7 stratégies pour embaucher la meilleure aide indépendante

Les petites entreprises utilisent de plus en plus l'aide d'indépendants, et les raisons ne sont pas difficiles à comprendre - il existe un grand nombre d'experts indépendants, avec un large éventail de compétences, prêts à commencer à travailler à peu près sur place selon vos besoins.

Cela signifie que vous pouvez réaliser des projets rapidement et que l'utilisation de pigistes peut être très rentable, car vous ne payez pas les soins de santé et les autres avantages sociaux des employés. Les pigistes sont également disponibles dans à peu près tous les domaines - de l'informatique à la conception, à la rédaction et à la création de sites Web, en passant par le travail de base.

Ils sont également un atout flexible, ce qui explique probablement leur popularité croissante - plutôt que d'avoir quelqu'un dans le personnel pour combler un créneau dont vous avez rarement besoin, ils peuvent être amenés de manière ponctuelle pendant quelques heures, au besoin. Cela vous aide également à commander et à minimiser votre trésorerie.

Il y a quelques stratégies importantes à considérer lors de l'embauche d'une bonne aide indépendante, dont sept que nous examinerons ci-dessous. Allons-y!

1. Définissez le type d'aide dont vous avez besoin

La première chose que vous devrez considérer lors de l'embauche d'un pigiste est le type d'aide dont vous avez besoin. Si vous envisagez d'utiliser une ressource indépendante en ligne, savoir exactement de quel type d'aide vous avez besoin est une étape fondamentale.

Décomposez votre projet en ses éléments de base pour comprendre ce dont vous avez besoin et rédigez un mémoire indiquant clairement ce qui doit être fait. Cela vous aidera à clarifier le type d'aide dont vous avez besoin et aidera également le pigiste lorsqu'il se joindra à vous.

Sachant que la plupart des sites Web indépendants sont internationaux, il est préférable de stipuler que vous avez besoin de quelqu'un qui parle couramment l'anglais (ou votre propre langue principale) pour éviter les malentendus. Une communication claire est vraiment importante, donc moins vous mettez d'obstacles, mieux c'est.

2. Évaluer les CV et les portfolios

Ne commencez jamais par regarder les prix - vous devriez évaluer les CV et les portfolios en recherchant une expérience liée au type de travail que vous souhaitez effectuer.

Rappelez-vous, vous obtenez généralement ce que vous payez. Il y a un prix du marché pour le travail, et si quelqu'un est beaucoup moins cher, il y a généralement une raison. Il est utile de parcourir très attentivement toute documentation, et en particulier des échantillons de travail, pour avoir une idée des compétences de la personne ou des personnes que vous évaluez.

Si vous examinez une série de CV et de portfolios, essayez de créer une liste de sélection des qualités et de l'expérience indispensables, et comparez chaque pigiste qui vous intéresse.

3. Regardez leur échantillon de travail

Ce n'est pas une mauvaise idée de demander aux indépendants d'accepter d'entreprendre un exemple de travail (un court article de blog, par exemple), ce qui vous donnera au moins une idée de la compatibilité de leur travail avec votre configuration.

Un mot d'avertissement, cependant - les pigistes n'apprécieront pas qu'on leur demande de faire quoi que ce soit de long gratuitement. Sachez qu'ils s'attendent à juste titre à être payés pour leurs efforts, et même s'ils peuvent être heureux d'entreprendre une courte démonstration, ils ne voudront rien produire de substantiel.

Si vous demandez à vérifier leur travail (et cela peut être judicieux, car dans certains domaines comme le journalisme, la copie finale peut être fortement modifiée), ne demandez pas quelque chose qui prend plus de 20 minutes à faire.

4. Posez les bonnes questions

Si vous décidez que vous avez vraiment besoin de juger votre freelancer en face à face (soit par chat vidéo, soit en personne s'il vit localement), vous devrez réfléchir attentivement aux questions que vous posez.

Surtout, vous devez vous assurer que votre pigiste sera en mesure de livrer dans les délais et selon vos normes. Expliquez le niveau d'orientation disponible et découvrez ce qu'ils attendent. S'il y a des lacunes dans leur curriculum vitae, posez des questions pour les combler et découvrez dans leurs propres mots comment ils pensent qu'ils correspondent à votre projet.

Vous devez également vous assurer qu'ils sont disposés à adopter les valeurs et les pratiques de votre entreprise - si vous avez des procédures particulières auxquelles ils doivent se conformer, il est maintenant temps de le préciser.

5. Obtenez des recommandations réalistes

Si le pigiste propose des contacts pour des recommandations, prenez-les - mais gardez à l'esprit qu'ils choisiront presque inévitablement des personnes dont ils savent qu'elles les féliciteront, ainsi que leur travail.

Si vous avez accès à un curriculum vitae, vous voudrez peut-être vérifier les références par rapport à leurs travaux les plus récents. Si les arbitres ne figurent pas sur cette liste, cela peut simplement signifier qu'ils sont passés à autre chose, mais cela peut aussi être un drapeau rouge.

Vous devriez demander à votre pigiste de vous fournir systématiquement un contact pour un employeur récent. S'ils ne sont pas disposés à en fournir un, traitez-les avec prudence.

6. Considérez comment interagir avec un pigiste

Étant donné que votre pigiste ne travaillera probablement pas dans votre bureau, vous devrez effectuer des vérifications régulières des progrès, en particulier si c'est la première fois que vous travaillez avec une personne.

Le pigiste appréciera également tous les commentaires que vous pourrez fournir. Vous constaterez qu'ils apprécient également la sécurité de savoir que leur travail répond à vos attentes, plutôt que d'arriver à la fin d'un contrat pour découvrir que leur contribution n'est pas ce que vous espériez.

7. Obtenez les bonnes informations juridiques

C'est une bonne idée de rédiger un contrat qui protège à la fois vos intérêts et ceux de l'indépendant. Précisez ce que vous souhaitez atteindre, les objectifs intermédiaires à atteindre, un calendrier et la manière dont le paiement sera effectué (par exemple, basé sur un projet, avec une provision), ainsi que qui détient les droits sur l'œuvre.

Incluez une clause vous protégeant dans le cas où le pigiste quitte le projet, peut-être en stipulant que le paiement final est dû à l'achèvement du projet, par exemple. Précisez que le pigiste est censé travailler pendant une période donnée ou jusqu'à ce que le travail soit terminé.

Vous devez également vous assurer que la façon dont vous utilisez votre aide indépendante ne signifie pas qu'ils sont techniquement considérés comme des employés en vertu de la loi américaine - il y a un bon article ici qui entre dans les détails. Plus précisément, vous devez émettre un formulaire 1099 pour tout entrepreneur indépendant.

Conclusion

Pour les petites entreprises, le recours à une aide indépendante est un moyen de plus en plus populaire de faire le travail rapidement et à moindre coût. Cependant, pour vous assurer d'obtenir la meilleure aide possible, gardez à l'esprit ces points importants :

1. Analysez votre projet pour comprendre le type d'aide dont vous avez besoin.
2. Créez une liste de contrôle de l'expérience et des qualités que vous recherchez chez votre pigiste.
3. Demandez au pigiste de remplir un exemple de tâche (mais soyez bref).
4. Demandez aux pigistes toute question que vous jugez pertinente pour votre projet.
5. Si vous êtes préoccupé par les références, contactez un ancien employeur.
6. Fournissez à votre pigiste des commentaires réguliers.
7. Rédigez un contrat qui vous protège vous et le freelance

Avez-vous déjà embauché une aide indépendante et qu'avez-vous pensé de l'expérience ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!