5 conseils pour faire passer la productivité de votre équipe au niveau supérieur

La croissance est essentielle au succès de toute entreprise, et pour y parvenir, vous aurez besoin d'une main-d'œuvre productive. Gérer une équipe peut être difficile, surtout si la vôtre est composée de personnes ayant des styles de travail différents. Pour réussir, vous devrez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et adopter de bonnes habitudes de travail.

La productivité a de nombreuses facettes, notamment une communication solide, la délégation de tâches, etc. Bien que jongler avec les aspects d'une équipe productive puisse sembler difficile, bon nombre d'entre eux sont en fait assez faciles à présenter à votre personnel. Certains d'entre eux peuvent même être agréables et égayer votre bureau.

Dans cet article, nous examinerons ce que signifie être productif et explorerons cinq conseils pour augmenter la productivité de votre équipe. Nous examinerons également certains avantages de la mise en œuvre de ces conseils pour la croissance à long terme de votre entreprise. Commençons!

Ce que signifie être productif

De manière générale, la productivité est définie comme l'efficacité de votre équipe à produire tout ce que votre entreprise fournit. Cela peut être mesuré par le temps qu'il faut à votre équipe pour créer ou commercialiser des produits, traiter et expédier des commandes et tenir des registres de ventes.

Alternativement, si vous fournissez un service, vous pouvez prendre en compte le nombre de clients que vous êtes en mesure de gérer à la fois et le temps qu'il faut pour répondre à leurs besoins.

En matière de productivité, l'objectif primordial est de terminer les projets rapidement et avec précision afin que vous n'ayez pas à revenir en arrière et à corriger les erreurs. La croissance de vos niveaux de productivité sera évidente si votre production globale augmente. Une augmentation de la production signifie de plus grands profits potentiels, c'est pourquoi la productivité devrait être une priorité pour votre entreprise.

5 conseils pour augmenter la productivité de votre équipe

Il existe plusieurs façons de travailler à la constitution d'une équipe plus productive. Équilibrer les besoins et les désirs de plusieurs personnes à la fois peut être délicat, mais vous devez vous efforcer de faire comprendre à votre équipe à quel point ces méthodes d'amélioration de la productivité sont bénéfiques pour tout le monde. Commençons par ces conseils en discutant de votre équipe elle-même !

1. Connaissez les membres de votre équipe

Apprendre à connaître les membres de votre équipe présente plusieurs avantages, notamment une meilleure compréhension de la meilleure façon dont ils peuvent contribuer au succès de votre entreprise. Il est possible que les membres de votre équipe aient des talents cachés qui sont actuellement sous-utilisés.

En savoir plus sur la vie des membres de votre équipe en dehors du bureau peut vous aider à comprendre les facteurs qui ont un impact sur leur travail. Être capable de résoudre ces problèmes de manière personnalisée aidera votre équipe à sentir que vous vous souciez de son bien-être, ce qui l'aidera à se sentir plus investi dans votre entreprise.

L'organisation d'événements tels que les "happy hours" peut vous donner l'occasion de faire connaissance avec les membres de votre équipe. Cependant, même de simples conversations en milieu de travail peuvent être une source d'informations. Dans l'ensemble, une communication ouverte rendra votre équipe plus à l'aise de vous parler de problèmes que vous pouvez résoudre rapidement, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'accomplissement de plus de travail.

2. Déléguez les tâches en fonction des compétences individuelles

Le fait que les membres de l'équipe se spécialisent dans certains aspects de votre entreprise les aidera à devenir compétents dans les tâches connexes et à les accomplir plus rapidement.

C'est un domaine où il est important de connaître les membres de votre équipe. Si vous savez déjà où se situent les compétences de chaque personne, vous pouvez leur déléguer des tâches et être sûr qu'elles seront en mesure de terminer rapidement et avec précision.

De plus, la spécialisation empêchera les membres de votre équipe de « se marcher sur les pieds » ou d'avoir des ressources déséquilibrées dans les différents domaines de votre entreprise. Des spécialités clairement désignées aident à garder toutes vos bases couvertes.

3. Pratiquez une communication solide

Autrement dit, rien ne se fait sans communication. Si votre équipe n'a pas de directives claires, vous passerez probablement beaucoup de temps à corriger les erreurs. Ainsi, plus vous passez de temps à refaire des tâches, moins vous passez de temps à atteindre les objectifs de votre entreprise.

De plus, assurez-vous de communiquer vos objectifs lors de l'attribution des tâches. Les employés accompliront généralement les tâches selon un meilleur niveau s'ils savent comment ils s'intègrent dans le tableau d'ensemble. En d'autres termes, offrir un aperçu de ce que vous essayez d'accomplir est précieux pour tout le monde.

La façon la plus simple de transmettre cela est d'envisager d'installer un babillard ou un tableau blanc dans votre bureau. Cela pourrait présenter certains des objectifs généraux de votre entreprise de façon permanente, comme un rappel constant de ce qu'est le résultat final.

4. Donnez à votre équipe la liberté de personnaliser la façon dont elle exécute le travail

Vous pensez peut-être que pour que votre équipe soit productive, vous devez constamment regarder par-dessus son épaule collective pour vous assurer qu'elle reste concentrée sur sa tâche. Cependant, des études montrent en fait le contraire.

Avoir confiance en vos employés et leur donner la liberté de s'attaquer à leur travail tend à les rendre plus heureux, plus productifs et à offrir une meilleure qualité. Donner à votre équipe le contrôle de la façon dont elle accomplit son travail lui permettra d'accomplir ses tâches d'une manière qui lui convient et complétera probablement son style de travail.

La possibilité de «penser librement» au travail pourrait également vous aider à découvrir de nouvelles façons d'accomplir des tâches qui peuvent se répercuter sur l'ensemble de l'entreprise. Cela va évidemment augmenter le niveau de productivité de chacun, y compris le vôtre.

5. Utilisez la technologie pour rationaliser la productivité

De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à gagner du temps dans votre travail quotidien. Bien sûr, il va sans dire que la mise en œuvre d'une technologie pertinente vous aidera, vous et votre équipe, à terminer votre travail plus rapidement.

Par exemple, les calendriers de planification sont une passerelle populaire vers cela. Cependant, les outils d'organisation de projet pour le brainstorming et la collaboration seront également utiles pour les entreprises qui ont régulièrement besoin d'idées créatives.

En fait, même la facturation d'une application de facturation robuste et puissante telle que Hiveage pourrait vous aider, vous et votre équipe, à passer moins de temps à administrer et à discuter des tâches en cours, et plus de temps à les accomplir.

Conclusion

Avoir une équipe, c'est compter sur les autres pour faire grandir et prospérer votre entreprise. Aider votre équipe à être productive de toutes les manières possibles peut préparer votre entreprise au succès et, en fin de compte, profiter également aux membres de votre équipe.

Dans cet article, nous vous avons donné cinq conseils pour augmenter la productivité de votre équipe. Récapitulons-les rapidement :

1. Connaissez les membres de votre équipe.
2. Déléguer des tâches.
3. Pratiquez une communication forte.
4. Donnez de la liberté à votre équipe.
5. Utilisez la technologie.

Cherchez-vous à améliorer votre productivité et comment ces conseils vous aideront-ils ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!