6 meilleures applications de suivi des heures facturables pour 2023

Publié: 2023-03-30

En tant que chef d'équipe, que vous soyez responsable d'un groupe d'employés travaillant au même endroit, hors site ou à distance, il est essentiel de pouvoir suivre leurs heures facturables pour optimiser la planification des projets et vous assurer que votre entreprise paie ce qu'elle doit. Le suivi manuel avec une horloge ou un chronomètre peut donner des résultats moins qu'idéaux. Mais les applications spécialisées de suivi du temps vous permettent de suivre le temps des membres de votre équipe avec plus de précision et moins d'effort.

Cet article couvrira les six meilleurs trackers de temps facturables pour 2023 pour vous aider à trouver le match idéal pour la taille et les besoins de votre équipe.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleur logiciel de suivi des heures facturables tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les indépendants et les petites entreprises
Bon pour la génération automatique de factures

Que rechercher dans un outil de suivi des heures facturables

Il existe de nombreuses applications de suivi du temps, progiciels et extensions de navigateur disponibles qui offrent un large éventail d'outils et de fonctions. Mais certains peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin, et d'autres peuvent avoir des outils que vous n'utiliserez jamais même si vous les payez.

Voici quelques fonctionnalités clés que vous devriez rechercher lorsque vous recherchez une application de suivi des heures facturables :

Suivi automatique du temps .Un outil de suivi du temps fiable devrait pouvoir démarrer automatiquement le suivi en fonction de critères personnalisables - par exemple, s'activer lorsqu'un employé se trouve dans une zone géographique définie ou lorsqu'une certaine application est ouverte - pour s'assurer que les heures sont suivies même si un employé oublie de le faire. démarrer leur horloge.
Suivi des projets et des tâches .Choisissez une solution qui vous permet de baliser et de catégoriser les heures suivies, et de les trier en différents projets et tâches. Sur le long terme, cela vous permettra de voir quelles tâches prennent le plus de temps et si vous obtenez un bon retour sur investissement.
Capacités de rapport .Certaines applications créent des rapports sur le dernier jour, semaine, mois ou année de travail ou vous permettent de choisir une période personnalisée. Les rapports vous permettent de repérer les tendances et de suivre des détails tels que le nombre d'heures que chaque travailleur a consacrées sur une période donnée et sur quelles tâches.
Utilisateurs illimités .Si vous travaillez avec une grande équipe ou faites régulièrement appel à des sous-traitants, ils doivent tous pouvoir utiliser le même logiciel. Le suivi de votre temps et du temps de votre équipe sur un seul compte garantit que toutes les heures de votre équipe sont comptabilisées.
Taux de facturation .En plus de pouvoir catégoriser les heures de travail par projet ou tâche, vous devriez également pouvoir les filtrer en fonction des taux de facturation. Ceci est particulièrement utile si vous gérez des entrepreneurs indépendants ou des projets pour plusieurs clients qui appliquent des tarifs différents.
Forfait gratuit ou essai gratuit .Vous devriez pouvoir tester le logiciel avant de vous y engager, alors recherchez des options avec un essai gratuit ou un plan gratuit. Connecteam, par exemple, propose un plan gratuit jusqu'à 10 utilisateurs.

Les 6 meilleures applications de suivi des heures facturables de 2023

Connecteam — Meilleur logiciel de suivi des heures facturables tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam fournit aux équipes de travailleurs mobiles et non administratifs tous les outils dont ils ont besoin pour enregistrer et suivre leurs heures facturables.
Connecteam propose une large gamme de fonctionnalités et d'outils intégrés qui aideront votre entreprise à gérer et à rationaliser efficacement ses opérations, où que se trouvent vos employés.
Configuration adaptée aux mobiles
L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Connecteam est son application mobile, qui offre un moyen pratique de suivre les heures des employés non administratifs qui n'ont pas un accès régulier à un ordinateur ou à une messagerie d'entreprise. Avec l'application mobile, les travailleurs peuvent facilement enregistrer leurs heures de travail , demander des congés et communiquer avec leurs collègues , le tout depuis leur smartphone.

