6 meilleurs systèmes de gestion électronique de documents en 2023

Publié: 2023-03-29

Les systèmes de gestion électronique des documents fournissent un emplacement sécurisé et centralisé pour le stockage et la gestion des documents. Nous passons en revue les 6 meilleurs logiciels EDMS pour 2023 pour vous aider à choisir le meilleur pour votre entreprise.

Sans les bons outils, la gestion des documents peut devenir un processus chronophage et frustrant. L'utilisation d'un système de gestion électronique de documents (EDMS) fiable peut vous aider à organiser vos fichiers plus efficacement, permettant une collaboration plus fluide et moins d'erreurs.

Les systèmes modernes de gestion de fichiers électroniques sont hautement sécurisés et remplacent le stockage physique désorganisé et parfois coûteux. Tous les fichiers numériques sont protégés par des autorisations de cryptage et de contrôle d'accès. De plus, la plupart des plates-formes sont livrées avec des outils pour vous aider à rester en conformité avec les réglementations en matière de sécurité des données.

Pour vous aider à mieux comprendre, nous avons rassemblé ce guide des 6 meilleurs systèmes de gestion électronique de documents et de ce à quoi vous devez penser lorsque vous en choisissez un.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. Meilleur système de gestion électronique de documents tout-en-un

    Apprendre encore plus
  2. Bon pour le classement automatisé des documents

  3. Bon pour collaborer sur des documents

Que rechercher dans un système de gestion électronique de documents

Le meilleur logiciel de gestion de documents fera bien plus que simplement stocker vos documents. Voici quelques fonctionnalités clés à rechercher :

  • Gestion et récupération de documents.La possibilité d'ajouter des métadonnées telles que des balises, des catégories et des descriptions peut faciliter le stockage et l'organisation de vos documents électroniques. De plus, localisez et récupérez rapidement tous les documents à l'aide de la fonctionnalité de recherche.
  • Autorisations d'accès personnalisées.Donnez à certains employés l'accès à des documents spécifiques, en veillant à ce que les informations sensibles restent sécurisées. Connecteam, par exemple, vous permet de créer des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des autorisations en bloc. Certains systèmes disposent également de fonctions de protection par mot de passe et de cryptage.
  • Fonctionnalités collaboratives.Partagez facilement des documents et collaborez avec les membres de l'équipe sur des documents. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier et commenter des documents en même temps, favorisant le travail d'équipe et rationalisant les flux de travail.
  • Suivi du contrôle de version.Affichez les versions antérieures des documents et un historique des modifications à des fins d'audit. Cela facilite également une meilleure vérification des faits et une meilleure collaboration.
  • Conformité réglementaire.Les entreprises doivent se conformer aux réglementations en matière de stockage et de protection des données. Recherchez donc un système de classement de documents doté de fonctionnalités telles que des politiques de conservation et des pistes d'audit.
  • Fonctionnalité de signature électronique.Vous permet de partager des documents importants avec les employés, qui peuvent les signer numériquement à partir de leurs propres appareils.
  • Analyses et rapports.​​Générez des rapports pour afficher des données sur l'activité, les performances, l'utilisation des documents, etc.
  • Application mobile.Accédez à vos documents et gérez-les depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez et à tout moment.

Les 6 meilleurs systèmes de gestion électronique de documents de 2023

  1. Connecteam — Meilleur système de gestion électronique de documents tout-en-un

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Fonction Documents sur l'interface utilisateur de Connecteam

    Connecteam est en tête de notre liste en tant que meilleursystème de gestion électronique de documents tout-en-un .Il offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger les fichiers, y compris le cryptage et les contrôles d'accès, et possède une interface élégante et conviviale.

    Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités exceptionnelles de Connecteam pour vous aider à gérer vos documents en toute simplicité.

    Gestion simplifiée des documents grâce à un tableau de bord centralisé

    Avec Connecteam, vous pouvezstocker et gérer tous les documents de votre entreprise en un seul endroit.Les employés peuvent télécharger directement des documents, notamment des certificats, des formulaires, des fichiers personnels et réglementaires, etc. Tout est visible dans un tableau de bord centralisé, facile à naviguer même pour ceux qui ne sont pas très férus de technologie.

