Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises en 2023
Publié: 2023-07-17Gérer une petite entreprise peut être une tâche ardue, et avoir le bon logiciel de comptabilité peut la rendre beaucoup plus facile. Les propriétaires de petites entreprises connaissent l'importance de choisir le bon logiciel de comptabilité pour leurs opérations. C'est pourquoi nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en 2023, pour vous aider à démarrer. Plongeons-nous !
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?
Un logiciel de comptabilité est une application complète qui facilite le processus de gestion financière pour les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. Le rôle central de ce logiciel est d'automatiser les opérations comptables de routine, de rationaliser les flux de travail financiers et de fournir des informations financières précises et à jour pour la prise de décision. Il offre une multitude de fonctionnalités conçues pour simplifier des tâches telles que la facturation, l'enregistrement des paiements, le suivi des dépenses, la génération de rapports et la réalisation d'audits de compte.
Voici un aperçu plus approfondi des principales fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité :
- Automatisation : Un logiciel de comptabilité réduit les efforts manuels en gérant automatiquement les tâches répétitives telles que la saisie de données, la création de factures et le suivi des paiements. Cela élimine la possibilité d'erreur humaine et augmente la rapidité et l'efficacité de la gestion financière.
- Intégration avec les comptes bancaires : La plupart des logiciels de comptabilité s'intègrent de manière transparente aux comptes bancaires des entreprises. Cela permet des mises à jour en temps réel des transactions, une catégorisation automatique des dépenses et un suivi facile des flux de trésorerie.
- Suivi des dépenses : Les entreprises peuvent suivre toutes leurs dépenses et sources de revenus en un seul endroit, ce qui facilite le suivi des performances financières et de la rentabilité.
- Génération de rapports : Un logiciel de comptabilité permet aux entreprises de créer une large gamme de rapports financiers en quelques clics seulement. Ces rapports peuvent aider à fournir des informations précieuses sur la santé financière de l'entreprise.
- Piste d'audit : Le logiciel enregistre chaque transaction financière effectuée dans l'entreprise, fournissant une piste d'audit complète. Cette fonctionnalité est cruciale pour répondre aux exigences réglementaires, identifier les écarts et garantir la transparence financière.
- Conformité fiscale : De nombreuses options de logiciels de comptabilité aident les entreprises à se préparer pour la saison des impôts en suivant toutes les informations nécessaires, en calculant les impôts et même en générant des formulaires fiscaux.
- Évolutivité : Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le logiciel aussi. Cette flexibilité permet au système comptable de s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise, tels que l'augmentation des volumes de transactions ou de nouvelles exigences en matière de reporting.
- Accès basé sur le cloud : De nombreuses solutions de comptabilité sont basées sur le cloud, ce qui signifie qu'elles sont accessibles de n'importe où et à tout moment. Cela offre aux propriétaires d'entreprise et aux comptables un moyen pratique de se tenir au courant de la situation financière de l'entreprise.
En tirant parti de ces capacités, les entreprises peuvent mettre en place un système de gestion financière plus organisé, efficace et précis. Un logiciel de comptabilité permet non seulement de gagner du temps mais également d'avoir une vision claire de la santé financière de l'entreprise, ce qui est essentiel pour une prise de décision éclairée.
Avantages du logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
Les logiciels de comptabilité sont essentiels pour les petites entreprises, car ils permettent de rationaliser les opérations financières et de réduire le temps consacré aux tâches administratives.
Voici six avantages clés d'avoir un logiciel de comptabilité dans votre petite entreprise :
- Automatise les processus financiers : le logiciel de comptabilité automatise les processus tels que la facturation et les paiements, ce qui les rend plus rapides et plus faciles à gérer.
- Améliore l'efficacité : en automatisant et en organisant les opérations financières, les logiciels de comptabilité contribuent à améliorer l'efficacité globale d'une entreprise.
- Réduit l'erreur humaine : grâce à ses processus automatisés, le logiciel de comptabilité réduit considérablement les risques d'erreurs humaines au sein d'une entreprise.
- Génère des rapports rapidement : L'une des fonctions les plus importantes d'un logiciel de comptabilité est de générer des rapports tels que les états des résultats et les bilans plus rapidement et avec plus de précision.
