5 meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé en 2024
Publié: 2024-02-29La surveillance du temps et des présences est compliquée dans le secteur de la santé. Je passe en revue les 5 meilleures solutions logicielles de gestion du temps et des présences pour simplifier vos efforts.
Dans le secteur de la santé, le suivi et la gestion du temps et des présences sont des tâches complexes. Ils impliquent le suivi des équipes variées dans différents départements, le respect des réglementations du travail, et bien plus encore, parfois dans un environnement 24h/24 et 7j/7.
Dans cet article, je passe en revue les 5 meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences pour les organismes de santé afin de vous aider à répondre à ces besoins tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de gestion du temps et des présences tout-en-un pour les soins de santé
En savoir plus Commencez gratuitement
Idéal pour surveiller la productivité des employés de bureau
Idéal pour un suivi simple du temps
Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences pour les soins de santé
Pour être efficace, les logiciels de gestion du temps et des présences dans le secteur de la santé doivent fonctionner dans l'environnement unique du secteur de la santé. Voici quelques fonctionnalités clés que je recherchais.
Fonctionnalités indispensables :
- Horloge que le personnel peut utiliser pour pointer les heures d'arrivée et de départ des quarts de travail programmés en utilisant diverses méthodes, telles qu'une application mobile ou un kiosque fixe.
- Surveillance des présences en temps réel qui compare la présence du personnel aux quarts de travail prévus, permettant un suivi immédiat des présences et des ajustements rapides de la planification en cas d'absences.
- Fonctionnalités de planification avancées et flexibles , notamment des fonctionnalités de libre-service pour les employés permettant d'échanger des quarts de travail et de réclamer des quarts de travail ouverts, pour planifier les employés et optimiser la présence.
- Un système de gestion des congés permettant de demander, d'approuver et de refuser divers types de congés du personnel, du congé de maladie aux congés payés (PTO).
- Suivi des heures supplémentaires, des congés et des pauses pour permettre un suivi précis du temps et le respect des différentes lois nationales et locales.
- Des mesures de prévention du vol de temps, telles que le suivi de géolocalisation, pour garantir que les bonnes personnes pointent sur les bons sites de travail.
Je me suis également assuré que le logiciel est :
- Convivial pour que vous puissiez facilement suivre le temps et les présences des employés , même lorsque les employés ne sont pas experts en technologie.
- Abordable pour correspondre à votre budget tout en fournissant le suivi du temps et les données sur les employés dont vous avez besoin.
- Intégré à la paie, l'automatisation prend en charge les feuilles de temps manuelles et les calculs de paie.
- Conforme à la norme HIPAA pour remplacer les outils non conformes tout en améliorant l'efficacité.
Enfin, j'ai vérifié les fonctionnalités qui rendent les logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé excellents :
- Fonctionnalités avancées de gestion des congés, vous permettant de définir des politiques d'absence spécifiques pour différents types de congés et d'automatiser l'application de ces politiques lors des demandes de congés du personnel.
- Communication sécurisée dans l'application pour des discussions confidentielles et pratiques sur les ajustements de suivi du temps, les absences et bien plus encore.
- Des outils de suivi des tâches pour suivre l'exécution par les membres du personnel des tâches liées aux équipes et obtenir un aperçu de la façon dont ils passent leur temps.
- Rapports et analyses avancés pour suivre les tendances en matière de personnel, optimiser l'allocation du personnel et identifier les opportunités d'économies sur les coûts de main-d'œuvre.
Les 5 meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé de 2024
Connecteam — Meilleur logiciel de gestion du temps et des présences tout-en-un pour les soins de santé
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une plateforme cloud conforme à la loi HIPAA qui rationalise la planification de l'affectation du personnel et le suivi du temps pour les organismes de santé .
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam s'est imposé en tant que logiciel de gestion du temps et des présences pour les soins de santé en raison de sa conformité totale avec la HIPAA, de ses fonctionnalités robustes de suivi du temps et de planification et de son interface conviviale.De plus, il possède diverses autres fonctionnalités qui en font une excellente solution tout-en-un pour les entreprises de soins de santé .
Examinons de plus près les fonctionnalités de Connecteam.
Planification avancée
Les fonctions de gestion du temps et des présences de Connecteam commencent par ses fonctionnalités de planification robustes. Le planificateur d'employés facilite la planification des horaires pour différents types de rôles. Il vous aide également à développer des rotations de garde qui simplifient la recherche rapide de remplacements de dernière minute. Vous pouvez même utiliser le planificateur automatique pour créer des plannings automatiques en fonction de la disponibilité, des qualifications, des demandes de congés et bien plus encore des employés.
