Inventaire de départ 101 : Formule et comment calculer

Si vous commencez un trimestre avec plus d'inventaire que lorsque vous avez commencé le trimestre précédent, est-ce une bonne ou une mauvaise chose ?

Cela pourrait signifier que vous avez fait le plein en vue d'une vente importante ou d'une augmentation de la demande. Ou, c'est une indication que vous avez plus d'inventaire que vous ne pouvez en vendre.

Si vous commencez avec moins d'inventaire que la période précédente, cela pourrait signifier que vous avez vendu une grande partie de votre stock - félicitations ! Ou, c'est un signe que vous rencontrez des problèmes à un maillon de votre chaîne d'approvisionnement et que vous n'avez pas assez de stock disponible.

Les fluctuations des stocks se produisent pour différentes raisons et sont tout à fait normales. C'est pourquoi le calcul de votre inventaire initial est si important pour la stabilité financière, la prévision de la demande, les calculs d'inventaire, la mise à jour de vos bilans, et bien plus encore.

Voyons ce qu'est l'inventaire initial et comment le calculer facilement.

Qu'aimeriez-vous apprendre?

• Qu'est-ce que l'inventaire initial ?
• Inventaire initial expliqué
• L'importance de connaître votre inventaire initial
• Comment évaluer l'inventaire
• Où et quand utiliser l'inventaire initial ?
• Formule d'inventaire initial : ce dont vous aurez besoin
• Comment calculer l'inventaire initial
• Premiers exemples de calcul d'inventaire
• Comment trouver l'inventaire initial lors de l'utilisation de plusieurs entrepôts
• Conclusion
• FAQ sur l'inventaire initial

Qu'est-ce que l'inventaire initial ?

Le stock d'ouverture, également appelé stock d'ouverture, est la valeur totale du stock d'une entreprise qui est disponible et prêt à être vendu au début d'une nouvelle période comptable. Cette quantité de stock doit être égale à la même quantité de stock final de la période comptable précédente.

Le suivi de l'inventaire initial est important pour les entreprises afin qu'elles puissent gérer les niveaux de stock, gérer l'inventaire disponible et prendre des décisions éclairées concernant l'achat de plus d'inventaire.

L'inventaire initial est différent pour les fabricants et pour les détaillants. Pour un fabricant, l'inventaire initial peut inclure des matières premières, des articles en cours de production et des produits finis. Cependant, le stock initial d'un détaillant est composé de produits que les consommateurs peuvent acheter.

Inventaire initial expliqué

Pour mieux comprendre l'inventaire initial, voici une visualisation de la formule.

L'importance de connaître votre inventaire initial

Il y a plusieurs avantages à connaître votre inventaire initial. Considérer ce qui suit:

1. Transparence

Votre inventaire initial vous indique la quantité de stock avec laquelle vous devez travailler et la quantité de stock que vous devez commander pour éviter les ruptures de stock. L'inventaire initial peut également être utilisé pour calculer la quantité de marchandises vendues au cours d'une période donnée.

2. Prévisions améliorées

Lorsque vous connaissez la quantité de stock dont vous disposez au début d'une période comptable, vous pouvez prendre des décisions d'achat plus judicieuses en fonction de votre demande prévue pour le reste de cette période. Ceci est particulièrement utile avant la haute saison ou pour se préparer à la demande saisonnière.

3. Meilleure gestion des stocks

En connaissant votre stock initial au début d'une période comptable, vous êtes mieux en mesure d'identifier les stocks qui risquent de devenir des « stocks morts » en gardant une trace des stocks qui risquent de ne plus être vendables. De plus, vous aurez une meilleure compréhension de vos niveaux de stock afin d'éviter les ruptures de stock.

4. Aide à déterminer le COGS

Afin de calculer votre coût des marchandises vendues, ou COGS, vous devez connaître votre inventaire initial. Votre COGS est la quantité de produits vendus au cours d'une période de temps, moins l'inventaire initial. La compréhension de ces deux mesures vous permet de connaître le coût de production et de vente de vos produits.

