Les meilleures alternatives adjointes pour la planification des employés
Publié: 2023-02-01Gérez votre équipe plus efficacement avec ces meilleures alternatives à l'adjoint. De la création et de la modification des horaires à la réduction des absences, ces alternatives adjointes vous font gagner du temps et de l'argent.
Une planification rapide et simple est essentielle pour les entreprises ayant un travail posté ou des employés horaires. L'organisation manuelle des équipes dans des feuilles de calcul peut être chronophage et frustrante. Les conflits et les erreurs de planification sont également plus susceptibles de se produire.
Heureusement, les solutions logicielles de planification des employés peuvent faciliter la planification. Ils peuvent détecter automatiquement les conflits et les heures supplémentaires, tandis que des fonctionnalités telles que la planification par glisser-déposer et les modèles hebdomadaires vous permettent de configurer des horaires d'équipe en quelques minutes. De plus, les applications de planification permettent aux travailleurs sans bureau de vérifier leurs horaires et de demander des modifications de n'importe où.
Qu'est-ce qu'un adjoint ?
Deputy est un exemple d'application logicielle de planification des employés. Il vous permet de créer des quarts de travail et d'envoyer des avis et des annonces vidéo de modifications des horaires de travail. Vous pouvez également faire des annonces sur les nouvelles politiques de l'entreprise.
Vos employés se connectent à Deputy pour pointer leurs arrivées et leurs départs, voir leurs quarts de travail et demander des échanges de quarts de travail. Vous pouvez définir des pauses ou recevoir des alertes pour les heures supplémentaires, vous assurant ainsi de rester en conformité avec les lois nationales et locales. Une fois que vous avez terminé la semaine ou le mois, vous pouvez exporter les feuilles de temps dans la paie et payer votre équipe.
Adjoint n'a pas de plan gratuit, bien qu'il propose un essai gratuit. Son plan de base commence à 3,50 $ par mois et par utilisateur et n'inclut pas l'intégration de la paie.
Certaines personnes utilisent encore l'adjoint, mais beaucoup sont passées à d'autres solutions logicielles de planification des employés à la recherche d'alternatives à l'adjoint.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
La meilleure alternative adjointe pour la planification des employés
Apprendre encore plus
Petites équipes qui n'ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires
Equipes utilisant les méthodes de gestion de projet Agile
Pourquoi les gens s'éloignent-ils de l'adjoint ?
Bien que les critiques de l'adjoint soient positives pour la plupart, il semble y avoir des problèmes récurrents.
Certaines critiques détaillentles retards du service client et la difficulté à résoudre les problèmes .Un critique est allé jusqu'à qualifier le service client d'Adjoint d'« atroce », bien que toutes les critiques ne soient pas aussi négatives.
D'autres ont signalédes problèmes techniques lors de l'utilisation de l'adjoint, l'un d'entre eux décrivant avoir rencontré " de nombreux problèmes ".
Certains utilisateurs ont également noté que l' adjoint ne disposait pas de certaines fonctionnalités qu'ils souhaitaient dans une application de planification des employés.Un utilisateur a indiqué qu'il « ne peut voir les quarts de travail disponibles que pendant 1 semaine », ce qui « rend difficile la planification à l'avance ».
Un autre a partagé les fonctionnalités qu'il souhaite que l'adjoint ait : "J'aimerais pouvoir suivre les feuilles de temps [et] accéder aux documents fiscaux au même endroit où mon emploi du temps est créé."
Heureusement, il existe de nombreuses autres solutions logicielles de planification des employés. Dans cet article, nous passons en revueles cinq meilleures alternatives à Deputy afin que vous puissiez trouver la bonne application de planification des employés pour votre équipe.
Les meilleures alternatives adjointes pour les logiciels de planification des employés
La meilleure alternative adjointe pour la planification des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est un logiciel de planification des employés riche en fonctionnalités, et bien plus encore, ce qui en fait la meilleure alternative pour les adjoints. Conçu pour les travailleurs sans bureau, Connecteam fonctionne sur des appareils mobiles pour garder votre équipe connectée, où qu'elle se trouve.
