6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage commercial en 2023

Publié: 2023-09-19

Les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial peuvent vous aider à rester au courant des procédures de nettoyage, à gérer les tâches et à communiquer avec votre équipe de nettoyage. Nous passons en revue les 6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage commercial en 2023.

Gérer une entreprise de nettoyage commercial, c'est organiser les tâches tout en gardant une trace des exigences pour offrir à chaque client un espace d'une propreté éclatante et hygiénique.

Avec votre équipe répartie sur plusieurs chantiers, il peut être difficile de s'assurer que tout le monde dispose des mêmes informations pour effectuer un travail de même qualité.

Une application commerciale de liste de contrôle de nettoyage est une excellente solution à ce problème.

Les listes de contrôle de nettoyage aident votre personnel à savoir exactement ce qui doit être nettoyé, quand les tâches doivent être effectuées et comment effectuer chaque tâche correctement. Une application de liste de contrôle de nettoyage vous permet de conserver toutes les listes de contrôle organisées en un seul endroit et de les rendre accessibles à votre équipe où qu'elle se trouve.

Dans cet article, nous passons en revue les 6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage commercial et expliquons comment choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleure plateforme tout-en-un de gestion des effectifs
En savoir plus Commencez gratuitement
Idéal pour les entreprises ayant besoin de fonctionnalités de répartition
Sitemate
Idéal pour ajouter des photos et des signatures aux listes de contrôle

Que rechercher dans une application de liste de contrôle de nettoyage commercial

Lorsque vous recherchez l'application parfaite pour la liste de contrôle de nettoyage commercial, gardez un œil sur ces fonctionnalités :

Personnalisation et modèles.Lorsque vous créez une liste de contrôle, il est utile de disposer de modèles à partir desquels vous pouvez vous appuyer, mais il est également important de pouvoir les personnaliser en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer des listes de contrôle pour différentes procédures de nettoyage ou configurer diverses catégories de projets ou de tâches.
Création de formulaires par glisser-déposer et de listes de contrôle.La meilleure application vous permettra de créer facilement des listes de contrôle ou des formulaires. La simplicité de la fonctionnalité glisser-déposer est imbattable : sélectionnez simplement une tâche et faites-la glisser vers votre liste sans recommencer à zéro à chaque fois.
Photo et document joint.Vous devriez pouvoir ajouter des images et des documents aux listes de contrôle. Ceci est utile pour fournir des illustrations de la façon d’effectuer un travail et partager des preuves du travail terminé.
Signatures numériques et informations de géolocalisation.Augmentez la responsabilité et le respect des réglementations en exigeant que les travailleurs signent numériquement les listes de contrôle complétées. Allez plus loin grâce à la fonctionnalité de géolocalisation qui vous indique où les travailleurs ont complété leurs listes de contrôle. Connecteam propose ces deux options !
Caractéristiques supplémentaires.Les listes de contrôle sont peut-être votre priorité absolue, mais les meilleures applications fourniront des outils supplémentaires pour vous aider dans la gestion des tâches, le suivi du temps des employés, la planification, etc. Envisagez une solution complète comme Connecteam pour rationaliser toutes vos opérations de nettoyage commercial.

Les 6 meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage commercial de 2023

Connecteam — Meilleure plateforme tout-en-un de gestion des effectifs
Disponible sur

la toile
IOS
Android
Commencez gratuitement
Connecteam est uneplateforme de gestion des effectifs tout-en-un dotée de fonctionnalités de liste de contrôle robustes et personnalisables, parfaites pour les entreprises de nettoyage commercial .
Allons-y et regardons ce que Connecteam a à offrir.
Créez des listes de contrôle et des formulaires personnalisés pour suivre le travail où que vous soyez
Grâce aux listes de contrôle personnalisables de Connecteam , vous pouvez documenter chaque étape des processus de nettoyage de votre équipe afin qu'elle sache exactement quoi faire.
Créez des listes de contrôle pour des tâches spécifiques, comme le nettoyage d'un immeuble de bureaux, ou pour des processus généraux comme les inspections de nettoyage. Incluez autant de détails que nécessaire (comme les dates d'échéance, les images et les pièces jointes) et recevez des notifications en temps réel lorsque les employés terminent leur travail.

