6 meilleurs logiciels de paie pour les soins de santé en 2024

Les 6 meilleurs logiciels de paie pour les soins de santé de 2024

1. Connecteam — Meilleur logiciel pour les soins de santé avec intégrations de paie

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est un outil complet de gestion de la paie et des effectifs conçu pour rationaliser et garantir l'exactitude des processus complexes de paie des organismes de santé.
   
   Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam est parfait pour l'environnement dynamique et exigeant du secteur de la santé, offrant une plateforme complète pour la gestion de la paie.

   Que vous gériez un grand hôpital ou une petite clinique, Connecteam propose des solutions qui aident à rationaliser les processus de paie et à garantir l'exactitude de chaque chèque de paie .Examinons de plus près les fonctionnalités RH et paie proposées par Connecteam.

   Horloge des employés

   L'horloge des employés de Connecteam offre aux employés du secteur de la santé un moyen pratique et efficace de pointer leur arrivée et leur départ.

   Grâce à l'application mobile, les employés peuvent facilement démarrer ou terminer leur travail directement depuis leur smartphone .Pour les installations préférant une méthode de pointage centralisée, Connecteam propose également un mode kiosque, vous permettant d'utiliser un seul appareil comme pointeuse pour garantir les pointages sur site.

   De plus, le système vous permet de synchroniser les horaires de travail des employés avec l'horloge, leur permettant de pointer uniquement pendant leurs quarts de travail prévus.

   Cette polyvalence dans les méthodes de pointage simplifie un suivi du temps précis et précis, le tout sans dépendre d'un suivi manuel.

   GPS et géolocalisation

   Connecteam est également une application de suivi GPS qui garantit que vous savez toujours où vos employés pointent à l'arrivée et au départ. Ceci est inestimable pour les agents de santé à domicile qui rendent visite à plusieurs patients dans différents endroits.

   Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour suivre le kilométrage. Cela pourrait être particulièrement utile pour calculer les frais de déplacement des agents de santé à domicile.

   L'horloge de géofence intégrée place une limite virtuelle autour des chantiers.Cela garantit que le suivi du temps est lié à des emplacements spécifiques,réduisant ainsi les risques d'écarts dans la paie dus à des erreurs ou au vol de temps, lorsque les travailleurs prétendent avoir travaillé des heures qu'ils n'ont pas réellement travaillées.

   Suivi avancé des heures supplémentaires, des pauses et des congés

   Les établissements de santé, dont beaucoup fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ont souvent des heures supplémentaires imprévisibles. Le suivi des heures supplémentaires de Connecteam vous permet degérer et de compenser les heures supplémentaires de manière équitable et précise .

   Le logiciel intégré de gestion des pauses de Connecteam vous aide à vous conformer aux diverses réglementations imposées par l'État pour les travailleurs de la santé. Son horloge intelligente détecte les incohérences, garantissant que la paie reste exacte même pendant les quarts de travail les plus chargés et que la conformité est maintenue.

   L' application de congés suit également avec précision les congés payés (PTO) et les congés non payés, en les tenant compte dans vos calculs de paie.

   Feuilles de temps et traitement de la paie automatisés

   La paie des soins de santé peut être complexe, avec des équipes et des heures de garde variables. Connecteam simplifie cela avec des feuilles de temps automatisées pour la paie qui capturent chaque détail, des heures normales aux heures supplémentaires, en s'adaptant même aux taux de rémunération uniques associés aux différents rôles ou équipes. Vous pouvez facilement appliquer différents taux à différents employés ou emplois.

   L'automatisation garantit que la préparation de la paie est à la fois précise et sans effort, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps aux soins des patients et à d'autres tâches critiques.

   Exportation simplifiée des feuilles de temps et intégrations transparentes de la paie

   Avec Connecteam, vous pouvezfacilement transférer des données précises sur les heures de travail pour un traitement efficace de la paie.

   Connecteam s'intègre parfaitement aux principaux fournisseurs de services de paie , notamment Gusto, QuickBooks, Paychex et Xero.La combinaison du suivi précis du temps de Connecteam avec les fonctionnalités spécialisées de déclaration de revenus et de gestion des dépôts directs d'un fournisseur de paie garantit une solution de paie complète et rationalisée.