    Grâce àl'application mobile de Connecteam , vous et les membres de votre équipe pouvez télécharger et accéder à des documents de n'importe où, à tout moment.L'interface conviviale facilite la navigation vers n'importe quel document que vous devez afficher.

    Mieux encore, Connecteam offreun stockage illimité .Cela signifie qu'il n'y a aucune limite quant au nombreouà la taille des documents que vous pouvez télécharger et stocker.

    Stockage sécurisé et autorisations utilisateur pour protéger les informations sensibles

    Connecteam stocke tous vos documents dans un cloud hautement sécurisé et dispose d'un cryptage des données de bout en bout .Cela empêche les tiers non autorisés d'accéder à vos documents lorsque vous les téléchargez, les modifiez ou les visualisez. Connecteam exécute également le cryptage SSL 256 bits standard de l'industrie.

    De plus, Connecteam vous permet dedéfinir des autorisations personnalisées pour tous les utilisateurs de votre entreprise.Vous contrôlez totalement quels employés peuvent accéder à quels documents, ainsi que s'ils peuvent ou non les modifier. Cela garantit que seules les personnes appropriées ont accès aux informations sensibles.

    Restez conforme et maintenez les documents à jour en fixant des dates d'expiration

    Connecteam vous montrera toutes les dates d'expiration des documents que vous avez téléchargés. Vous pouvez également définir des dates d'expiration personnalisées sur les documents en fonction de l'entrée ou du type.

    De plus, Connecteamvous avertira automatiquement lorsque les documents sont sur le point d'expirer .De cette façon, vous pouvez rapidement prendre des mesures pour vous assurer que les documents et certifications importants ne sont jamais périmés. Cela permet également de rester plus facilement en conformité avec les lois et réglementations applicables en matière de stockage de documents.

    Intégration plus fluide grâce au partage de fichiers instantané

    Les fonctionnalités de gestion de documents de Connecteam peuvent également rationaliser le processus d'intégration. Vos nouvelles recrues peuventtélécharger les documents et certifications requis directement depuis leurs appareils mobiles.Ceux-ci peuvent inclure des formulaires fiscaux, des contrats signés, des dossiers personnels, etc. Vous y aurez accès instantanément et pourrez demander des documents supplémentaires aux employés d'une simple pression sur votre appareil.

    Vous pouvez égalementenvoyer des rappels aux nouvelles recrues pour qu'elles téléchargent des documents et créer des listes de contrôle à cocher lors de l'intégration .Cela garantit que rien ne passe entre les mailles du filet afin que les nouveaux employés puissent terminer leur intégration plus rapidement.

    Chat intégré à l'application et fil d'actualité de l'entreprise pour une meilleure communication

    Grâce àla fonction de chat intégrée de Connecteam , vous pouvez communiquer avec les membres de l'équipe en temps réel, peu importe où et quand ils travaillent.Configurez des discussions sécurisées en tête-à-tête ou en groupe en quelques secondes et créez des autorisations utilisateur personnalisées pour assurer la sécurité et le contexte des conversations.

    Vous pouvez envoyer des images, des vidéos, des notes audio et d'autres fichiers dans des messages. De plus, les notifications push garantissent qu'aucun de vos messages n'est manqué.

    Connecteam dispose également d'unfil d'actualités d'entreprise de type réseau social que vous pouvez utiliser pour partager des mises à jour et des annonces avec toute votre équipe en même temps.Programmez les publications pour qu'elles sortent au moment idéal, voyez qui a vu vos publications et personnalisez les annonces avec des GIF, des images et plus encore.

    Concernant la gestion des documents, ces fonctionnalités vous permettent decommuniquer instantanément sur les documents .Demandez aux employés de soumettre des documents, faites-leur savoir qu'une certification importante est sur le point d'expirer ou demandez des documents à toute l'équipe simultanément.

    Et beaucoup plus

    Connecteam est plus qu'une simple solution de gestion électronique de documents. Il dispose également de fonctionnalités pour la formation , la gestion des tâches , la planification des employés , les récompenses et la reconnaissance , et bien plus encore.

    Connecteam propose unplan Small Business gratuit pour toujours pour les équipes de 10 employés ou moins.Les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, et vous pouvez également utiliser un essai gratuit .

