10 meilleurs systèmes d'horloge d'entrée et de sortie pour 2023
Publié: 2023-02-23Éliminez les erreurs de suivi du temps et de paie à l'aide d'un système d'horloge d'entrée et de sortie. Dans ce guide, nous passons en revue les 10 meilleurs systèmes pour 2023.
Le suivi du temps peut être difficile, surtout si vous avez des employés qui travaillent dans divers endroits ou qui enregistrent des heures en dehors de la journée de travail typique de 9 à 5. Il s'agit d'un processus chronophage qui se traduit souvent par des feuilles de temps inexactes et des erreurs de paie, et il ne vous donne pas la surveillance de vos employés dont vous avez besoin.
Heureusement, une simple solution de pointage à l'arrivée et à la sortie permet à votre équipe de suivre avec précision ses heures et ses pauses et vous offre une meilleure visibilité sur les heures supplémentaires, les retards, l'absentéisme et les éventuels vols de temps. De plus, lorsque vient le temps de la paie, les feuilles de temps numériques facilitent le calcul des impôts, des déductions, des avantages et des congés payés (PTO).
Ci-dessous, nous couvrons les 10 meilleurs systèmes d'horloge d'entrée et de sortie pour 2023 et discutons de la façon de choisir celui qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur système d'horloge d'entrée et de sortie tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour suivre la fréquentation dans les petites entreprises
Bon pour la gestion des indépendants et des petites équipes distantes
Que rechercher dans un système d'horloge d'entrée et de sortie
Les applications de pointage vous aident à gérer la présence des employés et aident votre entreprise à fonctionner plus facilement. Voici quelques caractéristiques clés qui séparent les meilleurs systèmes du reste du pack.
- Application mobile avec pointage d'arrivée et de départ en un clic : les meilleurs systèmes permettront aux employés de pointer leur arrivée et leur départ d'un simple toucher, où qu'ils se trouvent.Cela facilite le suivi précis du temps et évite au personnel sur le terrain d'avoir à retourner à la « base » pour se déconnecter à la fin d'un quart de travail.
- Feuilles de temps et paie automatisées : votre système doit générer automatiquement des feuilles de temps et calculer les rapports essentiels, tels que la paie et les congés payés (PTO).Il devrait également vous permettre d'exporter des informations à utiliser dans des programmes externes.
- Le suivi de localisation GPS vous permet de savoir où les employés entrent et sortent et vous permettent de voir où ils travaillent.Le suivi de la localisation offre également une sécurité supplémentaire pour les travailleurs isolés.
- Les fonctionnalités de géorepérage garantissent que les employés pointent à l'arrivée et au départ de leur lieu de travail assigné.Vous pouvez également envoyer des rappels lorsque les employés oublient de pointer à l'entrée ou à la sortie.
- Alertes d'heures supplémentaires : les systèmes peuvent vous envoyer automatiquement des alertes lorsque les employés approchent ou font des heures supplémentaires, ce qui permet de réduire les coûts salariaux
- Approbations de prise de force et d'absence : Un système efficace de pointage d'entrée/sortie vous offre une flexibilité dans la gestion des demandes de congés.Le personnel peut spécifier la raison de sa demande, comme un congé médical, et vous pouvez approuver ou refuser la demande en appuyant simplement sur un bouton.
Les 9 meilleurs systèmes d'horloge d'entrée et de sortie de 2023
Connecteam - Le meilleur système d'horloge d'entrée et de sortie tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est en tête de notre liste en tant que meilleur système de pointage des entrées et sorties des employés.
Il s'agit d'une puissante solution tout-en-un qui automatise de nombreuses fonctions RH coûteuses et chronophages. Il vous permet de suivre et de gérer avec précision les heures de travail et la paie de vos employés et fonctionne sur les appareils mobiles et le Web afin que vous puissiez y accéder de n'importe où.
De plus, Connecteam fournit un service client de premier ordre et vous permet de personnaliser la plateforme selon vos besoins.
Explorons comment l'horodateur de Connecteam peut aider votre entreprise.
Suivre le temps avec précision, jusqu'à la seconde
Connecteam facilite lesuivi précis du temps de travail de votre personnel grâce à sa pointeuse.Il élimine le besoin de conjectures ou d'heures arrondies. Cela garantira que vous êtes conforme aux exigences de tenue de registres de la Fair Labor Standards Act.
