5 meilleurs logiciels de conformité des soins de santé en 2024
Publié: 2024-03-05Voici mon top 5 des logiciels de conformité des soins de santé en 2024 qui peuvent vous aider à garantir la conformité et à réduire le risque de pénalités.
Naviguer dans la conformité dans le secteur des soins de santé peut s'avérer intimidant en raison des besoins en matière de sécurité des données et des réglementations complexes spécifiques au secteur.
Dans cet article, je passe en revue les 5 meilleurs logiciels de gestion de la conformité des soins de santé, y compris les principales fonctionnalités, avantages et inconvénients.
De cette façon, vous pouvez choisir la meilleure solution pour votre entreprise de soins de santé.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure solution logicielle tout-en-un de conformité des soins de santé
En savoir plus Commencez gratuitement
Bon pour la conformité des avantages sociaux des employés
Bon pour : Inspections des lieux de travail
Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de conformité des soins de santé
Voici quelques fonctionnalités clés que je recherchais.
Fonctionnalités indispensables :
- Conformité HIPAA : j'ai donné la priorité aux applications qui garantissent le traitement sécurisé des informations personnelles sur la santé (PHI) en vertu de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
- Gestion des documents : cela prend en charge la conformité en vous permettant d'organiser, de stocker et de rechercher des politiques, des procédures, du matériel de formation et des documents d'audit.
- Outils de formation des employés : une bonne application de conformité comprend des fonctionnalités de formation telles que la conception de cours, la dispense des cours et les dossiers de formation pour garantir que votre personnel reste au courant de ses obligations de conformité.
- Suivi des certifications : la possibilité de surveiller les dates d'expiration des certifications des employés et d'envoyer des rappels pour les renouvellements est une autre fonctionnalité de conformité utile.
- Listes de contrôle personnalisables : j'ai recherché des applications qui vous permettent de créer des listes de contrôle pour faciliter les audits, suivre la conformité et ajouter des signatures numériques.
- Rapports : ceux-ci vous permettent de générer des rapports à des fins de conformité, telles que des audits.
- Signalement d'incidents : il s'agit notamment de formulaires et d'autres moyens confidentiels permettant aux employés de signaler des problèmes de conformité.
- Pistes d'audit : une application de conformité doit surveiller et enregistrer les tâches, y compris les modifications de documents, au sein de la plateforme à des fins d'audit.
- Gestion des risques pour identifier les risques de non-conformité, évaluer leur priorité et proposer des moyens d'atténuer les risques.
- Surveillance et alertes en cas de violations potentielles de la conformité.
Je me suis également assuré que le logiciel est :
- Convivial pour les employés de tous niveaux de capacités techniques.
- Rentable pour les petites et grandes entreprises.
Enfin, j'ai vérifié les fonctionnalités qui rendent les logiciels de conformité des soins de santé excellents :
- Messagerie interne permettant aux employés de communiquer entre eux sur les problèmes de conformité et aux administrateurs de distribuer des informations et des mises à jour de conformité en temps réel.
- Accessibilité mobile pour que les employés puissent rester connectés et conformes où qu'ils soient.
Les 5 meilleurs logiciels de conformité des soins de santé de 2024
Connecteam — Meilleure solution logicielle tout-en-un de conformité des soins de santé
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une solution de gestion des effectifs et des ressources humaines qui fait également office d' application de conformité .
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : L'application tout-en-un de Connecteam est un outil personnalisable et abordable qui facilite la conformité pour votre entreprise de soins de santé.Examinons de plus près ses fonctionnalités logicielles .
Conformité HIPAA pour une tranquillité d'esprit
La conformité totalede Connecteam à la loi HIPAA démontre un véritable engagement à protéger la vie privée des patients et des clients. Avec Connecteam, vous ne risquez pas d'exposer vos PHI en les stockant et en les envoyant via des canaux non sécurisés ou des appareils personnels. Au lieu de cela, vous pouvez le conserver dans un emplacement central et le partager en toute sécurité sur l'application Connecteam.
Cela facilite la gestion des données de santé. Par exemple, vous pouvezsupprimer les PHI de manière centralisée si nécessaire.
