10 façons éprouvées de réduire vos coûts informatiques

Il est devenu une nécessité pour les entreprises de rester à jour numériquement pour rester compétitives sur le marché. Alors que les entreprises s'appuient davantage sur la technologie, l'informatique est devenue plus que jamais le principal objectif d'investissement des entreprises.

On estime que les dépenses informatiques globales représentent 7,5 % du chiffre d'affaires . Les organisations américaines allouent environ 8,5 % de leur chiffre d'affaires à l'informatique par rapport à celles d'Europe où cette allocation est de 6 %. La figure ci-dessous montre la répartition des dépenses informatiques en pourcentage du chiffre d'affaires par secteur.

Avec des budgets faramineux, l'attention des organisations se tourne désormais vers l'optimisation des coûts. Pour le dire plus simplement, les responsables informatiques se concentrent désormais sur la réduction des coûts, ce qui, nous le savons tous, est un processus délicat.

Avec ce changement de paradigme technologique, 80 % des entreprises ont adopté la numérisation avec une vision de transformation de leurs activités. Cependant, seulement 16 % des grandes organisations pensent qu'elles ont les bonnes personnes pour faire le travail, et seulement 13 % des organisations indiquent qu'elles ont mis en place les bons processus.

Cela conclut qu'en dépit d'un système d'information robuste et de talents en place, la plupart des organisations doutent encore de pouvoir rivaliser avec les pionniers du numérique. Cela donne l'impression aux PDG que le service informatique est coûteux. Pour garantir une valeur ajoutée optimale, les DSI continuent de rechercher de nouvelles idées pour éliminer le gaspillage et réduire les dépenses globales, ce qui est plus facile à dire qu'à faire.

Cela dit, il existe des stratégies éprouvées qui peuvent conduire à une réduction des coûts informatiques. Nous discuterons de la même chose dans l'article.

10 stratégies clés pour réduire les coûts informatiques

La plupart des coûts informatiques semblent fixes et supposent qu'ils ne peuvent pas être compromis. Briser ce mythe, mentionnés ci-dessous sont quelques-uns des coûts qui ne sont pas fixes et peuvent être réduits.

La publication d'un indicateur sur les économies mensuelles réalisées grâce aux initiatives de réduction des coûts informatiques influencera considérablement le comportement de l'équipe et l'encouragera à se concentrer sur les stratégies de réduction des coûts.

1. Réduire les frais de personnel

Lors de l'évaluation des budgets informatiques, les frais de personnel constituent la principale dépense. La croissance des employés ainsi que la croissance organisationnelle entraînent une augmentation du nombre d'employés au niveau supérieur, ce qui rend le département très lourd, sur une période de temps. Cela se produit involontairement, en particulier dans les organisations informatiques. Dans le but de faire le travail facilement, les organisations finissent par embaucher des employés expérimentés. Cela s'ajoute au coût informatique global

La pratique générale que les organisations optent est de licencier régulièrement des employés pour optimiser le coût du service. Cela laisse l'angoisse dans l'organisation laissant des conséquences négatives pour l'organisation. Les dirigeants, eux aussi, doivent faire face au traumatisme de la mise à pied.

Pour surmonter ce défi, les organisations peuvent embaucher stratégiquement des personnes avec des employés de niveau inférieur en remplacement, sauf si cela n'est pas nécessaire dans une situation exceptionnelle.

En embauchant de nouveaux diplômés chaque année, les ressources peuvent être embauchées avec un budget salarial inférieur à celui des employés expérimentés existants. Embaucher des stagiaires pour des projets est également une proposition de valeur.

Le coût du personnel peut également être réduit en embauchant un nombre moindre de ressources offshore. Il a été initialement lancé comme une stratégie de réduction des coûts informatiques, mais a été surutilisé. L'autre erreur que commettent les organisations consiste à calculer le coût total sur la base des coûts offshore en supposant les économies en conséquence. Par exemple, si 30 % du travail est externalisé, le calcul pourrait être fait sur les 70 % restants sur place à une échelle similaire. Le coût du voyage est le coût supplémentaire qui pourrait être encouru en obtenant les services offshore à bord.