   Solution tout-en-un pour le personnel de santé

   En plus d'être un excellent logiciel de paie, Connecteam constitue une solution de personnel de santé entièrement conforme à la HIPAA pour les cabinets médicaux, les établissements de soins à domicile, etc. Il offre des fonctionnalités de planification, de communication et bien plus encore.

   Ces fonctionnalités complètent ses fonctionnalités de paie. Par exemple, ses fonctionnalités de messagerie instantanée conformes à la loi HIPAA signifient que les informations de santé protégées (PHI), telles que les noms des patients, peuvent apparaître dans les discussions sur la rémunération et les heures travaillées.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !

   Principales caractéristiques

   • Horloge GPS avec géorepérage

   • Compilation automatisée des feuilles de temps

   • Suivi des heures supplémentaires et des pauses

   • Intégrations du système de paie

   • Exportations de feuilles de temps

   • Respect des normes du travail dans le secteur de la santé

   Avantages

   • Un logiciel rationalise les processus complexes de paie des soins de santé

   • La géolocalisation garantit la présence du personnel sur les lieux de travail

   • Un suivi précis des heures supplémentaires favorise une rémunération équitable

   • L'accessibilité mobile améliore la gestion en déplacement

   Les inconvénients

   • Plus d'intégrations en cours

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Gusto – Idéal pour les petits organismes de santé

   Disponible sur

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   • IOS
   • Android

   

   Gusto est un service qui combine le traitement de la paie avec les avantages sociaux, les ressources humaines et la conformité pour les petites et moyennes entreprises.

   Pourquoi j'ai choisi Gusto : Gusto possède plusieurs fonctionnalités qui en font une option utile pour gérer la paie des soins de santé, dont je vais décrire certaines ici.

   Traitement de la paie

   Gusto permet la configuration du calendrier de paie et l'option d'automatisation, ce qui réduit la charge administrative. Les utilisateurs peuvent gérer plusieurs taux et horaires de rémunération, une fonctionnalité particulièrement utile dans le secteur de la santé avec ses types d'emploi variés.

   Le traitement de la paie de Gusto comprend également des rapports détaillés pour chaque paie, bien que cela nécessite souvent une saisie manuelle pour les paiements des entrepreneurs – une tâche qui, à mon avis, peut prendre du temps.

   Conformité fiscale

   Gusto automatise la conformité fiscale, un facteur clé pour les prestataires de soins de santé confrontés à des lois fiscales complexes. Le système calcule, classe et paie les impôts, ce qui est une aubaine pour la conformité. Il gère également les rapports sur les nouvelles embauches et les formulaires fiscaux de fin d’année.

   Bien que Gusto soit efficace pour assurer la conformité fiscale des organisations de soins de santé, il n'imprime pas automatiquement les chèques pour ceux qui préfèrent les chèques de paie physiques.

   Administration des avantages sociaux

   Dans le secteur de la santé, la gestion des avantages sociaux est souvent complexe, mais l'administration des avantages sociaux de Gusto simplifie cette tâche avec diverses options, notamment l'assurance maladie, les régimes de retraite et les programmes de bien-être. La plateforme recommande et administre divers avantages, qui peuvent être particulièrement avantageux pour les petits cabinets de soins de santé dépourvus de grands services RH.

   Assurance de conformité

   Le secteur de la santé est fortement réglementé et Gusto aide à respecter le droit du travail grâce à ses fonctionnalités de conformité. Il fournit des affiches et des avis électroniques sur le droit du travail pour maintenir la conformité du lieu de travail. La conformité ACA, COBRA et HIPAA fait partie des avantages.

   Libre-service pour les employés

   Les collaborateurs peuvent gérer leurs propres informations via Gusto, une fonctionnalité qui favorise l'autonomie et réduit les tâches administratives des services RH. Les employés bénéficient d'un accès facile aux fiches de paie et aux avantages sociaux sur une application mobile.

   Suivi du temps

   Gusto dispose d'outils de suivi du temps, mais ils sont limités. Bien que les employés puissent pointer à l'arrivée et au départ à partir d'un navigateur Web, d'un logiciel de kiosque ou de l'application Gusto Wallet, ces fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec des forfaits plus chers. De plus, la fonction de partage de position ne fonctionne que lorsque les employés pointent à leur arrivée et à leur départ, et non pendant leur quart de travail. Cela n’empêchera pas le vol de temps, contrairement à des fonctionnalités telles que le géorepérage.

