8 meilleures solutions logicielles de gestion de salle de sport et de fitness

La gestion des salles de sport peut être compliquée. Garder une trace de toutes les tâches administratives tout en jonglant avec les besoins des membres et les demandes du personnel n'est pas une promenade de santé. L'utilisation d'un logiciel de gestion de salle de sport peut aider à alléger le fardeau.

Le meilleur logiciel de gestion de salle de sport combine les fonctionnalités nécessaires pour gérer de manière transparente votre salle de sport afin d'inclure à la fois la gestion des membres et du personnel tout en garantissant la rationalisation des tâches administratives.

Trouver le bon logiciel de fitness peut être difficile, mais il est nécessaire de maintenir la satisfaction des membres et de faire de votre salle de sport la centrale électrique qu'elle peut être.

Nous allons plonger dans les fonctionnalités du logiciel de fitness que vous devriez rechercher et les plates-formes disponibles qui incluent ces fonctionnalités.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur logiciel de gestion de salle de sport tout-en-un
2. Mindbody – Bon pour la gestion des membres
3. GymMaster - Bon pour le suivi des adhésions

Que rechercher dans les logiciels de gestion de salle de sport et de fitness

• Planification du personnel : Facilitez la planification de votre personnel en tenant compte de sa disponibilité et de ses qualifications.
• Gestion des membres : les clients doivent s'inscrire aux cours et renouveler leur adhésion. Le logiciel de gestion de salle de sport que vous choisissez devrait faciliter la tâche de vos membres.
• Traitement des paiements : Idéalement, votre logiciel de gestion de salle de sport traitera les paiements pour les réservations de cours et les frais d'adhésion annuels.
• Automatisation : rationalisez les opérations en automatisant les tâches répétitives.
• Rapports et analyses : prenez des décisions commerciales plus intelligentes basées sur des données en temps réel et des informations collectées concernant la croissance des adhésions, les ventes, etc.
• Facilité d'utilisation : Le logiciel de gestion de salle de sport choisi doit être simple à utiliser pour tous les membres du personnel avec peu ou pas de courbe d'apprentissage.

8 meilleures solutions logicielles de gestion de salle de sport et de fitness

Meilleur système de gestion des ressources humaines tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.7

Connecteam est le meilleur logiciel de gym et de fitness disponible pour rationaliser et automatiser les processus de la réception au back office.

De la communication aux automatisations, la gestion du personnel est facile avec Connecteam.

• Discutez en tête-à-tête avec des formateurs ou créez des discussions de groupe par emplacement, équipe ou quart de travail
• Envoyez des mises à jour à chaque employé et utilisez des confirmations de lecture pour vous assurer que tout le monde a vu les dernières mises à jour
• Créez des listes de contrôle que votre personnel doit vérifier tout au long de chaque quart de travail et soyez averti lorsque la liste de contrôle est terminée
• Créez des formulaires personnalisés à remplir par votre personnel et envoyez-les automatiquement au bon service
• Établissez facilement les horaires du personnel et créez des modèles ou des quarts de travail répétitifs
• Suivez avec précision les heures des employés et exportez directement pour une paie sans erreur
• Former et intégrer le personnel à l'aide de cours personnalisés, y compris des vidéos et des quiz
• Annuaire intégré à l'application, afin que votre personnel puisse facilement contacter qui il a besoin, et peut même effectuer une recherche par nom, service, intitulé de poste ou succursale

Toutes ces fonctionnalités et bien d'autres sont disponibles à portée de main, à tout moment et de n'importe où.

Principales caractéristiques

• Communication efficace

• Listes de contrôle numériques pratiques

• Planification simplifiée

• Suivi des heures des employés

• Intégrations de la paie

• Formation en déplacement

Avantages et inconvénients

• Accédez à tout moment et de n'importe où

• Hautement personnalisable

• Convivial et intuitif

• Service client exceptionnel

• Plan gratuit disponible uniquement jusqu'à 10 utilisateurs

Tarification

• À partir de 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs

• Forfait gratuit illimité jusqu'à 10 utilisateurs

• Essai gratuit de 14 jours

Bon pour la gestion des membres

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.0

Mindbody est une solution logicielle de fitness qui propose une application de marque. Mondbody propose également une version de bureau qui comprend des fonctionnalités telles que l'automatisation du marketing, le suivi des présences, la gestion des stocks, la planification, le renouvellement automatique des adhésions, la gestion du personnel et des membres, le traitement des paiements, les rapports, etc.

