5 tâches que vous pouvez automatiser pour rationaliser votre travail en freelance

En tant qu'indépendant, vous êtes une entreprise individuelle. En plus de travailler sur des projets pour vos clients, vous devez également gérer de nombreuses tâches quotidiennes. Vous devrez probablement équilibrer la fourniture d'un excellent service client, la commercialisation de vos compétences, la facturation de vos clients et bien plus encore.

Heureusement, vous pouvez automatiser certaines des tâches que vous devez accomplir pour réussir. Cela vous fera gagner beaucoup d'heures à long terme, vous laissant plus de temps pour vous consacrer aux projets de vos clients, et même entreprendre des travaux supplémentaires pour augmenter vos revenus.

Dans cet article, nous expliquerons les avantages de l'automatisation de certaines de vos tâches quotidiennes en freelance. Ensuite, nous partagerons cinq aspects de la pige que vous pouvez automatiser et fournirons des suggestions sur la façon de le faire. Allons-y !

Les avantages de l'automatisation des tâches quotidiennes de freelance

Lorsque nous parlons d'automatiser les responsabilités quotidiennes associées à votre travail, nous entendons essentiellement la mise en place de systèmes pour gérer certaines tâches avec un minimum d'interférence de votre part. Vous devrez toujours vous pencher sur ces tâches, mais la plupart des démarches se feront automatiquement.

La configuration des systèmes pour gérer vos tâches quotidiennes prendra un certain temps. Vous devrez configurer les paramètres, créer des modèles et créer des comptes pour vous connecter sur certaines plates-formes. Cependant, à long terme, ces choses vous feront gagner des heures chaque jour en prenant soin de vos e-mails, factures, etc.

Outre la simple commodité, l'avantage le plus important de l'automatisation de certaines de vos tâches quotidiennes est le gain de temps. Lorsque vous passez moins de temps à rechercher de nouveaux clients et à vous promouvoir sur les réseaux sociaux, vous pouvez consacrer plus de temps à des projets pour vos clients.

Cela signifie que vous serez en mesure de terminer les missions et de passer à la suivante plus rapidement, ce qui vous permettra de prendre plus de concerts et de gagner plus d'argent. Ou, si vous fournissez des services continus, vous pourrez peut-être libérer du temps pour jongler avec un client supplémentaire et augmenter ainsi vos revenus.

5 tâches que vous pouvez automatiser pour rationaliser votre travail en freelance

Bien qu'il existe de nombreuses tâches que vous pouvez automatiser pour gagner du temps, nous pensons que les cinq énumérées ci-dessous auront le plus grand impact sur votre carrière de freelance.

1. Traitement de vos e-mails

Les réponses rapides aux clients sont importantes. Après tout, vous voulez montrer que vous vous souciez des projets de vos clients et maintenir une solide relation de travail. Cependant, il peut être difficile de parcourir une boîte de réception pleine et d'avoir encore du temps dans la journée pour s'attaquer à votre travail réel.

Si cette situation vous semble familière, il est probablement temps pour vous de configurer des réponses par e-mail prédéfinies. En ajoutant ces modèles à votre compte de messagerie, vous pouvez rapidement y accéder, les personnaliser et les envoyer au lieu de taper les mêmes messages encore et encore.

Les plates-formes de messagerie populaires telles que Gmail vous permettront de créer facilement des réponses prédéfinies. Nous vous suggérons de rédiger des modèles pour vos messages les plus fréquemment envoyés, tels que les présentations de nouveaux clients, les demandes de réunion et les e-mails demandant aux clients des informations ou du matériel.

2. Publication sur vos comptes de médias sociaux

Avoir une forte présence sur les médias sociaux peut vous aider à promouvoir vos services et à attirer de nouveaux clients. Cependant, pour y parvenir, vous devrez publier régulièrement et sur diverses plateformes, ce qui peut prendre du temps.

Si vous pensez que le gain sera suffisamment élevé, vous pouvez investir dans un service de gestion des médias sociaux. Bon nombre de ces plates-formes, notamment Hootsuite, Buffer et CoSchedule, vous permettent de configurer des publications automatisées sur tous vos comptes.

En utilisant des modèles de publication, en organisant du contenu et en planifiant des publications à des moments optimaux, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos comptes de médias sociaux tout en faisant moins de travail. Vous accélérerez le processus en gérant tous vos comptes à partir d'une seule plateforme, au lieu de rebondir de l'un à l'autre.

3. Envoi de factures récurrentes

Si vous fournissez des services continus à l'un de vos clients, vous vous retrouverez probablement à créer la même facture encore et encore à chaque cycle de facturation. En utilisant une plateforme de facturation en ligne qui prend en charge les factures récurrentes, vous pouvez gagner du temps et supprimer une tâche fastidieuse de votre liste de tâches.

Avec Hiveage, vous pouvez non seulement créer des factures récurrentes, mais également les configurer pour qu'elles soient envoyées automatiquement. Si vous souhaitez voir chaque facture avant son envoi, vous pouvez facilement configurer des alertes pour examiner et envoyer vos factures à temps. L'ensemble du processus est simple et facile à mettre en œuvre.

4. Recherche de nouveaux clients

La recherche de nouveaux clients est une partie épuisante mais nécessaire de la pige. Il est particulièrement important de rester au top de cette tâche, car la reporter pourrait vous faire manquer de travail. Moins de travail signifie moins de revenus et vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas payer les factures.

Une façon de poursuivre la recherche de vos clients consiste à configurer Google Alerts. Vous pouvez facilement configurer vos paramètres pour déterminer le nombre d'alertes que vous recevez, la fréquence à laquelle vous les recevez et même la partie du monde d'où elles proviennent.

En créant des alertes pour les offres d'emploi liées à votre domaine, vous pouvez minimiser une partie du temps que vous passez à rechercher des offres. Au lieu de cela, vous pouvez simplement sélectionner vos alertes et répondre aux plus prometteuses.

5. Suivi de votre temps et de vos dépenses

En tant que pigiste, le suivi de votre temps et de vos dépenses est crucial pour la facturation de vos clients ainsi que pour la déclaration de vos impôts. La dernière chose que vous voulez est de faire une erreur qui vous coûte des revenus ou entraîne une vérification par l'Internal Revenue Service (IRS).

Chez Hiveage, nous proposons des services de suivi du temps et de suivi des dépenses. Vous pouvez également utiliser ces fonctionnalités pour générer automatiquement des factures, vous n'aurez donc même pas à prendre le temps d'ajouter les informations aux factures de vos clients. Cela vous aidera à réduire les erreurs et à vous assurer que vous disposez de tous les enregistrements dont vous avez besoin.

Conclusion

En automatisant certaines de vos tâches quotidiennes, vous pouvez ouvrir votre emploi du temps pour prendre plus de concerts en freelance. De plus, vous pouvez améliorer la qualité de votre travail en consacrant plus d'énergie aux projets de vos clients.

Cet article a examiné les cinq tâches suivantes pour gagner du temps et gagner plus d'argent en tant que pigiste :

1. Traitement de vos e-mails.
2. Publication sur vos comptes de médias sociaux.
3. Envoi de factures récurrentes.
4. Sourcing de nouveaux clients.
5. Suivi de votre temps et de vos dépenses.

Vous avez des questions sur l'automatisation de votre freelance ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!