8 applications indispensables pour les entreprises de nettoyage de tapis

Lors du démarrage d'une entreprise de nettoyage de tapis, il y a beaucoup d'aspects à considérer. Dois-je franchiser ? Comment choisir mon emplacement à partir duquel opérer ? Quels outils dois-je acheter ? Comment puis-je attirer des clients ? Toutes ces préoccupations sont très valables et vous les rencontrerez sans aucun doute plus d'une fois sur votre route hirsute vers la fortune du nettoyage de tapis.

Cependant, il s'agit de problèmes généraux associés à la gestion de votre propre entreprise de nettoyage de tapis, tels que la réception de rapports du terrain, l'attribution de tâches de nettoyage au bon personnel, la rationalisation de la communication et de la formation, et bien plus encore. Ces défis à eux seuls ont poussé de nombreux gestionnaires et propriétaires d'entreprises de nettoyage de tapis à se tourner vers des applications professionnelles de nettoyage de tapis afin de pouvoir transformer même l'entreprise de nettoyage de tapis la plus prospère en un empire.

Vous n'êtes pas totalement convaincu de la puissance des applications professionnelles de nettoyage de tapis ?

Voici les chiffres :

• 78 % des propriétaires de petites entreprises pensent que les applications professionnelles de nettoyage de tapis les rendent plus productifs .
• Près de 50 % conviennent que les applications ont directement aidé leur équipe de vente à augmenter leurs ventes et leurs revenus.
• 291 heures de propriétaires de petites entreprises et 589 heures d'employés sont économisées grâce aux applications de nettoyage de tapis.
• Si toutes les entreprises de moins de 20 employés utilisaient des applications de nettoyage de tapis qui améliorent la productivité, environ 1,2 milliard d'heures de propriétaire pourraient être économisées chaque année.

En plus de tout cela, l'industrie du nettoyage de tapis devrait continuer à augmenter ses revenus jusqu'en 2020. Chaque année, l'industrie du nettoyage de tapis, aux États-Unis seulement, génère en moyenne 5 milliards de dollars de revenus - c'est pourquoi il est si important de s'attaquer au problème commun. défis auxquels l'industrie est confrontée et de savoir exactement comment les applications de nettoyage de tapis peuvent aider à atténuer la tension afin que vous puissiez vous concentrer sur la situation dans son ensemble.

Les applications de nettoyage de tapis peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent et rendre votre entreprise de nettoyage plus efficace. Cependant, il s'agit de choisir les bonnes et c'est précisément pourquoi nous avons retroussé nos manches et fait nos devoirs pour vous présenter une liste des meilleures applications indispensables. Chacun est conçu pour faire avancer votre entreprise afin que vous puissiez récolter ces revenus.

8 applications indispensables pour les entreprises de nettoyage de tapis

Le logiciel d'entreprise de nettoyage de Connecteam est la seule solution mobile tout-en-un qui vous permet de gérer votre entreprise de nettoyage de tapis de n'importe où. Tous les outils dont vous avez besoin pour communiquer avec votre équipe, planifier des tâches, suivre le temps, organiser et développer votre entreprise sont disponibles en un clic.

Les entreprises de nettoyage de moquette qui utilisent Connecteam au quotidien nous ont fait part des principaux avantages de Connecteam pour leur activité :