Outil de communication interne intégré
Connecteam est également livré avec un puissant outil de communication qui permet aux membres de votre équipe de discuter en temps réel , de partager des fichiers et de collaborer sur des projets à distance. Cet outil est particulièrement utile pour les travailleurs de différents fuseaux horaires et ceux qui effectuent régulièrement du travail non administratif.
Connecteam vous permet d'envoyer des mises à jour à l'échelle de l'entreprise ou à des groupes de personnes spécifiques afin qu'elles soient transmises à tous ceux qui ont besoin de les voir. Vous pouvez également vous assurer qu'une mise à jour est parvenue aux destinataires en consultant la liste des personnes qui l'ont consultée.

Notifications personnalisables
Connecteam vous permet de personnaliser les notifications push pour vous assurer que vous et votre équipe restez informés des dernières tâches, demandes et changements de planning. Vous pouvez même envoyer des rappels aux travailleurs pour qu'ils pointent leurs quarts de travail programmés ou revérifient leurs heures enregistrées.
Planification facile et flexible avec moins d'erreurs
La création d'horaires est simple avec Connecteam. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles de planification, importer des horaires à partir d'autres applications et dupliquer les quarts de travail selon vos besoins pour obtenir des horaires en un temps record. Vous pourrez également vous assurer que votre horaire est conforme à toutes les lois du travail pertinentes concernant la durée des quarts de travail et les pauses obligatoires.

Les fonctionnalités flexibles de planification et de remplacement des quarts de Connecteam permettent à vos employés d'échanger des quarts entre eux et d'autres membres de l'équipe disponibles sans avoir à vous impliquer, vous ou d'autres responsables. Cela donne de l'autonomie à vos employés tout en réduisant la charge de travail des managers et des dirigeants.
L'outil de planification Connecteam peut également détecter automatiquement les incohérences et les redondances dans votre planification. Cela évite les erreurs de planification et de gestion des tâches en garantissant que les tâches sont réparties uniformément entre les employés et qu'il n'y a pas de chevauchement dans les horaires ou les échéances et dates d'échéance des projets.

Suivi du temps complet et automatique
Avec Connecteam, les membres de votre équipe peuvent suivre leur temps manuellement ou laisser l'application le suivre automatiquement. Les travailleurs peuvent pointer à l'arrivée et au départ depuis leur smartphone d'une simple pression sur un bouton, et vous pouvez suivre cette activité, y compris où et quand ils pointent, en temps réel.
Les fonctions de géolocalisation et de géorepérage sont particulièrement utiles pour les employés non administratifs. En liant le suivi du temps aux emplacements physiques des travailleurs, vous pouvez vous assurer que le temps que chaque personne passe sur un certain chantier est enregistré avec précision. Cela améliorera la précision des heures facturables de chaque membre de l'équipe.
Principales caractéristiques
- Applications de bureau et mobiles conviviales et intuitives
- Chat intégré pour la communication interne entre les membres de l'équipe
- Possibilité de surveiller la performance globale de chaque travailleur
- Suivi automatique du temps pouvant être adapté à des critères spécifiques
- Planification et gestion des tâches pour les équipes et les employés individuels
- Exportez les rapports de productivité et d'avancement directement depuis le logiciel
Avantages
- Facile à utiliser pour les personnes non averties en technologie
- Excellent support client pour aider à l'intégration
- Rapports personnalisables
- Personnalisation du tableau de bord
Les inconvénients
- N'inclut pas actuellement le logiciel de comptabilité
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
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Connecteam Toggl Suivre la récolte ClickTime Hubstaff actiTIME
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Toggl Track - Bon pour les indépendants et les petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Toggl est une application facturable de suivi du temps et un progiciel de gestion de projet pour les équipes de toutes tailles. Il permet aux employeurs de placer les membres de l'équipe et les sous-traitants dans le même profil et de suivre automatiquement leurs heures de travail grâce à des rapports détaillés. Les entreprises peuvent également gérer la facturation et la paie via l'application.

