5 meilleurs logiciels de dotation en personnel de santé en 2024

Publié: 2024-02-29

Vous cherchez à optimiser votre staff ? J'explore les meilleurs logiciels de gestion du personnel de santé, en me concentrant sur les fonctionnalités permettant une gestion améliorée du personnel.

Les défis en matière de personnel de santé, tels que les complexités de planification et la communication inefficace, peuvent entraîner l'épuisement du personnel, affecter les soins aux patients, etc.

Le meilleur logiciel de dotation en personnel de santé résout ces problèmes en rationalisant le recrutement, l'intégration et la gestion des effectifs.

Dans cet article, j'examine les 5 meilleures solutions logicielles de dotation en personnel de santé afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à votre cabinet ou agence.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. Meilleur logiciel de dotation en personnel de santé tout-en-un

  2. Idéal pour les agences de placement temporaire

  3. Idéal pour une automatisation robuste du recrutement

Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de dotation en personnel de santé

Voici quelques fonctionnalités clés que j’ai recherchées dans les meilleurs outils de dotation en personnel de santé .

Fonctionnalités indispensables :

  • Système de suivi des candidats (ATS) : rationalise le recrutement en gérant les offres d'emploi, les candidatures, la sélection des candidats, les entretiens et les communications sur une seule plateforme.
  • Analyse des CV et mise en correspondance des compétences : aligne automatiquement les candidats en soins de santé avec les emplois en faisant correspondre les compétences aux besoins en matière de soins des patients , garantissant ainsi des affectations appropriées du personnel.
  • Gestion des informations d'identification etde la conformité : offre une vérification automatisée et sécurisée des informations d'identification, ainsi que des outils de reporting de conformité.
  • Planification des équipes : automatise le processus de planification , permettant des affectations faciles en fonction de la disponibilité et des qualifications.
  • Suivi du temps et des présences : permet de surveiller les heures du personnel pour garantir une paie précise et aider à gérer les coûts de main-d'œuvre, en intégrant des fonctions de pointage à l'arrivée et au départ via des applications mobiles ou des pointeuses sur site.

Je me suis également assuré que le logiciel est :

  • L'accès mobile permetau personnel de consulter les horaires, de soumettre des demandes et de recevoir des notifications depuis leur smartphone.
  • Convivial — nécessitant une formation minimale pour les gestionnaires et le personnel.

Enfin, j'ai vérifié les fonctionnalités qui rendent les logiciels de dotation en personnel de santé excellents :

  • Intégration et formation : prend en charge l'intégration transparente du personnel et la formation continue, répondant aux normes de soins de santé et favorisant un développement professionnel efficace.
  • Outils de communication conformes à la norme HIPAA : incluent des fonctionnalités de messagerie et de gestion des tâches pour améliorer la coordination du personnel.
  • Portail libre-service : permet au personnel de gérer ses horaires, de soumettre des demandes de congés et d'accéder aux documents essentiels.
  • Gestion financière : offre la possibilité de gérer la facturation et les taux de rémunération pour différents rôles et équipes, une fonctionnalité particulièrement pertinente pour les agences gérant du personnel temporaire ou de remplacement.
  • Intégration : la capacité d'intégration à d'autres systèmes, tels que les dossiers de santé électroniques (DSE), les systèmes de paie et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).

Les 5 meilleurs logiciels de dotation en personnel de santé de 2024

  1. Connecteam — Meilleur logiciel de dotation en personnel de santé tout-en-un

    Disponible sur

    • la toile
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    • Android
    Commencez gratuitement
    Un professionnel de la santé souriant à l'aide de sa tablette tandis qu'une illustration de l'horaire sur un téléphone est affichée

    Connecteam est un excellent logiciel de gestion du personnel et du personnel de santé en raison de ses fonctionnalités robustes. Il vous aide à optimiser diverses opérations de recrutement, de l'intégration à la gestion quotidienne.

    Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Je l'ai choisi car il offre une solution complète et entièrement conforme à la HIPAA pour gérer le personnel, planifier les équipes, suivre le temps et les lieux et coordonner, le tout via une interface conviviale et une application mobile .

    Jetons un coup d'œil à ses fonctionnalités ci-dessous.

    Intégration, développement et gestion des talents

    Connecteam propose des outils complets pour soutenir l'intégration et la formation des professionnels de la santé , en se concentrant sur l'amélioration des compétences des employés et le maintien de la conformité. Les nouvelles recrues peuvent s'intégrer via leur smartphone, ce que je trouve incroyablement pratique.

    Vous pouvez collecter et stocker des informations sur les nouvelles recrues, telles que les licences, les certifications, la vérification des antécédents et les contrats, dans un centre de documents du personnel sécurisé et facilement accessible . De plus, vous pouvez partager avec eux des documents essentiels tels que des lettres d’offre, des manuels des employés et d’autres formulaires de conformité.

    Avec Connecteam, former les nouvelles recrues et le personnel existant est un jeu d'enfant. Le logiciel de formation des employés vous permet de créer des cours personnalisés. Vous pouvez même créer des quiz et des enquêtes pour évaluer la compréhension.

    La fonction de gestion du calendrier des employés vous permet de suivre les étapes professionnelles de votre personnel , y compris les formations terminées et les évaluations de performances.Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité poursuivre les expirations de certification et garantir que les qualifications du personnel restent à jour.

    Planification par glisser-déposer

    Un graphique montrant la fonctionnalité de planification des employés avec un professionnel de la santé dans l'application Connecteam.

    L'application de planification par glisser-déposer de Connecteam est une bouée de sauvetage pour gérer des listes complexes dans différentes unités. Il vous permet d' adapter vos horaires de travail avec des modèles personnalisables qui répondent aux heures de fonctionnement exigeantes des établissements de santé.

    Le planificateur automatique génère des plannings optimaux en tenant compte de la disponibilité du personnel, des qualifications et des règles prédéfinies, rationalisant ainsi davantage le processus de planification . De plus, vous pouvez tenir votre personnel médical informé grâce à des mises à jour instantanées sur les quarts de travail. Vous pouvez même donner à votre personnel la flexibilité de gérer sa disponibilité et d'échanger facilement ses quarts de travail .

    Comptabilisation rationalisée du temps des employés

    Connecteam améliore le suivi du temps des employés avec une application d'horloge basée sur GPS qui vous permet de définir des rappels pour le personnel afin de garantir des pointages d'arrivée et de départ en temps opportun. J'aime le fait que vous puissiez définir des limites virtuelles pour limiter les pointages à des zones spécifiques. J'apprécie également que Connecteam puisse automatiquement pointer le personnel pour les pauses obligatoires.

    Connecteam vous permet de suivre les heures de travail, les emplacements en direct et le kilométrage .Toutes les heures de travail enregistrées sont converties en feuilles de temps automatisées et vous pouvez appliquer différents taux à différents quarts de travail. Le logiciel peut également automatiser les tarifs des heures supplémentaires.

    De plus, l' application de feuille de temps Connecteamsimplifie le traitement de la paie en permettant l'exportation des feuilles de temps en un clic vers des logiciels de paie populaires tels que QuickBooks, Xero ou Gusto, garantissant ainsi une intégration transparente entre le suivi du temps et la gestion de la paie.

    Communication du personnel

    Le logiciel d'annuaire des employés de Connecteam permet un contact rapide et facile avec n'importe quel membre du personnel. Le chat d'équipe en ligne , doté d'un cryptage de bout en bout et d'une conformité totale avec la HIPAA, vous permet de communiquer avec eux instantanément. Je trouve cela inestimable pour coordonner les soins aux patients et gérer les urgences.