Mindbody s'intègre à Facebook, Constant Contact, Xero, aux logiciels de carte de crédit et de messagerie, ainsi qu'à Google Calendar et Analytics.

Principales caractéristiques

• Planifier des clients

• Rapports

• Gérer la paie

Avantages et inconvénients

• Multifonctionnel

• Facile à utiliser

• La structure de conception fait défaut

• Beaucoup de bogues

Tarification

• Le prix commence à 149 $/mois

• Aucun essai gratuit disponible avec ce logiciel d'entreprise de fitness

Bon pour le suivi des membres

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.6

GymMaster est une solution logicielle de fitness destinée à la gestion des ventes et des réservations. Le logiciel de gestion de club assure le suivi des clients et de leurs adhésions, traite et suit les ventes et communique avec les membres. Les clients peuvent réserver des cours et des sessions de formation directement depuis le logiciel.

De plus, GymMaster dispose d'un système de point de vente et d'une intégration de facturation.

Principales caractéristiques

• Application membres

• Facturation intégrée

• Reservation en ligne

• PDV

Avantages et inconvénients

• Simple à utiliser

• Assistance client utile

• Les utilisateurs signalent de nombreux problèmes avec les paiements intégrés

• Difficile à intégrer au site Web

Tarification

• Le prix commence à 85 $/mois

• Essai gratuit disponible

Bon pour les gymnases d'arts martiaux

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.3

Les gymnases de boutique, les studios de yoga, les boîtes et les gymnases affiliés et les écoles d'arts martiaux bénéficient tous de Zen Planner. Le logiciel revendique sa capacité à "rationnaliser et centraliser les processus de marketing, administratifs, logistiques et de gestion commerciale". Ses principales fonctionnalités incluent la facturation, l'accès aux applications du personnel et des membres, le suivi de l'entraînement et des compétences, des fonctionnalités de marketing intégrées, etc.

Principales caractéristiques

• Facturation automatisée

• Application membre

Avantages et inconvénients

• Riche en fonctionnalités

• Assistance client utile

• Courbe d'apprentissage abrupte

• Beaucoup de bugs dans le logiciel

Tarification

• Pour les membres actifs de 0 à 50 ans, le prix commence à 117 $/mois pour le logiciel Planner uniquement

• La suite complète commence à 414 $/mois pour les membres actifs de 0 à 50 ans

Bon pour la réservation en ligne

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.6

SimplyBook.me est un système de réservation en ligne créé pour les propriétaires de salles de sport qui vendent et gèrent des rendez-vous. Il offre des fonctionnalités supplémentaires pour la croissance des affaires et du marketing. Vos clients peuvent réserver en ligne et les gestionnaires peuvent afficher et gérer les réservations à partir de l'interface d'administration entièrement intégrée. Les réservations peuvent être gérées par téléphone, web, e-mail ou SMS.

Le logiciel s'intègre à de nombreux processeurs de paiement, sites Web, services de messagerie et Google, etc. De plus, 23 processeurs de paiement tels que PayFort, Mollie et CCAVenue.

Principales caractéristiques

• Réservations en ligne

• Application client et administrateur

• Acceptez les paiements en ligne

• Fonctionnalités personnalisées comme les coupons

Avantages et inconvénients

• Modèle de tarification modulable

• Facile à utiliser

• Problèmes techniques fréquents

• Le prix est cher pour utiliser toutes les fonctionnalités nécessaires

Tarification

• À partir de 9,90 $/mois

• Pour le forfait premium, cela coûtera 59,90 $ / mois

• Il y a un essai gratuit de 14 jours

• A un plan gratuit auquel vous vous inscrivez mais est limité dans son ensemble de fonctionnalités

Bon pour les gymnases indépendants

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 4.9

Avec Gymcatch, les propriétaires d'entreprise peuvent gérer les éléments suivants : planification, gestion des adhésions, rapports, paiements, facturation et facturation, listes d'attente, codes de réduction, intégrations de sites Web, etc.