• Recevoir des rapports et des formulaires en temps réel : les opérations quotidiennes sont une fonction essentielle pour gérer votre entreprise de nettoyage de tapis.Les listes de contrôle et les rapports de Connecteam sont conçus pour éliminer les frictions des activités quotidiennes et automatiser le flux d'informations, par exemple, les listes de contrôle récapitulatives quotidiennes des services et le rapport quotidien de déclaration de santé COVID-19 pour les nettoyeurs.
• Suivi du temps et processus de paie simplifiés avec des tampons de localisation GPS : Connecteam vous permet de suivre facilement les heures de travail, d'envoyer des rappels automatiques pour vous assurer que les nettoyeurs arrivent et sortent, et plus encore.En ce qui concerne vos délais de paiement, Connecteam s'intègre directement à QuickBooks Online et Gusto pour une paie simple et rapide.
• Horaires flexibles pour une planification et une distribution faciles : avec un simple tableau de planification et des modèles par glisser-déposer, l'attribution des appels de service aux nettoyeurs de tapis est simple et rapide.De plus, la fonction de planification des tâches de Connecteam fournit quotidiennement toutes les informations pertinentes à leurs nettoyeurs de tapis et le tout à partir d'un seul endroit.
• Intégration de nouvelles recrues, lecture et signature de formulaires et formation : il est rapide et efficace d'intégrer de nouveaux nettoyeurs de tapis et de les mettre à niveau avec la lecture et la signature de formulaires et de formations, vos nettoyeurs de tapis bénéficient d'une expérience d'intégration structurée, simple mais efficace.(Lisez plus d'informations ici sur la formation de votre personnel de nettoyage.)
• Une communication ciblée vous permet d'atteindre chaque nettoyeur : la solution d'entreprise de nettoyage de Connecteam fournit des fonctionnalités de communication avancées telles que des groupes et des canaux de discussion, des notifications push en temps réel, des mises à jour directement sur le téléphone portable de votre employé, un répertoire d'employés, etc. nettoyeur dans votre équipe.
• Ressources et formation en matière de sécurité : les entreprises de nettoyage de tapis augmentent leurs normes de sécurité en fournissant à leurs employés toutes les informations dont ils ont besoin sur les matières dangereuses, des rapports de sécurité en temps réel, et plus encore !

Tarification : Connecteam est disponible à un prix mensuel fixe, à partir de 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Ou vous pouvez vous inscrire au plan gratuit et mettre à niveau à tout moment !

Découvrez comment une entreprise de nettoyage a économisé du temps et de l'argent grâce aux fonctionnalités disponibles sur Connecteam pour le suivi du temps, la planification, etc.

Workiz est un logiciel de nettoyage de tapis pour les petites et moyennes entreprises de nettoyage de tapis. Avec Workiz, les nettoyeurs de tapis peuvent développer leur activité en abandonnant les méthodes de gestion d'entreprise désuètes telles que le stylo et le papier, les feuilles de calcul Excel et Google Calendar. Workiz fournit une plate-forme facile à utiliser qui leur permet de gérer leur planification, leur facturation, leur réservation en ligne, les notifications automatiques des clients et le traitement des paiements. L'un de ses arguments de vente uniques est son système téléphonique de service.

Dans l'industrie du nettoyage de tapis, la plupart des emplois commencent par un appel téléphonique. Les clients appellent pour des informations, des devis et pour réserver des services. Le système téléphonique de service Workiz permet aux nettoyeurs de tapis de répondre aux appels, de réduire les annulations de travaux et d'optimiser les dépenses publicitaires. Il comprend des fonctionnalités telles que l'enregistrement d'appels, le masquage d'appels et la conférence téléphonique. Il s'agit d'une technologie brevetée, une première dans l'industrie, qui fournit aux propriétaires d'entreprises de nettoyage de tapis une suite de communication complète, alimentée par une IA avancée et l'apprentissage automatique.

Prix ​​: Workiz commence à partir de 65 $ par mois et est basé sur le nombre d'utilisateurs professionnels sur le compte.

Si votre entreprise fonctionne en partageant de nombreuses informations, ce service d'hébergement de fichiers souvent appelé le "parrain du stockage en nuage" pourrait être très pratique car il vous permet de stocker des fichiers numériquement dans un emplacement central .

Il est facile à utiliser et gardera vos vidéos, documents et photos en toute sécurité. Il offre 2 Go de stockage gratuit.

Prix ​​: Si vous avez besoin de plus d'espace, vous devrez payer pour cela. Il y a Dropbox Plus qui vous donnera 1 To d'espace, puis il y a aussi Dropbox Professional et Business qui offriront également plus d'espace et de fonctionnalités. C'est à vous de décider si vous souhaitez payer mensuellement ou annuellement. Le prix dépend de votre pays de facturation et de l'abonnement que vous sélectionnez.

Cet outil de messagerie pratique n'est pas seulement pratique pour envoyer des messages et des fichiers entre amis et famille - il peut également être utilisé par les entreprises. De plus, WhatsApp lancera bientôt une application professionnelle gratuite, alors gardez un œil sur toute annonce . En attendant, il est disponible sur iPhone, Android et Windows Phone.

