6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage pour les services de nettoyage en 2023
Publié: 2023-09-21Les applications de liste de contrôle de nettoyage peuvent aider les entreprises de nettoyage à rationaliser leurs opérations en créant des listes de contrôle numériques que les employés doivent suivre lorsqu'ils effectuent des tâches. Cela aide les équipes de nettoyage à effectuer leur travail de manière plus efficace et cohérente. Je compare les 6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage afin que vous puissiez déterminer celle qui convient à vos besoins.
Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprises de services de nettoyage connaissent personnellement l’importance de terminer un travail efficacement à chaque visite. Votre équipe est fière de fournir à ses clients des espaces d’une propreté éclatante, mais y parvenir de manière cohérente peut être un défi.
C'est là qu'interviennent les applications de liste de contrôle de nettoyage. Ces applications aident à simplifier vos processus et à améliorer vos services en donnant aux employés une liste de contrôle numérique à suivre lorsqu'ils effectuent des travaux de nettoyage.
Il existe de nombreux excellents outils de liste de contrôle, mais les rechercher tous peut prendre beaucoup de temps et être fastidieux. Dans cet article, je passe en revue 6 des meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage et je discute des fonctionnalités à rechercher lors du choix d'une application pour votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de liste de contrôle de nettoyage tout-en-un pour les services de nettoyage
En savoir plus Commencez gratuitementBon pour les petites et moyennes entreprises
Idéal pour les nettoyeurs indépendants
Comment j'ai choisi la meilleure application de liste de contrôle de nettoyage
Vous vous demandez comment j'ai sélectionné la meilleure application de liste de contrôle de nettoyage ? Pour commencer, j'ai créé une longue liste des applications de liste de contrôle de nettoyage les plus populaires avec des évaluations positives des utilisateurs et une bonne quantité de fonctionnalités. À partir de là, j’ai approfondi les détails de chaque application, en utilisant les critères de sélection ci-dessous comme objectif.
J'ai pu comparer systématiquement chaque application de liste de contrôle de nettoyage aux autres de ma liste. Ces critères m'ont également aidé à identifier les applications qui offrent la meilleure valeur aux utilisateurs.
Fonctionnalités de base indispensables
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités que j'ai recherchées lors de mes recherches sur les applications de liste de contrôle de nettoyage :
- Personnalisation des listes de contrôle : les applications doivent permettre aux utilisateurs de créer et de personnaliser des listes de contrôle de nettoyage pour répondre à des besoins et à des espaces spécifiques.
- Planification des tâches et rappels : votre application idéale sera livrée avec des outils pour créer, attribuer et suivre les tâches jusqu'à leur achèvement.Cela devrait également vous permettre d'utiliser ces fonctions de manière transparente avec des listes de contrôle, par exemple en ajoutant des listes de contrôle aux tâches.
- Pièces jointes avec photos : vous permet d'ajouter des photos à vos listes de contrôle pour donner aux employés des instructions plus claires et permet aux employés de partager des photos avec vous lorsqu'ils ont terminé.Avec Connecteam, par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter directement des images et des pièces jointes aux listes de contrôle.
Ensuite, j'ai recherché des fonctionnalités plus spécifiques qui constituent une très bonne application de liste de contrôle de nettoyage, notamment :
- Partage de listes de contrôle : trouvez une plate-forme qui facilite et accélère le partage de listes de contrôle.Cela peut se faire soit via une fonctionnalité qui envoie des listes de contrôle directement sur les appareils mobiles des travailleurs, soit via un outil de communication intégré où vous pouvez partager des listes de contrôle directement avec les membres de l'équipe. Avec Connecteam, par exemple, vous obtenez les deux.
- Modèles : les meilleures plateformes, comme Connecteam, proposeront également divers modèles pour accélérer la création de listes de contrôle.
- Signatures numériques : donnez la priorité aux logiciels qui vous permettent d'exiger que les travailleurs signent des listes de contrôle après les avoir complétées.Cette fonctionnalité augmente la responsabilité au sein de votre équipe et peut prendre en charge la conformité aux lois et réglementations.
