6 meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs en 2023
Publié: 2023-09-27La gestion des sous-traitants implique de gérer les paiements et la paperasse, de garantir la conformité et bien plus encore. Avec le bon logiciel, vous pouvez simplifier ces tâches. Pour vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux, je passe en revue ci-dessous les 6 meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs pour 2023.
La gestion des entrepreneurs et des sous-traitants est souvent complexe et prend du temps. Vous devez gérer une tonne de paperasse, maintenir l'engagement des sous-traitants et vous assurer qu'ils travaillent bien avec le reste de votre équipe.
En outre, les accords avec les entrepreneurs ont leur propre ensemble d’exigences de conformité. Celles-ci diffèrent des lois du travail pour vos travailleurs permanents, ce qui rend encore plus difficile de rester au courant de tout.
Heureusement, un logiciel de gestion des sous-traitants simplifie ces processus. Les meilleures plateformes permettent une communication en temps réel, une gestion des tâches, des paiements rationalisés et bien plus encore.
Dans ce guide, je partage ma liste des 6 meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de gestion des entrepreneurs tout-en-un
En savoir plus Commencez gratuitement
Idéal pour la vérification d'une pièce d'identité avec photo
Bon pour les travailleurs internationaux
Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de gestion des entrepreneurs
J'ai recherché plusieurs fonctionnalités clés lors de l'évaluation de différents systèmes de gestion des entrepreneurs.
Fonctionnalités indispensables
Tout d’abord, j’ai recherché les fonctionnalités essentielles à tout système de gestion des entrepreneurs. Ceux-ci inclus:
- Suivi du temps afin que les entrepreneurs puissent enregistrer facilement et avec précision leurs heures.Cette fonctionnalité vous permet également de suivre la façon dont les entrepreneurs passent leur temps et de vous assurer qu'ils restent productifs.
- Feuilles de temps numériques générées à partir des journaux de temps des entrepreneurs.Ceux-ci capturent les heures facturables de chaque entrepreneur et vous permettent de contrôler les coûts de main-d'œuvre.
- Intégrations avec des logiciels de paie comme QuickBooks Online ou Gusto pour des paiements transparents aux entrepreneurs.
Je me suis également assuré que le logiciel :
- Est convivial afin que les entrepreneurs puissent y naviguer facilement.
- Propose une application mobile pour que vous puissiez gérer vos sous-traitants en déplacement, et vos sous-traitants peuvent accéder aux fonctionnalités de n'importe où.
Enfin, j'ai recherché des fonctionnalités spécifiques qui rendent le logiciel de gestion des entrepreneurs formidable.
- Fonctionnalité GPS , y compris le suivi de localisation et la géolocalisation.Ces outils vous aident à vérifier que vos entrepreneurs travaillent aux bons endroits. Ils évitent également le vol de temps.
- Gestion du temps pour suivre les congés payés (PTO), les heures supplémentaires et les pauses des entrepreneurs.Avec certains systèmes, vous pouvez même créer et appliquer des politiques personnalisées en matière d'heures supplémentaires.
- Planification intuitive avec des outils glisser-déposer et des modèles d'équipe.Les meilleures plateformes vous permettront de planifier en fonction des préférences de travail et de la disponibilité des entrepreneurs.
- Fonctionnalités de gestion des tâches qui vous permettent de créer et d'attribuer des tâches aux sous-traitants en quelques minutes, puis de suivre la progression des tâches en temps réel.
- Des fonctionnalités de communication telles qu'un chat d'équipe ou un fil d'actualité de l'entreprise afin que vous puissiez joindre vos sous-traitants, quel que soit l'endroit où ils travaillent.
- Des outils de reporting en temps réel qui vous permettent, à vous et à vos sous-traitants, de partager des formulaires et des listes de contrôle depuis le terrain.De cette façon, vous êtes toujours informé et pouvez agir rapidement en cas d'urgence.
- Gestion des documents afin que vous puissiez stocker et gérer les documents des sous-traitants, les dossiers des ressources humaines (RH), et bien plus encore.
