5 alternatives Gmail pour une meilleure communication d'entreprise

Les meilleures alternatives Gmail pour la communication d'entreprise

1. Commencez gratuitement

   Connecteam — La meilleure alternative à Gmail pour la communication d'entreprise
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est une application de gestion des employés tout-en-un avecune gamme de fonctionnalités pour améliorer la communication interne .Bien qu'il n'offre pas de fonctionnalité d'e-mailing, Connecteam dispose d'un outil de chat sécurisé, d'un flux de mises à jour de l'entreprise et de nombreuses autres fonctionnalités pour rationaliser vos communications professionnelles tout en les rendant plus sécurisées.

   Connecteam est disponible sur les appareils Android et iOS et les navigateurs Web, afin que vous et vos employés puissiez rester en contact à tout moment, n'importe où.

   Discutons des principales fonctionnalités de Connecteam qui en font une excellente alternative à Gmail.

   Messagerie instantanée sécurisée en temps réel

   Connecteam offre unefonctionnalité de chat puissante et sécurisée pour la messagerie instantanée dans les chats individuels et de groupe.Il sépare les communications professionnelles des employés de leurs communications privées, évitant ainsi tout incident.

   Vous pouvezorganiser les conversations en fonction du projet, du sujet, de l'équipe, du lieu ou de toute autre catégorie.De cette façon, votre communication est toujours sur le sujet et votre boîte de réception est sans encombrement.

   Dans les messages, vous pouvez facilementjoindre des documents, des images, des vidéos, des notes audio, etc. aux messages.Cela permet un partage d'informations transparent.

   En tant que gestionnaire, vous avezun contrôle total sur la modération du chat et les autorisations des utilisateurs .Supprimez tous les messages ou pièces jointes inappropriés et désignez les conversations auxquelles chaque employé peut accéder. Ces fonctionnalités garantissent que vos communications internes restent professionnelles et que le chat est sécurisé pour vos employés.

   

   Connecteam offre également la possibilité dedésactiver les conversations afin que vous ne receviez pas de communications professionnelles lorsque vous n'êtes pas joignable.De même, vous pouvez ajouter des conversations préférées pour un accès facile plus tard.

   En termes de sécurité, Connecteam crypte tous les messages au fur et à mesure qu'ils sont envoyés et livrés. C'est ce qu'on appellele chiffrement de bout en bout .De plus, les données de chat ne sont jamais enregistrées sur les appareils des utilisateurs. Il est sauvegardé dans le cloud privé hautement sécurisé de Connecteam. Les utilisateurs ne peuvent pas exporter de conversations et dès qu'un employé quitte votre organisation, vous pouvez révoquer son accès au chat.

   Au total, le chat de Connecteam facilite une communication directe et aisée entre vos collaborateurs, même en déplacement. De plus, la messagerie instantanéeprend généralement moins de temps que la saisie d'un e-mail , ce qui minimise les perturbations pour votre équipe.

   Flux de mises à jour pour les annonces à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise

   L'autre fonctionnalité principale de communication de Connecteam est le flux de mises à jour .Il s'agit d'un flux d'entreprise de type réseau social que vous pouvez utiliser pour partager des mises à jour et des annonces rapidement et efficacement.

   

   Vous pouvezchoisir avec qui partager vos publications : quelques employés, une équipe spécifique ou toute votre organisation.Vous pouvez également programmer des publications, ce qui vous donne un contrôle total sur vos communications.

   Vous pouvez ajouter du texte, des GIF, des images et plus encore à chaque message pour les rendre plus attrayants. De plus, vous pouvez ajouter la marque de votre entreprise pour personnaliser vos annonces.

   Le flux est également interactif, de sorte que vos employés peuvent aimer et commenter vos publications.En un coup d'œil, vous pouvez voir quels employés ont consulté vos messages et suivre rapidement ceux qui ne l'ont pas fait pour vous assurer qu'ils ne sont pas hors de la boucle.

   Recueillez facilement les opinions des employés à l'aide d'enquêtes et de sondages

   Vous pouvez également utiliser Connecteam pour créer, envoyer et collecterdes enquêtes et des sondages auprès des employés en quelques minutes.Utilisez des modèles d'enquête et de sondage ou créez des modèles personnalisés en utilisant oui/non, des choix multiples, une échelle d'évaluation et des questions ouvertes. Les enquêtes peuvent également être anonymes pour encourager des réponses honnêtes.

   Vous recevrez les résultats des sondages au fur et à mesure de leur arrivée et obtiendrezdes réponses instantanées lorsque vous publierez des sondages numériques en direct.Connecteam informera les employés lorsqu'ils auront une enquête ou un sondage à remplir, et vous pouvez définir des rappels automatisés pour qu'ils remplissent des enquêtes avant la date limite.

   Une fois les résultats obtenus, vous pouvez les examiner pour identifier les besoins de formation, les lacunes en matière d'information ou les opportunités de soutien ou d'incitations des employés.

