5 meilleurs logiciels de gestion des effectifs de santé en 2024
Publié: 2024-02-29Un logiciel de gestion du personnel de santé vous aide à gérer votre personnel et vos horaires de manière rapide et précise. Voici mes 5 meilleurs choix.
Gérer un personnel de santé signifie souvent respecter des horaires efficaces sans sureffectif ni sous-effectif tout en optimisant les coûts de main-d'œuvre.
Cependant, les logiciels de gestion du personnel de santé atténuent cette pression. Les outils, notamment la planification et la gestion des congés, rationalisent les tâches administratives tout en évitant les problèmes de conformité et l'épuisement professionnel des employés.
Dans cet article, je présente 5 plateformes de gestion des effectifs remarquables au service des entreprises de soins de santé.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel tout-en-un de gestion des effectifs de santé
En savoir plus Commencez gratuitement
Bon pour la gestion de la conformité
Bon pour optimiser les coûts de main d’œuvre
Comment j'ai choisi le meilleur logiciel de gestion des effectifs de santé
J'ai donné la priorité aux solutions de gestion des effectifs qui offraient les outils essentiels dont les entreprises de soins de santé ont besoin. Voici ce que j'ai regardé.
Fonctionnalités indispensables :
- Base de données des employés : capturez et mettez à jour les informations essentielles sur les employés, des noms aux titres de poste.Permettez aux membres du personnel de rechercher les informations de leurs collègues par nom, service, etc.
- Planification et approbation des congés : créez rapidement des plannings à l'aide de modèles et d'équipes récurrentes.Attribuez des quarts de travail aux travailleurs, ou laissez-les s'attribuer eux-mêmes et échanger. Approuvez les demandes de congés et consultez la disponibilité en temps réel.
- Suivi du temps : permettez aux employés de la santé de pointer à l'arrivée et au départ en un seul clic depuis un appareil mobile, un ordinateur de bureau ou un kiosque sur site.
- Feuilles de temps générées automatiquement : les heures pointées donnent lieu à des feuilles de temps que vous pouvez approuver en 1 clic.Intégrez-le à un logiciel de paie pour un salaire sans problème.
- Rapports personnalisables : obtenez des informations exploitables sur les heures travaillées, les coûts de main-d'œuvre et les modèles de productivité.
- Conformité HIPAA : cela garantit la sécurité des informations de santé protégées (PHI), vous aidant ainsi à rester conforme.
Je me suis également assuré que le logiciel est :
- Adapté aux appareils mobiles, afin que les équipes soignantes puissent consulter les horaires, recevoir des notifications et bien plus encore lors de leurs déplacements.
- Rapide et facile à utiliser , afin que les travailleurs puissent rester concentrés sur l'amélioration des résultats pour les patients.
- Rentable , offrant aux prestataires le meilleur rapport qualité/prix.
Enfin, j'ai vérifié les fonctionnalités qui distinguent les solutions de gestion du personnel de santé :
- Quarts de travail automatisés : remplissez automatiquement les quarts de travail en fonction de facteurs tels que la disponibilité et les qualifications des employés.
- Géolocalisation : assurez-vous que les agents de santé se trouvent aux bons endroits lorsqu'ils prodiguent des soins de santé à domicile ou mobiles.
- Messagerie instantanée sécurisée : contactez instantanément des groupes ou des individus avec des informations importantes.
- Gestion des tâches : créez et attribuez des tâches d'équipe, ainsi que le suivi de l'état des tâches et de la productivité.
- Formulaires et listes de contrôle : les employés utilisent des formulaires pour signaler des dangers, des suggestions opérationnelles, etc.Pendant ce temps, les listes de contrôle permettent de garantir qu’ils suivent scrupuleusement les procédures.
Les 5 meilleurs logiciels de gestion des effectifs de santé de 2024
Connecteam — Meilleur logiciel tout-en-un de gestion des effectifs de santé
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une application de gestion des effectifs conforme à la loi HIPAA qui aide les entreprises de soins de santé à rationaliser les flux de travail au niveau des ressources humaines, des opérations et des communications.