- Des outils d'engagement tels que des enquêtes, des cours de formation et des fonctionnalités de reconnaissance pour garantir que vos sous-traitants se sentent valorisés et connectés à votre entreprise.
Les 6 meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs de 2023
Connecteam — Meilleur logiciel de gestion des entrepreneurs tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est en tête de ma liste des meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs pour 2023.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Il offre tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos entrepreneurs et sous-traitants à partir d'une plateforme unique et conviviale.De plus, son application mobile vous permet d'attribuer et de suivre des tâches, de communiquer avec votre équipe et bien plus encore, où que vous soyez.
Ci-dessous, je détaille les fonctionnalités remarquables de Connecteam.
Horloge intégrée avec GPS et outils de géorepérage
Avecl'horloge de Connecteam , vos entrepreneurs peuvent pointer à l'entrée et à la sortie depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une seule touche.Vous pouvez également utiliser Connecteam commeapplication kiosque , permettant à plusieurs sous-traitants d'entrer et de sortir d'un appareil partagé à un emplacement central.Le logiciel enregistre le temps à la seconde près et sauvegarde automatiquement les entrées de temps.
L'horloge dispose égalementd'une fonctionnalité de suivi de localisation GPS , que je trouve utile pour gérer les entrepreneurs.Vous bénéficiez d'une visibilité complète des emplacements de vos sous-traitants pendant la journée de travail.
De plus,l'outil de géorepérage de Connecteam vous permet de définir des limites virtuelles autour des chantiers.Les entrepreneurs ne peuvent enregistrer leurs heures que lorsqu'ils se trouvent dans ces zones désignées.
Congés, pauses et règles d'heures supplémentaires personnalisables
Avec Connecteam, vous pouvezcréer des politiques personnalisées concernant les congés, les pauses et les heures supplémentaires. Par exemple, définissez une règle qui limite le nombre de prises de force que les sous-traitants peuvent prendre ou vous oblige à accepter ou rejeter les demandes d'heures supplémentaires.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos sous-traitants ne sont pas surchargés de travail et que vous respectez les lois et réglementations du travail en vigueur. De plus, cela vous aide à contrôler les dépenses liées aux heures supplémentaires.
Feuilles de temps numériques et intégrations de paie pour des paiements rationalisés
Connecteam générera automatiquementdes feuilles de temps numériques à partir des entrées de temps de vos travailleurs.Ceux-ci reflètent les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires afin que vous sachiez exactement quelles sont les heures facturables de vos sous-traitants.
De plus,Connecteam s'intègre aux solutions de paie populaires telles que Gusto et QuickBooks Online.Je les trouve particulièrement utiles car, contrairement à de nombreux autres fournisseurs de paie, Gusto et QuickBooks Online vous permettent de payer des entrepreneurs. En intégrant Connecteam à l'une de ces plateformes, vous pouvez effectuer des paiements rapides et sans erreur pourtousvos travailleurs.
Planificateur par glisser-déposer pour une planification rapide et facile
Avecl'outil de planification de Connecteam , vous pouvez facilement planifier les travaux de vos entrepreneurs. Utilisez un modèle de planification prêt à l'emploi, importez des planifications à partir d'Excel ou définissez des planifications communes à répéter pour gagner du temps.
Vous pouvez également planifier des sous-traitants en fonction de la disponibilité, des qualifications et des préférences. Vous pouvez également créer des équipes ouvertes que tout entrepreneur peut saisir.
Connecteam mettraautomatiquement en évidence les conflits de planification afin que vous puissiez ajuster la planification avant la publication.Une fois qu'un planning est mis en ligne, Connecteam envoie des notifications push aux appareils de tous les travailleurs. Il alertera également les travailleurs lorsque leur horaire a changé.
Outils de gestion des tâches pour garantir que tout le monde reste sur la cible
Les outils de gestion des tâches de Connecteam vous permettentde créer et d'attribuer des tâches à vos sous-traitants.Chaque tâche peut avoir des dates d'échéance, des descriptions, des listes de contrôle, des images et des pièces jointes. Cela permet aux entrepreneurs d'accéder facilement à toutes les informations dont ils ont besoin.
