7 meilleures alternatives de camp de base pour la gestion d'équipe en 2023 (examens approfondis)
Publié: 2023-09-27Basecamp est une plateforme de gestion d'équipe et de collaboration populaire, mais ce n'est pas la meilleure solution pour toutes les entreprises. Dans cet article, je passe en revue 7 alternatives Basecamp pour aider votre équipe à réussir.
Sans un outil de gestion d'équipe efficace, les entreprises peuvent avoir des difficultés en matière de communication interne, de collaboration, de suivi des tâches, etc.
Cela peut entraîner des malentendus, des délais non respectés, une mauvaise dynamique d’équipe et d’autres problèmes ayant un impact sur la productivité et la rentabilité.
Heureusement, il existe de nombreux excellents logiciels de gestion d’équipe, Basecamp étant un choix populaire.
Cependant, même si la plateforme offre des outils solides, elle ne constitue pas la solution parfaite pour toutes les entreprises.
La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses alternatives Basecamp qui peuvent vous aider à gérer le travail et à promouvoir une collaboration productive.
Ci-dessous, j'explore les 7 meilleures alternatives pour 2023.
Qu’est-ce que le camp de base ?
Basecamp est une solution logicielle de gestion d'équipe qui permet aux managers d'attribuer du travail et facilite la collaboration des employés.
Basecamp comprend des outils tels que des tableaux Kanban et des listes de contrôle de tâches pour aider à organiser les tâches. Il propose également un forum de discussion de type forum, une discussion de groupe et le partage de fichiers pour encourager la collaboration au sein de petites équipes. Les responsables peuvent également configurer des enregistrements automatiques pour suivre l'avancement d'un projet.
Basecamp lui-même n'offre pas d'outils au-delà de ces fonctionnalités de base. Cependant, il s'intègre à divers logiciels d'entreprise populaires, notamment des applications de suivi du temps, des logiciels de service client et des outils de visualisation de données.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
La meilleure alternative à Basecamp
En savoir plus Commencez gratuitement
Idéal pour visualiser les tâches avec des diagrammes de Gantt
Idéal pour les modèles de tableaux Kanban
Pourquoi les gens s’éloignent-ils du camp de base ?
Bien que de nombreuses entreprises utilisent Basecamp, on constate une tendance croissante à s'en éloigner et à se tourner vers des solutions alternatives de gestion de projet. Voici quelques-unes des principales plaintes des utilisateurs à propos de Basecamp.
Mauvaise organisation des messages
Basecamp permet aux membres de l'équipe de discuter entre eux, mais certains responsables ont signalé que le logiciel rendait difficile l'organisation des messages en fils de discussion. En conséquence, les employés ont lancé de nouveaux messages sur un sujet plutôt que de répondre dans un fil de discussion existant.
Un critique a déclaré qu '"il était très facile de perdre des conversations ou de ne pas être informé des mises à jour en raison de la façon dont ces éléments sont configurés dans Basecamp".
Dans une autre critique , un client a écrit : « Parfois, j'avais du mal lorsque j'essayais de revenir dans différents groupes pour trouver certains messages. »
Cher pour les petites entreprises
Les forfaits Basecamp commencent à 15 $ par utilisateur et par mois, son coût peut donc s'additionner pour les équipes en pleine croissance. Un client a écrit qu'il « aimait [Basecamp] quand il était gratuit », mais que « cela n'a pas vraiment évolué » après que l'entreprise a supprimé son plan gratuit.
De même, un autre critique a déclaré : « Je pense que [Basecamp] devrait réduire un peu le prix. » Un utilisateur a déclaré ailleurs : « Je pense que [Basecamp] devrait se concentrer sur la réduction du coût de l'adhésion afin que tout le monde puisse l'utiliser. »
Les meilleures alternatives de camp de base pour la gestion d'équipe
Connecteam — La meilleure alternative à Basecamp
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une puissante plateforme de gestion d'équipe qui combine des outils pour gérer les tâches, communiquer avec les employés, planifier les travailleurs, suivre le temps, etc. Je trouve que c'est la meilleure alternative à Basecamp pour les entreprises qui souhaitent plus de fonctionnalités à une fraction du prix.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Avec Connecteam, tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe sont regroupés sur une seule plateforme.Vous bénéficiez d'une gestion riche des tâches, d'horaires personnalisables, d'une fonction de chat, de listes de contrôle et bien plus encore.
Il est également facile à utiliser et propose une application mobile, ce qui facilite la supervision des membres de votre équipe, où que vous soyez. De plus, Connecteam est gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés et abordable pour les grandes équipes.