Gestion sécurisée des documents
Une fonctionnalité de Connecteam que j'apprécie le plus est sa base de connaissances d'entreprise , où vous pouvez stocker en toute sécurité tous les documents liés à la conformité de l'entreprise, y compris les politiques.
Pendant ce temps, vous pouvez utiliser son autre fonctionnalité sécurisée de gestion de documents pour stocker les documentations des employés , les dossiers des patients, etc.
La numérisation de la gestion documentaire permet aux employés de localiser facilement les informations dont ils ont besoin pour comprendre leurs obligations de conformité. Cela facilite également le temps d’audit. Plutôt que de rechercher manuellement des informations de conformité pertinentes tout au long de l'année, vous pouvez facilement accéder aux documents organisés et stockés.
De plus, Connecteam vous montre qui a consulté et modifié les documents .Cela crée une piste d’audit utile.
Connecteam vous donne égalementun contrôle total sur qui a accès à chaque document.
Soutenir la conformité à l’échelle de l’organisation avec la formation des employés et les outils de gestion
Une autre fonctionnalité remarquable de Connecteam est le logiciel de formation des employés . Vous pouvez créer et proposer des cours et des supports de formation personnalisés directement sur les smartphones de vos employés. Vous pouvez même ajouter des PDF, des vidéos, des quiz et bien plus encore. Cette fonctionnalité peut vous aider à garantir que vos employés restent informés des lois et réglementations qui s'appliquent à votre entreprise de soins de santé.
J'apprécie également le fait que vous puissiez utiliser Connecteam pour suivre et enregistrer la formation des employés .Cela garantit que vos employés de la santé suivent toutes les séances obligatoires et fournissent des dossiers précieux à des fins d'audit.
La fonctionnalité de gestion du calendrier des employés de Connecteam est particulièrement pratique pour suivre les certifications, licences et formations obligatoires. Il vous donne unaperçu des statuts des cours, des dates d'expiration des certifications , etc.
Listes de contrôle et formulaires entièrement personnalisables
Avec Connecteam, vous pouvez créer vos propres listes de contrôle et formulaires à partir de zéro ou avec des modèles prédéfinis. Vous pouvez les utiliser pour diverses tâches de conformité, telles que les inspections de sécurité, l'archivage de documents et les rapports d'incidents.Ces listes de contrôle et formulaires sont entièrement personnalisables, vous permettant de capturer les informations spécifiques dont vous avez besoin pour remplir vos obligations de conformité.
Les employés peuvent utiliser Connecteam pour accéder, compléter et enregistrer des listes de contrôle et des formulaires. Cela en fait un outil idéal pour vous assurer que vous êtes prêt pour un audit.
Vous pouvez également consulter des documents, tels que des rapports d'incidents, en temps réel, ce qui vous donne un aperçu instantané des problèmes de conformité.
Utilement, Connecteam vous permet égalementd'ajouter une fonctionnalité de signature électronique à ces formulaires.Ceux-ci créent des enregistrements officiels et horodatés qui peuvent être retracés jusqu'au signataire.
Gestion des tâches fiable pour une meilleure conformité
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de suivi des tâches de Connecteam pour créer, attribuer et suivre des tâches, garantissant ainsi le respect des délais d'audit et des normes de l'industrie. Les mises à jour et notifications en temps réel garantissent que vous ne négligez aucune tâche d'audit cruciale.
J'aime particulièrement le fait que cette fonctionnalité ait d'autres utilisations en dehors des audits. Par exemple, vous pouvezautomatiser les tâches de conformité de routine et envoyer des notifications push aux employés pour suivre les tâches en suspens via l'application.
Outils de communication pour une conformité efficace
Grâce à la messagerie instantanée d'équipe de Connecteam , les employés peuvent facilement envoyer et recevoir des messages et des documents en temps réel depuis n'importe où. Les employés peuvent utiliser cette fonctionnalité pour signaler des problèmes de conformité ou poser des questions liées à la conformité.