Besoin d’un peu d’aide pour commencer vos listes de contrôle ? Connecteam propose différents modèles .Créer et modifier des listes de contrôle est aussi simple que de glisser-déposer le texte que vous souhaitez inclure.
Vos employés peuventaccéder aux listes de contrôle de n'importe où via l'application mobile, disponible pour les appareils Android et iOS.En tant que responsable, vous pouvez visualiser la progression de la réalisation de la liste de contrôle en temps réel et envoyer des demandes automatisées de mises à jour.
Une fois qu'un membre de l'équipe a rempli une liste de contrôle, vous pouvez lui demander de télécharger des photos du travail directement sur la liste de contrôle. De plus, vous pouvez leur demander d'inclure une signature électronique pour signer le travail.Connecteam inclut même une fonctionnalité de géolocalisation afin que vous puissiez voir où les employés ont complété leurs listes de contrôle.

Créer, attribuer et gérer toutes les tâches de l'équipe
La fonctionnalité de liste de contrôle de Connecteam va de pair avec sesoutils de gestion des tâches .Vous pouvez facilement créer, attribuer et suivre des tâches dans toute votre équipe. Vous pouvez créer des tâches ponctuelles, diviser les gros travaux en tâches plus petites et même créer des tâches récurrentes et les attribuer automatiquement aux bonnes personnes.
Connecteam vous permetde suivre la progression des tâches en temps réel à partir de votre tableau de bord d'administration central, et vous pouvez configurer des rappels automatisés pour que votre équipe continue de travailler efficacement.L'application vous avertira également chaque fois que les employés terminent des tâches ou manquent une date limite.

Vous pouvez mêmeajouter des listes de contrôle directement aux tâches et incorporer des tâches pré-attribuées dans vos listes de contrôle.Toutes les fonctionnalités de Connecteam fonctionnent ensemble de manière transparente au sein d'une seule plateforme facile à utiliser.
Utilisez Connecteam pour bien plus que de simples listes de contrôle
Connecteam n'est pas seulement une excellente application de liste de contrôle : c'est une solution tout-en-un pour vous aider àgérer facilement votre entreprise de nettoyage commercial .
Vous pouvez utiliser l'application pour créer et gérer les horaires des employés , offrir à vos employés un moyen de suivre leur temps avec précision (avec l' horloge compatible GPS ), stocker les documents de l'entreprise dans une base de connaissances sécurisée et communiquer avec votre équipe et vos clients de n'importe où. .

Connecteam propose également des outils pour gérer les congés des employés , développer des cours et du matériel de formation , gérer des programmes de récompenses et de reconnaissance , superviser les événements de l'entreprise et bien plus encore.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
Bibliothèque de modèles riche
Possibilité d'ajouter des photos et des documents directement dans les listes de contrôle
GPS pour suivre où les employés signent leur travail
Les employés peuvent ajouter des signatures numériques aux listes de contrôle

Fonctionnalités robustes de gestion des tâches
Planificateur intelligent pour une planification facile du personnel
Avantages
Solution tout-en-un
Interface bien conçue et facile à utiliser
Excellent rapport qualité-prix, y compris un forfait gratuit
Support client utile et réactif
Les inconvénients
Plus d'intégrations à venir
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
Sauter à
Meilleurs choix
Connecteam Jobber Sitemate Array CleansterPro GoCanvas
Comparez toutes les FAQ
Jobber – Idéal pour les entreprises ayant besoin de fonctionnalités de répartition
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Jobber permet aux utilisateurs de planifier des travaux de nettoyage, d'envoyer des nettoyeurs et de suivre le travail terminé. L'application fournit des modèles de liste de contrôle de nettoyage, mais les utilisateurs peuvent également concevoir les leurs. Grâce à Jobber, les responsables peuvent suivre les heures de travail des nettoyeurs, y compris le temps nécessaire pour effectuer des tâches spécifiques. Jobber fonctionne également comme une application de répartition, ce qui signifie que les responsables peuvent envoyer du personnel sur des tâches et créer un itinéraire optimisé pour gagner du temps.