Vous pouvezsuivre la progression et l'état d'achèvement en temps réel à partir du tableau de bord central de Connecteam.De plus, Connecteam peut envoyer des rappels automatisés à vos entrepreneurs lorsque les délais approchent pour garantir qu'ils terminent le travail à temps.
Formulaires numériques et listes de contrôle pour visualiser les informations du terrain
La fonctionnalité de formulaires et de liste de contrôle de Connecteam vous aide à accéder aux informations importantes sur les chantiers.Par exemple, les sous-traitants peuvent remplir et soumettre des rapports d'incident, des formulaires de commentaires des clients, des listes de contrôle de sécurité et bien plus encore, en direct du terrain. Vous pouvez les consulter instantanément et prendre les mesures appropriées dès que possible.
Non seulement ces fonctionnalités garantissent la sécurité de vos entrepreneurs, mais elles lesaident également à comprendre les procédures appropriées à suivre lorsqu'ils travaillent.Ils peuvent cocher des listes de contrôle pour tout processus suivi par votre entreprise, et vous pouvez surveiller l'état d'achèvement des listes de contrôle en temps réel.
Communiquez avec vos entrepreneurs en temps réel
Vous pouvez utiliserle chat intégré de Connecteam pour communiquer instantanément avec vos sous-traitants en tête-à-tête ou en groupe.Les entrepreneurs peuvent également discuter entre eux lors de leurs déplacements. Les messages peuvent inclure du texte, des images, des vidéos, des notes audio et des fichiers pour un partage transparent des connaissances.
De plus, vous pouvez publier des mises à jour à tous vos employés et sous-traitants en utilisant lefil d'actualité de l'entreprise .Je trouve que c'est une excellente fonctionnalité pour impliquer et inclure vos sous-traitants dans ce qui se passe dans votre entreprise.
Stockez et gérez facilement les documents des entrepreneurs
L'outil de gestion de documents de Connecteam vous permet de stocker, gérer et suivre les documents importants des entrepreneurs.Vous pouvez enregistrer des copies des qualifications des entrepreneurs, des accords, des formulaires fiscaux 1099, etc.
Les entrepreneurs peuvent également télécharger eux-mêmes des fichiers, ce qui vous évite des tracas. De plus, vous pouvezdéfinir des dates d'expiration sur les documents pour garantir qu'ils sont révisés et mis à jour selon les besoins.De cette façon, votre entreprise reste conforme.
Base de connaissances, outils de formation et bien plus encore
Avecla base de connaissances de Connecteam , vous pouvez stocker des guides, des manuels, des listes de contrôle, des vidéos et bien plus encore.Je trouve cette fonctionnalité particulièrement utile pour la gestion des sous-traitants, car l'accès facile aux informations aide les sous-traitants à apprendre le travail rapidement et efficacement. De plus, la base de connaissances n’a aucune limite de stockage – un avantage majeur, à mon avis.
De plus, Connecteam dispose de divers outils pourque les entrepreneurs restent engagés et informés .Ses outils de formation et d'intégration aident les sous-traitants à s'intégrer facilement dans leurs fonctions, tandis que l' outil d'enquêtes et de sondages vous permet de recueillir les commentaires de vos sous-traitants. Enfin, les fonctionnalités de récompense et de reconnaissance vous permettent de montrer aux entrepreneurs que vous appréciez leurs contributions.
Connecteam offre toutes ces fonctionnalités, et bien plus encore, à des prix abordables. Les forfaits commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 personnes. Pour les équipes de 10 personnes ou moins, Connecteam propose unplan Small Business gratuit et permanent .
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Commencez maintenant !