    Vous pouvez partager rapidement des mises à jour importantes, vous coordonner avec différents services et gérer efficacement les changements d'équipe. Créez des discussions de groupe spécifiques et partagez directement des fichiers , y compris des rapports ou des images de patients.

    Grâce à l' application de gestion des tâches , vous pouvez fournir des instructions de quart de travail et attribuer et surveiller des tâches, des soins aux patients aux tâches administratives.

    De plus, les formulaires et listes de contrôle numériques de Connecteam vous permettent de rationaliser la collecte de données et de normaliser les processus essentiels aux soins et à la sécurité des patients. Le personnel peut remplir et soumettre ces formulaires en déplacement. Cela garantit que les informations vitales, notamment l'état de santé des patients, les listes de contrôle des médicaments et le respect des procédures, sont enregistrées avec précision et instantanément accessibles, où que vous soyez.

    Engagement solide des employés

    Une illustration montrant l’interface de reconnaissance et de récompenses de Connecteam

    Pour améliorer le moral des équipes, Connecteam propose une application d'appréciation des employés qui comprend des récompenses numériques et des capacités de reconnaissance pour célébrer les réalisations du personnel.

    De plus, grâce aux enquêtes et sondages de Connecteam , vous pouvez évaluer l'engagement de votre personnel de santé , l'efficacité de la formation et la satisfaction globale au travail.

    Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Commencez maintenant !

    Principales caractéristiques

    • Intégration et formation

    • Stockage centralisé des documents

    • Planificateur de quarts de travail automatique

    • Suivi du temps basé sur GPS

    • Discussion en équipe

    • Récompenses et reconnaissance des employés

    Avantages

    • Solution de dotation tout-en-un pour tous les cabinets de soins de santé

    • Convivial

    • Abordable pour les entreprises de toutes tailles

    • Entièrement conforme à la HIPAA et sécurisé

    Les inconvénients

    • Aucune fonctionnalité de planification des patients

    Tarifs

    Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. NextCrew — Idéal pour les agences de placement temporaire

    Disponible sur

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    Une capture d'écran de la page d'accueil de NextCrew

    NextCrew est un logiciel cloud de gestion du personnel médical et de soins de santé qui rationalise les processus de recrutement dans divers contextes de soins de santé, notamment les voyages, les indemnités journalières, les soins à domicile et les services connexes. Elle s'adresse principalement aux agences de placement temporaire .

    Pourquoi j'ai choisi NextCrew : Je pense que NextCrew est l'un des meilleurs logiciels de recrutement de personnel médical en raison de son processus d'intégration approfondi, de sa gestion et de sa planification des tâches basées sur l'IA et de ses capacités en libre-service.Explorons ses fonctionnalités spécifiques.

    Recrutement et intégration

    Avec la fonction d'intégration , vous pouvez créer des offres d'emploi détaillées précisant les qualifications et les lieux, puis les publier sur les sites d'emploi de votre choix. Les filtres de NextCrew vous aident à trouver rapidement des candidats en fonction de leurs compétences, disciplines et disponibilités.

    Vous pouvez intégrer facilement les candidats sélectionnés à l’aide de signatures électroniques et d’une interface intuitive. Les automatisations du logiciel peuvent vous aider à rassembler les documents essentiels, à vérifier les certifications et à garantir que toutes les nouvelles recrues ont reçu les vaccinations nécessaires et ont suivi la formation obligatoire et la vérification des antécédents.

    J'ai remarqué que NextCrew manque de modules de formation approfondis et d'analyses d'engagement, ce qui était un peu décevant.

    Gestion et planification des tâches basées sur l'IA

    Ce moteur d'emploi alimenté par l'IA automatise le processus de mise en relation, identifiant pour vous le personnel disponible en fonction de critères tels que la proximité, la discipline et la disponibilité. Vous pouvez ensuite consulter ces correspondances suggérées et attribuer des tâches en toute confiance.