2. Externaliser le personnel et les services informatiques

Embaucher du personnel externalisé est un autre moyen de mettre en œuvre une stratégie de réduction des coûts. De nombreuses organisations externalisent leurs services de numérisation car le coût est basé sur les livrables du projet. Avoir une force interne complète aura des impacts de coûts plus élevés car l'organisation pourrait avoir des périodes avec un nombre moindre de projets. Vous serez tenu de payer le salaire aux employés même pendant cette période où l'équipe est en sureffectif car vous devez les retenir pendant une période chargée.

L'embauche de personnel offshore, dans de nombreux scénarios et de manière calculée, peut également contribuer à réduire les coûts.

Une étude commerciale indique que les entreprises bénéficient d'une réduction des coûts informatiques de 25 à 40 % en externalisant leur personnel et leurs services informatiques. Comme les petites entreprises ont des budgets informatiques limités, 78 % des petites entreprises utilisent des services indépendants pour prendre l'avantage sur leurs concurrents.

De plus, les entreprises peuvent réduire leurs coûts en externalisant les services d'infrastructure sur une base de paiement à l'utilisation, la sécurité en tant que service, la sauvegarde en tant que service, et bien plus encore.

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3. Réduire le chiffre d'affaires

Le recrutement et la formation d'un nouvel employé entraînent des coûts importants. Ainsi, il devient important d'assurer des taux de rotation plus faibles. Le coût de remplacement peut être aussi élevé que le coût de six à neuf mois de l'employé qui se sépare.

Commencez par mettre en place un processus de recrutement solide et rigoureux. Cela garantira que vous obtenez le bon candidat pour le rôle et la désignation requis. Améliorer la culture organisationnelle de sorte que l'employé aime venir travailler. Valorisez leurs contributions et reconnaissez leurs efforts de temps en temps. Assurer un bon équilibre travail-vie personnelle, des opportunités de croissance et un parcours d'apprentissage efficace sont quelques-uns des moyens de garder les employés motivés.

4. Virtualisation

Le processus de réflexion de base derrière la virtualisation consiste à remplacer le matériel physique par des homologues virtuels. Traditionnellement, chaque application avait un serveur dédié ainsi que des serveurs de test. Mais tous les serveurs n'ont pas été utilisés de manière optimale.

En compartimentant ces serveurs à faible utilisation, vous pouvez économiser considérablement sur les coûts de matériel. Les entreprises ont même la possibilité de passer complètement aux serveurs virtuels en évitant complètement l'exigence des serveurs physiques, réduisant ainsi les coûts énergétiques et matériels.

5. Implémenter le cloud hybride

Le stockage en nuage est le moyen le plus populaire de réduire les coûts informatiques, car les entreprises ne sont pas tenues de dépenser en matériel, ce qui réduit les coûts commerciaux. Le stockage en nuage fonctionne comme l'une des stratégies de réduction des coûts informatiques les plus efficaces, car vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

La portée de la gestion des opérations cloud s'est considérablement élargie. Des études ont montré que 63% des entreprises augmenteront leur utilisation des services cloud. Parmi les entreprises qui travailleront avec des fournisseurs de services gérés (MSP), 100 % d'entre elles bénéficieront des services . 80% des entreprises qui ont adopté l'approche cloud déclarent faire des économies, gagner en productivité et en sécurité.

De nombreuses organisations ont bénéficié des services de cloud computing car ils ont contribué à augmenter la productivité tout en réduisant les coûts informatiques. Pour plus de sécurité, les entreprises peuvent opter pour des solutions de cloud hybride en répartissant leurs charges de travail entre les environnements de cloud privé et public.

