinarias.Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden asegurarse de que están manejando estos casos de manera efectiva y en cumplimiento de las leyes laborales.
• Tiempo libre, asistencia y hojas de tiempo : el sistema de tiempo y asistencia de Zoho People puede ayudar a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de las horas de los empleados, monitorear la asistencia y administrar las solicitudes de tiempo libre.Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden asegurarse de realizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados y cumplir con las leyes laborales.
• Gestión del rendimiento : el sistema de gestión del rendimiento de Zoho People puede ayudar a las pequeñas empresas a establecer objetivos, proporcionar comentarios y realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados.Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden asegurarse de maximizar la productividad y el compromiso de los empleados.
• Sistema de gestión del aprendizaje : el sistema de gestión del aprendizaje de Zoho People puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar la formación y el desarrollo de los empleados.Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden asegurarse de que sus empleados tengan las habilidades y los conocimientos necesarios para tener éxito en sus funciones.
• Integración con soluciones de nómina : Zoho People puede integrarse con soluciones de nómina populares, como Zoho Payroll, para automatizar el procesamiento de nómina y reducir los errores.El producto busca integrarse con Zoho Payroll a medida que se expanden a otros países/regiones. Con Zoho People, las pequeñas empresas pueden asegurarse de que a sus empleados se les pague de manera precisa y puntual.

Focos de Zoho People

¿Cómo diseñó Zoho su software de recursos humanos para satisfacer mejor las necesidades de las pequeñas empresas? Zoho People se enfoca en cuatro áreas principales para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a resolver desafíos comunes relacionados con recursos humanos.

experiencia del empleado

Zoho People pone un fuerte énfasis en la experiencia de los empleados, reconociendo que un ambiente de trabajo positivo y una fuerza laboral comprometida son cruciales para el éxito de cualquier negocio. Al proporcionar herramientas para el autoservicio de los empleados, la gestión del desempeño y la capacitación y el desarrollo, Zoho People ayuda a las empresas a crear un entorno de trabajo más productivo y satisfactorio para sus empleados.

Gestión sencilla de recursos humanos

Zoho People hace que la administración de recursos humanos sea simple y fácil, por lo que los propietarios de pequeñas empresas pueden dedicar menos tiempo a administrar las tareas de recursos humanos y más tiempo a concentrarse en hacer crecer sus negocios. Con funciones como gestión de asistencia, seguimiento de permisos y seguimiento del tiempo, Zoho People agiliza muchas de las tareas de recursos humanos que consumen más tiempo.

asequibilidad

Zoho People es una solución asequible para propietarios de pequeñas empresas que desean implementar un sistema de gestión de recursos humanos efectivo sin arruinarse. Con planes de precios que comienzan en unos pocos dólares por empleado por mes, Zoho People ofrece una alternativa rentable a las costosas soluciones de software de recursos humanos.

solución integral

Zoho People ofrece una solución integral para todas las necesidades relacionadas con recursos humanos. Desde la incorporación hasta la gestión del rendimiento y la participación de los empleados, Zoho People ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar todos los aspectos de los recursos humanos. Al consolidar todas las tareas y datos relacionados con recursos humanos en un solo lugar, Zoho People ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.

¿Quién usa Zoho People?

No necesita ser un profesional de recursos humanos con experiencia o un experto en software para beneficiarse de Zoho People. De hecho, el 60 % de los usuarios de Zoho People son usuarios de software por primera vez y provienen de empresas con menos de 100 empleados. Desde su lanzamiento, Zoho People ha ayudado a más de 6000 organizaciones a incorporar 15 000 nuevos empleados, procesar 1 millón de solicitudes de licencia y realizar más de 17 000 cursos cada año.

¿Cómo maneja Zoho People la seguridad y el cumplimiento?

Además de sus enfoques principales, Zoho People también pone un fuerte énfasis en la seguridad y el cumplimiento, y reconoce la importancia de proteger los datos confidenciales de los empleados. Zoho People utiliza medidas de seguridad de última generación para garantizar que todos los datos se almacenen de forma segura y de conformidad con las leyes globales de seguridad y privacidad, como HIPAA y GDPR.