Gymcatch est le mieux adapté aux entreprises de fitness indépendantes qui proposent des cours et des rendez-vous, y compris des instructeurs de groupe, des studios de boutique et des gymnases.

Principales caractéristiques

• Ordonnancement clients

• Paiements et facturation en ligne

• Rapports détaillés

Avantages et inconvénients

• Prix ​​raisonnable

• Facile à utiliser

• Les clients ne reçoivent pas de mises à jour textuelles ni de rappels

• Pas de renouvellement d'adhésion automatisé

Tarification

• Commence à 20 $/mois et c'est 4 $ pour chaque fonctionnalité ("boulon") que vous souhaitez ajouter.

• Il y a un essai gratuit de 30 jours

Bon pour les clubs de fitness avec plusieurs emplacements

Plateformes : Internet

Note : 3,7

Club Automation est conçu pour les exploitants de clubs car il s'agit d'un logiciel Web qui est le mieux évolutif pour les clubs de santé, de tennis et de fitness de toutes tailles. Son ensemble de fonctionnalités comprend le suivi des présences, la gestion des employés, la gestion des stocks, la facturation, la facturation, la réservation en ligne, le point de vente, la gestion des événements, etc.

Principales caractéristiques

• Facturation

• Gestion de l'inventaire

Avantages et inconvénients

• Service client utile

• Facile à utiliser pour les clients

• Pas aussi personnalisable que le souhaitent les utilisateurs

• Extrêmement bogué selon les avis

Tarification

• Prix ​​: Contactez Club Automation pour un devis.

• Aucun essai gratuit n'est répertorié sur son site Web

Bon pour les entraîneurs

Plateformes : Web, iOS, Android

Note : 5.0

Créé en 2012, CoachAccountable est fait pour qu'un seul coach puisse gérer efficacement sa clientèle. Les principales fonctionnalités du logiciel de fitness comprennent le suivi des présences, la gestion des contrats, la facturation, la facturation, la réservation en ligne, le traitement des paiements et la gestion des membres. Conçu pour aider les entraîneurs à se concentrer sur ce qu'ils font le mieux, l'entraînement.

Principales caractéristiques

• Facturation et facturation

• Réservations en ligne

Avantages et inconvénients

• Facile à utiliser

• Service client à l'écoute

• Pas aussi personnalisable que les critiques le souhaiteraient

• UX/UI pourrait être mieux

Tarification

• En tant que débutant avec deux clients, les prix commencent à 20 $/mois

• 4 $ par client

• Essai gratuit de 30 jours

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de salle de sport ?

Le meilleur logiciel de gestion de salle de sport comprend toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer avec succès une salle de sport. Cela inclut des fonctionnalités allant de la gestion des membres à la gestion du personnel, au suivi des ventes, au marketing et au support client.

L'objectif du logiciel de fitness pour le personnel est de rationaliser les tâches administratives pour gagner du temps, augmenter l'engagement, augmenter les ventes et créer une meilleure expérience client.

Les portails des membres sont également utiles pour les clients pour voir et réserver des cours, parler à leurs entraîneurs personnels, s'enregistrer et gérer les cotisations des membres.

Comment fonctionne un logiciel de gestion de salle de sport ?

Le meilleur logiciel de gestion de salle de sport fonctionne en combinant la gestion des opérations et la gestion des membres sur une seule plateforme.

Les opérations commerciales sont améliorées grâce à un logiciel de gestion de salle de sport utilisant des fonctionnalités pour la planification du personnel, l'engagement et la fidélisation des membres, la gestion de la facturation, l'analyse en temps réel et le marketing.

