18 meilleurs générateurs de factures, applications et modèles gratuits pour la conception Web

Publié: 2019-07-27

Le mot « facture » ​​peut avoir semblé être un mot ennuyeux lorsque vous étiez enfant (et peut-être encore maintenant que vous êtes un adulte), mais en tant que travailleur indépendant ou propriétaire d'une petite agence, vous savez à quel point il est important d'avoir une facturation transparente. traiter. La facturation en 2019 peut être incroyablement facile si vous disposez des outils qui vous aident à modéliser vos services, à suivre les communications avec les clients et à générer une facture pour vous (gratuitement !).

Dans cet article, nous allons découvrir :

  • Pourquoi un processus de facturation est important
  • Les meilleurs générateurs de factures, applications et modèles
  • Conseils rapides sur la facturation
  • Modèles de facture gratuits


Pourquoi un processus de facturation est important

# 1 Une facture est importante car elle contient des informations essentielles telles que les coordonnées, les descriptions du service ou des frais, le montant total dû et, surtout, une date d'échéance de paiement !

Avoir une facture bien pensée vous permet, à vous et à votre client, de rester sur la même longueur d'onde quant à ce pour quoi ils sont facturés, et il existe de nombreux générateurs de factures et applications gratuits pour vous aider si l'organisation n'est pas votre point fort.

#2 La facturation est essentielle pour que vous (et votre équipe) puissiez facilement suivre le montant que vous facturez aux clients.

La communication avec les clients peut différer d'un client à l'autre et ne fera que se compliquer à mesure que vous développerez votre entreprise. La dernière chose que vous voulez est d'embêter un client à propos de son paiement ou de vérifier qu'un chèque est libellé au nom correct. Les factures réduisent les communications supplémentaires avec les clients, ce qui fait finalement gagner du temps à tout le monde !

#3 Plus la facture est bonne (et claire !), moins vous passerez de temps à répondre aux questions sur les paiements.

Supposons que vous envoyiez une facture à 10 clients et qu'elle n'inclue pas la date d'échéance ni une description des frais de service. Vous entendrez maintenant au moins 10 personnes essayer de trouver ces informations, ou pire, elles oublieront complètement de payer car elles n'étaient pas incluses dans la facture.

Plus le processus de facturation est bon pour votre client, plus il est susceptible de vous recommander !

"Plus de 92 % des créatifs trouvent de nouveaux clients grâce aux recommandations."

Le business de la conception Web : le rapport 2019

La meilleure (et la plus évidente !) raison d'avoir un processus de facturation transparent serait de s'assurer que vous et votre équipe soyez payés intégralement et à temps.


Les meilleurs générateurs de factures, applications et modèles pour les concepteurs Web

Vous avez probablement recherché les meilleurs générateurs de factures gratuits, des applications de facturation gratuites et des modèles de factures personnalisables, et comme le reste d'entre nous, vous avez été submergé par ce qu'Internet a à offrir. C'est pourquoi nous les avons tous compilés ici dans une petite liste soignée pour vous !

Le processus de facturation peut être compliqué, mais il existe des ressources qui peuvent vous aider ! Alors, qu'est-ce que les gens utilisent exactement pour les aider à facturer ?

  • Générateurs de factures gratuits pour la conception Web
    • Facturé
    • Logaster
    • Générateur de factures gratuit Zoho
    • Générateur de factures Wave
    • Générateur de factures Hiveage
    • Générateur de factures gratuit
  • Applications de facturation gratuites pour la conception Web
    • Facturation due
    • Facturation à vue
    • Facturation pratique
    • Facturera
    • M. Billier
    • Factures de fiabilité
    • Récolter
    • Xéro
  • Modèles de facture gratuits pour la conception Web
    • Aynax
    • Livres frais
    • Facture simple
    • Quickbooks

Générateurs gratuits pour la conception de sites Web

Facturé

Utilisez ce générateur de factures en ligne gratuit pour créer des factures magnifiquement personnalisées en un seul clic ! Invoice Generator vous permet de créer rapidement des factures avec leur modèle de facture attrayant directement depuis votre navigateur Web. Les factures que vous établissez peuvent ensuite être envoyées et payées en ligne ou téléchargées au format PDF.

Vous avez plusieurs factures à créer ? N'ayez pas peur ! Facturé vous permet de générer un nombre illimité de factures.

Bonus : Vous pouvez même ajouter votre logo pour rendre votre facture encore plus belle !