- Géolocalisation : certaines applications, notamment Connecteam, collectent des informations de géolocalisation lorsque les employés cochent les éléments de la liste de contrôle et soumettent les listes de contrôle complétées.Cela peut aider vos employés à se sentir encore plus responsables de leur travail.
- Accès hors ligne : certains systèmes permettent aux utilisateurs de télécharger et d'accéder à des listes de contrôle même lorsqu'ils ne sont pas connectés à Internet.Cela peut être particulièrement utile lorsqu'un chantier ne dispose pas de Wi-Fi ou que le service est irrégulier dans les environs.
Les 6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage de 2023
Connecteam — Meilleure application de liste de contrôle de nettoyage tout-en-un pour les services de nettoyage
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une application complète de gestion de la main-d'œuvre avec des outils pour créer et gérer des listes de contrôle de nettoyage, et bien d'autres encore.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Avec Connecteam, vous pouvez créer des listes de contrôle et des formulaires numériques entièrement personnalisésà partir de zéro ou à l'aide de modèles intégrés.
Vos listes de contrôle peuvent détailler les procédures de sécurité, documenter les étapes appropriées pour des travaux de nettoyage particuliers et tout le reste. Vous pouvez même ajouter des fichiers de support pour donner des conseils supplémentaires aux travailleurs et créer des sous-groupes dans les listes de contrôle pour diviser les étapes plus complexes. De plus, vous pouvezfixer des délais pour chaque liste de contrôle afin de garantir que les employés les terminent à temps.
En tant que responsable, vous pouvez suivre la progression de la liste de contrôle en temps réel depuis votre appareil mobile.Vous recevrez également des notifications instantanées lorsque les travailleurs auront complété et soumis leurs listes de contrôle.
Améliorez la responsabilité avec des photos, des signatures électroniques et des fonctionnalités de géolocalisation
De plus, vous pouvezdemander aux employés de télécharger des photos , telles que des photos avant et après d'un travail de nettoyage, directement sur des listes de contrôle.Cela tient les membres de l’équipe responsables de leur travail et contribue à garantir une qualité constante au sein de votre personnel.
Pour renforcer encore davantage la responsabilité, vous pouvezdemander des signatures électroniques aux employés .Ils fourniront des signatures numériques après avoir rempli des listes de contrôle pour vérifier leur travail.
Connecteam dispose même d'une fonctionnalité de géolocalisation qui peut enregistrer la position des employés lorsqu'ils cochent les éléments de la liste de contrôle et les soumettent pour votre approbation.
Accès facile à la liste de contrôle pour tous vos travailleurs
Connecteam enverra des listes de contrôle directement sur les appareils mobiles ou les ordinateurs des employés, et ils pourront les cocher lors de leurs déplacements .Vous pouvez également partager des listes de contrôle avec les membres de votre équipe via le chat d'équipe intégré de Connecteam , qui prend en charge les conversations de groupe et individuelles.
Fonctionnalités robustes de gestion des tâches pour que votre équipe continue de travailler efficacement
Connecteam proposedes outils de gestion de tâches en plus de sa fonctionnalité de liste de contrôle.Créez rapidement des tâches, puis attribuez-les aux employés concernés en quelques touches seulement sur votre appareil. Les tâches peuvent inclure des dates d'échéance, des pièces jointes, des informations de localisation, des descriptions et, surtout, des listes de contrôle.
Les employés recevront des alertes automatiques les informant des tâches à accomplir, et vous pourrez suivre la progression des tâches et demander des mises à jour à tout moment. Vous pouvez filtrer par membre de l'équipe, client, emplacement, statut, etc. pour obtenir les détails dont vous avez besoin. Connecteam peut même vous envoyer des notifications lorsque les employés marquent des tâches comme terminées.