Bien que les clients apprécient que Jobber propose plus que des listes de contrôle, de nombreux avis expriment leur frustration face à la fonction d'optimisation d'itinéraire. Certains utilisateurs disent que son utilisation peut être difficile et qu’elle ne fonctionne pas toujours bien. Les utilisateurs notent également le manque d'options de personnalisation.
En savoir plus sur Jobber
Principales caractéristiques
- Planificateur de travaux par glisser-déposer
- Formulaires et listes de contrôle
- Outils de suivi du temps
- Optimisation de l'expédition et des itinéraires
Avantages
- Interface utilisateur élégante
- Comprend des fonctionnalités supplémentaires
Les inconvénients
- L'optimisation des itinéraires peut être difficile à utiliser
- Peu d'options pour personnaliser les flux de travail
Tarifs
À partir de 69 $/mois, pour un seul utilisateur Essai : Oui — Forfait gratuit de 14 jours : Non
Sitemate
Sitemate – Idéal pour ajouter des photos et des signatures aux listes de contrôle
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
L'application Dashpivot de Sitemate a été créée pour les entreprises du secteur de la construction, comme celles qui se concentrent sur le nettoyage, la construction et la sécurité. L'application classe les utilisateurs en 4 types : membres de l'équipe, managers, chefs de projet et chefs d'entreprise.
Lorsqu'il s'agit de nettoyage commercial, Dashpivot permet aux utilisateurs de glisser-déposer des détails dans un formulaire de liste de contrôle ou d'utiliser un modèle existant. La fonctionnalité de liste offre la possibilité de documenter les détails des projets, des équipes, etc. L'application permet aux utilisateurs de prendre des photos des travaux terminés et de signer numériquement le travail terminé.
Malheureusement, certains utilisateurs notent que les fonctionnalités d'analyse et de reporting offrent moins de fonctions et moins d'informations que les autres outils. Un autre inconvénient est que Dashpivot n'inclut pas de fonctionnalité de suivi GPS, ce qui rend difficile le suivi des points où les employés signent les listes de contrôle.
En savoir plus sur Sitemate
Principales caractéristiques
- Générateur de formulaires par glisser-déposer
- Possibilité de créer des listes de projets, de tâches, de membres de l'équipe, etc.
- Tableau de bord pour suivre et analyser les informations
- 4 types d'utilisateurs avec accès unique
Avantages
- Conçu pour bien plus que des tâches de nettoyage
- Facile à mettre en place
Les inconvénients
- Relativement cher
- Aucune fonctionnalité de suivi GPS
Tarifs
À partir de À partir de 30 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
Array – Idéal pour les équipes de nettoyage expertes en technologie
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Array propose une application conçue pour les entreprises de nettoyage commerciales afin de rationaliser les tâches et de gérer des équipes sur plusieurs sites. L'application fournit des formulaires d'inspection de nettoyage et des listes de contrôle pour les travaux de nettoyage. Il existe des modèles disponibles, comme un pour le nettoyage général des bureaux et un pour l'assainissement des surfaces alimentaires, mais les utilisateurs peuvent également créer des listes de contrôle et des flux de travail personnalisés. Les utilisateurs peuvent ensuite gérer leurs listes de contrôle à partir d'un tableau de bord central.
Une fois qu'un utilisateur a terminé une tâche sur une liste de contrôle, les responsables peuvent voir qui a terminé la tâche, quand et où. Ils peuvent utiliser ces données pour affecter des travailleurs supplémentaires ou relever d'autres défis, comme un projet qui prend trop de temps.
L'un des plus gros inconvénients d'Array est l'interface utilisateur. Les utilisateurs signalent que l'application peut être difficile à naviguer pour ceux qui sont moins férus de technologie.
En savoir plus sur le tableau
