Top 6 des logiciels de base de données des employés en 2023
Publié: 2023-02-01Le logiciel de gestion de base de données des employés vous aide à stocker, organiser et gérer les données et documents privés de vos employés. Nous comparons les 6 meilleurs logiciels de base de données d'employés pour 2023.
Le logiciel de base de données des employés est essentiel pour gérer une entreprise organisée et conforme à la loi. Sans le bon outil, vous pourriez avoir du mal à maintenir à jour les informations sur les employés, avoir des difficultés à suivre les congés des employés et être incapable de créer des rapports précis.
Heureusement, un puissant logiciel de gestion de base de données d'employés peut vous aider. Avec ce logiciel, vous pouvez être sûr que vous stockez des informations pertinentes et précises. Certains logiciels de base de données d'employés, comme Connecteam, trient automatiquement les informations de vos employés. Vous pouvez rechercher des employés par intitulé de poste, service, nom de famille, etc.
Avec autant de logiciels de base de données d'employés sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon. Cet article compare les 6 meilleurs systèmes de gestion de base de données des employés pour 2023.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de base de données d'employés tout-en-un
Apprendre encore plus
Outils de gestion des performances
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Que rechercher dans un logiciel de base de données d'employés
Un bon logiciel de base de données d'employés comprendra des fonctionnalités allant au-delà du stockage des documents des employés. Recherchez les logiciels avec les fonctionnalités suivantes :
- Sécurité.Le logiciel de base de données des employés contient des données sur les employés et des informations personnelles, il est donc essentiel de rechercher un logiciel axé sur la sécurité. Certaines solutions logicielles ont une reconnaissance faciale pour empêcher l'accès non autorisé à des informations importantes. D'autres plates-formes peuvent également disposer d'une protection par mot de passe ou d'un lecteur d'empreintes digitales.
- Gestion de documents.Le logiciel de base de données des employés doit inclure des outils qui vous permettent de télécharger et de sauvegarder les documents des employés. Ces documents peuvent inclure des documents fiscaux , des documents d' entretien , l'éligibilité des employés et des communications avec les employés. Le logiciel de Connecteam permet aux employés de soumettre facilement des rapports clés tels que des formulaires de sécurité et des inspections sur site.
- Rapports personnalisés.Grâce aux outils de création de rapports personnalisés, vous pouvez facilement rester au courant des informations importantes telles que les heures travaillées, les coûts de main-d'œuvre et le nombre d'employés par service. Connecteam, par exemple, propose une variété de rapports pour la paie, la facturation, le suivi du temps , les niveaux de présence , etc., que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
- Accessibilité.Les managers et les employés ont besoin d'un accès facile à leurs données. Les solutions logicielles adaptées aux mobiles permettent à vos employés de mettre à jour et de vérifier leurs données de n'importe où, à tout moment. Certaines solutions logicielles, comme Connecteam, enregistrent les informations dans un cloud privé sécurisé pour garantir que les données des employés sont toujours à jour.
Les 6 meilleurs logiciels de base de données d'employés de 2023
Meilleur logiciel de base de données d'employés tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam facilite l'abandon du classeur et la dématérialisation de votre base de données d'employés, grâce à son application mobile simple à utiliser, ses dossiers numériques d'employés, ses notifications de date d'expiration, etc.
Voici quelques-unes des fonctionnalités avancées de Connecteam qui peuvent vous aider à gérer facilement et efficacement les données de vos employés.
Des dossiers sans papier auxquels vous pouvez accéder à tout moment
La solution de classement 100 % sans papier de Connecteam est le moyen le plus simple de gérer et d'organiser les documents des employés.Vous pouvez stocker des dossiers d'employés, des formulaires, des certificats, etc. Connecteam sauvegarde ces documents sur son cloud hautement sécurisé en temps réel.
Un système basé sur le cloud signifie que vosemployés peuvent accéder à leurs documents et les vérifier dès qu'ils sont téléchargés .Les employés peuvent égalementtélécharger des documents de n'importe où à l'aide de l'application mobile de Connecteam.Supposons, par exemple, que vos employés suivent une formation. À la fin du cours, ils peuvent instantanément télécharger dans leur dossier une photo de leur certificat de formation.