    Principales caractéristiques

    • Emplacement centralisé pour stocker, modifier et gérer les documents

    • Stockage de documents illimité

    • Contrôles d'accès aux documents personnalisés

    • Dates d'expiration sur les documents

    • Partage de fichiers instantané

    • Chat intégré pour la messagerie individuelle et de groupe

    Avantages

    • Facile à utiliser, même pour les utilisateurs moins férus de technologie

    • Application mobile pour télécharger et accéder à des documents en déplacement

    • Gratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes

    • Solution de gestion de travail tout-en-un

    Les inconvénients

    • Plus d'intégrations à venir

    Tarification

    À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. Rubex par eFileCabinet — Bon pour le classement automatisé de documents

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Rubex by eFileCabinet

    Rubex by eFileCabinet est un système de gestion de documents basé sur le cloud avec des fonctionnalités pour le classement automatique des documents, la collaboration en équipe, etc. Il peut automatiser les processus d'approbation des documents et fournit des visualisations des données des documents. Rubex propose une fonctionnalité de recherche pour accéder et récupérer des documents par date ou par mot-clé. Il est disponible sous forme d'application mobile ou Web.

    Les responsables peuvent définir des autorisations utilisateur pour empêcher certains utilisateurs d'accéder ou de modifier des documents spécifiques. Rubex propose également des fonctionnalités de contrôle de version, des modèles de documents, des signatures électroniques, le partage de fichiers et des demandes de fichiers.

    En savoir plus sur Rubex par eFileCabinet

    Principales caractéristiques

    • Signatures électroniques
    • Classement automatique des documents
    • Applications mobiles et Web
    • Autorisations utilisateur et contrôle de version

    Avantages

    • Offre des intégrations avec des logiciels tiers
    • Peut rechercher des documents manquants

    Les inconvénients

    • Prix ​​non affiché publiquement
    • Fonctionnalités limitées dans le forfait payant de base

    Tarification

    Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non

  3. Zoho Docs — Bon pour collaborer sur des documents

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Zoho Docs

    Zoho WorkDrive est un système de gestion de documents basé sur le cloud axé sur la collaboration d'équipe. Grâce à sa fonctionnalité de dossiers d'équipe, les utilisateurs peuvent partager des documents entre eux en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent également travailler ensemble sur des documents simultanément.

    Les utilisateurs peuvent sauvegarder des documents hors ligne et les données seront synchronisées lorsqu'ils se reconnecteront à Internet. Ils peuvent également organiser les documents dans des dossiers et sous-dossiers et les rechercher par emplacement, type, mots-clés ou nom.

    Le logiciel offre également un contrôle de version, des autorisations d'accès et des rapports comprenant des pistes d'audit et des statistiques sur l'accès aux fichiers. En outre, il dispose de fonctionnalités de sécurité et permet aux utilisateurs d'accéder à la suite Zoho Office.

    Zoho WorkDrive propose des applications mobiles pour les appareils Android et iOS, ainsi qu'une application de bureau. Malheureusement, il n'y a pas de plan gratuit disponible.

    En savoir plus sur Zoho Docs

    Principales caractéristiques

    • Dossiers d'équipe
    • Contrôle de version et autorisations d'accès
    • Sauvegardes de données hors ligne
    • Application mobile

    Avantages

    • Peut définir des dossiers sur "public" ou "privé"
    • Fonctionnalité de recherche pour récupérer rapidement des documents

    Les inconvénients

    • Pas de forfait gratuit
    • Les limites de téléchargement de fichiers dans les plans de niveau inférieur peuvent être restrictives

    Tarification

    À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

  4. PandaDoc — Bon pour accepter les signatures électroniques

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de PandaDoc

    Pandadoc est un programme de gestion de documents basé sur le cloud avec des outils pour les signatures électroniques et la gestion des contrats. Les employeurs peuvent utiliser des outils de création de documents par glisser-déposer pour créer leurs propres documents. Il existe une bibliothèque de modèles qui fournit le point de départ pour différents types de documents.

    Les employeurs peuvent également afficher l'historique des fichiers et utiliser le suivi des versions pour surveiller les changements au fil du temps. Le partage de fichiers est disponible dans l'application. Des contrôles d'accès peuvent être créés pour restreindre qui peut voir quels fichiers.

