Les avantages de l'ERP pour les moyennes et petites entreprises
Publié: 2021-12-29Les petites et moyennes entreprises, plus connues sous le nom de PME, jouent un rôle important dans la satisfaction de plusieurs besoins du marché local. La plupart des petites et moyennes entreprises ne sont cependant pas certaines du type d'innovation dont elles auront besoin pour atteindre leurs objectifs de croissance. La majorité des propriétaires d'entreprise ne connaissent toujours pas le logiciel ERP et ses étendues ou fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises. Les entrepreneurs devraient adopter un comportement proactif lorsqu'il est lié à la croissance de l'organisation, comme la mise à niveau des compétences en gestion ou la maintenance systématique des données et l'investissement dans les technologies de pointe. Actuellement, les logiciels ERP sont de plus en plus utilisés par les entreprises afin de rationaliser les données disponibles dans plusieurs départements, rendant ainsi les informations disponibles, prenant des décisions plus éclairées et améliorant la productivité.
En tant que société leader de développement de logiciels ERP à Bangalore , nous vous recommandons d'adopter un logiciel de planification des ressources d'entreprise qui est plus familier car l'ERP est un logiciel de gestion des processus métier par toute organisation, qu'il s'agisse d'une petite et/ou moyenne entreprise pour utiliser un système d'applications intégrées pour gérer en douceur les affaires et automatiser plusieurs autres fonctions de back-office associées aux ressources humaines, aux services et à la technologie. L'ERP est principalement utilisé par les grandes organisations compte tenu de ses coûts d'installation et de maintenance.
Qu'entend-on par ERP ?
ERP signifie Enterprise Resource Planning qui considère la gestion de tous les processus impliqués dans la gestion d'une entreprise, par exemple la gestion des stocks et des commandes, la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), les ressources humaines, etc. Le logiciel ERP intègre efficacement ces opérations dans un système centralisé unique qui rationalise les procédures et les informations à son niveau le plus élémentaire dans toute l'organisation, contribuant ainsi grandement aux services de développement de logiciels ERP en Inde .
Importance de l'ERP :
Alors que la technologie devient de plus en plus accessible, les petites entreprises sont sur le point d'acquérir des outils qui n'étaient auparavant à la portée que des grandes entreprises. Aujourd'hui, les petites et moyennes entreprises travaillent également avec des acteurs de la ligue majeure pour générer un champ de concurrence plus large ainsi qu'un sentiment d'urgence supplémentaire pour les retardataires dans le développement de logiciels ERP odoo à Bangalore . Avec l'augmentation rapide des industries commerciales et un nombre croissant d'entreprises de toutes tailles, les gestionnaires sont censés utiliser et ainsi fournir des services technologiquement avancés, ce qui conduit à un besoin urgent de mettre en œuvre de nouveaux outils et méthodes. Le logiciel ERP est capable de tout gérer depuis la gestion de la relation client et des ressources humaines jusqu'à l'infrastructure comptable complète selon la version du logiciel.
Avantages associés au logiciel ERP :
Vous vous demandez pourquoi un système ERP est nécessaire pour votre organisation et quels peuvent être les avantages d'un logiciel ERP pour les petites et moyennes entreprises ?
Voici quelques-uns des principaux avantages du logiciel ERP pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent être mis en évidence :
1. Visibilité améliorée
Le logiciel ERP permet l'inclusion complète de tous les aspects importants de votre processus métier en rassemblant les données de chaque département et en les rendant facilement accessibles à tous les employés d'une organisation.
Par exemple , avec l'ERP, il est possible d'observer quotidiennement les niveaux de stock, ainsi que le stock actuel en transit et les expéditions futures, ce qui vous permet de contrôler avec précision votre capital principal en comprenant plus précisément vos niveaux de stock. De plus, toutes vos informations commerciales sont accessibles dans un emplacement central, permettant une meilleure collaboration et une plus grande précision des tâches. Cette visibilité complète conduit sans aucun doute à un flux de travail plus unifié et vous permet de suivre les processus interdépartementaux avec une efficacité maximale.
2. Coûts informatiques ciblés
Bien que le logiciel ERP représente un investissement relativement important, il peut bien intégrer vos coûts informatiques et augmenter l'efficacité. Plutôt que de dépenser des ressources pour plusieurs canaux qui nécessitent du personnel spécialisé, ou une infrastructure, des équipes de support et des licences, vous pouvez très bien compter sur un logiciel ERP pour tout cela. De plus, si vous dépensez pour un ERP centralisé, cela vous aidera même à économiser sur les frais généraux informatiques, car l'utilisation d'un seul système réduit considérablement les besoins de formation des utilisateurs finaux, car ils n'ont besoin d'apprendre qu'un seul système correctement plutôt que d'interagir avec plusieurs applications. L'ERP peut également inclure plusieurs domaines fonctionnels, ce qui vous permet d'utiliser exclusivement les fonctionnalités qui répondent à vos besoins. Essentiellement, l'ERP peut être considéré comme le pont qui relie les systèmes et leurs données. Certains ERP permettent même d'intégrer des logiciels tiers dans un tout unifié.