Comment évaluer l'inventaire

Choisir la bonne méthode d'évaluation des stocks pour vos stocks de fin et de début est crucial pour maintenir un bilan financièrement solide. Il existe plusieurs méthodes d'évaluation qui peuvent être utilisées en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Voici 4 méthodes d'évaluation des stocks.

1. Coût moyen pondéré (CMA)

Également connue sous le nom de méthode du coût moyen, cette méthode d'évaluation convient aux entreprises qui expédient des colis de tailles similaires. La formule est la suivante :

Coût moyen pondéré = Coût des marchandises disponibles à la vente / Nombre total d'unités en stock

2. Méthode d'identification spécifique

C'est généralement la méthode la plus précise, car chaque élément est suivi individuellement. Cette méthode est idéale pour les entreprises dont les produits varient considérablement en taille et en valeur. Il n'y a pas de formule pour cette méthode, tout ce que vous avez à faire est d'étiqueter chaque article avec sa valeur d'achat et sa valeur encourue jusqu'à ce qu'il soit vendu.

3. Premier entré, premier sorti (FIFO)

FIFO est une méthode d'évaluation couramment utilisée car elle est simple à utiliser. Comme son nom l'indique, l'inventaire qui est produit en premier sera apparemment vendu en premier. Avec cette méthode, vous pouvez calculer la valeur en fonction de l'inventaire dont vous disposez.

4. Dernier entré, premier sorti (LIFO)

Le LIFO est moins courant et n'est pas le plus pratique, car la plupart des entreprises ne voudraient pas vendre leurs produits les plus récents en premier. Cependant, il existe des avantages fiscaux. Le résultat final de LIFO signifie un COGS plus élevé et un solde inférieur de l'inventaire restant, ce qui signifie moins d'impôts, ce qui signifie plus de flux de trésorerie.

Où et quand utiliser l'inventaire initial ?

L'inventaire initial est un aspect important de la comptabilité des stocks que vous devrez utiliser pour mesurer et suivre les performances de votre entreprise.

Voici les utilisations courantes de l'inventaire initial.

Pour identifier le rétrécissement

L'inventaire initial peut aider à identifier toute diminution de stock possible.

Étant donné que le stock d'ouverture est rapproché du stock de fin de la dernière période, vous pouvez déterminer s'il existe des écarts tels qu'une perte de stock ou des erreurs de suivi et d'enregistrement.

Lorsque vous suivez régulièrement votre inventaire initial (ainsi que votre inventaire final), vous disposez d'un point de référence des niveaux de stock appropriés et pouvez vous concentrer sur les problèmes en suspens s'ils surviennent. Ces problèmes peuvent inclure le vol, les dommages, la mauvaise gestion ou l'inexactitude des rapports.

Pour déterminer le stock moyen pour une période comptable

L'inventaire initial fournit une base pour le suivi, le calcul et la compréhension de l'inventaire pour une période comptable. Non seulement l'inventaire initial aide à déterminer le taux de rotation des stocks, mais il peut également déterminer la quantité totale de produits disponibles à la vente au cours de la période comptable.

Pour vous aider à comprendre la santé financière de votre entreprise

Le suivi de l'inventaire initial de votre entreprise vous aide à garder le pouls de la santé financière de votre marque, à prendre des décisions éclairées et à favoriser une croissance et une rentabilité soutenues.

Par exemple, l'inventaire initial est un facteur important lors du calcul du fonds de roulement, c'est-à-dire les fonds disponibles pour les dépenses d'exploitation. Votre inventaire initial peut vous aider à comprendre l'impact de votre coût d'inventaire sur le fonds de roulement disponible. Par conséquent, vous pouvez prendre des décisions concernant les niveaux de stock et les flux de trésorerie afin de vous assurer que vous disposez de suffisamment de stock pour répondre à la demande.