    Malheureusement, Pandadoc peut devenir assez coûteux pour les grandes équipes. Il commence à 19 $ par utilisateur, par mois. Cela équivaudrait à 1 900 $ par mois pour une équipe de 100 personnes.

    En savoir plus sur PandaDoc

    Principales caractéristiques

    • Création de documents par glisser-déposer
    • Historique des versions
    • Contrôles d'accès
    • Partage de fichiers

    Avantages

    • Facile à utiliser
    • Grande bibliothèque de modèles

    Les inconvénients

    • Prix ​​élevés
    • Peut être un peu lent

    Tarification

    À partir de 19 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

  5. DocuWare — Bon pour la gestion des factures

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    Capture d'écran du docuware

    DocuWare est un système de gestion de documents automatisé avec des outils de facturation et de signature électronique. Les employeurs peuvent utiliser le tableau de bord de gestion central pour organiser les dossiers. Toutes les informations stockées sont cryptées et protégées par d'autres pratiques de sécurité, et il existe des intégrations tierces.

    Les employés, les clients et les autres personnes disposant d'autorisations d'accès peuvent utiliser l'application mobile pour afficher et modifier des documents. Les responsables peuvent définir des éléments d'action avec des délais. Il y a une recherche de fichiers intégrée et les documents peuvent être triés par type de fichier. Un contrôle d'accès granulaire est disponible pour garantir que les bonnes personnes peuvent voir les bons documents.

    Un problème potentiel est que les plans de DocuWare sont tous livrés avec des limites de stockage. Même les forfaits haut de gamme n'offrent que 250 Go de stockage, partagés entre jusqu'à 100 utilisateurs.

    En savoir plus sur DocuWare

    Principales caractéristiques

    • Stockage sécurisé des documents
    • Contrôles d'accès granulaires
    • Recherche de fichiers intégrée
    • Intégrations tierces

    Avantages

    • Bons contrôles d'accès
    • Application mobile facile à utiliser

    Les inconvénients

    • Tous les plans ont des limites de stockage
    • Pas d'essai gratuit ni de plan gratuit

    Tarification

    Contacter le fournisseur pour connaître les tarifs Essai : Non Plan gratuit : Non

  6. Oneflow — Bon pour la gestion des contrats

    Disponible sur

    • la toile
    Capture d'écran de oneflow

    Oneflow est un programme spécialisé de gestion des contrats. Les employeurs peuvent créer des contrats numériques à partir de zéro avec le créateur du contrat, et il existe des modèles personnalisables. Les autorisations d'accès garantissent que seules les personnes concernées peuvent afficher et interagir avec les contrats.

    Il existe également des outils de collaboration, notamment la possibilité d'éditer des documents commerciaux en temps réel. Tout le monde peut rester informé grâce aux notifications configurables, et les contrats Oneflow peuvent être signés en ligne avec l'outil de signature électronique.

    Le principal inconvénient est que Oneflow est conçu spécifiquement pour la création et la gestion de contrats. Ce n'est pas utile pour la gestion de documents plus générale.

    En savoir plus sur Oneflow

    Principales caractéristiques

    • La gestion des contrats
    • Constructeur de contrat
    • Contrôles d'accès
    • Outils de collaboration

    Avantages

    • Création de contrat rapide
    • Modèles de contrat personnalisables

    Les inconvénients

    • Limité à la gestion des contrats
    • Relativement cher

    Tarification

    À partir de 18,42 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

Comparez les meilleurs systèmes de gestion électronique de documents

Sujet
Commentaires
4.8
4.4
4.5
4.5
4.6
4.5
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
Contacter le vendeur pour le prix
À partir de 5 $/utilisateur/mois
À partir de 19 $/utilisateur/mois
Contacter le fournisseur pour les prix
À partir de 18,42 $/utilisateur/mois
Essai gratuit
Oui
14 jours
Oui
Oui
Oui
14 jours
Non
Oui
Forfait gratuit
Oui
Jusqu'à 30 utilisateurs
Non
Oui
Oui
Non
Oui

Que sont les systèmes de gestion électronique de documents ?