Examinons de plus près les fonctionnalités qui distinguent Connecteam.
Organisez votre équipe avec une planification intuitive
Les horaires personnalisés vous permettent de profiter d' une couverture à 100 % .Vous pouvezfaire glisser et déposer des quarts de travail dans un calendrier hebdomadaire pour vous assurer que la semaine de travail de toute votre équipe est exactement comme vous le souhaitez.
Vous pouvez également importer des horaires ou dupliquer des quarts de travail afin de ne pas avoir à ressaisir les informations que vous avez déjà saisies. Les modèles de quart de travail prédéfinis vous permettent de gagner encore plus de temps.
Le logiciel de planification des employés de Connecteam vous permet également de connecter les tâches et les clients aux quarts de travail et d'attribuer des couleurs à chacun, afin que vous puissiez facilement voir qui travaille sur quels projets. Vous pouvez également définir des emplacements pour chaque quart de travail afin que vos employés sachent toujours où ils doivent être.
La fonction de remplacement de quart de travail de Connecteam permet à votre équipe d'échanger facilement des quartsde travail . Vous pouvez configurer l'échange de quarts avec ou sans l'approbation de l'administrateur.Gagnez du temps en créant des quarts de travail ouverts auxquels tout le monde peut prétendre, ou en configurant des quarts de travail continus ou récurrents.
Tenez tout le monde informé grâce aux notes et aux listes de contrôle, aux rappels automatisés et au chat
Des rappels automatiques peuvent garantir que les membres de votre équipe sont informés des quarts de travail à venir, ce qui peut aider à réduire les absences . Informez vos employés des mises à jour pertinentes au travail, telles que l'évolution de la météo, de la circulation et de toute mise à jour de leurs tâches ou de leur calendrier de travail avec des notifications push pour vous assurer qu'aucune information n'est manquée.
Connecteam vous permet également de joindre des fichiers, des listes de contrôle et des notes directement aux quarts de travail .Vos employés n'auront pas besoin de vous contacter ou de trouver un formulaire pour effectuer des tâches de travail - ce dont ils ont besoin pour chaque travail est déjà dans leur emploi du temps.
Lechat intégré de Connecteam permet de rester en contact avec votre équipe, peu importe où et quand ils travaillent.Votre équipe peut rapidement et facilement vous envoyer un message s'ils ne peuvent pas accéder à un chantier, s'ils rencontrent des problèmes pendant le travail ou s'ils ont simplement besoin de poser des questions.
Contrôlez les coûts de main-d'œuvre et la productivité avec une horloge numérique
Connecteam dispose d'une horloge intégrée qui se synchronise avec les horaires de votre équipe , ce qui signifie que vos employés peuvent entrer et sortir directement de leur emploi du temps, en un seul clic.Vous pouvez voir exactement quand les travailleurs ont commencé et terminé leurs quarts de travail.
Lesfonctions GPS et de géorepéragede l'horloge permettent de réduire les coups de poing entre amis et le vol de temps. Avec le geofencing, vous pouvez créer une clôture numérique autour d'un chantier et empêcher vos travailleurs d'entrer et de sortir lorsqu'ils ne sont pas à l'intérieur de la clôture. Vous pouvez également utiliserBreadcrumbs Live Tracking pour voir en direct les emplacements de vos employés et voir où ils se sont récemment rendus.
Connecteam vous permet également de contrôler les coûts en vous informant lorsque votre équipe approche des heures supplémentaires .Suivez également les pauses pour vous assurer que vos travailleurs respectent les pauses.
Former et récompenser vos travailleurs
Contrairement à de nombreuses autres applications de planification des employés, Connecteam vous permet de créer une formation vidéo personnalisée pour l'intégration et le perfectionnement.Créez une formation immersive avec des liens, des vidéos, des fichiers audio, du texte, des PDF, etc.
Avec Connecteam, vous pouvez savoir qui a suivi une formation. Vous pouvez même créer des questionnaires pour que vous et votre équipe puissiez suivre les progrès de l'apprentissage.