- Améliore la prise de décision : En offrant un accès facile aux données financières, le logiciel de comptabilité aide les petites entreprises à prendre de meilleures décisions qui peuvent améliorer leur résultat net.
- Fournit la sécurité : avec des fonctionnalités telles que les identifiants de connexion sécurisés et l'authentification à plusieurs niveaux, les outils de comptabilité offrent une sécurité renforcée pour la gestion des données financières.
Quelle est la meilleure option de logiciel de comptabilité pour petite entreprise en 2023
QuickBooks Online est la meilleure option de logiciel de comptabilité pour petites entreprises pour 2023, offrant une évolutivité, étant couramment utilisée par les professionnels de la comptabilité, étant basée sur le cloud et disposant d'une application mobile.
Il offre une intégration avec plus de 750 applications tierces, une comptabilité interne en direct, des rapports complets, la facturation, la gestion des stocks et une assistance téléphonique quotidienne.
Il fournit des fonctionnalités de comptabilité robustes telles que la tenue de registres, le suivi du kilométrage et une assistance par chat 24h/24 et 7j/7 dans tous les plans. Avec QuickBooks en ligne, vous pouvez avoir un aperçu de vos finances afin de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise - inscrivez-vous dès aujourd'hui !
Meilleur logiciel de comptabilité : nos meilleurs choix en 2023
Vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité pour optimiser les opérations de votre petite entreprise en 2023 ? Nous avons fait des recherches et réduit la liste des meilleures options de logiciels de comptabilité.
Voici notre examen de chacun, afin que vous puissiez choisir en toute confiance le bon outil pour vos besoins spécifiques.
1. QuickBooks en ligne
Meilleur logiciel de comptabilité global
QuickBooks en ligne est un logiciel de comptabilité de premier plan en raison de ses fonctionnalités puissantes, de son évolutivité et de sa capacité à répondre aux besoins des petites entreprises ayant des besoins financiers complexes. Il a une vaste base d'utilisateurs dans le monde, ce qui fait qu'il est probable que votre comptable le connaisse. Le tableau de bord tout-en-un du logiciel permet une comptabilité efficace.
De nombreuses ressources et forums en ligne sont également disponibles pour vous aider. Suivre un cours QuickBooks est un excellent moyen d'en savoir plus sur les meilleurs logiciels de comptabilité.
Avantages:
- Évolutif pour les entreprises de différentes tailles et étapes de croissance
- Largement utilisé par les professionnels de la comptabilité, ce qui garantit la compatibilité et le support
- Intégration avec des applications tierces, offrant plus de flexibilité et d'options de personnalisation
- Basé sur le cloud et doté d'une application mobile, permettant un accès et une gestion faciles depuis n'importe où
- Offre des fonctionnalités complètes de tenue de registres, de facturation, de gestion des stocks et de création de rapports
- Fournit un excellent support client, y compris une assistance téléphonique quotidienne et une assistance par chat 24h/24 et 7j/7 dans tous les plans
Les inconvénients:
- Une mise à niveau est requise pour plus d'utilisateurs, ce qui peut augmenter considérablement les coûts
- Des problèmes de synchronisation occasionnels avec les banques et les cartes de crédit entraînent des divergences et des erreurs de données potentielles
- Une courbe d'apprentissage, qui peut nécessiter du temps et des ressources supplémentaires pour maîtriser pleinement le logiciel
- Cher par rapport à la concurrence, en particulier si l'on considère les coûts supplémentaires pour les fonctionnalités de paie et les utilisateurs de compte limités avec chaque plan.
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2. Livres frais
Idéal pour la facilité d'utilisation
FreshBooks est une excellente option pour les petites entreprises de services et les indépendants qui privilégient l'utilisation des applications mobiles et la facturation personnalisable. Il offre des fonctionnalités de comptabilité de base telles que le suivi des dépenses, la gestion de projet et le suivi du temps.
FreshBooks est facile à utiliser et abordable, avec des forfaits à partir de 15 $ par mois pour un maximum de 5 clients. Il est conçu pour ceux qui n'ont pas de formation en comptabilité et convient parfaitement aux entreprises de services telles que les consultants, les concepteurs de sites Web et les photographes.
Avantages:
- Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est accessible de n'importe où avec une connexion Internet.
- Interface conviviale, facile à naviguer et nécessitant peu d'expérience en comptabilité.