6. Normalisation de l'infrastructure informatique

Comme le mot standard signifie uniforme, assurer la cohérence entre les différentes applications matérielles et logicielles contribuera aux initiatives de réduction des coûts informatiques. Cela peut être aussi simple que de fournir à tous les employés des types similaires de systèmes informatiques et de systèmes d'exploitation.

Former tout le monde sur la même technologie permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire les coûts. En ayant une infrastructure diversifiée, le coût et le temps de formation augmenteront considérablement, ajoutant au coût global de l'entreprise.

7. Utiliser un logiciel open source

Les logiciels open source fournissent des logiciels gratuits, un accès au code source et un support communautaire pour aider votre entreprise. L'obtention d'un logiciel sous licence a un coût substantiel. Les entreprises peuvent économiser jusqu'à 3 % avec une telle stratégie de réduction des coûts logiciels.

Il existe des avantages supplémentaires dont on peut bénéficier en adoptant un logiciel open source. Comme les mises à jour du code sont effectuées par des développeurs de diverses sociétés, elles s'améliorent plus rapidement et vous disposerez de plusieurs options de support disponibles pour vous aider, chaque fois que nécessaire, vous évitant ainsi de dépendre d'un seul fournisseur de logiciels.

8. Bien comprendre les différents coûts

Les coûts informatiques peuvent être décomposés en coûts opérationnels et en coûts d'investissement. Les coûts opérationnels sont des dépenses prévisibles qui sont nécessaires pour les opérations commerciales normales. Cependant, les dépenses en capital sont celles qui incluent les immobilisations.

Les coûts d'exploitation comprennent le coût des stocks, le loyer, l'équipement et les dépenses similaires, tandis que les dépenses en capital comprennent le capital nécessaire pour entretenir, mettre à niveau et atteindre la technologie, l'équipement, le bâtiment et d'autres actifs physiques.

Les coûts prévisibles sont comparativement inférieurs et peuvent être budgétisés, cependant, les dépenses en capital sont fixes et ont un impact plus important sur le budget global. Ainsi, une analyse approfondie des exigences doit être effectuée lors du choix de la bonne technologie et de l'équipement. Les bonnes décisions conduiront à une utilisation à long terme des actifs, ce qui réduira progressivement les coûts.

9. Consolidation du système

Comme le dit le mot, la consolidation signifie combiner plusieurs processus en une seule unité. La rationalisation de plusieurs solutions de technologie de l'information nécessite beaucoup d'efforts, mais une fois cela fait, cela aide les entreprises à fonctionner sans heurts. La consolidation permet également de gagner du temps et de l'espace tout en réduisant les coûts informatiques.

Cela contribuera également à améliorer l'efficacité des processus en apportant des modifications mineures mais critiques dans des cas particuliers. Cependant, assurez-vous de tester ces modifications avant de les mettre en œuvre afin que les processus métier habituels ne soient pas entravés et que l'efficacité des modifications puisse également être testée.

10. Utilisez du matériel moins cher

Négocier, renégocier et explorer en profondeur les options disponibles pour remplacer votre matériel actuel est également une initiative stratégique de réduction des coûts informatiques. Opter pour du matériel moins cher peut permettre de réaliser d'énormes économies de coûts informatiques. Par exemple, acheter un Mac plutôt qu'un PC peut s'avérer être une idée économique car la valeur résiduelle d'un Mac est bien supérieure à celle d'un PC.

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En résumé!

On estime que les trois quarts du budget informatique alloué sont consommés pour la maintenance et les services et le quart restant est utilisé pour l'innovation. Il est nécessaire de réduire les coûts d'infrastructure, et les DSI doivent proposer des idées innovantes de réduction des coûts afin que le budget de l'innovation informatique puisse être augmenté.

Les stratégies de réduction des coûts énumérées ci-dessus vous aideront à réduire considérablement les coûts informatiques. Cependant, peu d'efforts, de recherche et de planification sont nécessaires pour mettre en œuvre avec succès ces stratégies de réduction des coûts informatiques.