5 meilleures applications de suivi du temps des employés en 2024
Publié: 2024-03-21Les meilleures applications de suivi du temps des employés vous aident à rationaliser l'ensemble de votre processus de suivi du temps et de gestion des employés.
Gérer une équipe peut ressembler à une bataille constante contre la montre. Vous jonglez entre les délais, la productivité et la quête constante d'efficacité, tout en essayant de garder votre équipe alignée et sur la bonne voie.
Pour vous aider à améliorer la productivité et à réduire les charges administratives, j'ai dressé une liste des meilleures applications de suivi du temps des employés sur le marché aujourd'hui.
Voici un bref aperçu de mes applications préférées de suivi du temps des employés :
- Connecter l'équipe
- Jibble
- Temps QuickBooks
- Basculer la piste
- Camp temporel
- Opportun
- Personnel central
- Récolte
- Temps de suivi
- Docteur du temps
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
La meilleure application de suivi du temps tout-en-un qui arrête le vol de temps à la source !
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Idéal pour le suivi du temps d'un projet
Idéal pour les rapports de paie personnalisables
Comment j'ai choisi les meilleures applications de suivi du temps des employés
Pour vous donner un aperçu plus précis de la façon dont j'ai réduit ma liste, voici les fonctions et caractéristiques clés que j'ai recherchées lors de l'examen des applications de suivi du temps des employés.
Fonctionnalités principales importantes
Avec autant d’applications de suivi du temps des employés sur le marché, il a fallu un certain temps pour tester les meilleurs concurrents. Je me suis assuré que les applications de cette liste possèdent les fonctionnalités principales suivantes :
- Fonctionnalités de pointage à l'arrivée et au départ : les fonctionnalités de base devraient inclure la possibilité pour les employés de pointer à l'arrivée et au départ, en indiquant leurs heures de travail.
- Suivi des pauses et des heures supplémentaires : l'application doit calculer automatiquement les pauses et les heures supplémentaires selon les règles que vous avez définies.
- Compatibilité mobile : si vos employés travaillent à distance ou en déplacement, une application mobile ou une version adaptée aux mobiles est cruciale.
- Géolocalisation et géolocalisation : pour les entreprises qui ont besoin de suivre la localisation de leurs employés, les fonctionnalités de géolocalisation peuvent montrer où un employé a pointé son arrivée ou son départ.La géolocalisation peut envoyer des alertes si les employés entrent ou sortent en dehors des zones désignées.
J'ai également vérifié les fonctionnalités d'utilisabilité, telles que :
- Interface : il doit avoir une interface conviviale et ne nécessite pas beaucoup de formation pour les employés et le personnel.
- Rentable : certaines applications facturent par utilisateur, tandis que d'autres proposent un forfait mensuel.J'ai choisi un logiciel avec des modèles de tarification justes et raisonnables.
- Propose une période d'essai ou une démo : je me suis assuré que tous les fournisseurs de cette liste proposent une période d'essai ou une version de démonstration pour vous donner une idée du logiciel.
- Personnalisable : la possibilité d'adapter l'application aux besoins spécifiques de votre entreprise, tels que des heures de travail, des rôles ou des autorisations personnalisés.
J'ai également recherché d'autres fonctionnalités du produit, comme :
- Mode hors ligne : si les employés se trouvent dans des zones où la connectivité Internet est faible, l'application doit toujours permettre le suivi du temps et la synchronisation lorsqu'ils sont de nouveau en ligne.
- Suivi des projets et des tâches : pour les entreprises qui facturent leurs clients à l'heure ou qui souhaitent suivre le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques.
- Rappels automatisés : l'application devrait vous permettre d'envoyer des notifications aux employés pour leur rappeler de pointer à l'arrivée ou au départ.
- Rapports et analyses : générez des rapports détaillés sur les heures de travail, les pauses, les heures supplémentaires, etc.L'analyse peut fournir des informations sur les habitudes de travail et la productivité.
- Intégration avec d'autres logiciels : l'application de suivi du temps doit s'intégrer de manière transparente aux logiciels de paie, aux outils de gestion de projet et aux autres systèmes que vous utilisez.