- Intégration avec des applications tierces qui se connectent à divers logiciels d'entreprise, offrant plus de flexibilité et rationalisant les flux de travail.
- Des plans tarifaires abordables et rentables pour les petites entreprises ou les indépendants.
- Des fonctionnalités de facturation avancées qui permettent des factures personnalisables et d'aspect professionnel avec des rappels de paiement automatisés et des options de facturation récurrentes.
- Application mobile avec une convivialité et des fonctionnalités exceptionnelles, permettant de gérer votre entreprise en déplacement, y compris l'envoi de factures, l'enregistrement des dépenses, etc.
Les inconvénients:
- Les fonctionnalités des applications mobiles sont limitées.
- Le logiciel manque de certaines fonctionnalités qui peuvent être essentielles pour les entreprises à croissance rapide, comme la possibilité d'examiner les pistes d'audit.
- Les plans de niveau inférieur ont un plafond sur le nombre de clients facturables.
- La paie n'est incluse dans aucun des plans et n'est disponible qu'en tant que fonctionnalité supplémentaire.
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3. Xéro
Idéal pour les fonctionnalités avancées
Xero est un logiciel de comptabilité populaire avec un tableau de bord personnalisable qui rivalise avec QuickBooks Online.
Il autorise un nombre illimité d'utilisateurs et s'intègre à un service de paie tiers. Le plan Early commence à 13 $ par mois et comprend des fonctionnalités de base telles que le rapprochement bancaire et les instantanés d'entreprise.
Pour 37 $ par mois, le plan Growing offre un rapprochement des transactions en masse et une facturation et une saisie de factures illimitées. Le plan établi, pour 70 $ par mois, ajoute le suivi de projet, la demande de remboursement, plusieurs devises et l'analyse.
Avantages:
- Basé sur le cloud et livré avec une application mobile conviviale
- L'intégration de la paie avec Gusto facilite le traitement de la paie
- Grand choix d'applications tierces disponibles sur son marché
- Gestion simple des stocks pour suivre vos niveaux de stock
- Utilisateurs illimités dans tous les plans tarifaires pour permettre à plus de membres de l'équipe d'accéder et de travailler sur votre compte
- Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec une interface facile à utiliser et une variété de plans de mise à niveau au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Les inconvénients:
- Capacités de création de rapports limitées
- Frais facturés pour les paiements ACH
- Options de service client limitées, sans numéro de téléphone disponible pour l'assistance
- Le plan d'entrée de gamme a des limites sur les factures et les factures (5 et 20 par mois, respectivement), et plusieurs devises ne sont disponibles qu'avec le plan le plus élevé.
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4. Comptabilité Sage Business Cloud
Idéal pour la comptabilité budgétaire
Sage Business Cloud Accounting propose deux plans abordables pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés, y compris des pistes d'audit et des intégrations tierces.
Le plan de 25 $ par mois comprend un nombre illimité d'utilisateurs et des prévisions de trésorerie. Le plan Sage Accounting Start ne coûte que 10 $ par mois et propose un rapprochement bancaire automatique, la création de factures et le suivi de ce qui vous est dû, ainsi que des fonctionnalités et des intégrations - idéal pour les micro-entreprises et les startups qui ont besoin d'un logiciel de comptabilité abordable.
Avantages:
- Fournit un système de gestion des stocks solide, une facturation de base et une application mobile conviviale.
- Offre des plans tarifaires abordables par rapport à ses concurrents.
- Fournit une assistance téléphonique en semaine pour tous les plans.
- Un système basé sur le cloud qui permet un accès facile aux données de n'importe où.
- Offre une large gamme d'intégrations pour répondre aux divers besoins de l'entreprise.
- Prend en charge le rapprochement bancaire automatique et plusieurs devises.
Les inconvénients:
- Intégrations et rapports tiers limités par rapport à certains concurrents.
- Incapacité de gérer les factures d'achat ou d'envoyer des devis et des estimations avec le plan d'entrée de gamme.
- Les fonctionnalités de base du logiciel peuvent ne pas être suffisantes pour les entreprises établies.
- La gestion de la paie n'est pas incluse, ce qui peut être gênant pour certaines entreprises.
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5. Comptabilité des vagues
Meilleur logiciel de comptabilité gratuit
Wave est un logiciel gratuit idéal pour les petites entreprises basées sur les services qui n'ont pas besoin de paie, offrant un nombre illimité de collaborateurs et de connexions bancaires/de carte de crédit sans mises à niveau ni coûts cachés.
