Une liste de contrôle intelligente pour le nettoyage de printemps de votre entreprise immobilière

L'industrie de l'immobilier change et grandit avec la saison. Si vous ne faites pas un nettoyage et un examen approfondis de vos processus et de vos espaces de travail au printemps, il y a probablement des opportunités professionnelles qui passent entre les mailles du filet. Donner à votre entreprise immobilière un nettoyage de printemps peut faire la lumière sur les domaines qui doivent être améliorés et où vous pouvez rationaliser les processus.

Nous examinerons chaque domaine de votre entreprise immobilière qui pourrait avoir besoin d'être rafraîchi et vous aiderons à créer une liste de contrôle personnalisée pour le nettoyage de printemps.

Nettoyage des clients

Mettons une chose de côté : vos annonces sont peut-être les premiers endroits qui ont besoin d'un nettoyage de printemps. Une propriété propre est tout aussi (sinon plus) importante que la mise en scène. Il s'avère que plus un espace est encombré, moins les visiteurs s'y sentent à l'aise et plus il leur est difficile de se voir y vivre.

Vous avez peut-être affaire à des vendeurs qui hésitent à nettoyer avant de vendre ou qui ont peut-être simplement des idées différentes sur ce à quoi ressemble le « propre ». Passez à l'action en commençant par quelques conseils intelligents et professionnels qui les aideront à voir la lumière.

Soyez honnête dès le départ

Si vous avez dit à vos clients que vous aimez leur maison, puis les avez poussés à la nettoyer en profondeur lorsque des acheteurs potentiels y jettent un coup d'œil, vous pouvez vous retrouver dans une situation délicate. Soyez franc avec les vendeurs dès que vous voyez la maison. S'il a besoin d'être nettoyé ou réorganisé, soyez précis sur ce qui doit être fait et mettez un plan en place dès que possible. Mettez l'accent sur le gain pour eux à long terme, y compris le nombre d'acheteurs intéressés et un prix de vente éventuellement plus élevé. Rappelez aux clients qu'il est également avantageux pour eux d'avoir moins de « choses » avant de faire un grand pas.

Engagez un professionnel

Les agents immobiliers peuvent avoir à faire appel à des nettoyeurs professionnels ou à des organisateurs en cas d'urgence. Ces services peuvent coûter entre 20 $ et 100 $ de l'heure. Étant donné que de nombreuses maisons ont besoin d'être rafraîchies tout au long de votre carrière, il est recommandé d'établir une relation professionnelle solide avec une entreprise de nettoyage sur laquelle vous pouvez compter. Ils s'attendront à ce que vous leur demandiez un bon nettoyage de printemps lorsque le temps chaud arrivera.

Parlons maintenant de vous, l'agent.

Nettoyer votre espace de travail

Les agents immobiliers travaillent à plusieurs endroits tout au long de la journée. Ce n'est pas seulement le bureau que vous devrez rafraîchir. Votre voiture, votre bureau et votre espace de travail à domicile peuvent probablement nécessiter un dépoussiérage. Il est facile de laisser les tasses de café s'empiler autour de votre bureau ou de jeter une présentation imprimée sur le siège arrière de votre voiture et de « y revenir plus tard ». C'est un bon conseil de nettoyer régulièrement ces espaces, c'est un bon conseil pour développer de nouvelles habitudes qui évitent l'encombrement.

Si vous vous retrouvez souvent avec des documents sur lesquels vous travaillez partout dans votre espace de travail, trouvez un endroit où vous placez les documents sur lesquels vous travaillez encore. Assurez-vous de nettoyer vos espaces de tasses et de contenants à emporter quotidiennement , pas quand cela devient écrasant.

Désencombrement numérique

Nettoyer le côté numérique de votre entreprise revient vraiment à avoir les bons systèmes en place. Problème avec un client qui vous envoie un SMS à 3h du matin un dimanche ? Des réponses automatiques devraient être mises en place. Vous perdez toujours les spécifications de contact des références verbales ? Créez un document ou une note Google sur votre téléphone où vous enregistrez régulièrement ces données immédiatement. Il existe une solution à chaque problème d'encombrement numérique.