Principales caractéristiques
Horloge compatible GPS
Feuilles de temps automatisées
Intégrations transparentes de la paie
Planification intuitive par glisser-déposer
Gestion efficace des tâches
Formulaires et listes de contrôle personnalisables
Avantages
Peut être utilisé aussi bien pour les employés que pour les entrepreneurs
Application mobile pour un accès en déplacement
Support client réactif
Interface utilisateur simple
Les inconvénients
Plus d'intégrations de paie en développement
Tarifs
Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitExakTime — Idéal pour la vérification d'une pièce d'identité avec photo
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
ExakTime est une solution de suivi des temps et des présences. Il se concentre sur la gestion des entrepreneurs généraux sur les projets de construction et autres services sur le terrain.
Pourquoi j'ai choisi ExakTime : La plateforme offre aux entrepreneurs une flexibilité dans le suivi de leur temps, ce que j'apprécie vraiment.Ils peuvent enregistrer leurs heures de travail à l'aide de l'application mobile d'ExakTime ou d'une pointeuse physique. La plate-forme permet également une identification avec photo pour vérifier que le bon travailleur enregistre le temps.
ExakTime dispose d'outils GPS qui vous permettent de suivre la localisation des entrepreneurs en temps réel. De plus, vous pouvez intégrer des cartes de pointage avec plusieurs fournisseurs de paie pour payer facilement les entrepreneurs.
J'apprécie que le système dispose d'outils de gestion des horaires et des congés. Cependant, ceux-ci ne sont pas disponibles sur le forfait de base, ce qui constitue un gros inconvénient, à mon avis. ExakTime manque également de fonctionnalités de communication.
En savoir plus sur ExakTimePrincipales caractéristiques
- Logiciel GPS
- Horloge sur le terrain ou dans l'application
- Cartes de pointage numériques
- Planification des travaux
Avantages
- Application mobile
- Permet les intégrations de paie
Les inconvénients
- Pas de chat professionnel ni de fil d'actualité dans l'application
- Gestion des plannings et des congés ne figurant pas sur le plan de base
Tarifs
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui – Forfait gratuit de 2 mois : Non
Ondulation – Bon pour les travailleurs internationaux
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Rippling est une solution de gestion RH qui propose également des fonctionnalités pour la gestion des sous-traitants.
Pourquoi j'ai choisi Rippling : La plateforme offre tous les outils de base pour le suivi du temps et des présences.Cependant, ce qui m'a impressionné, c'est le système de paie interne de Ripping, qui facilite encore plus le paiement des entrepreneurs. L'outil de paie déduit automatiquement les impôts et autres cotisations. De plus, vous pouvez effectuer des paiements globaux pour les travailleurs et sous-traitants internationaux.
De plus, j'ai été heureux de voir que Rippling propose des outils de gestion des avantages sociaux, d'enquêtes et de formation. Mais j'ai été déçu par le fait que Rippling manque d'outils de communication tels qu'un chat dans l'application ou un flux social d'entreprise. Un autre inconvénient est que Rippling est plus cher que de nombreuses autres plateformes de gestion d'entrepreneurs que j'ai explorées.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps et des présences
- Enquêtes
- Formation et intégration
- Gestion des avantages
Avantages
- Permet les paiements internationaux
- Fonctionnalité de paie intégrée
Les inconvénients
- Aucun outil de communication intégré
- Relativement cher
Tarifs
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Procore – Idéal pour superviser les entrepreneurs en construction
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Procore est une solution logicielle de gestion de projet. Ses fonctionnalités s'adressent aux entrepreneurs et sous-traitants gérant des projets de construction.
Pourquoi j'ai choisi Procore : Comme la plupart des autres solutions, Procore dispose d'outils pour le suivi du temps et la gestion de la paie.Mais ce que j'ai le plus apprécié, c'est que vous pouvez marquer les travaux « hors champ d'application » pour garantir qu'ils sont exclus des heures facturables des entrepreneurs.
Procore dispose également de divers outils de gestion de projet qui vous permettent de suivre les progrès en temps réel. Vous pouvez accéder aux rapports d'incidents en direct et à d'autres informations clés directement depuis le terrain. J'ai également été impressionné par les outils de gestion budgétaire de Procore. Vous pouvez estimer les coûts de différents projets et suivre la progression de vos dépenses.
