Comment un rédacteur IA peut améliorer votre processus de rédaction d'e-mails
Publié: 2024-04-06
- 29 mars 2024
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L’intelligence artificielle est actuellement un mot à la mode. Quel que soit votre secteur d'activité, vous avez sûrement entendu des histoires sur la façon dont les technologies telles que les auteurs d'IA vont tout révolutionner, et il est probable que vous ayez accueilli ces histoires avec un peu de scepticisme.
En effet, l’IA est encore une technologie en développement, et il reste encore à voir comment elle s’intègre dans les opérations commerciales quotidiennes. Toutefois, dans certaines fonctions de l’entreprise, l’IA fait déjà sa marque.
L'un des domaines dans lesquels cela a déjà un impact est la rédaction d'IA, et si vous cherchez à améliorer votre processus de rédaction d'e-mails, c'est peut-être exactement ce que vous recherchez.
Comment fonctionne l’écriture IA ?
Les rédacteurs d’IA utilisent l’apprentissage automatique pour analyser des millions d’échantillons d’écriture. Cela lui permet de créer une image de la signification des mots et de la manière dont ils sont liés dans le langage humain.
Bien que l’IA soit une technologie relativement nouvelle, elle offre d’énormes possibilités dans de nombreux secteurs, notamment le marketing. En recréant l'écriture humaine naturelle, l'IA peut aider les créateurs de contenu dans la rédaction, la recherche et l'édition, contribuant ainsi à rendre le processus plus efficace.
Ceci est important car la création de contenu peut prendre du temps et être coûteuse. Dans certains cas, l’IA peut avoir un impact positif sur ce processus, en complétant les talents humains dont disposent les entreprises.
Présentation de SHAKEspeare AI Email Writer
SHAKEspeare est un rédacteur d'e-mails IA alimenté par des informations issues de milliers de campagnes d'e-mails froids, pour apprendre en permanence et rédiger automatiquement des e-mails efficaces. Il peut vous aider à surmonter tout blocage des rédacteurs en générant automatiquement 3 variantes d'e-mails pour vous en moins d'une minute.
Le rédacteur d'e-mails IA vous permet de vous connecter avec vos prospects à grande échelle tout en conservant un ton et une sensation personnalisés. Parlez à SHAKEspeare de votre offre commerciale et de l'objectif de votre e-mail froid, et il s'occupera de la rédaction pour vous. Les e-mails seront toujours courts et précis avec un appel à l'action clair et des preuves sociales. Une fois la rédaction des différentes variantes d'e-mail terminée, il ne vous reste plus qu'à sélectionner le brouillon que vous préférez et à l'ajouter à une campagne Mailshake.
SHAKEspeare est également inclus gratuitement lorsque vous automatisez votre communication à froid avec Mailshake.
Comment les rédacteurs IA peuvent-ils améliorer vos e-mails ?
Les e-mails constituent un élément fondamental de notre façon de faire des affaires. Cependant, ils peuvent également nous faire perdre du temps. En moyenne, les travailleurs passent 28 % de leur temps à lire et à rédiger des e-mails. L’IA a donc le potentiel de générer d’importantes économies de temps.
1. Création d'un ouvre-e-mail Stellar
Lorsque vous envoyez un e-mail, vous souhaitez qu'il soit lu. L'un des meilleurs moyens de garantir que cela se produise est d'utiliser de bonnes lignes d'objet et un excellent ouvre-mail.
Les gens veulent se sentir comme des individus, pas seulement comme un numéro dans votre courrier électronique, et l'IA peut vous aider ici. Des outils tels que Warmer.ai analysent les détails professionnels et le profil LinkedIn de votre contact pour créer une ligne d'ouverture personnalisée qui obtient des réponses.
2. Relecture/Révision
Lorsque vous voyez un e-mail ou un blog rempli d'erreurs, c'est le signe que quelqu'un n'a pas pris le soin nécessaire à ce qu'il fait. Créer du contenu sans erreur n’est cependant pas facile, cela nécessite un éditeur qualifié et cela prend du temps.
L’IA peut être d’une grande aide dans ce domaine, en éliminant un grand nombre d’erreurs directement à la source. Vous aurez toujours besoin d'un humain pour examiner ce que vous avez écrit, mais des outils comme Grammarly peuvent être une excellente première défense contre les erreurs d'écriture.
3. Évaluation du contenu
Le titre de votre poste n'est probablement pas « écrivain ». Il peut s'agir de « spécialiste du marketing », de « vendeur », de « service client » ou quelque chose de similaire. Votre travail peut impliquer l'écriture (et en être une partie importante), mais ce n'est pas votre tâche principale.
Cela signifie qu'il est toujours utile de pouvoir obtenir des commentaires qui peuvent rendre le processus plus rapide et plus facile. L'IA peut vous aider à évaluer votre ton, votre référencement, votre lisibilité et bien d'autres choses. Comme il peut le faire en temps réel, c'est extrêmement utile lorsque vous envoyez un e-mail rapide.
Quand utiliser les écrivains IA par rapport aux écrivains humains
Qui sait jusqu’où la technologie d’écriture de l’IA peut aller.
