6 meilleurs logiciels de gestion de la santé et de la sécurité de 2023

Les 6 meilleurs logiciels de gestion de la santé et de la sécurité de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel tout-en-un de gestion de la santé et de la sécurité
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est une plateforme de gestion de main-d'œuvre polyvalente dotée desolides capacités en matière de santé et de sécurité .Il comprend des bases telles que le reporting d'incidents et des fonctionnalités plus avancées telles que des formations personnalisables.

   Explorons les fonctionnalités exceptionnelles de Connecteam.

   Outils de communication pour faciliter le reporting d'incidents en temps réel

   

   Connecteam permet à chaque employé de contribuer à assurer la sécurité de votre lieu de travail. Tous les membres de l'équipe peuventsignaler des incidents ou des dangers en temps réel via le chat intégré de Connecteam .Vous et vos collaborateurs pouvez discuter en tête-à-tête ou en groupe et envoyer des photos, des vidéos, des notes audio et des fichiers dans vos messages.

   Connecteam enverra des notifications automatiques lorsque vous aurez de nouveaux messages directs ou de groupe à lire. Cela garantit quepersonne ne manque d’informations importantes et que chacun peut agir rapidement pour résoudre les problèmes et prévenir les incidents.

   Vous pouvez également utiliser le chat (ou le flux de mises à jour de type réseau social de Connecteam) pour diffuser des annonces critiques à l'ensemble de votre équipe en même temps.

   Formulaires numériques et listes de contrôle pour les audits et les inspections

   Avec Connecteam, vous pouvez créer des formulaires et des listes de contrôle entièrement personnalisés pour les audits, les inspections, les listes de contrôle de santé, les procédures de sécurité et tout autre processus dans votre entreprise.Les employés peuvent ajouter des images, des notes et des fichiers aux listes de contrôle, et vous pouvez attribuer des listes de contrôle directement aux travailleurs ou les joindre à des équipes.

   Vous pouvez également demander aux employés defournir des signatures numériques lorsqu'ils soumettent des formulaires et des listes de contrôle remplis, renforçant ainsi la responsabilité.Connecteam vous permet même de collecter des informations de géolocalisation, afin que vous sachiez exactement où les travailleurs ont terminé une liste de contrôle ou un formulaire.

   

   Vue à 360 degrés sur la gestion des tâches

   Connecteam simplifie également le processus de résolution des incidents et des dangers. Une fois que vous ou vos employés avez identifié un problème, vous pouvez utiliser les outils de gestion des tâches pourcréer et attribuer rapidement des mesures correctives aux membres appropriés de l'équipe.

   Vous pouvez suivre l'achèvement des tâches à partir de votre tableau de bord central dans l'application et envoyer des alertes aux employés pour qu'ils accomplissent leurs tâches.L'application vous alertera des tâches en retard ou incomplètes afin que vous puissiez enquêter instantanément.

   De plus, Connecteam disposede canaux de communication dédiés à chaque tâche.Cela vous donne un enregistrement sécurisé des communications pour chaque action effectuée par un employé.

   Outils de formation personnalisables pour garder votre équipe informée

   Les fonctionnalités de formation sont intégrées directement à l'application Connecteam. À l'aide de modèles ou en partant de zéro, vous pouvezcréer des cours de formation et du matériel en quelques minutes .Attribuez-les aux employés, qui peuvent consulter et suivre la formation depuis leurs appareils mobiles quand cela leur convient.

   Les cours peuvent inclure des fichiers texte, des PDF, des images, des vidéos, des infographies et bien plus encore. Vous pouvez télécharger n'importe quel document de formation existant directement sur Connecteam.

   

   Il n’y a pas non plus de limites à ce que votre formation peut couvrir. Par exemple, vous pouvez créer une formation proactive sur la détection des dangers ou une formation post-incident qui enseigne aux employés comment éviter les problèmes à l'avenir.

   Les responsables comme vous peuventsuivre la progression de la formation , envoyer des rappels d'achèvement automatisés et ajouter des quiz personnalisés aux cours pour tester la rétention des connaissances des travailleurs.

   Une fois la formation terminée, Connecteam l'ajoutera comme étape au calendrier des employés .Cela vous donne un enregistrement clair du statut de formation de votre personnel à tout moment, ce qui simplifie le respect des lois et réglementations en vigueur.

   Base de connaissances pour une référence facile aux matériaux de sécurité

   Enfin, vous pouvez stocker des informations importantes sur l'entreprise grâce à la base de connaissances de Connecteam . Il n'y a aucune limite sur la taille des fichiers ou sur la quantité totale que vous pouvez stocker, et Connecteam sauvegarde toutes les données sur soncloud privé sécurisé .Tous les fichiers sont également cryptés de bout en bout, les gardant hors de la vue des tiers non autorisés.