- Conformité : je me suis assuré que les applications vous aidaient à respecter les lois et réglementations du travail liées aux heures de travail, aux pauses et aux heures supplémentaires.
- Sécurité : des fonctionnalités telles que le cryptage des données, l'authentification à deux facteurs et le stockage sécurisé des données pour protéger les informations sensibles sont essentielles.
- Flux de travail d'approbation : les responsables ou le personnel des ressources humaines doivent être en mesure de réviser, de modifier et d'approuver les entrées de temps avant qu'elles ne soient finalisées.
- Évolutivité : à mesure que votre entreprise se développe, l'application doit pouvoir accueillir davantage d'utilisateurs et offrir des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire.
- Avis et témoignages : j'ai recherché les commentaires d'autres entreprises pour évaluer la fiabilité, les fonctionnalités et la qualité du support client de l'application.
- Sauvegarde et récupération des données : assurez-vous que le fournisseur dispose de dispositions pour la sauvegarde et la récupération des données en cas de problèmes imprévus.
Les 5 meilleures applications de suivi du temps des employés de 2024
Connecteam – Meilleure application tout-en-un de suivi du temps des employés
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une application tout-en-un de suivi du temps des employés qui vous permet de suivre les heures de travail de votre équipe et de gérer des feuilles de temps précises en toute simplicité et efficacité, même en déplacement.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam offre un service client exceptionnel, une interface conviviale et une plate-forme hautement personnalisable qui peut être ajustée pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Ses capacités de suivi du temps vont au-delà avec une horloge d'entrée et de sortie à une touche, un suivi GPS, des options de suivi du temps spécifiques à une tâche, des feuilles de temps automatisées, une gestion des congés, des intégrations de paie, et bien plus encore.
Pour vous donner une compréhension claire de ces fonctionnalités, nous avons détaillé ci-dessous comment vous pouvez les utiliser pour améliorer la gestion de vos effectifs.
Suivi GPS
L'application comprend un tracker GPS en temps réel qui vous permet de vous assurer que vos employés sont exactement là où ils doivent être lorsqu'ils sont au travail.
En fonction de vos paramètres préférés, vous pouvez, par exemple, enregistrer l'emplacement exact à partir duquel vos employés pointent à leur arrivée et à leur départ ou suivre leur emplacement en temps réelpendant toute la durée de leur présence. Vous pouvez également configurer unehorloge numérique de géoclôture autour de vos lieux de travail pour restreindre la zone à partir de laquelle vos employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ.
Cela vous permet d'éviter que les employés pointent avant d'arriver au travail et d'éviter les coups de poing entre amis .
Options de suivi du temps spécifiques au travail
En tant qu'administrateur, vous avez un contrôle total sur ce pour quoi vous souhaitez suivre le temps. Il peut s'agir, par exemple, des heures de travail des employés consacrées à certains emplois , sitesouclients.
À partir de votre tableau de bord d'administration, vous pourrez alors voir combien de temps est consacré à un projet ou à un client spécifique. Cela vous donne également des informations précieuses sur la façon dont vos ressources sont allouées et est particulièrement utile pour la facturation.
Feuilles de temps automatisées
Toutes les heures suivies sont automatiquement organisées sur unefeuille de temps numérique. Ici, vous pouvez facilementvoir et consulter toutes les données enregistrées, telles que le nombre total d'heures de travail quotidiennes, le nombre d'heures travaillées au cours d'une période de paie, les heures supplémentaires, les pauses et les congés. Le systèmesignale également toute irrégularité , vous permettant ainsi de repérer et de corriger facilement les erreurs de paie potentiellement coûteuses.
De plus, vous pouvez appliquer différents taux de rémunération par employé ou par emploi et calculer automatiquement les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires.
Les employés peuvent consulter leurs feuilles de temps, demander des modificationsetenvoyer leur approbationavant que vous ne la traitiez pour la paie, le tout depuis leurs appareils mobiles.
