Les avantages et les inconvénients d'une semaine de travail de 4 jours

Au cours des dernières années, les employés de nombreux secteurs ont enfin compris qu'il n'y a pas que le travail dans la vie et exigent de plus en plus un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La pandémie a montré à des millions d'employés de bureau que le travail à domicile est non seulement faisable mais, dans de nombreux cas, conduit en fait à une plus grande productivité. Et même si un arrangement de travail à domicile restera un beau rêve pour tout employé ne travaillant pas dans un bureau, la demande pour un meilleur traitement est toujours là.

Avec cette pression, trouver des employés et les garder à long terme oblige les propriétaires d'entreprise à envisager une alternative à l'arrangement classique 9-5 : la semaine de travail de 4 jours.

Cependant, comment cela affectera-t-il la productivité ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la semaine de travail de 4 jours ? S'aligne-t-il sur tous les secteurs ou seulement sur certains ?

Ce sont les questions auxquelles vous voulez connaître les réponses avant de promettre à vos employés un week-end amusant de 3 jours. Poursuivez votre lecture pour savoir ce que vous devriez considérer avant de vous lancer ou de vous lancer dans une semaine de travail plus courte.

Qu'est-ce qu'une semaine de travail de 4 jours ?

Une semaine de travail de 4 jours, c'est ce que cela ressemble : c'est un jour de travail de moins et un jour de plus consacré au week-end.

Bien qu'une semaine de travail de 4 jours soit assez simple, il est toujours important de comprendre son objectif et comment elle peut être exécutée.

Il existe deux manières de structurer une semaine de travail de 4 jours :

Semaine de travail comprimée de 4 jours (également connue sous le nom d'horaire 4-10)

• 40 heures réparties sur une période de 4 jours (une journée de travail typique de 8 heures se transformera en journées de travail de 10 heures dans un délai de 4 jours).

Semaine de travail réduite de 4 jours

• 32 heures réparties sur une période de travail de 4 jours (la journée type de travail de 8 heures restera à 8 heures, dans le délai de 4 jours).

Bien qu'il s'agisse de deux approches différentes d'une semaine de travail de 4 jours, l'une n'est pas meilleure que l'autre. Pour choisir entre les deux, faites attention au fonctionnement de votre entreprise, au style de vie de vos employés et à la manière dont vous déterminez les salaires des employés.

Avantages et inconvénients de la semaine de travail de 4 jours

Avantages d'une semaine de travail de 4 jours

Beaucoup supposent que moins d'heures ou de jours de travail réduiront automatiquement les niveaux de productivité. Cependant, une étude d'Autonomy a révélé que c'était tout le contraire. Il a montré que lorsque moins d'heures étaient consacrées au travail, les employés se disaient plus heureux alors que la productivité restait la même ou augmentait.

Le bonheur des employés est un contributeur majeur aux niveaux de productivité et pour cette raison, c'est un bien précieux à avoir. Les propriétaires d'entreprise qui ont vécu l'épuisement professionnel de leurs employés peuvent dire la vérité sur les graves répercussions que cela peut avoir sur le succès d'une entreprise.

Cela étant dit, avec un corps, un esprit et une âme rafraîchis, les employés peuvent venir au travail prêts à s'attaquer à leurs tâches.

Gérer une entreprise n'est jamais bon marché, donc si vous cherchez à réduire vos dépenses, c'est votre ticket d'or. Travailler un jour de moins, c'est un jour de moins pour payer l'électricité, les services publics, les fournitures et tous les autres frais généraux. C'est de l'argent facile à économiser qui fait également une différence substantielle pour vos finances.

Une autre façon d'économiser sur les coûts consiste à alléger les impôts. L'Accord de Paris est un traité qui atténue le changement climatique et incite les entreprises à réduire leur empreinte carbone. Avec une semaine de travail de 4 jours, les employés se rendront au travail un jour de moins pendant la semaine. Vous serez récompensé par des déductions fiscales tout en aidant simultanément l'environnement ; c'est un gagnant-gagnant.

Lorsque la productivité et les chiffres sont la priorité, le bonheur des employés est le premier à en pâtir. Bien que le bonheur de chaque individu dans votre entreprise ne semble pas être votre responsabilité, la réalité est que l'ignorer entraînera des absences et vous laissera en sous-effectif.

Les employés délabrés, mentalement instables et peu enthousiastes ont tendance à venir travailler lentement ou à prendre des congés de maladie. Un week-end plus long résout facilement ce problème. Donner aux employés une journée supplémentaire pour se détendre et travailler sur eux-mêmes les aide à rester heureux, en bonne santé et prêts à apporter leur meilleure énergie au travail.

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Dans ce monde en évolution rapide où la technologie nous suit à la maison, le temps libre n'est pas toujours acquis. Si une entreprise propose des week-ends de 3 jours, c'est déjà un avantage concurrentiel que vous pouvez avoir sur d'autres entreprises. Offrir cela attirera plus de candidats et vous permettra d'être plus sélectif dans vos choix d'embauche.

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée crée également des taux de rétention plus élevés. Il est beaucoup plus souhaitable de rester dans une entreprise qui offre du temps libre que vous pouvez consacrer aux loisirs, au bien-être et à la famille. Il promeut même l'égalité entre les sexes; les femmes peuvent équilibrer leur rôle de mère et d'employée à temps plein.

Inconvénients d'une semaine de travail de 4 jours

Bien qu'une semaine de travail comprimée de 4 jours ressemble à un compromis entre vous et vos employés, elle comporte un défaut.

