6 meilleurs systèmes de gestion des présences 2023 (examen approfondi)
Publié: 2023-02-02Un logiciel de gestion des présences vous permet de gérer les coûts salariaux et d'aider les employés à se présenter au travail. Nous passons en revue les six meilleurs systèmes de gestion des présences en 2023.
Le suivi précis de la présence des employés vous aide à maximiser la productivité, à réduire les coûts et à limiter la probabilité d'erreurs ou d'accidents. Il vous aide également à surveiller le bien-être de votre équipe et à favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour votre équipe.
Un excellent système de gestion des présences vous aidera à suivre les heures, à surveiller les absences, à gérer les congés payés (PTO) et les congés, et à générer des rapports de présence utiles pour chacun. Cela devrait également permettre aux travailleurs de suivre leurs heures et de voir qui travaille où.
Dans ce guide, nous examinons six des meilleurs systèmes de gestion des présences en ligne. Continuez à lire pour en savoir plus.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur système de gestion des présences tout-en-un
Apprendre encore plus
Gestion des présences sans papier
Suivi des coûts du projet
Que rechercher dans un système de gestion des présences
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des présences, il est important de tenir compte des défis auxquels votre entreprise est actuellement confrontée et des fonctionnalités qui pourraient vous aider. Certaines fonctionnalités à surveiller sont les suivantes.
- Suivi du temps simple .Les employés ont besoin d'un moyen simple de pointer leurs entrées et leurs sorties, que ce soit à partir de leur téléphone ou d'un kiosque sur place . Il doit être précis à la seconde près et super simple à configurer.
- Suivi GPS et géorepérage .Ces outils garantissent que les travailleurs sont au bon endroit au bon moment et aident à limiter le vol de temps.
- Gérer la prise de force et partir .Vous devriez être en mesure de recevoir et de répondre aux demandes de congés, d'absences et de congés des employés depuis l'application.
- Intégration avec les systèmes de paie et RH.Les intégrations avec vos autres systèmes d'entreprise vous éviteront d'avoir à saisir deux fois les données de paie, ce qui fera gagner un temps précieux aux responsables et au service des ressources humaines.
- Rapports personnalisés.Les outils de création de rapports vous donnent des informations détaillées sur votre main-d'œuvre, y compris les coûts de main-d'œuvre , les niveaux d'absence, l'achèvement de la formation, etc. Vous pouvez également utiliser des outils de reporting pour collecter les heures facturables ou les informations nécessaires à la paie et à la facturation client.
- Outils en libre-service.Les portails en libre-service sont un excellent outil pour les travailleurs sans bureau. Cet outil permet aux employés de demander des congés payés (PTO) ou de partir sur leur propre temps et de demander rapidement des échanges de quarts.
- Application mobile.Une application mobile est une fonctionnalité indispensable pour les systèmes de gestion des présences, car presque tous les Américains possèdent des smartphones. Les applications mobiles permettent aux employés de mettre à jour leurs informations de n'importe où, de suivre leurs niveaux d'absence et de prise de force et de discuter avec les responsables des demandes de congé.
- Politiques d'absence personnalisables.Selon la taille de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être avoir des politiques d'absence différentes pour les employés subalternes et pour les cadres supérieurs. La possibilité de gérer plusieurs politiques d'absence à la fois facilitera cette tâche.
Les 5 meilleurs systèmes de gestion des présences de 2023
Meilleur système de gestion des présences tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est lemeilleur logiciel tout-en-un pour aider les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise à suivre la présence de leurs employés sans bureau.Il dispose d'une gamme d'outils pour vous aider à suivre efficacement les heures travaillées et les absences. Voici quelques-unes de ses caractéristiques notables.
L'horloge GPS limite les erreurs, les coups de poing entre amis et le vol de temps
Transformez n'importe quel appareil mobile en horloge portable avec Connecteam. Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties directement depuis l'application, y compris pour les pauses.
De plus, un logiciel de reconnaissance faciale peut être utilisé pour empêcher les coups de poing entre amis ou les employés de pointer pour leurs collègues qui ne travaillent pas.
L'application Connecteam est entièrement compatible GPS , ce qui signifie que vous pouvez vérifier où et quand vos employés ont pointé. C'est un excellent outil si votre entreprise a plusieurs emplacements, car vous pouvez voir exactement où se trouvent vos employés à tout moment.