Cette fonctionnalité est idéale pour tenir vos employés informés de tout développement en matière de conformité. Vous pouvez partager instantanément des mises à jour sur les modifications réglementaires avec l’ensemble de votre personnel ou avec les équipes ou individus concernés.
Et bien plus
Connecteam ne s'arrête pas à la conformité. Avec diverses fonctionnalités de gestion des effectifs, Connecteam est une application de soins de santé de premier plan .
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
Conformité totale à la HIPAA
Base de connaissances
Outils de formation des employés
Formulaires et listes de contrôle personnalisables
Messagerie aux employés
Suivi des tâches
Avantages
Stockez de manière centralisée et sécurisée les documents de conformité importants
Soutenir la conformité grâce à la communication en temps réel avec les employés
Former facilement les collaborateurs à leurs obligations de conformité
Soyez informé des prochaines dates d'expiration des certifications de votre personnel médical
Les inconvénients
Plus d'intégrations en cours
Tarifs
Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitNavigateHCR — Bon pour la conformité des avantages sociaux des employés
Disponible sur
- la toile
Navigate HCR est conçu pour aider les entreprises à se conformer à leurs obligations en vertu de la loi sur les soins abordables et d'autres lois fédérales relatives aux avantages sociaux et de santé des employés.
Pourquoi j'ai choisi NavigateHCR : C'était mon deuxième choix en raison des outils de conformité détaillés qu'il fournit concernant la santé et le bien-être des employés.
Étant donné que NavigateHCR répond spécifiquement à la question des avantages sociaux des employés, vous devrez l'utiliser avec d'autres solutions logicielles pour d'autres besoins de conformité.
Examinons de plus près les produits NavigateHCR.
Communications de conformité
Ces outils vous aident à respecter vos obligations de fournir aux employés les avis d’avantages sociaux obligatoires. Deux produits clés sont disponibles : Employer Express et EmployerEE Express. Vous pouvez les utiliser pour envoyer les avis aux employés requis par diverses agences gouvernementales, telles que le ministère du Travail (DOL) et l'Internal Revenue Service (IRS).
NavigateHCR peut également vous aider à vous conformer aux avis requis en vertu de la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA) et de la loi sur les soins abordables (ACA) pour les employés nouveaux et existants.
La plateforme propose également un service d'aide HIPAA pour vous aider à vous conformer à la loi HIPAA , notamment en identifiant les responsabilités et les recommandations en matière de conformité. Je trouve cette fonctionnalité particulièrement utile pour les organismes de santé qui sont aux prises avec la complexité de cette loi.
Analyse de l'exposition
Les analyses d'exposition de NavigateHCR vous aident à comprendre les dispositions ACA qui s'appliquent à votre entreprise et à détecter tout problème de conformité potentiel. J'apprécie vraiment que NavigateHCR puisse vérifier que les employés bénéficient d'une couverture d'assurance maladie si nécessaire.
En examinant les données existantes d'une organisation, NavigateHCR peut développer un plan de conformité ACA.
Données fonctionnelles
NavigateHCR propose divers trackers pour mesurer les données concernant les avantages pour la santé et la conformité des employés. Ceux-ci incluent des trackers pour :
- Calculer les heures des employés pour déterminer la couverture en vertu de l'ACA.
- Remplir les exigences de déclaration et de dépôt de l'IRS.
- Gestion des congés en vertu de la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA).
- Se conformer à la loi consolidée sur la réconciliation omnibus (COBRA).
Ce que disent les utilisateurs de NavigateHCR
La facilité de navigation et la possibilité d’accéder aux documents au point d’intervention sont essentielles à son succès.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur NavigateHCRPrincipales caractéristiques
- Communications de conformité
- Analyse de l'exposition
- Données fonctionnelles
- Conciergerie
Avantages
- Outil complet de gestion des avantages sociaux
- Assistance disponible en anglais et en espagnol
Les inconvénients
- Les prix ne sont pas accessibles au public
- Le logiciel est limité à la gestion des avantages sociaux uniquement
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
SafetyCulture — Bon pour : Inspections des lieux de travail
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Anciennement appelée iAuditor, SafetyCulture est une application générale de conformité sur le lieu de travail, fortement axée sur les inspections sur le lieu de travail.