L'application Time Clock vous permet également de suivre le temps des employés en fonction d'un travail, d'un client ou d'un projet spécifique.Vous pouvez recevoir des alertes lorsque les employés font des heures supplémentaires. Cela vous aide à gérer plus efficacement votre budget de paie.
Les membres de votre équipe peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs depuis leurs appareils mobiles. Ces options sont toutes faciles à utiliser et ne nécessitent qu'un simple toucher. Pour plus de commodité, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour vous assurer que les membres du personnel n'oublient pas de pointer.
Gérez les équipes avec le suivi GPS, les bornes de pointage, les notifications, etc.
Connecteam aide à éliminer les défis liés à la gestion de votre équipe. L'horloge permetun suivi de localisation GPS en temps réel , ce qui peut assurer la sécurité lorsque les travailleurs sont seuls sur le site.Il est important de noter que les données de localisation des employés sont masquées lorsqu'ils sont pointés.
De plus,la fonctionnalité de geofencing de Connecteam vous permet de créer une zone personnalisée à partir de laquelle les employés doivent entrer et sortir.Cela peut aider à prévenir le vol de temps.
Vous pouvez même configurer des alertes qui signalent les membres du personnel qui arrivent en retard. Obtenez-les instantanément ou dans le cadre d'un rapport quotidien pratique.
L'application kiosque de Connecteam est la solution idéale pour les équipes qui ont besoin d'une station centrale de pointage où plusieurs employés peuvent entrer et sortir sur un appareil partagé.Vous pouvez désigner un appareil tel qu'une tablette et attribuer à chaque employé un code PIN personnalisé. L'application kiosque vous permet également de partager des horaires, des listes de contrôle et du matériel de formation.
Simplifiez la paie et limitez les erreurs avec les feuilles de temps numériques
Les feuilles de temps en ligne simplifient les processus de paie et de RH.Vous pourrez exporter des feuilles de temps directement vers des fournisseurs de paie tels que QuickBooks ou Gusto. Les feuilles de temps numériques aident également à signaler toute donnée inhabituelle et peuvent faire économiser à votre entreprise des tonnes d'argent en cas d'erreurs.
Connecteam calcule également automatiquement des mesures importantes telles que les heures supplémentaires, les pauses et les limites de travail quotidiennes.
Restez connecté avec le personnel
Connecteam comprend unchat intégré à l'application que vous pouvez utiliser pour répondre aux mises à jour, aux questions ou aux préoccupations des quarts de travail.Grâce à la fonction de chat, les managers et les employés peuvent facilement rester en contact pour faire avancer les projets.
Vous pourrez contacter instantanément le personnel s'il n'a pas pointé, enquêter sur le problème et organiser rapidement une couverture si nécessaire.
Planification des intégrations et bien plus encore
En tant que solution tout-en-un, Connecteam offre plus qu'un simple suivi du temps. Lors de l'enregistrement, les employés peuventconsulter l'horaire de la semaine prochaine , demander un congé et même consulter leur liste de tâches quotidiennes.
Connecteam propose également des outils pour vous aider à planifier des événements, récompenser votre personnel, fournir aux employés des informations importantes sur l'entreprise, proposer des formations aux membres de l'équipe, et bien plus encore.
Principales caractéristiques
Fonctions de suivi du temps flexibles et faciles à utiliser
Rappels automatiques pour éviter les erreurs de feuille de temps
Suivi de localisation GPS en temps réel
Alertes pour les paiements d'heures supplémentaires et les interruptions de quart de travail
Calcul automatique des métriques importantes
Chat intégré à l'application pour la communication liée au quart de travail
Avantages
Solution tout-en-un abordable
Interface personnalisable et conviviale
Support client complet
Intégrations de la paie
Les inconvénients
Des intégrations supplémentaires sont en cours
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitTimesheets.com — Idéal pour suivre les présences dans les petites entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Grâce aux feuilles de temps, les employeurs savent quels membres du personnel sont au travail, qui a commencé son quart de travail à l'heure et sur quoi chaque employé travaille. Il permet aux entreprises de surveiller les présences et de gérer la paie de n'importe où. Les employés peuvent également accéder directement à leurs feuilles de temps.
Les feuilles de temps fournissent des solutions personnalisables telles que les paramètres de gestion des heures supplémentaires, des rapports personnalisés et des déductions automatiques pour les pauses ou les déjeuners. Par exemple, les règles de prévention des heures supplémentaires peuvent être appliquées dans toute l'entreprise ou limitées à certains employés.
