7 meilleurs logiciels d'intégration des employés pour 2023

Les 7 meilleurs meilleurs logiciels d'intégration de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel tout-en-un d'intégration des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est la meilleure option logicielle d'intégration des employés. Il s'agit d'une plateforme de gestion du travail tout-en-un avec des fonctionnalités d'intégration , de formation, d'enquêtes et de sondages, et plus encore.

   Examinons de plus près ses principales fonctionnalités.

   Créer des formations engageantes

   Connecteam vous permet de créer des formations entièrement personnalisables .Ce ne sont pas seulement des présentations textuelles ennuyeuses de votre entreprise. Vous pouvez les rendre interactifs et attrayants en incorporant des images, des vidéos, des quiz et même des sondages .

   Vous pouvez ajouter plusieurs chapitres et les garder verrouillés jusqu'à ce que les employés terminent le précédent. Cela garantit un flux structuré de connaissances et aide à prévenir la surcharge d'informations.

   De plus, avec l'application mobile de Connecteam, les employés peuvent suivre des sessions de formation à leur propre rythme, où qu'ils se trouvent. Connecteam vous offre également la possibilité d'envoyer des rappels automatisés aux travailleurs pour qu'ils terminent leur formation.

   Suivre la progression de l'intégration des employés

   Grâce àla fonction de listes de contrôle de Connecteam , les employés peuvent toujours voir ce qu'ils doivent faire ensuite.Ils peuvent cocher des tâches sur des listes de contrôle lors de leurs déplacements à l'aide de leurs appareils mobiles, en joignant des fichiers, des notes, des descriptions et bien plus encore aux tâches pour un contexte supplémentaire.

   Vous et votre équipe RH pouvezvoir en un coup d'œil comment les nouvelles recrues progressent grâce à ces listes de contrôle d'intégration.Il y a aussi le tableau de bord d'administration central qui montre les progrès des employés en temps réel. Affichez les documents auxquels ils ont accédé, les quiz auxquels ils ont répondu et les scores qu'ils ont obtenus.

   De plus, ce suivi en temps réel vous permet d'intervenir rapidement en cas de besoin. Par exemple, si un nouvel employé rencontre des difficultés avec un module particulier, vous le saurez immédiatement et pourrez lui proposer une assistance immédiate.

   Donnez aux nouvelles recrues l'accès à une base de connaissances

   Connecteam fournit également unebase de connaissances centralisée .C'est là que vous pouvez stocker et gérer tout le matériel d'intégration et de formation, ainsi que d'autres ressources importantes de l'entreprise.

   Vos nouveaux employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin ici. Ils peuvent accéder à la base de connaissances à tout moment, de n'importe où, même sur leurs appareils mobiles.

   En tant que responsable, vous pouvezdéfinir des autorisations d'accès utilisateur personnalisées sur les fichiers afin que seuls des employés spécifiques aient accès à certains documents.Par exemple, vous pouvez faire en sorte que seuls les nouveaux employés puissent voir les documents d'intégration, ce qui ne serait pas pertinent pour un travailleur qui travaille dans votre entreprise depuis de nombreuses années.

   Les données sont stockées dans le cloud etautomatiquement synchronisées , de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux documents sont automatiquement répercutées pour tous les membres de l'entreprise.

   Restez en contact avec les nouvelles recrues

   La communication est essentielle dans tout processus d'intégration. Avec le chat sécurisé intégré à l'applicationetle flux de mises à jourde Connecteam , vos nouvelles recrues ne se sentiront jamais perdues ou déconnectées.

   Ils peuvent vous contacter ainsi que d'autres managers, poser des questions, partager des idées et socialiser avec leurs nouveaux collègues individuellement ou dans des discussions de groupe. À l'aide du flux de mises à jour, vous pouvez publier des annonces à l'ensemble de votre personnel, y compris les nouvelles recrues, en une seule fois et suivre qui a consulté et interagi avec vos publications.

   Gérez facilement la paperasse qui accompagne l'intégration

   Connecteam facilite la gestion des documents d'intégration. Vous pouvez stocker et gérer tous les documents d'intégration à l'aide dela fonction Documents de Connecteam .Il n'est pas nécessaire de jongler avec plusieurs fichiers ou dossiers, tout est parfaitement organisé dans l'application.

   Les employés peuvent facilement télécharger tous leurs documents et certificats requis. Vous pouvez demander des documents spécifiques à des groupes d'employés en un clic, minimisant ainsi le temps nécessaire entre le recrutement et l'exploitation.

   Grâce aux listes de contrôle faciles à utiliser de Connecteam, les employés peuvent voir exactement quels documents ils doivent soumettre. De plus, votre équipe RH obtient un aperçu en direct de chaque liste de contrôle remplie.

   Vous pouvez égalementvous assurer que la documentation de vos employés est toujours à jour en définissant des dates d'expiration sur les documents.Cela facilite grandement la conformité totale.

   La confidentialité des employés est également cruciale. C'est pourquoi vous pouvez utiliser le centre d'autorisations pour définir exactement qui peut voir les documents pertinents ou les détails des employés.