Cependant, les options payantes sont facturées par utilisateur et sont quelque peu chères, et les plans les moins chers peuvent ne pas offrir toutes les fonctions dont les chefs d'équipe ont besoin.
En savoir plus sur Toggl Track
Principales caractéristiques
- Suivi hors ligne
- Affichage du calendrier pour la planification et la planification
- Rapports et résumés intégrés
- Taux de facturation ajustables pour les personnes et les projets
Avantages
- S'intègre aux horaires des calendriers tiers, tels que Google Calendar
- Options de personnalisation de la mise en page
Les inconvénients
- Plus cher
- Fonctionnalité limitée pour les niveaux inférieurs
Tarification
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 5 utilisateurs
Récolte — Bon pour la génération automatique de factures
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud pour les entreprises et les sociétés. Il permet aux employeurs de suivre les heures de travail des travailleurs internes et distants avec différents taux de facturation. Les entreprises peuvent également intégrer Harvest à d'autres outils commerciaux et utiliser l'application pour générer des rapports, créer des factures et accepter les paiements des clients.
Harvest propose un plan gratuit limité pour les utilisateurs solo ainsi qu'un essai gratuit, mais le coût du plan payant entièrement fonctionnel pourrait être un facteur décisif pour les grandes équipes. Il n'inclut pas non plus les fonctions de chat, de gestion des tâches ou de planification.
En savoir plus sur la récolte
Principales caractéristiques
- Fonction de facturation intégrée
- Différents tarifs facturables
- Suivi automatique du temps
- Gestion d'équipe et de projet
Avantages
- Facile à utiliser pour les utilisateurs qui ne sont pas férus de technologie
- Rapports visuels intégrés
Les inconvénients
- Cher pour les grandes équipes
- Fonctions limitées au suivi du temps, à la facturation et aux paiements
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
ClickTime — Bon pour la gestion des ressources
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
ClickTime est une plateforme de suivi du temps basée sur des projets pour les équipes qui collaborent sur plusieurs tâches à la fois. Les employeurs peuvent exporter les heures de travail de leurs équipes dans leurs feuilles de calcul personnelles à des fins de planification, de gestion et d'analyse. ClickTime comprend également des outils de gestion de ressources et de projets ainsi qu'un logiciel de suivi du temps.
ClickTime n'offre pas de forfait gratuit ni de période d'essai. Il n'offre pas non plus actuellement de support intégré à l'application. Les abonnés doivent appeler ou envoyer un e-mail à l'équipe d'assistance de l'entreprise pour obtenir de l'aide pour résoudre les problèmes.
En savoir plus sur Click Time
Principales caractéristiques
- Suivi du temps et des dépenses
- Gestion de projets et de ressources
- Intelligence d'affaires et analyse intégrées
- Gestion des congés et arrêts maladie
Avantages
- Suivi des heures facturables dédié
- Outils de gestion des employés
Les inconvénients
- Pas de plan gratuit ou d'essai gratuit
- Options de personnalisation limitées
- Pas de support intégré à l'application
Tarification
À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Hubstaff - Bon pour mélanger et assortir les fonctionnalités
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff propose des outils professionnels pour suivre le temps et surveiller la productivité du personnel. Il permet aux responsables de suivre les heures facturables de leurs employés via des captures d'écran, des feuilles de temps et l'historique de facturation. Hubstaff comprend également des outils de suivi de localisation GPS, de paie et de facturation, et de planification. Il existe plusieurs types et niveaux de plans différents pour les entreprises ayant des besoins spécifiques.
L'un des inconvénients de Hubstaff est que ses packages de base n'incluent pas certaines options de création de rapports, de gestion des tâches et de conservation des données. Par exemple, les entreprises qui souhaitent obtenir des informations sur le temps de travail catégorisé et les délais de projet, les références et les tendances doivent payer plus par utilisateur et par mois.
En savoir plus sur Hubstaff
Principales caractéristiques
- Suivi du temps automatisé
- Suivi de la productivité via des captures d'écran
- Rapports sur le taux d'activité
- Facturation intégrée
Avantages
- interface attractive
- S'intègre aux applications tierces de gestion du personnel et des tâches
Les inconvénients
- Pas de logiciel de gestion des tâches intégré à l'application
- Certaines fonctions ne sont disponibles que sous forme de modules complémentaires payants
Tarification
À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
actiTIME - Bon pour la facturation et la comptabilité automatisées
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
actiTIME est une plateforme de suivi du temps qui se double d'un outil de gestion et de planification des employés. Avec actiTIME, les chefs d'équipe peuvent gérer des projets et des tâches, émettre des factures et suivre les congés de maladie et les congés des employés.
Cependant, actiTIME n'offre pas de suivi de localisation GPS et son forfait gratuit n'inclut pas certaines options, telles que les taux d'heures supplémentaires et certaines intégrations tierces.
En savoir plus sur actiTIME
Principales caractéristiques
- Rapports et analyses intégrés
- Structure de travail personnalisable
- Rôles et autorisations d'utilisateurs ajustables
Avantages
- Riche en fonctionnalités de gestion d'équipe
- Outils intégrés de planification et de gestion de projet
Les inconvénients
- Le plan gratuit a des fonctionnalités limitées
- Pas de suivi de localisation
Tarification
À partir de 6 $/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