Para garantizar la máxima seguridad, Zoho People implementa las siguientes medidas:

• Autenticación de dos factores : Zoho People requiere que los usuarios proporcionen una segunda forma de verificación, como un mensaje de texto o una notificación de la aplicación, además de su contraseña al iniciar sesión.
• Cifrado de datos confidenciales : los datos confidenciales, como los números de seguridad social de los empleados, se cifran tanto en tránsito como en reposo.
• Restricciones geográficas y de IP : Zoho People se puede configurar para permitir el acceso solo desde ciertas ubicaciones geográficas o direcciones IP.
• Controles de acceso e identidad : el acceso a Zoho People se puede restringir según las funciones y los permisos de los usuarios.
• Uso compartido seguro de contraseñas: Zoho People se integra con Zoho Vault para compartir contraseñas de forma segura.
• Copias de seguridad de datos periódicas : Zoho People realiza copias de seguridad periódicas de todos los datos para garantizar que se puedan restaurar en caso de que se produzca una falla del sistema o una pérdida de datos.

¿Cómo pueden beneficiarse los propietarios de pequeñas empresas con los análisis de Zoho People?

El análisis de Zoho People puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones informadas sobre sus empleados mediante la identificación de los mejores empleados, la gestión de las bajas, la reducción de la rotación y la mejora del compromiso de los empleados. La solución todo en uno ahorra tiempo y dinero a las pequeñas empresas de las siguientes maneras:

• Supervise el desempeño de los empleados : los análisis de Zoho People pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del desempeño de sus empleados en tiempo real.Puede obtener informes detallados sobre su asistencia, licencias y productividad. De esta manera, puede identificar a los mejores y recompensarlos en consecuencia.
• Identifique brechas de habilidades : con el análisis de Zoho People, puede identificar las brechas de habilidades en su equipo.Puede ver qué empleados necesitan formación adicional y proporcionarles los recursos necesarios. Esto puede ayudar a mejorar la productividad general de su equipo.
• Administre las licencias : los análisis de Zoho People pueden ayudarlo a administrar las licencias de sus empleados de manera efectiva.Puedes ver quién ha tomado cuántas hojas y cuándo. De esta manera, puede planificar la carga de trabajo de su equipo en consecuencia y asegurarse de que no haya interrupciones en el flujo de trabajo.
• Mejore la participación de los empleados : los análisis de Zoho People pueden ayudarlo a comprender los niveles de participación de sus empleados.Puede ver qué empleados están comprometidos y cuáles no. Esto puede ayudarlo a identificar las áreas problemáticas y tomar medidas correctivas.
• Reduzca la rotación : los análisis de Zoho People pueden ayudarlo a reducir la rotación de empleados.Puede ver por qué los empleados se van y tomar medidas para retenerlos. Por ejemplo, si los empleados se van debido a los bajos salarios, puede ofrecerles un aumento de salario.

¿Qué hay de nuevo con Zoho People?

Las últimas actualizaciones y funciones de Zoho People facilitan aún más que las empresas administren sus operaciones de recursos humanos de manera eficiente. Algunas de las nuevas características incluyen herramientas mejoradas de participación de los empleados, el asistente virtual inteligente Zia y capacidades de análisis avanzadas.

Herramientas de participación de los empleados

Una de las actualizaciones más emocionantes de Zoho People son las herramientas mejoradas de participación de los empleados. Estas herramientas permiten a los gerentes medir y mejorar el compromiso de los empleados mediante la realización de encuestas, controles de pulso y sesiones de retroalimentación. Esta función ayuda a crear un entorno de trabajo más inclusivo y colaborativo, lo que a su vez conduce a una mejor retención y productividad de los empleados.

zia

Otra poderosa actualización de Zoho People es la integración de Zia, un asistente virtual inteligente. Zia utiliza inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural para responder preguntas comunes relacionadas con recursos humanos, automatizar tareas repetitivas y brindar recomendaciones personalizadas a los empleados. Con Zia, las empresas pueden optimizar sus procesos de recursos humanos, reducir la carga de trabajo manual y mejorar la satisfacción general de los empleados.

Analítica

Finalmente, las capacidades de análisis de Zoho People brindan a las empresas los datos que necesitan para tomar decisiones informadas de recursos humanos. El software ofrece informes, paneles y herramientas de análisis personalizables que permiten a los gerentes realizar un seguimiento de las métricas clave de recursos humanos, como la rotación, la asistencia y el rendimiento de los empleados. Con esta información, las empresas pueden identificar áreas de mejora, tomar decisiones basadas en datos y, en última instancia, mejorar la eficacia de sus operaciones de recursos humanos.

¿Qué se está gestando para Zoho People?