Logaster

Logaster vous permet de créer des factures de marque à l'aide de leurs modèles bien conçus afin que vous puissiez envoyer des factures en quelques minutes et être payé encore plus rapidement. Remplissez simplement le modèle de facture, ajoutez votre logo et envoyez-le au format PDF.

Générateur de factures gratuit Zoho

Zoho propose un générateur qui ne pourrait pas être plus simple à utiliser. Vous pouvez facilement remplir votre adresse de facturation, l'adresse de votre client, définir un numéro de facture et avoir une description aussi courte ou aussi longue que possible pour l'article que vous facturez.

De plus, vous pouvez répertorier plusieurs éléments pour les projets plus importants qui sont facturés en une seule fois et ajouter une note de remerciement personnalisée pour le client qui peut être personnalisée comme bon vous semble.

Générateur de factures Wave

Le générateur de factures de Wave est simple et précis. Son utilisation principale est de créer et d'envoyer des factures professionnelles à vos clients en trois étapes simples. Ces étapes incluent les informations de votre entreprise, les informations de votre client et les détails de la facture.

Vous n'avez même pas besoin de créer un compte pour utiliser le générateur ! Leur logiciel est 100% gratuit, sans essai, sans limitation et sans frais cachés. Vous pouvez l'utiliser autant que vous le souhaitez, aussi longtemps que vous le souhaitez. Leur logiciel gratuit comprend également la comptabilité et la numérisation des reçus, des fonctionnalités que certains voudront peut-être ajouter.

Générateur de factures Hiveage

Hiveage Invoice Generator vous donne non seulement les outils dont vous avez besoin pour créer une facture impressionnante, mais il vous explique également comment l'utiliser étape par étape. Ils vous donnent une description complète de la différence entre les éléments de ligne et de la façon dont les remises, les frais d'expédition et les taxes jouent sur le montant total du paiement.

Il s'agit d'une excellente ressource pour ceux qui recherchent des détails exacts afin d'assurer une facture complète qui justifie les questions des clients !

Générateur de factures gratuit

Free Invoice Builder est un moyen rapide de créer des factures PDF minimalistes. Chaque facture que vous créez peut être personnalisée en fonction du client spécifique auquel vous l'envoyez. Vous pouvez ajouter votre logo, ajouter des informations sur l'expéditeur (ou définir l'expéditeur par défaut dans les paramètres), ajouter des informations sur le client, ajouter autant d'articles que vous le souhaitez et même ajouter des conditions de facturation.

L'interface claire et conviviale vous permet également d'ajouter de nouveaux clients et de les gérer facilement. La meilleure partie de ce générateur gratuit ? Vous pouvez générer un nombre illimité de factures sans avoir à payer de supplément !

En ce qui concerne les logiciels de facturation, il existe de nombreux outils populaires qui viennent probablement à l'esprit. Dans notre rapport sur la facturation 2019, nous avons été très surpris d'apprendre que 38 % des créateurs de sites Web n'utilisent pas les applications de facturation les plus populaires. C'est une somme assez importante ! Voici ce que d'autres utilisent :

En ce qui concerne les logiciels de facturation, il existe de nombreux outils populaires qui viennent probablement à l'esprit. Dans notre rapport sur la facturation 2019, nous avons été très surpris d'apprendre que 38 % des créateurs de sites Web n'utilisent pas les applications de facturation les plus populaires. C'est une somme assez importante ! Voici ce que d'autres utilisent.


Applications de facturation gratuites pour la conception Web

Facturation due

Due a une application qui répond aux besoins des professionnels occupés. Ils comprennent que l'effort consacré à la création de factures et à la recherche de paiements empêche de se concentrer sur les actions qui rapportent de l'argent. Ils savent que personne ne veut attendre des jours, des semaines ou des mois pour être payé.

Parmi les autres fonctionnalités pratiques, citons : la compatibilité avec les appareils mobiles, l'intégration facile avec PayPal et Stripe, la possibilité de dupliquer les factures, et bien plus encore !

Facturation à vue

Avec Sighted, il est facile d'envoyer des devis professionnels, de suivre le temps et les dépenses, de gérer les clients, de gérer les produits et services, d'envoyer des factures et d'accepter les paiements en ligne ! Les autres avantages incluent une application haut de gamme, des conceptions de factures et de reçus personnalisées, des rapports de dépenses rapides, etc.