Le principal inconvénient de la plateforme Timesheets est qu'elle n'est pas particulièrement facile à utiliser.
En savoir plus sur Timesheets.comPrincipales caractéristiques
- Solutions pour la masse salariale et les coûts du travail
- Alertes et notifications pour le pointage d'entrée et de sortie
- Peut suivre le temps sur plusieurs projets simultanément
- Suivi des absences et arrêts maladie
Avantages
- Support client solide
- Peut exporter des rapports personnalisables
Les inconvénients
- Les rapports peuvent être difficiles à parcourir
- Fonctionnalité mobile limitée
Tarification
À partir de 4,50 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Everhour – Bon pour la gestion des indépendants et des petites équipes distantes
Disponible sur
- la toile
- iOS
Everhour est un système de pointage des employés pour la gestion de petites équipes. Les employés peuvent se connecter et se déconnecter à l'aide d'un seul bouton. Everhour peut également être utilisé pour suivre les pauses et les congés.
La plateforme enregistre des données qui peuvent être utilisées pour créer des factures et payer des salaires. Il peut également générer des rapports de dépenses et des pistes d'audit. De plus, Everhour dispose d'une fonction de gestion des tâches pour suivre l'avancement des projets en cours.
Un domaine où Everhour est en deçà est celui des rapports. Il n'offre pas beaucoup de personnalisation pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise.
En savoir plus sur EverhourPrincipales caractéristiques
- Déconnecte automatiquement le personnel qui oublie de le faire
- Possibilité d'enregistrer le temps de travail ou le temps sur des projets spécifiques
- De nombreuses intégrations disponibles
- Crée des factures
Avantages
- Les fonctionnalités sont faciles à utiliser
- Interface utilisateur pratique
Les inconvénients
- Options de personnalisation de rapport limitées
- L'application mobile n'est pas aussi robuste que la plate-forme Web
Tarification
À partir de 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
Clockify - Bon pour le suivi des heures sur plusieurs projets
Disponible sur
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- iOS
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- les fenêtres
- Mac
Clockify est un système de pointage des employés qui vous permet de suivre les heures de travail du personnel sur plusieurs projets. Vous pouvez l'utiliser pour gérer des projets, créer des rapports et mesurer la productivité des employés.
Sa fonction kiosque permet aux employés de se connecter et de se déconnecter d'un appareil partagé. Vous pouvez attribuer à chaque membre du personnel un code PIN sécurisé. Cela aide à éliminer les coups de poing entre amis et permet une paie plus précise. Le kiosque intègre également des ruptures dans les calculs de paie.
Malheureusement, Clockify n'inclut pas de fonction de chat dans l'application ni de suivi de localisation GPS.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Suivi des heures de travail en temps réel
- Fonction kiosque
- La fonction de dépenses peut suivre et calculer les coûts liés au projet
- Système de reportage
Avantages
- Calcule une gamme de mesures telles que la productivité du personnel
- S'intègre à plus de 80 applications Web
Les inconvénients
- Pas de fonction de chat dans l'application
- Problèmes de synchronisation signalés avec certaines applications
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
QuickBooks Time - Bon pour suivre le temps depuis n'importe quel endroit
Disponible sur
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- iOS
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- les fenêtres
- Mac
QuickBooks Time est une solution de suivi du temps du personnel qui fonctionne en temps réel. Le personnel peut entrer et sortir à l'aide d'une tablette, d'un smartphone, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau.
La plateforme vous permet de voir quels employés travaillent à tout moment et combien de temps a été consacré à des projets spécifiques. Vos employés peuvent utiliser QuickBooks Temps pour consulter leurs feuilles de temps et leurs horaires et demander des congés.
L'application QuickBooks Time propose un suivi GPS et une géolocalisation. L'application enregistre les heures d'arrivée et de départ de chaque membre du personnel et note leur emplacement toutes les 10 minutes. Il envoie également automatiquement des rappels au personnel lorsqu'ils entrent ou sortent d'un chantier.
QuickBooks Time n'a pas de fonction de chat dans l'application, il peut donc ne pas convenir aux équipes sans bureau.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Geofencing et suivi GPS
- Capturez des images à chaque pointage
- Rappels pour le pointage d'entrée et de sortie
- Localisation des employés toutes les 10 minutes
Avantages
- Offre un kiosque, un tableau de bord Web et une application mobile
- Outils de géorepérage
Les inconvénients
- Rapports de mauvaise assistance client
- Impossible de suivre simultanément plusieurs projets
Tarification
À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non
Homebase - Bon pour le suivi du temps dans des secteurs comme la vente au détail, les logiciels et les soins de santé
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Homebase est une solution logicielle de suivi du temps qui permet au personnel de se connecter et de se déconnecter à l'aide d'un code PIN sécurisé. Les employés peuvent accéder à la plateforme depuis presque n'importe quel appareil.