Zoho People está en constante evolución para brindar soluciones innovadoras a sus usuarios. El software está configurado para implementar nuevas funciones que mejorarán aún más sus capacidades en los próximos meses. Estas nuevas funciones ofrecerán a los propietarios de pequeñas empresas herramientas más avanzadas para administrar sus procesos de recursos humanos de manera eficiente y efectiva.

La compensación y los beneficios son dos aspectos cruciales de cualquier sistema de recursos humanos, y la actualización planificada de Zoho People está dedicada a abordarlos. Con esta característica, los propietarios de pequeñas empresas podrán administrar la compensación y los beneficios de los empleados con facilidad. La función permitirá a los empleadores crear y administrar múltiples estructuras de compensación, asignar beneficios a los empleados en función de sus roles y responsabilidades, y generar informes completos para analizar las tendencias de compensación y beneficios dentro de la organización.

Los objetivos y resultados clave (OKR) son un método popular para establecer y realizar un seguimiento de las metas en las organizaciones. La próxima función OKR de Zoho People permitirá a los propietarios de pequeñas empresas establecer objetivos claros y medibles para sus empleados y realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real. Con esta característica, los empleadores podrán alinear las metas de los empleados con los objetivos de la organización, medir el desempeño y brindar retroalimentación a los empleados sobre su progreso.

Zoho People 5.0 también está configurado para centrarse en la experiencia del empleado (EX) y la experiencia del usuario (UX) para brindar una experiencia intuitiva y sin problemas a sus usuarios. El nuevo diseño UX del software mejorará la experiencia general del usuario, lo que facilitará a los propietarios de pequeñas empresas navegar por el sistema y realizar diversas tareas. Además, Zoho People 5.0 aprovechará la tecnología más reciente para brindar funciones avanzadas, como aprendizaje automático y análisis predictivo, que permitirán a los empleadores tomar decisiones basadas en datos y automatizar las tareas rutinarias de recursos humanos.

Integraciones de Zoho People

Una de las ventajas más significativas de Zoho People es su capacidad de integración. El software está diseñado para integrarse perfectamente con otras aplicaciones de Zoho, así como con herramientas de terceros, lo que facilita a los propietarios de pequeñas empresas la gestión de sus procesos de recursos humanos.

Zoho People se puede integrar con una amplia gama de software, que incluye:

• Analítica de Zoho
• Libros rápidos
• Zapier
• Oficina 365
• Equipos de EM
• G suite
• CRM de Zoho
• signo de adobe
• Signo de documento
• Recluta de Zoho
• Xoxoday
• Círculo de ventaja

Precios de Zoho People

Zoho People ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una estructura de precios asequible y flexible, lo que la hace accesible para empresas de todos los tamaños. El software ofrece cuatro niveles de precios: Essential HR, Professional, Premium y Enterprise.

El plan Essential HR es la opción más asequible y es adecuado para pequeñas empresas que requieren funciones básicas de gestión de recursos humanos. Este plan comienza en solo $ 1.25 por empleado por mes e incluye funciones como la incorporación de empleados, la gestión del tiempo libre y los informes basados ​​en módulos.

El plan Profesional es ideal para empresas en crecimiento que requieren funciones de gestión de recursos humanos más avanzadas. Este plan comienza en $2 por empleado por mes e incluye todas las funciones del plan Essential HR, así como funciones adicionales como programación de turnos, cálculos de horas extra y seguimiento del tiempo.

El plan Premium de Zoho People cuesta $3 por usuario al mes e incluye todas las funciones que se ofrecen en los planes inferiores, así como opciones adicionales como evaluaciones de desempeño, seguimiento de objetivos y análisis avanzado de recursos humanos. Este plan es una excelente opción para las pequeñas empresas que han comenzado a escalar.

El plan Enterprise es el plan Zoho People más completo y está diseñado para empresas más grandes con requisitos complejos de gestión de recursos humanos. Este plan cuesta $4.50 por empleado por mes e incluye todas las funciones del plan Profesional, así como funciones avanzadas como gestión de consultas de empleados, gestión de cursos, foros de discusión e incluso oportunidades de aprendizaje autónomo y combinado. .

Además de estos niveles de precios, Zoho People también ofrece una prueba gratuita de 30 días, lo que permite a los propietarios de pequeñas empresas la oportunidad de probar el software antes de realizar una compra. La estructura de precios flexible del software, junto con su gama de funciones, lo convierte en una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que buscan una solución de gestión de recursos humanos asequible y completa.