Les outils de géorepérage vous permettent de configurer un chantier spécifique sur la carte et de limiter les pointages à cet emplacement. Les managers peuvent même recevoir des alertes si un employé se déplace en dehors de la zone de travail habituelle. Lorsque les employés sont pointés, leurs données de localisation restent complètement masquées et ne sont pas accessibles aux administrateurs ou aux responsables.
Les feuilles de temps et la paie automatisées permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs
Connecteam convertit automatiquement les heures d'arrivée et de départ en feuilles de temps précises et sans erreur. Les responsables peuvent les examiner et les approuver en un clic, puis envoyer les feuilles de temps pour la paie.
Connecteam s'intègre aux principales plateformes de paie comme Quickbooks Online et Gusto . La paie prend désormais des minutes au lieu d'heures, avec moins d'erreurs et une meilleure conformité.
Générez des rapports personnalisés pour de meilleures informations commerciales
Obtenez des informations approfondies sur votre entreprise grâce aux fonctionnalités de reporting numérique de Connecteam. Vous pouvez extraire des rapports en temps réel sur la présence des employés, configurer des rapports pour détecter les modèles de travail négatifs et créer des rapports personnalisés pour surveiller des sites ou des projets spécifiques.
De plus, Connecteam peut vous aider à automatiser les processus de paie pour vous assurer de ne jamais manquer une échéance. Par exemple, vous pouvez exporter automatiquement des feuilles de temps et filtrer des rôles spécifiques pour facturer automatiquement les clients.
Ces outils vous aident à mettre la gestion de vos employés sur le régulateur de vitesse, vous permettant de vous concentrer sur l'action basée sur les données.
La planification par glisser-déposer fait passer la planification des quarts de travail d'heures en minutes
Les outils de planification des quarts de travail intégrés de Connecteam simplifient les opérations sur le lieu de travail et accélèrent la création d'horaires. Connecteam propose une planification automatique des équipes, des modèles d'équipe préconçus, un logiciel de planification par glisser-déposer et des vérificateurs de conflits automatiques.
Les responsables peuvent facilement consulter l'indemnité de prise de force des employés, les demandes de congé et la disponibilité au fur et à mesure qu'ils planifient, garantissant la conformité et limitant les conflits et les erreurs. Si les employés ont besoin d'échanger des quarts de travail, ils peuvent envoyer une demande ou vous pouvez activer l'échange de quarts de travail ouvert.
Enfin, vous pouvez facilement ajouter des notes, des documents, des instructions et même des listes de contrôle à différents quarts de travail. Cela permet de s'assurer que tout est fait et que rien n'est oublié. Il est particulièrement utile pour les travailleurs isolés, ainsi que pour ouvrir et fermer des quarts de travail sur les chantiers, les restaurants et les magasins de détail.
Les outils en libre-service responsabilisent les employés et réduisent le temps d'administration
Les travailleurs peuvent voir le nombre total d'heures qu'ils ont travaillées au cours d'une période de paie et combien ils seront payés.
Connecteam permet également aux membres de l'équipe de demander une prise de force et de partir directement depuis leur téléphone. Les responsables peuvent ensuite examiner les demandes et y répondre depuis l'application, ou ouvrir une conversation avec l'employé pour discuter plus en détail de sa demande.
Enfin, les employés peuvent mettre à jour leurs propres informations personnelles, accéder aux politiques de l'entreprise via la base de connaissances, voir les instructions, les notes et les listes de contrôle associées à leur quart de travail, et plus encore.
Créez et partagez facilement des politiques d'absence avec votre équipe
Avec Connecteam, Avec Connecteam, vous pouvez créer autant de politiques d'absence pour différentes équipes que vous le souhaitez, ou une pour toute l'entreprise. La base de connaissances de votre entreprise fournit l'environnement idéal pour stocker et partager ces politiques.
Non seulement vous pouvez définir différentes politiques d'absence pour différentes équipes, mais vos équipes peuvent accéder à ces informations à distance si elles ont des questions. Il leur suffit d'ouvrir l'application Connecteam.
La base de connaissances facile d'accès est particulièrement avantageuse pour une équipe sans bureau qui n'a pas toujours accès à un manuel de l'employé ou au classeur du personnel. La transparence des politiques contribue également à créer une culture de confiance entre les employés et les employeurs.
Gestion des tâches et plus
Connecteam fournit des outils de gestion des tâches efficaces pour vous aider àterminer vos projets rapidement et dans les limites du budget .Vous pouvez facilement créer ou dupliquer des listes de tâches etattribuer des tâches à des équipes, des équipes ou des individus pour maximiser la productivité.