Les employés peuvent recevoir des rappels de quarts de travail automatisés, échanger des quarts de travail et réclamer les quarts de travail ouverts qu'ils souhaitent, ce qui peutréduire les absences .
Suivi du temps avancé
Vous pouvez synchroniser l'horloge des employés de Connecteam avec les horaires de vos employés pour leur permettre de pointer sur des quarts de travail spécifiques etde surveiller leur présence .
Lorsque vos employés pointent à l'arrivée ou au départ à l'aide de leurs appareils mobiles , le traceur GPS en temps réel de Connecteam capture les emplacements GPS en temps réel.Cela garantit que tous les employés se trouvent sur leurs lieux de travail désignés. Pour aller plus loin, son horloge de géolocalisation utilise une limite virtuelle pour empêcher les employés de pointer lorsqu'ils ne se trouvent pas dans la bonne zone.
Connecteam peut également être déployé sous forme d' application kiosque , offrant aux employés un appareil partagé pour pointer leur arrivée et leur départ. Des codes PIN uniques suivent les entrées de temps de chaque employé individuellement.
Si un employé oublie de pointer son arrivée ou son départ, il peut soumettre une demande de modification pour votre approbation.
Suivi sophistiqué des heures supplémentaires, des pauses et des congés
Le suivi des heures supplémentaires de Connecteam enregistre les heures supplémentaires et calcule les taux de rémunération avec précision. Grâce à des paramètres personnalisables, vous pouvez définir les tarifs des heures supplémentaires en fonction de votre fuseau horaire pour vous conformer aux lois du travail nationales et locales . Vous pouvez mêmepointer automatiquement les employés qui ont effectué des heures supplémentaires non approuvées .
Connecteam offre des fonctionnalités similaires pour le suivi des pauses et des congés via l' application de temps de pause et l'application de congés . Par exemple, vous pouvez définir des règles personnalisées qui pointent le personnel pour les pauses obligatoires .
Une gestion des congés centrée sur les salariés
J'aime le fait que vous puissiez définir des politiques de congés personnalisées pour tout type d'absence, rémunérée ou non. Les employés peuvent ensuite formuler des demandes quand ils le souhaitent, même en déplacement. Connecteam calcule et traite automatiquement les demandes de congés en fonction de vos politiques d'absence et informe les employés du statut de la demande.
Les demandes qui nécessitent un examen plus approfondi sont acheminées vers un gestionnaire ou un administrateur approuvé.
Communication conforme à la loi HIPAA
Le suivi du temps et des présences nécessite souvent une communication. Que vous ayez besoin de vérifier l'absence d'un employé individuel ou d'informer un groupe des modifications à venir des demandes de congés, le chat dédié de Connecteam maintient tout le monde aligné et vous permet de partager facilement et rapidement des informations précieuses.
Connecteam est également conforme à la loi HIPAA, contrairement à de nombreuses autres applications de messagerie texte et de messagerie. Les communications restent centralisées et si les PHI apparaissent dans les discussions sur le temps ou la présence d'un employé, vous pouvez facilement les supprimer .
Sécurité avancée
Connecteam protège toutes les données des utilisateurs grâce à diverses mesures de sécurité . Un cryptage complet garantit que personne ne peut accéder aux données sans autorisation d'accès appropriée. Des mesures strictes de sécurité du réseau et de sécurité du centre de données physique garantissent également la sécurité de vos données.
Notifications et rapports utiles
Des mises à jour en temps réel vous permettent de savoir quand les employés sont arrivés et sortis. Parallèlement, les outils de reporting vous aident à détecter les schémas de travail négatifs, comme les heures supplémentaires non approuvées ou l'augmentation des taux d'absentéisme, avant qu'ils ne deviennent des problèmes.Les rapports sont personnalisables, ce qui vous permet d'obtenir plus facilement les données dont vous avez besoin pour optimiser les soins aux patients et augmenter l'efficacité du personnel.
Intégrations de paie
Le logiciel utilise tout le temps suivi pour générer des feuilles de temps précises pour la paie . Les heures régulières, les heures supplémentaires, les pauses et les congés sont touspris en compte dans les calculs de paie .Vous pouvez même définir des taux différents pour différentes équipes afin de tenir compte des différentiels d'équipe.