   Obtenez des commentaires sur votre processus d'intégration

   Vous voulez savoir comment vos nouvelles recrues trouvent le processus d'intégration ? Envoyez-leur uneenquête via Connecteam.C'est un moyen simple mais puissant de recueillir des commentaires privés et d'apporter des améliorations.

   Connecteam dispose également d'une fonctionde sondage en direct , idéale pour un retour rapide des employés.Il peut s'agir de décider quoi commander pour un déjeuner d'équipe, de choisir le lieu du prochain événement d'entreprise ou de recueillir des opinions sur le processus d'intégration de vos nouvelles recrues.

   Ayez toujours un support client disponible et accédez à une tonne d'autres fonctionnalités

   Avec Connecteam, vous n'êtes jamais seul. Nous avons uneéquipe de support client fantastique prête à vous aider à tout moment, que vous soyez bloqué avec une fonctionnalité ou que vous ayez besoin de conseils pour tirer le meilleur parti de Connecteam.

   De plus, Connecteam n'est pas seulement une excellente option pour l'intégration des employés. Notre plateforme offre également des fonctionnalités pour la planification des employés , le suivi du temps , la planification d'événements , la gestion des congés et bien plus encore.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Cours et questionnaires d'intégration personnalisables

   • Suivi d'activité pour les tâches d'intégration

   • Gestion des documents pour tous les matériaux d'intégration

   • Base de connaissances centralisée pour les nouveaux employés

   • Commentaires sur l'intégration via des enquêtes et des sondages

   • Chat intégré à l'application et flux social pour une communication plus facile

   Avantages

   • Hautement personnalisable

   • Suivi en temps réel de la progression de l'intégration des employés

   • Gestion facile des documents d'intégration comme les certificats

   • Excellent support client et interface utilisateur intuitive

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations tierces en préparation

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bamboo HR — Bon pour la collaboration dans les processus d'embauche et d'intégration
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   BambooHR est une plateforme de gestion des ressources humaines en ligne avec des outils pour promouvoir la communication, la collaboration et les commentaires pendant la phase d'embauche et d'intégration. Il dispose également d'une fonction de système de suivi des candidats (ATS). Cela permet aux utilisateurs d'organiser et de suivre les informations sur les candidats, ce qui simplifie la gestion des candidats.

   Le logiciel comprend l'achèvement des documents, les signatures électroniques et les fonctionnalités de pré-embarquement. Ceux-ci visent à accélérer la paperasserie et à automatiser les tâches. Cependant, les outils d'intégration et de désintégration ne sont disponibles que dans le plan Advantage plus cher. Les prix ne sont pas indiqués en ligne, les personnes intéressées devront donc contacter directement BambooHR pour obtenir un devis.

   En savoir plus sur Bamboo RH

   Principales caractéristiques

   • Système de suivi des candidats (ATS)
   • Outils d'intégration des nouvelles recrues
   • Outils de délocalisation
   • Modèles de lettre d'offre personnalisables

   Avantages

   • Outils collaboratifs de recrutement et d'intégration
   • Tâches et rappels d'intégration automatisés

   Les inconvénients

   • Embarquement et débarquement uniquement dans le plan Advantage
   • Détails des prix non divulgués en ligne

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non

3. 

   Ondulation - Bon pour l'automatisation de l'intégration et de la désintégration
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Rippling est une plateforme RH axée sur l'automatisation de l'onboarding et de l'offboarding. Il dispose d'une base de données centralisée des travailleurs pour gérer toutes les tâches liées aux employés. Il dispose également d'une gestion centralisée des documents, permettant à tous les documents d'intégration d'être stockés et gérés en un seul endroit.

   Rippling automatise les lettres d'offre, la vérification des visas E-Verify, la configuration de la paie et la sélection des avantages lors de l'intégration. Les utilisateurs peuvent également utiliser Rippling pour commander et expédier des appareils tels que des ordinateurs portables et des moniteurs de fabricants comme Apple, Dell et Lenovo à leur personnel.

   Cela dit, Rippling a une courbe d'apprentissage abrupte. De plus, son prix relativement élevé peut être rebutant pour les petites équipes.

   En savoir plus sur l'ondulation

   Principales caractéristiques

   • Automatisation de l'onboarding/offboarding
   • Base de données unifiée des employés
   • Gestion de documents
   • Gestion d'appareils

   Avantages

   • Fonctionnalités étendues du processus d'intégration
   • Convient aux environnements de travail à distance

   Les inconvénients

   • Complexe pour les petites équipes
   • Le prix est plus élevé que les autres logiciels RH

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Zenefits - Bon pour l'auto-intégration des employés
   

   Disponible sur

   • la toile
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   • les fenêtres
   • Mac

   

   Zenefits est une solution logicielle RH qui permet aux collaborateurs de s'intégrer entièrement en ligne. Les W-4 et I-9 numériques, les signatures et les vérifications des antécédents font partie des fonctionnalités fournies par Zenefits pour faciliter l'intégration.