Pourquoi j'ai choisi SafetyCulture : Bien qu'elle ne soit pas explicitement conçue pour le secteur de la santé, SafetyCulture est utile dans diverses industries pour améliorer la sécurité, la qualité et les opérations.
La plateforme offre diverses fonctionnalités pour prendre en charge la conformité, notamment un logiciel d'audit de conformité des soins de santé .
Ce qui me préoccupe pour les entreprises de soins de santé, cependant, est que même si les fonctionnalités du logiciel peuvent prendre en charge la conformité HIPAA , SafetyCulture ne semble pas être entièrement conforme à la HIPAA.
Examinons de plus près ses fonctionnalités.
Inspections et gestion des actifs
SafetyCulture fournit des outils pour numériser la conformité organisationnelle, y compris les inspections et les audits. Il propose des listes de contrôle et un accès à plus de 130 000 modèles d'inspection, y compris une liste de contrôle de conformité HIPAA pour l'évaluation des risques et les audits. La plate-forme vous permet également de créer des modèles personnalisés, que la plupart des organismes de santé trouveront très utiles.
L'application de SafetyCulture peut suivre et gérer les actifs et planifier des inspections et des tâches de maintenance. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour surveiller et entretenir des machines et des appareils médicaux.
Entraînement
Avec la fonction de formation de SafetyCulture, vous pouvez créer et envoyer des cours aux employés à suivre. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour la formation à l'intégration et à la conformité afin de vous assurer que le personnel connaît les politiques et les processus pertinents pour votre organisation. La plateforme propose des formations et des modèles préparés.
SafetyCulture suit également la formation et les qualifications des employés à des fins de conformité.
Suivi des tâches, gestion des documents et communications
Avec le suivi des tâches, vous pouvez créer, attribuer et suivre des tâches liées à la conformité. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires aux tâches, comme des photos, pour aider les employés à les réaliser. J'apprécie que vous puissiez également horodater les tâches.
SafetyCulture vous permet également de créer des documents dans différents formats, notamment PDF et Web. Il suit l'historique des versions et stocke en toute sécurité les documents dans le cloud. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires aux documents, notamment des photos, des vidéos et des notes.
Une autre fonctionnalité que j'ai appréciée était la fonctionnalité HeadsUp de SafetyCulture, qui vous permet de partager des mises à jour, des documents, des vidéos et des PDF avec les employés. La fonctionnalité de communication comprend également des accusés de lecture et des rappels en 1 clic, qui sont utiles pour la communication liée à la conformité.
Enfin, l'application de SafetyCulture peut être utilisée sur tous les appareils et les employés peuvent y accéder de n'importe où.
Ce que disent les utilisateurs de SafetyCulture
Très facile à utiliser.
La plate-forme de création et de remplissage de formulaires est visuellement agréable et intuitive.
Lire la critique ici.
Je suis obligé d'utiliser les questions sur le rapport que quelqu'un d'autre a généré.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur la culture de la sécuritéPrincipales caractéristiques
- Rappels automatisés d’inspection et d’audit
- Tableaux de bord d'analyse avec des informations personnalisables
- Listes de contrôle et rapports de marque
- Suivi des tâches
Avantages
- L'application peut être utilisée sur n'importe quel appareil
- Une assistance par e-mail et par chat est disponible 24 heures sur 24 (limitée le week-end)
Les inconvénients
- Non conforme HIPAA
- Les tarifs par utilisateur pour les forfaits payants peuvent s'additionner
Tarifs
À partir de 19 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Healthicity – Bon pour l’audit des dossiers médicaux
Disponible sur
- la toile
Healthicity est un logiciel d'audit de conformité des soins de santé spécialement conçu pour le secteur de la santé.
Pourquoi j'ai choisi Healthicity : Cette plateforme offre une gamme de fonctionnalités pertinentes de conformité et d'audit.
Ses 3 produits clés sont un Compliance Manager, un Audit Manager et un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Plongeons-y.