Connecteam s'intègre égalementà divers fournisseurs de paie , de Gusto à QuickBooks.Grâce à des données de feuilles de temps précises et à des intégrations de paie, vous pouvez facilement rémunérer vos employés avec précision pour leur temps.
Et bien plus
Connecteam propose divers autres outils qui vous aidentà comprendre et à gérer le temps de vos employés , notamment le suivi des tâches des employés en temps réel , la gestion avancée des heures supplémentaires et des pauses, et bien plus encore.
Et ses fonctionnalités vont au-delà du temps et des présences pour inclure diverses autres fonctions de gestion des ressources humaines et des effectifs. C'est vraiment un excellent logiciel pour le personnel de santé .
Principales caractéristiques
Conforme HIPAA
Suivi du temps et des présences et géorepérage par GPS
Suivi des heures supplémentaires, des pauses et des congés
Outils de communication dans l'application
Rapports et analyses
Intégrations de paie (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Avantages
Des prix abordables pour toutes les tailles d’organisation
Navigation facile pour tous les utilisateurs
Les notifications intelligentes facilitent la connexion en temps réel
La communication dans l'application maintient votre équipe connectée
Les inconvénients
Des intégrations supplémentaires toujours en cours
Tarifs
Forfait gratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitTime Doctor – Idéal pour surveiller la productivité des employés de bureau
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la productivité.
Pourquoi j'ai choisi Time Doctor : Time Doctor est conforme à la loi HIPAA et propose des outils robustes de suivi du temps pour les professionnels de la santé au bureau via une application mobile .
Suivi du temps basé sur le projet
Avec Time Doctor, vous pouvez facilement suivre le temps passé sur des projets, des tâches ou des patients spécifiques. Cela peut vous permettre d'optimiser la répartition de la main-d'œuvre, d'améliorer la précision de la facturation et d'obtenir des informations sur la productivité du personnel.
Suivi de la productivité
Dans le but de réduire les temps improductifs, Time Doctor enregistre tous les sites Web et applications auxquels les employés de bureau accèdent pendant leur quart de travail. Le système peut arrêter automatiquement le suivi du temps si un employé n'a pas été actif pendant un certain temps.
Je pense que cela serait très utile pour maintenir le personnel administratif et autre personnel de bureau sur la bonne voie, même si cela n'est pas fonctionnel pour les travailleurs non administratifs impliqués dans les soins aux patients. De plus, je pense que certains employés pourraient trouver ces méthodes de surveillance trop invasives.
Néanmoins, les clients qui aiment Time Doctor partagent leur appréciation pour la façon dont l'application identifie le temps consacré à un travail ciblé par rapport au temps d'inactivité.
Intégration de la paie
Time Doctor crée automatiquement des feuilles de temps à l'aide du suivi du temps de l'application. J'apprécie que vous puissiez configurer le logiciel pour les approuver automatiquement ou exiger une approbation manuelle. Time Doctor s'intègre à de nombreuses solutions de paiement, comme Wise et PayPal, pour rationaliser le traitement de la paie.
Solution mobile limitée
Je trouve que le plus grand inconvénient de Time Doctor pour les organismes de santé est sa concentration sur la surveillance du travail effectué sur des ordinateurs de bureau. Les employés impliqués dans les soins aux patients équipés de leurs appareils mobiles ne bénéficieront pas de rappels de productivité ou de suivi d'applications improductives. Pendant ce temps, Time Doctor n'est disponible que sous forme d'application Android, ce qui limite son utilité pour la surveillance des professionnels de santé mobiles.
Rapports en temps réel
Time Doctor décompose la productivité basée sur le temps entre les projets et vous pouvez l'examiner en temps réel . Un tableau de bord pour le reporting et l'analyse aide les responsables à évaluer en un coup d'œil les performances des employés. Le tableau de bord affiche également des notifications contextuelles lorsqu'un employé est entré en période d'inactivité ou n'a pas réussi à pointer son arrivée ou son départ comme prévu.
Intégration avec le logiciel de liste de contrôle
Time Doctor s'intègre à Process Street pour créer des feuilles de processus, des listes de contrôle et des tâches stockées. Cela peut aider au suivi et à la gestion des tâches, mais je n'ai pas aimé que les listes de contrôle des employés soient une fonctionnalité premium qui entraîne un coût supplémentaire.