   Intégrations logicielles

   Gusto dispose d'un répertoire d'applications impressionnant qui comprend des intégrations avec des milliers de logiciels tiers. Bien sûr, tous ces éléments ne sont pas pertinents pour les soins de santé, mais vous trouverez de tout, des prestataires d'assurance maladie aux plans d'épargne-retraite en passant par l'assurance contre les accidents du travail et les plateformes de formation.

   Ce que les utilisateurs disent de Gusto

   Il a été facile à mettre en œuvre, possède de nombreuses fonctionnalités dont de nombreuses entreprises de différentes tailles auront besoin et ne nécessite pas beaucoup de travail/de connexion de notre part.

   Dr Krystalyn L.
   Fournisseur de médecine fonctionnelle

   

   Lire la critique ici.

   Leur service client est le pire absolu. Sérieusement, si jamais vous avez besoin d'aide, il faut des jours pour obtenir une réponse et vous obtiendrez ensuite plusieurs personnes.

   Jessica H.

   

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   En savoir plus sur Gusto

   Principales caractéristiques

   • Exécution automatisée de la paie
   • Services de déclaration de revenus
   • Diverses intégrations
   • Administration des avantages sociaux

   Avantages

   • Réduit les tâches manuelles de paie
   • Garantit la conformité fiscale

   Les inconvénients

   • Saisie manuelle requise pour les travailleurs contractuels
   • Fonctionnalités de suivi à durée limitée

   Tarifs

   À partir de 40 $/mois + 6 $/personne/mois Essai : Non Forfait gratuit : Non

3. 

   Paychex Flex — Idéal pour la gestion de la paie et des ressources humaines à grande échelle

   Disponible sur

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   • IOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Paychex combine le traitement de la paie avec les ressources humaines, l'administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité, le tout au sein d'une plateforme évolutive.

   Pourquoi j'ai choisi Paychex : J'ai inclus Paychex dans cette liste pour sa capacité à gérer les complexités de la paie et des ressources humaines pour les grandes organisations de soins de santé.Le service est conçu pour rationaliser les processus de paie tout en intégrant les activités RH.

   Solutions de paie évolutives

   Paychex propose divers plans de paie qui évoluent avec un organisme de santé. La plateforme s'adapte à la taille de l'entreprise et au nombre d'employés, offrant un traitement de base de la paie, des avantages sociaux et de la gestion des ressources humaines.

   Les établissements de santé de plus grande taille peuvent bénéficier de fonctionnalités au niveau de l'entreprise, telles que des rapports personnalisés et la visualisation des données, qui peuvent fournir des informations sur les coûts de main-d'œuvre et l'allocation des ressources.

   Accessibilité des applications mobiles

   L'application mobile Paychex permet aux responsables de la santé de gérer la paie et d'accéder à des rapports importants depuis n'importe où. De même, les employés peuvent consulter leurs fiches de paie, leurs informations fiscales et les détails de leurs avantages sociaux sur leurs appareils mobiles. Cet accès flexible peut être particulièrement avantageux pour le personnel soignant qui doit gérer ses documents financiers liés au travail en déplacement.

   Outils RH et conformité intégrés

   Outre la paie, Paychex fournit une multitude d'outils RH pour améliorer les processus d'embauche et le respect des politiques étatiques et fédérales. Des fonctionnalités telles que la sélection des employés, les services de manuels et l'intégration des nouveaux employés sont intégrées au système de paie. Cela offre aux administrateurs de soins de santé une approche unifiée pour gérer à la fois les tâches de paie et de ressources humaines sous un seul service.

   Cependant, je pense que le coût supplémentaire des intégrations de logiciels de comptabilité pourrait être un inconvénient pour ceux qui cherchent à maintenir un budget serré.

   Intégrations personnalisables

   Les intégrations de Paychex le distinguent de nombreux concurrents. La plateforme se connecte à divers logiciels, des outils comptables aux systèmes de suivi des présences. Ceci est essentiel pour les établissements de santé qui peuvent utiliser diverses technologies opérationnelles. Avec plus de 250 intégrations, les administrateurs de soins de santé peuvent automatiser le flux de données entre les systèmes, minimisant ainsi les saisies manuelles et les erreurs.