Pour le moment, la plupart des gens conviendraient que les rédacteurs IA sont un excellent outil pour vous aider à créer du contenu, mais ils ne peuvent pas le faire entièrement seuls. Lorsque vous lisez quelque chose qui est écrit par l'IA (pour le moment), vous pouvez voir que cela donne l'idée, mais ce n'est pas encore complètement authentique.
L'écriture nécessite toujours des êtres humains talentueux, mais les rédacteurs IA peuvent être d'une grande aide.
Que vous écriviez un blog ou un e-mail, c'est un processus gourmand en énergie. Vous devez faire des recherches, comprendre votre public et réfléchir attentivement au choix de vos mots. Les rédacteurs IA peuvent vous aider à le faire plus rapidement, en vous donnant des conseils utiles pour rédiger de meilleurs e-mails.
Comme l'écrit Tom Davenport dans un article de Forbes : « Je ne pense pas que cela remplacera les éditeurs ou les rédacteurs humains ; c'est juste un bon compagnon. L'apprentissage automatique est utile mais pas parfait, et le contexte compte toujours – l'IA n'apporte pas toujours les bonnes corrections contextuelles. Et l’IA peut analyser le ton, mais uniquement avec les informations qu’elle reçoit de l’utilisateur.
Logiciel d'écriture d'IA alternatif
Si vous cherchez à exploiter la puissance de l’IA pour améliorer vos e-mails, voici quelques-uns des meilleurs logiciels d’écriture d’IA du marché.
1. BientôtIA
Bientôt, AI pourrait bien être le meilleur GPT-3 (un modèle de prédiction de langage de troisième génération) du marché.
Il possède des fonctionnalités étonnantes pour vous aider dans votre rédaction et peut être un excellent complément à votre processus de rédaction d'e-mails. Avec des commandes simples à utiliser et la possibilité de transformer vos pensées en idées concrètes, ce logiciel peut vous faire gagner beaucoup de temps tout en garantissant la qualité de vos e-mails.
2. Conversion.ai
Envie de laisser Jarvis rédiger votre copie de courrier électronique (et pratiquement tout le reste) ? Avec conversion.ai, Jarvis deviendra votre nouvel assistant de rédaction IA, et il dispose d'outils assez puissants.
Proposant plus de 40 modèles de rédaction, Jarvis vous aide à gagner des heures en écrivant du contenu original, à éliminer le blocage de l'écrivain, à créer des titres efficaces et à adapter votre écriture à la voix de votre marque.
Utilisez des modèles préchargés, notamment le modèle AIDA, la description du produit, l'amélioration du contenu et l'histoire créative, et Jarvis peut remplir les espaces vides pour vous avec un langage naturel adapté à vos besoins.
3. Copier.ai
Copy.ai vise à rendre l'écriture aussi simple qu'un, deux, trois.
Choisissez le type d'écriture que vous souhaitez faire, décrivez vos mots-clés et obtenez vos résultats – c'est aussi simple que cela. C'est une excellente option lorsque vous recherchez des idées pour votre écriture. Même si vous n'utilisez pas exactement la même copie, cela peut donner un nouvel élan à votre écriture et vous faire gagner beaucoup de temps pour trouver des idées.
Avec une vaste sélection de modèles parmi lesquels choisir, Copy.ai peut vous aider dans tous les aspects de la rédaction, en vous fournissant un texte publicitaire, du contenu pour les réseaux sociaux, une copie de site Web, une copie de commerce électronique, un contenu de blog, une copie de vente, etc.
4. Bot de vente magique
Magic Sales Bot est une autre excellente option pour la diffusion par courrier électronique. L'IA vous donnera des informations sur vos perspectives de vente, puis rédigera des e-mails personnalisés basés sur les profils sociaux, l'actualité du secteur et votre public cible.
Ce sont des aspects extrêmement importants de la diffusion par courrier électronique, et ces recherches prennent beaucoup de temps si vous effectuez le processus vous-même. L'apprentissage automatique permet à Magic Sales Bot de créer une excellente image de vos prospects, et GPT-3 rassemble tout cela dans un e-mail « humain ».
Avec un package de démarrage gratuit et d'autres options payantes, Magic Sales Bot peut devenir un outil puissant pour votre diffusion par e-mail.
Conclusion
Une communication réussie est souvent très personnelle. Les humains aiment les histoires (pas seulement les faits), et notre communication le reflète. La meilleure communication nécessite des praticiens (humains) qualifiés, mais cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de place pour l’IA.
La technologie de l’IA a fait d’énormes progrès dans la capacité de recréer le langage humain naturel, ce qui en fait un outil puissant. Vous ne pourrez peut-être pas encore compter sur lui pour créer tout votre contenu à partir de zéro (ou jamais, qui sait), mais vous pouvez compter sur lui pour rendre la rédaction de vos e-mails meilleure et plus efficace.
Il existe de nombreux rédacteurs d’IA pour vous aider à y parvenir, et vous constaterez peut-être qu’ils transforment votre processus de rédaction d’e-mails.
