10 questions d'entretien comptable à poser à chaque fois

Connaître les bonnes questions d'entretien comptable à poser aux candidats peut faire la différence entre embaucher une superstar et recruter la mauvaise personne dans votre petite entreprise. Nous avons identifié 10 bonnes questions à poser aux candidats la prochaine fois que vous aurez un rôle comptable ou financier à pourvoir.

Comment choisir les questions d'entretien comptable à poser

• Concentrez-vous sur la compétence technique : incluez des questions qui évaluent les connaissances du candidat sur les principes comptables, les rapports financiers et les logiciels de comptabilité pertinents. Par exemple, posez des questions sur leur expérience des rapprochements, de l'analyse des états financiers ou de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité comme QuickBooks.
• Évaluer les compétences en résolution de problèmes : Posez des questions situationnelles ou basées sur des scénarios pour évaluer la capacité du candidat à relever les défis comptables. Par exemple, présentez un scénario hypothétique où les données financières ne concordent pas et demandez comment ils aborderaient la résolution du problème.
• Évaluez les compétences en communication : incluez des questions qui évaluent la capacité du candidat à communiquer des informations financières complexes aux parties prenantes. Par exemple, demandez-leur d'expliquer un concept financier ou de faire rapport à un membre de l'équipe non financier.
• Renseignez-vous sur les connaissances de l'industrie : personnalisez les questions pour évaluer la compréhension du candidat des pratiques et réglementations comptables spécifiques à l'industrie. Par exemple, posez des questions sur leur expérience des normes comptables pertinentes pour le secteur de la santé ou de la fabrication.
• Évaluer les compétences non techniques : ne négligez pas les compétences non techniques telles que le souci du détail, la gestion du temps et le travail d'équipe. Posez des questions qui révèlent comment le candidat gère les délais, gère les situations de haute pression et collabore avec des collègues au sein d'équipes interfonctionnelles.

Évaluation des compétences d'un candidat

Lorsque vous essayez d'évaluer les compétences techniques d'un candidat, il est souvent préférable de poser des questions d'entretien comptable simples. Mais vous pouvez également apprendre quelque chose sur les compétences non techniques des candidats avec ces types de requêtes.

Voici quatre questions d'entrevue à poser qui vous aideront à évaluer les compétences de base d'une personne :

Questions d'entretien en comptabilité

1. Comment vous tenez-vous au courant des lois et réglementations comptables en vigueur ?

Compte tenu du rythme de changement dans l'industrie de la comptabilité et de la finance, il est crucial d'embaucher des professionnels de la comptabilité et de la finance qui tiennent à se tenir informés. Les meilleurs candidats pourront vous dire comment ils surveillent les derniers développements, que ce soit par le biais d'abonnements à des publications de l'industrie, d'adhésions à des organisations professionnelles ou de participation à des conférences et des webinaires sur la comptabilité.

2. Quelles sont les trois principales compétences que possède tout bon comptable ?

En réponse à cette question d'entrevue, les candidats nommeront généralement ce qu'ils pensent être leurs trois meilleures qualités. Recherchez des candidats qui se concentrent sur un mélange de compétences spécialisées, telles que la connaissance des concepts du Big Data, et d'attributs plus souples comme le sens des affaires, les compétences en communication et les compétences en service à la clientèle. Les meilleurs candidats incluront des exemples de la façon dont ils ont démontré et développé ces compétences dans des emplois antérieurs.

3. Quels types de logiciels de comptabilité avez-vous utilisés dans des emplois précédents ?

Incluez ceci dans votre liste de questions d'entretien comptable à poser, car vous saurez si un candidat connaît déjà le système que vous utilisez dans votre entreprise ou si une formation au cours des premiers jours de travail sera nécessaire.

Évidemment, il est préférable pour une recrue potentielle de se familiariser avec votre logiciel. Mais ne négligez pas automatiquement ceux qui ne le sont pas ; Au lieu de cela, posez-leur une question de suivi sur la facilité avec laquelle ils apprennent les nouvelles technologies afin que vous ayez une idée de leur capacité à se mettre au courant.