Gestionnaire de la conformité
Le Compliance Manager comprend des fonctionnalités telles que la gestion et la surveillance des incidents, ainsi que des rapports en temps réel. Ses fonctionnalités s'adressent spécifiquement aux professions de santé, prenant en charge la conformité HIPAA. La plateforme peut surveiller le personnel et les fournisseurs par rapport aux listes d'exclusion HIPAA, surveiller les accords d'associés commerciaux avec des parties externes et effectuer des évaluations des risques pour identifier les problèmes de conformité potentiels.
Cependant, le Compliance Manager ne dispose pas de fonctionnalité de communication dans l'application pour prendre en charge un contact instantané entre les employés lors du signalement de problèmes ou de la pose de questions liées à la conformité. Je trouve que c'est un énorme inconvénient.
Responsable Audit et LMS
Healthicity propose un outil Audit Manager basé sur le cloud pour l'audit des dossiers médicaux, y compris la gestion des flux de travail, des modèles d'audit et des fonctionnalités de reporting.
Il dispose également d’un LMS pour prendre en charge la conformité. Vous pouvez créer vos propres cours ou utiliser des cours prédéfinis, tels qu'une formation annuelle sur la conformité des soins de santé .
Ce que disent les utilisateurs de Healthicity
Facile à utiliser, capable de personnaliser les options et d'extraire des rapports.
Lire la critique ici .
Nous avons rencontré quelques difficultés lors du déploiement du produit.
Lire la critique ici .
En savoir plus sur HealthicitéPrincipales caractéristiques
- Plateforme personnalisable
- Gestion des audits
- Gestion de la conformité
- Application mobile
Avantages
- Spécialement conçu pour les soins de santé
- Offre des services supplémentaires de conseil en conformité et en audit
Les inconvénients
- Les outils sont facturés séparément et peuvent s'additionner
- Certains nouveaux utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage abrupte
Tarifs
À partir de 500 $/mois Essai : Oui Forfait gratuit : Non
HIPAA Secure Now — Bon pour : la cybersécurité
Disponible sur
- la toile
HIPAA Secure Now est un portail de conformité HIPAA .
Pourquoi j'ai choisi HIPAA Secure Now : HIPAA Secure Now se distingue par son accent exclusif et approfondi sur la conformité HIPAA .
Il propose 2 offres principales : PHIshMD et un service de conformité. Regardons de plus près.
Formation en cybersécurité
PHIshMD est un programme de formation continue en cybersécurité pour les salariés qui m'a impressionné. Il aide les employés à comprendre les risques et menaces potentiels en ligne, ainsi qu'à les identifier. PHIshMD comprend également des fonctionnalités telles que la surveillance du dark web, les tests de phishing et les évaluations de vulnérabilité des employés.
Services de conformité
HIPAA Secure Now propose 2 niveaux de services de conformité : Essential (autoguidé) et Premier (assistance experte). Les deux incluent l'accès au service d'assistance expert de HIPAA Secure Now, à une formation annuelle HIPAA, à une évaluation des risques et à des modèles de documents. Avec le service Premier, vous bénéficiez également d’une assistance en matière de conformité par un expert.
Je pense qu'il est utile que le service de conformité comprenne une fonctionnalité de gestion de documents pour stocker les documents de conformité essentiels, notamment les politiques et procédures, les dossiers de formation et les évaluations annuelles des risques de sécurité .
HIPAA Secure Now peut également effectuer des analyses de vulnérabilité du réseau pour identifier les menaces pesant sur vos PHI.
La plateforme se concentre exclusivement sur la conformité HIPAA et la sécurité en ligne. Si vous devez surveiller ou résoudre d’autres problèmes de conformité en matière de soins de santé , une autre plateforme pourrait être meilleure.
Ce que disent les utilisateurs de HIPAA Secure Now
Mon personnel se sent désormais plus en confiance quant à la confidentialité des patients et je me sens soulagé d’avoir mis en place des politiques et des procédures.
Lire la critique ici .