    De plus, vous pouvez activer les notifications d'emploi basées sur la localisation pour les infirmières et autres membres du personnel afin qu'ils puissent voir les équipes à proximité. La fonction d'auto-planification leur permet de sélectionner les quarts de travail qui correspondent le mieux à leurs horaires.

    Gestion des feuilles de temps avec géofencing

    J'apprécie que NextCrew vous permette d'établir des périmètres virtuels autour du domicile des patients ou des sites de soins désignés à l'aide des coordonnées GPS. Cela vous permet de garantir que les membres du personnel sont exactement là où ils doivent être lorsqu'ils pointent à leur arrivée ou à leur départ.

    Libre-service pour les clients et les employés

    La fonctionnalité de libre-service client de NextCrew est idéale pour les agences de recrutement . Il améliore le personnel de santé en permettant aux clients de gérer les tâches via un simple calendrier glisser-déposer basé sur les paramètres de l'agence. Cette fonctionnalité permet aux clients de superviser directement les besoins en personnel, d'approuver les feuilles de temps et d'examiner les prestataires de soins de santé qui ont effectué des services.

    De plus, les travailleurs peuvent utiliser le portail libre-service des employés pour gérer leurs profils en détaillant la disponibilité, les tarifs et les informations d'identification. Ils peuvent facilement télécharger des documents et définir des alertes d'expiration. Cela améliore la communication, rationalise la gestion des licences et des certifications et facilite la sélection efficace du personnel et l'intégration de la paie, de la planification au paiement.

    Intégrations

    NextCrew s'intègre aux sites d'emploi comme Indeed, aux logiciels de paie comme ADP, aux logiciels financiers comme QuickBooks et à d'autres systèmes CRM et SIRH.

    Ce que disent les utilisateurs de NextCrew

    Un moyen efficace et précis de suivre les plannings et d’exécuter des rapports. Je suis également en mesure de joindre des centaines d'employés avec une seule notification et ils sont en mesure de répondre rapidement.

    Kimberlee S.
    Recruteur principal en soins de santé

    Lire la critique complète .

    Il s'agit d'un système relativement « jeune », mais qui recèle un énorme potentiel. Nous espérions que le tableau de bord et les rapports sur les KPI seraient meilleurs. Le personnel révisant ses feuilles de temps pourrait également être amélioré.

    Précieux D.
    directeur des opérations

    Lire la critique complète .

    En savoir plus sur NextCrew

    Principales caractéristiques

    • Automatisation et planification des tâches basées sur l'IA
    • Recrutement et intégration
    • Gestion des feuilles de temps
    • Libre-service pour les employés et les clients

    Avantages

    • Technologie d'IA robuste
    • Intégration simplifiée

    Les inconvénients

    • Personnalisation limitée
    • Manque de fonctionnalités avancées telles que des modules de formation

    Tarifs

    Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

  3. Bullhorn – Idéal pour une automatisation robuste du recrutement

    Disponible sur

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    Capture d'écran de la page Web Bullhorn

    Bullhorn est une solution logicielle de dotation en personnel médical et de soins de santé conçue pour rationaliser l'ensemble du processus de dotation, du recrutement à la paie.

    Pourquoi j'ai choisi Bullhorn : Je trouve que Bullhorn est un autre des meilleurs logiciels de recrutement de personnel médical pour ses fonctionnalités d'automatisation robustes, y compris l'automatisation du recrutement et du système de gestion des fournisseurs (VMS).

    Recrutement et intégration

    L'ATS de Bullhorn rationalise le processus de recrutement des infirmières, des médecins et des autres membres du personnel médical. Vous pouvez publier des offres d'emploi, suivre les candidats et utiliser des filtres de recherche avancés pour identifier les candidats possédant des compétences ou des titres médicaux spécifiques.

    Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez organiser les candidats médicaux en différentes étapes du processus d'embauche pour une gestion efficace du pipeline. Le système simplifie également l'intégration grâce à une documentation centralisée et des contrôles de conformité automatisés, garantissant ainsi que les nouvelles recrues du secteur de la santé sont prêtes et conformes dès le premier jour.

    Accréditation et conformité

    La fonction d'accréditation de Bullhorn garantit que les informations d'identification et les certifications de votre personnel médical sont à jour et conformes aux réglementations en matière de soins de santé. Le système vous avertit automatiquement de l’expiration des informations d’identification, ce que j’apprécie.

    Planificateur de quarts de travail Bullhorn

    La fonction de planification des équipes vous permet d'attribuer des équipes en fonction des qualifications des employés, de leur disponibilité et des besoins de conformité réglementaire. J'aime la façon dont le planificateur gère habilement les échanges d'équipes et les changements de personnel de dernière minute.

    Gestion du temps, des factures et de la paie

    Bullhorn répond aux besoins spécifiques du personnel de santé avec des outils permettant de créer des profils d'employés, d'enregistrer les heures et de soumettre des feuilles de temps. Son intégration de la gestion du temps avec les fonctionnalités de paie comprend un portail Web de feuilles de temps et des fonctionnalités mobiles. Cela facilite le suivi du temps, la gestion des heures supplémentaires et la déclaration des dépenses.

    De plus, il prend en charge des exigences de facturation complexes, y compris l'importation VMS pour des processus de facturation rationalisés. Cela garantit une gestion précise de la paie et de la facturation.

    Automatisation VMS

    La fonction d'automatisation VMS de Bullhorn s'intègre à plus de 40 systèmes, automatisant les commandes de travaux et réduisant la saisie manuelle des données. Cela vous permet de pourvoir des postes rapidement en faisant automatiquement correspondre les offres d'emploi avec les profils de candidats en fonction des qualifications et de la disponibilité.

    Ce que disent les utilisateurs de Bullhorn

    Il s'agit d'une excellente plateforme pour gérer les candidats, les clients et les demandes d'emploi dans un endroit facilement accessible à tous.

    Ellie Karayan
    Recruteur Technique

    Lire la critique complète .

    Les filtres ne fonctionnent pas correctement. Par exemple, nous avons « DPA » et « Non DPA » – BH n'a pas eu la possibilité de faire la différence entre les deux en utilisant le filtre, car ils ont tous deux indiqué « DPA ». Nous avons dû soit changer la terminologie (qui est la norme dans le domaine médical), soit utiliser la recherche avancée plutôt que les filtres.

    Megan S.
    Directeur, Dotation et Recrutement

    Lire la critique complète .

    En savoir plus sur Bullhorn

    Principales caractéristiques

    • Automatisation du recrutement avec intégration ATS
    • Gestion des accréditations et de la conformité
    • Planificateur de quarts de travail
    • Automatisation VMS

    Avantages

    • Efficacité du recrutement améliorée
    • Intégrations étendues avec les fournisseurs ATS et VMS

    Les inconvénients

    • Courbe d’apprentissage plus abrupte
    • Des coûts plus élevés

    Tarifs

    Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

  4. MakeShift —

    Disponible sur

    • la toile
    • IOS
    • Android
    Une capture d'écran du site Web MakeShift

    MakeShift est un logiciel de planification du personnel doté de fonctionnalités complètes de planification des soins de santé.

    Pourquoi j'ai choisi X : MakeShift figurait sur ma liste pour sa plate-forme basée sur l'IA, ShiftMateAI , qui utilise l'IA générative pour résoudre les problèmes de planification.Une fonctionnalité remarquable de ShiftMateAI est ShiftPredict, qui analyse et prédit les besoins en personnel sur la base des données historiques sur le volume de patients.

    Planification

    Vous pouvez établir des horaires de rotation pour les infirmières, les médecins et les autres membres du personnel afin de garantir une couverture continue. Avec les plannings basés sur les compétences de MakeShift, vous pouvez affecter le personnel en fonction de compétences et de certifications spécifiques.

    Avec ShiftPredict, vous pouvez définir des règles pour empêcher le personnel d'effectuer des quarts de travail consécutifs excessifs. J'aime le fait que le système vous alerte lorsque les employés approchent des seuils de fatigue, vous permettant ainsi d'apporter des modifications proactives aux horaires.

    De plus, vous pouvez utiliser l'application MakeShift Live pour gérer les horaires en déplacement.

    Malheureusement, l'accent mis par MakeShift sur la planification signifie qu'il lui manque des fonctionnalités complètes de gestion du personnel pour le recrutement, l'intégration, ainsi que la gestion et le suivi des informations d'identification.

    Temps et présence

    La fonction de géolocalisation de MakeShift garantit des pointages précis, avec des options de suivi du temps sur le Web ou sur une application. Vous pouvez personnaliser les règles relatives aux heures supplémentaires et aux congés pour les adapter aux lois et politiques du travail. De plus, vous pouvez facilement gérer la paie grâce à l’approbation et à l’exportation directes des feuilles de temps.

    Ce que disent les utilisateurs de MakeShift

    Facile à utiliser, convivial. Excellent moyen de savoir quand ont lieu vos quarts de travail et si vous souhaitez changer de quart de travail.

    Maureen N.
    Dépisteur de COVID

    Lire la critique complète .

    Il ne s’agit pas de considérer un salarié dans sa globalité. Vous ne pouvez voir le temps d'une personne que dans le service dans lequel vous vous trouvez, même si elle a travaillé des heures dans un autre service.

    Stacey

    Lire la critique complète .

    En savoir plus sur MakeShift

    Principales caractéristiques

    • Planification par rotation et par compétences
    • Horloge de géolocalisation
    • Application MakeShift Live
    • Règles et alertes de gestion de la fatigue

    Avantages

    • Règles personnalisables
    • Automatisation et efficacité de l'IA

    Les inconvénients

    • Manque de fonctionnalités de recrutement
    • Manque de fonctionnalités RH complètes

    Tarifs

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  5. OnShift – Idéal pour les prestataires de soins à domicile

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    • la toile
    • IOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    capture d'écran de la page d'accueil de l'équipe

    OnShift est un logiciel de recrutement de personnel de santé spécialement conçu pour répondre aux besoins du secteur des soins post-aigus à long terme et des résidences pour personnes âgées.

    Pourquoi j'ai choisi OnShift : Je l'ai choisi car il offre une solution complète aux défis en matière de personnel de santé .

    Gain de talent

    OnShift vous aide à attirer et à embaucher des candidats qualifiés pour vos postes dans le domaine de la santé. Vous pouvez créer et publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi, sur les réseaux sociaux et sur votre propre site de carrière. De plus, vous pouvez suivre et gérer les candidats, planifier des entretiens et envoyer des lettres d'offre via la plateforme.

    Malheureusement, OnShift ne dispose pas d'une plate-forme ATS native.

    Gestion et engagement des effectifs

    L'outil de planification d'OnShift vous permet de créer et de gérer efficacement des plannings, en tenant compte de la disponibilité du personnel, des qualifications et des exigences de conformité.

    SAMI (l'intégration du marché d'automatisation des horaires) automatise davantage le processus de planification en faisant correspondre les équipes ouvertes avec le personnel disponible et qualifié en temps réel . De plus, la fonction de gestion du temps et des présences de la plateforme simplifie le pointage.

    Une autre fonctionnalité intéressante que j'ai découverte est OnShift Engage, qui récompense le personnel avec des réalisations, des commentaires et des références. Vous pouvez également proposer une formation, un coaching et une reconnaissance via la plateforme.

    Paie & SIRH

    OnShift simplifie les processus de paie et de ressources humaines en s'intégrant aux systèmes existants. Vous pouvez automatiser les calculs de paie, les retenues et les impôts.