   Ce que disent les utilisateurs de Paychex

   Les lois sur les ressources humaines et la paie évoluent constamment. Paychex nous aide à rester conformes.

   Keena D.

   

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   Cher. Des frais cachés partout. Qualité de service épouvantable. Les informations sur les employés sont erronées, les réseaux sociaux sont erronés.

   James

   

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   En savoir plus sur Paychex Flex

   Principales caractéristiques

   • Plans de paie évolutifs
   • Outils de conformité RH intégrés
   • Application mobile
   • Intégrations logicielles

   Avantages

   • Personnalisation pour répondre aux besoins de l'entreprise
   • Fonctionnalités RH et paie complètes

   Les inconvénients

   • Coûts supplémentaires pour les intégrations
   • Problèmes de support client

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

4. 

   Netchex – Idéal pour une gestion rationalisée du capital humain (HCM)

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   • Android

   

   Netchex est un service cloud qui propose une suite d'outils destinés à gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à la retraite.

   Pourquoi j'ai choisi Netchex : Ce qui a attiré mon attention sur Netchex, c'est son intégration transparente des fonctions de paie avec d'autres tâches RH, utile pour les entreprises de soins de santé qui cherchent à consolider leurs opérations.

   Fonctionnalités de paie intégrées

   Les capacités de paie de Netchex s'intègrent parfaitement à ses composants de gestion du temps et des présences, de gestion des ressources humaines et d'administration des avantages sociaux. Cette intégration simplifie l'analyse des coûts de main-d'œuvre et le traitement de la paie. J'apprécie la façon dont il s'adapte à différents modes de paiement, offrant ainsi une flexibilité à une main-d'œuvre diversifiée.

   Cependant, Netchex peut être difficile à mettre en œuvre, prenant souvent jusqu'à 60 jours. Pour les prestataires de soins de santé ayant besoin d’un service de paie simple, les fonctionnalités étendues peuvent s’avérer plus que nécessaires et potentiellement compliquer l’expérience utilisateur.

   Assurance fiscale et conformité

   La plateforme automatise les calculs fiscaux et garantit la conformité. Son système de vérification des adresses, des rémunérations et des impôts est conçu pour maintenir l'exactitude des processus de paie, minimisant ainsi les erreurs susceptibles d'entraîner des problèmes de conformité.

   Portail libre-service pour les employés

   J'aime le portail libre-service des employés au sein de Netchex qui permet aux professionnels de la santé d'accéder rapidement aux informations sur la paie, les avantages sociaux et les prises de force.

   Ce que disent les utilisateurs de Netchex

   Le traitement de la paie n’est pas compliqué et assez simple à gérer tant que votre entreprise est limitée en taille et en effectif.

   Rachel B.

   

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   Ce logiciel semble avoir beaucoup de problèmes et de temps d'arrêt. Nos repères temporels semblent souvent disparaître ou changer d’eux-mêmes en coulisses.

   Hannah F.
   Coordonnateur de la planification

   

   

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   En savoir plus sur Netchex

   Principales caractéristiques

   • Paie et RH intégrées
   • Outils de fiscalité et de conformité
   • Accès libre-service pour les employés
   • Options flexibles de décaissement de la paie

   Avantages

   • Gestion du cycle de vie des employés de bout en bout
   • Accessibilité mobile

   Les inconvénients

   • Potentiellement complexe pour des besoins simples en matière de paie
   • La mise en œuvre peut prendre jusqu'à 60 jours

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

5. 

   RUN by ADP — Bon pour les organisations mondiales de soins de santé

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   ADP (Automatic Data Processing) est un fournisseur de services de paie proposant un mélange d'automatisation et de fonctionnalités adaptées aux divers besoins du secteur de la santé.

   Pourquoi j'ai choisi ADP : Avec des solutions destinées aux entreprises, des microentreprises aux multinationales, ADP couvre la gamme complète des services de paie, ainsi que les tâches RH, l'administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité.

   Traitement automatisé de la paie

   ADP propose un traitement automatisé de la paie qui gère les retenues et les versements d'impôts, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité. Je trouve impressionnant la manière dont ADP simplifie les complexités de la gestion globale de la paie.