La gestion des membres vise à améliorer l'expérience des membres. Cela se fait en utilisant un portail de membres où les clients peuvent voir leurs activités passées, réserver des cours et des sessions de formation personnelles, gérer leurs frais d'adhésion et parler à leurs entraîneurs personnels.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion de salle de sport ?

Le principal avantage de l'utilisation d'un logiciel d'abonnement à une salle de sport est l'efficacité de son fonctionnement. Voyons plus en détail ce que cela signifie :

• Optimiser les opérations
  • Gérez les réservations et les horaires des cours afin que les membres puissent réserver directement
  • Traitez les paiements numériquement, ce qui fait gagner du temps à votre personnel
• Meilleure expérience membre
  • Donnez aux membres le contrôle de leurs profils, de leur adhésion, de leurs réservations de cours, etc.
  • La satisfaction accrue des membres survient lorsque les membres peuvent trouver facilement toutes les informations dont ils ont besoin
• Prise de décision plus éclairée
  • Obtenez une vue d'ensemble à l'aide des données recueillies auprès de chaque service
  • Alignez le marketing et les ventes en utilisant des fonctionnalités marketing pour mieux engager les clients et stimuler les ventes

Combien coûte un logiciel de gestion de salle de sport ?

Comme toutes les choses dans la vie, le coût d'un logiciel de gestion de salle de sport est très varié.

Généralement, les logiciels de gestion de salle de sport sont facturés mensuellement, mais peuvent également être facturés par membre.

Le coût mensuel moyen du logiciel de fitness se situe entre 150 $ et 200 $ par mois, mais peut augmenter considérablement lors de l'utilisation de fonctionnalités supplémentaires.

Connecteam est le meilleur logiciel de gestion de salle de sport combinant toutes les fonctionnalités nécessaires à l'efficacité opérationnelle à un prix raisonnable de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

FAQ

Que devrait inclure une application de gestion de salle de sport ?

Pour commencer, une application de gestion de salle de sport devrait permettre la planification des tâches, le suivi des présences, les feuilles de temps, la paie, les fonctionnalités de communication, les outils d'engagement, un répertoire consultable et des rapports perspicaces. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez gérer votre entreprise et vos employés tout en développant votre clientèle.

Quels sont les facteurs clés à prendre en compte dans un logiciel de gestion de salle de sport ?

Lorsque vous choisissez une application de gestion de salle de sport, vous devez connaître vos employés et votre entreprise ! Alors, assurez-vous de vous poser ces questions clés avant de choisir un logiciel d'entreprise de fitness :

1. Combien de temps dure la mise en œuvre ?
2. Vos employés sont-ils férus de technologie?
3. Combien de temps et d'efforts pouvez-vous consacrer à la configuration d'un logiciel de salle de sport ?
4. Quel est votre budget total ?
5. Combien d'employés ont besoin d'un accès ?
6. Le logiciel de salle de sport vous permet-il d'évoluer et d'en ajouter si nécessaire ?

Une fois que vous avez ces facteurs à l'esprit, choisir un logiciel d'entreprise de fitness avec toutes les fonctionnalités nécessaires devient une tâche plus facile à avaler.

Quelles tâches administratives un logiciel de gestion de salle de sport peut-il gérer ?

Qu'entend-on par tâches administratives ? Communiquer avec vos employés, créer un emploi du temps, suivre les heures de travail, émettre des factures, analyser des données et des rapports, tenir à jour un répertoire, etc. Tout cela est facilité avec le bon logiciel d'entreprise de fitness.

Bottom Line sur le logiciel de gestion de gym et de fitness  

La bonne application de gestion de salle de sport peut vous aider à augmenter vos revenus et à fidéliser vos membres, à créer un hub central pour vos employés et à faire passer votre entreprise de fitness au niveau supérieur.

Dans ce blog, nous avons souligné les facteurs à prendre en compte, les fonctionnalités nécessaires et les 8 meilleures solutions logicielles de gestion de salle de sport. Cette combinaison vous fournit les informations nécessaires sur la façon de gérer efficacement votre entreprise.