Pourquoi j'ai choisi Connecteam : Connecteam est mon application de gestion des effectifs tout-en-un n°1.Conçu pour les équipes sans bureau, ilaide les entreprises de soins de santé à maintenir l'engagement et la productivité de leurs employés grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des horaires, le suivi des tâches et des présences et la communication instantanée.Il est également entièrement conforme à la HIPAA et vous aide à vous conformer aux lois du travail fédérales, étatiques et locales.
Les employés peuvent consulter les mises à jour sur l' application mobile conviviale, qu'ils soient dans la salle de consultation, en déplacement entre les services ou lors de visites à domicile. De plus,les actions de base telles que le pointage et la création de rapports d'incident sont à portée de main .
Trouvez facilement des informations sur les employés
Avec Connecteam, vous pouvez stocker des informations essentielles dans l' application d'annuaire des employés , notamment les noms complets, les adresses e-mail et les qualifications.J'aime le fait que le logiciel permette aux collègues de rechercher les informations les uns des autres en filtrant par nom, titre de poste et d'autres champs. De nombreux concurrents autorisent les administrateurs à accéder uniquement aux répertoires.
Planifiez les quarts de travail sans effort
Le planificateur d'employés par glisser-déposer vous permet de créer et d'attribuer des équipes. Créez des modèles d'équipes (par exemple, les équipes de nuit ou les équipes des urgences) et réutilisez-les pour publier des horaires hebdomadaires en quelques clics seulement.Affectez manuellement le personnel qualifié ou laissez-le s'auto-affecter et échanger ses équipes.Vous pouvez également ajouter des tâches, y compris des descriptions, à chaque équipe et employé.
J'aime le fait quele planificateur automatique de quarts de travail de Connecteam accélère encore plus le processus.Choisissez simplement vos paramètres, comme les qualifications des travailleurs et une répartition équitable des équipes, et l'application planifie les équipes pour vous.
Obtenez des feuilles de temps précises avec le suivi du temps
Les feuilles de temps pour la paie sont générées automatiquement en fonction du temps réellement travaillé, afin quevous ne sous-payiez pas ou ne surpayiez pas le personnel.Les employés entrent et sortent de leurs quarts de travail, et vous pouvez approuver les feuilles de temps à chaque période de paie. La rémunération est calculée en fonction des taux de rémunération, des taux d'heures supplémentaires et des différentiels de poste que vous définissez.
Grâce au tracker GPS en temps réel de l'horloge , vous pouvez vérifier que les travailleurs se trouvent au bon endroit lorsqu'ils prodiguent des soins de santé à domicile ou mobiles. De plus,utilisez la fonction de géorepérage pour limiter le suivi du temps de votre équipe à des zones spécifiées, ce qui minimise le vol de temps et les erreurs de pointage.
Restez au courant des congés et des heures supplémentaires
Vous contrôlez les heures supplémentaires et les congés grâce au suivi des heures supplémentaires et à la gestion des congés . Approuvez ou rejetez les demandes de congés en 1 clic et consultez instantanément la mise à jour de la disponibilité des employés.
Les heures supplémentaires déclenchent des notifications au responsable, et vous pouvez les rejeter et réaffecter les travailleurs avec des horaires réguliers. L'application peut également refuser automatiquement les quarts de travail dépassant un nombre spécifié d'heures supplémentaires.
Réduisez les coûts grâce aux rapports sur les effectifs
Analysez et exportez des rapports personnalisables pour améliorer votre prise de décision. Par exemple, filtrez un rapport sur les heures travaillées par mois et par jour de la semaine pour comprendre comment votre offre de main-d'œuvre varie et planifier les futurs niveaux de dotation.En prévoyant les périodes de faible et de forte demande, vous pouvez également doter les équipes chargées d'employés travaillant aux heures normales et réduire le recours à des heures supplémentaires coûteuses.
Obtenez des mises à jour critiques avec la gestion des tâches et les formulaires numériques
Connecteam propose le suivi des tâches des employés , vous permettant d'attribuer des tâches aux employés et de suivre l'achèvement des tâches. Vous pouvez même inclure des instructions, des images, des formulaires numériques et des listes de contrôle, et bien plus encore.
Les formulaires numériques vous aident à capturer les problèmes potentiels et les commentaires sur le terrain tout en permettant aux travailleurs de suivre les procédures. Cela vous aide à éviter des erreurs coûteuses dues à une erreur humaine ou à des dangers sur le site. Par exemple, vous pouvez configurer :
- Listes de contrôle de l'équipement de la salle d'opération.
