1099 vs W2 : quelle est la différence en tant que freelance ?

Mon père, un CPA, m'a toujours dit : « Il n'y a que deux choses dans la vie qui sont certaines. la mort et les impôts. Il a peut-être copié cela de quelqu'un d'autre, mais le sentiment est vrai aujourd'hui.

Les impôts sont pénibles.

Que vous soyez un pigiste ou un employeur, essayer de comprendre les formulaires fiscaux n'est pas toujours évident. Et si vous êtes une personne créative qui essaie de réussir dans le monde des affaires, cela peut sembler fastidieux et même stressant. Qui veut penser à un 1099 vs W2 quand il y a des articles à écrire et des logos à concevoir ?

Qu'on le veuille ou non, les formulaires fiscaux jouent un rôle important dans la gestion d'une entreprise, aussi petite soit-elle. J'ai souvent parlé avec des pigistes qui ont du mal à gérer les impôts en tant que travailleur indépendant. Ils ne savent pas exactement ce que signifient tous les chiffres et acronymes, ni comment prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

J'ai eu la chance d'avoir mon père susmentionné à mes côtés, m'expliquant les détails techniques en cours de route et me conseillant sur la façon d'aller de l'avant. Tout le monde n'a pas cette chance, alors j'espère que partager un peu de ces connaissances ici aidera certains d'entre vous.

Je ne peux pas tout couvrir en une seule pièce, alors commençons par le début. Cet article couvrira les bases entre un 1099 et un W2, et ce qui pourrait s'appliquer à vous.

Quelle est la différence entre un 1099 et un W2 ?

Commençons par quelques définitions pour que nous soyons tous sur la même longueur d'onde.

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Un 1099 est le rapport officiel de tout revenu autre qu'un salaire. Tout client qui vous paie plus de 600 $ au cours d'une année donnée doit vous envoyer un formulaire 1099 avant le 31 janvier de l'année suivante.

Les entrepreneurs reçoivent un 1099 pour les revenus qu'ils ont gagnés, mais vous pouvez également voir un 1099 si vous avez un portefeuille d'investissement, recevez le chômage, si vous retirez de l'argent d'un compte de retraite ou pour diverses autres raisons.

Si vous avez reçu n'importe quel type de formulaire 1099, vous devez déclarer ce revenu à l'IRS.

Un W2 vient d'un employeur traditionnel. Un W2 détaille non seulement vos revenus, mais également le montant d'argent retenu par votre employeur. Cela comprend l'impôt sur le revenu fédéral et d'État, la sécurité sociale, l'assurance-maladie et certains avantages.

Alors, que signifie réellement pour vous un formulaire 1099 vs W2 ? Les pigistes ne devraient jamais recevoir de W2 pour un travail sous contrat indépendant. Un employé W2 est quelqu'un qui est payé par le biais du système de paie d'un employeur et dont les impôts sont retenus. Si vous pensez avoir reçu un formulaire fiscal par erreur, vous devez contacter immédiatement l'organisation qui l'a envoyé.

Avantages et inconvénients d'un 1099 vs W2

Il existe une variété de raisons pour lesquelles il est logique de faire affaire avec des 1099 par rapport à des W2. Décomposons certains des avantages et des inconvénients afin que vous sachiez dans quoi vous vous embarquez.

Avantages d'un 1099 pour les employés

• En tant qu'employé de 1099, vous n'êtes pas enfermé dans un contrat à long terme. Vous avez également souvent une plus grande flexibilité quant à l'endroit et au moment où vous effectuez le travail.
• Vous fixez vos propres tarifs – il n'y a pas de limite au revenu que vous pouvez gagner en un an.
• C'est une excellente option pour ceux qui n'ont pas besoin ou qui ne veulent pas travailler à temps plein. Vous prenez le travail que vous voulez et laissez le reste sur la table.

Inconvénients d'un 1099 pour les employés

• En tant qu'entrepreneur, vous pouvez vous attendre à payer plus d'impôts, car vous n'avez pas d'employeur qui assume une partie de ce fardeau.
• De même, vous êtes responsable du paiement des impôts tout au long de l'année. Puisqu'ils ne sont pas retenus sur votre salaire, assurez-vous de respecter les délais trimestriels.
• Vous êtes responsable d'apporter toutes les affaires pour vous-même. Si vous comptez sur le revenu 1099 et rien d'autre, cela peut vous mettre dans une situation stressante.

Avantages d'un 1099 pour les employeurs

• Pour les employeurs, il est sans aucun doute moins cher de payer un employé 1099 vs W2. Même en payant des tarifs plus élevés à un entrepreneur, vous compensez largement en payant moins d'impôts et en évitant les avantages coûteux généralement dus à un employé.
• En règle générale, les entreprises ne fournissent pas d'équipement aux entrepreneurs. Vous n'avez pas besoin d'espace de bureau, d'ordinateurs ou d'une imprimante pour un travailleur 1099. Vous n'avez pas non plus à payer pour les former. Certaines entreprises peuvent fonctionner entièrement sans espace de bureau physique en utilisant 1099 travailleurs.
• Tout comme 1099 travailleurs ne sont pas liés à une relation à long terme avec une organisation, l'employeur a plus de flexibilité lorsqu'il embauche 1099 travailleurs par rapport à W2. Si vous avez besoin de quelqu'un avec un ensemble de compétences très spécifiques pour démarrer un projet, vous pouvez faire appel à quelqu'un en tant qu'entrepreneur pendant quelques mois sans avoir à embarquer un nouvel employé à temps plein.