De plus, Connecteam vous permetde définir des tâches courantes pour qu'elles se répètent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.Vous pouvez également réutiliser des checklists et les inclure dans ces tâches récurrentes. De cette façon, vos employés abordent les tâches de nettoyage correctement, sans aucune conjecture.
Aux côtés des outils de gestion des tâches se trouvent lescanaux de communication spécifiques aux tâches .Ceux-ci vous permettent de communiquer avec les membres de votre équipe sur des tâches individuelles, n'importe où et à tout moment. Demandez des mises à jour, posez et répondez à des questions et suivez facilement les progrès !
Base de connaissances dédiée pour stocker des listes de contrôle et d'autres informations
Avec Connecteam, vous pouvez offrir à votre équipe un accès continu aux informations dont elle a besoin en stockant les documents de votre entreprise dans unebase de connaissances sécurisée .Stockez des listes de contrôle à l'échelle de l'organisation, telles que des listes de contrôle de sécurité et des procédures opérationnelles standard (SOP), ainsi que des documents commerciaux importants tels que les manuels des employés et les politiques de l'entreprise.
Les employés peuvent rechercher et consulter des documents dans la base de connaissances à tout moment et en tout lieu. Et pour les fichiers sensibles, vous pouvez définirdes autorisations d'accès utilisateur personnalisées afin que seules les bonnes personnes puissent consulter les documents.Connecteam n'imposeaucune limite quant à la taille ou au nombre de documents que vous pouvez stocker.De plus, tout est synchronisé sur un cloud privé hautement sécurisé, ce qui signifie que vos données restent en sécurité et que les employés ont toujours accès aux dernières versions des fichiers.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
Liste de contrôle numérique et création de formulaires
Options de personnalisation
Base de connaissances centrale et sécurisée
Fonctionnalité multimédia et signatures électroniques
Gestion complète des tâches
Communication spécifique à une tâche
Avantages
Facile à utiliser
Solution tout-en-un
Abordable pour les entreprises de toutes tailles
Excellent support client
Les inconvénients
Plus d'intégrations en cours
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitJobber — Idéal pour les petites et moyennes entreprises
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Jobber est une plateforme de gestion de services à domicile qui aide les petites et moyennes entreprises à créer des listes de contrôle, à attribuer des tâches et à planifier des équipes. Jobber se concentre également sur la gestion de la relation client (CRM) et la communication client.
Pourquoi j'ai choisi Jobber : les responsables peuvent attribuer des tâches ou des tâches à leurs équipes, et les membres de l'équipe peuvent afficher toutes les informations pertinentes telles que des listes de contrôle, des instructions et des photos, où qu'ils soient.Les employés peuvent communiquer avec les clients et envoyer des factures depuis l'application. Jobber stocke également en toute sécurité tous les fils de communication passés avec les clients et les tâches récurrentes.
Jobber fonctionne comme une application de liste de contrôle de nettoyage, mais ce n'est pas une solution tout-en-un pour les entreprises de services de nettoyage qui souhaitent des outils supplémentaires de gestion et de communication des employés.
En savoir plus sur JobberPrincipales caractéristiques
- Création d'une liste de contrôle
- Communication client et réservation
- Fonctionnalité multimédia
- Gestion de projet
Avantages
- Outils CRM
- Bon support client
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité hors ligne
- Options de personnalisation limitées
Tarifs
À partir de 69 $/mois, pour un seul utilisateur Essai : Oui — Forfait gratuit de 14 jours : Non
CleansterPro – Idéal pour les nettoyeurs indépendants
Disponible sur
- IOS
- Android
CleansterPro est une application de nettoyage destinée aux professionnels du nettoyage et aux nettoyeurs indépendants. Les utilisateurs peuvent télécharger l'application depuis le Google Play Store ou l'App Store d'Apple pour trouver des emplois de nettoyage et commencer à gagner de l'argent pour leurs services.