Si vous utilisez cette application, elle se connectera via la connexion Internet de votre entreprise, de sorte qu'il n'y aura pas de frais d'appel coûteux. Vous pouvez envoyer des messages illimités et des fichiers de documents jusqu'à 100 Mo. Les coches à côté des messages indiqueront si le message a été envoyé (coche simple), remis (coche double) et lu (lorsque la coche devient bleue). Si vos employés sont en déplacement, ils peuvent également envoyer des messages audio et vidéo.

Tarification : Dépend de votre connexion Internet, des frais de données et de leur utilisation.

Vous pouvez utiliser cette application de gestion de projet pour suivre le travail de votre équipe, gérer des projets et partager des tâches .

Il est facile de gérer l'avancement des projets lorsque vous demandez l'option de vue d'ensemble. Vous pouvez répertorier toutes les tâches nécessaires et affecter des membres de l'équipe pour les effectuer. Vous pouvez ajouter et soustraire des membres au projet sans avoir à créer un projet entièrement nouveau. Notez que les fonctions de base sont gratuites mais si vous voulez plus de fonctionnalités, vous devez payer pour cela. Vous n'abandonneriez pas complètement les e-mails car la version de base vous envoie des notifications chaque fois qu'un membre de l'équipe laisse un commentaire.

Prix ​​: Il existe une version de base gratuite, sinon il y a Premium (9,99 $ par mois) et une version Enterprise - prix disponible sur demande.

Si vos employés sont tout le temps en déplacement d'un client à un autre, ces cartes et cette application de navigation sur le trafic seraient un outil pratique pour eux. Il vous aide à trouver l'itinéraire le plus efficace vers l'endroit où vous devez vous rendre et il vous fournira des rapports routiers, des accidents, des pièges de police et vous avertira des autres dangers de la route que vous préférez éviter.

Il offre un moyen rapide de naviguer et bénéficie d'une base communautaire solide. L'application rassemble ses données auprès d'autres conducteurs qui sont également sur la route, offrant des informations en temps réel.

Les critiques disent que la mise en page de l'application est encombrée, ce qui peut être déroutant et augmente les chances d'appuyer sur la mauvaise chose. D'autres données qu'il fournit peuvent obstruer votre écran, donc pour une meilleure interface, beaucoup recommandent plutôt Google Maps. Il peut également mâcher votre batterie et vos données.

Tarif : Gratuit.

Onfleet gère et analyse les livraisons locales avec un logiciel simple .

Tableau de bord simple et complet, statuts à code couleur, filtres et recherche, ETA précis, alertes en temps réel, messages texte envoyés automatiquement aux clients, une variété d'applications intégrées et optimisation des itinéraires.

Prix ​​: À partir de 125 $/mois, ce qui comprend 100 tâches mensuelles et un essai gratuit de 14 jours. Le nombre de chauffeurs et de répartiteurs est illimité.

Salesforce est une solution logicielle de gestion de la relation client (CRM) disponible sur l'App Store d'Apple ou Google Play . Vous pouvez l'utiliser pour conclure des affaires, servir des clients, suivre le marketing et partager des fichiers sur n'importe quel appareil.

Il intègre l'intelligence artificielle dans votre CRM et ses analyses peuvent permettre à chaque employé d'accéder à des informations basées sur les données n'importe où et à tout moment. Essentiellement, les propriétaires d'entreprise peuvent gérer leurs ventes et leur marketing à partir de leur téléphone à l'aide de Salesforce. Il y a un essai gratuit de 30 mois que vous pouvez essayer pour vous assurer que le produit est bon pour vous et votre entreprise.

Tarification : Plus il y a de personnes qui utilisent cette application, plus vous payez. Par exemple, son package Lightning Essentials peut être accessible jusqu'à 5 utilisateurs et vous coûtera 25 $ par mois. Le forfait Lightning Professional est disponible pour les équipes de toutes tailles et coûte 75 $ par mois. Si vous avez besoin d'un accès illimité à la plupart des fonctionnalités proposées, vous serez facturé 300 $ par mois.

L'essentiel sur les applications professionnelles de nettoyage de tapis

Il existe de nombreuses applications qui peuvent aider votre entreprise à fonctionner plus facilement. Bien que certains produits puissent être gratuits ou bon marché, vous devez garder à l'esprit qu'ils peuvent ne pas être si faciles à adopter ou à intégrer dans votre infrastructure informatique existante. Avant d'utiliser de tels outils, assurez-vous de connaître le coût de l'intégration et d'utiliser les essais gratuits afin de pouvoir déterminer si l'application convient à votre entreprise.