Ceux qui travaillent avec un salaire horaire et qui sont passés à une semaine de travail comprimée (horaire 4-10) peuvent vous obliger à payer des heures supplémentaires. Selon les lois de votre état, les employés seront considérés comme exonérés ou non exonérés. Pour les travailleurs non exemptés, vous pourriez vous retrouver à payer 8 heures supplémentaires à la fin de chaque semaine, rien que pour cet employé.

À moins que vous ne sachiez que vos employés peuvent remplir leurs fonctions en 4 jours, une semaine de travail de 4 jours se traduira par une dépense plus qu'autre chose.

Une semaine de travail de 4 jours ne laisse pas beaucoup de marge de manœuvre pour planifier des erreurs lorsque vous avez des heures supplémentaires à vous soucier et une journée de travail de moins sur laquelle compter. Le secteur de la restauration est un excellent exemple de cas où des semaines de travail de 4 jours peuvent rendre cette planification trop compliquée.

Supposons que le gérant d'un restaurant décide qu'il ne peut rester rentable que s'il reste ouvert pendant les cinq jours complets de la semaine de travail. Bien que le restaurant puisse programmer son personnel de sorte qu'un groupe d'employés parte le lundi et un autre groupe d'employés parte le vendredi, tout changement de plan de dernière minute laissera les gestionnaires sans plan B. Les heures supplémentaires commencent à être remises en question et trouver un employé suffisamment qualifié pour changer de poste, devient de plus en plus difficile.

Lorsque le public dépend du service de votre industrie, comme les professionnels des soins d'urgence, les semaines de travail de 4 jours peuvent devenir délicates. Planifier chaque membre du personnel qui fournit un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, seulement 4 jours sur 7 peut laisser de nombreux quarts de travail non couverts ; c'est soit ça, soit dépenser plus d'argent pour les nouvelles recrues. Ne pas avoir suffisamment d'employés par quart de travail peut entraîner des employés surmenés et/ou un service client médiocre. Ainsi, bien que la semaine de travail de 4 jours soit censée offrir de la flexibilité, elle ne peut aller que jusqu'à qui cela se rapporte.

Les salariés qui disposent d'un week-end de 3 jours devraient logiquement avoir moins de stress. Mais que se passe-t-il si les 4 jours accordés aux employés ne suffisent pas pour accomplir les tâches de la journée ? Cela peut être une nouvelle source de stress. Pour les employés, la frustration peut découler de cette attente irréaliste.

Les employés qui s'entassent dans ce délai peuvent précipiter leur travail au point d'en perdre la qualité. De votre côté, la frustration peut provenir d'un travail non poli.

Comment chaque entreprise peut-elle rendre possible une semaine de travail de 4 jours ?

Peu importe le nombre d'avantages et d'inconvénients de la semaine de travail de 4 jours que nous énumérons, c'est encore un territoire inexploré pour la plupart. Pour cette raison, de nombreux managers hésitent à agir sur un tel changement.

Avec un système logiciel de planification, vous pouvez suivre la planification et même prévenir les conflits. Peu importe le type d'industrie dans lequel vous vous trouvez ou si vous penchez vers un horaire 4-10, une solution logicielle peut protéger votre entreprise des coûts des heures supplémentaires, permettre une planification prédictive et vous aider à trier les tâches chronophages. .

Une solution logicielle de planification comme celle-ci est Connecteam. En tant que solution tout-en-un pour la gestion des employés et la planification intelligente, Connecteam fournit :

• Alertes d'heures supplémentaires : calcule les heures supplémentaires afin que vous puissiez être averti avant qu'il ne soit trop tard.
• Changements d'équipe : les employés ne peuvent changer d'équipe qu'avec votre approbation finale.
• Planification rapide : faites glisser et déposez les quarts de travail, définissez des répétitions de quart de travail, personnalisez les horaires ou modifiez les modèles.
• Détails du quart de travail : comprend le lieu, les dates et l'heure, ainsi que des notes ou des fichiers spéciaux pour éviter les allers-retours fastidieux.
• Gestion des tâches : garde le personnel concentré sur ses priorités pour le faire en 4 jours.
• Mises à jour en direct : consultez l'achèvement des tâches en temps réel, même lorsque vous êtes en déplacement.
• Suivi des absences : tient un bilan des absences des employés (congés de maladie, vacances, prise de force).

… et bien plus encore qui rendrait la transition d'une semaine de 5 jours à une semaine de 4 jours facile et possible !

L'essentiel sur les avantages et les inconvénients d'une semaine de travail de 4 jours

Une semaine de travail de 4 jours peut vous sembler un bazar maintenant, mais pensez à quel point le travail à domicile en pyjama était incroyablement étrange jusqu'à ce que la pandémie de coronavirus frappe. La flexibilité nécessaire pour maintenir votre entreprise en vie pendant la pandémie s'est avérée être un avantage marginal pour les travailleurs du monde entier. L'équilibre travail-vie personnelle est très demandé, et l'un des moyens de répondre à cette demande consiste à adopter une semaine de travail de 4 jours au lieu de la semaine de travail traditionnelle de 5 jours.

Avec des avantages et des inconvénients pour faire la lumière sur les effets secondaires possibles d'une semaine de 4 jours, vous pouvez prendre la bonne décision pour votre entreprise. Que vous choisissiez de tenter un travail de 4 jours via un horaire 4-10 ou une semaine de travail réduite, vous pouvez utiliser une solution logicielle telle que Connecteam. Cela aidera votre entreprise à tirer le meilleur parti de ce qu'une semaine de travail de 4 jours peut vous offrir, à vous et à vos employés !