Pourquoi j'ai choisi CleansterPro : L'application propose des listes de tâches prédéfinies afin que les nettoyeurs puissent suivre les progrès, envoyer des mises à jour de statut et partager des photos avant et après avec les clients.Il existe également un portail de paiement pour collecter et suivre les revenus et un tableau de bord principal pour afficher toutes les tâches de nettoyage en cours.
L’avantage de CleansterPro est qu’il est totalement gratuit à télécharger et à utiliser. Malheureusement, de nombreux critiques ont noté que l'application n'est pas très conviviale.
En savoir plus sur CleansterProPrincipales caractéristiques
- Listes de tâches
- Portail de paiement
- Catégorisation des tâches
- Tâches récurrentes
Avantages
- Outil d'assistance intégré à l'application
- Solution gratuite
Les inconvénients
- Non conçu pour les entreprises
- Certains évaluateurs signalent de mauvaises expériences utilisateur
Tarifs
Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Tody – Idéal pour catégoriser les tâches de nettoyage
Disponible sur
- IOS
- Android
Tody est une application numérique de liste de tâches pour les tâches ménagères et les tâches de maintenance. Bien que Tody soit conçu pour aider les particuliers à organiser leurs processus de nettoyage à domicile, les entreprises proposant des services de nettoyage peuvent l'utiliser comme liste de contrôle et application de gestion des tâches.
Pourquoi j'ai choisi Tody : Avec Tody, les utilisateurs peuvent répartir les tâches, diviser les tâches par pièce et répartir les tâches de nettoyage sur une base hebdomadaire, mensuelle ou saisonnière.L'application vise à transformer les routines de nettoyage en un jeu en permettant aux utilisateurs de s'enregistrer et de réclamer le crédit de leurs actions.
Les tâches courantes sont intégrées à la version de base de l'application Tody et les utilisateurs peuvent également ajouter des tâches personnalisées. Ceux qui optent pour la version premium de Tody peuvent planifier des tâches par jour de la semaine et synchroniser les tâches avec d'autres comptes.
En savoir plus sur TodyPrincipales caractéristiques
- Listes de tâches numériques
- Catégorisation des tâches
- Notifications et rappels
- Suivi des progrès
Avantages
- Facile à utiliser
- Solution économique
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité multimédia
- Non conçu pour les entreprises de nettoyage
Tarifs
À partir de 9,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Accueillant
Homey – Idéal pour récompenser les nettoyeurs
Disponible sur
- IOS
- Android
Homey est une application de ménage destinée aux familles souhaitant répartir les tâches de manière numérique et rester motivées pour garder leur maison bien rangée. L'application permet aux utilisateurs de créer des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles et de les attribuer à d'autres utilisateurs.
Pourquoi j'ai choisi Homey : Bien que le public cible de Homey ne soit pas celui des entreprises de services de nettoyage, il dispose d'outils qu'ils peuvent utiliser.Ceux-ci incluent des fonctionnalités de liste de contrôle et de gestion des tâches, ainsi qu'un outil de chat pour les rappels et les mises à jour des progrès. Les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise peuvent également utiliser la fonction de récompenses pour récompenser les employés qui accomplissent des tâches de nettoyage.
De plus, les utilisateurs peuvent rechercher et commenter les tâches qui leur sont assignées. Les administrateurs peuvent également demander à d'autres utilisateurs de télécharger des photos dans des tâches.
En savoir plus sur HomeyPrincipales caractéristiques
- Gestion des récompenses
- Création de tâches et de listes de contrôle
- Notifications intelligentes
- Chat dans l'application
Avantages
- Personnalisable
- Relativement intuitif
Les inconvénients
- Fonctionnalité limitée pour les entreprises de services de nettoyage
- Pas d'accès hors ligne
Tarifs
À partir de 4,99 $/mois pour l'essai Homey Unlimited : Oui Plan gratuit : Oui
Impeccable
Impeccable – Idéal pour suivre la progression de la liste de contrôle
Disponible sur
- IOS
- Android
Spotless est une application de liste de contrôle pour le nettoyage de la maison qui aide les utilisateurs à créer des listes et à suivre les tâches. Comme Tody et Homey, Spotless est davantage destiné à un usage personnel individuel et familial, mais il est également utile pour les entreprises de services de nettoyage.