Les membres de votre équipe peuvent égalementaccéder facilement à leurs données et modifier leurs profils d'employés via le gestionnaire de profils en libre-service.Les employés peuvent changer leur adresse, demander des congés payés (PTO) et vérifier les dates d'expiration des certifications.
Définissez des dates d'expiration sur les documents et tenez vos employés informés
L'outil de compte à rebours de Connecteam vous permet dedéfinir des dates d'expiration sur les documents des employés tels que les licences et les certifications, vous aidant ainsi que votre équipe à rester en conformité.
Connecteam vous donne un aperçu clair des dates d'expiration des documents, et la fonction de chat intégrée vous permet de les communiquer facilement aux employés. Vous pouvez rapidement envoyer un message à un employé pour qu'il mette à jour ses documents ou l'informer de la date d'expiration de ses documents.
Documents d'intégration facilement accessibles et organisés
Offrez à vos collaborateurs un parcours d'intégration entièrement digital avec Connecteam. La plateforme organise instantanément tous les formulaires et documents de vos nouvelles recrues aux bons endroits.À l'aide de l'application mobile de Connecteam, les employés peuvent facilement télécharger des documents pour débutants tels que l'éligibilité des employés, les W2 et les W4 depuis n'importe où.
Cesdocuments sont sauvegardés sur le cloud sécurisé de Connecteam , vous pouvez donc les consulter en temps réel.Utilisez la fonction de chat intégrée de Connecteam pour demander rapidement et facilement à votre employé toute information manquante.
Outils de gestion des ressources humaines
Connecteam propose une suite d'outils de gestion RH. Ceux-ci incluent des outils intégrés pour vous aider àsuivre les étapes importantes du lieu de travail, l'intégration, la formation, les questionnaires des employés, les reconnaissances et les récompenses , et plus encore.
Vous pouvez offrir des jetons de récompense à vos employés, reconnaître votre employé du mois et superviser les étapes de carrière de vos employés, le tout depuis l'application Connecteam. Ces outils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre équipe, à stimuler l'engagement des employés , à réduire le roulement et à gagner un temps précieux.
Créer des rapports personnalisés
Les fonctionnalités de création de rapports personnalisés de Connecteam peuvent changer la donne pour votre entreprise.Des rapports détaillés sur les horaires du personnel aux coûts de main-d'œuvre en passant par le temps consacré aux tâches, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales à portée de main.
De plus, vous pouvez personnaliser les rapports de paie, de facturation, de temps et de présence, etc., pour vous assurer que vos besoins spécifiques sont satisfaits. Les employés peuvent même utiliser l'application pour soumettre des rapports importants tels que des formulaires de sécurité et des inspections sur site.
Principales caractéristiques
- Sauvegarde basée sur le cloud
- Assistance téléphonique dédiée
- Application facile à utiliser
- Fonction de chat dans l'application
- Outils de reporting personnalisés
- Classement 100% sans papier
Avantages
- Complètement gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs à vie
- Cycle de vie des employés entièrement numérique
- Mises à jour des employés en temps réel
- Solution tout-en-un pour les outils RH, le reporting, etc.
Les inconvénients
- N'inclut pas actuellement le logiciel de comptabilité
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : Outils de gestion des performances
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People est un système logiciel de gestion des employés qui intègre également des outils de gestion des ressources humaines. La plate-forme fournit un système de base de données d'employés évolutif conçu pour évoluer avec votre entreprise. Il offre également un suivi intégré des prises de force, une planification simple des quarts de travail et des outils de gestion des performances des employés.
Les outils de gestion des performances de Zoho People incluent des outils de suivi de l'évaluation des performances, un outil de suivi des commentaires et un outil de suivi de la gestion des cas. Toutes les informations téléchargées sur ces outils de gestion des performances seront stockées dans la base de données sécurisée de Zoho People pour référence future.
Zoho People propose également un portail d'employés en libre-service et des fonctionnalités de partage de fichiers. Vos employés peuvent télécharger des documents importants de n'importe où et mettre à jour leurs informations confidentielles, telles que l'adresse et les coordonnées, à tout moment.