Les tâches et les listes de contrôle automatisées et récurrentes rendent les quarts de travail répétitifs, comme l'ouverture et la fermeture, encore plus faciles à gérer. De plus, les équipes peuvent facilement ouvrir une discussion de groupe liée à une tâche ou à une équipe pour des discussions rapides dans le bon contexte.
Connecteam propose également des formations numériques etdes outils de quiz pour aider à maximiser les connaissances des employés sur le lieu de travail, et bien plus encore.
Essayez Connecteam aujourd'hui
Connecteam est entièrementgratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins .Pour les grandes équipes, les plans commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés et 0,50 $ pour chaque employé supplémentaire.
Essayez notre essai gratuit de 14 jours pour voir ce que Connecteam peut faire pour votre entreprise.
Principales caractéristiques
- Assistance téléphonique dédiée
- Horodateur compatible GPS
- Rapports de paie automatisés
- Outils de planification des quarts de travail par glisser-déposer
- Application mobile facile à utiliser
- Sauvegarde de fichiers basée sur le cloud
Avantages
- Interface utilisateur simplifiée
- Entrée et sortie en un clic
- L'outil de reconnaissance faciale réduit les coups de poing
- Entièrement gratuit jusqu'à 10 utilisateurs
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité de visioconférence pour le moment
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : gestion des présences sans papier
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ClockShark est un logiciel de suivi du temps sans papier. Il est facile à configurer et fournit des données précieuses et des informations de rapport pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Sa simplicité en fait une bonne option pour les PME ou les équipes qui débutent avec les outils de planification des employés.
ClockShark comprend tous les outils dont vous aurez besoin pour suivre les heures des employés via une application mobile ou un navigateur Web, et son outil d'horloge est compatible GPS. Une fois que vos employés ont suivi leurs heures, vous pouvez exporter les feuilles de paie numériques directement vers plusieurs solutions de paie intégrées.
De plus, le système de gestion des présences en ligne vous permet de planifier et de gérer les quarts de travail des employés avec une interface glisser-déposer.
Le principal inconvénient de ClockShark est son manque d'outils de gestion des ressources humaines et des employés, ce qui signifie qu'une entreprise doit travailler avec un logiciel séparé pour obtenir des outils similaires.
En savoir plus sur ClockSharkPrincipales caractéristiques
- Horodateur compatible GPS
- Planification des équipes par glisser-déposer
- Application mobile facile à utiliser
- Outils de communication intégrés
Avantages
- Essai gratuit de 14 jours
- Prise en charge intégrée de la langue espagnole
Les inconvénients
- Pas d'outils RH ou de gestion des employés
- Aucun plan gratuit disponible
Tarification
À partir de 7 $/utilisateur/mois + 16 $ de frais de base mensuels Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Suivi des coûts du projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
TimeCamp est un outil de suivi des présences et de gestion des tâches conçu pour vous aider à surveiller les coûts d'un projet et à respecter votre budget. Certaines de ses fonctionnalités utiles incluent un logiciel de suivi du temps pour aider à gérer les coûts salariaux, des taux de facturation personnalisables et des outils de prévision des coûts. Toutes ces fonctionnalités vous aideront à suivre et à gérer le coût de votre projet pour éviter les dépenses excessives.
TimeCamp propose des outils simples d' approbation des feuilles de temps et de gestion des présences, tels qu'un système de pointage en un clic et un suivi intégré des PTO. L'horloge GPS est dotée d'un logiciel de reconnaissance faciale pour s'assurer que les membres de votre équipe pointent au moment et à l'endroit où ils sont censés se rendre. Une chose que TimeCamp n'offre pas, cependant, est un logiciel de planification des quarts de travail, donc ce n'est pas une solution tout-en-un.
En savoir plus sur Time CampPrincipales caractéristiques
- Pointage en un clic
- Logiciel de reconnaissance faciale
- Outils de facturation flexibles
- Suivi de prise de force intégré
Avantages
- Essai gratuit disponible
- S'intègre aux outils de gestion de projet les plus populaires
Les inconvénients
- Le plan gratuit a des fonctionnalités limitées
- Pas de fonctionnalité de chat intégrée
Tarification
À partir de 6,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Gérer les coûts salariaux
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
QuickBooks Time vous aide à gérer les factures et à suivre les heures des employés. Les fonctionnalités incluent un outil de suivi des prises de force et de planification des quarts de travail pour vous aider à suivre l'assiduité des employés, ainsi que des intégrations avec des outils de traitement de la paie populaires, tels qu'ADP.