De plus, lorsque vous suivez avec précision votre inventaire, vous pouvez conserver de meilleurs bilans. Les bilans sont importants car ils fournissent une image globale de la santé financière de votre entreprise aux investisseurs et aux parties prenantes. Étant donné que l'inventaire est souvent l'actif le plus important d'une entreprise de commerce électronique, il est important qu'une documentation d'inventaire précise soit importante.

De plus, le suivi de l'inventaire initial aide à la comptabilité du commerce électronique de ces autres manières :

• Effectuez des rapprochements d'inventaire et suivez les radiations d'inventaire lorsque l'inventaire a perdu sa valeur et ne peut être vendu en raison de dommages, de vol, de perte ou de baisse de la valeur marchande.
• Déterminez la production future et réapprovisionnez les quantités afin de ne pas vous retrouver avec trop ou trop peu de stock.
• Connaître votre inventaire initial permet de déterminer les déductions fiscales de votre stock. Avoir un stock de départ trop important ou trop petit peut être préjudiciable à vos impôts.

Formule d'inventaire initial : ce dont vous aurez besoin

Que vous utilisiez un système d'inventaire permanent ou la méthode d'inventaire périodique, les formules de support suivantes coïncident souvent avec le calcul de l'inventaire de début d'une période comptable.

CMV

Pour calculer le coût des marchandises vendues à la fin d'une période comptable, vous pouvez utiliser les enregistrements de votre période comptable précédente.

Coût des marchandises vendues (COGS) = (inventaire de départ + achats) - inventaire de clôture

Stock final de la période financière précédente

Vos registres comptables de la période financière précédente vous aident à déterminer où vous vous êtes arrêté. En d'autres termes, votre inventaire final du T3 est votre inventaire initial du T4.

Si c'est la première fois que vous calculez l'inventaire final, vous devrez déterminer combien de nouveaux stocks ont été achetés et vendus au cours d'une période donnée.

Inventaire de fin = Inventaire de début + Achats nets - COGS

Remarque : Le choix de la bonne méthode d'évaluation des stocks pour vos stocks de fin et de début est crucial pour maintenir un bilan financièrement solide. Les stocks peuvent être évalués à l'aide de méthodes telles que LIFO (dernier entré, premier sorti), FIFO (premier entré, premier sorti) et même la moyenne pondérée des stocks.

Comment calculer l'inventaire initial

Vous pouvez calculer l'inventaire initial en utilisant la formule ci-dessous.

Formule d'inventaire de début = (COGS + Inventaire de fin) - Achats

Le calcul de votre inventaire initial peut se faire en quatre étapes faciles.

Étape 1. Déterminez le COGS à l'aide des enregistrements de votre période comptable précédente.

Pour calculer le coût des marchandises vendues à la fin d'une période comptable, vous pouvez utiliser les enregistrements de votre période comptable précédente. Trouvez la formule COGS ci-dessous.

Coût des marchandises vendues (COGS) = (inventaire initial + achats) - inventaire final

Étape 2. Ensuite, multipliez votre solde de stock final par le coût de production de chaque article et faites de même avec le montant du nouvel inventaire.

Étape 3. Calculez le stock final et le coût des marchandises vendues.

Inventaire de fin = Inventaire de début + Achats nets - COGS

Étape 4. Enfin, soustrayez le montant de l'inventaire acheté de votre résultat et vous obtiendrez votre inventaire initial.

Premiers exemples de calcul d'inventaire

La façon la plus simple de comprendre cette formule est de parcourir un exemple.