Principales caractéristiques
- Capturez des photos des travaux de nettoyage via un smartphone ou une tablette
- Les clients et les gestionnaires peuvent approuver les projets
- Partager des formulaires par e-mail, SMS ou application
- Suivre le temps consacré aux tâches ou aux travaux
Avantages
- Forfait gratuit
- Support client utile
Les inconvénients
- Peut être difficile à naviguer
- Options de modèle limitées
Tarifs
À partir de 25 $/mois pour 4 utilisateurs et 100 soumissions Essai : Oui Plan gratuit : Oui
CleansterPro – Idéal pour les nettoyeurs indépendants
Disponible sur
- IOS
- Android
CleansterPro, fournie par Cleanster , est une application gratuite qui permet aux nettoyeurs indépendants de trouver du travail dans leur région. Il est disponible sur les appareils Android et iOS, et les utilisateurs peuvent rechercher des emplois pour nettoyer des maisons, des propriétés Airbnb, des bureaux, etc.
Grâce à un tableau de bord central, les nettoyeurs peuvent visualiser les tâches assignées et en cours, y compris le lieu de travail et combien ils gagneront. Les utilisateurs peuvent consulter les photos avant de chaque emplacement avant de commencer le nettoyage, ouvrir et compléter des listes de contrôle pendant qu'ils travaillent, télécharger les photos après et cliquer sur le bouton « Terminer le travail » une fois qu'ils ont terminé. CleansterPro permet également aux utilisateurs de suivre leurs revenus et d'envoyer des mises à jour aux clients.
Malheureusement, il n'existe aucune option permettant de créer des listes de contrôle, car elles sont intégrées. De plus, l'application n'est pas destinée aux entreprises, elle n'est donc pas idéale pour tous les prestataires de services de nettoyage.
En savoir plus sur CleansterPro
Principales caractéristiques
- Listes de contrôle prédéfinies avec pourcentages de progression
- Téléchargement de photos avant et après
- Suivi des paiements et des revenus
- Outils de communication clients
Avantages
- Outil intégré à l'application pour rechercher de l'aide et signaler des problèmes
- Utilisation gratuite
Les inconvénients
- Aucune option pour créer des listes de contrôle
- Non destiné aux entreprises de nettoyage commerciales
Tarifs
Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Non
GoCanvas – Idéal pour les entreprises qui ont besoin de nombreux modèles
Disponible sur
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
GoCanvas permet aux entreprises de nettoyage de créer et de gérer des listes de contrôle électroniquement, même hors ligne. Avec des milliers de modèles de formulaires numériques parmi lesquels choisir, les utilisateurs peuvent trouver ou créer une liste de contrôle pour divers projets, qu'il s'agisse de nettoyer un hôtel ou un bureau.
À l'aide du générateur de formulaires GoCanvas par glisser-déposer, les utilisateurs peuvent également créer des listes de contrôle personnalisées. Les responsables peuvent suivre les détails et les progrès dans un tableau de bord à mesure que leurs agents de nettoyage terminent leurs projets. Les utilisateurs peuvent partager des listes de contrôle et des formulaires par e-mail et SMS.
Bien que les prix ne soient pas publiés sur le site Web de GoCanvas, de nombreux avis d'utilisateurs mentionnent un prix élevé pour ce que propose l'application. De plus, certains clients ont signalé des plantages fréquents de leurs applications.
En savoir plus sur GoCanvas
Principales caractéristiques
- Générateur de formulaires par glisser-déposer
- Données pré-remplies dans des « champs intelligents »
- Gestion des expéditions et des flux de travail
- Capacités de partage de formulaires par e-mail et SMS
Avantages
- Des milliers de modèles
- Mode hors-ligne
Les inconvénients
- Les utilisateurs remarquent des plantages d'application
- Rapports d'un prix élevé
Tarifs
Commence àContacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : Oui Plan gratuit : Non