3. Rapports et planification avancés
La visibilité augmentant considérablement, une meilleure perception devient certainement l'un des principaux avantages du logiciel ERP. La mise en œuvre d'un ERP centralisé dans tous les départements signifie que votre organisation dispose d'un système de reporting unifié pour chaque processus. En disposant d'une seule source centralisée d'informations, le logiciel ERP peut facilement fournir des rapports et des analyses utiles à tout moment. Le logiciel permet en outre l'analyse et la comparaison entre les départements sans avoir besoin de plusieurs feuilles de calcul et e-mails.
L'un des rapports les plus cruciaux est lié aux finances. Les rapports financiers standard, par exemple les états des flux de trésorerie, les revenus, etc. sont souvent intégrés, et des rapports personnalisés peuvent également être générés rapidement sans aucune intervention informatique.
En outre, de nombreux logiciels ERP fournissent des services de veille économique qui permettent aux entreprises d'obtenir des informations analytiques approfondies sur leurs opérations. Ces informations leur sont certainement utiles pour planifier en identifiant les forces opérationnelles et les domaines critiques qui doivent être améliorés. Cette vue améliorée des données globales de l'entreprise permet aux utilisateurs de l'ERP de prendre de meilleures décisions éclairées en fonction des tendances et des indicateurs contemporains.
4. Efficacité améliorée
En plus de réduire les coûts informatiques et de formation, l'ERP peut également être efficace pour minimiser le temps et les efforts de vos employés pour effectuer leurs activités quotidiennes. En moyenne, le système logiciel ERP est capable de réduire les coûts opérationnels de 23 % et les coûts de gestion générale d'environ 22 %, ce qui représente sans aucun doute une énorme somme d'argent qui peut être économisée sur une période de temps. Les solutions ERP peuvent réduire ou éliminer efficacement les processus manuels répétitifs lorsqu'elles sont correctement mises en œuvre, permettant aux membres de l'équipe de se concentrer sur les tâches qui ont un impact significatif sur les revenus. De plus, le système peut aider à l'adoption et à la mise en œuvre des processus des meilleures pratiques de l'industrie et coordonner toutes les actions de l'ensemble de l'entreprise.
Les technologies de pointe telles que l'apprentissage automatique, l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation des processus robotiques (RPA) prennent en charge les recommandations et les fonctionnalités d'automatisation dans de nombreuses applications logicielles ERP. Ces fonctionnalités avancées peuvent gérer les activités commerciales, y compris la prévision de la demande ou la génération de bons de commande, en suivant l'ensemble du processus d'un produit depuis sa fabrication jusqu'à sa livraison.
5. Intégrer le flux d'informations et augmenter la productivité
L'ERP aide les petites entreprises à intégrer leur flux d'informations entre les différentes perspectives commerciales de l'organisation tout en collaborant en temps réel avec le système financier de l'organisation. Il les aide également à publier les transactions commerciales pertinentes dans le grand livre général de l'entreprise et dans d'autres systèmes financiers, ce qui permet à la direction de visualiser les implications financières lorsque cela est nécessaire. Il aide en outre à englober les processus de base à partir de la saisie des commandes, la tarification des produits, l'expédition/livraison, l'inventaire ainsi que l'entrepôt, la facturation, la production, l'approvisionnement, les finances et plusieurs autres.
Lorsque les données clés de tous les départements sont mises à disposition sur une plateforme unique, la nécessité de contacter les employés et/ou de passer par des feuilles excel pour collecter des données désintégrées ne se pose pas. Le système ERP maintient efficacement des données de base pour divers fournisseurs, clients, produits/matériaux, routines et processus de travail de fabrication, ainsi que la nomenclature et d'autres données critiques. Cela leur permet de maintenir la cohérence des processus de travail, de gagner du temps et d'améliorer ainsi la productivité.
6. Amélioration de la prise de décision et de l'évolutivité
Pour établir et poursuivre le succès de votre entreprise, vous devez vous concentrer sur les technologies de pointe et les aspects futurs, car la prise de décisions commerciales essentielles exige la disponibilité des informations nécessaires au bon moment. Dans une petite entreprise, lorsque ces données sont constamment mises à jour dans le système ERP, la direction est en mesure de prendre des décisions proactives nécessaires à la croissance et à la subsistance de l'entreprise. La plupart des entreprises ne planifient souvent pas correctement et rencontrent par la suite de sérieux problèmes de croissance. Il est crucial de disposer d'un système capable de s'adapter efficacement et gracieusement à la croissance de l'entreprise, et un logiciel ERP peut certainement faciliter cette tâche pour les petites et moyennes entreprises. Par exemple, avec les données disponibles, les responsables sont en mesure de comparer les chiffres de vente et les revenus de différents mois, ce qui leur permet de prévoir les ventes futures et les besoins financiers en prenant des décisions efficaces adaptées aux besoins de l'entreprise.
