7 meilleurs logiciels gratuits de planification des employés pour 2023 (comparaison approfondie)

Les 7 meilleurs logiciels gratuits de planification des employés de 2023

1. 

   Connecteam — Meilleur logiciel de planification de quarts de travail tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est la meilleure solution logicielle de planification des employés tout-en-un , et bien plus encore.

   Avec des fonctionnalités pour tout, de la communication d'équipe et de la planification d'événements aux ressources humaines (RH) et à la gestion de projet, Connecteam est l' outil de gestion du travail le plus complet disponible aujourd'hui.

   Examinons de plus près certaines des fonctionnalités de Connecteam.

   Planificateur de quart de travail par glisser-déposer pour une planification rapide et facile

   Connecteam propose un outil de planification intuitif par glisser-déposer .Créez simplement des équipes, puis faites-y glisser les noms des employés.

   La planification automatique des équipes et les modèles d'horaires de Connecteam accélèrent encore la planification. Vous pouvez utiliser des modèles de planification préconçus ou créer des modèles de quart de travail personnalisables en fonction des jours, des semaines, des projets, etc. Vous pouvez également créer et attribuer automatiquement des quarts de travail récurrents.

   Avec le planificateur automatique de quarts de travail, vous pouvez attribuer automatiquement des quarts de travail en fonction des qualifications, des préférences et de la disponibilité des employés.

   De plus, Connecteam disposede vérificateurs de conflits automatiques pour vous alerter de tout chevauchement entre le PTO d'un employé et les quarts de travail prévus.Cela vous permettra de gérer les coûts de main-d'œuvre en vous assurant qu'aucun quart de travail n'est dupliqué et qu'aucun quart de travail n'est en sureffectif.

   Permutation des quarts de travail pour une couverture transparente

   Connecteam permet à vos employés d'échanger facilement leurs quarts de travail .Ils peuvent demander des échanges d'équipe directement depuis l'application Connecteam, et vous pouvez les approuver ou les refuser d'un simple clic.

   Après avoir approuvé une demande, Connecteam mettraautomatiquement à jour le calendrier et enverra des notifications push à toute personne dont les heures ou les jours ont changé.

   Ajouter des tâches, des formulaires, des listes de contrôle et des descriptions aux équipes

   Connecteam vous permet d'ajouter des tâches, des formulaires, des listes de contrôle et des descriptions aux quarts de travail des employés. Cela aidera vos employés à comprendre exactement ce qu'on attend d'eux. Il donne également un aperçu complet des progrès de vos employés, que vous pouvez consulter tout au long de la journée.

   Grâce à l'application mobile de Connecteam, vous pouvez mettre à jour les tâches, les formulaires et les listes de contrôle des employés où que vous soyez. La sauvegarde basée sur le cloud mettra à jour les instructions des employés en temps réel.

   Chat intégré à l'application pour communiquer avec votre équipe en temps réel

   La fonctionnalité de chat intégrée à l'application Connecteam vous permet dediscuter avec votre équipe en temps réel , de n'importe où.

   Vous pouvez rapidement et facilement poser des questions et y répondre, discuter de tâches et de projets, et même partager des fichiers et prendre des photos à partager.

   Gérez facilement les pauses et les heures supplémentaires des employés

   L'application de Connecteam avertira automatiquement les employés lorsqu'ils ont besoin de faire une pause. Vous pouvez également configurer l'application pour qu'elle vous avertisse automatiquement lorsqu'un employé approche des heures supplémentaires.

   Ces outils réduisent le risque de non-conformité et vous aident à réduire les dépenses salariales en gérant le paiement des heures supplémentaires.

   Demander ou approuver le PTO en un seul clic

   Les outils de gestion de prise de force intégrés de Connecteam vous permettent de visualiser l'allocation de prise de force et les demandes de congé directement depuis l'application.Vous pouvez voir les congés de votre équipe, vous assurer que vous disposez du personnel adéquat lorsque les employés sont absents et suivre le montant que vous dépensez en PTO.

   Votre équipe peut également demander facilement des congés via l'application mobile. Une fois que vous avez approuvé une demande, Connecteam insère automatiquement le PTO dans l'horaire de votre employé.

   Ces fonctionnalités vous permettent de rester en conformité avec les lois du travail et de promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour votre équipe.

   Intégrations avec les solutions de paie populaires

   Le logiciel de planification des quarts de travail de Connecteam s'intègre directement à Gusto et QuickBooks Online pour une paie transparente.

   Vous pouvez également exporter rapidement et facilement les heures et les données des employés de Connecteam vers une autre solution de paie, puis réimporter les données dans Connecteam pour faciliter le suivi et la création de rapports.