Il possède toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires et, à la fin de l'année, les comptables peuvent facilement extraire des rapports pour aider à préparer la déclaration de revenus de votre entreprise.
La solution parfaite pour les tâches comptables de base, sans tracas.
Avantages:
- Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit qui inclut des fonctionnalités de facturation et de numérisation des reçus.
- Contrairement à certains autres logiciels, Wave ne limite pas les transactions ou la facturation.
- Avec Wave, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs entreprises dans un seul compte, ce qui en fait une excellente option pour les entrepreneurs ayant plusieurs entreprises.
- Le logiciel prend également en charge un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui en fait une solution évolutive pour les équipes en pleine croissance.
- L'application mobile de Wave offre un accès facile aux informations financières lors de vos déplacements.
- Les capacités de facturation personnalisables de Wave sont conviviales et peuvent rivaliser avec celles de solutions comptables plus coûteuses
Les inconvénients:
- Manque de fonctionnalités avancées telles que les pistes d'audit, qui peuvent ne pas convenir aux entreprises en croissance rapide.
- Frais plus élevés pour les paiements par carte de crédit et ACH par rapport à certains concurrents.
- La paie à service complet n'est disponible que dans 14 États.
- Intégrations limitées uniquement via Zapier.
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6. Logiciel de comptabilité en nuage NetSuite
Idéal pour l'automatisation
Le logiciel de comptabilité de NetSuite est idéal pour les entreprises qui souhaitent automatiser leurs tâches comptables. Le logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités d'automatisation, notamment la création d'écritures de journal et de rapprochement des états, et fournit des outils et des informations sur la conformité financière.
Pour obtenir un devis pour la tarification personnalisée de NetSuite, les entreprises doivent parler à un membre de l'équipe de vente. Le logiciel est un bon choix pour les entreprises qui exigent une conformité financière et qui souhaitent rationaliser leurs tâches comptables.
Avantages:
- Rationalise les tâches comptables
- La plate-forme basée sur le cloud offre un accès facile à votre compte de n'importe où
- S'intègre avec d'autres produits NetSuite
- Offre des rapports financiers et des analyses en temps réel
- Offre de nombreuses fonctionnalités de conformité
- Des solutions évolutives adaptées aux entreprises de différentes tailles
Les inconvénients:
- Aucun essai gratuit n'est disponible pour les utilisateurs potentiels.
- Peut être accablant pour ceux qui ne sont pas habitués à utiliser un logiciel de comptabilité complexe.
- Implique une courbe d'apprentissage pour devenir compétent dans l'utilisation du logiciel.
- La tarification n'est pas transparente et nécessite de planifier une consultation avec un membre de l'équipe de vente.
Cliquez ici pour essayer le logiciel de comptabilité NetSuite Cloud
7. Soigné
Idéal pour les travailleurs indépendants
Neat est un choix populaire parmi les entrepreneurs indépendants pour sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs peuvent filtrer les transactions, faire correspondre les reçus, personnaliser les factures et afficher des informations commerciales.
Les rapports comptables automatiques et les flux de travail guidés facilitent la configuration. Le prix est de 200 $ par an pour les fonctionnalités de base, plus 150 $ supplémentaires par an pour Automated Insights.
Le service VIP est également disponible pour un supplément de 50 $ par année. Neat est une solution comptable accessible et simple, ce qui en fait un bon choix pour les entrepreneurs indépendants.
Avantages:
- L'application mobile vous permet d'accéder à vos fichiers et de gérer vos dépenses où que vous soyez.
- Le suivi avancé des dépenses vous permet de suivre facilement vos dépenses et de surveiller votre budget.
- Collaboration et partage de fichiers, qui vous permettent de partager vos fichiers avec votre équipe et de travailler ensemble sur des projets.
- Filtrage et recherche de documents, vous permettant de trouver facilement les fichiers dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
- Assistance illimitée par e-mail et chat, garantissant que vous avez accès à de l'aide chaque fois que vous en avez besoin.
- Stockage de fichiers illimité, ce qui signifie que vous n'aurez pas à vous soucier de manquer d'espace.