Enfin, Procore propose certaines fonctionnalités pour la formation des entrepreneurs, mais j'ai été déçu qu'il ne fournisse aucun outil de communication ou de feedback.
En savoir plus sur ProcorePrincipales caractéristiques
- Suivi du temps
- Gestion budgétaire
- Gestion de projet
- Outils de formation
Avantages
- Les rapports de sécurité peuvent être partagés en direct depuis le terrain
- Balise « Hors champ » pour le travail exclu des heures facturables
Les inconvénients
- Manque d'outils de rétroaction
- Pas de chat intégré
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
Worksuite – Idéal pour les équipes d’entrepreneurs internationaux
Disponible sur
- la toile
Worksuite est une solution de gestion des sous-traitants conçue pour les sous-traitants et les indépendants.
Pourquoi j'ai choisi Worksuite : Il fournit toutes les fonctionnalités de base pour payer et gérer les entrepreneurs et les indépendants.J'ai particulièrement apprécié le fait que vous puissiez intégrer des sous-traitants et gérer les documents de conformité depuis la plateforme.
Worksuite vous permet de visualiser les sous-traitants par emplacement, compétence et bien plus encore afin que vous puissiez attribuer le travail efficacement. De plus, la plateforme propose des outils pour suivre l'avancement des travaux et respecter les budgets du projet.
Worksuite fournit également des outils pour la gestion des factures et des paiements. J'étais particulièrement enthousiaste de voir que vous pouvez payer des entrepreneurs dans plus de 120 devises en utilisant la solution de paiement de la plateforme.
Cela dit, Worksuite manque de fonctionnalités pour prendre en charge la gestion permanente des employés. Cela signifie que vous avez besoin de deux applications distinctes pour gérer votre main-d'œuvre. J'aurais également aimé voir certains outils de communication intégrés à l'application proposés par d'autres plateformes.
En savoir plus sur WorksuitePrincipales caractéristiques
- Outils d'intégration
- Gestion des factures
- Paiements de l'entrepreneur
- Suivi des progrès
Avantages
- Permet les paiements internationaux dans plus de 120 devises
- Fournit des outils de conformité intégrés
Les inconvénients
- Aucune fonctionnalité de communication dans l'application
- Ne prend pas en charge la gestion des employés permanents
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
Buildertrend — Bon pour la gestion des clients
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Buildertrend est une solution logicielle de gestion de construction. Il offre une gamme de fonctionnalités pour les entrepreneurs, les constructeurs, les propriétaires et les rénovateurs.
Pourquoi j'ai choisi Buildertrend : Pour moi, la plus grande victoire de Buildertrend est sa fonctionnalité de gestion client.Vous pouvez générer des prospects et communiquer avec les clients directement depuis le système. J'ai également été heureux de constater que sa fonctionnalité de gestion de documents stocke les fichiers dans le cloud afin que vous puissiez y accéder de n'importe où.
De plus, Buildertrend dispose de la fonction d'horloge essentielle permettant aux travailleurs de suivre leurs heures. De plus, vous pouvez intégrer la saisie des temps avec Gusto pour faciliter les paiements des entrepreneurs.
J'aime le fait qu'il dispose également d'excellentes fonctionnalités de planification. Vous pouvez créer des plannings, attribuer des tâches et suivre les progrès, le tout à partir de la même plateforme. Vous et vos employés pouvez voir leurs horaires dans différentes vues.
Buildertrend propose également une fonctionnalité de budgétisation, que je trouve idéale pour gérer les coûts et suivre les dépenses. Cependant, j'ai été déçu que Buildertrend manque de fonctionnalités de formation et de développement et d'outils d'enquête.
En savoir plus sur BuildertrendPrincipales caractéristiques
- Planification des travaux
- Horloge
- Direction financière
- Outils de vente
Avantages
- Les travailleurs peuvent afficher les horaires dans plusieurs vues
- Les fichiers en ligne sont accessibles de n'importe où
Les inconvénients
- Aucun outil de formation et de développement
- Ne propose pas d'enquêtes et de sondages
Tarifs
À partir de 349 $/mois Essai : non Forfait gratuit : non
Comparez les meilleurs logiciels de gestion des entrepreneurs
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 349 $/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 2 mois | Oui | Non | Non | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Non | Non | Non | Non |
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des entrepreneurs ?