- Listes de contrôle d'hygiène quotidiennes.
- Rapports de dangers pour la santé et la sécurité.
Atteignez les employés rapidement et en toute sécurité
Le chat d'équipe en ligne de Connecteam, entièrement conforme à la loi HIPAA, vous connecte avec n'importe quel collègue. Vous pouvez partager des documents et des annonces d'entreprise, discuter de tâches et bien plus encore dans des discussions en tête-à-tête ou en groupe.
Connecteam vous aide à rester conforme
L'application vous aide à prévenir les dommages juridiques et de réputation de plusieurs manières. Premièrement, contrairement à certains concurrents directs, Connecteam est entièrement conforme à la loi HIPAA, de sorte que les informations de votre application sont stockées et transmises en toute sécurité, et vous pouvez supprimer les PHI de manière centralisée et révoquer l'accès des employés.
De plus, vous conservez des enregistrements de données, notamment le statut du droit au travail des employés, les heures supplémentaires et les certifications professionnelles. Ces données, ainsi que des outils tels que des formations et des listes de contrôle, vous aident à vous conformer aux lois du travail américaines tout en proposant un journal d'audit pour les inspections potentielles.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Essayez Connecteam ici !
Principales caractéristiques
Planification automatique
Horloge en 1 clic avec GPS et géorepérage
Gestion des heures supplémentaires
Rapports personnalisables
Chat professionnel conforme à la loi HIPAA
Listes de contrôle et formulaires
Avantages
Application unique pour la gestion du personnel de santé
Fonctionnalités hautement personnalisables
Intégrations de paie
Notifications mobiles
Les inconvénients
Aucune fonctionnalité de planification des patients
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitAdjoint — Bon pour la gestion de la conformité
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
adjoint est un planificateur de personnel de santé facile à utiliser doté d'outils de conformité avancés.
Pourquoi j'ai choisi Representative : Demand dispose d'outils dédiés de gestion de la conformité ainsi que de fonctionnalités de suivi du temps et de planification, et les utilisateurs louent sa facilité d'utilisation.
Cependant, la plate-forme n'inclut pas de fonctionnalités supplémentaires telles que des listes de contrôle ou des formulaires, c'est pourquoi elle ne figure pas plus haut dans ma liste.
Examinons de plus près les principales fonctionnalités de Representative.
Gestion des équipes et pointage
Les managers planifient les équipes dans le calendrier de l'équipe à l'aide d'un générateur de glisser-déposer, de modèles d'équipe et d'équipes récurrentes. L'application peut également recommander des membres spécifiques de l'équipe pour les équipes en fonction de facteurs tels que les types d'équipes, les affectations précédentes et les qualifications des employés. De plus, les employés peuvent soumissionner pour des quarts de travail ouverts et échanger des quarts de travail.
Les agents de santé peuvent pointer à l'aide de la reconnaissance faciale sans contact ou des codes PIN sur les applications de kiosque sur site. J'apprécie que les administrateurs puissent configurer des formulaires de vérification des symptômes qui empêchent les employés de pointer s'ils ne se sentent pas bien.
Les heures enregistrées avec l'horloge en un seul clic sont automatiquement converties en feuilles de temps. adjoint s'intègre également aux processeurs de paie populaires.
Planification automatisée des équipes
Les responsables peuvent définir des horaires de travail automatiquement planifiés en fonction de facteurs tels que la disponibilité et la formation des employés. Le planificateur automatique peut également tenir compte de votre budget de main-d'œuvre et de la demande attendue des patients. De plus, vous pouvez prioriser vos exigences, par exemple une réduction des coûts par rapport à la répartition des heures de travail des travailleurs.
Gestion des pauses et des congés
Vous pouvez voir quand les employés sont en congé, s'ils sont en congé ou en pause. Vous pouvez également approuver les demandes de congés en 1 clic. Pendant ce temps, les travailleurs reçoivent des rappels de pause automatisés et peuvent facilement pointer les heures d'arrivée et de départ des pauses payées ou non.