   

   Stockez les documents importants dans la base de connaissances numérique

   Connecteam comprend une base de connaissances dans laquelle vous pouvezstocker et partager des documents importants au sein de votre organisation .Il vous permet de stocker des politiques et des procédures, des manuels d'employés, des documents de santé et de sécurité, des informations sur les avantages et le bien-être, et plus encore. Connecteam synchronise également les documents en temps réel, afin que votre équipe ait toujours accès aux versions les plus récentes.

   Vos employés peuvent accéder à ces documents à tout moment, de n'importe où. Cela dit, vous pouvez également contrôler les documentsauxquelsils peuvent accéder. Cela garantit que les travailleurs ne consultent que les documents pertinents pour leur travail.

   De plus, Connecteam n'imposeaucune limite au stockage et crypte tous les documents de bout en bout.

   Facile à utiliser avec une interface élégante

   Connecteam est très simple à utiliser , même pour les membres de l'équipe qui sont peut-être moins férus de technologie.Vous et vos employés pouvez facilement démarrer sans aucune formation spéciale à suivre ou courbe d'apprentissage à surmonter. L'interface intuitive est facile à naviguer et vous pouvez accéder aux fonctionnalités en quelques touches ou clics sur votre appareil.

   Cela facilite vos communications internes et vous fait gagner du temps, des efforts et de la frustration à vous et à votre équipe.

   Une solution tout-en-un économique

   En plus des fonctionnalités ci-dessus, Connecteam inclut des outils pour vous aider avec la planification , la gestion des tâches , la formation et l'intégration , la reconnaissance et les récompenses des employés , la planification d'événements , la gestion des congés , et bien plus encore.

   

   Avec unplan Small Business gratuit pour les équipes jusqu'à 10 et des plans payants à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 personnes, Connecteam est une solution tout-en-un abordable pour améliorer toutes vos opérations commerciales.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Chats instantanés en tête-à-tête et en groupe

   • Fonctionnalités d'organisation de chat

   • Base de connaissances pour stocker en toute sécurité les documents de l'entreprise

   • Flux de mises à jour pour les annonces à l'échelle de l'entreprise

   • Enquêtes et sondages pour recueillir les commentaires des employés

   • Application mobile

   Avantages

   • Fonctions de sécurité pour protéger les communications internes

   • Interface intuitive

   • Forfait gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

   • Solution tout-en-un de gestion des employés

   Les inconvénients

   • Pas encore de fonction de visioconférence

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   ProtonMail - Bon pour les communications par e-mail sécurisées
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   De la société de logiciels Proton, ProtonMail est un fournisseur de messagerie qui met l'accent sur la sécurité et la confidentialité. Il propose des comptes de messagerie gratuits pour les utilisateurs individuels, mais ceux-ci ont des fonctionnalités limitées. ProtonMail fournit également un package professionnel qui permet aux utilisateurs de conserver leurs adresses e-mail professionnelles personnalisées. Il existe 3 niveaux d'abonnements professionnels disponibles : Mail Essentials, Business et Enterprise personnalisé.

   De plus, la plateforme est personnalisable. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers et des filtres pour organiser leurs e-mails et personnaliser la disposition et l'apparence de leur boîte de réception.

   En ce qui concerne la sécurité, ProtonMail respecte les lois suisses strictes sur la confidentialité des données. Il comprend des sauvegardes automatiques et des filtres anti-spam pour vous protéger contre les messages ou contenus malveillants. ProtonMail utilise un code open source et crypte les messages pour les protéger. Même la plateforme elle-même n'a pas accès aux informations des utilisateurs. De plus, la sécurité de la plateforme est auditée de manière indépendante.

   

   En plus des e-mails, Proton propose une gamme d'autres produits numériques, notamment un calendrier, un espace de stockage de fichiers, un VPN et un gestionnaire de mots de passe. Cependant, sa tarification par utilisateur peut coûter cher.

   En savoir plus sur Proton Mail

   Principales caractéristiques

   • Capacités de recherche avancées
   • Cryptage de bout en bout
   • Fonctions de gestion des contacts
   • S'intègre avec Proton Calendar

   Avantages

   • Peut migrer les systèmes Gmail ou Outlook existants
   • Fonctions de sécurité solides

   Les inconvénients

   • La tarification par utilisateur peut s'additionner
   • Limites de stockage des e-mails sur les forfaits plus petits

   Tarification

   À partir de 6,49 $/mois/utilisateur Essai : Non Plan gratuit : Non

3. 

   Tutanota - Bon pour un e-mail respectueux de l'environnement
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Tutanota est un fournisseur de messagerie basé sur le cloud et sans publicité qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails professionnels en toute sécurité. Toutes les données des e-mails, y compris les lignes d'objet, les pièces jointes, les contacts et les règles de la boîte de réception, sont chiffrées de bout en bout.

   Les autres fonctionnalités de sécurité de la plate-forme incluent l'authentification à 2 facteurs, la protection contre le phishing et la gestion des sessions. Il existe également une fonction de déverrouillage biométrique sur les appareils mobiles pour protéger les informations personnelles et les communications. Tutanota propose également une gestion intégrée du calendrier et des contacts.