Homebase garde une trace des pauses et des heures supplémentaires et envoie des alertes automatiques aux managers si les employés sont absents ou en retard. Les responsables peuvent utiliser le journal du responsable pour s'écrire des notes sur les problèmes de présence ou pour des résumés quotidiens.
Certaines des fonctionnalités de Homebase, telles que le suivi de la prise de force, ne sont disponibles qu'avec ses forfaits plus chers.
En savoir plus sur HomeBasePrincipales caractéristiques
- Codes PIN
- Alertes d'heures supplémentaires disponibles en temps réel
- Manager Log suit les retards ou les absences
- Suivi de localisation GPS
Avantages
- Fonctions de planification et de suivi du temps
- Service client fourni par e-mail, webinaires, chat et téléphone
Les inconvénients
- Les plans moins chers manquent de nombreuses fonctions
- La correction des erreurs de feuille de temps est quelque peu difficile
Tarification
À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement
Adjoint - Bon pour la planification et la planification du personnel
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Deputy est un système d'horloge pour les employés permettant de gérer une main-d'œuvre sans bureau. Vous pouvez utiliser une tablette, un ordinateur ou un téléphone sur place pour suivre les heures de travail exactes de votre personnel.
La plate-forme propose une reconnaissance faciale sans contact pour pointer à l'arrivée et au départ ainsi qu'un suivi de localisation GPS. Vous pouvez également recevoir des mises à jour en direct sur la fréquentation et les pauses.
Un inconvénient est que l'adjoint a un coût par utilisateur relativement élevé.
En savoir plus sur AdjointPrincipales caractéristiques
- Mises à jour en temps réel sur la fréquentation et les pauses
- Suivi et marquage de localisation GPS
- Options de personnalisation
- Option d'entrée et de sortie sans contact
Avantages
- Interface utilisateur simplifiée
- Assistance client 24h/24 et 7j/7
Les inconvénients
- Coût par utilisateur relativement élevé
- Les fonctionnalités diffèrent sur iOS et Android
Tarification
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non
Hubstaff - Bon pour le suivi de l'emplacement du personnel
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est une solution logicielle RH pour la gestion des présences et de la main-d'œuvre qui se double d'un système de pointage. Il offre un suivi précis du temps , des rapports de productivité, des fonctions de paie automatisées et des feuilles de temps numériques.
Hubstaff permet à votre personnel de se connecter et de se déconnecter en un clic sur son application mobile. Vous pouvez également configurer des alertes lorsque les membres du personnel arrivent en retard, partent tôt ou ne se présentent pas au travail. De plus, la plate-forme comprend des fonctionnalités de suivi GPS et de géorepérage.
Hubstaff a des frais élevés par utilisateur et n'a pas non plus de fonction de chat dans l'application.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Entrée et sortie en un clic
- Suivi GPS
- Géofencing
- Alertes lorsque les membres du personnel arrivent en retard ou sont absents
Avantages
- Les versions payantes incluent un support client 24 heures sur 24
- Interface utilisateur simplifiée
Les inconvénients
- Peut être difficile d'utiliser sa version Android
- Frais par utilisateur relativement élevés
Tarification
À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur
Pouce - Bon pour le suivi du temps sur des tâches spécifiques
Disponible sur
- la toile
- Android
- les fenêtres
- Mac
Inch est une solution de suivi du temps qui permet au personnel d'entrer et de sortir et d'attribuer des heures de travail à un client ou à une tâche. Ces informations sont ensuite utilisées pour générer des factures.
La plate-forme dispose également de fonctionnalités de suivi GPS et de géorepérage. De plus, vous pouvez envoyer des rappels aux employés pour qu'ils se connectent et se déconnectent.
Inch est gratuit et n'a pas de plans payants. Cependant, il n'offre aucune intégration de la paie.