Rapports sur les coûts
L'adjoint peut calculer les ratios coûts/revenus et vous dire si vous atteignez les budgets de main-d'œuvre. Par exemple, il offre des informations telles que les heures travaillées et les coûts de main-d'œuvre par rapport aux revenus. Cependant, vous devez ajouter vos données de vente, ce qui peut être compliqué en fonction de vos politiques internes et des systèmes de gestion des ventes que vous utilisez.
Gestion de la conformité
adjoint dispose également d'une fonctionnalité dédiée de gestion de la conformité qui aide les prestataires de soins de santé à éviter les pénalités. L'application est à jour avec les lois et réglementations du travail fédérales, étatiques et locales. Par exemple, il suit et propose des rappels liés à la rémunération des heures supplémentaires requises, aux temps de pause, aux congés payés, etc.
Les administrateurs reçoivent des notifications lorsque des problèmes de conformité potentiels surviennent, ainsi que des explications sur la manière de les résoudre. Par exemple, vous recevrez des notifications lorsqu'un employé n'a pas bénéficié de la période de repos obligatoire entre 2 équipes.
Malheureusement, l'adjoint n'est pas actuellement entièrement conforme à la loi HIPAA.
Ce que disent les utilisateurs de Adjoint
Possède une excellente interface utilisateur et est capable de former mon personnel à son utilisation très rapidement et facilement.
Lire la critique ici.
La fonction d'approbation des feuilles de temps sur l'application mobile doit être améliorée.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur le députéPrincipales caractéristiques
- Changements de planification automatique
- Suivi du temps
- Rapport sur les coûts de main d'œuvre
- Gestion de la conformité
Avantages
- Les utilisateurs le décrivent comme facile à utiliser et à configurer
- Les travailleurs peuvent pointer sans contact
Les inconvénients
- Pas de formulaires ni de listes de contrôle
- Le coût par utilisateur est assez élevé
Tarifs
À partir de 4,5 $/utilisateur/mois, pour un essai de planification ou de gestion du temps et des présences : Oui – Plan gratuit de 31 jours : Non
Sling – Idéal pour optimiser les coûts de main-d’œuvre
Disponible sur
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- IOS
- Android
Sling est une plateforme polyvalente de gestion des effectifs offrant diverses fonctionnalités de planification, de communication et de conformité.
Pourquoi j'ai choisi Sling : Sling propose plusieurs outils de gestion des effectifs pour les entreprises de soins de santé, notamment la planification, l'horloge, la gestion des congés et des pauses, le suivi des tâches et la messagerie instantanée.
Son manque de planification automatique le place plus bas sur ma liste.
Voici les principales fonctionnalités de Sling.
Planification et suivi du temps avec géolocalisation
Sling permet aux employeurs de créer des horaires à partir de zéro, de réutiliser des modèles et de glisser-déposer les équipes dans les semaines civiles ou les horaires des travailleurs. Les collègues peuvent demander et échanger des quarts de travail.
Le personnel de santé pointe ses arrivées et ses départs sur des applications mobiles ou sur des kiosques sur site. Vous pouvez vérifier que les travailleurs se trouvent au bon endroit grâce au suivi GPS et recevoir des notifications en cas de non-présentation, d'arrivées tardives et de début d'heures supplémentaires.
Un inconvénient que j'ai trouvé est que vous devez cliquer sur publier sur les horaires avant que les employés ne reçoivent des notifications de quart de travail. Cela ajoute une étape supplémentaire inutile, car je préfère les affectations de quarts de travail en temps réel. De plus, contrairement à certains concurrents, Sling ne propose pas de planification automatique.
Suivi des coûts de main d'œuvre
Sling aide les prestataires de soins de santé à optimiser les coûts de main-d'œuvre . Vous pouvez filtrer les rapports de coûts, basés sur les heures pointées, par emplacement, type d'équipe, période, employé, etc. Les administrateurs peuvent définir des budgets de main-d'œuvre et recevoir des alertes lorsque les coûts dépassent le budget. De plus, l'importation de données de vente à partir de votre logiciel de comptabilité ou de point de vente (POS) permet à Sling de calculer les ratios coûts/revenus.
Ce que disent les utilisateurs de Sling
Sling m'aide à décomposer mon horaire de travail et à m'envoyer des rappels afin que je n'arrive pas au travail tard.
