Profiter des salons professionnels : comment en tirer le meilleur parti pendant et après la fin du salon

Vous vous demandez comment profiter des salons professionnels ? Les salons professionnels sont une excellente occasion de trouver de nouveaux clients, de rencontrer de nouveaux partenaires commerciaux et de nouer de nouvelles relations. Tant de travail est nécessaire pour planifier et préparer un salon professionnel. Vous devez vous assurer que votre stand est intéressant, informatif, amusant et doté de membres d'équipe dotés des compétences et de la personnalité nécessaires pour représenter l'ensemble de votre entreprise.

Les salons professionnels peuvent coûter très cher. En plus du prix que vous payez pour votre espace de stand d'exposition commerciale ; il y a souvent des frais de déplacement impliqués, ainsi que le coût de la conception et de la construction du stand lui-même.

Cependant, vos investissements en temps et en argent en valent la peine si vous exposez correctement. Vous devez comprendre comment continuer à profiter des salons professionnels et comment garder votre stand de salon "vivant" même après la fin du salon. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et principes directeurs pour vous assurer de maximiser l'effet de votre stand d'exposition.

Diversifiez votre stratégie d'engagement

Les salons professionnels regorgent d'activités et chaque participant a une préférence différente pour l'engagement. Alors que certains pourraient être intéressés par des démonstrations en direct, d'autres pourraient préférer des brochures informatives ou des sessions de questions-réponses avec votre équipe.

Envisagez d'organiser des mini-séminaires à intervalles réguliers sur votre stand, ou intégrez peut-être la technologie VR pour que les participants aient une expérience immersive de vos produits ou services. Ces stratégies variées garantissent que vous vous adressez à une foule diversifiée, profitant ainsi au maximum des salons professionnels.

Mettre en évidence des études de cas et des histoires de réussite

Il n'y a pas de meilleur moyen de prouver l'efficacité de vos produits ou services que de présenter des histoires de réussite réelles. Ayez une section dédiée de votre stand ou un affichage numérique tournant à travers des études de cas percutantes pertinentes pour le public du salon.

Les participants s'identifient souvent mieux aux scénarios du monde réel et apprécieront les preuves tangibles de ce que vous pouvez réaliser.

Exploitez la puissance du contenu généré par les utilisateurs

Encouragez les participants à partager leurs expériences sur votre stand sur leurs réseaux sociaux. Cela peut se faire par le biais d'une station de selfie, de campagnes de hashtag ou d'un concours. Le contenu généré par l'utilisateur fournit des recommandations authentiques et peut considérablement amplifier la portée de votre marque au-delà des limites du salon.

Principaux avantages et stratégies pour encourager les participants à partager leurs expériences :

• Authenticité : le contenu généré par l'utilisateur apporte une touche authentique qui résonne davantage auprès du public que la publicité traditionnelle.
• Portée étendue : lorsque les participants partagent leurs expériences, ils présentent votre marque à l'ensemble de leur réseau, augmentant de manière exponentielle la visibilité de votre marque.
• Engagement accru : les fonctionnalités interactives telles que les stations de selfie ou les campagnes de hashtag peuvent augmenter les niveaux d'engagement, ce qui rend les participants plus investis dans votre marque.
• Image de marque mémorable : des opportunités de partage social uniques et amusantes peuvent faire de votre stand le plus parlé, garantissant que les participants se souviendront de vous longtemps après l'événement.
• Rétroaction instantanée : en surveillant les partages et les hashtags liés à votre stand, vous obtenez un aperçu immédiat des impressions des participants et pouvez effectuer des ajustements en temps réel si nécessaire.
• Marketing rentable : le contenu généré par l'utilisateur agit comme un marketing gratuit pour votre marque, vous aidant à tirer le meilleur parti de votre argent du salon.

Bénéficier d'un salon pendant l'événement

Les salons professionnels sont plus qu'une simple occasion de présenter vos produits ou services ; ils constituent une plate-forme puissante pour le réseautage, le positionnement de la marque et la génération d'un intérêt immédiat.

Bien que les stratégies post-événement soient essentielles pour un engagement durable, exploiter la dynamique en temps réel pendant l'événement peut donner un avantage sur les concurrents et garantir que votre marque se démarque. Voyons comment optimiser votre présence et tirer le meilleur parti de chaque instant du salon pendant qu'il se déroule.

