10 règles incassables pour rédiger un plan d'affaires

Il va de soi que toute entreprise qui recherche un financement auprès d'une source extérieure devra fournir un plan d'affaires formel. Même si vous avez une fée marraine qui finance votre entreprise, il existe plusieurs autres raisons d'avoir cet outil important.

Le processus même de rédaction d'un plan d'affaires vous aidera à définir le type d'entreprise que vous développez, ainsi qu'à vous concentrer sur les objectifs qui doivent être atteints si vous espérez réussir. Il est utile de mesurer vos progrès, d'élaborer une stratégie de marketing et d'embaucher des experts pour des postes spécifiques au sein de l'entreprise. Un bon plan d'affaires ne se contente pas d'expliquer qui vous êtes et ce que vous faites ; c'est une stratégie pour concevoir l'avenir de votre entreprise. De plus, avoir ce document sépare les professionnels des amateurs.

En tant qu'entrepreneur, vous êtes probablement habitué à endurer le stress, à prendre des risques, à prendre des décisions basées sur l'intuition et à compter sur une poignée de main pour conclure des accords. Ce sont certainement des compétences utiles, mais pensez à une enquête de Price-Waterhouse-Coopers qui montre que les deux tiers des organisations à croissance rapide s'appuient sur des plans d'affaires. Sans plan d'affaires, vous pouvez bien faire, mais vos chances de maintenir une croissance continue sont minces. Il est essentiel de planifier la croissance de votre entreprise.

L'essentiel est qu'un plan d'affaires est un moyen de bien comprendre tous les aspects de votre entreprise. Voici donc 10 règles incassables pour rédiger un business plan qui tue :

1. Gardez le contenu clair lors de la rédaction d'un plan d'affaires

Il y a peu de choses plus frustrantes que d'essayer de lire des documents mal écrits. Si vous n'êtes pas un bon forgeron, engagez un rédacteur professionnel qui peut mettre votre plan sur papier et le faire briller. De la page de garde à l'annexe, vous devez vous assurer que votre plan est clair, concis et détaillé, et qu'il ne dépasse pas 20 pages environ. Les futurs investisseurs, partenaires ou employés qui passeront par votre plan seront à la recherche d'informations précises, il vous incombe donc de leur faciliter la compréhension.

2. Accrochez-les à votre résumé

Le résumé décrit clairement ce que fait votre entreprise et ce que vous voulez, et si les investisseurs ne sont pas impressionnés, ils arrêteront simplement de lire. C'est si important. Les investisseurs veulent savoir pourquoi votre entreprise est unique. Vous devez donc leur donner une raison de croire qu'elle réussira là où d'autres ont échoué. Faites en sorte qu'il soit facile pour eux d'avoir confiance que votre entreprise va prospérer, mais gardez vos raisons courtes et précises - une page au maximum. De plus, un résumé analytique doit montrer vos projections financières et le montant d'argent que vous cherchez à lever.

3. Soyez précis sur votre marché cible

Fournissez des informations spécifiques sur la taille, le potentiel de croissance, les ventes futures et les tendances.

Votre marché cible n'est pas, contrairement à ce que vous pourriez secrètement croire, tout le monde. Chaque entreprise sert un groupe démographique spécifique, comme les nouvelles mamans, les buveurs de café, certaines tranches de revenus, etc. C'est là que vous montrez vos incroyables compétences en recherche et vos connaissances sur votre industrie. La plupart des informations sur le marché peuvent être recueillies par l'intermédiaire de votre chambre de commerce, des données de recensement, d'autres propriétaires d'entreprises et d'associations industrielles. N'oubliez pas de garder une trace de vos sources afin de pouvoir sauvegarder vos affirmations.

Définissez le marché en fournissant des informations spécifiques sur la taille, le potentiel de croissance, les ventes futures et les tendances. C'est ici que vous indiquerez votre stratégie de tarification et de marketing pour montrer comment vous prévoyez de tirer profit de la concurrence.

Votre analyse de marché doit répondre à ces questions :

• Quelle est la taille de votre marché cible ?
• À quelle vitesse ce marché se développe-t-il ?
• Où sont les meilleures opportunités ?
• Quels sont vos concurrents ?
• Que vendent-ils, à qui le vendent-ils et avec quel succès le vendent-ils ?
• Pourquoi les clients devraient-ils vous choisir par rapport à la concurrence ?

4. Présentez votre entreprise sous son meilleur jour

Que vous l'appeliez « Description de l'entreprise » ou « Aperçu de l'entreprise », utilisez cette section pour fournir un profil de votre entreprise, comme sa date de création, son emplacement et la structure juridique de l'entreprise que vous avez choisie. C'est un bon endroit pour décrire le succès de votre entreprise ou, si l'entreprise est toute nouvelle, vos réalisations antérieures ou celles de vos partenaires.

La Small Business Administration vous recommande de répertorier les consommateurs, organisations ou autres entreprises spécifiques que votre entreprise dessert actuellement ou desservira. Utilisez cette section pour mettre en évidence les avantages concurrentiels de votre entreprise, comme l'ouverture de votre magasin de crème glacée en face d'un immense complexe sportif.

5. N'ayez pas peur de klaxonner votre équipe de direction

Considérez cette partie comme un profil de rencontre en ligne !