Lire la critique ici.
Parfois difficile de voir des mois complets sur l'application téléphonique.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur SlingPrincipales caractéristiques
- Générateur d'horaires
- Horloge avec GPS
- Discussions en tête-à-tête et en groupe
- Gestion des congés et des pauses
Avantages
- Forfait gratuit disponible
- Applications iOS et Android riches en fonctionnalités
Les inconvénients
- Intégrations tierces limitées
- Aucune formation des employés ni fonctionnalités de formulaire
Tarifs
À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Hubstaff – Idéal pour suivre la productivité
Disponible sur
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- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Hubstaff est une plateforme de gestion du personnel de santé dotée d'outils de productivité.
Pourquoi j'ai choisi Hubstaff : Hubstaff est une application complète de gestion du personnel conforme à la HIPAA qui permet aux équipes de soins de santé de suivre le temps, de planifier les quarts de travail, de gérer l'expérience des employés, de suivre et d'optimiser la productivité et de créer des rapports complexes.
Cependant, de nombreuses fonctionnalités sont centrées sur le travail au bureau, ce que je trouve être un inconvénient.
Voici les principales fonctionnalités de Hubstaff.
Planification, suivi du temps et feuilles de temps
L'outil de planification de Hubstaff comprend des modèles d'équipes, des équipes récurrentes et un suivi des congés. Les équipes peuvent demander des quarts de travail et des congés sur n'importe quel appareil et vous verrez les changements en temps réel, y compris les quarts de travail acceptés et refusés.
Les employés pointent leur arrivée et leur départ en un seul clic. Pendant ce temps, les managers reçoivent des feuilles de temps détaillées. Des rapports personnalisables sur les délais et les coûts vous indiquent si les budgets sont respectés.
Suivi de la productivité
Les responsables peuvent attribuer des tâches aux équipes et aux travailleurs, tout en visualisant la progression des tâches en temps réel. Les taux d'achèvement des tâches contribuent aux mesures de productivité du personnel de santé .
Malheureusement, les mesures de productivité incluent en partie le temps passé sur les sites Web, ce qui ne constitue pas une bonne mesure de la productivité des professionnels de santé sans bureau.
Séparément, les employés peuvent suivre leurs « habitudes », telles que consulter leurs e-mails, lorsqu'ils sont pointés à leur arrivée. Ils peuvent marquer les habitudes comme productives ou improductives, et les rapports calculent les ratios productifs/improductifs. Les managers peuvent également voir comment les équipes consacrent du temps à diverses activités.
Ce que disent les utilisateurs de Hubstaff
Possibilité de suivre le temps, de les payer via Wise, puis d'examiner les analyses pour chaque membre de l'équipe.
Lire la critique ici.
Vous ne tirerez pas beaucoup d’utilité de la version gratuite.
Pour que cela soit utile, vous avez besoin de la version payante.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur HubstaffPrincipales caractéristiques
- Planification et suivi du temps
- Gestion des tâches
- Informations sur la productivité
- Rapports personnalisables
Avantages
- Idéal pour comprendre les modèles de productivité
- Garantie de remboursement de 30 jours
Les inconvénients
- Applicabilité limitée aux travailleurs de la santé sans bureau
- Pas de messagerie instantanée
Tarifs
À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum Essai : Oui – Forfait gratuit de 14 jours : Oui – Pour un utilisateur uniquement
ShiftMed – Idéal pour le recrutement et la planification ponctuels du personnel infirmier
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
ShiftMed est un logiciel de dotation en personnel infirmier et de planification des soins de santé à la demande .
Pourquoi j'ai choisi ShiftMed : ShiftMed permet aux prestataires d'embaucher des infirmières accréditées permanentes ou temporaires pour les quarts de travail à venir, sans avoir à faire appel à des agences coûteuses.De plus, un planificateur alimenté par l'IA remplit automatiquement les quarts de travail avec les infirmières qui répondent à vos exigences, soit parmi le personnel de l'organisation, soit depuis le marché de ShiftMed.
Si la plateforme convient aux systèmes de santé qui dépendent fortement du personnel infirmier, ses fonctionnalités sont limitées pour les effectifs aux professions mixtes. Un autre inconvénient que j'ai trouvé est qu'il n'offre pas d'outils de gestion des effectifs en dehors de la planification, tels que le suivi du temps, la formation ou les listes de contrôle.