   De plus, Connecteam propose des outils pour aiderà créer automatiquement les feuilles de temps des employés .Les pointages de vos employés sont automatiquement enregistrés sur leurs feuilles de temps, qui peuvent être facilement saisies dans votre solution de paie préférée.

   Horodateur GPS et outils de géorepérage pour une meilleure surveillance

   L'horloge GPS de Connecteam permet aux employés d'entrer et de sortir de leur téléphone portable en un seul clic, où qu'ils travaillent.Son logiciel de suivi de localisation GPS capture la position de vos employés lorsqu'ils pointent, et vous pouvez utiliser la fonction de suivi de localisation en temps réel de Connecteam pour voir où se trouvent vos travailleurs pendant qu'ils sont à l'heure.

   Lelogiciel de géorepérage de la plate-forme vous permet de tracer des frontières numériques autour des chantiers pour limiter les entrées et les sorties dans cette zone.Vous pouvez recevoir une notification si un membre de l'équipe s'égare en dehors de la zone de travail et envoyer des rappels aux employés pour qu'ils soient à l'intérieur de la clôture géographique lors des pointages d'entrée et de sortie.

   Connecteam n'enregistre jamais les emplacements des employés lorsqu'ils sont pointés.

   Rapports détaillés, notifications intelligentes, outils RH et bien plus encore !

   Avec Connecteam, vous pouvez générerdes rapports détaillés et personnalisables sur tout, des dépenses salariales et des taux d'achèvement des formations au temps consacré aux projets et à la présence des employés.

   Connecteam propose également différentes notifications push qui peuvent vous alerter des heures supplémentaires des employés, des heures d'arrivée, des demandes de prise de force, des congés de maladie et autres absences, des demandes d'échange de quarts de travail, etc.

   De plus, Connecteam dispose de puissants outils RH pour gérer la reconnaissance des employés, la formation et l'apprentissage, les jalons des employés, les documents, etc.Vous pouvez également suivre les dossiers de formation de vos employés, les dates d'expiration des licences, les qualifications, les documents d'entretien, etc. De plus, Connecteam s'intègre à un certain nombre de logiciels RH et de conformité pour créer la combinaison parfaite d'outils pour votre entreprise.

   Les équipes de 10 personnes maximum peuvent obtenir le logiciel de planification des employés de Connecteam gratuitement à vie, et le plan payant de la plateforme commence àseulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs .

   Principales caractéristiques

   • Horodateur compatible GPS et géorepérage

   • Planification des équipes par glisser-déposer

   • Approbation de prise de force en un clic

   • Gestion des absences des salariés

   • Rapports automatiques

   Avantages

   • Ajoutez des tâches, des formulaires, des listes de contrôle et plus encore aux quarts de travail

   • S'intègre aux solutions de paie populaires

   • Outils de planification automatique des quarts de travail

   • Changement de quart de travail en un clic

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations de paie à venir

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Sling - Bon pour contrôler les dépenses salariales
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Sling propose des outils de planification des employés pour gérer et réduire les dépenses salariales. Vous pouvez envoyer des notifications push d'heures supplémentaires, suivre les arrivées tardives et utiliser un vérificateur de conflits intégré pour surveiller les quarts de travail en double.

   Sling dispose également d'un outil qui permet aux employés de s'inscrire aux heures supplémentaires disponibles. Vous pouvez laisser les employés choisir les quarts de travail selon le principe du premier arrivé, premier servi, ou approuver vous-même les candidats.

   Bien que Sling offre de nombreuses fonctionnalités pour rationaliser la planification des quarts de travail, certaines critiques indiquent que les notifications de modifications ou de mises à jour d'horaire sont incohérentes et « n'ont pas fonctionné de manière aussi fiable que souhaité ».

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Planification des quarts
   • Modèles de quart de travail personnalisables
   • Notifications push

   Avantages

   • Outil d'attribution des heures supplémentaires
   • Vérificateur de conflit intégré

   Les inconvénients

   • Rapports de notifications incohérentes
   • Capacités de création de rapports limitées

   Tarification

   À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

3. 

   Homebase - Bon pour rationaliser la communication
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase est un logiciel de planification des quarts de travail axé sur la communication avec les employés. Vous pouvez informer les employés des changements d'horaire en envoyant des notifications push ou en utilisant la fonction de chat ou d'annonces intégrée à l'application. De plus, les fonctionnalités de stockage basées sur le cloud de Homebase mettent à jour les horaires en temps réel.

   Vous pouvez également envoyer des remerciements individuels ou d'équipe aux employés, ce qui peut aider à soutenir la culture d'équipe et à stimuler l'engagement des employés.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Fonction d'annonce
   • Chat intégré à l'application
   • Fonction de dédicace
   • Application mobile

   Avantages

   • Mises à jour des horaires en temps réel
   • Intégrations POS et paie

   Les inconvénients

   • Pas de fonctionnalités de données et d'analyse
   • Pas d'outils de visioconférence

   Tarification

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement

4. 