Les inconvénients:
- Ne fournit pas de service de paie
- Seule la facturation annuelle est disponible, pas d'option mensuelle
- Manque de fonctionnalités avancées par rapport à ses concurrents
- Pas d'essai gratuit pour tester le logiciel avant de s'engager dans un abonnement
Cliquez ici pour essayer Neat
8. Livres Zoho
Idéal pour les utilisateurs de Zoho
Zoho Books est un logiciel de comptabilité abordable doté de fonctionnalités avancées telles que la comptabilité de projet et le suivi du temps. Il s'intègre bien avec d'autres applications Zoho et propose différents plans, y compris un plan gratuit pour les entreprises avec moins de 50 000 $ de revenus.
Idéal pour les entreprises de services et les petites entreprises qui utilisent déjà les produits et services Zoho, c'est un outil complet qui peut vous aider à envoyer des factures, rapprocher les comptes, suivre les dépenses et générer des rapports.
Avantages:
- Option rentable par rapport aux concurrents, avec un plan gratuit pour les petites entreprises gagnant moins de 50 000 $ par an.
- Le forfait gratuit comprend une assistance par e-mail, tandis que les forfaits payants offrent une assistance téléphonique et par chat 24h/24 et 5j/7 pour une résolution rapide des problèmes.
- Un ensemble de fonctionnalités robustes, y compris la facturation, la gestion des stocks, les règles de workflow et une application mobile puissante.
- S'intègre de manière transparente aux autres applications Zoho pour des fonctionnalités supplémentaires et une facilité d'utilisation.
- Capable de gérer 1099 sous-traitants pour simplifier la déclaration fiscale et le traitement des paiements.
- Possibilité de créer des factures récurrentes pour une facturation facile et automatisée.
Les inconvénients:
- Intégrations tierces et capacités de création de rapports limitées par rapport à certains concurrents.
- La fonctionnalité de paie a un coût supplémentaire.
- Maximum de 15 utilisateurs par plan, les utilisateurs supplémentaires entraînant des frais supplémentaires.
- Le plan gratuit limite la gestion des factures à un maximum de 1 000 factures par an, ce qui peut ne pas être suffisant pour certaines entreprises.
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9. Kashoo
Idéal pour les startups
Kashoo est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour les propriétaires de petites entreprises, les indépendants, les entrepreneurs et les entrepreneurs individuels qui souhaitent gérer la comptabilité sans assistance professionnelle.
Il propose des plans de croissance avec votre entreprise, y compris un plan gratuit pour l'envoi de factures et le suivi des paiements, un plan comptable pour le suivi automatique des revenus et des dépenses, et un plan comptable avancé pour des rapports détaillés et une personnalisation.
Les prix commencent à seulement 20 $ par mois et un essai gratuit de 14 jours est disponible avec n'importe quel forfait payant.
Avantages:
- Plateforme de comptabilité Web simple et facile à utiliser.
- Écran de connexion unique basé sur la boîte de réception, éliminant le besoin de mémoriser les mots de passe.
- Des prix abordables, à partir de seulement 20 $ par mois, avec une remise sur l'abonnement annuel.
- Offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, des plans payants faciles à utiliser sans aucune connaissance comptable requise et un plan avancé qui inclut la paie.
- Des utilisateurs illimités sont inclus, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises comptant plusieurs membres d'équipe.
- Un excellent service client est disponible de trois manières que les utilisateurs adorent.
Les inconvénients:
- Aucune application mobile Android n'est disponible, ce qui limite l'accessibilité pour les utilisateurs d'Android.
- Fonctionnalités limitées, manque d'inventaire, d'estimations et de capacités de suivi du temps.
- Les options d'intégration sont limitées, ce qui rend difficile la connexion avec d'autres logiciels et plates-formes.
- Aucune fonctionnalité de gestion de documents, ce qui peut être gênant pour les entreprises qui ont besoin de gérer et de stocker des documents.