Un système de gestion électronique de documents (EDMS) est un type de logiciel basé sur le cloud qui permet aux organisations destocker, de gérer et d'accéder numériquement à des documents importants .

Ces systèmes remplacent les solutions de stockage physique, comme le stockage de documents papier dans un classeur. Au lieu de cela, ils fournissent un emplacement central sécurisé pour stocker les documents. Pensez-y comme à la gestion de fichiers électroniques, où l'accès et la récupération sont simples. Les entreprises peuvent tout stocker, des factures et des contrats aux dossiers des employés et aux supports de formation, et bien plus encore.

Le logiciel EDMS automatise également les workflows de documents, tels que les processus d'approbation et de révision. Cela peut aider à augmenter la productivité et à faire gagner du temps aux entreprises. De plus, ces systèmes ont souvent des fonctionnalités pour contrôler l'accès à certains documents et suivre les modifications apportées aux documents. Cela contribue à améliorer la sécurité des données.

De plus, ces systèmes réduisent la consommation de papier et éliminent les documents perdus ou égarés. Cela permet aux entreprises d'économiser de l'argent à long terme.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion électronique de documents ?

Les systèmes de gestion électronique des documents fonctionnent en stockant en toute sécurité tous les documents téléchargés par les employés d'une entreprise .

Pour utiliser l'un de ces systèmes, les entreprises doivent d'abord télécharger le logiciel EDMS. La plupart sont disponibles sous forme d'applications mobiles et/ou de bureau. Certains sont également disponibles via les navigateurs Web. Les employés peuvent télécharger l'application directement sur leurs appareils mobiles ou accéder au logiciel sur leurs ordinateurs de bureau.

Les entreprises doivent ensuite former leurs employés à l'utilisation du système et développer un processus de téléchargement et d'organisation des documents. Les employés et les responsables peuvent télécharger des documents, et les employeurs peuvent définir des règles personnalisées pour les types de documents que les employés peuvent télécharger.

Une fois les documents téléchargés dans le système, les employés peuvent y accéder à tout moment, de n'importe où. Ils peuvent rechercher des documents par titre, date, auteur, mot-clé ou d'autres critères. Ces systèmes permettent également aux travailleurs de collaborer sur des documents entre eux. Plusieurs employés peuvent travailler sur le même document à la fois et le système peut suivre les modifications apportées par chaque utilisateur.

Les responsables peuvent utiliser ces systèmes pour s'assurer que les documents sont stockés en toute sécurité et pour permettre l'accès aux employés qui en ont besoin.

Les avantages des systèmes de gestion électronique de documents

Accessibilité et récupération faciles

Ces systèmes offrent un accès rapide et facile aux documents de n'importe où, à tout moment. Cela facilite l'accès et le partage de documents entre vous et vos employés.

De même, le logiciel EDMS offre des outils permettant aux utilisateurs de rechercher rapidement les documents exacts qu'ils recherchent. Ils peuvent effectuer une recherche par mot-clé, titre, auteur, date et divers autres critères. Plus besoin de fouiller dans une montagne de documents pour trouver celui que vous cherchez.

Gain de temps

Les systèmes de gestion électronique de documents automatisent de nombreuses parties chronophages des flux de travail de documents. Ils éliminent le besoin de révision, d'approbation et de traitement manuels des documents. Cela peut vous libérer du temps et vous permettre de vous consacrer à un travail plus important.

Collaboration renforcée et productivité améliorée

Ces systèmes permettent aux employés de collaborer facilement sur des documents. Plusieurs personnes peuvent modifier des documents simultanément et le logiciel EDMS suivra automatiquement les modifications uniques apportées par chaque utilisateur.

En améliorant la collaboration et en rationalisant les workflows documentaires, ces systèmes augmenteront également la productivité.

Sécurité améliorée

La plupart des solutions logicielles EDMS vous permettent de définir des autorisations d'accès personnalisées pour certains documents et/ou utilisateurs. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents sensibles, voire confidentiels. De même, le logiciel peut suivre les modifications apportées aux documents par les utilisateurs. De cette façon, il est facile pour vous de voir qui est responsable de certains changements.