7. Flexibilité accrue
L'un des avantages les plus significatifs du logiciel ERP qu'il confère à la petite entreprise est l'agilité et la flexibilité pour mieux s'adapter aux besoins du marché et/ou aux conditions imposées par les acheteurs. Un logiciel ERP dédié offre une flexibilité en termes d'ajustements pertinents dans la gestion des données pour maintenir la flexibilité de l'entreprise. Par exemple, les ajustements de stock ou les modifications des chiffres de vente et/ou l'annulation de commandes, etc. peuvent être facilement et efficacement gérés à l'aide d'un logiciel ERP plutôt que de supprimer laborieusement des données et de saisir des informations dans une feuille de calcul. Cette structure modulaire du logiciel ERP fournit plusieurs applications qui peuvent être mises en œuvre ensemble en fonction des besoins de l'entreprise. À quelques exceptions près, chacune de ces applications est conçue pour être autonome ou plutôt intégrée à une suite plus vaste. Dans les deux cas, votre entreprise est en mesure de sélectionner les composants les plus efficaces et d'éviter ainsi les composants inutiles.
8. Sécurité des données renforcée et qualité améliorée
Les systèmes ERP offrent une sécurité des données améliorée, car les données sont au cœur du concept ERP. Le partage de données à travers des perspectives fonctionnelles telles que le service client, les ventes, le marketing et/ou le développement commercial peut améliorer considérablement la collaboration au sein de l'entreprise. Un autre aspect important de l'accès universel aux données est de contrôler efficacement qui peut afficher et modifier les informations. Les solutions ERP proposent des contrôles intégrés pour corroborer la sécurité de vos précieuses données.
De plus, les plateformes ERP sont capables de maintenir un haut niveau de sécurité des données car elles fournissent un système d'entrée unique. La collecte d'informations à partir de plusieurs systèmes génère souvent des conflits entre les sources, mais le fait de disposer d'un référentiel d'informations centralisé peut aider à améliorer l'efficacité, la précision, la cohérence et enfin la sécurité des données commerciales précieuses.
Les systèmes ERP basés sur le cloud et sur site peuvent fournir à une organisation un degré de sécurité plus élevé. Le système de base de données qui exécute le logiciel ERP peut également sauvegarder de manière centralisée toutes vos données critiques et sensibles. Cependant, les systèmes ERP basés sur le cloud sont censés fournir une couche de sécurité supplémentaire. Étant donné que les données de l'entreprise sont gérées et maintenues via le cloud, de nombreux fournisseurs ont tendance à embaucher des experts en sécurité 24h/24 et 7j/7 pour protéger leurs serveurs, ce qui rend difficile pour les pirates d'exécuter des attaques de test comme ils peuvent le faire sur des serveurs privés.
9. Une collaboration et un flux de travail plus raffinés
La collaboration est certainement un élément crucial d'une entreprise prospère. Le logiciel ERP simplifie le processus de collaboration en permettant aux employés d'accéder aux données dont ils ont besoin et quand ils en ont besoin. Le logiciel fournit une base de données dans laquelle les informations de chaque département sont rassemblées dans un emplacement centralisé accessible à tous les employés de l'organisation. Cela permet en fait des mises à jour de projet en temps réel et une meilleure communication au sein de l'entreprise. Avec un système ERP, chaque employé peut accéder aux données de l'entreprise quand il en a besoin, ce qui lui permet d'utiliser les informations dont il a besoin pour prendre des décisions proactives en se sentant plus utiles. L'impact net sur votre entreprise conduit finalement à une efficacité accrue et à des coûts d'exploitation comparativement inférieurs qui sont autrement associés au suivi manuel des données ainsi qu'à un engagement accru des employés.
10. Avantages du service client
Étant donné que les informations client sont centralisées et optimisées, les clients bénéficient également du système ERP car votre équipe de vente pourra mieux se concentrer sur l'établissement et le maintien des relations avec les clients en plus de la simple maintenance des formulaires électroniques. Après tout, la toute première chose dont une entreprise doit se soucier est l'acquisition et la fidélisation des clients. Grâce aux informations détaillées et au suivi efficace fournis par le système ERP, une entreprise peut fournir de meilleures interactions avec les clients, de l'automatisation du marketing au service client.
De plus, la plupart des suites ERP mises à jour prennent en charge l'intégration du commerce électronique, ce qui implique que votre entreprise sera mieux à même de gérer le traitement des commandes sur le Web ainsi que les interactions avec les clients. Selon les données du site Web Forbes, environ 62 % des acheteurs américains ont déclaré qu'ils souhaitaient désormais acheter plus de produits en ligne que jamais auparavant en cette période de pandémie. Par conséquent, votre solution ERP doit pouvoir prendre en charge l'intégration du commerce électronique.