Malheureusement, Zoho ne propose pas d'outils de visioconférence ni de fonctionnalité de chat dans l'application.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- Planification simple des quarts de travail
- Suivi de prise de force intégré
- Application mobile facile à utiliser
- Suivi de la gestion des cas
Avantages
- Hautement personnalisable
- Portail libre-service pour les employés
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de chat dans l'application
- Pas de forfait gratuit
Tarification
À partir de 1,03 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : contrôle d'accès basé sur les rôles
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Freshteam est une base de données des employés basée sur le cloud et une solution logicielle de gestion des ressources humaines conçue pour rationaliser les processus de recrutement, de performance et de gestion des données des employés.
Freshteam stocke des données telles que les détails personnels, les documents d'intégration, l'historique des tâches, les évaluations de performances, etc. La plate-forme offre également un contrôle d'accès basé sur les rôles, qui empêche les gestionnaires de mettre à jour manuellement l'accès d'un individu. Les responsables RH et autres responsables concernés peuvent accéder aux données pour les sécuriser.
De plus, Freshteam propose également des outils de gestion de documents, un suivi des PTO et des outils de création de rapports personnalisés. Ces outils peuvent suivre les répartitions des salaires, les heures travaillées sur les projets, les certifications des employés, etc.
Freshteam ne propose malheureusement pas beaucoup d'outils de communication pour les employés. Il manque des répertoires d'employés, des fonctionnalités de chat intégrées et un logiciel de vidéoconférence.
En savoir plus sur Fresh TeamPrincipales caractéristiques
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Outils de création de rapports personnalisés
- Logiciel de suivi de prise de force
- Application mobile facile à utiliser
Avantages
- S'intègre à plus de 30 autres systèmes de gestion des employés
- Système de suivi des candidatures pour rationaliser le recrutement
Les inconvénients
- Pas de répertoire des employés
- Aucun logiciel de planification des quarts de travail
Tarification
À partir de 67 $/mois de frais de base, plus 1,25 $/employé/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : des outils de création de rapports perspicaces
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
BambooHR est un système de gestion des ressources humaines avec une base de données d'employés intégrée. La plateforme offre des outils pour aider les employés à gérer leurs informations personnelles et les gestionnaires à accéder facilement aux dossiers des employés. Ces outils comprennent un portail libre-service pour les employés, une application mobile facile à utiliser et des fonctions de recherche pour vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin.
BambooHR propose également des outils de reporting personnalisés. Sur la base des informations contenues dans votre base de données d'employés, vous pouvez générer des rapports basés sur le roulement du personnel, la durée de service, la raison du licenciement , etc.
BambooHR dispose également de fonctionnalités de suivi du temps et des présences. Surveillez le temps de travail des employés, gérez les employés de n'importe où avec des outils numériques de gestion du temps et exportez facilement les feuilles de temps pour un traitement rationalisé de la paie.
Bien que BambooHR soit une bonne solution pour gérer les données des employés, il ne propose pas d'option gratuite, de fonctionnalité de chat intégrée ou d'outils de planification des équipes.
En savoir plus sur Bamboo HRPrincipales caractéristiques
- Portail libre-service pour les employés
- Application mobile facile à utiliser
- Fonctions de recherche de base de données
- Fonctionnalités de suivi des présences
Avantages
- Outils de reporting de données perspicaces
- Assistance téléphonique dédiée
Les inconvénients
- Pas d'option gratuite
- Pas de fonctionnalité de chat intégrée
Tarification
À partir de 99 $/mois pour 12 utilisateurs, plus 8,25 $/mois supplémentaires pour chaque employé supplémentaire Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Bon pour : Mesures de sécurité supplémentaires
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Bitrix24 est un logiciel de base de données d'employés axé sur la sécurité des données. Il offre des fonctionnalités de reconnaissance faciale, une authentification à deux facteurs et un serveur auto-hébergé, afin que vous sachiez où vos données sont stockées. De plus, vos employés peuvent être sûrs que leurs informations personnelles sont sécurisées.
Bitrix24 propose des outils de suivi du temps, de gestion des documents, de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des processus RH en un clic. Il dispose également d'une fonction de chat intégrée à l'application et d'un logiciel de vidéoconférence.