Ci-dessous, j'explore les meilleures fonctionnalités de Connecteam pour la gestion d'équipe.
Gérez les tâches sans effort avec des listes et plus encore
Connecteam permet de garder facilement votre équipe sur la bonne voie grâce àdes outils de gestion des tâches conviviaux .Vous pouvez créer et attribuer des tâches en quelques secondes, ajouter des dates d'échéance et joindre des documents, des photos, des listes de contrôle et d'autres contenus dont les employés ont besoin pour faire leur travail. J'apprécie également que vous puissiezdiviser des projets complexes en sous-tâches pour les rendre plus gérables.
Les employés reçoivent des notifications automatisées sur leurs nouvelles tâches, garantissant ainsi qu'aucun travail n'est manqué. Pour rester organisés, ils peuvent afficher les tâches dans une liste ou un calendrier.
En tant que gestionnaire, vous bénéficiez d'un tableau de bord d'administration central .Ici, vous pouvez afficher les tâches ouvertes de votre équipe, les échéances à venir et la répartition du travail entre les employés. Pour vous enregistrer sur une tâche, vous pouvez envoyer à un employé une notification push d'une simple pression sur votre appareil.
Suivez efficacement le travail avec des formulaires et des listes de contrôle
Connecteam vous aide également à gérer votre équipe avecdes formulaires et des listes de contrôle .
Il n'y a aucune limite quant au type de listes de contrôle que vous pouvez créer. Créez des listes de contrôle de sécurité, des listes de procédures opérationnelles standard, des listes de contrôle pour des responsabilités de quart spécifiques ou toute autre chose. Vous pouvez ajouter des listes de contrôle à n'importe quelle tâche , ce qui facilite le suivi des progrès et garantit que les membres de votre équipe terminent leur travail correctement.
Les formulaires de Connecteam sont tout aussi puissants et personnalisables. Vous pouvez créerdes formulaires dynamiques qui changent en fonction des réponses d'un employé.Par exemple, si un employé écrit sur un formulaire qu'il y a eu un problème pendant son quart de travail, le formulaire peut s'adapter automatiquement pour collecter plus d'informations sur ce qui n'a pas fonctionné.
Les employés peuvent joindre des documents, des images et bien plus encore aux formulaires. Toutes les données sont transmises instantanément à votre tableau de bord de gestion, vous donnant une vue en temps réel de l'avancement du travail de votre équipe.
Discutez avec les employés en temps réel
Connecteam comprend unchat intégré qui vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe à tout moment et en tout lieu.Vous pouvez envoyer des messages individuels ou discuter en groupe et partager des vidéos, des images et des fichiers pour faciliter la collaboration. Connecteam vous permet même de discuter surdes canaux dédiés à différents projets et tâches .
J'apprécie vraiment l'organisation de la fonctionnalité de chat de Connecteam. Les messages sont filés et l'historique des messages de votre équipe est entièrement consultable.
De plus, le chat est entièrement sécurisé , toutes les données des messages étant enregistrées sur le cloud privé de Connecteam.Vous disposez également d’un contrôle administratif complet sur les conversations. Vous pouvez modérer les discussions, définir des autorisations utilisateur personnalisées, et bien plus encore.
Planifiez les employés en quelques minutes
Connecteam propose unplanificateur par glisser-déposer qui facilite l'affectation de vos employés aux équipes.Vous pouvez utiliser des modèles d'horaires, créer vos propres modèles ou créer automatiquement des horaires en fonction de la disponibilité, des qualifications et des préférences de travail des employés.
De plus, vous avez la possibilité decréer des quarts de travail ouverts auxquels les employés peuvent prétendre avec votre permission.Les travailleurs peuvent également échanger leurs quarts de travail entre eux, avec ou sans votre approbation.
Le planificateursignale automatiquement les conflits et met en évidence les heures supplémentaires .J'aime cette fonctionnalité car elle vous aide à réduire les coûts et à garantir que le travail est réparti uniformément entre les employés.
Connecteam enverra des notifications push aux employés lorsque vous publierez de nouveaux horaires ou apporterez des modifications affectant les quarts de travail des employés. Cela permet d’éliminer les non-présentations et de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
Suivi du temps à une touche pour un pointage à l'arrivée et au départ sans effort
Avecl'horloge de Connecteam , vos employés peuvent entrer et sortir du travail d'une simple pression sur leur appareil.L'horloge commencera à enregistrer son heure automatiquement.
Pour moi, l'un des deux principaux avantages du suivi du temps avec Connecteam est que les employés peuvent classer leurs saisies de temps par projet, tâche, client, emplacement, etc. Cela vous permet de voir exactement comment vos employés passent leur temps.