Conformité améliorée

Ces systèmes vous permettent de vous assurer facilement que vous stockez et gérez les documents conformément aux lois et réglementations en vigueur. Avec un moyen fiable de stocker et d'accéder aux documents, vous pouvez conserver des enregistrements précis et à jour et les produire instantanément chaque fois que nécessaire.

Coûts réduits

Avec le logiciel EDMS, vous n'aurez plus à vous soucier de dépenser de l'argent pour imprimer et stocker des documents papier. En numérisant les documents et en les stockant électroniquement, ces systèmes éliminent également le besoin d'espace de stockage physique, qui peut être coûteux. Cela peut faire économiser beaucoup d'argent à votre entreprise à long terme.

Combien coûtent les systèmes de gestion électronique de documents ?

La plupart des systèmes sont facturés par utilisateur et par mois. Par exemple, Panadoc facture 19 $ par utilisateur et par mois. Zoho WorkDrive, en revanche, facture un peu plus de 3 $ par utilisateur et par mois pour son forfait de base. Cependant, il n'inclut pas l'accès à toutes ses fonctionnalités. Vous auriez à payer plus par mois pour des outils supplémentaires.

Certaines solutions ne répertorient pas publiquement leurs plans tarifaires. Cela signifie que vous devrez contacter directement le fournisseur pour obtenir des informations sur les prix.

Connecteam est transparent avec ses prix, offrant des options abordables pour les entreprises de toutes tailles. Les équipes jusqu'à 10 personnes peuvent utiliser Connecteam gratuitement à vie. Les grandes équipes peuvent profiter d'un plan payant à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.Après cela, les utilisateurs supplémentaires ne coûtent que 0,50 $ chacun par mois.

Connecteam propose également unessai gratuit que vous pouvez utiliser pour le tester avant de vous engager dans un forfait payant.

FAQ

Qu'est-ce qu'un exemple de document électronique ?

Un document électronique est tout document qui peut être créé, édité et stocké électroniquement. Certains exemples incluent des fichiers PDF, des feuilles de calcul Excel et des documents Microsoft Word. Vous pouvez utiliser des systèmes de gestion électronique de documents, tels que Connecteam, pour stocker et gérer vos documents numériquement.

Quel est un exemple de système de gestion électronique de documents ?

Il existe de nombreux systèmes de gestion électronique de documents, mais certains exemples sont Microsoft SharePoint, Google Drive et Alfresco. Cependant, aucun d'entre eux n'offre autant de fonctionnalités que Connecteam. Connecteam dispose de fonctionnalités puissantes pour la gestion des documents ainsi que d'outils de planification, de planification d'événements , d'intégration et de formation, et bien plus encore.

Quelles sont les différences entre l'EDMS et l'ERMS ?

Un système de gestion électronique de documents (EDMS) est utilisé pour stocker et gérer les documents électroniques. Un système de gestion des enregistrements électroniques (ERMS) est plus complet et est utilisé pour gérer les enregistrements tout au long de leur cycle de vie. Les enregistrements électroniques comprennent non seulement des documents, mais également des e-mails, des images, des publications sur les réseaux sociaux, etc.

En bref, EDMS se concentre sur le stockage et la gestion de documents. Pendant ce temps, ERMS dispose de fonctionnalités plus avancées pour la gestion des enregistrements, qui peuvent inclure des documents.

L'essentiel sur les systèmes de gestion électronique de documents

Les systèmes de gestion électronique de documents (EDMS) facilitent le stockage, la gestion et la collaboration sur toutes sortes de documents numériques. Les utilisateurs peuvent y accéder et les récupérer n'importe quand, n'importe où.

En utilisant le logiciel EDMS, les entreprises peuvent bénéficier de gains de temps, de coûts réduits et d'une productivité et d'une collaboration améliorées. De plus, ils peuvent être assurés que le logiciel assure la conformité de leur entreprise et la sécurité de leurs données.

Il existe de nombreuses solutions logicielles EDMS, mais Connecteam est la meilleure .Avec un tableau de bord central élégant, des fonctionnalités de partage de fichiers, un chat intégré à l'application et bien plus encore, Connecteam dispose de tout ce dont votre entreprise a besoin pour gérer facilement les documents. Les prix commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Et les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs peuvent accéder gratuitement à Connecteam à vie.

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 14 jours pour découvrir par vous-même la valeur de Connecteam.