Gestion des congés
Connecteam vous permet de configurer et de gérer facilementles politiques de congésde votre entreprise pour tout type d'absence – rémunérée ou non – et de traiter les demandes de congés des employés en conséquence.
Le système peut alorsautomatiquement calculer et traiter l'absenceselon vos politiques définies, informer l'employé concerné du statut de sa demande et documenter le processus. Cela vous libère des allers-retours inutiles, des travaux de calcul manuels compliqués ou des processus dispersés.
Intégrations de paie
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez simplementexporter les feuilles de temps directement vers votre logiciel de paie ou utiliser l'une des intégrations de paiede Connecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex et Xero . Cela vous permet d’éviter tout le processus manuel, ce qui vous fait gagner un temps et des efforts précieux.
Tout ce dont vous avez besoin dans une seule application
Connecteam est le meilleur logiciel de suivi du temps des employés pour les grandes organisations et les propriétaires de petites entreprises comptant des employés de première ligne et non administratifs. Connecteam dessert plus de 90 secteurs, notamment la construction, la santé, la restauration, le nettoyage, les services sur le terrain et la vente au détail.
Les employés passent moins de temps à se demander ce qu’ils doivent faire et où, et plus de temps à le faire.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
Horloge d'entrée et de sortie à une touche
Options de suivi du temps spécifiques au travail, au projet ou au client
Feuilles de temps automatisées
Suivi de localisation en temps réel
Gestion des congés
Intégrations de paie
Avantages
Intuitif et facile à utiliser
Solution tout-en-un
Excellent support client
Économique
Les inconvénients
A besoin d' un accès Internet ou Wi-Fi pour travailler
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Voir le suivi du temps de Connecteam en action
Demander une démo gratuiteJibble — Idéal pour le suivi du temps d'un projet
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Jibble est entièrement dédié au suivi du temps et fournit une interface conviviale pour les entreprises de toutes tailles.
Pourquoi j'ai choisi Jibble : J'aime la façon dont vous pouvez personnaliser Jibble en fonction de vos besoins.Il propose plusieurs niveaux de tarification et propose même un forfait gratuit pour le suivi du temps de base.
Suivi du temps des employés facile à utiliser
L'horloge de Jibble offre une solution numérique pour pointer à l'arrivée et au départ du travail, via des smartphones, des tablettes ou des ordinateurs. Les employés sur site et sur le terrain appuient simplement sur un bouton de l'application et l'horloge démarre. Les employés peuvent également enregistrer leurs heures de travail pour des tâches ou des projets particuliers afin que les responsables puissent voir la durée de tâches spécifiques.
La fonction d'horloge est dotée d'une technologie de reconnaissance faciale et d'un suivi de localisation GPS pour éliminer le vol de temps et garantir que les employés sont réellement sur leur lieu de travail lorsqu'ils sont à l'heure.
Feuilles de temps des employés
Jibble stocke automatiquement toutes les heures des employés sur des feuilles de temps numériques pour une consultation facile. Les feuilles de temps sont mises à jour instantanément dès que les membres de l'équipe soumettent une entrée, et les employés et les managers peuvent les consulter pour s'assurer qu'elles sont correctes. S'il y a des erreurs, vous pouvez modifier rapidement les feuilles de temps avant de les approuver pour la paie.
Jibble vous permet également d'exporter des horaires et des heures précis de différents projets afin que vous puissiez facturer les clients en conséquence.
Suivi des présences simplifié
Le suivi des présences fournit un aperçu clair des modèles de présence des employés. Il enregistre automatiquement les absences des employés et les arrivées tardives et compile ces données dans des rapports de présence.
Vous pouvez utiliser ces rapports pour surveiller les tendances de fréquentation, identifier les modèles d'absentéisme et prendre des décisions éclairées concernant la dotation en personnel et les performances des employés. La fonctionnalité permet également aux employés de demander des congés directement via l'application. Vous pouvez ensuite examiner et approuver ou refuser les demandes, vous assurant ainsi de répondre à vos besoins en personnel.