L'autre avantage est lafonctionnalité de suivi de localisation GPS de l'horloge .Vous pouvez vérifier l'emplacement des employés en temps réel, afficher un historique de leurs déplacements pendant le travail et voir d'où ils sont arrivés et sortis. Et grâce à l' outil de géorepérage intégré , vous pouvez définir des limites autour des chantiers et empêcher les employés d'entrer et de sortir lorsqu'ils ne se trouvent pas dans les zones désignées.
De plus, j'apprécie vraiment que Connecteam n'enregistre jamais la position des travailleurs lorsqu'ils ne sont pas en service, ce qui offre une grande tranquillité d'esprit.
Recueillez des commentaires avec des enquêtes et des sondages personnalisables
À l'aide de l'outil d'enquêtes et de sondages de Connecteam , vous pouvez recueillir les commentaires des membres de votre équipe sur n'importe quel sujet de votre choix. Créez des enquêtes à partir de zéro ou utilisez un modèle pour tout ce qui va des enquêtes de satisfaction aux enquêtes générales sur une nouvelle initiative. Parallèlement aux enquêtes, vous pouvez mener des sondages en direct pour des réponses instantanées.
C'est à vous de décider si vous souhaitez rendre publics les résultats d'une enquête. Vous pouvez même autoriser les commentaires sur une enquête pour en savoir plus sur les employés. J'aime particulièrement queles réponses aux enquêtes et aux sondages puissent être anonymes , ce qui peut contribuer à encourager la participation.
Gratuit pour les petites entreprises, abordable pour tous
Les entreprises comptant jusqu'à 10 employés peuvent utiliser Connecteam entièrement gratuitement à vie .Le prix pour les grandes entreprises commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, plus 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
Principales caractéristiques
Gestion des tâches avec vues de liste et de calendrier
Formulaires et listes de contrôle personnalisables
Discutez avec les employés avec des canaux spécifiques à des tâches
Planificateur glisser-déposer avec alertes de conflits et d'heures supplémentaires
Suivi du temps basé sur GPS
Enquêtes et sondages, avec options de réponse anonyme
Avantages
Messages sécurisés et consultables
Application mobile pour appareils Android et iOS
Gratuit pour les petites entreprises
Solution tout-en-un
Les inconvénients
Plus d'intégrations en cours
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitZoho Projects – Idéal pour visualiser les tâches avec des diagrammes de Gantt
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- IOS
- Android
Zoho Projects est un outil de gestion de tâches qui utilise des diagrammes de Gantt pour aider les équipes à visualiser les tâches.
Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects : Les diagrammes de Gantt de la plateforme vous permettent de coder les tâches par projet ou par priorité.Vous pouvez également créer des tâches dépendantes, ce que j'ai trouvé utile pour organiser des projets complexes.
Les fonctionnalités d'automatisation de Zoho Project peuvent aider à rationaliser encore davantage les tâches. Par exemple, vous pouvez attribuer une tâche dépendante lorsque sa tâche précurseur est terminée. De plus, vous pouvez créer des tâches récurrentes et déplacer automatiquement le travail terminé via un pipeline.
De plus, Zoho Projects propose des outils de base de suivi du temps, mais ils sont principalement conçus pour les employés de bureau. J'ai également constaté que le suivi du temps peut être difficile pour les employés sur le terrain puisqu'ils doivent configurer des minuteries pour enregistrer leur travail.
En savoir plus sur les projets ZohoPrincipales caractéristiques
- Les diagrammes de Gantt
- Automatisations de tâches
- Suivi du temps
- Facturation automatique basée sur les feuilles de temps
Avantages
- Peut coder les tâches par couleur pour une meilleure visualisation
- Propose diverses intégrations tierces
Les inconvénients
- Aucun outil de chat pour les employés
- Le suivi du temps n'est pas facile pour les employés sur le terrain
Tarifs
À partir de 4 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 10 jours : Oui — Pour jusqu'à 3 utilisateurs
Trello – Idéal pour les modèles de tableaux Kanban
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- IOS
- Android
Trello est une solution de gestion d'équipe qui utilise des tableaux Kanban pour garder les équipes organisées.
Pourquoi j'ai choisi Trello : Les tableaux Kanban de Trello sont faciles à utiliser et la plate-forme est livrée avec des centaines de modèles de tableaux centrés sur la conception, les ventes, l'ingénierie et d'autres sujets commerciaux.J'ai trouvé que ces modèles vous permettent de démarrer rapidement avec le logiciel.