Connecteam a encore plus de fonctionnalités. Offrez des récompenses aux employés pour garder votre équipe motivée et menez des sondagespour obtenir les commentaires de vos employés.
Essai gratuit et plan gratuit pour les petites entreprises
Connecteam propose un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez décider si cela vous convient, à vous et à votre équipe.
Connecteam est égalementgratuit à vie pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs.Les plans payants commencent à seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs et les utilisateurs supplémentaires ne coûtent que 0,5 $ par siège.
Étant donné que Connecteam est une solution tout-en-un, vous n'avez pas à payer séparément pour les applications mobiles offrant des fonctionnalités de planification des employés, de messagerie et de pointage. Connecteam offre cela et plus encore, ce qui en fait la meilleure alternative globale à Deputy.
Principales caractéristiques
- Ajoutez des fichiers aux quarts de travail, en créant des ressources pour chaque travail
- Les quarts de travail ouverts permettent à tout travailleur de les réclamer
- Le chat est intégré à la planification
- Les notifications d'heures supplémentaires contrôlent les coûts de main-d'œuvre
- Recevez des notifications automatiques sur les conflits d'horaire
- Possibilité de pointer directement depuis le planning
Avantages
- Abordable, avec un plan gratuit pour les petites entreprises
- Gérez tous les travailleurs dans une seule application
- L'application conviviale ne nécessite pas de connaissances techniques
- Support client rapide et efficace
Les inconvénients
- Des intégrations sont actuellement en cours de développement
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : les petites équipes qui n'ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
OnTheClock est une application de planification des employés simple à utiliser conçue pour les petites équipes, ce qui en fait une alternative à Deputy. Glissez-déposez les quarts de travail dans un horaire hebdomadaire et cliquez sur "publier" une fois que votre horaire est prêt. Des e-mails sont ensuite envoyés à vos employés, afin qu'ils sachent quand ils doivent travailler. Vous pouvez également enregistrer des horaires adaptés à votre équipe et les recréer facilement plus tard.
Les travailleurs peuvent demander des congés directement dans l'application et vous pouvez facilement approuver les demandes. TimeClock simplifie également le suivi des heures de travail de vos employés, afin que vous puissiez savoir quand quelqu'un approche des heures supplémentaires .
En savoir plus sur OnTheClockPrincipales caractéristiques
- Enquêtes auprès des employés pour sonder votre équipe
- Suivi GPS et connexion par empreinte digitale
- Messagerie des employés
- Suivi des congés payés (PTO)
Avantages
- L'horloge est incluse
- Intégration de la paie
Les inconvénients
- Le plan gratuit est seulement pour deux employés
- Cher, même pour les petites équipes
Tarification
À partir de 51,75 $/mois + 3,45 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Équipes utilisant des méthodes de gestion de projet Agile
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Hubstaff est une autre bonne alternative adjointe. Cette solution logicielle de planification des employés est conçue pour vous permettre de planifier à la fois des équipes et des travailleurs individuels. Fixez des limites sur les heures travaillées et les heures supplémentaires pour contrôler les coûts de main-d'œuvre . Hubstaff se connecte également à Google Calendar, si vous préférez planifier dans Google.
Dans Hubstaff, vous pouvez voir en un coup d'œil quels membres de l'équipe sont en congé ou en vacances, qui était en avance ou à l'heure pour leur quart de travail et qui n'a pas encore pointé son quart de travail. Définissez des horaires toute la journée et gérez également les congés payés sur la plateforme.