Disons que vous avez vendu 1 000 réfrigérateurs au cours de la dernière période comptable et que vous avez acheté chacun d'eux pour 500 $ auprès du fournisseur. Le coût des marchandises vendues est de :

Prix ​​de fabrication x Quantité = COGS

500 $ x 1 000 = 500 000 $

Maintenant, disons qu'à la fin de la période, il vous reste 500 réfrigérateurs. Cela signifie que l'inventaire final vaut :

Prix ​​de fabrication x Quantité restante = Stock final

500 $ x 500 = 250 000 $

De plus, si votre entreprise a produit ou acheté 700 réfrigérateurs supplémentaires au cours de la nouvelle année, le coût du nouvel inventaire est :

Prix ​​de fabrication x Quantité = Achats

500 $ x 700 = 350 000 $

Ainsi, nous pouvons maintenant calculer l'inventaire initial en utilisant la formule :

(COGS + Ending Inventory) – Achats

(500 000 $ + 250 000 $) – 350 000 $ = 400 000 $

Cela signifie que l'inventaire initial est de 400 000 $ au début de la période comptable.

Premiers exemples de calcul d'inventaire

La façon la plus simple de comprendre cette formule est de parcourir un exemple.

Exemple 1:

Disons que vous avez vendu 1 000 réfrigérateurs au cours de la dernière période comptable et que vous avez acheté chacun d'eux pour 500 $ auprès du fournisseur. Le coût des marchandises vendues est de :

Prix ​​de fabrication x Quantité = COGS

500 $ x 1 000 = 500 000 $

Maintenant, disons qu'à la fin de la période, il vous reste 500 réfrigérateurs. Cela signifie que l'inventaire final vaut :

Prix ​​de fabrication x Quantité restante = Stock final

500 $ x 500 = 250 000 $

De plus, si votre entreprise a produit ou acheté 700 réfrigérateurs supplémentaires au cours de la nouvelle année, le coût du nouvel inventaire est :

Prix ​​de fabrication x Quantité = Achats

500 $ x 700 = 350 000 $

Ainsi, nous pouvons maintenant calculer l'inventaire initial en utilisant la formule :

(COGS + Ending Inventory) – Achats

(500 000 $ + 250 000 $) – 350 000 $ = 400 000 $

Cela signifie que l'inventaire initial est de 400 000 $ au début de la période comptable.

Exemple 2 :

Essayons un autre. Imaginez que vous avez vendu 500 sacs de nourriture pour chiens au cours de la dernière période comptable et que vous avez acheté chaque sac pour 40 $ auprès du fournisseur. Le coût des marchandises vendues est calculé comme suit :

Prix ​​de fabrication x Quantité = COGS

40 $ x 500 = 20 000 $

Maintenant, à la fin de la période, il vous reste 200 sacs de nourriture pour chiens. Cela signifie que l'inventaire final vaut :

Prix ​​de fabrication x Quantité restante = Stock final

40 $ x 200 = 8 000 $

De plus, si votre entreprise a produit ou acheté 300 sacs supplémentaires de nourriture pour chiens au cours de la nouvelle année, le coût du nouvel inventaire est :

Prix ​​de fabrication x Quantité = Achats

40 $ x 300 = 12 000 $

Pour calculer l'inventaire initial, nous pouvons utiliser la formule :

(COGS + Ending Inventory) – Achats

(20 000 $ + 8 000 $) – 12 000 $ = 16 000 $

Cela signifie que l'inventaire initial est évalué à 16 000 $ au début de la période comptable.

Comment trouver l'inventaire initial lors de l'utilisation de plusieurs entrepôts

Les grandes entreprises qui expédient un volume élevé de commandes à travers les régions se développent souvent à partir d'un inventaire centralisé et optent plutôt pour un système d'inventaire «distribué» - dans lequel l'inventaire est divisé et stocké dans un certain nombre de centres de distribution à divers endroits. Cela peut aider à accélérer le processus de livraison de la commande et à économiser sur les frais d'expédition.

La bonne nouvelle est que l'utilisation de plusieurs entrepôts ne doit pas rendre difficile la recherche de l'inventaire initial dans chacun d'eux. Avec une entreprise de logistique tierce partie (3PL) technologique comme ShipBob, vous pouvez vous connecter à votre système de gestion des stocks et accéder aux inventaires en temps réel.