Si les tableaux Kanban ne conviennent pas à votre équipe, Trello propose également des vues de liste et de calendrier, qui peuvent être utiles pour surveiller les délais. Cependant, Trello n'a pas de diagramme de Gantt, j'ai donc eu du mal à organiser les tâches dépendantes.
Trello s'intègre à Slack et Microsoft Teams, mais il ne dispose d'aucun outil de communication intégré. Les employés ne peuvent pas non plus commenter les tâches. Vous aurez donc besoin d’un système de communication solide avec les employés à ces fins.
En savoir plus sur TrelloPrincipales caractéristiques
- Tableaux Kanban
- Vues de tâches basées sur des listes, des calendriers et des cartes
- Flux de travail automatisés
- Plus de 200 intégrations
Avantages
- Organisez rapidement les tâches à l'aide de modèles
- Créez plusieurs tableaux pour une seule équipe
Les inconvénients
- Aucun outil de communication d'équipe intégré
- Ne propose pas de formulaires ou de listes de contrôle
Tarifs
À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Pour le forfait gratuit Trello Premium : Oui
ClickUp – Idéal pour les équipes à croissance rapide
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- Android
- les fenêtres
- Mac
ClickUp est une alternative à Basecamp qui offre une combinaison de fonctionnalités de productivité et de gestion de projet.
Pourquoi j'ai choisi ClickUp : Avec ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches aux équipes et définir des objectifs pour l'achèvement des tâches.Vous pouvez également créer des listes de tâches, créer des tableaux de bord de reporting personnalisés et automatiser les flux de travail à l'aide de robots.
J'aime que les employés puissent discuter dans ClickUp et prendre des notes sur les tâches. Ils peuvent également collaborer sur des documents et travailler ensemble en temps réel à l'aide de tableaux blancs virtuels. J'ai découvert que ces outils de collaboration permettent à ClickUp d'évoluer facilement à mesure que l'entreprise se développe.
Malheureusement, ClickUp ne propose pas de diagrammes de Gantt pour visualiser les tâches dépendantes. Il n'offre pas non plus d'outils de suivi du temps intégrés, bien qu'il s'intègre à d'autres logiciels de suivi du temps.
En savoir plus sur ClickUpPrincipales caractéristiques
- Achèvement des tâches et définition des objectifs de productivité
- Tableaux de bord de reporting personnalisables
- Chat intégré pour les employés
- Tableaux blancs virtuels
Avantages
- Large gamme d'intégrations disponibles
- Les notes de tâches aident à promouvoir la collaboration
Les inconvénients
- Ne propose pas de diagrammes de Gantt
- Aucun outil de suivi du temps
Tarifs
À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : non Forfait gratuit : oui
Asana – Idéal pour créer des flux de travail automatisés
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- IOS
- Android
Asana est un outil de gestion de projet qui vous aide à diviser les projets en tâches et sous-tâches.
Pourquoi j'ai choisi Asana : Vous et vos employés pouvez visualiser les tâches sur Asana de plusieurs manières, notamment via des listes, des calendriers, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des chronologies.Vous pouvez également créer des listes de tâches qui aident les employés à rester sur la bonne voie.
L’une des fonctionnalités que j’aime le plus sur Asana est le générateur de flux de travail automatisé. Vous pouvez utiliser des règles logiques simples pour créer des flux de travail complexes sans codage. Il existe des modèles pour les flux de travail courants, tels que l'attribution du travail entrant aux employés, la transmission du travail terminé d'un employé à un autre et l'envoi de rappels en cas de non-respect d'une date d'échéance.
Asana permet également aux employés de suivre le temps qu'ils consacrent à chaque tâche, ce qui est utile pour mesurer la productivité. Cependant, j'ai été déçu de constater que le logiciel ne dispose pas de fonctionnalités de messagerie intégrées. Vous devrez vous appuyer sur Slack, Microsoft Teams ou une plate-forme similaire et l'intégrer à Asana pour la communication interne.
En savoir plus sur AsanaPrincipales caractéristiques
- Vues liste, calendrier, tableau Kanban, diagramme de Gantt et chronologie
- Générateur de workflow sans code
- Suivi du temps
- Fixer des objectifs de productivité des employés
Avantages
- Listes de contrôle pour garder les employés sur la bonne voie
- S'intègre aux outils de chat et de productivité
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité de messagerie intégrée
- Impossible de planifier le travail des employés à des heures précises
Tarifs
À partir de 10,99 $/utilisateur/mois Essai : Non Forfait gratuit : Oui — Jusqu'à 15 utilisateurs
Monday.com — Bon pour la planification de projets
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- Android
Monday est une plate-forme basée sur le cloud dotée d'outils pour la gestion des tâches quotidiennes et la planification de projets à long terme.