Comparez les meilleures applications de liste de contrôle de nettoyage commercial

Sujet	Commencez gratuitement		Sitemate
Commentaires	4.8	4.5	4.7	4.3	N / A	4.5
Tarifs	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	À partir de 69 $/mois, pour un seul utilisateur	Commence àComme à 30 $/utilisateur/mois	À partir de 25 $/mois pour 4 utilisateurs et 100 soumissions	Gratuit	Commence àContacter le fournisseur pour connaître le prix
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui 14 jours	Oui	Oui	Non	Oui
Forfait gratuit	Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs	Non	Non	Oui	Non	Non

Que sont les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial ?

Les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial sont des applications logicielles que les entreprises utilisent pour gérer les processus de nettoyage des environnements commerciaux.

Les équipes de nettoyage et les responsables peuvent les utiliser pourcréer, partager, gérer et signer des listes de contrôle numériques tout au long du processus de nettoyage.Les listes de contrôle peuvent inclure des tâches pour des sites spécifiques, des détails de sécurité pour les nettoyages dangereux ou tout autre élément lié aux flux de travail des entreprises de nettoyage commercial.

Une application de liste de contrôle permet de garantir que les nettoyeurs suivent les bonnes étapes, cochent chaque élément et signent pour terminer. Cela réduit le risque d’étapes manquées et d’erreurs des employés. Il est également beaucoup plus facile de suivre plusieurs listes de contrôle dans une application numérique que sur papier. Mieux encore, une application vous permet de partager des listes de contrôle avec autant de membres de l'équipe que nécessaire sans effort supplémentaire.

Comment fonctionnent les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial ?

Les applications de liste de contrôle de nettoyage fonctionnent en permettant aux utilisateurs (généralement les responsables des équipes de nettoyage ou les nettoyeurs eux-mêmes)de se connecter et de créer des listes de contrôle numériques pour les processus de nettoyage .Il peut s'agir de listes détaillées expliquant comment effectuer un nettoyage commercial étape par étape ou de ce qu'il faut évaluer lors d'une inspection de nettoyage pour garantir que le travail a été effectué correctement.

De nombreuses applications disposent de modèles permettant de créer des listes de contrôle rapidement et facilement, et la plupart vous permettent également de développer des listes de contrôle à partir de zéro. Dans tous les cas, vous remplirez une liste de contrôle avec les tâches ou les étapes à accomplir, y compris les images, les documents, les délais et tout détail supplémentaire dont vos employés pourraient avoir besoin.

Vous pouvez ensuiteattribuer des listes de contrôle aux employés et l'application les informera automatiquement qu'ils ont une liste de contrôle à réviser et à compléter tout au long de leur journée de travail.Pendant qu'ils travaillent, ils cocheront les tâches au fur et à mesure qu'ils les termineront.

Grâce à ces applications, les employés peuvent également ajouter de la documentation comme des photos avant et après aux listes de contrôle. Vous pouvez également inclure un champ de signature afin que les agents de nettoyage puissentsigner un travail terminé .

De plus, la plupart des applications vous permettent de définir des notifications automatiques pour suivre les tâches en cours et envoyer des rappels à votre équipe sur les travaux en cours.

Les avantages des applications de liste de contrôle de nettoyage commercial

Meilleure efficacité et qualité

Une application de liste de contrôle vous permet de rationaliser les opérations et de vous concentrer sur le meilleur travail de nettoyage possible. Lorsque vos employés suivent une liste de contrôle détaillée et disposent tous des mêmes informations, ils travailleront plus efficacement et pourront fournir une qualité de service standard .Par exemple, si vous avez affecté plusieurs nettoyeurs à différents étages d'un immeuble de bureaux, une liste de contrôle permet à tous d'être cohérents et de suivre les mêmes étapes dans tout le bâtiment.