   Vous pouvez tout stocker, des guides de machines et documents OSHA aux protocoles de sécurité et documents informatifs sur les risques pour la santé, dans un seul endroit pour un accès facile. Vous pouvez également stocker vos enregistrements de données de sécurité et personnaliser les autorisations d'accès des utilisateurs afin que seules les personnes appropriées puissent les consulter.

   Et bien plus

   Au-delà de ces fonctionnalités, Connecteam offreencore plus pour assurer la sécurité de votre équipe .

   Vous pouvez utiliser des outils de gestion d'événements pour créer et superviser des événements tels que des exercices d'incendie et des réunions de sécurité. Vous pouvez également utiliser la fonction d'annuaire des employés pour développer une base de données de contacts d'urgence auxquels se référer en cas de crise.

   Connecteam vous permet également de créer des enquêtes et des sondages pour recueillir les commentaires des employés de manière transparente. Vous pouvez utiliser les informations que vous collectez pour identifier les lacunes dans les connaissances, améliorer vos processus de santé et de sécurité et mieux comprendre les sentiments de vos employés sur les risques et dangers qu'ils ont pu rencontrer.

   Il existe également de nombreuses autres fonctionnalités pour les opérations commerciales , la communication et la gestion des ressources humaines (RH) .

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Gestion complète des tâches

   • Chat intégré pour une communication en temps réel

   • Formulaires et listes de contrôle modèles et personnalisés

   • Outils de formation pour un apprentissage en déplacement

   • Base de connaissances pour stocker les documents de sécurité en toute sécurité

   • Données et alertes en temps réel pour le reporting d'incidents

   Avantages

   • Application mobile intuitive

   • Solution tout-en-un

   • Essai gratuit et forfait gratuit

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   SafetyCulture (iAuditor) – Idéal pour les programmes de sécurité basés sur des listes de contrôle

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   SafetyCulture (anciennement appelé iAuditor) est un système de gestion de la sécurité sanitaire axé sur les inspections et les audits. Il dispose d'une bibliothèque de plus de 130 000 modèles qui peuvent être personnalisés ou utilisés tels quels.

   Les rapports et les données peuvent également provenir de capteurs tels que des thermomètres ou d'autres moniteurs environnementaux, ainsi que des rapports des employés. Les options de communication incluent la messagerie texte, photo et vidéo dans l'application à partir de n'importe quel appareil mobile. De plus, le « registre numérique » de l'application assure le suivi des enregistrements et des actifs tels que les outils et les équipements de protection individuelle (EPI).

   SafetyCulture a reçu de bonnes critiques, mais certains utilisateurs ont soulevé des problèmes concernant la difficulté de naviguer dans les types de comptes.

   En savoir plus sur SafetyCulture (iAuditor)

   Principales caractéristiques

   • Grande bibliothèque de modèles et de formulaires
   • Messagerie texte, photo et vidéo
   • Registre numérique pour la gestion du patrimoine
   • Intégration de dispositifs de capteurs

   Avantages

   • Accès invité gratuit pour les entrepreneurs et les fournisseurs
   • Les rapports sont exportables vers Word, Excel et PDF

   Les inconvénients

   • Les prix par employé peuvent s'additionner
   • Les utilisateurs notent que les autorisations peuvent prêter à confusion

   Tarifs

   À partir de 19 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Evotix Assure — Idéal pour impliquer les employés dans les efforts EHS
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Assure , par Evotix, est une solution de gestion de la santé et de la sécurité environnementale créée pour suivre les objectifs de sécurité depuis le reporting jusqu'à la résolution et l'amélioration. Le logiciel est disponible sur le Web et sous forme d'application mobile, afin que les travailleurs puissent signaler eux-mêmes les risques et les incidents.

   Pour les gestionnaires, l'application propose des audits et des formulaires d'inspection, ainsi qu'un stockage de données pour gérer les enregistrements et les documents. Il existe des fonctionnalités pour les rapports EHS sur les audits, ainsi que pour le reporting et la résolution des risques. Le logiciel peut également suivre les actifs de l'entreprise, comme l'équipement ou les EPI. Assure propose également un module de formation avec des cours prêts à l'emploi ou la possibilité de créer ou d'importer du contenu personnalisé.

   Bien qu'Assure soit configurable lors de la configuration, certains utilisateurs ont déclaré qu'il n'y avait pas suffisamment d'options de personnalisation disponibles par la suite.

   En savoir plus sur Evotix Assure

   Principales caractéristiques

   • Tenue de dossiers et stockage de documents
   • Gestion et suivi des actifs
   • Formulaires d’audits et d’inspection
   • Modules de formation HSE

   Avantages

   • Accessible à tous les niveaux d’employés
   • Configurable pour la marque de l'entreprise

   Les inconvénients

   • Peu d'options de personnalisation après le lancement
   • Les graphiques sont mis à jour uniquement toutes les 24 heures

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

4. 