Pourquoi j'ai choisi Monday : Pour les tâches quotidiennes, le logiciel vous permet de créer et d'attribuer des tâches, de surveiller l'état des tâches et de suivre les échéances à venir.Monday prend en charge les vues de liste, de tableau Kanban et de diagramme de Gantt, ce qui facilite le suivi des sous-tâches pour des projets complexes.
Pour la planification à long terme, Monday propose plusieurs tableaux de bord qui répartissent les équipes par capacité et qualifications. J'aime que vous puissiez regarder vers l'avenir pour voir si les projets à venir ont le potentiel de submerger votre équipe. Vous pouvez également définir des objectifs à long terme et des indicateurs de performance clés (KPI) en fonction de l'achèvement des tâches.
L'inconvénient est que j'ai trouvé l'interface utilisateur de Monday moyennement complexe. De plus, ses outils de planification de capacité sont intégrés, ce qui rend l'organisation du projet plus confuse. Par conséquent, je pense que le lundi convient mieux aux grandes équipes qui peuvent profiter des fonctionnalités de planification avancées.
En savoir plus sur Monday.comPrincipales caractéristiques
- Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban
- Attribution de tâche
- Listes de tâches
- Objectifs et KPI basés sur les tâches
Avantages
- Outils de planification des capacités pour garder une longueur d'avance sur les projets à venir
- Peut surveiller la progression des tâches en temps réel
Les inconvénients
- Fonctionnalités de collaboration en équipe limitées
- L'interface utilisateur est assez complexe
Tarifs
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui
Wrike – Idéal pour attirer des clients dans votre équipe
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Wrike est une plateforme de gestion de flux de travail qui aide les équipes à planifier des projets et à les diviser en tâches réalisables.
Pourquoi j'ai choisi Wrike : J'apprécie le fait que Wrike vous permet de visualiser le travail de plusieurs manières.Vous pouvez par exemple afficher des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt. De plus, les tableaux de bord de reporting personnalisables vous aident à surveiller la productivité et l'équilibre du travail des employés.
Wrike propose également des outils d'automatisation du flux de travail que vous pouvez utiliser pour attribuer du travail et approuver rapidement les tâches terminées. Vous pouvez également utiliser des automatisations pour générer des notifications ou configurer des tâches récurrentes pour une équipe.
J'ai trouvé que Wrike n'inclut pas d'outils de communication, ce qui est décevant. Cependant, il offre un système de vérification linguistique que votre équipe peut utiliser pour collaborer sur des documents presque terminés et d'autres livrables. L'outil de vérification s'intègre à Adobe Creative Cloud et vous permet d'inviter des collaborateurs externes, il est donc utile pour travailler avec des clients.
En savoir plus sur WrikePrincipales caractéristiques
- Tableaux Kanban et diagrammes de Gantt
- Automatisations du flux de travail
- Module de vérification collaborative
- Plus de 400 intégrations
Avantages
- Peut créer des tâches récurrentes pour les employés
- Les tableaux de bord de reporting offrent de nombreuses options de personnalisation
Les inconvénients
- Aucun moyen pour les employés de communiquer entre eux
- Manque de fonctionnalité de listes de contrôle
Tarifs
À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs Essai : Oui – Plan gratuit de 14 jours : Oui
Les meilleures alternatives de camp de base pour la gestion d'équipe
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | | | |
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| Commentaires |   | | | | | | |
| Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 4 $/utilisateur/mois | À partir de 5 $/utilisateur/mois | À partir de 5 $/utilisateur/mois | À partir de 10,99 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 10 jours | Oui Pour Trello Premium | Non | Non | Oui | Oui 14 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui Jusqu'à 3 utilisateurs | Oui | Oui | Oui Jusqu'à 15 utilisateurs | Oui | Oui |
Résumé
Si Basecamp reste une plateforme populaire pour la gestion d'équipe, un nombre croissant d'entreprises recherchent des alternatives. Les utilisateurs ont signalé que Basecamp ne propose pas de diagrammes de Gantt, dispose de fonctionnalités limitées pour organiser les messages et peut être coûteux pour les grandes équipes.
Après avoir examiné 7 alternatives Basecamp, je trouve que Connecteam est la meilleure . La plate-forme offre des outils avancés de gestion d'équipe, notamment une création transparente de tâches, un planificateur par glisser-déposer, une messagerie d'équipe organisée et bien plus encore. De plus, Connecteam est gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés.
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