Pourquoi j'ai choisi Spotless : les utilisateurs peuvent cocher des éléments dans des listes de tâches numériques pendant qu'ils travaillent.Spotless garde une trace de la dernière fois que les utilisateurs ont terminé leurs tâches afin qu'ils puissent facilement voir quoi faire et quand. L'application envoie également des rappels et des notifications automatisés sur les tâches.
Dans l’ensemble, Spotless est une plateforme simple et facile à utiliser. Cependant, il lui manque certaines des autres fonctionnalités dont les entreprises de services de nettoyage pourraient avoir besoin pour rationaliser leurs opérations quotidiennes.
En savoir plus sur SpotlessPrincipales caractéristiques
- Listes de contrôle numériques
- Gestion des tâches
- Rappels automatisés
- Suivi des progrès
Avantages
- Interface élégante
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Ensemble de fonctionnalités limité
- Pas de connectivité cloud
Tarifs
Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
Comparez les meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage
Sujet | Commencez gratuitement | Accueillant | Impeccable | |||
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Commentaires | 4.8 | 4.5 | N / A | N / A | N / A | N / A |
Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 69 $/mois, pour un seul utilisateur | Gratuit | À partir de 9,99 $/utilisateur/mois | À partir de 4,99 $/mois pour Homey Unlimited | Gratuit |
Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Non | Oui | Oui | Non |
Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Non | Oui | Oui | Non |
Qu'est-ce qu'une application de liste de contrôle de nettoyage ?
Une application de liste de contrôle de nettoyage est une application mobile ou Web conçue pour aider les individus ou les organisationsà créer, gérer et suivre les tâches et routines de nettoyage.
Ces plates-formes offrent un moyen de créer des listes de contrôle personnalisées ou d'utiliser des listes prédéfinies afin que les utilisateurs puissent voir ce qu'ils doivent faire et cocher les éléments au fur et à mesure sans oublier les tâches.Certaines applications de liste de contrôle de nettoyage disposent également d'outils pour la communication d'équipe, la gestion des tâches et le suivi de la progression de la liste de contrôle.
Dans l’ensemble, ces applications contribuent à garantir l’efficacité et l’organisation dans divers contextes et peuvent constituer un outil précieux pour les propriétaires d’entreprises de services de nettoyage.
Comment fonctionnent les applications de liste de contrôle de nettoyage pour les services de nettoyage ?
Une application de liste de contrôle de nettoyage remplace le presse-papiers par une liste de tâches numérique et un suivi des tâches pouraider les entreprises de nettoyage à fonctionner plus efficacement .Certaines applications intègrent des listes de contrôle de nettoyage standard, et beaucoup incluent des modèles ou vous permettent de créer les vôtres à partir de zéro.
Une fois que vous avez créé une liste de contrôle, vous pouvez la partager avec les membres de votre équipe. Vous le ferez soit en déclenchant une fonction qui envoie une liste de contrôle directement aux appareils des travailleurs, soit en la partageant via une fonction de chat dans l'application.
Les employés peuvent accéder aux listes de contrôle depuis leurs appareils mobiles pour suivre les instructions pendant qu'ils travaillent. Ils peuvent marquer les éléments au fur et à mesure et, avec certaines applications, ils peuvent ajouter des preuves photographiques et des signatures pour les compléter si nécessaire.
Les managers comme vous peuventsuivre les progrès des travailleurs pendant qu'ils travaillent grâce à des listes de contrôle.Les meilleures options logicielles vous permettront de contacter les employés pour obtenir des mises à jour de statut et de résoudre tout retard ou écart dès leur apparition.