En savoir plus sur le poucePrincipales caractéristiques
- Géofencing
- Plans
- Outils de reporting
- Chat intégré à l'application
Avantages
- Entrée et sortie à l'aide d'une application mobile ou d'un terminal désigné
- Listes de tâches partagées
Les inconvénients
- Aucune intégration de la paie
- Impossible de travailler avec plusieurs tarifs pour les clients de facturation
Tarification
Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Oui
Comparez les meilleurs systèmes d'horloge d'entrée et de sortie
| Sujet |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | N / A |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 4,50 $/utilisateur/mois | À partir de 10 $/utilisateur/mois | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 8,5 $/utilisateur/mois | À partir de 20 $/emplacement/mois | À partir de 3,5 $/utilisateur/mois | À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur | Gratuit |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO | Oui 30 jours | Oui 14 jours | Oui 1 mois | Oui 14 jours | Non |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Oui | Non | Oui | Non | Oui Pour un seul emplacement | Non | Oui Pour un seul utilisateur | Oui |
Qu'est-ce qu'un système d'horloge d'entrée et de sortie ?
Les applications de pointage à l'arrivée et à la sortie remplacent numériquement les systèmes de cartes de pointage traditionnels et vous aident à gérer le temps et les présences des employés. Votre personnel peut se connecter et se déconnecter du travail à l'aide de son ordinateur de bureau, de son ordinateur portable, de son téléphone portable ou de tout autre appareil désigné. Ces systèmes modernes sont plus précis et efficaces que les cartes de pointage papier, qui peuvent être falsifiées, perdues ou endommagées.
De plus, ils aident les entreprises à suivre les heures de travail, les heures supplémentaires , les pauses et le temps passé sur des projets spécifiques. Les systèmes de qualité vous permettront également de surveiller l'emplacement du personnel pendant son quart de travail et d'identifier les employés constamment en retard ou absents.
Le système alerte également généralement les responsables lorsque les employés se qualifient pour des heures supplémentaires. De plus, ils disposent souvent de fonctionnalités de chat qui permettent au personnel de communiquer en temps réel.
Comment fonctionne un système d'horloge d'entrée et de sortie ?
Ces systèmes sont généralement basés sur le cloud et impliquent l'utilisation d'un appareil qui exécute un logiciel permettant aux membres du personnel de signaler leur arrivée et leur absence. Ces appareils peuvent être des smartphones, des tablettes, des ordinateurs portables ou des ordinateurs de bureau. Certains systèmes ont également la possibilité de fonctionner comme des kiosques, ce qui permet à plusieurs employés de se connecter sur un appareil partagé à un emplacement central.
La plupart des systèmes offrent des fonctionnalités supplémentaires pour une efficacité accrue. Par exemple, vous pouvez attribuer des codes PIN ou QR à chaque membre du personnel pour enregistrer le temps de travail. D'autres servent de système d'horloge biométrique, utilisant la reconnaissance faciale ou la lecture d'empreintes digitales lorsque les employés commencent et terminent leurs quarts de travail.
Les systèmes peuvent également avoir un suivi de localisation GPS qui vous permet de savoir où se trouvent les employés pendant leurs quarts de travail. De même, les fonctionnalités de géorepérage limitent la zone dans laquelle les employés peuvent se connecter et se déconnecter. Ces fonctionnalités offrent un meilleur contrôle sur votre personnel.
De plus, ces systèmes alertent automatiquement les responsables lorsque le personnel part tôt, arrive en retard ou s'absente du travail et peut envoyer des rappels au personnel pour qu'il entre et sorte.
Les avantages d'un système d'horloge d'entrée et de sortie
Les systèmes d'horloge d'entrée/de sortie offrent aux entreprises certains ou tous les avantages suivants.
Gagnez en flexibilité dans les pointages d'entrée et de sortie
Avec un système facile à utiliser doté d'une application mobile, les travailleurs peuvententrer et sortir de n'importe quel site et pendant les heures en dehors de la journée de travail typique de 9 à 5.
Gagner du temps
Le calcul manuel de la paie peut être un processus long et fastidieux, surtout si les employés sont absents ou en retard. Un bon système numérique automatisera le suivi du temps et de nombreuses fonctions RH qui y sont associées, telles que les rapports de présence.
Assurer l'exactitude de la paie
Ces systèmes permettent de réduire les erreurs coûteuses. Les codes PIN, la reconnaissance faciale et les codes QR réduisent les chances que les employés pointent les uns pour les autres .
Les plates-formes peuvent également générer des rappels pour que le personnel puisse entrer et sortir, et la plupart peuvent suivre la paie à la seconde près pour des paiements plus précis des employés.