   Cependant, Zenefits n'est pas sans inconvénients. Certains utilisateurs ont déclaré dans des avis qu'ils avaient rencontré un service client lent et des problèmes techniques occasionnels. Il a également été signalé que la plate-forme était difficile à naviguer. De plus, ses fonctionnalités de paie pourraient ne pas être aussi avancées que certaines alternatives.

   En savoir plus sur Zenefits

   Principales caractéristiques

   • Auto-intégration des employés
   • Documents fiscaux numériques
   • Signatures numériques
   • La vérification des antécédents

   Avantages

   • Intégration en ligne et adaptée aux mobiles
   • Signatures numériques pour les documents d'intégration

   Les inconvénients

   • Le service client peut être lent
   • Problèmes techniques occasionnels avec la plateforme

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Non

5. 

   GoCo - Bon pour automatiser les tâches de routine lors de l'intégration
   

   Disponible sur

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   GoCo est une plateforme RH proposant des outils d'intégration personnalisables. Il se concentre sur la création d'un processus d'intégration numérique qui élimine les tâches papier. Son assistant d'intégration est une fonctionnalité notable qui aide à collecter des informations sur les employés, telles que les détails du dépôt direct. Les nouveaux employés peuvent également voir un aperçu de l'entreprise qui leur présente l'histoire et la philosophie de l'entreprise.

   Un domaine dans lequel GoCo obtient de bonnes critiques est son automatisation des flux de travail d'intégration. Cela aide les responsables RH à rationaliser les tâches de routine.

   Cependant, alors que GoCo propose une suite complète de fonctionnalités, les petites équipes peuvent trouver ses capacités écrasantes. De plus, sa tarification par utilisateur signifie qu'il peut coûter plus cher que d'autres options, en particulier pour les grandes équipes.

   En savoir plus sur Goco

   Principales caractéristiques

   • Logiciel d'intégration personnalisable
   • Workflows d'intégration automatisés
   • Processus d'intégration numérique
   • Expérience de pré-embarquement

   Avantages

   • Processus d'intégration personnalisable
   • Automatisation des tâches routinières

   Les inconvénients

   • Complexe pour les petites équipes
   • Prix ​​plus élevé par rapport à certaines alternatives

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

6. 

   ClearCompany - Bon pour des expériences d'intégration personnalisées
   

   Disponible sur

   

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   • iOS
   • Android

   

   ClearCompany est une plateforme RH qui fournit des fonctionnalités pour un processus d'intégration des employés amélioré. Il propose des paquets et des formulaires d'intégration numériques, des approbations de signature électronique et un suivi des tâches pour remplacer les méthodes sur papier. Il existe également des packages d'intégration personnalisables adaptés à l'emplacement et au rôle de chaque nouvelle recrue.

   De plus, ClearCompany propose un portail personnalisé pour les nouveaux employés, conçu pour fournir toute la documentation et les informations nécessaires aux nouveaux employés dès le premier jour. Il automatise également les affectations de tâches internes, mais ses capacités de création de rapports sont limitées. Pour les employeurs qui recherchent des informations plus détaillées, cela pourrait être un inconvénient.

   En savoir plus sur ClearCompany

   Principales caractéristiques

   • Paquets et formulaires d'intégration numériques
   • Packs d'intégration personnalisables
   • Affectations de tâches internes automatisées
   • Portail personnalisé pour les nouvelles recrues

   Avantages

   • Paquets et formulaires d'intégration numériques
   • Packs d'intégration personnalisables

   Les inconvénients

   • Capacités de création de rapports limitées
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non

7. 

   Bob - Bon pour les processus RH de base mondiaux
   

   Disponible sur

   • la toile

   

   HiBob est une plateforme RH qui s'occupe des processus RH, y compris l'intégration, à l'échelle internationale. Il offre des flux d'intégration automatisés conçus pour répondre aux différents besoins mondiaux. Le logiciel offre un moyen de créer une expérience d'intégration personnalisée pour les nouvelles recrues. Les flux de travail d'intégration peuvent être personnalisés par groupe, équipe, service ou site.

   Bob prend également en charge le pré-embarquement. Les responsables et le personnel des RH peuvent inviter les nouvelles recrues à commencer à remplir des détails tels que leurs coordonnées et leurs informations bancaires dans Bob avant leur date de début.

   Outre l'intégration, Bob peut également gérer les demandes de congés, aidant ainsi à gérer efficacement les congés des employés.

   Cependant, des critiques en ligne ont critiqué Bob parce que certains de ses rapports ne sont pas assez détaillés.

   En savoir plus sur Bob

   Principales caractéristiques

   • Flux d'intégration automatisés
   • Expériences d'intégration simplifiées
   • Données quantifiables en temps réel
   • Gestion des demandes de congés

   Avantages

   • Processus d'intégration automatisé
   • Prend en charge les employés avant l'embarquement

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités de création de rapports limitées
   • Défis potentiels dans la gestion des données

   Tarification

   Le prix n'est pas accessible au public Version d'essai : Oui Plan gratuit : Non