En savoir plus sur HIPAA Secure NowPrincipales caractéristiques
- Formation en cybersécurité
- Suivi des documents
- Évaluations des risques HIPAA
- Dossiers de formation des employés
Avantages
- Prise en charge complète de la conformité HIPAA
- Programme de formation continue
Les inconvénients
- Support client via formulaire Web uniquement
- Tarif non accessible au public
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
Comparez les meilleurs logiciels de conformité des soins de santé
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |  | | | | N / A |
| Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 19 $/utilisateur/mois | À partir de 500 $/mois | Contacter le vendeur pour le prix |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Non | Oui | Oui | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Non | Non |
| Cas d'utilisation | Meilleure solution logicielle tout-en-un de conformité des soins de santé | Bon pour la conformité des avantages sociaux des employés | Bon pour : Inspections des lieux de travail | Bon pour l'audit des dossiers médicaux | Bon pour : Cybersécurité |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | la toile | Web, iOS, Android | la toile | la toile |
Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité des soins de santé ?
Les logiciels de conformité des soins de santé fournissent des outils numériques pour aider les entreprises de soins de santé à se conformer aux différentes lois et réglementations qui leur sont applicables. La santé est un secteur fortement réglementé avec plusieurslois visant à protéger les patients, à garantir les normes de soins , et bien plus encore.Pour cette raison, l’utilisation d’un logiciel est essentielle pour réduire les risques de non-conformité et les sanctions associées.
Selon la plateforme spécifique, un logiciel de conformité des soins de santé peut vous aider à vous conformer à diverses lois, notamment :
- HIPAA
- Loi sur les technologies de l'information sur la santé pour la santé économique et clinique ( HITECH )
- Loi anti-rebond
- Loi Stark
- Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni ( RGPD ) et California Consumer Privacy Act ( CCPA )
Certains logiciels peuvent également vous aider à respecter certaines normes réglementaires de qualité des soins de santé.
Comment fonctionne un logiciel de conformité des soins de santé ?
Les logiciels de gestion de la conformité sanitaire offrent généralement une combinaison de fonctionnalités pour aider les entreprises à se conformer à diverses lois et réglementations, à fournir des soins de haute qualité aux clients et aux patients et à réduire les risques commerciaux.
La plupart offrent des fonctionnalitésde gestion de documents qui vous permettent de créer et de stocker en toute sécurité des documents de conformité, tels que des politiques, des procédures, des enregistrements d'incidents et des rapports de problèmes.Vous pouvez mettre à jour ces documents selon vos besoins et contrôler l'accès de vos employés à certains documents. Cela garantit qu’ils disposent des informations dont ils ont besoin pour soutenir leur travail.
Les logiciels de conformité sanitaire incluent également généralement des fonctionnalitésde formation , notamment la création et la diffusion de cours.Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez informer votre personnel des normes et des protocoles pour assurer la conformité. Vos employés peuvent suivre la formation via la plateforme et le logiciel enregistre leur achèvement.
Certaines plates-formes incluent des fonctionnalités automatiséesde suivi des problèmes , vous alertant immédiatement lorsque des problèmes de conformité surviennent.Par exemple, certaines plateformes peuvent suivre les tentatives non autorisées d’accès à des informations sensibles et vous demander d’enquêter. D'autres plateformes proposent des outils de reporting d'incidents qui vous alertent en temps réel des incidents de conformité.
De nombreuses applications de conformité en matière de santé incluent un logicield'audit de conformité en matière de santé , tel que des listes de contrôle, des rapports et des rappels programmés.Ces outils rationalisent le processus d'audit en automatisant les tâches, comme la surveillance continue des problèmes de conformité.
Les avantages du logiciel de conformité des soins de santé
Voici quelques avantages des logiciels de conformité pour les soins de santé .
Améliore la conformité
Le non-respect des obligations légales peut entraîner de lourdes amendes, voire des poursuites pénales. Le logiciel de conformité des soins de santé agit comme une protection, vous aidant à mettre en place des freins et contrepoids pourréduire le risque de non-conformité .
Rationalise l’efficacité
Avec diverses lois et réglementations à suivre, la conformité peut être une tâche fastidieuse. Les logiciels de conformité destinés aux établissements de santé simplifient ce processus en automatisant les processus de conformitéet en vous aidant à gérer efficacement les obligations de conformité.