Malheureusement, Bitrix24 a des options de personnalisation limitées et manque d'outils de planification des équipes.
En savoir plus sur Bitrix24Principales caractéristiques
- La reconnaissance faciale
- Gestion des processus RH
- Suivi du temps en un clic
- Serveur auto-hébergé
Avantages
- Portail libre-service pour les employés
- Plan d'utilisation gratuit disponible
Les inconvénients
- Options de personnalisation limitées
- Aucun outil de planification des quarts de travail
Tarification
À partir de 61 $/mois pour 5 utilisateurs Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui
Bon pour : Suivre la progression de l'emploi des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Collage est une solution logicielle de base de données d'employés qui met l'accent sur le suivi de la progression de l'emploi des employés. Les employés peuvent facilement consulter leurs titres de poste et leur progression salariale via le portail des employés, et les responsables peuvent générer des rapports sur ces informations. Le portail en libre-service permet également aux employés de mettre à jour facilement leurs informations bancaires, l'inscription aux avantages sociaux, les informations sur les personnes à charge, etc.
De plus, Collage propose un stockage de documents et un stockage de signature électronique afin que vos employés puissent signer rapidement des documents. C'est idéal pour les environnements hautement réglementés et les industries qui demandent régulièrement des subventions, telles que la construction.
Collage n'a pas d'outils de communication intégrés à l'application comme une fonction de chat, de messagerie ou d'appels vidéo. Il manque également des fonctionnalités de planification des quarts de travail et des outils pour gérer la disponibilité des travailleurs.
En savoir plus sur CollagePrincipales caractéristiques
- Portail libre-service
- Application mobile facile à utiliser
- Suivi de la progression de l'emploi et du salaire
- Stockage des signatures électroniques
Avantages
- Modèle de tarification à l'échelle
- Essai gratuit disponible
Les inconvénients
- Pas de suivi de la gestion des disponibilités
- Pas de forfait gratuit
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non
Comparez les meilleurs logiciels de base de données d'employés
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 1,03 $/utilisateur/mois | À partir de 67 $/mois de frais de base, plus 1,25 $/employé/mois | À partir de 99 $/mois pour 12 utilisateurs, plus 8,25 $/mois supplémentaires pour chaque employé supplémentaire | À partir de 61 $/mois pour 5 utilisateurs | À partir de 8 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Non | Oui | Non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de base de données d'employés ?
Le logiciel de base de données des employés fournit un hub central pour toutes les informations sur les employés. Il stocke, gère et organise en toute sécurité les informations personnelles de tous les employés.
Les données des employés incluent généralement des informations telles que leurs coordonnées, leur adresse personnelle et des informations professionnelles telles que le titre du poste et le salaire . Un système de gestion de base de données des employés vise à rationaliser les processus RH et à faciliter l'accès et la collecte des données des employés.
Les plates-formes logicielles de base de données des employés suivent également généralement l'indemnité de prise de force et peuvent inclure des outils de reporting client et des fonctionnalités de suivi du temps. Il est important de prendre en compte les fonctionnalités de chaque solution logicielle pour déterminer les besoins de votre entreprise.
Comment fonctionne le logiciel de base de données des employés ?
Le logiciel de base de données des employés stocke les informations sur les employés collectées lors de l'intégration sur un serveur basé sur le cloud ou sur site. Considérez-le comme un classeur 100 % numérique.
Les employés, les chefs d'équipe et les responsables des services RH peuvent accéder et modifier facilement les données des employés via une interface Web ou une application mobile. Une fois que vous avez enregistré des données dans la base de données, le logiciel les organise automatiquement. Cela facilite la recherche d'informations importantes.
Le logiciel de base de données des employés fonctionne généralement avec d'autres logiciels, comme les outils de gestion de la paie ou des ressources humaines, pour simplifier les opérations commerciales quotidiennes.
Les avantages du logiciel de base de données des employés
L'utilisation d'une solution logicielle de base de données d'employés présente de nombreux avantages. Tu peux:
- Éliminer la paperasse.En transformant votre base de données numérique, les systèmes logiciels de base de données des employés peuvent essentiellement éliminer tous les documents manuels de données des employés que vous faites.