Les avantages des applications de liste de contrôle de nettoyage
Améliorer l’efficacité et la précision
Ces applications peuvent transformer vos routines de nettoyage en processus affinés qui maintiennent l'efficacité et la productivité de votre équipe. Étant donné que tous les détails et instructions pertinents figurent sur chaque liste de contrôle, vos employésn'auront pas à perdre de temps à déterminer quelle tâche effectuer ensuite, et vous pouvez être assuré que votre équipe exécute chaque tâche correctement.
Améliorer la satisfaction des clients
Les applications de liste de contrôle de nettoyage aident à garantir que les tâches de nettoyage sont cohérentes entre les différents travaux et emplacements.Cela réduit la probabilité de tâches manquées et améliore la satisfaction des clients.
En plus de créer des procédures opérationnelles standard pour les travaux de nettoyage généraux, vous pouvez utiliser ces applications pourcréer des listes personnalisées pour les clients ayant des préférences uniques ou des demandes spéciales.
Garantir la responsabilité du personnel
Les applications de liste de contrôle de nettoyage aident à responsabiliser les membres de l'équipe en fournissant un enregistrement clair des tâches requises et du moment où elles doivent être terminées. Cela encourage les employés à effectuer leur travail correctement et efficacement.
Avec certaines applications, vous pouvez même demander à votre personnel de télécharger des photos et d’ajouter des signatures numériques aux listes de contrôle, favorisant ainsi davantage le sentiment de responsabilité.
Combien coûtent les applications de liste de contrôle de nettoyage ?
Les coûts des applications de liste de contrôle de nettoyage varient en fonction des fonctionnalités qu'elles offrent et des besoins auxquels elles répondent.
De nombreuses applications de liste de contrôle de nettoyage ont des versions de base gratuites. Ceux-ci proposent souvent des achats intégrés pour personnaliser l'application ou ajouter des fonctionnalités supplémentaires. De plus, certaines applications proposent des versions de niveau supérieur ou premium qui ne coûtent que 5 $ par mois.
Vous pouvez vous attendre à payer plus pour des applications comme Jobber, qui ont plus de fonctionnalités et sont destinées aux entreprises. Ces applications peuvent coûter jusqu'à 70 $ par mois.
Connecteam possède diverses fonctionnalités en plus des listes de contrôle, mais il est beaucoup plus abordable que les autres plates-formes. Notre plan Small Business est 100 % gratuit à vie pour un maximum de 10 utilisateurs.Et pour les grandes équipes comptant jusqu'à 30 utilisateurs, les forfaits commencent à seulement 29 $ par mois, plus seulement 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
>>Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !<<
FAQ
Existe-t-il une application gratuite pour les plannings de ménage ?
De nombreuses applications gratuites peuvent vous aider à planifier le ménage et à créer une liste de contrôle de nettoyage. Connecteam, par exemple, est gratuit pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs et comprend de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches et de liste de contrôle.
Comment suivre les tâches de nettoyage ?
Bien que vous puissiez suivre les tâches de nettoyage à l'aide de méthodes à l'ancienne comme un stylo et du papier, l'utilisation d'une application de liste de contrôle de nettoyage comme Connecteam est le meilleur moyen de rester organisé et efficace. Ces applications peuvent vous aider à créer des listes de tâches, à surveiller la progression des tâches, et bien plus encore.
L’essentiel sur les applications de liste de contrôle de nettoyage
Les applications de liste de contrôle de nettoyage peuvent vous aider à rationaliser vos opérations commerciales, à améliorer le contrôle qualité et à accroître la satisfaction des clients.
Comme vous l'avez vu sur ma liste ci-dessus, il existe de nombreuses options, et certaines sont moins adaptées aux entreprises et s'adressent davantage aux nettoyeurs indépendants ou aux familles souhaitant organiser leurs tâches hebdomadaires.
Pour les entreprises de services de nettoyage de toutes tailles,Connecteam est la meilleure application de liste de contrôle du marché .Il propose des listes de contrôle numériques personnalisables, des outils de gestion des tâches et diverses autres fonctionnalités pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation.
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