   Les serveurs de Tutanota sont basés en Allemagne - et donc conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) - et alimentés par des énergies renouvelables. Tutanota peut être utilisé sur tous les appareils, y compris iOS, Android et les ordinateurs de bureau.

   La plateforme propose un compte de base gratuit pour les particuliers, avec des plans d'affaires allant de 6 € (6,64 USD) à 12 € (13,29 USD) par utilisateur, par mois et par utilisateur. Cela peut coûter cher pour les grandes équipes.

   En savoir plus sur Tutanota

   Principales caractéristiques

   • Plusieurs domaines personnalisés
   • Calendriers et contrats intégrés
   • Un accompagnement dédié aux entreprises
   • 1 Go de stockage avec un compte gratuit

   Avantages

   • Sans publicité
   • Conforme au RGPD

   Les inconvénients

   • La tarification par utilisateur peut s'additionner
   • Modèles d'e-mail uniquement disponibles avec le forfait le plus élevé

   Tarification

   À partir de 6 € (environ 6,60 $)/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Non

4. 

   Zoho Mail - Bon pour localiser les e-mails stockés
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Zoho Mail offre aux utilisateurs un hébergement de messagerie sécurisé et crypté via une plate-forme sans publicité. Les utilisateurs peuvent créer des domaines professionnels et des adresses e-mail personnalisés. Ils peuvent également définir des durées de conservation des e-mails à l'échelle de l'entreprise et utiliser la fonction e-Discovery pour localiser les e-mails stockés selon les besoins.

   Les fonctionnalités de gestion des utilisateurs de Zoho Mail permettent aux responsables de définir une politique de mot de passe pour les utilisateurs, de créer des e-mails de groupe pour différents services et d'affecter des modérateurs à chaque groupe. Les utilisateurs peuvent également désigner des administrateurs pour gérer les politiques de messagerie et les comptes d'utilisateurs à l'échelle de l'organisation.

   Avec un mode hors ligne, les utilisateurs peuvent accéder aux e-mails récents sans connexion Internet. Les fonctions de sécurité de Zoho Mail incluent le chiffrement et l'authentification à 2 facteurs.

   Zoho Mail inclut également une fonctionnalité Streams qui permet aux utilisateurs de gérer des conversations de type réseaux sociaux au lieu de longs fils de discussion. Les employés peuvent l'utiliser pour publier des messages à des individus ou à des groupes, commenter et réagir aux publications et attribuer des tâches.

   L'inconvénient est que le forfait gratuit de Zoho Mail est limité à 5 utilisateurs, ce n'est donc pas une excellente option pour les entreprises.

   En savoir plus sur Zoho Mail

   Principales caractéristiques

   • E-mail crypté
   • Fonction e-Discovery pour localiser les e-mails conservés
   • Groupes de messagerie privés
   • Mode e-mail hors ligne

   Avantages

   • Comprend une fonction de calendrier intégrée
   • Conforme au RGPD

   Les inconvénients

   • Les fonctions de tri des e-mails ne sont pas aussi robustes que celles des concurrents
   • Le plan gratuit ne permet que jusqu'à 5 utilisateurs

   Tarification

   À partir de 1 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

5. 

   Outlook - Bon pour utiliser le courrier électronique avec des calendriers personnels
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Lancé pour la première fois en 1997, Microsoft Outlook est un client de messagerie largement utilisé par les entreprises. Les utilisateurs peuvent gérer les e-mails via une boîte de réception et définir des règles pour les réponses ou les transferts automatiques. Une fonction de calendrier intégrée permet aux utilisateurs de suivre les événements, les réunions et les rendez-vous. Les utilisateurs peuvent également accéder aux e-mails lorsqu'ils sont hors ligne. Microsoft Outlook synchronise ensuite automatiquement les boîtes de réception une fois la connexion Internet rétablie.

   De plus, Microsoft Outlook offre le même niveau de sécurité disponible sur tous les produits Microsoft. Cela inclut le cryptage des données, la détection automatique du phishing et des virus et la récupération des fichiers.

   Alors que Microsoft propose une version gratuite aux utilisateurs individuels, les utilisateurs professionnels doivent s'abonner à un plan d'affaires Microsoft 365 pour accéder à une version sans publicité, à des fonctionnalités de sécurité avancées et à un stockage supplémentaire. Ces abonnements varient entre 6 $ et 22 $ par utilisateur, par mois.

   En savoir plus sur Outlook

   Principales caractéristiques

   • Fonctionnalités d'organisation des e-mails
   • Calendrier intégré
   • Gestion des contacts
   • Réponses et renvois automatiques

   Avantages

   • S'intègre entièrement aux autres produits Microsoft
   • Mode hors ligne disponible

   Les inconvénients

   • L'accès professionnel nécessite un abonnement Microsoft 365
   • La tarification par utilisateur peut s'additionner

   Tarification

   À partir de 5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit d'un mois : Oui