- Rapports personnalisés.Des rapports personnalisés vous aident à prendre des décisions basées sur les données pour votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports basés sur le taux de roulement, les heures travaillées, les informations sur les salaires, etc. Cette information vous donne un contrôle complet de votre entreprise.
- Accédez et mettez à jour les documents en toute simplicité.Affichez et modifiez des documents où que vous soyez grâce à une base de données d'employés adaptée aux appareils mobiles. Les bases de données d'employés basées sur le cloud téléchargent également des documents et des fichiers en temps réel, ce qui facilite le suivi de vos employés non administratifs.
- Restez informé des dates d'expiration des documents.Le logiciel de base de données des employés est essentiel si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé comme la construction ou la fabrication. De bonnes solutions logicielles, comme Connecteam, vous permettent de définir des dates d'expiration sur différentes licences et certifications. Cela vous donnera une idée du moment où les certifications des employés sont sur le point d'expirer, de sorte que vous restez conforme à la loi.
- Choisissez les bons travailleurs pour chaque tâche.Les plates-formes logicielles de base de données des employés peuvent également vous permettre de rechercher des employés qui détiennent des certifications spécifiques. Cela vous permettra de trouver rapidement et facilement des employés qualifiés qui peuvent accomplir un travail ou une tâche.
- Assurez-vous que les membres de votre équipe fonctionnent bien.Avec le logiciel de base de données des employés, vous pouvez surveiller les évaluations des performances des employés pour vous assurer que vos employés évoluent dans leurs rôles et atteignent les objectifs de performance.
Combien coûte un logiciel de base de données d'employés ?
Le coût des solutions logicielles de base de données des employés peut varier. Il est important de prendre en compte les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et d'équilibrer cela avec le coût du logiciel.
Certaines plates-formes logicielles de base de données d'employés, comme Zoho People, coûtent un peu plus de 1 $ par utilisateur et par mois. D'autres sont beaucoup plus chers. Par exemple, Freshteam facture des frais de base de 67 $ par mois, plus 1,25 $ par employé et par mois. La plupart des solutions logicielles proposent des essais gratuits, et certaines sont entièrement gratuites.
Connecteam est la solution logicielle de base de données d'employés idéale pour les entreprises de toutes tailles.Il est gratuit pour les entreprises de 10 employés ou moins et commence à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Les utilisateurs supplémentaires commencent à seulement 0,50 $ par utilisateur et par mois.
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de base de données d'employés ?
Le logiciel de base de données des employés vous aide à gérer les données personnelles de vos employés. Les données des employés sont saisies lors de l'intégration et les employés peuvent les conserver via un portail en libre-service. Il est crucial pour la gestion de votre entreprise, il est donc important de choisir le bon outil.
Existe-t-il une bonne base de données RH ?
Connecteam est le meilleur système de gestion du travail tout-en-un et comprend un logiciel de base de données des employés et des fonctionnalités de gestion des ressources humaines. Il dispose également d'outils de suivi de prise de force et de présence, d'un pointage d'entrée et de sortie en un clic, d'outils de planification des quarts de travail, et bien plus encore.
Comment créer une base de données d'employés dans Excel ?
La création d'une base de données d'employés dans Excel nécessite beaucoup de temps et d'efforts pour créer et maintenir. Il est préférable de choisir un système logiciel de base de données d'employés spécialisé, tel que Connecteam.
L'essentiel sur le logiciel de base de données des employés
Le logiciel de base de données des employés est un outil important qui peut profiter aux entreprises de toutes tailles. Il peut rationaliser les processus RH, fournir des informations en temps réel sur les données, améliorer l'efficacité et réduire les fichiers physiques inutiles et désordonnés qui nécessitent une maintenance.
Il existe de nombreux systèmes logiciels de base de données d'employés, maisConnecteam est la meilleure solution tout-en-un .Notre plateforme offre des outils de reporting personnalisés, des fonctionnalités de gestion des ressources humaines, une sécurité renforcée pour assurer la sécurité des données des employés, et bien plus encore.