4 conseils comptables pour les petites entreprises

La comptabilité est un élément crucial de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Malheureusement, cela peut aussi être complexe et impénétrable au départ, même pour les propriétaires d'entreprise expérimentés. Étant donné que garder vos livres et registres en ordre est d'une importance vitale, ce n'est pas un domaine dans lequel vous voulez faire des erreurs.

La bonne nouvelle est que ce n'est pas aussi mauvais qu'il n'y paraît. La clé est de connaître les bases que vous devez prendre en compte, à quel point vous devriez déjà être en mesure de garder une longueur d'avance. Il y a aussi plusieurs choses que vous pouvez faire pour assurer un processus comptable encore plus fluide.

Dans cet article, nous discuterons de certaines des façons dont vous pouvez améliorer la comptabilité de votre petite entreprise. Cela comprendra l'exploration de l'importance de tenir des registres précis, de s'assurer que vous ne perdez pas de paiements et pourquoi un logiciel de comptabilité dédié pourrait vous aider. Commençons!

1. Tenez toujours des registres précis

Par-dessus tout, être organisé est sans doute l'aspect le plus important de la comptabilité. Cela peut sembler évident, mais cela vaut la peine de vous rappeler cette simple vérité, car le fait de ne pas tenir de registres précis entraînera des maux de tête importants sur toute la ligne.

Tout d'abord, vous assurer de garder une trace de toutes vos transactions vous aide à éviter les audits de l'IRS et sera un énorme avantage lors de la préparation des états financiers. En suivant l'argent entrant et sortant de votre entreprise, vous pourrez suivre vos progrès et vous aider à faire des projections plus précises. Cela peut également faciliter le repérage des endroits où vous pouvez optimiser votre entreprise ou réduire les coûts inutiles.

Cela ne fait qu'effleurer la raison pour laquelle des enregistrements précis sont une considération prioritaire pour toute petite entreprise. Heureusement, maintenir de bons dossiers n'a pas besoin d'être trop difficile. Tant que vous suivez chaque transaction et que vous vous assurez de conserver vos factures et factures au même endroit, vous serez en bonne position.

2. Assurez-vous d'être payé à temps

C'est un autre point qui peut sembler presque évident, mais vous pourriez être surpris de savoir combien de petites entreprises commettent cette erreur. Par exemple, vous pouvez oublier de suivre correctement les créances anciennes ou éviter de le faire car vous ne voulez pas faire d'histoires avec un client potentiellement important.

Cependant, ce n'est évidemment pas viable. Si vous avez travaillé, vous devez être payé, et il n'y a rien de honteux ou de non professionnel à être ferme sur ce point. Cela pourrait gravement nuire à votre entreprise si vous laissez les factures impayées s'accumuler, car vous travailleriez effectivement gratuitement et n'auriez aucune sécurité économique.

Pour éviter ce problème, vous devez mettre en place un système de suivi de toutes les créances âgées. Si vous n'avez pas été payé après un certain temps, relancez le client en question. Un bon délai est de 14 jours après l'envoi de la facture, car cela devrait leur laisser suffisamment de temps pour payer.

Lorsque vous les contactez, soyez ferme mais professionnel. Il n'y a rien à gagner à être agressif ou accusateur, même s'il commence à agir de manière non professionnelle. Si cela provoque des frictions, il peut être utile de déterminer si le client vaut la peine d'être conservé à long terme, une fois qu'il vous a effectivement payé, bien sûr.

3. Calculer un bénéfice cible minimum

Bien que la tenue de registres précis soit très importante, comme nous l'avons mentionné précédemment, il est presque aussi vital que vous analysiez les données qu'ils fournissent et que vous les utilisiez de manière pratique. En examinant combien d'argent votre entreprise reçoit et dépense, vous devriez être en mesure de calculer un bénéfice cible minimum que vous devez atteindre chaque mois.

Cela présente un certain nombre d'avantages, tant pour votre entreprise dans son ensemble que pour votre comptabilité. Naturellement, cela vous aide à suivre facilement combien d'argent vous devez gagner régulièrement, pour savoir si votre entreprise se porte bien d'un mois à l'autre. Cependant, cela prend également des nombres potentiellement déroutants et les rend plus faciles à collecter d'une manière logique.

Le moyen le plus simple d'arriver à un bénéfice cible minimum est de considérer vos coûts totaux sortants, y compris ceux pour produire les biens ou services que vous fournissez, ainsi que vos frais généraux d'entreprise. Ensuite, soustrayez-le de vos revenus totaux pour le mois.

Naturellement, ce chiffre fluctuera généralement, c'est pourquoi il est si important d'avoir des enregistrements précis. Cela vous permettra de calculer un chiffre moyen que vous pourrez définir comme objectif minimum.

4. Utilisez un logiciel de comptabilité dédié

Jusqu'à très récemment, faire vos propres comptes et tenue de livres était une tâche presque herculéenne, car il fallait suivre les reçus physiques, les factures et les factures. Cependant, grâce à l'avènement des logiciels de comptabilité, ce processus est devenu considérablement plus facile.

Un logiciel de comptabilité élimine essentiellement les aspects les plus difficiles et les plus chronophages d'être votre propre comptable. Il permet également de stocker toutes vos factures, factures, devis et reçus en un seul endroit. En tant que tel, vous êtes beaucoup moins susceptible de perdre la trace d'une transaction ou d'oublier de retrouver une créance âgée.

En utilisant une application comme Hiveage, vous pouvez créer, gérer et suivre toutes vos factures. Il simplifie également le suivi des finances de votre entreprise et vous permet de tout stocker au même endroit. Par exemple, vous pouvez créer un devis et l'envoyer à un client. Une fois approuvé, vous pouvez transformer le même devis en facture, ce qui simplifie le processus.

Conclusion

Pour beaucoup, l'idée de faire vos propres comptes peut sembler incroyablement intimidante. Cependant, cela ne doit pas être aussi difficile qu'il n'y paraît. Il existe plusieurs considérations clés et des conseils utiles que vous pouvez utiliser pour rendre votre expérience beaucoup plus facile à long terme.

Dans cet article, nous avons discuté de certaines façons d'améliorer la comptabilité de votre petite entreprise, telles que :

1. Tenez toujours des registres précis.
2. Assurez-vous d'être payé à temps.
3. Calculez un bénéfice cible minimum.
4. Utilisez un logiciel de comptabilité dédié.

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