Assurez-vous d'être prêt

Avant même que le salon ne commence, assurez-vous d'être bien équipé. Cela ne signifie pas seulement avoir suffisamment de matériel promotionnel, mais aussi être préparé mentalement et stratégiquement.

Formez votre équipe sur les produits ou services qu'ils présentent, donnez-leur des réponses aux questions potentielles et fixez des objectifs clairs pour le salon. Les réunions avant le salon peuvent être efficaces pour fixer des objectifs et aligner l'équipe.

Familiarisez-vous avec l'aménagement du site, connaissez les stands voisins et comprenez les caractéristiques démographiques des participants. Votre préparation proactive garantit que lors de la visite des participants, ils sont rencontrés avec un représentant confiant, compétent et accessible, ce qui peut laisser une impression durable longtemps après la fin du salon.

Avoir un affichage accrocheur

Cela semble aller de soi, mais si vous voulez que les gens se souviennent de votre stand après la fin de la conférence, vous devez vous assurer que votre affichage est mémorable à plusieurs niveaux. Tout d'abord, toutes les bases doivent être bien faites. Un éclairage adéquat, un espace d'entrée ouvert et un affichage visuellement attrayant sont absolument nécessaires. Ensuite, vous devez faire preuve de créativité pour attirer les participants dans votre stand.

Qu'en est-il d'un affichage visuel interactif ? Ou organisez un concours dans votre stand avec des prix qui incitent les gens à participer ? Assurez-vous que vos cadeaux sont créatifs et faciles à transporter. Au lieu de distribuer des stylos comme le font la majorité des autres kiosques du salon, pourquoi pas quelque chose d'un peu plus intéressant ? Un stand mémorable est la première étape pour s'assurer que les personnes que vous rencontrerez au salon se souviendront de vous.

Bénéficier des salons professionnels après la fin du salon

Le rideau est peut-être tombé sur le salon, mais le véritable acte de capitalisation sur l'événement ne fait que commencer. La phase post-show est aussi cruciale que l'événement lui-même, offrant une mine d'opportunités pour entretenir des prospects, solidifier les relations et renforcer encore la présence de la marque.

Les effets d'entraînement d'un salon bien organisé peuvent se faire sentir longtemps après que les stands sont rangés. Ici, nous explorerons des stratégies pour maintenir l'élan, en veillant à ce que les avantages du salon continuent de se faire sentir, longtemps après que les lumières se soient éteintes.

Réseau au-delà de votre stand

Les salons professionnels ne consistent pas seulement à rester sur votre stand. Prévoyez du temps pour que votre équipe se promène dans la salle, assiste à des sessions ou réseaute pendant les pauses. Interagissez avec d'autres exposants, comprenez les tendances de l'industrie et identifiez des collaborations potentielles. En faisant cela, vous ne bénéficiez pas seulement de ceux qui viennent à votre stand, mais d'un échantillon plus large de participants et d'exposants du salon.

Restez à jour sur les concurrents

Vos concurrents peuvent indirectement vous aider à tirer parti des salons professionnels. Observez la configuration de leur stand, leurs interactions et le type de produits ou de solutions qu'ils présentent. Ce faisant, vous pouvez obtenir des informations sur les tendances du marché, comprendre ce qui résonne auprès des participants et identifier les domaines dans lesquels vos offres pourraient avoir un avantage.

Tirez parti de l'analyse des salons professionnels

La plupart des salons professionnels proposent des analyses sur les participants. Ces données peuvent donner un aperçu du type de visiteurs, de leurs intérêts, du temps passé sur les différents stands, etc. En approfondissant ces données, vous pouvez comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et comment aborder les futurs salons professionnels de manière plus stratégique.

En intégrant ces ajouts, votre stratégie pour tirer parti des salons professionnels sera holistique, tirant parti à la fois des opportunités immédiates de l'événement et des connexions et des informations recueillies à long terme.

Créez un lookbook numérique de vos produits

Après le salon, concevez un lookbook numérique qui présente en détail vos produits ou services. Intégrez des vidéos, des témoignages et des liens interactifs. Partagez-le avec les participants et sur votre site Web. Une présentation visuelle dynamique peut être un rappel rafraîchissant de ce que vous proposez, incitant les prospects à convertir.