Augmente la sécurité et la confiance des patients
Les patients et les clients des entreprises de soins de santé attendent de leurs prestataires qu'ils leur fournissent des services confidentiels, sûrs et de qualité. Ne pas le faire peut avoir un impact significatif sur votre réputation et vos résultats. Vous pouvezdémontrer votre engagement en matière de conformité en utilisant un logiciel de conformité des soins de santé , rassurant ainsi les patients et les clients sur le fait que vous gérez leurs informations sensibles en toute sécurité.
Le respect des réglementations sanitaires peut également contribuer à garantir des normes élevées de soins à vos patients, favorisant ainsi leur sécurité et leur bien-être.
Soutient une prise de décision éclairée
Les logiciels de conformité pour les soins de santé fournissent des données et des informations précieuses sur la conformité de votre organisation. Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer la prise de décision et l’allocation stratégique des ressources.
Par exemple, un audit peut identifier la formation des employés comme la principale priorité en matière de conformité. En vous concentrant et en investissant dans ce domaine, vous pouvez améliorer considérablement votre conformité globale .
Combien coûte un logiciel de conformité des soins de santé ?
Les fournisseurs de logiciels de gestion de la conformité des soins de santé utilisent diverses structures tarifaires. Certains facturent par utilisateur chaque mois. Par exemple, SafetyCulture commence à 24 $/mois/utilisateur. D'autres facturent des frais mensuels pour un nombre plafonné d'utilisateurs. Par exemple, les forfaits Healthicity commencent à 500 $/mois pour un maximum de 25 utilisateurs. Certains ne fournissent pas publiquement de détails sur les prix et vous devez contacter le fournisseur pour un devis personnalisé.
Connecteam propose une structure tarifaire transparente, prévisible et abordable. Son plan Small Business est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs et comprend l'accès à des fonctionnalités de conformité en matière de soins de santé telles que des listes de contrôle, le suivi des tâches et la communication dans l'application. Plutôt que de facturer par utilisateur, les forfaits payants de Connecteam autorisent jusqu'à 30 utilisateurs avec de petits frais supplémentaires pour les utilisateurs au-delà. Ceux-ci commencent à seulement 29 $/mois.
FAQ
Qu’est-ce que la conformité des données de santé ?
La conformité des données de santé fait référence aux obligations des organisations de respecter les lois et réglementations concernant le traitement des données des patients. Aux États-Unis, deux des principales lois sur la conformité des données sont la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et la Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).
La HIPAA est-elle un programme de conformité ?
HIPAA n'est pas un programme de conformité . Il s'agit d'une loi fédérale décrivant comment les particuliers et les entreprises peuvent utiliser et divulguer les informations de santé protégées des patients et des employés.
Comment développer un programme de conformité des soins de santé efficace ?
Un programme efficace de conformité des soins de santé implique une approche à plusieurs volets. Vous devez d’abord développer une compréhension approfondie des lois et réglementations qui s’appliquent à vous. Vous pouvez ensuite développer des politiques, des procédures et des directives internes pour garantir la conformité . La plupart des entreprises de soins de santé utilisent également un logiciel de gestion de la conformité des soins de santé , comme Connecteam, dans le cadre de leurs programmes de conformité .
L’essentiel sur les logiciels de conformité des soins de santé
Ne pas respecter vos obligations légales en tant qu’entreprise de soins de santé peut vous coûter du temps et de l’argent. C’est pourquoi il est important de donner la priorité à la conformité. L'un des meilleurs moyens de comprendre les lois et réglementations qui s'appliquent à votre entreprise et de les respecter est d'utiliser un logiciel de conformité des soins de santé .
L'application tout-en-un de gestion de la conformité de Connecteam peut promouvoir une culture de conformité dans votre organisation.Avec des fonctionnalités telles que la gestion des documents, la conformité HIPAA et le chat dans l'application, il simplifie la conformité pour vos employés, responsables et responsables de la conformité . De plus, Connecteam offre une solution de conformité abordable.
Essayez Connecteam gratuitement dès aujourd'hui pour voir comment il peut soutenir la conformité dans votre entreprise de soins de santé.