6 meilleurs logiciels gratuits pour entreprises de construction en 2024

Les 6 meilleurs logiciels gratuits pour les entreprises de construction en 2024

1. Connecteam — Meilleur logiciel gratuit tout-en-un pour les entreprises de construction

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   Connecteam est une plateforme de gestion d'équipe idéale pour les entreprises de construction. L' application de construction offre diverses fonctionnalités pour la planification, la gestion de projet, les rapports sur le terrain et bien plus encore pour garantir que chaque projet reste sur la bonne voie.

   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Nous avons développé Connecteam pour être la plateforme gratuite la plus polyvalente pour les entreprises de construction.Voici comment Connecteam peut aider votre entreprise.

   Affectez des employés à des projets grâce à la planification par glisser-déposer

   Connecteam vous permet d'affecter facilement vos employés à des projets, ce qui est d'une grande aide lorsque vous jonglez avec plusieurs chantiers et que vous vous coordonnez avec des sous-traitants.

   Vous pouvezcréer des horaires en quelques minutes à l'aide du planificateur d'employés par glisser-déposer .Connecteam vous alerte automatiquement en cas de conflits d'horaire et vous aide à équilibrer les charges de travail entre les employés.

   Si cela prend trop de temps, vous pouvezutiliser le planificateur automatique pour créer un calendrier optimal d'une simple pression.

   

   Besoin de faire des changements de dernière minute ? Alertez immédiatement les employés avec des notifications push.

   Gérer des projets avec des tâches

   Connecteam est une application de gestion de tâches que vous pouvez utiliser pourcréer des tâches et les attribuer aux employés .Précisez les certifications ou formations requises par chaque mission pour vous assurer de ne jamais affecter un employé non qualifié à une tâche.

   Chaque tâche peut comporter des sous-tâches et vous pouvezjoindre des listes de tâches, des documents, des images et bien plus encore pour vous assurer que les employés savent ce qu'ils doivent faire et comment ils doivent le faire.Vous pouvez créer des missions récurrentes pour des tâches essentielles telles que la maintenance de la flotte de véhicules et la formation à la sécurité.

   Connecteam propose des outils visuels pour organiser et suivre l'avancement des travaux, notamment des tableaux Kanban et un tableau de bord de gestion. Si les tâches approchent des délais, rappelez-le aux employés en un clic.

   Obtenez des mises à jour en temps réel sur le terrain avec des formulaires et des listes de contrôle

   Connecteam permet aux employés de fournir des rapports en temps réel avec des formulaires numériques et des listes de contrôle personnalisables. Ceux-ci sont disponibles via l'application mobile, ce qui les rendaccessibles aux collaborateurs sur le terrain .

   Grâce à ceux-ci, les chefs de projet peuvent rendre compte de la qualité d'une tâche de construction ou d'autres problèmes. Ils peuvent même joindre des images et des vidéos .

   

   Les formulaires peuvent égalementassurer la sécurité de votre personnel .Par exemple, un modèle de rapport sur les risques pour la sécurité peut vous aider à documenter et à gérer les risques pour la sécurité.

   Communiquer avec les employés sur le terrain

   Connecteam propose un chat d'équipe en ligne qui prend en chargeles messages individuels et de groupe .C'est pratique pour obtenir des mises à jour sur les progrès ou partager les demandes d'un client.

   Vous pouvez même organiser votre communication encréant des canaux pour chaque projet sur lequel votre entreprise travaille.

   Suivez les heures de travail des employés avec une pointeuse mobile

   Connecteam dispose d'une horloge de suivi du temps que les employés peuvent utiliser pour pointer leur arrivée et leur départ du travail directement depuis leurs appareils mobiles. Cela facilite le suivi des coûts de main-d'œuvre et de la productivité des employés .

   

   Vous pouvez utiliser l'horloge de géofence de Connecteam pour créer des géofences (limites virtuelles) autour des sites de projet de votre entreprise. Les employés ne peuvent pointer qu'après leur arrivée sur un site. Ceci est utile pour la budgétisation puisque vous savez exactement combien de temps les employés ont passé sur chaque chantier.

   Former les employés à promouvoir la sécurité sur les chantiers

   Le logiciel de formation des employés de Connecteam propose des modèles de cours de formation que vous pouvez personnaliser pour former les employés de la construction. Les collaborateurs peuvent suivre des formations à tout moment, directement depuis leur smartphone. Je trouve cette fonctionnalité utile pour créer une formationcontinue sur la sécurité et la conformité , ainsi qu'une formation spécifique au chantier.

   Suivez les certifications des employés et organisez les documents de projet

   Connecteam propose un stockage de documents dans le cloud que vous pouvez utiliser pour gérer les certifications des employés. Le logiciel vous avertira avant l'expiration de la certification d'un employé.