Intégrations
- ADP
- lundi.com
- Enthousiasme
- Table à air
- BambooHR
- Any.do
- Équipe fraîche
- Deel
- Vague
- Et plus
J'aime le fait que Jibble propose une option gratuite afin que les petites entreprises comme la mienne puissent obtenir une aide professionnelle à moindre coût.
De plus, le support client est toujours là et c'est une autre raison pour laquelle je resterai avec Jibble, la facilité d'utilisation est un énorme plus .
En savoir plus sur JibbleTout utilisateur peut modifier manuellement l'heure.
Nous pensons que cette fonctionnalité ne devrait être associée qu'aux droits d'administrateur.
Permettre à n'importe quel utilisateur de modifier les heures peut créer des inexactitudes dans la tenue des dossiers .
Principales caractéristiques
- Accès depuis un ordinateur de bureau, un mobile, Slack ou Microsoft Teams
- Alertes approfondies quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Configurez un kiosque iPad pour que tous les employés puissent pointer à partir d'un seul endroit
- Horloge mobile
Avantages
- Facile à utiliser
- Feuilles de temps automatisées robustes et fonctionnalités de reporting
Les inconvénients
- Le logiciel plante fréquemment
- Capacités personnalisables limitées
Tarifs
À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Oui
QuickBooks Time – Idéal pour les rapports de paie personnalisables
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
QuickBooks Time, anciennement connu sous le nom de TSheets, est une application cloud de suivi du temps et de planification des employés conçue pour aider les entreprises à suivre avec précision les heures de travail, à gérer les horaires des employés, à traiter efficacement la paie et à facturer avec précision.
Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Time : Les utilisateurs peuvent pointer à l'entrée et à la sortie du travail de manière transparente et également ajouter des détails aux feuilles de temps, prendre des pauses facilement, modifier les codes de travail et modifier les options de la carte de pointage.
Horloge des employés et feuilles de temps numériques
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ directement depuis leurs appareils mobiles, n'importe où et à tout moment. Cela garantit que les heures de chacun sont correctement enregistrées, y compris les heures de début et de fin des équipes, des pauses et des heures supplémentaires, directement via l'application.
Les employés peuvent également ajouter des notes à leurs feuilles de temps si, par exemple, vous souhaitez qu'ils incluent des détails sur leurs tâches quotidiennes. L'application mobile synchronise également les données en temps réel, garantissant que les informations sur les feuilles de temps sont toujours à jour et accessibles aux employés et aux gestionnaires.
Voir qui travaille à un moment donné
La fonctionnalité « Voir qui travaille » fournit un tableau de bord en direct montrant quels employés sont actuellement pointés, ce qui est particulièrement utile pour les équipes avec des travailleurs de terrain. Cette visibilité instantanée vous aide à mieux ajuster les effectifs en temps réel en fonction des exigences de la charge de travail et à garantir un suivi précis du temps pour la paie.
Rapports personnalisables pour la paie
J'aime vraiment la personnalisation des rapports de paie de Quickbooks. Vous pouvez consulter des rapports détaillés sur les heures de travail, les heures supplémentaires et les pauses pour chaque employé, adaptés à la période de paie spécifique. Les rapports peuvent être personnalisés pour inclure ou exclure des points de données spécifiques, ce qui facilite leur alignement sur les exigences de paie.
Intégrations
Quickbooks Time s'intègre à tous les produits Quickbooks, ainsi qu'à :
- Pay Pal
- Bande
- Hubspot
- Force de vente
- Shopify
- Carré
- Enthousiasme
- Mailchimp
- Google Agenda
Une chose que je n’ai pas aimé dans QuickBooks était le manque d’options de personnalisation.
J'ai eu du mal à personnaliser l'apparence du logiciel afin de mieux répondre aux besoins de mon entreprise.
En savoir plus sur QuickBooks TimeC'est pratique de pouvoir envoyer des factures et être payé rapidement, mais je n'aime pas que mon modèle de facture ne soit pas personnalisable.
Il y a des cas où je souhaite ajouter un espace entre les lignes, mais cela ne me le permet pas.
Leur système de gestion de projet doit également être amélioré .
Principales caractéristiques
- Feuilles de temps
- Options de carte de pointage
- Gérer la paie
- Traqueur de prise de force
Avantages
- S'intègre à d'autres applications
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Mauvais support client
- Pas l'application la plus intuitive
Tarifs
À partir de 20 $/mois + 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Non
Toggl Track – Idéal pour mesurer la productivité
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
TogglTrack est le produit de chronométrage de l'application Toggl. Il est facile à utiliser car il suffit d'un clic pour pointer ou reprendre là où vous vous êtes arrêté. Si vous avez oublié de démarrer le minuteur, le bouton Toggl et les applications de bureau vous enverront un rappel.
Pourquoi j'ai choisi TogglTrack : J'aime le fait que vous puissiez saisir les heures manuellement ou intégrer le calendrier pour que les heures soient automatiquement synchronisées.L'application est livrée avec des fonctionnalités de facturation, de budgétisation de projet, de reporting et de paie. Ce logiciel est complet et convivial, avec un excellent support client.
Un autre avantage de TogglTrack est qu'il est livré avec plus de 100 intégrations. Ainsi, si vous êtes une entreprise qui s'appuie sur plusieurs logiciels différents pour gérer votre entreprise, il est probable que Toggl dispose d'une intégration intégrée pour rationaliser vos processus de travail.
Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez également acheter la fonctionnalité de planification d'équipe de Toggl (TogglePlan) et la fonctionnalité RH (TogglHire). Les trois produits sont excellents pour rationaliser la productivité des équipes.
En savoir plus sur Toggl TrackPrincipales caractéristiques
- Intégration avec plus de 100 applications
- Arrondir automatiquement les entrées de temps
- Planification du projet
- Sélection et intégration des candidats
Avantages
- Rapide à démarrer et à mettre en œuvre
- Interface attrayante et facile à utiliser
Les inconvénients
- Aucune capacité de facturation
- L'abonnement pour accéder à toutes les fonctionnalités est très cher
- Certaines fonctions peuvent être difficiles à utiliser ou prendre beaucoup de temps à mettre en œuvre
Tarifs
À partir de 9 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Oui — Pour un maximum de 5 utilisateurs
Timecamp – Idéal pour créer des feuilles de temps automatisées
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Timecamp est un outil de suivi automatique et facile à utiliser des heures des employés, utilisé à la fois par les équipes et les indépendants. L'application de bureau suit le temps en arrière-plan afin que vous puissiez rester concentré sur ce qui compte vraiment.
Pourquoi j'ai choisi TimeCamp : En quelques clics, Timecamp complétera et remplira les feuilles de temps avec les heures des employés et les activités informatiques.Le temps suivi peut être transformé en facture avec les taux de facturation, prête à être envoyée directement à vos clients.
J'aime aussi la facilité d'utilisation de TimeCamp. Son interface conviviale est propre et moderne. Cette application de suivi du temps vous permet également de créer des entrées de temps récurrentes afin que vous n'ayez pas besoin de perdre du temps à en créer de nouvelles chaque jour ; vous pouvez simplement copier et coller vos feuilles de temps.
Il existe également un outil de budgétisation du temps qui vous aide à allouer les ressources et à mieux planifier les projets. Avec des tableaux et des graphiques codés par couleur, c'est assez explicite et intuitif. Et enfin, j'aime beaucoup la fonction de reporting du temps de TimeCamp qui condense tous les chronométrages cruciaux dans un seul tableau de bord. Il peut également créer plus de 20 types de rapports pour mieux comprendre comment votre équipe passe son temps.
En savoir plus sur TimecampPrincipales caractéristiques
- Gestion de projet
- Système de paie
- Suivre la présence des employés, les vacances et les jours fériés
- Intégrations d'outils de gestion de projet, de comptabilité, de vente et de développement
Avantages
- Facile à utiliser, mais excellente solution de suivi du temps
- Bon pour les équipes et les indépendants
Les inconvénients
- Pas une grande variété de fonctionnalités
- Peut devenir assez cher selon la taille de votre équipe
Tarifs
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleures applications de suivi du temps des employés
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | |
| Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur | À partir de 20 $/mois + 10 $/utilisateur/mois | À partir de 9 $/utilisateur/mois | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui 30 jours | Oui 30 jours | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui | Non | Oui Jusqu'à 5 utilisateurs | Oui |
| Cas d'utilisation | Meilleure application tout-en-un de suivi du temps des employés | Idéal pour le suivi du temps d'un projet | Idéal pour les rapports de paie personnalisables | Bon pour mesurer la productivité | Idéal pour créer des feuilles de temps automatisées |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Que sont les applications de suivi du temps des employés ?
Les applications de suivi du temps des employés permettent aux entreprises de surveiller et de gérer les heures de travail de leurs employés. Ces applications offrent une gamme de fonctionnalités, telles que les feuilles de temps en ligne, le suivi GPS, le calcul des coûts et le suivi des tâches pour les travailleurs à distance, le calcul automatisé de la paie et le suivi des congés.
En tirant parti de la puissance de la technologie, ces applications permettent aux entreprises d'enregistrer avec précision les heures travaillées par les employés, garantissant ainsi un paiement précis des salaires conformément à la législation du travail en vigueur.
Les applications de suivi du temps offrent également aux entreprises une visibilité en temps réel sur qui travaille sur quels projets ou tâches à un moment donné. Cela donne aux managers un aperçu des performances d'un employé et peut être utilisé pour identifier les domaines à améliorer ou les domaines dans lesquels une formation supplémentaire peut être nécessaire.
La possibilité de suivre les heures du personnel contribue également à éliminer tout conflit potentiel entre les employés et les superviseurs concernant les divergences d'opinion concernant le moment où certaines tâches ont été accomplies.
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Consultez notre liste des meilleures applications de cartes de pointage pour les petites entreprises.
Comment fonctionnent les applications de suivi du temps des employés ?
Les applications de suivi du temps des employés fonctionnent en permettant aux entreprises et aux superviseurs de gérer, surveiller et suivre le temps que leurs employés consacrent à une tâche ou un projet donné.
La plupart des applications de suivi du temps incluent une interface en ligne dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir des données telles que les temps d'exécution des tâches, les pauses prises et d'autres informations importantes.
Ces données sont ensuite utilisées pour générer des rapports qui fournissent des informations exploitables sur les performances des employés, des informations sur le coût des travaux, etc.
Avantages de l'utilisation des applications de suivi du temps des employés
Les avantages des applications de suivi du temps incluent :
1. Conformité réglementaire
La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que toutes les entreprises tiennent des registres précis des heures de travail , mais c'est au propriétaire de choisir sa méthode de comptabilisation du temps. La FLSA exige clairement que les propriétaires conservent les documents pendant au moins deux ans, et tout doit être facilement accessible pour inspection gouvernementale à tout moment. Une application de suivi du temps de travail conserve toutes les données à portée de main afin que vous n'ayez jamais à craindre qu'un papier soit égaré ou perdu.
2. Faibles taux d’erreur
Toutes les erreurs ne sont pas totalement éliminées, mais les chances qu’une erreur se produise sont bien moindres.
3. Tout est automatique
L'automatisation facilite l'organisation et la confirmation des feuilles de temps , vous permettant ainsi d'économiser du temps, de l'argent et de l'énergie en n'étant pas surchargé par des feuilles Excel interminables.
4. Données en temps réel
Puisque tout est automatique sur les applications de suivi du temps de travail, toutes les données sont traitées en temps réel. Cela vous permet de voir automatiquement combien d'heures un employé a travaillé. Si vous avez besoin d’heures supplémentaires pour couvrir un projet, vous pouvez voir qui en a vraiment besoin.
5. Suivi GPS
Dès qu'un employé pointe son arrivée ou son départ, un tampon de localisation GPS est ajouté afin que vous sachiez toujours où se trouvait l'employé lors de son arrivée ou de son départ pour la journée . Cela vous donne l'assurance que vous ne payez pas pour un vol de temps.
6. Éliminez le temps d’arrondi
Une application de chronométrage de travail n'arrondit pas le temps , vous n'avez donc pas à vous soucier de payer les travailleurs pour le temps qu'ils n'ont pas réellement travaillé.
7. Débarrassez-vous des coups de poing entre amis
Lorsque vous utilisez une application de suivi du temps des employés, il est beaucoup plus difficile pour vos collègues d'aider un ami en pointant pour lui.
8. Gérer les heures supplémentaires
Dès qu'un salarié effectue des heures supplémentaires , vous êtes instantanément alerté afin que la situation puisse être prise en charge. Il y a de fortes chances que l'employé ait simplement oublié de pointer son départ, mais au moins vous avez déjà une longueur d'avance. Une application de suivi du temps des employés vous permet de contrôler les heures supplémentaires en temps réel, avant que tout ne devienne incontrôlable.
9. Améliorer la gestion d’équipe
Sachez exactement combien d'heures vos employés travaillent grâce à une application de gestion du temps de travail pour faciliter le suivi si un individu ou une équipe dépasse régulièrement ses heures. Cela permet de réduire plus facilement la charge de travail et d'éviter l'épuisement professionnel des employés , tandis que les employés peuvent maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et leur vie privée .
Combien coûte un logiciel de suivi du temps des employés ?
Le prix des applications de suivi du temps des employés peut varier en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et du nombre d'utilisateurs dont vous disposez. Parmi les options incluses dans cet article, les prix de départ varient de 5 $/mois à 45 $/mois pour l'option la moins chère.
Cependant, Connecteam est économique et propose même un forfait entièrement gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs. Les prix commencent alors à 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs et incluent toutes les fonctionnalités de gestion des employés de Connecteam.
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FAQ
Une application de suivi du temps des employés convient-elle aux petites et grandes entreprises ?
Oui, les applications de suivi du temps sont idéales pour les propriétaires de grandes et petites entreprises afin de suivre avec précision les heures des employés. Ces applications permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent lorsqu'il s'agit de calculer les feuilles de temps et la paie.
Quelle est la meilleure application de suivi du temps des employés ?
La meilleure application de suivi du temps des employés est celle qui offre en retour des prix compétitifs pour des fonctionnalités de qualité. Dans ce cas, Connecteam est de loin le meilleur choix.
L'application tout-en-un de gestion des employés de Connecteam signifie que vous n'avez pas besoin de passer d'une application à l'autre. Il est facile à mettre en œuvre et nécessite très peu de formation pour démarrer.
Existe-t-il une application pour suivre les heures de travail des employés sur le terrain ?
Oui . Connecteam est conçu pour les employés de terrain qui gèrent souvent leurs journées par équipes horaires. Tout ce dont ils ont besoin pour pointer depuis leur téléphone à partir de l'horloge mobile des employés.
Avec le système de planification intelligent de Connecteam, vous pouvez appliquer des règles d'heures supplémentaires pour être alerté chaque fois qu'elles sont dépassées ; de cette façon, vous pouvez être sûr que vous et vos employés respectez les directives du travail horaire.
Pour les semaines ou les week-ends où vous avez besoin de personnel supplémentaire, vous pouvez simplement consulter les heures travaillées par chacun et voir qui n'a toujours pas atteint son quota. Avec un tracker de temps, tout est fait pour vous afin que vous puissiez facilement gérer le chronométrage.
L'essentiel sur l'application de suivi du temps des employés
Un suivi précis du temps est crucial pour toute entreprise. Lorsque les employés comprennent clairement leurs horaires et le nombre total d’heures qu’ils travaillent, ils seront beaucoup plus heureux et plus engagés. En retour, la productivité et la satisfaction des clients augmentent.
Trouver la bonne application de pointage pour les employés ouvrira un monde de merveilles. Choisissez parmi l’une des applications répertoriées ci-dessus et vous économiserez facilement du temps et de l’argent !