Comparez les meilleures applications de suivi des heures facturables

Sujet
Commentaires	4.8	4.7	4.6	4.6	4.6	4.6
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	À partir de 9 $/utilisateur/mois	10,8 $/utilisateur/mois	À partir de 10 $/utilisateur/mois	À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur	À partir de 6 $/mois
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui 30 jours	Oui 30 jours	Oui 14 jours	Oui 14 jours	Oui
Forfait gratuit	Oui Jusqu'à 30 utilisateurs	Oui Jusqu'à 5 utilisateurs	Oui Pour un seul utilisateur	Non	Oui Pour un seul utilisateur	Oui

Que sont les applications de suivi des heures facturables ?

Les heures facturables sont les heures qu'un travailleur consacre à un projet ou à une tâche particulière qu'il peut ensuite facturer à son client ou à son employeur. Les travailleurs à distance ont tendance à avoir moins de limites entre leur temps professionnel et leur temps personnel, ils doivent donc faire preuve de plus de diligence pour suivre leurs heures de travail afin de s'assurer qu'ils sont payés pour tout le temps qu'ils consacrent.

Les applications de suivi des heures facturables sont des logiciels qui permettent de suivre et d'enregistrer le nombre d'heures travaillées par les employés. Les employés peuvent généralement accéder à ces applications sur leurs smartphones, en utilisant des applications de bureau sur leurs ordinateurs personnels ou d'entreprise, ou dans un navigateur Internet en utilisant une extension de navigateur ou une application Web.

Ces applications garantissent un suivi précis du temps et fournissent souvent des ventilations détaillées des tâches exactes que chaque employé a accomplies pendant son temps facturable.

Ils ont également tendance à inclure une variété de fonctionnalités supplémentaires qui simplifient la gestion des projets et des équipes, notamment des outils de reporting, de facturation et de traitement des paiements.

Comment fonctionnent les trackers d'heures facturables ?

Les trackers temporels sont un type de logiciel de surveillance. Certaines sont de simples horloges avec peu de fonctionnalités supplémentaires, mais d'autres vous donnent des rapports détaillés sur les projets, les tâches, les équipes et même les individus. Certains peuvent suivre le temps que les employés passent sur des sites Web particuliers ou sur des logiciels liés au travail, et d'autres activent et désactivent automatiquement le suivi en fonction de l'activité de l'utilisateur, comme l'utilisation de la souris ou du clavier.

Certaines entreprises choisissent d'utiliser des GPS et des compteurs de temps basés sur la localisation . Les employés installent l'application de suivi sur leurs appareils mobiles et l'application suit le temps qu'ils passent sur différents lieux de travail. Le logiciel transforme ensuite les données en feuilles de temps et rapports détaillés que vous pouvez utiliser pour une facturation et des paiements précis.

Les applications de suivi du temps offrent également généralement d'autres outils de gestion de projet. Les applications qui vous permettent de personnaliser les taux de facturation peuvent suivre le temps de chaque employé en fonction de son rôle dans l'équipe et de la tâche qu'il effectuait pendant une heure de travail donnée.

Les avantages d'utiliser une application de suivi du temps pour les heures facturables

Précision de facturation améliorée

Les applications de suivi du temps, en particulier les applications automatiques, fournissent des données très précises. Au lieu d'exiger que les employés signalent leur travail une fois qu'il est terminé, les applications de suivi du temps collectent leurs données de travail en temps réel et les regroupent dans un rapport détaillé qui reflète les heures de travail réelles de chaque individu. Idéalement, votre outil de suivi des heures facturables peut également classer ces heures de travail par client, projet et tâche.