Le logiciel de géorepérage de QuickBooks Time vous permet de voir quels employés travaillent où et leur envoie une notification leur rappelant de pointer leur arrivée ou leur départ lorsqu'ils arrivent ou quittent un lieu. Vous pouvez également configurer le système de sorte que lorsque les employés traversent votre clôture géographique avec leur téléphone portable, ils soient automatiquement pointés.
QuickBooks Time propose également de nombreux outils de création de rapports personnalisables qui donnent un aperçu de votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports sur les heures travaillées sur différents projets, des rapports sur les salaires et les traitements, des points de pointage GPS, etc.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Outils de reporting personnalisables
- Outils de planification des quarts de travail intégrés
- Outil de suivi de prise de force
- Traqueur de temps GPS
Avantages
- Les alertes de géorepérage minimisent les erreurs
- S'intègre aux logiciels de paie populaires
Les inconvénients
- Cher
- Pas d'option gratuite
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois + 20 $ de frais mensuels Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Intégration avec d'autres logiciels de gestion du travail
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Jibble permet à votre équipe de pointer facilement les entrées et les sorties à l'aide de leurs propres appareils avec suivi GPS, une horloge intégrée et la reconnaissance faciale pour éviter les coups de poing entre amis. Lorsque quelqu'un se présente, Jibble prend une photo horodatée de son visage et l'enregistre automatiquement sur sa feuille de temps pour l'audit de la paie.
De plus, Jibble propose un suivi des vacances des employés, un suivi des congés de maladie et un suivi des heures supplémentaires. Vous pouvez exporter vos feuilles de temps vers un logiciel de paie qui s'intègre à Jibble, ce qui simplifie le traitement de la paie.
Jibble manque de fonctionnalités de gestion telles que des outils de formation intégrés ou des cours de formation pour les employés. Cependant, il s'intègre à de nombreux outils de gestion des employés les plus populaires, tels que BambooHR et ADP. Si vous recherchez un composant complémentaire de gestion des présences pour l'un de ces outils, Jibble pourrait être un excellent choix, bien que le coût de l'abonnement à plusieurs outils puisse s'additionner.
En savoir plus sur JibblePrincipales caractéristiques
- Suivi du temps activé par GPS
- Traqueur de prise de force des employés intégré
- Logiciel de reconnaissance faciale
- Export facile des feuilles de temps de paie
Avantages
- S'intègre aux outils de gestion populaires
- Forfait gratuit disponible
Les inconvénients
- Manque de fonctionnalités de gestion de projet
- Aucun outil de planification des quarts de travail
Tarification
À partir de 1,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Comparez les meilleurs systèmes de gestion des présences
| Sujet |  | | | | |
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| Commentaires |   | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 7 $/utilisateur/mois + 16 $ de frais de base mensuels | À partir de 6,99 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois + 20 $ de frais mensuels | À partir de 1,99 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Non | Oui |
Qu'est-ce qu'un système de gestion des présences ?
Un système de gestion des présences est une application logicielle qui aide les organisations à suivre et à gérer la présence des employés. Ces outils calculent les droits à la prise de force et aux congés, enregistrent les données de présence des employés et bien plus encore. Ils peuvent également être utilisés pour automatiser les processus de paie et surveiller le respect des politiques de présence.
Il existe de nombreux systèmes différents de gestion des présences des employés, et les caractéristiques et fonctions de chaque système varient. Lors du choix d'un logiciel, il est important de prendre en compte les processus métier dont vous avez besoin pour fonctionner plus efficacement et si un système doté de ces fonctionnalités correspond à votre budget.
Comment fonctionne un système de gestion des présences ?
Un logiciel de gestion des présences automatise la plupart des processus de paie. Par exemple, lorsqu'un employé pointe, ses heures seront automatiquement enregistrées sur sa feuille de temps. Vous pouvez ensuite parcourir et vérifier les feuilles de temps des employés pour vous assurer qu'ils ont consigné avec précision les pauses, qu'ils ont correctement pointé leurs quarts de travail et qu'ils n'ont pas dépassé leur allocation de prise de force.
Une fois que vous êtes satisfait des feuilles de temps, vous pouvez soit les exporter vers un système de paie intégré, soit les envoyer à un service de paie . Cela rend l'ensemble de votre processus de paie plus efficace, vous laissant plus de temps pour effectuer d'autres tâches.