Cliquez ici pour essayer Kashoo
Logiciel | Meilleur pour | Avantages | Les inconvénients |
---|---|---|---|
QuickBooks en ligne | Logiciel de comptabilité globale | Évolutif pour les entreprises de différentes tailles et étapes de croissance. Largement utilisé par les professionnels de la comptabilité. Intégration avec des applications tierces. Basé sur le cloud et doté d'une application mobile. Offre des fonctionnalités complètes de tenue de registres, de facturation, de gestion des stocks et de création de rapports. Fournit un excellent support client. | Une mise à niveau est requise pour plus d'utilisateurs. Problèmes de synchronisation occasionnels avec les banques et les cartes de crédit. Courbe d'apprentissage et peut être coûteux par rapport à la concurrence. |
FreshBooks | Facilité d'utilisation | Logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Interface conviviale. Intégration avec des applications tierces. Plans tarifaires abordables. Fonctionnalités de facturation avancées. Application mobile avec une convivialité et des fonctionnalités exceptionnelles. | Les fonctionnalités des applications mobiles sont limitées. Manque certaines fonctionnalités essentielles pour les entreprises à croissance rapide. Les plans de niveau inférieur ont un plafond sur le nombre de clients facturables. La paie n'est incluse dans aucun des plans. |
Xéro | Fonctionnalités avancées | Basé sur le cloud et livré avec une application mobile conviviale. Intégration de la paie avec Gusto. Grand choix d'applications tierces disponibles. Gestion simple des stocks. Utilisateurs illimités dans tous les plans tarifaires. Assistance 24h/24 et 7j/7, avec une interface facile à utiliser. | Capacités de rapport limitées. Frais facturés pour les paiements ACH. Options de service client limitées. Le plan d'entrée de gamme a des limites sur les factures et les factures. |
Sage Business Cloud Comptabilité | Comptabilité budgétaire | Fournit un système de gestion des stocks solide, une facturation de base et une application mobile conviviale. Offre des plans tarifaires abordables. Fournit une assistance téléphonique en semaine. Un système basé sur le cloud. Offre une large gamme d'intégrations. Prend en charge le rapprochement bancaire automatique et plusieurs devises. | Intégrations et rapports tiers limités. Incapacité de gérer les factures d'achat ou d'envoyer des devis et des estimations avec le plan d'entrée de gamme. Les fonctionnalités de base du logiciel peuvent ne pas être suffisantes pour les entreprises établies. La gestion de la paie n'est pas incluse. |
Comptabilité des vagues | Logiciel de comptabilité gratuit | Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit qui inclut des fonctionnalités de facturation et de numérisation des reçus. Les utilisateurs peuvent gérer plusieurs entreprises dans un seul compte. Le logiciel prend également en charge un nombre illimité d'utilisateurs. L'application mobile de Wave offre un accès facile. Les capacités de facturation personnalisables de Wave. | Manque de fonctionnalités avancées telles que les pistes d'audit. Frais plus élevés pour les paiements par carte de crédit et ACH. La paie à service complet n'est disponible que dans 14 États. Intégrations limitées uniquement via Zapier. |
Logiciel de comptabilité en nuage NetSuite | Automatisation | Rationalise les tâches comptables. La plate-forme basée sur le cloud. S'intègre avec d'autres produits NetSuite. Offre des rapports financiers et des analyses en temps réel. Offre de nombreuses fonctionnalités de conformité. Solutions évolutives. | Aucun essai gratuit n'est disponible. Peut être accablant pour ceux qui ne sont pas habitués à utiliser un logiciel de comptabilité complexe. Implique une courbe d'apprentissage. La tarification n'est pas transparente. |
Soigné | Travailleur indépendant | L'application mobile vous permet d'accéder à vos dossiers et de gérer vos dépenses. Suivi avancé des dépenses. Collaboration et partage de fichiers. Filtrage et recherche de documents. Assistance illimitée par e-mail et chat. Stockage de fichiers illimité. | Ne fournit pas de service de paie. Seule la facturation annuelle est disponible. Manque de fonctionnalités avancées par rapport à ses concurrents. Pas d'essai gratuit. |
Livres Zoho | Utilisateurs de Zoho | Option économique. Le forfait gratuit comprend une assistance par e-mail. Un ensemble de fonctionnalités robustes. S'intègre parfaitement aux autres applications Zoho. Capable de gérer 1099 sous-traitants. Possibilité de créer des factures récurrentes. | Intégrations tierces et capacités de création de rapports limitées. La fonctionnalité de paie a un coût supplémentaire. Maximum de 15 utilisateurs par plan. Le plan gratuit limite la gestion des factures. |
Kashoo | Start-up | Plateforme de comptabilité Web simple et facile à utiliser. Écran de connexion unique basé sur la boîte de réception. Tarification abordable. Offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base. Les utilisateurs illimités sont inclus. Excellent service client. | Pas d'application mobile Android. Fonctionnalités limitées. Les options d'intégration sont limitées. Aucune fonctionnalité de gestion de documents. |
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne
Choisir le bon logiciel de comptabilité en ligne pour votre entreprise peut être écrasant, compte tenu de la multitude d'options disponibles sur le marché. Il est important de choisir une solution capable de répondre aux besoins de votre entreprise tout en offrant des fonctionnalités essentielles telles que la gestion financière, la comptabilité et le suivi des dépenses.
Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne, nous avons compilé une liste de quatre façons qui peuvent vous aider à affiner votre recherche.
Faire votre recherche
Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour votre entreprise, il est important de faire vos recherches. Cela signifie examiner les différents produits disponibles sur le marché et consulter les avis des clients pour voir lesquels ont un bon ensemble de fonctionnalités et des évaluations positives des utilisateurs.
En faisant preuve de diligence raisonnable, vous pouvez être sûr de choisir un produit qui répond à vos besoins et qui vous aidera à gérer efficacement les finances de votre entreprise.
Comparer les prix
Une fois que vous avez réduit votre liste de solutions logicielles de comptabilité en ligne potentielles en faisant des recherches, il est important de comparer les prix. Cela inclut non seulement les coûts initiaux du logiciel, mais également les frais supplémentaires ou les coûts récurrents qui peuvent être impliqués.
En sélectionnant une option qui respecte votre budget, vous pouvez vous assurer que vous ne payez pas trop cher pour une solution qui ne répond pas à tous vos besoins.
Testez-le
De nombreux fournisseurs proposent des essais gratuits de leurs solutions logicielles de comptabilité en ligne, il est donc important de profiter de ces opportunités pour tester le logiciel et avoir une idée de son fonctionnement avant de s'engager.
Cela peut vous aider à déterminer si l'outil répond à tous vos besoins et attentes et s'il est facile à utiliser et à intégrer dans vos flux de travail existants.
En essayant différentes solutions, vous pourrez trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Obtenir de l'aide
Enfin, il est important de prendre en compte les options de support proposées par chaque fournisseur avant d'investir dans un produit. Un service client de qualité est essentiel lors du choix d'une solution logicielle de comptabilité en ligne, car vous pourriez avoir besoin d'aide ou d'aide au dépannage en cours de route.
Recherchez des fournisseurs qui offrent des options d'assistance complètes, telles que l'assistance par e-mail, téléphone ou chat, et qui ont la réputation d'être réactifs et compétents.
Cela vous donnera la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour gérer efficacement les finances de votre entreprise.
Types de logiciels de comptabilité
Que vous ayez besoin d'un logiciel de comptabilité générale pour gérer les données financières ou d'un logiciel ERP pour rationaliser les processus à tous les niveaux, de nombreuses options sont disponibles.
Voici cinq types de logiciels de comptabilité qui pourraient convenir :
- Logiciel de comptabilité générale : Un logiciel de comptabilité générale est utilisé pour stocker et gérer les données financières. Il peut également générer des rapports, suivre les comptes clients et les comptes fournisseurs et aider à la budgétisation.
- Logiciel de comptabilité ERP : Le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) fournit aux entreprises une plate-forme intégrée pour gérer plusieurs aspects des opérations tels que les finances, les ventes, le marketing, le service client, etc.
- Logiciel de paie : Le logiciel de paie facilite le traitement de la paie et la gestion des tâches connexes telles que la déclaration de revenus, le suivi des vacances et les dépôts directs.
- Logiciel de gestion des stocks : un logiciel de gestion des stocks aide les entreprises à suivre leurs niveaux de stock, les mouvements de stock, les commandes et les achats en temps réel.
- Logiciel de facturation : Un logiciel de facturation permet aux entreprises de générer rapidement des factures et de suivre les paiements des clients.
Derniers mots
Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises implique de peser des facteurs tels que la courbe d'apprentissage, le système de comptabilité en partie double et la possibilité de générer des factures personnalisées, entre autres.
Bien que la comptabilité financière et la comptabilité analytique soient des fonctionnalités essentielles, le logiciel devrait également faciliter la gestion de la taxe de vente, des services de paie et des déductions fiscales. Un bon logiciel de comptabilité devrait permettre aux petites entreprises de suivre facilement leur état des flux de trésorerie, leur compte de résultat et leur compte de profits et pertes.
Décider d'aller sans papier est un avantage supplémentaire qui permet d'économiser du temps et des ressources.
Trouver le bon logiciel de comptabilité peut vous aider à rationaliser votre gestion financière, vous faire économiser de l'argent et augmenter votre rentabilité.
FAQ sur les logiciels de comptabilité
Combien coûte un logiciel de comptabilité ?
Le coût d'un logiciel de comptabilité varie en fonction de ses caractéristiques et fonctionnalités. Les logiciels de base pour les petites entreprises peuvent être gratuits ou coûter quelques centaines de dollars, tandis que les logiciels spécialisés peuvent coûter plusieurs milliers de dollars.
Certains logiciels sont basés sur un abonnement, tandis que d'autres sont disponibles en tant qu'achats uniques. Lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité, il est important de comparer les prix et les fonctionnalités pour trouver celui qui convient le mieux à votre budget et à vos besoins.
Quel est le logiciel comptable le plus simple ?
Le logiciel de comptabilité le plus simple est subjectif, mais FreshBooks est un bon exemple de logiciel de comptabilité simple et convivial basé sur le cloud.
Le logiciel Freshbooks basé sur le cloud est conçu pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la facturation et la gestion des dépenses.
Avec une interface épurée, FreshBooks est un excellent choix pour les nouveaux logiciels de comptabilité.
Quel système comptable est utile pour les petites entreprises ?
Xero est un système de comptabilité basé sur le cloud utile pour les petites entreprises. Il offre la facturation, le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses, et s'intègre à d'autres logiciels.
Conçu pour être convivial, Xero est accessible à ceux qui n'ont pas de formation en comptabilité.
Avec des prix abordables à partir d'un faible coût, Xero aide les petites entreprises à gérer facilement leurs finances.
Quel logiciel comptable est le moins cher ?
Sage Accounting Start est un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme idéal pour les indépendants et les micro-entreprises.
À partir de 10 $ par mois, ce plan comprend des fonctionnalités telles que la création et l'envoi de factures, le suivi de ce qui vous est dû et le rapprochement bancaire automatique.
Sage Comptabilité offre une grande valeur à faible coût aux propriétaires de petites entreprises tout en offrant des fonctionnalités et un support supplémentaires qui peuvent leur être utiles.
Le logiciel comptable est-il sécurisé ?
Oui, les logiciels de comptabilité sont généralement sécurisés lorsqu'ils sont utilisés correctement. La plupart des logiciels de comptabilité incluent des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage et l'authentification multifacteur.
Cependant, il est important de prendre des mesures pour assurer la sécurité de votre logiciel de comptabilité et de vos données financières, comme l'utilisation de mots de passe forts et l'évitement des réseaux Wi-Fi publics.
Il est également important de rechercher différentes options pour trouver le logiciel de comptabilité qui répond le mieux à vos besoins de sécurité.
Existe-t-il un logiciel comptable gratuit ?
Wave Accounting est une option de logiciel de comptabilité gratuite et fiable qui offre des fonctionnalités complètes telles qu'un suivi illimité des revenus et des dépenses, des taxes de vente personnalisables, des connexions bancaires et de carte de crédit illimitées, et bien plus encore.
Cette plate-forme flexible vous permet de garder facilement le contrôle de vos finances avec un accès rapide à toutes vos informations financières dans un emplacement central.
Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel comptable ?
Le logiciel ERP est une solution complète qui gère tous les aspects d'une entreprise, tandis que le logiciel de comptabilité est spécifiquement axé sur les tâches de gestion financière.
Un logiciel de comptabilité n'est qu'une petite partie d'un système ERP, qui est conçu pour intégrer plusieurs fonctions commerciales et fournir une vue complète des opérations d'une entreprise.
Comment fonctionne un logiciel comptable ?
Un logiciel de comptabilité automatise les tâches de gestion financière, notamment la tenue de livres, la facturation et les rapports financiers.
Il suit les dépenses, rapproche les relevés bancaires et génère des états financiers. Il fournit des données et des rapports financiers en temps réel, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions financières éclairées.
Le logiciel de comptabilité est basé sur le cloud, ce qui le rend accessible de n'importe où avec une connexion Internet.
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