Gestion du temps plus efficace

La plupart des applications de suivi du temps servent également d'outils de gestion des employés et des équipes, vous permettant de définir un calendrier de projet et de planifier les horaires des employés en fonction de leur disponibilité, des besoins et du budget du projet. Cela aidera les délais de votre projet à être plus précis et réduira le nombre d'erreurs de planification coûteuses et chronophages.

Productivité optimisée

L'utilisation d'une application de suivi du temps qui s'intègre de manière transparente à vos autres logiciels de gestion vous permet d'optimiser les processus et d'augmenter la productivité globale de votre équipe. Avec des rapports détaillés sur le travail de vos employés, vous pouvez identifier les points faibles qui peuvent entraver un travail plus efficace et efficient. À long terme, ces rapports peuvent réduire les coûts et augmenter la satisfaction et la rentabilité des employés.

Suivi des progrès en temps réel

Grâce aux capacités de planification de projet et de suivi du temps d'applications comme Connecteam, vous aurez toujours des mises à jour en temps réel sur l'avancement de tous les projets de votre équipe et si tout se déroule comme prévu. Ces données vous aideront à tenir les chefs d'équipe informés des délais du projet et des besoins en ressources.

Facturation précise

Une application de suivi du temps peut regrouper automatiquement les heures de chaque travailleur et produire une facture unique correspondant au nombre d'heures et au nombre d'heures supplémentaires effectuées. Cela permet de s'assurer que vous payez aux employés ce qu'ils ont gagné et que vous facturez avec précision aux clients ce qu'ils doivent à votre entreprise.

Combien coûtent les applications de suivi du temps facturables ?

Les progiciels de suivi du temps ont tendance à fixer le prix de leurs plans en fonction du nombre d'utilisateurs, de la gamme de fonctionnalités incluses et du fait que vous paierez mensuellement ou annuellement. Les options de cette liste vont de la gratuité - généralement pour quelques utilisateurs seulement ou avec des fonctionnalités limitées - à environ 20 $ par utilisateur et par mois pour des applications telles que Toggl et ClickTime.

Il existe des applications gratuites de suivi du temps, mais celles-ci ne sont généralement gratuites que si vous avez un petit nombre d'utilisateurs. Certaines entreprises proposent des essais gratuits que vous pouvez utiliser pour tester les fonctionnalités d'un programme. Connecteam se démarque de ses concurrents en offrant non seulement des tarifs forfaitaires raisonnables pour les 30 premiers utilisateurs sur tous les forfaits, mais également un forfait pour petites entreprises 100 % gratuit qui accorde jusqu'à 10 utilisateurs un accès complet à chaque fonctionnalité.

FAQ

Existe-t-il une application pour suivre les heures facturables ?

Oui, il existe de nombreuses applications mobiles gratuites et payantes pour vous aider à suivre les heures facturables. Par exemple, Connecteam vous permet de suivre vos heures facturables par client, projet et tâche.

Quel est le meilleur logiciel pour suivre les heures facturables ?

Connecteam est la meilleure solution tout-en-un pour le suivi des heures facturables des employés internes et des travailleurs sans bureau et à distance. Il comprend un suivi automatique du temps et des fonctionnalités de reporting complètes ainsi que des outils de gestion de projet et d'équipe.

Comment créer une feuille de calcul de suivi du temps ?

Avec Connecteam, vous pouvez exporter automatiquement les journaux de temps et les rapports dans des feuilles de calcul personnelles.

L'essentiel sur les applications de suivi des heures facturables

Alors que le paysage de l'emploi continue d'évoluer vers le travail sans bureau et à distance, il peut être difficile de s'assurer que vos employés comptent avec précision chaque heure de travail. Une application de suivi des heures facturables peut améliorer la précision de votre facturation et vous aider à identifier les moyens de rendre votre équipe plus efficace.

Commencez à explorer les possibilités de suivi des heures facturables avec Connecteam . Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 14 jours sans risque - aucune carte de crédit n'est nécessaire.