En fin de compte, les investisseurs misent sur les gens, pas sur les idées. C'est la section où vous vendez les personnes qui dirigeront l'entreprise. Fournissez un profil de chacun des fondateurs, partenaires commerciaux ou dirigeants et décrivez leurs compétences, pourquoi ils sont qualifiés et les réalisations ou les relations qu'ils apportent à l'organisation. Considérez cette partie comme un profil de rencontre en ligne : vous voulez que les lecteurs tombent amoureux de ces personnes au premier regard. Inclure les curriculum vitae individuels dans l'annexe.

6. Montrez-leur un plan marketing agressif

C'est le moteur de votre entreprise. Vous pouvez créer la plus grande entreprise du monde, mais sans marketing agressif, vous n'avez pas de clients, et sans clients, vous n'avez pas d'affaires. Cette section de votre plan comprend des détails sur votre stratégie marketing et les canaux que vous utiliserez pour promouvoir votre entreprise. Par exemple, utiliserez-vous le publipostage, les e-mails, les annonces dans les journaux ou la publicité en ligne ? Allez-vous faire le marketing vous-même ou le louer à une entreprise de marketing ? Il est indéniable que ce ne sont pas toujours les meilleures entreprises qui réussissent, mais celles qui ont le meilleur plan marketing.

7. Concentrez-vous sur les avantages, et non sur les caractéristiques, de vos produits et services

Vous avez passé beaucoup de temps à décrire votre entreprise et votre public cible, mais n'oubliez pas de donner des détails sur votre produit ou service. Qu'est-ce que vous vendez vraiment ? Outre le produit tangible évident, vous vendez une solution. Une fois que vous avez décrit les fonctionnalités, cette description doit se concentrer sur les avantages.

Qu'y a-t-il pour le client ?

Une fonctionnalité est une caractéristique du produit, ce qu'il fait. Un avantage est l'avantage qu'il donnera à votre client ou la valeur qu'il ajoutera à sa vie. Par exemple, les fonctionnalités d'un smartphone peuvent inclure un lecteur de musique, un GPS et un appareil photo. Les avantages pour le client sont qu'il est pratique, économise de l'espace et organise votre vie. En d'autres termes, qu'y a-t-il pour le client ?

8. Montrez-leur que votre plan d'opération signifie affaires

Cette section est un aperçu du capital et des dépenses nécessaires au quotidien pour faire fonctionner votre entreprise, comme l'emplacement, l'équipement, l'inventaire et les fournisseurs. Il doit illustrer les actions que vous avez entreprises jusqu'à présent pour préparer votre entreprise (démontrant que vous comprenez précisément comment gérer cette entreprise particulière), ainsi qu'identifier les étapes que vous prévoyez d'atteindre chaque année au cours des 3 à 5 prochaines années et comment vous allez les atteindre. Une présentation efficace de tout cela montrera que vous connaissez les normes et réglementations de votre industrie.

9. Répondez à la question importante

Si votre plan d'affaires est rédigé pour attirer des investisseurs potentiels, la principale question qu'ils se poseront est : « Comment vais-je tirer profit de mon investissement ? » Vous n'avez pas besoin page après page des raisons pour lesquelles votre entreprise sera rentable. Énumérez simplement les facteurs qui comptent, tels que : un équipement de pointe, un emplacement exceptionnel, un coût de fonctionnement particulièrement bas, un produit unique en son genre ou une équipe de direction qui a fait ses preuves en matière de revenus. Lorsque vous rédigez le plan d'affaires, continuez à le regarder du point de vue de l'investisseur pour anticiper et répondre à toutes les questions qu'il ne manquera pas de se poser.

10. Fournir un soutien via une annexe

Considérez l'annexe comme le système de soutien pour le reste du plan d'affaires. C'est là que vous incluez tout ce qui confirme ce que vous avez dit dans le plan lui-même. Fournissez des projections financières complètes, telles que des bilans, des états des résultats et des états des flux de trésorerie. Incluez les curriculum vitae des principaux acteurs de l'organisation, toute information sur les brevets, les listes de clients et les informations sur les fournisseurs.

Rédiger un plan d'affaires : faire briller, polir, peaufiner et répéter

"Qu'est-ce qui rend cette entreprise spéciale et comment sera-t-elle rentable?"

Un bon plan d'affaires n'est pas statique. C'est-à-dire qu'il grandira et changera à mesure que votre entreprise grandira et changera. Au fur et à mesure que vous atteignez ou manquez vos objectifs ciblés, vous en apprendrez plus et modifierez votre plan d'affaires. Vous devez mettre à jour votre plan tous les trois mois.

Votre premier brouillon sera probablement long et trop verbeux, et ce n'est pas grave. Obtenez une deuxième paire d'yeux pour la lire et donner votre avis, en vous débarrassant de tout ce qui ne répond pas directement à la question : "Qu'est-ce qui rend cette entreprise spéciale et comment sera-t-elle rentable ?"

Le vieil adage « vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression » ne pourrait pas être plus vrai lorsqu'il s'agit de votre plan d'affaires terminé. Heureusement, lors de la création d'un document écrit, vous devez parcourir de nombreux brouillons avant d'arriver à votre « première impression » !

Nous vous avons donné quelques conseils essentiels pour rédiger un plan d'affaires qui tue, mais pour un modèle étape par étape, visitez la Small Business Administration.