À son tour, cela peutaméliorer la satisfaction des clients et même augmenter les références, ce qui signifie plus d'affaires (et de bénéfices) pour vous.

Documentation améliorée et responsabilité de l’équipe

Ces applications permettent aux nettoyeurs de télécharger des photos, des signatures numériques et d'autres détails sur des listes de contrôle.Cela tient les membres de votre équipe responsables de leur travail et vous permet de résoudre tout problème dès que possible. En conséquence, il est plus facile de satisfaire les clients et d’aborder immédiatement les domaines à améliorer par les employés.

Sécurité et conformité améliorées

Les listes de contrôle permettent de garantir plus facilement que vos employés suivent toujours les procédures appropriées, y compris les procédures de sécurité. Ceci est particulièrement important pour les entreprises de nettoyage comme la vôtre, car vos employés doivent savoir comment manipuler les produits chimiques en toute sécurité afin de ne pas mettre en danger eux-mêmes ou vos clients.

Avec une application de liste de contrôle, vous pouvezmieux gérer la sécurité au sein de votre équipe et vous conformer aux réglementations de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) et aux lois du travail locales.

Combien coûtent les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial ?

Le coût des applications de liste de contrôle de nettoyage commerciale varie, le prix courant étant de 25 à 30 dollars par mois pour 1 à 4 utilisateurs. Par exemple, le prix d'Array commence à 25 $ par mois pour 4 utilisateurs, tandis que Dashpivot de Sitemate coûte 30 $/mois pour un seul utilisateur.

De plus, il existe des applications de nettoyage gratuites et certains fournisseurs proposent des forfaits gratuits, mais ils limitent souvent leur utilisation à une poignée d'utilisateurs et offrent moins de fonctionnalités.

Connecteam, cependant, adopte une nouvelle approche en matière de prix et de fonctionnalités. Notre forfait Petite entreprise est 100 % gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs et comprend toutes les fonctionnalités, tandis que nos forfaits payants commencent à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

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FAQ

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de nettoyage standard ?

Une liste de contrôle de nettoyage standard comprend tout ce dont vous avez besoin pour un travail de nettoyage. Les détails peuvent varier en fonction du type de nettoyage ou de l'installation. Pour le nettoyage des bureaux commerciaux, par exemple, une liste de contrôle peut inclure l'aspiration et le nettoyage des sols, la désinfection des cuisines et des toilettes, le vidage des poubelles et des bacs de recyclage et la désinfection des surfaces publiques ou à fort trafic comme les ascenseurs, les poignées de porte et les balustrades.

Quelle est l'application qui crée un programme de nettoyage ?

Il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser pour créer des programmes de nettoyage ou des listes de contrôle, mais la meilleure option est Connecteam. Il dispose de fonctionnalités de liste de contrôle robustes, ainsi que de divers outils de gestion des effectifs pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

L’essentiel sur les applications de liste de contrôle de nettoyage commercial

Gérer une équipe de nettoyage commercial nécessite beaucoup de coordination pour garantir que les nettoyeurs effectuent un travail de qualité supérieure sans manquer aucun détail. Une application de liste de contrôle facilite la création, la distribution, la réalisation et le stockage de listes de contrôle. Cela vous fera gagner du temps, garantira un niveau de qualité standard, maintiendra la productivité et la sécurité de votre équipe et rationalisera vos services de nettoyage.

De nombreuses applications commerciales de liste de contrôle de nettoyage existent, mais Connecteam est la meilleure option pour 2023. Elle fournit des modèles pratiques, des options de personnalisation robustes, des signatures électroniques et des fonctionnalités de géolocalisation, ainsi que la possibilité d'ajouter des photos et des fichiers aux listes de contrôle. En tant que plateforme tout-en-un, Connecteam propose également des outils puissants pour la gestion des tâches, la planification des employés et bien plus encore.

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