Ils ont également d'autres éléments comme un logiciel de suivi du temps qui s'associent bien avec leur application de facturation.

Facturation pratique

Handdy Invoicing est apprécié par les petites entreprises du monde entier. Pourquoi? Leurs fonctionnalités sont adaptées aux besoins des petites entreprises. Si votre facture n'a pas été ouverte, il vous le dira. Il envoie des rappels automatiques de retard et génère des rapports de facturation en quelques secondes.

La facturation pratique a été conçue pour les petites équipes, en gardant tout le travail supplémentaire de leur côté afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

Facturera

Invoicera possède des fonctionnalités uniques telles que l'utilisation du cloud pour enregistrer afin que vous puissiez accéder aux informations n'importe où et plus de 60 intégrations d'entreprise. De plus, leurs 14 années d'expérience ajoutent définitivement à leur crédibilité.

En plus de la facturation en ligne, utilisez Invoicera pour automatiser vos processus commerciaux et vos communications grâce à des fonctionnalités bien pensées telles que la facturation récurrente, les panneaux, le suivi du temps, les flux de travail, etc.

M. Biller

Mr. Biller utilise un tout nouveau tableau de bord qui a été conçu pour grandir et évoluer avec votre entreprise. Ne craignez plus de perdre vos factures car ils utilisent un système de sauvegarde dans le cloud qui vous aidera certainement à mieux dormir la nuit.

Un grand avantage supplémentaire : ils offrent une assistance en ligne afin qu'ils soient là pour vous lorsque vous en avez besoin.

ReliaBills

ReliaBills fait passer la facturation au niveau supérieur. Créez des factures une par une, importez des lots, synchronisez-les avec d'autres logiciels ou faites-les générer automatiquement ! Vous pouvez également envoyer des factures manuellement, par lots ou automatiquement. Vous saurez quand les e-mails ont été envoyés, consultés et même s'ils ont rebondi. Devine quoi? Ils s'occupent même du courrier postal pour les clients qui préfèrent cette touche traditionnelle ! Ils traiteront les paiements en ligne, enverront des rappels automatisés, appliqueront des frais de retard et réessayeront les paiements échoués.

ReliaBills est la meilleure application de facturation en ligne gratuite dont vous ignoriez avoir besoin jusqu'à présent.

Récolter

Harvest vous permet non seulement de facturer facilement, mais également de suivre le temps et les dépenses afin que vous puissiez facturer avec précision les clients. Gardez une trace des projets et transformez simplement les heures de votre équipe en factures. Arrêtez d'être sous-payé pour votre travail acharné!

Les rappels automatiques de Harvest à vos clients sont parfaits pour suivre les clients qui sont un peu plus oublieux.

Xéro

L'application logicielle de comptabilité en ligne sécurisée de Xero vous permet de travailler de n'importe où, de partager avec vos employés et de collaborer avec d'autres (parfait pour les grandes équipes !). Ajoutez simplement les applications que vous utilisez déjà pour créer une solution complète pour votre entreprise.

Ils offrent également une assistance en ligne gratuite 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de sorte que vous obtiendrez toujours des réponses à vos questions dès que vous les poserez.


Modèles de facture gratuits pour la conception Web

Dans notre rapport sur la facturation de 2019, nous avons demandé à nos répondants de télécharger des exemples de leurs modèles de facture standard, et ce sont les champs de formulaire les plus courants :

  • Coordonnées en haut (email, numéro de téléphone, etc.)
  • Un tableau pour bien séparer chaque projet/service
  • Une brève description du travail
  • Les horaires et le tarif
  • Taxes incluses et/ou exclues
  • Le total estimé et/ou le total final
  • Date d'échéance du paiement et format préféré (chèque, en ligne, etc.)
  • Informations « Chèques à l'ordre de »
  • Signature des deux parties pour confirmer les frais
  • Termes et conditions

Voici quelques excellents modèles de facture qui présentent certaines (ou toutes) de ces fonctionnalités.

Aynax

Créez une facture en utilisant le modèle gratuit d'Aynax ! Vous pouvez même modifier la langue et la devise en fonction de vos besoins. Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez envoyer ou imprimer votre nouvelle facture.

Livres frais

Freshbooks sait qu'en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes occupé à facturer et à faire tout votre possible pour satisfaire vos clients. Du service à la clientèle à la gestion des finances de l'entreprise, vous avez les mains pleines. C'est pourquoi ils ont conçu un système de facturation qui vous met sur la voie rapide pour être payé, de la bonne manière. Avec les modèles de facture gratuits, vous pouvez télécharger, personnaliser et envoyer des modèles personnalisés en quelques minutes.