De plus, un bon système de gestion des présences vous permet de voir la disponibilité de vos employés et vous aide à planifier les quarts de travail. De cette façon, vous et vos employés pouvez suivre quand ils travaillent et vos niveaux de dotation en personnel un jour donné.
La plupart des logiciels de gestion des présences sont désormais livrés avec leur propre application mobile facile à utiliser, permettant à vos employés de suivre leur temps de n'importe où. Beaucoup incluent également des fonctionnalités de sécurité telles que la reconnaissance faciale ou la numérisation des empreintes digitales pour empêcher les coups de poing entre amis et le vol de temps.
Les avantages des systèmes de gestion des présences
Un bon logiciel de gestion des présences aide à augmenter la précision des feuilles de temps de vos employés en les incitant à entrer et à sortir avec des notifications push. Un système automatisé met ensuite à jour leur feuille de temps en temps réel pour aider à prévenir les erreurs de paie.
Ces systèmes largement automatisés contribueront également à améliorer l'efficacité, car les responsables n'auront pas à mettre à jour et à vérifier les feuilles de temps des employés séparément, ce qui économisera du temps et de l'énergie. Avec une tâche de moins à faire, les propriétaires et la direction peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes telles que la croissance de l'entreprise.
Un excellent système de gestion des présences aide également votre entreprise à se conformer à la loi. Le ministère du Travail (DOL) exige que vous suiviez les heures des employés exonérés et non exonérés de la FLSA et que vous conserviez ces registres jusqu'à trois ans. Des systèmes tels que Connecteam enregistreront automatiquement ces données dans une base de données privée et sécurisée pour votre tranquillité d'esprit.
Enfin, un logiciel de gestion des présences peut aider à réduire les coûts des entreprises. Bien que vous deviez peut-être payer un abonnement à un service, un outil comme Connecteam peut vous aider à économiser de l'argent en réduisant le besoin de chronométrage manuel et de vérification des feuilles de temps. Les informations sur les données peuvent également vous aider en optimisant les niveaux de dotation et en augmentant la productivité.
Combien coûtent les systèmes de gestion des présences ?
Le coût d'un système de gestion des présences peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise.
La plupart des logiciels sont facturés par utilisateur et par mois, ce qui augmentera les coûts pour les grandes entreprises. Cependant, certains logiciels peuvent être trouvés pour un abonnement annuel. Les prix annuels ont tendance à être légèrement moins chers, ce qui peut profiter aux grandes entreprises qui ont les moyens de payer à l'avance.
Les systèmes dans cet article vont de 1,99 $/utilisateur/mois à 20 $ de frais mensuels plus 8 $/utilisateur/mois. En revanche, Connecteam estgratuit à vie pour les entreprises de 10 salariés ou moins .Les plans payants de Connecteam commencent à 29 $ pour un maximum de 30 utilisateurs, ce qui en fait l'une des solutions tout-en-un les plus abordables du marché.
FAQ
Quel est le meilleur système de gestion des présences ?
Connecteam est le logiciel de présence le plus complet.Il comprend des outils pour vous aider à gérer tous les aspects de votre entreprise, du suivi des prises de force aux questionnaires en ligne des employés, en passant par la planification automatique des quarts de travail, la gestion des tâches et bien plus encore.
Qu'est-ce qui fait un bon système de gestion du temps et des présences ?
Un système de base de gestion du temps et des présences comprendra des outils qui vous aideront à suivre les heures de travail des employés, à surveiller la présence des employés et à approuver les demandes de prise de force.
Cependant, un excellent système de gestion du temps et des présences, comme Connecteam, comprend également un chat intégré, des outils de géolocalisation, une planification des équipes par glisser-déposer et une horloge simple et précise.
Pouvez-vous utiliser une feuille de calcul pour les présences ?
L'utilisation de feuilles de calcul pour suivre la fréquentation est un processus manuel qui prend du temps et réduira le temps que vous devez consacrer à d'autres tâches. Connecteam suivra automatiquement la présence des employés pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre équipe.
L'essentiel sur les systèmes de gestion des présences
Les systèmes de gestion des présences des employés sont d'excellents outils pour vous aider à suivre les heures de vos employés avec une supervision minimale de la direction. Le bon logiciel de gestion des présences augmentera l'efficacité, réduira les coûts de l'entreprise et améliorera l'exactitude de vos feuilles de temps.
Un outil tout-en-un comme Connecteam peut faire bien plus que cela. Connecteam dispose de tous les outils pour soutenir votre entreprise avec une planification des quarts de travail, une gestion des employés et un suivi des prises de force faciles.
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