Ce que disent les utilisateurs de Time Doctor
Il est facile à utiliser avec une interface très organisée.
Lire la critique ici.
Le signe qui apparaît lorsqu'il n'y a aucune activité de la souris ou du clavier s'affiche même lorsque vous regardez une vidéo, lors d'un webinaire ou même lorsque vous faites une présentation.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur Time DoctorPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps basé sur le projet
- Alertes d'absence automatiques
- Suivi de la productivité
- Conformité HIPAA
Avantages
- Analyse efficace du tableau de bord
- Suivi des présences en temps réel
Les inconvénients
- Application mobile disponible uniquement sur Android
- Les trackers de productivité ne sont pas efficaces pour les employés sans bureau
Tarifs
À partir de 5,9 $/utilisateur/mois Essai : non Forfait gratuit : non
Jibble – Idéal pour un suivi simple du temps
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Jibble est un logiciel de suivi du temps disponible sur n'importe quel appareil.
Pourquoi j'ai choisi Jibble : La reconnaissance faciale et la géolocalisation permettent un suivi efficace du temps des employés , mais j'ai constaté que la personnalisation limitée du plan gratuit le freine parfois.Des forfaits payants sont nécessaires pour accéder à de nombreuses fonctionnalités.
Enregistrement du temps de travail
Le suivi du temps et des présences de Jibble peut être utilisé via une application mobile ou sur un ordinateur de bureau via l'application Web. L'identité des employés est confirmée à leur arrivée ou à leur départ, et la géolocalisation empêche les pointages en dehors des lieux de travail désignés. Jibble génère automatiquement les feuilles de temps des employés , y compris le calcul des heures supplémentaires.
La reconnaissance faciale
Je suis impressionné par la technologie de reconnaissance faciale de Jibble , qui est rapide à utiliser et constitue une méthode sécurisée pour confirmer l'identification des employés. Les employés pointent leur arrivée ou leur départ en montrant simplement leur visage sur un appareil mobile ou un kiosque partagé. Lorsque vous embauchez de nouveaux employés, ils devront scanner leur visage sous plusieurs angles afin que le logiciel puisse créer un profil complet.
Accès mobile
Jibble fonctionne sur les téléphones mobiles et les tablettes via une application mobile ou sur les ordinateurs de bureau via une application Web. Les employés peuvent accéder à l'horloge depuis leur emplacement ou pointer à l'arrivée et au départ depuis un kiosque central. Je trouve cette flexibilité particulièrement utile pour les établissements de santé très occupés , jonglant avec les travailleurs en établissement et les travailleurs mobiles.
Gestion des congés
Le suivi des congés de Jibble est accessible depuis n'importe quel appareil et permet aux employés de soumettre des demandes de congés à tout moment. Le logiciel compare automatiquement les demandes aux politiques de congés personnalisables et informe les responsables des demandes en attente.
Suivi des heures supplémentaires et des pauses
Avec un plan premium payant dans Jibble, vous pouvez personnaliser les heures supplémentaires et enfreindre les règles pour vous aligner sur la législation du travail locale. De plus, les feuilles de temps séparent automatiquement les heures régulières et supplémentaires travaillées pour chaque période de paie. Les rapports peuvent également aider à identifier les employés ou les équipes qui effectuent régulièrement des heures supplémentaires.
Pendant ce temps, vous pouvez personnaliser les règles de pause pour différents types d'employés. Cela permet de garantir que les horaires prévoient des pauses pour les employés à des moments utiles pour les employés et efficaces pour les rotations de soins aux patients.
Personnalisation
J'ai trouvé que Jibble réserve ses fonctionnalités les plus robustes aux utilisateurs payants. Par exemple, la possibilité de définir des règles et politiques personnalisées de suivi du temps est une option disponible uniquement dans les forfaits payants. Cela pourrait être un inconvénient si votre entreprise de soins de santé opère sur plusieurs sites avec des règles différentes en matière d'heures supplémentaires ou de pauses des employés.
Ce que disent les utilisateurs de Jibble
La gestion des congés et des congés a facilité le suivi des congés planifiés.
Lire la critique ici.
J'ai besoin des éléments suivants pour que le système soit impeccable :1) La possibilité d'utiliser plus d'une politique d'heures supplémentaires pour un membre : je dois utiliser simultanément les heures supplémentaires quotidiennes (x1,5), les heures supplémentaires des jours de repos (x2) et les heures supplémentaires hebdomadaires de 45 h, ce qui n'est pas possible pour le moment.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur JibblePrincipales caractéristiques
- Suivi de géolocalisation
- Demandes de congés en libre-service
- Rapports d'heures supplémentaires
- Conformité HIPAA
Avantages
- Politiques de suivi du temps personnalisables
- Accès mobile pour les employés distants
Les inconvénients
- Intégrations de paie limitées
- Formats d'exportation limités pour les rapports
Tarifs
À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Adjoint — Idéal pour gérer plusieurs sites
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
adjoint est un logiciel de gestion des effectifs et de planification.
Pourquoi j'ai choisi Adjoint : Adjoint suit le temps avec précision, et vous et vos employés pouvez y accéder de n'importe où.La planification automatique peut éliminer certaines planifications manuelles du personnel. Les rapports de bugs et de problèmes, en particulier pour les intégrations de logiciels de paie, ont empêché Representative d'arriver plus haut sur ma liste.
Participation en temps réel
Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ via des appareils intelligents ou à un kiosque central. L'horodatage de localisation GPS est disponible pour garantir que les employés pointent aux bons endroits. La reconnaissance faciale peut valider l'identité des employés pour toutes les entrées.
Planification automatique
adjoint propose un assistant de planification alimenté par l'IA pour élaborer rapidement des plannings et optimiser la présence du personnel. Des règles peuvent être définies que le planificateur automatique doit suivre, telles que la durée des équipes et les heures de début. Cependant, ces options préprogrammées remplacent parfois les demandes manuelles, ce qui, j'ai appris, provoque de la frustration chez les utilisateurs.
Ce que disent les utilisateurs de Adjoint
L'adjoint a été un atout considérable pour notre entreprise et a considérablement facilité la planification du personnel.
Lire la critique ici.
La configuration des horaires des employés est incroyablement lourde.
Les rapports sont difficiles à parcourir.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur le députéPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Suivi de géolocalisation
- Politiques de pause personnalisables
- Fonctionnalités conformes à la HIPAA
Avantages
- Large gamme d'options d'horloge pour s'adapter à la plupart des rôles
- De nombreuses options d'intégration de la paie
Les inconvénients
- Les problèmes techniques signalés ont un impact négatif sur l'expérience utilisateur
- Le service client peut être inégal
Tarifs
À partir de 4,5 $/utilisateur/mois, pour un essai de planification ou de gestion du temps et des présences : Oui – Plan gratuit de 31 jours : Non
QuickBooks Time – Idéal pour l'intégration aux services de paie QuickBooks
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
QuickBooks Time (anciennement TSheets) est un logiciel cloud de suivi du temps et de planification des employés.
Pourquoi j'ai choisi QuickBooks Time : QuickBooks peut fournir un suivi du temps utile aux entreprises déjà satisfaites d'utiliser d'autres logiciels QuickBooks.Cependant, il n'est pas entièrement conforme à la HIPAA.
Gestion des congés
QuickBooks Time comprend un portail libre-service pour les employés pour soumettre et gérer les demandes de congés . Les employeurs peuvent définir des règles détaillées pour l'approbation des congés, par exemple si les employés peuvent demander des congés à l'heure ou à la journée.
Suivi de géolocalisation
Le suivi de la localisation des employés est disponible uniquement pour les utilisateurs du plan premium. La géolocalisation, pour restreindre les pointages en dehors des zones désignées, est également disponible pour ces utilisateurs. Étant donné que le service premium coûte 15 $ par mois + 10 $ par utilisateur, cela pourrait s'accumuler rapidement. Malheureusement, je trouve que ces frais par utilisateur sont assez prohibitifs.
Ce que disent les utilisateurs de QuickBooks Time
Dans une entreprise comme la nôtre, nous travaillons au domicile de nos clients.
Ce programme a réduit le nombre de plaintes selon lesquelles les clients n'avaient pas travaillé avec eux pendant tout leur temps ou si l'employé ne s'était pas présenté à la maison alors qu'il était censé y être.
Lire la critique ici.