Votre site immobilier

Si vous faites quelque chose de bien, votre entreprise devrait évoluer et croître chaque année. Peut-être avez-vous mis à jour votre mission, rendu votre marque plus accrocheuse ou recruté de nouveaux membres dans votre équipe. Dans tous les cas, votre site Web doit refléter de nouveaux changements importants.

Votre site est votre "visage" numérique et c'est là que bon nombre de vos clients futurs et passés se rendent pour obtenir plus d'informations sur vous et votre équipe. Ne voudriez-vous pas que votre site Web reflète fidèlement et positivement votre travail ?

Les clients d'AgentFire peuvent toujours contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide pour effectuer des mises à jour et des modifications de conception sur leurs sites Web immobiliers. Heureusement pour vous, nous mettons constamment à jour notre bibliothèque d'outils marketing et d'extensions pour répondre à la demande de l'industrie et des clients.

Courriels embêtants

Les plus grands créateurs de désordre dans le monde numérique de la plupart des agents sont les e-mails. Nous savons tous mettre nos e-mails dans des dossiers séparés, mais c'est comme s'ils se remplissaient du jour au lendemain !

Nous suggérons la technique à une touche. Vous n'êtes pas obligé de répondre à chaque e-mail, mais assurez-vous que vous avez pris des mesures d'une manière ou d'une autre. Par exemple, même si vous pouvez dire à partir d'un titre que vous n'êtes pas intéressé par une certaine promotion, ne la laissez pas là. Supprimez-le, archivez-le ou, à tout le moins, marquez-le comme lu. De cette façon, vous ne manquez aucun e-mail important dans une pile de courrier indésirable que vous avez ignoré.

Désencombrement du ménage

L'organisation de votre espace de vie affecte grandement la qualité de votre attention et de votre travail (même si vous ne travaillez pas à domicile). Votre maison est censée être votre lieu de repos pour vous détendre et trouver la paix entre des heures de travail stressantes. La plupart conviendraient qu'un espace encombré est chroniquement difficile pour se reposer.

Les zones où vous dormez et vous détendez avec vos proches sont particulièrement prioritaires.

Gardez le travail hors de l'espace de détente

Cela commence par un ordinateur portable sur le lit ou un appel professionnel pendant une soirée cinéma. Avant de vous en rendre compte, vous avez colonisé toute votre maison en tant qu'espace de travail et il est plus tentant que jamais d'accéder à votre courrier électronique un samedi soir avec la famille.

Le repos est simplement essentiel à la productivité continue en tant que travail. Même si nous aimerions croire que nous sommes des « machines », nous sommes humains – et les humains ne peuvent pas fonctionner à 100 % toute la journée, tous les jours avec d'excellents résultats. Si nécessaire, aménagez une petite zone de travail dans votre maison et essayez de limiter les activités professionnelles à cette zone.

Si vous ne l'utilisez pas, jetez-le

Il y a quelque chose de purifiant à donner ou à jeter des choses que vous n'utilisez plus. S'il y a des objets autour de la maison que vous n'avez pas utilisés depuis des années parce que vous attendez la bonne occasion ou que vous ne savez pas quoi en faire, pensez à leur trouver une autre maison. Cet appareil à fondue ne devient pas plus utile ou précieux au fil des années.

Gretchen Rubin, auteur de Outer Order, Inner Calm: Declutter and Organize to Make More Room for Happiness, a un conseil organisationnel clé. C'est ce qu'on appelle le « test ex ». Vous sentiriez-vous mal à l'aise si vous rencontriez votre ex-partenaire portant les vêtements de votre garde-robe ? Si quelque chose dans votre garde-robe vous fait grincer des dents à l'idée de le porter devant un ex, il est temps de lui dire au revoir.

Emballer…

Le nettoyage de printemps est un must pour la plupart des entreprises immobilières. Même si vous faites de votre mieux pour maintenir des systèmes et des pratiques organisationnelles stricts, cela ne peut pas faire de mal d'avoir une vue d'ensemble de votre entreprise et de vous resserrer si nécessaire. Étant donné que votre entreprise immobilière grandit et change constamment avec vous, il y a toujours des éléments qui pourraient nécessiter un petit nettoyage de printemps.

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