Le logiciel de ShipBob s'intègre entièrement à vos autres systèmes d'entreprise et vous donne un aperçu direct de l'entreposage et des informations spécifiques jusqu'au niveau de l'UGS et de l'unité, à partir d'un tableau de bord central.

Vous pouvez afficher non seulement les numéros d'inventaire de départ et les jours d'inventaire disponibles, mais également des outils de prévision des stocks, des informations sur la gestion de la rotation des stocks et bien plus encore.

"Nous avons accès à la gestion des stocks en direct, sachant exactement combien d'unités nous avons avec ShipBob dans chaque entrepôt. Cela contribue non seulement à notre processus global de gestion et d'assurance de l'équilibre de nos niveaux de stock, mais également à des fins fiscales à la fin de l'année. ShipBob a rendu tout ce processus très simplifié pour nos comptables et pour nous.

Matt Dryfhout, fondateur et PDG de BAKblade

Conclusion

Déterminer votre inventaire initial à la fin de chaque période comptable peut prendre du temps si vous ne disposez pas d'un bon système de suivi des stocks en place.

Avec ShipBob, vous pouvez calculer votre inventaire initial en un rien de temps, sans obliger le personnel à effectuer un audit d'inventaire ou un comptage physique des produits. ShipBob stocke non seulement les produits et sélectionne, emballe et commande les kits pour vous, mais notre logiciel de gestion des stocks surveille les niveaux de stock dans plusieurs entrepôts, ce qui en fait un choix facile pour les entreprises de commerce électronique à croissance rapide.

Affichez les niveaux d'inventaire historiques en modifiant les filtres sur la plage de dates de votre choix, filtrez jusqu'au niveau du produit ou du lot, affichez l'état par canal vendu, et plus encore.

"J'avais l'impression que je ne pouvais pas grandir jusqu'à ce que je déménage chez ShipBob. Notre ancien 3PL nous ralentissait. Maintenant, je suis encouragé à vendre plus avec eux. Mon CPA m'a même dit: "Dieu merci, vous êtes passé à ShipBob." ShipBob me fournit clarté et perspicacité pour m'aider à prendre des décisions commerciales quand j'en ai besoin, ainsi qu'un support client réactif.

Courtney Lee, fondatrice de Prymal

Démarrer avec ShipBob

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont ShipBob facilite encore plus la gestion des stocks et l'exécution des commandes pour votre entreprise de commerce électronique.

Vous avez votre propre entrepôt ?

Si vous traitez des commandes en interne et avez besoin d'un système de gestion d'entrepôt pour vous aider à mieux suivre l'inventaire, contactez notre équipe pour savoir si notre WMS est la bonne solution pour vous.

FAQ sur l'inventaire initial

Déterminer votre inventaire initial est une tâche importante pour les magasins de commerce électronique. Les informations suivantes répondent à certaines questions fréquemment posées sur l'inventaire initial.

Qu'est-ce que l'inventaire d'ouverture/fermeture ?

Le stock d'ouverture, également appelé stock d'ouverture, est la valeur du stock qui est reportée de la période comptable précédente et est utilisée pour calculer le stock moyen. Il aide également à déterminer le coût des marchandises vendues. Le stock de clôture (également appelé stock de clôture) est la valeur du stock à la fin de la période comptable.

Qu'est-ce qui compte comme achats ?

Dans le contexte des stocks, les achats comprennent les matières premières achetées pour la production (également appelées stocks de production), les stocks de produits finis achetés auprès d'un fournisseur et tout équipement acquis tout au long du processus de fabrication.

Comment calculer le COGS ?

Vous pouvez calculer le coût des marchandises vendues à partir des enregistrements documentés au cours de votre période comptable précédente. Pour calculer cela, ajoutez la valeur de l'inventaire initial aux achats de la période, puis soustrayez l'inventaire final de cette somme. Le résultat est le coût des marchandises vendues (COGS).

La formule COGS est Prix de fabrication x Quantité = COGS .