Offrez des réductions à durée limitée aux participants

En guise de remerciement pour leur intérêt pour le salon, offrez aux participants une remise exclusive et urgente. Cela crée une urgence et peut stimuler les ventes après l'événement. Faites-en la promotion par le biais de campagnes par e-mail, en vous assurant que les participants connaissent leur statut exclusif et la valeur qu'ils reçoivent.

Inclure vos informations de médias sociaux dans vos documents

Peu importe ce que vous distribuez sur votre stand de salon, assurez-vous que tout ce que vous espérez que votre participant rapporte au bureau contient plus que vos coordonnées de base. Il est possible que votre client potentiel veuille mieux vous connaître avant de s'engager à faire un achat ou à passer une commande. Donnez vos informations sur les réseaux sociaux - votre page Facebook, votre identifiant Twitter, etc. - afin que votre client puisse vous connaître confortablement.

Rendez vos médias sociaux intéressants et amusants !

Maintenant que vous amenez des gens sur vos pages de médias sociaux, assurez-vous qu'ils y resteront et, espérons-le, reviendront, ou peut-être même partageront la page avec des amis. Pour ce faire, envisagez de publier des photos du stand du salon et posez des questions réfléchies qui susciteront des réponses en plusieurs mots. Voici cinq façons dont les médias sociaux peuvent faire de votre salon un succès.

Lien vers les photos de votre stand sur votre site Web

Assurez-vous de photographier activement votre stand et l'activité qui s'y déroule.

Obtenez des photos de personnes montrant de l'intérêt pour vos produits et/ou services, posant des questions et de vous écoutant leurs réponses. Sur votre site Web, ajoutez un lien depuis votre page d'accueil vers une nouvelle page avec ces photos et d'autres informations intéressantes sur le stand.

Envisagez un slogan indiquant le nombre de personnes qui se sont arrêtées, le nombre de cadeaux reçus ou le nombre de nouveaux clients inscrits.

Demandez aux gens s'ils souhaitent recevoir votre newsletter ou d'autres informations gratuites

L'un des meilleurs moyens de faire vivre votre stand d'exposition est de rester en contact avec les personnes qui sont venues le voir. Demandez aux gens de s'inscrire à votre newsletter ou de faire un tirage au sort de cartes de visite pour un prix.

Assurez-vous que les gens savent pourquoi vous voulez leur adresse e-mail et ils seront alors plus susceptibles de la partager. Votre entreprise a dépensé beaucoup d'argent en marketing lors du salon. Profitez au maximum des opportunités de rester dans l'esprit des personnes qui ont visité votre stand.

Continuez la conversation sur des plateformes comme LinkedIn

Si vous avez établi de bonnes relations avec des clients ou des partenaires potentiels lors du salon, faites appel à une plateforme de médias sociaux professionnelle comme LinkedIn. En vous connectant avec eux, vous pouvez poursuivre le dialogue, partager du contenu pertinent et proposer des solutions personnalisées. C'est un excellent moyen de poursuivre la conversation et de rester prioritaire.

Offrez des webinaires post-salon exclusifs

Parfois, les participants n'ont peut-être pas eu la chance de discuter en profondeur sur votre stand. En proposant des webinaires post-salon exclusifs, vous pouvez approfondir vos produits ou services. C'est une proposition à valeur ajoutée qui peut convertir les prospects intéressés en clients fidèles.

Créer une vidéo récapitulative post-salon

Les gens apprécient le contenu visuel engageant. Envisagez de créer une vidéo qui récapitule votre expérience de salon professionnel. Mettez en valeur vos produits, présentez les témoignages des participants et remerciez tout le monde pour leur temps et leur intérêt. Partagez cette vidéo sur votre site Web, sur les réseaux sociaux et même dans des e-mails.

Organiser des événements de suivi

Organisez un événement exclusif pour les prospects que vous avez recueillis lors du salon. Il peut s'agir d'un atelier, d'une démonstration de produit ou même d'une rencontre informelle. L'objectif est de favoriser la relation et de fournir un environnement où ils peuvent en savoir plus sur vos offres sans l'agitation d'un salon professionnel.

Tableau récapitulatif : Maximiser votre expérience de salon professionnel

Photo du salon via Shutterstock