Les systèmes de gestion des entrepreneurssimplifient les responsabilités quotidiennes de gestion des entrepreneurs et des sous-traitants.
Par exemple, ils fournissent des outils pour intégrer et former de nouveaux travailleurs. Vous pourrez également attribuer des bons de travail, suivre les progrès et vous assurer de payer tous vos sous-traitants avec précision pour leur temps. De bonnes plates-formes aideront également à stocker et à gérer les documents et les licences des entrepreneurs.
De plus, les outils de reporting et les feuilles de temps du logiciel vous tiennent au courant des coûts de main-d'œuvre. Beaucoup de ces systèmes offrent également des fonctionnalités permettant de naviguer dans les règles de sécurité et réglementaires liées au recours aux entrepreneurs.
Enfin, les meilleures plateformes contribueront à améliorer l'engagement des entrepreneurs grâce à des outils de reconnaissance , des fonctionnalités d'enquête, des outils de communication, etc.
Comment fonctionne le logiciel de gestion des entrepreneurs ?
Le logiciel de gestion des sous-traitants fonctionne en combinant les technologies dans une plate-forme centrale qui rationalise les processus de gestion des sous-traitants de bout en bout .
Le logiciel possède des caractéristiques et des fonctionnalités pour aider les gestionnaires comme vous à stocker et à gérer les accords d'entrepreneur, les formulaires fiscaux 1099 et d'autres documents. Vos sous-traitants peuvent utiliser les fonctionnalités en libre-service pour télécharger et accéder eux-mêmes aux documents.
La plupart des plateformes proposent des outils de suivi du temps que les entrepreneurs peuvent utiliser pour entrer et sortir de leur quart de travail. Le logiciel calculera ensuite les heures facturables des entrepreneurs en utilisant leurs entrées de temps. Vous pouvez les approuver à partir de votre compte administrateur et les synchroniser avec votre fournisseur de paie pour garantir des paiements transparents et sans erreur.
De plus, les meilleures plates-formes vous permettent de créer, d'attribuer et de suivre la progression des équipes et des bons de travail à l'aide d'un tableau de bord central. La plupart des solutions sont également basées sur le cloud et disposent d'une application mobile pour les appareils Android et/ou iOS.
Les avantages du logiciel de gestion des entrepreneurs
Maintient les entrepreneurs productifs et responsables
Les entrepreneurs et sous-traitants travaillent souvent de manière indépendante et peuvent être répartis sur le terrain. De bonnes solutions de gestion des entrepreneurs vous montrent exactement comment et où les travailleurs passent leur temps .Certains empêchent même les entrepreneurs d'enregistrer le temps à moins qu'ils ne se trouvent dans leurs zones de travail. Ce sont tous d’excellents moyens d’éviter le vol de temps et les coups de poing entre amis.
De plus, le logiciel peut vous aiderà surveiller en temps réel la progression des sous-traitants sur les tâches .Vous pouvez voir ce qui est fait et ce qui est en retard, puis envoyer des rappels à ceux qui sont en retard pour vous assurer qu'ils terminent leurs projets à temps.
Permet d'économiser du temps et de l'argent et réduit les erreurs
Les plateformes de gestion des sous-traitantsautomatisent de nombreuses tâches manuelles et sujettes aux erreurs .
Par exemple, les entrepreneurs n’ont plus besoin de suivre leurs heures avec un stylo et du papier, ce qui réduit les erreurs coûteuses et les litiges potentiels. Les bonnes plateformes offrent également des outils de planification de tâches flexibles, contribuant ainsi à minimiser les conflits d'horaire. Certains outils vous permettent même de surveiller vos dépenses et de limiter les heures supplémentaires pour garder les coûts de main-d'œuvre sous contrôle.