4. Donnez-moi des exemples des types de rapports que vous avez générés dans votre dernier emploi.

Comme la question précédente, cette requête donnera un aperçu de l'expérience d'un candidat et si elle correspond bien aux tâches du poste vacant. Si vous cherchez quelqu'un pour générer des états des revenus et des flux de trésorerie, par exemple, il est bon de savoir comment - ou si - un candidat a préparé ces types de rapports dans le passé.

Déterminer la compatibilité avec votre équipe comptable

Les candidats qui possèdent toutes les compétences techniques et non techniques nécessaires doivent également pouvoir s'épanouir dans l'environnement de travail de votre entreprise. Les questions d'entretien comptable qui interrogent les candidats sur une variété de scénarios potentiels auxquels ils sont susceptibles de faire face au travail peuvent vous aider à mieux évaluer leur adéquation à votre bureau.

Voici quelques bonnes questions d'entrevue à poser pour évaluer comment un candidat est susceptible de gérer diverses situations de travail et son adéquation potentielle avec votre équipe existante :

5. Parlez-moi d'une situation où vous avez commis une erreur comptable et expliquez comment vous l'avez gérée.

Recherchez des candidats qui admettent qu'ils font parfois des erreurs, mais qui prennent rapidement conscience de l'erreur et la corrigent du mieux qu'ils peuvent. Méfiez-vous des candidats qui disent n'avoir jamais commis d'erreur.

6. Parlez-moi de votre expérience dans la présentation de données financières à du personnel non financier.

De nos jours, les professionnels de la comptabilité et de la finance doivent régulièrement discuter des données et des rapports financiers avec des collègues extérieurs à leur service immédiat. Il est donc important d'embaucher des professionnels qui se sentent à l'aise avec cette tâche. Cette question d'entrevue peut vous aider à mieux comprendre leurs compétences en communication et leur expérience dans la présentation d'informations.

7. Décrivez un moment où vous avez respecté un délai particulièrement serré et expliquez comment vous l'avez fait.

Les professionnels de la comptabilité et de la finance doivent souvent produire rapidement des rapports importants. La réponse à cette question démontrera comment un candidat réagit à la pression des délais et au stress.

8. Quel est le défi comptable le plus difficile que vous ayez résolu ?

Vous aurez une bonne idée de l'approche des problèmes d'une recrue potentielle si vous en faites une question d'entretien comptable standard à poser aux candidats. Les meilleurs candidats l'utiliseront comme tremplin pour montrer leur créativité, leurs compétences et leur expérience lorsqu'il s'agit de résoudre des problèmes comptables délicats.

9. Parlez-moi d'une occasion où vous avez travaillé avec une équipe pour réviser ou améliorer un processus comptable. Quel rôle avez-vous joué et comment l'équipe a-t-elle travaillé ensemble pour faire le travail ?

Le travail d'équipe est plus important que jamais pour les professionnels de la comptabilité et de la finance, qui doivent souvent travailler intensivement avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur de leur service. Lorsque vous posez cette question d'entrevue, écoutez les signes indiquant que le candidat sera un collaborateur solide - ou même un futur leader.

10. Pourquoi avez-vous choisi la comptabilité et la finance comme carrière ?

Nous l'avons inclus dans notre liste de questions d'entretien comptable à poser à chaque fois, car cela peut révéler beaucoup de choses sur les intentions fondamentales d'un demandeur d'emploi concernant la poursuite d'un poste au sein de votre entreprise. Recherchez des candidats qui font preuve de passion pour le secteur de la comptabilité et de la finance, et pas seulement pour la stabilité ou le salaire potentiel qu'une carrière dans la finance promet souvent. Vous aurez plus de facilité à développer et à retenir des professionnels qui aiment vraiment ce qu'ils font chaque jour.

L'embauche est l'une des choses les plus importantes que vous faites en tant que chef de petite entreprise. Bien sûr, chaque offre d'emploi et entretien est différent, et vous devez ajuster votre liste de questions d'entretien à poser en conséquence. Mais lorsque vous utilisez des questions d'entretien comptable comme celles-ci comme point de départ, vous obtiendrez une bonne image des compétences et des aptitudes de chaque candidat, ce qui vous rapprochera à son tour de la constitution de l'équipe idéale pour votre entreprise.

Résumé des questions d'entrevue en comptabilité

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