Vous pouvez également utiliser Hubstaff pour diviser le travail en "sprints". Le système vous demandera des vérifications et des commentaires réguliers.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Facturation et paie automatisées
- Surveillance de la productivité des travailleurs
- Horloge
- Rapports de temps pour suivre la rentabilité d'un projet
Avantages
- Voir l'activité en ligne des employés pour suivre la productivité
- Rapport de temps
Les inconvénients
- Peut-être mieux pour les méthodes agiles et les équipes en personne
- Le plan gratuit n'inclut pas la planification
Tarification
À partir de 5,83 $/mois + 5,83 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Maîtriser les coûts
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Sling est une alternative à Deputy qui vous permet de créer des horaires de travail à l'aide de plages horaires. Voyez instantanément qui est disponible, qui a besoin de temps libre et qui a demandé des échanges de poste. Créez des quarts ouverts que tout le monde peut réclamer ou utilisez des modèles pour répéter des quarts qui fonctionnent pour votre équipe. Vous serez automatiquement averti si vous chevauchez des quarts de travail ou des travailleurs en double réservation, afin que vous puissiez rapidement corriger l'erreur .
Sling vous permet également de créer un budget de main-d'œuvre. Vous recevrez une notification automatisée si votre emploi du temps dépasse votre budget.
En savoir plus sur SlingPrincipales caractéristiques
- Voir les coûts de main-d'œuvre pour chaque quart de travail lorsque vous créez des horaires
- Communication interne de l'équipe
- Suivre le temps des employés avec l'horloge intégrée
- Modifiez facilement les feuilles de temps
Avantages
- Les alarmes de quart informent les travailleurs lorsqu'ils ont un quart de travail
- Configurez des quarts de travail disponibles auxquels tout le monde peut prétendre
Les inconvénients
- Le plan gratuit n'inclut pas le suivi du temps ou la gestion des tâches
- Aucune communication vocale ou vidéo pour les employés
Tarification
À partir de 1,70 $/mois + 1,70 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour: Restaurants
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Conçu pour les restaurants, 7Shifts vous permet de créer des modèles d'équipe et de configurer des horaires en quelques minutes. Tapez simplement les noms de vos travailleurs et attribuez un quart de travail à chaque personne. Vous pouvez voir en un coup d'œil si vous avez suffisamment de personnel pour chaque quart de travail.
Les outils budgétaires intégrés de 7Shifts peuvent vous aider à prévoir les ventes et les coûts de main-d'œuvre, afin que vous ne gaspilliez pas d'argent en sureffectif. Répartissez facilement les quarts de travail et gardez vos travailleurs les plus expérimentés pendant les périodes les plus exigeantes. Vous pouvez également intégrer vos horaires aux systèmes de point de vente.
En savoir plus sur 7ShiftsPrincipales caractéristiques
- S'intègre à Quickbooks pour la paie
- Horloge
- Formation vidéo pour les employés
- Mise en commun des pourboires pour que les travailleurs reçoivent leur part de pourboires
Avantages
- Les journaux de bord permettent aux gestionnaires de partager des informations sur les quarts de travail
- Peut gérer plusieurs emplacements
Les inconvénients
- Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être pertinentes en dehors des restaurants
- La version gratuite comprend très peu de fonctionnalités
Tarification
À partir de 29,99 $/mois par emplacement Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Comparez les alternatives Best Adjoint
| Sujet |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 51,75 $/mois + 3,45 $ par utilisateur | À partir de 5,83 $/mois + 5,83 $ par utilisateur | À partir de 1,70 $/mois + 1,70 $ par utilisateur | À partir de 29,99 $/mois par emplacement |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui |
L'essentiel sur les alternatives à l'adjoint
Deputy est une plate-forme logicielle de planification des employés qui peut remplacer le processus fastidieux de planification manuelle. Alors que beaucoup ont utilisé l'application sans aucun problème, certains ont signalé des difficultés à joindre le service client. D'autres ont également déclaré avoir rencontré des problèmes techniques.
Après un examen attentif des alternatives, nous avons constaté queConnecteam était la meilleure application de planification des employés tout-en-un et la meilleure alternative pour les adjoints.Vous pouvez créer des horaires en quelques minutes et envoyer des notifications aux travailleurs concernant leurs quarts de travail.
Connecteam inclut bien plus que la simple planification des employés. La plate-forme offre un essai gratuit et un plan gratuit pour les petites entreprises, et comprend un support client hautement coté , des fonctionnalités d'horloge et de chat, et plus encore.