   Vous pouvez également utiliser le stockage cloud de Connecteam pour organiser les documents de projet, tels que les licences, les contrats et les plans .Les employés peuvent accéder aux plans et autres documents dont ils ont besoin depuis le terrain.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Planificateur d'employés par glisser-déposer

   • Gestion des tâches avec suivi des progrès

   • Formulaires et listes de contrôle adaptés aux appareils mobiles

   • Application de messagerie pour les discussions individuelles et de groupe

   • Horloge pour suivre les coûts de main-d'œuvre et la productivité des employés sur chaque chantier

   • Des formations personnalisables et accessibles sur mobile

   Avantages

   • Offre une solution tout-en-un pour la gestion de projets et d’équipes

   • Propose une solution entièrement mobile pour les employés sur le terrain

   • Aide à gérer plusieurs chantiers avec différentes exigences de sécurité

   • Permet une communication instantanée des changements aux employés

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Fieldwire — Idéal pour visualiser les plans

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android
   • les fenêtres

   

   Fieldwire est un logiciel de gestion de construction conçu pour améliorer les opérations sur le terrain avec des fonctionnalités telles que la visualisation de plans, la gestion des tâches et la gestion des fichiers et des photos.

   Pourquoi j'ai choisi Fieldwire : L'accent mis sur la simplification des opérations sur le terrain m'a séduit.Le logiciel offre une visualisation intuitive des plans, facilitant l'accès et la navigation aux plans de construction. La gestion des tâches est efficace, vous permettant d'attribuer et de suivre les tâches sans effort. Le système de gestion de fichiers et de photos est simple, facilitant le partage et l'organisation faciles des documents et images importants.

   Une fonctionnalité que j’ai trouvée particulièrement utile est la visualisation du plan. Il est convivial et vous aide à accéder rapidement aux plans de projet.

   Cependant, une lacune que j’ai remarquée est que le forfait gratuit restreint les fonctionnalités avancées telles que les formulaires personnalisés. Ceux-ci sont cruciaux pour collecter des informations auprès des employés sur site et suivre l’avancement du projet.

   En savoir plus sur Fieldwire

   Principales caractéristiques

   • Visualisation des forfaits accessibles sur mobile
   • Attribution de tâche
   • Stockage cloud pour documents et photos
   • Listes de contrôle pour les tâches sur le terrain

   Avantages

   • Interface utilisateur intuitive
   • Convient aux petites équipes

   Les inconvénients

   • Capacité de projet limitée
   • Aptitude limitée aux projets de grande envergure ou complexes

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Procore – Bon pour la gestion de la préconstruction

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Procore est une plateforme logicielle de construction qui offre des outils pour gérer les offres de projets, suivre les budgets et aider les entreprises de construction à être payées.

   Pourquoi j'ai choisi Procore :

   J'aime le fait que Procore propose des outils aux gestionnaires de construction pour la préconstruction, notamment le suivi des offres, l'assemblage de plans de construction et la constitution d'un réseau de sous-traitants. Les propriétaires d'entreprise peuvent voir les projets pour lesquels ils ont été invités à soumissionner, suivre la valeur totale des travaux proposés et convertir les offres retenues en contrats.

   Procore dispose également d'un réseau intégré d'entreprises de construction, comprenant des milliers de sous-traitants. Cela peut être utile pour les entrepreneurs généraux qui ont besoin de spécialistes pour des travaux particuliers ou qui souhaitent élargir le réseau de sous-traitants avec lesquels ils travaillent.

   Procore possède certaines fonctionnalités pour la gestion de projet continue, notamment un outil de communication d'équipe. Cependant, il n'existe aucun moyen d'organiser les discussions en canaux spécifiques au projet, et l'interface utilisateur ressemble plus à une boîte de réception de courrier électronique qu'à une application de messagerie.

   En savoir plus sur Procore

   Principales caractéristiques

   • Gestion des offres
   • Réseau intégré de sous-traitants et de spécialistes
   • Création de plan avec historique des modifications
   • Rapports financiers pour chaque projet

   Avantages

   • Outils d'appel d'offres et de contrats pour clôturer les projets plus rapidement
   • Rapports avancés pour respecter le budget des projets

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités limitées pour la gestion des employés sur site
   • Interface de discussion en équipe peu intuitive

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

4. 

   ClickUp – Idéal pour les employés de bureau

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Clickup est un logiciel de gestion d'équipe qui peut aider les employés de bureau d'une entreprise de construction à travailler de manière plus productive.

   Pourquoi j'ai choisi Clickup :

   Clickup propose des outils permettant aux employés de bureau de suivre leurs heures, de gérer des projets et de communiquer entre eux. Son horodateur permet aux employés d'enregistrer les heures qu'ils consacrent à différents projets. Cela aide les chefs de projet à déterminer les frais généraux à attribuer à chaque client.