   Cority One — Idéal pour les équipes de fabrication mondiales
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Cority One est le logiciel parapluie de toutes les solutions logicielles de gestion EHS de Cority. Ceux-ci incluent l'analyse, le contrôle qualité, la santé et la sécurité, ainsi que le cloud environnemental pour la durabilité et la conformité environnementale, sociale et de gouvernance (ESG). Cority One s'adresse aux grandes entreprises mondiales ayant des besoins de conformité et ESG, y compris les normes EHS telles que les audits et le suivi des incidents.

   

   Dans les modules logiciels, les responsables peuvent suivre les incidents et les tendances via des rapports et attribuer des tâches à d'autres pour résoudre les problèmes. Le logiciel peut être intégré à des appareils tels que des appareils portables et des capteurs dotés de la fonctionnalité Internet des objets (IoT) pour des mises à jour et des alertes en direct. Les employés et les fournisseurs peuvent accéder à Cority One via l'application mobile pour signaler les incidents et suivre les objectifs EHS.

   Cependant, le logiciel peut être supérieur à ce dont certaines entreprises ont besoin. De nombreuses fonctionnalités restent inutilisées, selon certains utilisateurs.

   En savoir plus sur Cority One

   Principales caractéristiques

   • Gestion de la conformité
   • Intégration avec des wearables et d'autres appareils
   • Contrôles d'accès et autorisations personnalisables
   • Planification des tâches

   Avantages

   • Inclut les modules EHS et adjacents dans une seule application
   • Gestion des fournisseurs pour l'accès aux entrepreneurs

   Les inconvénients

   • Les utilisateurs ont déclaré que les fonctionnalités peuvent être difficiles à naviguer
   • Peut-être pas idéal pour les petites et moyennes entreprises

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

5. 

   Safesite — Idéal pour passer au sans papier
   

   Disponible sur

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   Pour les entreprises prêtes à passer des formulaires papier aux logiciels, Safesite offre les fonctions de base nécessaires à la gestion des programmes de sécurité. Avec plus de 900 modèles et la possibilité d'importer des formulaires personnalisés, l'application rationalise les inspections, les audits et les rapports de danger.

   Safesite est disponible en 4 langues et le support est disponible en anglais et en espagnol. La plateforme comprend également des modules EHS proactifs, comme des sujets de sécurité pour les réunions d'équipe. Il est également disponible hors ligne et tous les rapports peuvent être exportés. Il existe également des options d'indemnisation des accidents du travail, mais uniquement pour certains États.

   L’inconvénient est que Safesite peut rapidement devenir coûteux pour les grandes équipes. Chaque licence coûte 16 $ par mois pour chaque employé.

   En savoir plus sur Safesite

   Principales caractéristiques

   • Mode hors-ligne
   • Rapports partageables
   • Assistance 24 heures sur 24
   • Sujets de sécurité pour les réunions d'équipe inclus

   Avantages

   • Application disponible en anglais, espagnol, français et portugais
   • Comprend plus de 900 modèles pour les formulaires spécifiques à l'industrie

   Les inconvénients

   • La tarification par utilisateur peut devenir coûteuse
   • Options d'indemnisation des accidents du travail non disponibles dans tous les États

   Tarifs

   À partir de 16 $/utilisateur/mois pour le forfait complet Essai : Oui Forfait gratuit : Oui

6. 

   SpheraCloud — Idéal pour les équipes de fabrication mondiales
   

   Disponible sur

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   • IOS
   • Android

   

   SpheraCloud est une plateforme EHS composée de 12 composants allant de l'évaluation avancée des risques à la gestion des produits chimiques et à la gestion de la formation. Les différents modules sont reliés à un seul tableau de bord et à une seule application qui peuvent être configurés pour n'importe quel secteur ou entreprise.

   Les flux de travail peuvent être automatisés pour suivre les tâches et les rapports d'incidents jusqu'à leur résolution. Toutes les données sont disponibles pour des rapports en temps réel, avec une visualisation des données sous forme de graphiques et de diagrammes pour un examen rapide.

   Bien que les diverses fonctionnalités de SpheraCloud puissent être utiles aux équipes de fabrication mondiales, elles peuvent s'avérer écrasantes pour les entreprises à la recherche d'un système de santé et de sécurité simple.

   En savoir plus sur SpheraCloud

   Principales caractéristiques

   • Gestion de la formation
   • Visualisation des données dans le reporting
   • Automatisation des flux de travail
   • Options de configuration

   Avantages

   • Peut gérer des tiers, comme des fournisseurs et des sous-traitants
   • Évolutif pour les entreprises mondiales

   Les inconvénients

   • Peut-être plus que ce dont certaines entreprises ont besoin
   • La mise en œuvre peut prendre du temps

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non