Inconvénients d'un 1099 pour les employeurs

• La flexibilité offerte par un 1099 peut se transformer en un inconvénient majeur pour les employeurs. Les sous-traitants peuvent partir presque à tout moment – ​​la plupart des contrats sont à volonté ou à court terme. Cela signifie que si vous finissez par avoir besoin de talents plus longtemps que vous ne le pensiez initialement, vous risquez de ne pas avoir de chance.
• Les travailleurs dans un arrangement 1099 vs W2 ont tendance à travailler pour plusieurs clients à la fois. Ils peuvent être moins concentrés sur vos projets qu'un employé à temps plein, car ils ne sont pas nécessairement investis dans les résultats à long terme de votre organisation.
• La plupart des entrepreneurs ne travaillent pas à votre bureau. Bien que cela vous permette d'économiser de l'argent, cela signifie également que vous avez moins de contrôle qu'un employé traditionnel. Si vous embauchez de grands entrepreneurs, cela pose moins de problème, mais vous ne savez pas toujours dans quoi vous vous embarquez.

Avantages d'un W2 pour les employés

• En tant qu'employé W2, votre employeur est tenu de payer la moitié de vos cotisations d'assurance-maladie et de sécurité sociale. Cela se traduit par des économies importantes pour vous sur un an.
• En tant qu'employé W2, vous avez droit à des allocations de chômage si vous êtes licencié pour une raison quelconque. Il s'agit d'un énorme filet de sécurité inaccessible à 1099 travailleurs.
• Les employés à temps plein reçoivent généralement des avantages non monétaires tels que l'assurance maladie et dentaire, les fonds de retraite, les prestations d'invalidité et les congés payés.

Inconvénients d'un W2 pour les employés

• Les employés de W2 reçoivent un salaire fixe et doivent remplir un ensemble de tâches. Parfois, cela signifie que vous travaillerez tard ou le week-end pour faire avancer les choses, sans être payé pour les heures supplémentaires.
• Travailler à temps plein pour la même entreprise peut devenir ennuyeux avec le temps. Vous êtes susceptible de travailler sur les mêmes types de projets encore et encore, et vous n'avez pas beaucoup de mot à dire sur ce que vous entreprenez.
• En général, les employés de W2 ont moins de contrôle sur leur vie. Vous ne fixez pas vos heures, vous êtes souvent lié à un certain endroit et vous avez besoin d'une autorisation pour prendre du temps.

Avantages d'un W2 pour les employeurs

• Les employés de W2 sont une valeur sûre. Vous pouvez avoir un processus d'embauche approfondi et, tant que vous avez une solide culture d'entreprise, vous pouvez compter sur des employés fidèles.
• Les employés à temps plein ont tendance à rester dans une entreprise pendant 4 ans et demi en moyenne. Il y a un fort avantage chez les travailleurs à long terme. Ils peuvent entreprendre des projets variés sans être formés pour chaque tâche, et éventuellement progresser au sein de l'entreprise, en constituant une main-d'œuvre solide.
• Investir dans des employés à temps plein est un investissement dans votre entreprise. Chaque nouvelle compétence qu'ils acquièrent est une compétence réappliquée dans votre organisation. Les employés de 1099 vs W2 pourraient perfectionner leurs compétences à vos frais, puis faire demi-tour et augmenter leurs tarifs.

Inconvénients d'un W2 pour les employeurs

• Les employés peuvent s'épuiser s'ils travaillent trop dur. Bien que les entrepreneurs ne soient peut-être pas aussi fidèles à votre marque, ils apportent de nouvelles idées à un projet.
• Les employés de W2 sont chers. Le coût de l'intégration, de l'équipement, de la formation, des avantages sociaux et de la masse salariale s'additionne.
• Pendant les périodes de ralentissement de votre entreprise, vous devez toujours payer les employés à temps plein. Le licenciement de travailleurs est un processus beaucoup plus coûteux et dévastateur que le simple fait de ne pas renouveler les contrats des pigistes.

Comment décider entre un 1099 et un W2

Qu'est-ce qui est le mieux pour votre entreprise ? Il y a des situations où les travailleurs 1099 vs W2 ont du sens, et vice versa. Il n'y a pas de solution unique.

Lorsque les employeurs examinent le type de travailleur à embaucher, ils doivent évaluer leur objectif final. Quel est le délai, à long ou à court terme ? Avez-vous besoin d'un travailleur hautement spécialisé ou de quelqu'un avec un large éventail de compétences qui peut jongler avec plusieurs projets à la fois ? Quel est votre budget? Le projet pourrait-il devenir quelque chose de plus grand ?

Les individus devraient réfléchir à leur mode de vie et à leurs besoins en matière de revenus. Avez-vous des membres de la famille qui dépendent d'un revenu stable? Vous voyagez souvent et avez besoin d'un horaire flexible? Pensez aussi à votre personnalité. Pouvez-vous gérer la structure d'un travailleur 1099 vs W2 ? Êtes-vous motivé ou avez-vous besoin de plus de supervision?

Différentes industries ont également des attentes différentes. Vous êtes beaucoup plus susceptible de trouver des postes 1099 vs W2 dans des secteurs tels que la conception Web, l'écriture, les relations publiques et l'art que vous n'êtes quelque chose comme l'ingénierie ou les universitaires.

Conclusion

En bref, la différence entre un formulaire 1099 et un formulaire W2 est le type de travail que vous effectuerez avec un employeur. Si quelqu'un vous remet un 1099, vous êtes un entrepreneur et devez prévoir de payer vos propres impôts. Si vous remplissez un W2 avant de commencer à travailler, vous occupez un poste plus typique de 40 heures par semaine.

Il y a des avantages et des inconvénients aux deux, donc en fin de compte, vous n'avez qu'à faire ce qui est le mieux pour vous.

Car une autre chose qui est certaine, au-delà de la mort et des impôts, c'est que vous seul pouvez savoir quel genre de carrière vous voulez faire pour vous-même.

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