Améliore la conformité et la sécurité des travailleurs
Des fonctionnalités telles que des formulaires personnalisés et des listes de contrôle permettent aux entrepreneurs de vous tenir au courant des événements importants sur le terrain.Par exemple, vous pouvez consulter des rapports d'incidents en direct, des mises à jour sur les protocoles de sécurité, etc. Non seulement cela vous permet de respecter la loi, mais cela assure également la sécurité de vos travailleurs et de vos clients.
Améliore l’engagement et l’engagement des entrepreneurs
Les entrepreneurs n'ont pas la même sécurité d'emploi et le même accès aux avantages sociaux de l'entreprise que les employés. Par conséquent, il peut être difficile de les garder motivés et connectés à la mission de votre entreprise. Les meilleurs outils de gestion des entrepreneurs y contribuent.
Vous pouvez utiliser les enquêtes, les fonctionnalités de formation et les outils de reconnaissance du logiciel pourque vos entrepreneurs se sentent entendus et valorisés .Cela réduit le roulement des entrepreneurs et les rend plus susceptibles de vouloir travailler avec vous à l'avenir.
Combien coûte un logiciel de gestion des entrepreneurs ?
Le coût des systèmes de gestion des entrepreneurs varie en fonction de leurs fonctionnalités et de leurs modèles de tarification.
Certaines plateformes fonctionnent sur un modèle de prix par utilisateur. Par exemple, Rippling commence à 8 $ par utilisateur et par mois, ce qui peut s'avérer coûteux à mesure que votre équipe s'agrandit. Le modèle d'ExakTime comporte également des frais par utilisateur, à partir de 9 $ par utilisateur et par mois. Cependant, la société facture également des frais mensuels de 50 $.
D'autre part, Buildertrend facture des frais mensuels fixes. Mais son forfait de base commence à 99 $ pour le premier mois et à 399 $ par mois par la suite.
Les tarifs de Connecteam sont beaucoup plus abordables .Les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs peuvent utiliser Connecteam de manière entièrement gratuite et permanente . Les forfaits payants commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.
FAQ
Que sont les entrepreneurs et quel est le meilleur outil de gestion des entrepreneurs ?
Les entrepreneurs sont des individus qui fournissent leurs services à des entreprises sans être formellement employés. Ils travaillent généralement sur une base déterminée ou glissante et sont payés à l'heure. Ils sont souvent appelés travailleurs contractuels, travailleurs occasionnels ou indépendants.
De nombreux outils de gestion des sous-traitants existent et peuvent vous aider à superviser vos sous-traitants. Cependant, parmi toutes les options disponibles sur le marché, Connecteam est la meilleure.
Comment garder mes entrepreneurs motivés ?
Les entrepreneurs ne sont pas officiellement des employés de l'entreprise, ce qui rend difficile leur motivation. Un logiciel de gestion des entrepreneurs comme Connecteam propose des outils pour résoudre ce problème. Il dispose d'un chat intégré à l'application que les entrepreneurs peuvent utiliser pour interagir avec le reste de votre équipe. La plateforme propose également des outils de formation, de commentaires des travailleurs, d'événements d'entreprise et bien plus encore pour maintenir l'engagement des sous-traitants.
L’essentiel sur le logiciel de gestion des entrepreneurs
La gestion des travailleurs contractuels implique de nombreuses responsabilités. Vous devez vous assurer qu’ils travaillent de manière productive, que vous les payez correctement, que vous respectez le droit du travail, et bien plus encore. Heureusement, un logiciel de gestion des sous-traitants peut contribuer à simplifier ces tâches.
J'ai exploré plusieurs plateformes de gestion d'entrepreneurs et je pense que Connecteam est la meilleure option .
Il offre de puissantes fonctionnalités de suivi du temps et de l'emplacement pour garantir que vos entrepreneurs restent productifs. De plus, ses outils de gestion de documents, formulaires et listes de contrôle vous permettent de respecter les règles de santé et de sécurité. Connecteam fournit également un chat intégré à l'application, un centre de connaissances sécurisé, des outils de formation et davantage d'outils de gestion des opérations.
Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !