Comment adresser une lettre commerciale ?

A l'ère de la messagerie texte, l'adressage formel semble dépassé. Mais quand il s'agit de votre entreprise, vous devez maintenir votre professionnalisme. Parce que vous savez que les premières impressions sont importantes et "Vous n'avez jamais une seconde chance de faire une première impression" - a déclaré Will Rogers.

Au tout début, lorsque vous êtes sur le point d'écrire une lettre commerciale, votre première pensée serait de savoir comment ADRESSER et quoi ADRESSER. Dans cet article, nous vous avons précisé ces choses en ajoutant plus d'exemples d'adressage d'une lettre professionnelle.

Regardons!

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Comment adresser une lettre commerciale

Commencer une lettre commerciale formelle est déroutant, l'auteur est perplexe quant à ce qu'il faut écrire et à ce qui devrait s'adresser aux destinataires. Le ton est donné en fonction de la façon dont la lettre est adressée.

Choisir le bon mot, maintenir des paramètres professionnels et faire preuve de respect envers le destinataire sont les éléments clés lorsque vous adressez une lettre commerciale.

La plupart des rédacteurs insistent sur la façon d'accrocher le destinataire. Vous devez maintenir votre ton en fonction de la relation entre vous et votre destinataire.

Voici plusieurs éléments importants que vous pouvez inclure dans votre lettre commerciale officielle. Regarde!

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I. Écrivez un en-tête approprié

Pour commencer une lettre commerciale, vous devez placer un titre approprié que vous devez écrire en haut à gauche de la page. Vous devez garder à l'esprit que le ton de votre lettre doit être professionnel. Vous pouvez commencer votre lettre commerciale en incluant :

II. Inclure la bonne salutation

Une salutation signifie une salutation qui est utilisée dans une lettre, qui comprenait le nom ou le titre du destinataire. Pour une lettre commerciale, il est plus important de suivre une salutation appropriée. Ce que vous devez retenir, c'est que votre intention est d'établir une connexion avec votre destinataire. Dans la salutation, vous devez inclure une virgule ou un deux-points.

Dans la plupart des scénarios, vous constaterez peut-être que commencer par le mot "Cher" est commun à tous. Ce mot peut être utilisé dans les lettres commerciales formelles et informelles. Mais, lorsque vous écrivez une lettre commerciale formelle, vous devez faire attention à la salutation parfaite.

Vous pouvez suivre les salutations typiques qui incluent "Cher" le titre du destinataire et le nom de famille du destinataire. N'oubliez pas d'utiliser un deux-points ou une virgule à la fin. Par exemple:

"Cher M. Williams :"

"Cher professeur Williams :"

Vous pouvez commencer par ces salutations courantes qui sont considérées comme professionnelles. Regarde!

"Salutations,"

"Bonjour,"

"À qui de droit,"

"Mesdames et Messieurs,"

"David,"

Ce que nous disons, c'est que les lettres informelles, la plupart des gens incluent le titre et le nom de famille du destinataire. C'est bon.

Mais, lorsque vous ne connaissez pas le sexe exact de votre destinataire, vous devez éviter de vous en occuper. Supposons que, par opposition à « Cher M. Williams » ou « Chère Mme Williams », vous puissiez utiliser ces lignes :

"Chère Leslie Williams,"

"Cher professeur Williams,"

Dans le cas où, si vous n'êtes pas sûr de l'état civil du destinataire d'une correspondante, vous pouvez choisir "Mme." ou rester le pronom entièrement. Par exemple, « Dear Miss Williams » ou « Chère Mme Williams », vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

"Chère Leslie Williams"

"Chère Mme Williams"

"Cher professeur Williams"

Lorsque vous devez vous adresser à deux personnes dans un scénario formel, vous pouvez placer leurs noms par ordre alphabétique. Dans le cas de n'importe quelle organisation, vous pouvez considérer l'ensemble de l'organisation comme un tout. Par exemple:

« Chers M. Williams et Mme Jones : »

"Chère équipe de développement de [Nom de l'entreprise] :"

Si vous avez des doutes sur le destinataire ou le service, vous pouvez le placer sous la forme d'une expression générique et formelle. Par exemple:

"Cher Monsieur ou Madame:"

"Cher responsable de recrutement:"

"Cher recruteur :"

Dans la plupart des cas, nous vous recommandons de collecter suffisamment de pistes sur vos destinataires ou de rechercher la meilleure ressource disponible pour connaître la position du destinataire. Cela vous permettra d'obtenir plus d'attention de votre récepteur. Vous pouvez envoyer un e-mail à une entreprise pour trouver le nom de poste approprié. Par exemple:

"Bonjour M. Williams,"

"Cher responsable de recrutement,"

"Cher membre de l'équipe de [Nom de l'entreprise]",

"À qui de droit,"

Lorsque vous devez vous adresser à une entreprise, considérez l'ensemble de l'entreprise comme un service complet. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des salutations génériques. Par exemple:

"Cher [Nom de l'entreprise]",

"Cher département [Nom de l'entreprise/Nom du service]",

"À qui de droit,"

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Pourquoi est-il important d'adresser une lettre commerciale de manière appropriée ?

Établir une connexion appropriée pour votre entreprise est l'intention principale de toute lettre commerciale. Tout d'abord, lorsque vous commencez une lettre commerciale, vous devez correctement "ADRESSE", car c'est une chance de créer une bonne première impression. Pour votre entreprise et votre communication ultérieure, votre adressage a un grand impact.

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