Ayez un meilleur contrôle sur les flux de travail et la planification
Un système numérique vous permet de savoir en un coup d'œil qui est à l'heure et qui ne l'est pas .De plus, il vous fournira des mises à jour en temps réel afin que vous puissiezgérer les flux de travail et effectuer la planificationplus efficacement. Par exemple, les managers peuvent savoir instantanément quand un employé ne se présente pas et pourront mettre en place plus rapidement du personnel de couverture.
Améliorer le moral du personnel
Les employés en retard ou absents peuvent avoir un impact négatif sur le moral du personnel, car d'autres travailleurs sont obligés de fournir une couverture.Une plate-forme quienregistre les absences ou les retards persistants avec des rapports de présence automatiséspeut vous aider à résoudre ces problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème.
Confier au personnel la responsabilité de gérer ses heures de travaildéveloppe également la confiance .Cela améliore à son tour le moral du personnel et réduit même les coûts de rotation du personnel .
Surveiller les pauses
Les travailleurs ont droit à des pauses pendant leurs quarts de travail, et les systèmes de pointage d'entrée et de sortie peuvent facilement suivre les temps de pause pour s'assurer que vousrespectez la législation du travail .
Combien coûte un système d'horloge d'entrée et de sortie ?
Ces plates-formes sont généralement proposées à un prix fixe, généralement de 10 $ à 20 $ par mois. Il y a aussi des frais mensuels par utilisateur, allant d'environ 2 $ à 8 $. Cette structure de frais vous facture plus à mesure que votre entreprise se développe et que vous embauchez plus d'employés. Certains fournisseurs facturent des frais par utilisateur plus élevés au lieu d'un forfait mensuel fixe.
Par exemple, QuickBooks Time commence à 19 $ par mois, plus 7 $ par utilisateur et par mois. Par conséquent, si votre entreprise compte 10 employés, vous paierez 89 $ par mois. Si votre entreprise compte 50 employés, vous paierez 369 $ par mois.
Connecteam propose l'une des solutions les plus abordables. Pour les petites entreprises, Connecteam est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs .Pour les grandes entreprises, Connecteam commence à seulement29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , plus 0,50 $ par utilisateur par la suite.
FAQ
Pourquoi les systèmes d'horloge d'entrée et de sortie sont-ils importants ?
Les systèmes de pointage aident à suivre les heures de travail, à prévenir les problèmes de paie et à identifier les problèmes liés aux heures supplémentaires inutiles ou à l'absentéisme régulier .
Comment fonctionne un système d'horloge d'entrée et de sortie ?
Les systèmes de pointage à l'arrivée et à la sortie permettent aux employés de se connecter et de se déconnecter au début et à la fin d'un quart de travail, souvent d'une simple pression sur un écran. Normalement, les employés entrent et sortent également pendant les pauses à des fins de conformité et de paie. De nombreuses solutions logicielles utilisent des fonctionnalités telles que le suivi GPS et le géofencing pour s'assurer que les employés entrent et sortent aux endroits autorisés.
Que se passe-t-il si vous oubliez de pointer à l'arrivée et au départ ?
Les entreprises doivent rémunérer les employés pour toutes les heures travaillées, même s'ils oublient de pointer à l'arrivée ou à la sortie. Les gestionnaires devraient prendre l'employé au mot lors du calcul des montants des feuilles de temps. Heureusement, de nombreuses plates-formes logicielles enverront des rappels automatiques aux employés s'ils ne pointent pas à l'heure prévue.
L'essentiel sur le système d'horloge d'entrée et de sortie
Les systèmes de pointage à l'arrivée et à la sortie facilitent le suivi des heures des employés, peu importe où ils travaillent. Il fournit des mises à jour en temps réel sur les membres du personnel qui sont sur l'horloge et vous avertit de toute personne manquant du travail.
Ces systèmes rendent également la paie plus efficace en fournissant des rapports sans erreur qui suivent le temps à la minute près, et parfois à la seconde. Cela vous permet d'économiser du temps et de l'argent et vous aide à vous conformer aux lois du travail locales et fédérales. De plus, l'enregistrement précis du temps des employés via un système numérique peut vous aider à identifier les domaines où le temps est perdu et, en fin de compte, à améliorer la productivité.
Connecteam offre aujourd'hui la meilleure valeur et le meilleur service de toutes les solutions.Quelle que soit la taille de votre organisation, Connecteam vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour un suivi efficace du temps des employés et des activités de paie précises, ainsi que des outils pour les communications, les opérations, la gestion des ressources humaines, etc.