   7shifts — Bon pour la gestion des restaurants et des bars
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   7Shifts a été conçu pour les gérants de restaurants et de bars. La plate-forme dispose de fonctionnalités de planification des quarts de travail par glisser-déposer et d'une application de pointage que les employés peuvent utiliser sur leurs appareils mobiles. 7Shifts propose également un logiciel de géorepérage qui envoie des notifications aux gestionnaires si les employés quittent la géorepérage.

   Les employés entrent leur identifiant de pointage (leur code d'accès unique) lorsqu'ils pointent. Votre équipe peut modifier les pointages et saisir les temps de pause pour s'assurer qu'ils sont payés correctement pour les heures travaillées.

   En savoir plus sur 7shifts

   Principales caractéristiques

   • Logiciel de géorepérage
   • Planification des quarts
   • Codes de pointage individuels des employés
   • Application mobile

   Avantages

   • Outils de recrutement et de formation intégrés
   • Outils intégrés d'engagement des employés

   Les inconvénients

   • Le plan gratuit offre des capacités limitées
   • Pas d'assistance téléphonique dédiée

   Tarification

   À partir de 21,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 15 employés Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Jusqu'à 1 emplacement et 15 employés

5. 

   Bitrix24 — Bon pour l'évolutivité
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Bitrix24 est une solution de gestion d'entreprise idéale pour faire évoluer les opérations commerciales et planifier les employés. La plate-forme propose des alertes d'heures supplémentaires, des alertes de sortie précoce ou de sous-travail et des outils de planification automatique des quarts de travail.

   De plus, les outils de visioconférence, le suivi du temps de travail, les outils de pointage intégrés à l'application et l'automatisation des ventes aideront à soutenir les opérations commerciales.

   En savoir plus sur Bitrix24

   Principales caractéristiques

   • Planification automatique des équipes
   • Outils d'horloge intégrés à l'application
   • Outils de vidéoconférence et de chat intégrés à l'application
   • Planification des notifications de violation

   Avantages

   • S'intègre aux outils de gestion de projet populaires
   • Des lignes d'assistance internationales sont disponibles

   Les inconvénients

   • Cher
   • L'option gratuite offre des fonctionnalités limitées

   Tarification

   À partir de 61 $/mois, pour 5 utilisateurs Essai : Non Plan gratuit : Oui

6. 

   OnTheClock - Bon pour le suivi du temps pour les petites entreprises
   

   Disponible sur

   

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock est une application gratuite de planification des employés pour les petites entreprises ou les entreprises inexpérimentées dans les logiciels de planification des équipes. Vous pouvez effectuer des mises à jour des horaires de travail en temps réel et communiquer immédiatement les modifications à vos employés via une notification ou un SMS automatique.

   OnTheClock propose également un stockage de données basé sur le cloud et est facile à mettre en place en quelques heures. Ceci est utile pour les petites entreprises où toute interruption peut avoir un impact important sur les opérations.

   En savoir plus sur OnTheClock

   Principales caractéristiques

   • Sauvegarde basée sur le cloud
   • SMS et notifications push
   • Pointage GPS activé
   • Suivi de prise de force

   Avantages

   • Pointage biométrique
   • Interface utilisateur simplifiée

   Les inconvénients

   • Pas d'outils de gestion des ressources humaines
   • Aucune fonctionnalité de paie

   Tarification

   À partir de 102 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Oui — Jusqu'à 2 utilisateurs

7. 

   Inch — Bon pour la gestion des tâches pour les employés sans bureau
   

   Disponible sur

   • la toile
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Inch est un outil de planification des employés basé sur le cloud qui s'intègre à ses autres outils de gestion des tâches. La plate-forme propose des affectations de tâches individuelles, un suivi des progrès, des rappels à l'écran et un aperçu du calendrier des employés.

   De plus, ses outils de partage de fichiers vous permettent d'envoyer des instructions écrites ou photographiques aux employés sur le terrain et sa fonction de notification push tient les employés informés de n'importe où.

   Malheureusement, Inch n'offre pas de fonctionnalités de chat intégrées à l'application ni de logiciel de visioconférence.

   En savoir plus sur le pouce

   Principales caractéristiques

   • Notifications push
   • Attribution et gestion des tâches individuelles
   • Suivi des heures travaillées
   • Planification des équipes par glisser-déposer

   Avantages

   • Aperçu complet des calendriers des employés
   • Utilisation gratuite

   Les inconvénients

   • Pas d'outils de chat ou de visioconférence intégrés à l'application
   • Pas d'outils de données ou d'analyse

   Tarification

   Essai gratuit : Non Forfait gratuit : Oui