    Ce que disent les utilisateurs à propos d'OnShift

    Il y a bien plus dans ce logiciel qu’il n’y paraît. Nous l'utilisons pour les quarts de travail, les horaires, les primes, la responsabilité et les récompenses gagnées.

    Jennifer M.
    Directeur d'activité

    Lire la critique complète .

    L’ application mobile faisait défaut et peu utile aux planificateurs.

    George
    Commis d'unité

    Lire la critique complète .

    En savoir plus sur OnShift

    Principales caractéristiques

    • Gain de talent
    • Planification des effectifs
    • Engager OnShift
    • Paie et SIRH

    Avantages

    • Interface conviviale
    • Fonctionnalités complètes de gestion des effectifs

    Les inconvénients

    • Se concentre principalement sur les soins de longue durée
    • Manque d'ATS

    Tarifs

    Contacter le fournisseur pour connaître les tarifs Essai : non Plan gratuit : non

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Commentaires
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Meilleur logiciel de dotation en personnel de santé tout-en-un
Idéal pour les agences de placement temporaire
Idéal pour une automatisation robuste du recrutement
Bon pour les prestataires de soins à domicile
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Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
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Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac

Qu'est-ce qu'un logiciel de dotation en personnel de santé ?

Un logiciel de dotation en personnel de santé ou médical est un outil spécialisé conçu pour vous aider à gérer et à optimiser efficacement votre main-d'œuvre. Il rationalise les processus de recrutement, de planification, de suivi du temps et de conformité, garantissant que vous placez les bons professionnels de santé dans les bons rôles et au bon moment.

Les agences de recrutement spécialisées dans le domaine de la santé, ainsi que les services RH des hôpitaux, cliniques et établissements de soins de longue durée, utilisent ce logiciel pour répondre à leurs besoins opérationnels. Il s’agit notamment de gérer le personnel temporaire et d’aligner les niveaux de dotation sur les demandes de soins aux patients.

Comment fonctionne un logiciel de dotation en personnel de santé ?

Les solutions de dotation en personnel de santé sont cruciales dans un secteur où les besoins en personnel peuvent évoluer rapidement en raison des demandes de soins aux patients, des exigences réglementaires et des niveaux élevés d'épuisement professionnel et de turnover.

Ce logiciel vous permet de publier rapidement des offres d'emploi, de sélectionner et d'embaucher des candidats qualifiés, de créer et de distribuer des horaires de travail, de coordonner les équipes et d'assurer le respect des réglementations en matière de soins de santé. Il facilite une gestion efficace du personnel, vous permettant de vous concentrer sur l'amélioration des soins aux patients et de l'efficacité opérationnelle.

Pour les professionnels de la santé, ce logiciel simplifie les opérations quotidiennes en fournissant une plate-forme centralisée pour accéder aux horaires, échanger les quarts de travail, pointer les arrivées et les départs, gérer la disponibilité, etc. Les travailleurs peuvent recevoir des mises à jour instantanées sur les changements d'équipe, soumettre des demandes de congés et communiquer avec leurs responsables directement via la plateforme.

Les avantages du logiciel de dotation en personnel de santé

Jetons un coup d'œil aux avantages de l'utilisation d'un outil de dotation en personnel de santé .

Efficacité opérationnelle améliorée

Les logiciels de recrutement de personnel de santérationalisent la planification et réduisent la charge de travail administrative des agences de recrutement et des établissements de santé.Cette efficacité permet aux agences de se concentrer sur la croissance et les services clients. Pendant ce temps, les établissements peuvent consacrer davantage de ressources aux soins des patients .

Meilleure conformité à la réglementation

En suivant automatiquement les qualifications du personnel médical telles que les certifications et les licences, le meilleur logiciel de recrutement médical garantit que toutes les décisions en matière de recrutement sont conformes aux réglementations et normes strictes en matière de soins de santé. Cela minimise le risque de sanctions pour non-conformité etaméliore la sécurité des patients .

Meilleure utilisation du personnel

Grâce à des fonctionnalités telles que la planification des équipes et l'adéquation des compétences, les solutions de dotation en personnel de santé optimisent l'allocation du personnel en fonction de ses compétences et de sa disponibilité. Cela garantit que du personnel dûment qualifié s'occupe toujours des soins aux patients .De plus, cela permet de répartir uniformément les charges de travail, évitant ainsi l’épuisement du personnel.

Satisfaction accrue du personnel

Ce logiciel permet au personnel de gérer ses horaires, d'accéder aux fiches de paie et de soumettre eux-mêmes des demandes. Cela peut accroître la satisfaction au travail et le moral, car celapermet au personnel de mieux contrôler son équilibre travail-vie personnelle et ses responsabilités personnelles.Cela peut également aider à prévenir l’épuisement professionnel.

Économies de coûts

Les logiciels de gestion du personnel de santé réduisent les coûts enoptimisant les horaires et en minimisant les heures supplémentaires .Cela profite à la fois aux agences de recrutement et aux établissements de santé grâce à une utilisation efficace des ressources et à une meilleure qualité des soins aux patients .

Combien coûte un logiciel de dotation en personnel de santé ?

Les logiciels de gestion du personnel de santé suivent généralement un modèle de tarification par abonnement. Les coûts varient considérablement en fonction des fonctionnalités, de l'évolutivité et des options de support.

Les prix représentatifs du secteur peuvent varier de quelques centaines à plusieurs milliers de dollars par mois, selon la taille de l'organisation et l'étendue des fonctionnalités requises. Attendez-vous à ce que les prix varient entre 30 $ et 100 $/utilisateur/mois pour les fonctionnalités de base, avec des solutions plus avancées atteignant plusde 200 $/utilisateur/mois .

Connecteam se démarque par son approche transparente et économique .Il propose un plan Small Business gratuit , qui donne accès aux fonctionnalités de base pour un maximum de 10 utilisateurs. Cela le rend idéal pour les petites agences et les organismes de santé en pleine croissance. Les forfaits payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

FAQ

Quelle est la signification d’un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est un outil numérique conçu pour aider les agences de recrutement et autres entreprises à automatiser le recrutement, la planification et la gestion des employés. Il rationalise divers processus et améliore l'efficacité de la mise en relation des candidats et du personnel actuellement employé avec les postes vacants.

Qu’est-ce que la GRH en matière de recrutement ?

La gestion des ressources humaines (GRH) en matière de dotation fait référence à l'approche stratégique de la gestion des personnes dans une organisation par le biais du recrutement, de la sélection, de la formation et du développement. Cela garantit que la main-d'œuvre est qualifiée, satisfaite et déployée efficacement pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation.

Quels sont les exemples de dotation ?

Les exemples de recrutement incluent le recrutement d'éducateurs pour une école, l'embauche de vendeurs pour le commerce de détail, l'intégration d'ingénieurs pour une entreprise technologique et le déploiement d'infirmières de voyage pour un hôpital. Cela implique de placer des candidats appropriés dans des postes appropriés.

L’essentiel sur les logiciels de dotation en personnel de santé

Les défis uniques en matière de personnel dans le secteur de la santé incluent la recherche de professionnels de santé appropriés, la gestion d'horaires complexes, le suivi de la conformité et le placement du personnel en temps opportun. Le logiciel de dotation en personnel de santé simplifie et automatise ces tâches.

Parmi mes meilleurs choix,Connecteam est le meilleurlogiciel de gestion du personnel de santé pour ses fonctionnalités complètes. Il offre une gestion rationalisée des talents, une planification efficace, un chronométrage précis et une communication et une gestion améliorées du personnel. Il s'agit d'un choix optimal pour les établissements de santé et les agences de recrutement qui cherchent à améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction du personnel.

Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !