10 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un logiciel de gestion des stocks

Au cours des 12 derniers mois, 81 % des acheteurs mondiaux ont été confrontés à une situation de rupture de stock, tandis qu'à l'échelle mondiale, les détaillants ont enregistré des pertes de plus de 1 750 milliards de dollars en raison d'une mauvaise gestion des stocks.

Les problèmes de gestion des stocks et de chaîne d'approvisionnement sont mondiaux et sont rencontrés par des entreprises de toutes tailles et de toutes tailles. Si vous faites partie de ces entreprises qui utilisent encore des feuilles Excel pour gérer l'inventaire ou qui ne le gèrent pas du tout, il est temps de changer cela.

Dans cet article, nous allons parler des avantages d'un logiciel de gestion des stocks pour les entreprises, en soulignant comment il résout les problèmes liés aux stocks mal gérés.

Les limites de la gestion des stocks

La liste des avantages de la gestion des stocks est très longue. Cela aide à optimiser les stocks, à réduire les coûts et à rendre la chaîne d'approvisionnement efficace , etc. Mais l'autre liste, tout aussi longue, concerne les défis ou les limites de la gestion des stocks.

Bien qu'il existe un certain nombre de problèmes dans le processus de gestion des stocks -

Abordons les problèmes clés qui sont présents à l'échelle mondiale.

Suivi incohérent

L'utilisation des processus manuels de suivi des stocks dans les feuilles de calcul peut être redondante, sujette aux erreurs et chronophage. Même les petites entreprises peuvent utiliser un logiciel centralisé de gestion des stocks pour le commerce électronique qui inclurait des fonctionnalités de comptabilité et de suivi.

Données incomplètes

À tout moment de la journée, vous devriez avoir une transparence sur la quantité d'inventaire dont vous disposez. Pour ce faire, il est important que vous obteniez un ensemble complet de données provenant de plusieurs sources sur une base "au fur et à mesure".

Demande changeante

Les demandes des clients fonctionnent dans un mode en constante évolution. Ainsi, si le fait de conserver beaucoup de stocks peut entraîner des stocks obsolètes, en avoir trop peu peut vous empêcher de répondre aux commandes des clients.

Ce qui aide, c'est d'avoir une stratégie de commande dans laquelle vous êtes en mesure de prévoir et de répondre aux demandes.

Complexité de la chaîne d'approvisionnement

Les chaînes d'approvisionnement mondiales évoluent quotidiennement, ce qui alourdit les tâches de gestion des stocks. Afin de répondre au mode de fonctionnement habituel où les distributeurs en gros et les fabricants dictent quand, où et comment, votre processus de gestion des stocks doit être flexible et s'accompagner de délais imprévus.

Gestion des commandes insuffisante

L'un des problèmes les plus courants d'une gestion robuste des stocks est double : la survente d'un produit et l'épuisement des stocks. Bien que l'utilisation des données saisonnières et historiques puisse aider à prévoir les commandes , cela nécessite une approche logicielle de la gestion des stocks dans la logistique.

Ces problèmes agaçants trouvent une solution dans les logiciels de gestion des stocks pour les entreprises.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Le logiciel de gestion des stocks est une plate-forme qui automatise certains aspects de la gestion des entrepôts et des stocks. Ils rationalisent les tâches nécessaires pour suivre l'inventaire, gérer le processus de rendu et mettre à jour les données comptables.

Fondamentalement, les avantages d'un logiciel de gestion des stocks résident dans le fait de vous fournir des mises à jour en temps réel sur ce qui se passe avec vos stocks.

Maintenant que les bases sont abordées, examinons ce qui conduit à la popularité croissante des logiciels de gestion des stocks.

Avantages d'un logiciel de gestion des stocks pour les entreprises

Les processus de gestion des stocks peuvent aider à économiser de l'argent et à maintenir le bon inventaire. Cependant, vous pouvez voir plus d'avantages lorsque vous ajoutez l'outil dans votre pile technologique de développement de logiciels d'entreprise. Avec ce type de logiciel en place, vous seriez en mesure de :

1. Effectuer le suivi des stocks

Un logiciel de gestion des stocks, lorsqu'il est intégré à votre ERP, peut aider à améliorer le contrôle des stocks en les suivant en temps réel. Il montre où se trouve le produit et comment il se déplace dans le système. Cela conduit à l'élimination de l'erreur humaine du processus, ce qui ne peut jamais être rendu possible grâce à une feuille de calcul manuelle.

La majorité de ces logiciels suivent chaque produit à mesure qu'il entre et sort du cycle, de la production et du stockage aux ventes. De cette façon, les entreprises sont en mesure de réduire les coûts de gestion des stocks et de créer de meilleures relations avec les partenaires et leurs clients.

2. Activer une réorganisation précise

Les principaux avantages d'un logiciel de gestion des stocks résident dans le fait qu'il vous offre un enregistrement clair de l'inventaire, tout en rationalisant le réapprovisionnement. Les données de vente/consommation que vous obtenez du logiciel peuvent vous aider à savoir quand commander à nouveau un produit.

Ces logiciels peuvent être conçus pour aller plus loin en vous aidant à commander juste assez d'articles pour ne pas conserver de stock mort pendant une période prolongée.

3. Empêcher la survente des actions

La survente est un défi majeur pour les entreprises, en particulier les entreprises de commerce électronique. Lorsque vous n'avez pas une image précise de votre inventaire, il devient facile de manquer de produits. Cela conduit à l'incapacité de répondre à la demande des clients et, dans certains cas, à la suspension des marchés.

Un logiciel de gestion des stocks vous aide à surveiller la demande et à mesurer si votre niveau de stock actuel est en mesure d'y répondre. De cette façon, vous avez une idée claire du moment où réapprovisionner les produits et de combien.

4. Réduire les coûts commerciaux

Les rapports de gestion des stocks vous informent des stocks qui se trouvent dans l'entrepôt. Ainsi, lorsque la commande arrive, vous connaissez la quantité de stock dont vous disposez et le montant que vous devrez organiser. Cela évite l'agitation de dernière minute pour obtenir des stocks à des prix élevés.

Une autre façon d'économiser de l'argent est de ne pas commander de produits à faible demande (ce qui entraîne à son tour un surstockage et les coûts d'espace de stockage associés) - un aperçu que vous obtenez grâce à une compréhension claire des produits en demande.

Le logiciel de gestion des stocks peut également aider à réduire les coûts commerciaux autour de -

• Salaires des employés - Lorsque les employés ont moins de clarté sur les stocks qu'ils devront gérer, ils finissent par stocker et gérer plus que ce qui est nécessaire, ce qui entraîne une augmentation du coût de la main-d'œuvre.
• Transport - Le stockage des stocks excédentaires peut entraîner une augmentation des coûts de transport pour déplacer le produit d'un entrepôt à un autre.
• Assurance - La location ou la location d'un espace de stockage nécessite généralement une police d'assurance qui protégerait le lieu et les actifs. Ainsi, lorsqu'une entreprise finit par créer et stocker des stocks qui ne sont pas demandés, elle continue de faire face à des pertes sur le plan de la satisfaction client et de l'assurance.

5. Améliorer la chaîne d'approvisionnement

Lorsque nous parlons des opérations de la chaîne d'approvisionnement, des défis inattendus font partie du colis. Avec le bon logiciel de gestion des stocks en place, les détaillants sont en mesure d'élaborer une stratégie de diversification de la chaîne d'approvisionnement appropriée.

Avec les données que vous générez sur vos stocks d'inventaire, vous êtes en mesure de réduire le risque de long temps d'attente si un fournisseur n'est pas en mesure de livrer les produits à temps et vous êtes en mesure de vous préparer à l'avance pour les saisons de pointe afin de conserver la quantité optimale. des stocks dans l'entrepôt.

[ Lire aussi : Meilleures stratégies de gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement ]

6. Ajoutez de nouveaux canaux de vente

Chaque vendeur de commerce électronique souhaite essayer de nouveaux canaux ou plates-formes de vente pour répertorier ses produits. Un logiciel de gestion des stocks facilite la gestion de ces multiples canaux en centralisant la gestion des stocks en un seul endroit. Cela vous permet d'avoir une vision claire de la quantité de votre inventaire qui est vendue sur quel canal.

De plus, la majorité des logiciels de gestion des stocks pour le commerce électronique sont livrés avec des ensembles de fonctionnalités telles que la synchronisation et la prévision des stocks en temps réel. Cela vous permet de maintenir le contrôle des stocks sur plusieurs sites.

7. Automatisez la gestion des stocks

L'une des plus grandes transformations des stocks peut probablement être observée dans les nombreux avantages des systèmes automatisés de gestion des stocks. L'automatisation élimine tous les risques d'erreur humaine tout en vous faisant gagner des centaines d'heures à effectuer des tâches répétitives.

L'importance de la gestion des stocks dans la logistique, en particulier lorsque vous ajoutez l'automatisation au mix, apparaît à la surface lorsque vous obtenez une visibilité en temps réel sur l'emplacement de vos stocks. Cela ne vous donne pas seulement une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock puisque le décompte des stocks se met à jour automatiquement lorsque la vente est effectuée, mais aide également à effectuer des prévisions précises, ce qui offre une excellente expérience client grâce à l'élimination de la survente.

En fin de compte, l'automatisation est également utile lorsque vous travaillez avec plusieurs entrepôts et canaux de vente, car elle vous donne une visibilité en temps réel sur l'emplacement du produit.

8. Prévoir l'inventaire pour les achats saisonniers

Lorsque les volumes de commandes augmentent considérablement en raison de vacances ou de certains événements, la quantité de stock dont vous disposez devrait être en mesure de répondre à la demande. Cette planification peut être réalisée grâce à une bonne prévision de la demande.

L'importance des systèmes de gestion des stocks réside dans la collecte et l'analyse des données saisonnières et historiques pour noter le modèle de vente et effectuer les ajustements nécessaires dans les niveaux de stock.

9. Gérer plusieurs entrepôts

Les grandes entreprises ont tendance à être les premières à adopter tout type de logiciel d'inventaire. En effet, les principaux avantages d'un logiciel de gestion des stocks résident dans la connexion de plusieurs entrepôts et le regroupement de tous les différents points de données en un seul endroit.

Ces logiciels offrent une vue d'ensemble sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en aidant à suivre les stocks et leur mouvement à travers différents emplacements d'entrepôt. Ainsi, lorsqu'un emplacement manque d'un certain stock, il peut le commander à un autre endroit. Le logiciel de gestion des stocks peut indiquer quels emplacements ont le produit, en quelle quantité et à quel prix. Il existe également des logiciels avancés de gestion des stocks qui permettent de passer une commande tout en mettant à jour automatiquement le nombre de produits.

10. Une plus grande productivité

Les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion des stocks ont tendance à observer des taux de production plus élevés. Avec beaucoup moins d'erreurs d'inventaire à gérer, ils peuvent se concentrer sur la fabrication de produits de haute qualité à un rythme beaucoup plus rapide. En plus de cela, ils peuvent réaffecter les heures de travail à d'autres tâches productives.

Un autre aspect à cela est une meilleure organisation. Le logiciel aide les entreprises à créer un meilleur système pour organiser l'inventaire. Grâce à cela, les employés peuvent classer les actions par nom, taille ou autres paramètres clés, aidant ainsi les entreprises à exécuter les commandes avec précision et rapidité.

Dernières pensées!

Voici donc les nombreux avantages qui accompagnent le logiciel de gestion des stocks. Comme vous l'auriez pensé, pour obtenir ces avantages, il faudrait que vous disposiez d'un logiciel de gestion des stocks personnalisé. Maintenant, c'est quelque chose pour lequel vous auriez besoin de l'aide d'un expert.

C'est là qu'Appinventiv entre en scène. En tant que société de développement de logiciels d'entreprise , nous avons aidé un certain nombre de marques à travers le monde à développer et à déployer un logiciel de gestion des stocks pour leur entreprise. Le résultat? Rationalisation complète de la chaîne d'approvisionnement.

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