Le manque de flexibilité dans la personnalisation des champs, des flux de travail ou des modèles de reporting pourrait poser des problèmes aux organisations qui ont besoin de processus de suivi du temps hautement personnalisés ou de formats de reporting spécifiques.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur QuickBooks TimePrincipales caractéristiques
- Intégration avec la paie QuickBooks
- Accessibilité mobile ou Web
- Suivi de géolocalisation
- Rapports de suivi du temps
Avantages
- La paie est rationalisée pour les clients QuickBooks existants
- Le kiosque horaire utilise la capture de photos pour empêcher le vol de temps
Les inconvénients
- Pas entièrement conforme à la HIPAA
- Intégrations limitées en dehors de QuickBooks
Tarifs
À partir de 20 $/mois + 10 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Forfait gratuit de 30 jours : Non
Comparez les meilleurs logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |  | | | | |
| Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 5,9 $/utilisateur/mois | À partir de 2,49 $/mois + 2,49 $/utilisateur | À partir de 4,5 $/utilisateur/mois, pour la planification ou le temps et la présence | À partir de 20 $/mois + 10 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Non | Oui | Oui 31 jours | Oui 30 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Non | Non |
| Cas d'utilisation | Meilleur logiciel de gestion du temps et des présences tout-en-un pour les soins de santé | Idéal pour surveiller la productivité des employés de bureau | Idéal pour un suivi simple du temps | Idéal pour gérer plusieurs emplacements | Idéal pour l'intégration avec les services de paie QuickBooks |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du temps et des présences pour les soins de santé ?
Les établissements de santé utilisent des logiciels de gestion du temps et des présences pourgérer la planification et le suivi des présences du personnel et calculer la paie des employés .Les logiciels de suivi du temps de soins de santé peuvent documenter le temps des employés au sein d'un établissement de santé ou à distance via des applications mobiles .
Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi GPS et des rapports détaillés, les employeurs utilisent un logiciel de gestion du temps et des présences pourrémunérer les employés de manière appropriée et améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre .Le logiciel peut également inclure des fonctionnalités de libre-service pour les employés qui permettent aux employés d'échanger des quarts de travail ou de demander des congés directement depuis l'application logicielle.
Comment fonctionne un logiciel de gestion du temps et des présences pour les soins de santé ?
Le logiciel de gestion du temps et des présences rationalise les aspects du suivi du temps et des présences des employés. Le système commence généralement par la planification des équipes, permettant aux administrateurs de créer et de gérer efficacement des rotations complexes du personnel de santé.
Les employés utilisent ensuite le logiciel pour pointer les arrivées et les départs par rapport à leurs horaires, souvent via des méthodes sécurisées telles que des systèmes basés sur un code PIN. Les feuilles de tempsenregistrent les présences et suivent le temps consacré à la paie .Ces données sont ensuite traitées, en tenant compte des heures normales, des heures supplémentaires et de tout facteur supplémentaire tel que les tâches de garde ou les différentiels de quart de travail. Le logiciel s'intègre souvent aux systèmes de paie, automatisant le processus de paie en fonction des heures enregistrées.
Certains logiciels de gestion du temps et des présences incluent des fonctionnalités de gestion des congés. Par exemple, un employé peut être en mesure de demander et de gérer directement ses congés.
De plus, les mesures de conformité contribuent à garantir que les heures de travail et les taux de rémunération de chaque employé répondent aux exigences du droit du travail et aux règles de l'entreprise.
Les outils d'analyse de la main-d'œuvrefournissent des informations sur les tendances en matière de personnel et mettent en évidence les domaines problématiques .Cela aide les administrateurs à optimiser les plannings pour une efficacité améliorée.
Les avantages des logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé
Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences reconnaît la nature unique du travail de santé et offre les avantages suivants.
Conformité réglementaire
La conformité à la loi HIPAA et au droit du travail peut représenter un fardeau considérable pour les organismes de santé .Les logiciels de gestion du temps et des présences peuvent alléger ce fardeau en garantissant la protection des données et en vous permettant de planifier et de payer les employés de manière appropriée.
Facilité de planification
La gestion du temps et des présences commence par indiquer à vos employés où ils doivent être et quand. Une planification efficace contribue à de meilleurs résultats pour les patients et à une amélioration globale des soins en garantissant queles patients ont toujours accès aux professionnels de santé dont ils ont besoin .Des outils de planification complets profitent également à vos employés en garantissant qu'ils reçoivent leur emploi du temps quand ils l'attendent.
Suivi du temps sécurisé et précis
Évitez les problèmes tels que le vol de temps et les erreurs de pointage grâce à un logiciel sécurisé qui suit avec précision chaque employé. Vous pouvez être assuré que le logiciel utilisera le temps des employés pourcalculer avec précision la rémunération des employés .
Autonomisez les employés grâce au libre-service
Simplifiez la gestion des congés en permettant à vos collaborateurs de demander et de gérer eux-mêmes leurs congés .Les logiciels de gestion du temps et des présences peuvent souvent faciliter les demandes de congés directement via l'application, permettant ainsi aux employés d'utiliser le temps dont ils ont besoin pour se reposer et se ressourcer.
Gestion conviviale à distance
Même si vos employés prodiguent des soins dans un environnement mobile ou dans plusieurs établissements de santé, vous devez être en mesure de suivre leurs heures de travail avec précision. Les options de pointage mobile et les outils de communication intégrés à l'application vous aidentà rester connecté même lorsque vos employés ne sont pas à proximité .
Des informations qui favorisent l'efficacité
La meilleure façon d’améliorer l’efficacité de la dotation en personnel est d’identifier les domaines dans lesquels votre dotation actuelle est insuffisante. Grâce à des rapports détaillés et souvent à des résultats en temps réel, vous pouvez identifier les meilleures étapes pour maximiser la fréquentation et le potentiel du personnel .
Combien coûte un logiciel de gestion du temps et des présences pour les soins de santé ?
Le prix des logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé est généralement basé sur un abonnement mensuel, avec des prix plus élevés pour plus de fonctionnalités ou d'utilisateurs. Attendez-vous à trouver des prix compris entre 40 $ et 100 $/mois, parfois avec des frais mensuels supplémentaires par utilisateur.
Connecteam est une option de choix pour les petites organisations de soins de santé , proposant un plan pour petites entreprises entièrement gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs .Cela en fait une solution idéale pour les petits cabinets. Les grandes organisations peuvent également en bénéficier, avec des forfaits payants à partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Connecteam évolue facilement pour répondre aux besoins de planification et de suivi du temps les plus complexes.
À titre de comparaison, il en coûterait 115 $/mois pour obtenir des fonctionnalités similaires de Quickbooks Time pour 10 utilisateurs (15 $/mois + 10 $/utilisateur pour le forfait Premium).
Representative propose un tarif mensuel forfaitaire de 40 $ pour un maximum de 10 utilisateurs, mais Connecteam gérera autant d'utilisateurs gratuitement. Même le forfait payant de premier niveau sur Connecteam vous permet d'avoir jusqu'à 30 utilisateurs/mois pour seulement 29 $/mois.
FAQ
Quelle est la meilleure solution cloud en ligne pour le temps et les présences ?
Connecteam est la meilleure solution cloud tout-en-un pour suivre le temps et la présence des employés . Avec Connecteam, vous pouvez créer facilement les horaires des employés, vous assurer que les employés sont au bon endroit pour leurs quarts de travail prévus et rester en contact grâce à un outil de communication intégré à l'application.
Pourquoi mettre en place un système de gestion des temps et des présences ?
La mise en œuvre d'un système de gestion du temps et des présences est nécessaire pour répondre aux exigences légales et garantir que vous payez correctement votre personnel. L'adoption d' un logiciel de gestion du temps et des présences réduit les efforts nécessaires pour répondre à ces exigences de base. Dans le même temps, le logiciel de gestion du temps et des présences rationalise la planification des employés, fournit des enregistrements précis des heures de travail et offre un aperçu de l'efficacité de votre main-d'œuvre.
Quelle technologie est utilisée dans les systèmes de gestion des présences ?
Plusieurs technologies sont souvent combinées dans un logiciel de gestion des temps et des présences . Il peut s'agir de pointeuses, d'identification des employés par code PIN, de reconnaissance faciale, d'applications mobiles , d'interfaces Web, de suivi GPS et de technologies avancées de planification.
L'essentiel sur les logiciels de gestion du temps et des présences pour les soins de santé
Les établissements de santé doivent garder les besoins des patients au premier plan tout en gérant un personnel complexe et souvent sans bureau. Trouver le bon logiciel de gestion du temps et des présences peut faire la différence entre une gestion rationalisée et efficace du personnel et des inefficacités opérationnelles qui peuvent avoir un impact sur les soins aux patients.
Je pense queConnecteam est le meilleur logiciel complet de gestion du temps et des présencespourles organismes de santé. Grâce à une suite complète d'outils, vous pouvez déployer votre personnel là où il est nécessaire ; soyez assuré que le système enregistrera leurs heures de travail avec précision et obtiendra les informations de présence dont vous avez besoin.
Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd'hui !