   Les outils de gestion de projets de construction de Clickup aident les employés à suivre les listes de tâches et permettent aux gestionnaires de suivre les progrès. Les chefs de projet peuvent attribuer des tâches et des dates d'échéance, hiérarchiser le travail par urgence et afficher les affectations sur un diagramme de Gantt ou une chronologie.

   L'application mobile fait de Clickup un bon choix également pour les travailleurs sur site. Cependant, la plate-forme ne propose pas de listes de contrôle, de géolocalisation ou d'outils de planification qui peuvent faire une grande différence dans la gestion des employés sur le terrain et des coûts de main-d'œuvre.

   En savoir plus sur ClickUp

   Principales caractéristiques

   • Application de chat avec des canaux spécifiques au projet
   • Suivi du temps multi-projets
   • Tableau de bord de gestion de projet avec priorisation des tâches
   • Stockage de documents dans le cloud

   Avantages

   • Facilite la facturation précise des clients pour les frais généraux
   • L'application mobile permet aux employés de bureau et sur le terrain de communiquer

   Les inconvénients

   • Ne propose pas de listes de contrôle
   • Ne permet pas de planifier les employés sur des chantiers spécifiques

   Tarifs

   

   À partir de 7 $/membre/mois Essai : Non Forfait gratuit : Oui

5. 

   Safesite – Idéal pour la formation en sécurité dans la construction

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Safesite est un logiciel de formation des employés que vous pouvez utiliser pour promouvoir la sécurité sur les chantiers de construction.

   Pourquoi j'ai choisi Safesite :

   Safesite peut aider les entreprises à développer leur culture de sécurité. La plateforme permet aux chefs de projet de planifier des réunions de sécurité, d'inviter des employés à les rejoindre et de suivre les présences. Il comprend également des modèles de présentation sur divers sujets de sécurité pour simplifier ces réunions.

   Les employés peuvent utiliser l'application Safesite pour signaler des incidents ou des problèmes de sécurité et informer immédiatement les chefs de projet. Ils peuvent ajouter des photos de dangers et hiérarchiser les problèmes en fonction des risques qu'ils posent.

   Safesite se concentre uniquement sur les réunions de sécurité et les rapports sur les dangers, et une grande partie de ses fonctionnalités peuvent être reproduites avec des formulaires. Je trouve donc que ce n'est pas l'application de construction la plus polyvalente.

   En savoir plus sur Safesite

   Principales caractéristiques

   • Planificateur de réunions de sécurité
   • Rapports de danger
   • Outils de reporting pour identifier les dangers courants
   • Modèles de présentation de formation à la sécurité

   Avantages

   • Encourage les employés à parler des risques pour la sécurité
   • Aide votre entreprise à se conformer aux exigences de sécurité

   Les inconvénients

   • N'offre pas de fonction de chat
   • La déclaration des dangers peut être reproduite avec des formulaires

   Tarifs

   À partir de 16 $/utilisateur/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui

6. 

   nutcache — Idéal pour la budgétisation d'un projet

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   nutcache est un logiciel de gestion de projets de construction qui propose des outils d'affectation de tâches, de suivi du temps, de facturation et de suivi des dépenses.

   Pourquoi j'ai choisi nutcache :

   J'aime le nutcache car il peut aider les entreprises de construction à respecter le budget de leurs projets. La plateforme permet aux chefs de projet d'estimer le coût des travaux , y compris les dépenses de main-d'œuvre et de fournitures, pour chaque étape d'un travail de construction. Au fur et à mesure qu'un projet prend forme, les gestionnaires peuvent utiliser nutcache pour repérer les dépassements et procéder à des ajustements.

   Une autre raison pour laquelle j'aime nutcache est qu'il permet aux entreprises de construction de créer et de partager des factures avec leurs clients. La plateforme accepte également les paiements en ligne des factures via PayPal, Stripe, Authorize.net ou 2Checkout.

   Cependant, nutcache peut être difficile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs. En outre, l'absence de géolocalisation et de fonctionnalités similaires signifie que les coûts de main-d'œuvre pourraient être gonflés si les travailleurs pointent alors qu'ils ne travaillent pas réellement.

   En savoir plus sur la cachette

   Principales caractéristiques

   • Paramétrage du budget
   • Gestion des factures
   • Horloge adaptée aux mobiles
   • Suivre les dépenses des employés pour les emplois

   Avantages

   • Recevez les paiements des clients via la plateforme
   • Évitez les dépassements de coûts importants grâce au suivi budgétaire

   Les inconvénients

   • Courbe d'apprentissage
   • Aucune mesure pour empêcher le vol de temps

   Tarifs

   À partir de 12,49 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non