Facture simple

Invoice Simple a créé trois modèles gratuits, chacun un peu différent, pour correspondre à votre style et à votre marque. Choisissez le type que vous souhaitez télécharger : Excel, Google Sheet, Word ou Google Doc afin de pouvoir entrer et modifier comme vous le souhaitez.

Quickbooks

Selon nos recherches du rapport de facturation 2019, Quickbooks est la meilleure application de facturation à utiliser ! Choisissez Quickbooks pour créer une facture personnalisée et professionnelle en quelques étapes simples. Tout ce que vous avez à faire est de saisir vos informations, de télécharger votre logo, de sélectionner un modèle de facture gratuit et vous êtes prêt à commencer ! Vous pouvez ensuite télécharger ou imprimer votre facture à envoyer à vos clients.


Conseils rapides sur la facturation

Maintenant que vous comprenez à quel point il est important d'avoir un bon processus de facturation et certains outils et logiciels qui peuvent vous aider tout au long du processus, voici quelques conseils de facturation rapides pour faire passer vos besoins de facturation au-delà de la ligne d'arrivée !

Faites vos recherches et maximisez vos services

"44 % des créatifs estiment qu'ils ne facturent pas suffisamment leurs services."

Le business de la conception Web : le rapport 2019
  • Faites vos recherches et apprenez ce que vos concurrents facturent ! Dans notre rapport 2019, nous avons compilé toute une liste de services que les créatifs comme vous facturent et quels services ils souhaitent ajouter ensuite. Et si vous avez l'impression de ne pas facturer suffisamment vos services, il est temps d'augmenter vos tarifs ! Vous êtes le patron de votre propre entreprise et nous sommes ici pour vous dire que vous l'avez mérité.
  • Saviez-vous que plus de la moitié de tous les créatifs facturent la dérive de la portée ? En savoir plus sur ce que les concurrents facturent pour améliorer votre propre entreprise.

Définissez clairement et correctement vos conditions de paiement

  • Éléments à inclure :
    • Un titre clair indiquant que ce que vous envoyez est une facture par opposition à toute autre chose (relevé de compte, contrat, avenant, etc.). Mettez le mot facture en gras et mettez-le en gros caractères en haut de la page.
    • Un numéro de facture. Ceci est pour leurs dossiers (et les vôtres). Si vous n'avez pas encore de système en place, un moyen simple d'attribuer un numéro de facture consiste simplement à ajuster la date. Ainsi, par exemple, si nous sommes le 6 juillet 2019, un numéro de facture pourrait être "070619".
    • Instructions de paiement claires. Vérifiez trois fois que votre adresse et/ou votre adresse e-mail sont correctes. Indiquez clairement la date d'échéance du paiement. Détaillez également ce qui se passe si un paiement n'est pas reçu dans vos conditions (par exemple, s'il est en retard).
    • Fournir un W-9 si nécessaire ou demandé.
    • Vous vous demandez quoi d'autre vous devriez inclure? Découvrez ici.

Recouvrement des retards de paiement

  • Si vous n'avez jamais suivi une facture que vous avez envoyée, vous serez étonné de voir à quel point votre facturation peut être plus efficace. Faites un rapide décompte mental : à quelle fréquence faites-vous le suivi des factures ? Si la réponse est « rarement », il y a de fortes chances que votre facturation devienne beaucoup plus efficace.

Résolution des litiges

  • La chose la plus importante à retenir à propos de la résolution des différends est de connaître votre valeur et de connaître la valeur de votre client. Dans un monde idéal, cependant, les différends ne se produiraient pas. Et la meilleure façon de les empêcher de se produire est de définir des attentes claires avec votre client avant même que votre travail ne commence.
  • Voici d'autres conseils rapides : restez calme dans les conflits houleux, réfléchissez à la situation dans son ensemble, obtenez le point de vue extérieur d'un collègue de confiance et rencontrez votre client à 10 % du chemin.
  • Voir ici pour plus de conseils sur la façon d'amener un client à payer une facture.

Maintenant que vous disposez des outils et des conseils dont vous avez besoin, il est temps de mettre en place un processus de facturation transparent, de trouver l'application ou le modèle spécifique qui peut vous aider à faire évoluer votre entreprise et de voir l'argent arriver.


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