   Expérience utilisateur

   Les applications mobiles des employeurs et des employés sont bien examinées pour leur commodité, permettant à la direction et au personnel de gérer les tâches de paie en déplacement. Malheureusement, la complexité d'ADP nécessite une courbe d'apprentissage qui peut s'avérer intimidante pour certains utilisateurs.

   Capacités d'intégration

   Malgré ses fonctionnalités complètes, le coût d'ADP augmente lorsque vous ajoutez des options avancées. Néanmoins, ADP s'intègre à de nombreux produits logiciels d'entreprise tiers, notamment QuickBooks Online. Cela peut permettre aux utilisateurs d'accéder à certaines fonctionnalités avancées sans les coûts d'ADP.

   Ce que disent les utilisateurs d’ADP

   L'un des avantages les plus utiles d'ADP est de pouvoir accéder, télécharger et sauvegarder les fiches de paie des mois précédents très facilement, d'un simple clic.

   Sasikala E.

   

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   Le problème le plus important auquel nous avons été confrontés avec ADP était leur service client, en particulier la façon dont ils ignoraient systématiquement nos demandes. Ce manque de réactivité nous a posé de nombreux défis, notamment lorsqu'il s'agissait de problèmes de paie urgents ou complexes.

   Anton E.

   Lire la critique ici.

   En savoir plus sur RUN par ADP

   Principales caractéristiques

   • Paie automatisée
   • Fonctionnalité de l'application mobile
   • Intégration avec des logiciels d'entreprise
   • Capacités de paie mondiales

   Avantages

   • Évolutivité pour différentes tailles d'entreprise
   • Intégrations avec les principales plateformes

   Les inconvénients

   • Courbe d’apprentissage abrupte
   • Le suivi du temps manque de fonctionnalités avancées pour prévenir le vol de temps

   Tarifs

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6. 

   Paycor – Bon pour garantir la conformité

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   Paycor est une application de paie complète adaptée aux besoins de diverses entreprises, y compris les organismes de santé.

   Pourquoi j'ai choisi Paycor : Paycor a mérité sa place dans cette revue grâce à ses fonctionnalités de paie robustes adaptées aux environnements de soins de santé.Il aborde des défis spécifiques tels que les différentiels de travail, le respect des lois du travail et l'intégration avec les systèmes de chronométrage couramment utilisés dans le secteur de la santé.

   Traitement de la paie et conformité fiscale

   Le système de traitement de la paie de Paycor est efficace et convivial, permettant des ajustements rapides aux heures, aux avantages sociaux et aux retenues des employés.

   J'apprécie la fonction automatisée de conformité fiscale de Paycor, qui réduit la charge administrative des entreprises de soins de santé en calculant et en déclarant avec précision les taxes fédérales, étatiques et locales.

   Temps et présence

   L'intégration du suivi du temps et des présences dans Paycor prend en charge diverses méthodes de pointage, telles que les pointages basés sur le Web et les scanners biométriques.

   Rapports et analyses

   Paycor propose des rapports personnalisables. La profondeur des informations disponibles peut constituer un atout considérable pour la planification financière et l’audit de conformité, mais ce système s’accompagne d’une courbe d’apprentissage abrupte.

   Ce que disent les utilisateurs de Paycor

   C’est super convivial. Venant du logiciel que nous avions auparavant, c'est beaucoup plus simple à administrer.

   Thérèse W.
   responsable des ressources humaines

   

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   Le service client est atroce. Nous avons eu 6 Customer Success Managers en moins de 3 ans, difficiles à développer tout type de rythme pour aborder et résoudre les problèmes.

   Daniel LoCicero
   Vice-président des ressources humaines

   

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   En savoir plus sur Paycor

   Principales caractéristiques

   • Traitement de la paie
   • Intégration du chronométrage et des présences en temps réel
   • Mises à jour automatisées de la conformité fiscale
   • Capacités de reporting

   Avantages

   • Gère les besoins complexes en matière de paie des soins de santé
   • Réduit le risque d’erreurs de paie et d’impôts

   Les inconvénients

   • Peut être complexe et nécessiter une formation pour une utilisation efficace
   • Est plus cher que certaines autres options

   Tarifs

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