Voici les fonctionnalités de ShiftMed en détail.
Marché des professionnels de santé
Contrairement à de nombreuses solutions de gestion du personnel de santé , ShiftMed facilite le recrutement d'infirmières, notamment d'infirmières autorisées (IA), d'infirmières auxiliaires gériatriques (GNA), d'infirmières auxiliaires certifiées (CNA) et autres.
Les employeurs accèdent au marché des infirmières en fournissant des exigences aux travailleurs telles que les titres de compétences, le niveau d'ancienneté et la disponibilité. ShiftMed met en relation les clients avec des infirmières appropriées et gère les feuilles de temps et la paie.
Base de données sur le personnel infirmier
Grâce à la base de données des employés de ShiftMed, les prestataires de soins de santé peuvent stocker et rechercher leur personnel infirmier sur ordinateur et mobile. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la plateforme pour stocker des données pour d'autres employés, comme des médecins ou des administrateurs. De plus, les employés ne peuvent pas rechercher les informations des autres.
Assistant de remplissage de quarts d'IA
ShiftMed permet aux établissements de santé de planifier les quarts de travail des infirmières. Les gestionnaires peuvent affecter manuellement des employés spécifiques à des équipes ou demander à ShiftMed de remplir les équipes avec du personnel du marché. Il existe également un outil de remplissage d'équipes d'IA qui attribue automatiquement les infirmières en fonction de facteurs tels que votre budget, les certifications et les niveaux d'ancienneté des infirmières, et plus encore.
Données et informations
L'analyse prédictive aide les fournisseurs à optimiser leurs coûts de main-d'œuvre . Par exemple, les modèles de planification passés, notamment le nombre d'équipes, les taux d'heures supplémentaires et les données sur la rémunération des infirmières, déterminent les prévisions futures des coûts de main-d'œuvre. Les employeurs peuvent utiliser ces informations pour budgétiser avec plus de précision et repérer les opportunités de réduction des coûts. Cependant, ces rapports n'incluent pas le total de vos coûts de personnel, qui peuvent également inclure les salaires des médecins et des réceptionnistes, par exemple. Pour éviter d'utiliser plusieurs plates-formes pour prédire les coûts totaux de main-d'œuvre , vous feriez peut-être mieux d'utiliser des applications de santé du personnel tout-en-un .
Ce que disent les utilisateurs de ShiftMed
L'application est conviviale et intuitive.
Il est facile d'ajuster les paramètres de recherche tels que l'emplacement, le salaire, les dates, les équipes.
Lire la critique ici.
Service client épouvantable !!!
Le bot me dit que je dois appeler quelqu'un pour terminer l'intégration… J'ai attendu des heures en attente sans que personne ne réponde.
Lire la critique ici.
En savoir plus sur ShiftMedPrincipales caractéristiques
- Marché des infirmières diplômées
- Base de données du personnel infirmier
- Automatisation du changement d'IA
- Rapports et analyses prédictifs
Avantages
- Embaucher du nouveau personnel infirmier sans agences
- Automatisez rapidement les quarts de travail
Les inconvénients
- Limité pour les effectifs exerçant des professions non infirmières
- Pas de fonction d'horloge
Tarifs
Contacter le fournisseur pour obtenir un devis Essai : non Plan gratuit : non
Comparez les meilleurs logiciels de gestion des effectifs de santé
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires | | | | | |
| Tarifs | À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 4,5 $/utilisateur/mois, pour la planification ou le temps et la présence | À partir de 1,70 $/utilisateur/mois | À partir de 4,99 $/utilisateur/mois, 2 utilisateurs minimum | Contacter le fournisseur pour obtenir un devis |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 31 jours | Oui | Oui 14 jours | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Oui | Oui Pour un seul utilisateur | Non |
| Cas d'utilisation | Meilleur logiciel tout-en-un de gestion des effectifs de santé | Bon pour la gestion de la conformité | Bon pour optimiser les coûts de main d’œuvre | Bon pour suivre la productivité | Idéal pour le recrutement et la planification ponctuels du personnel infirmier |
| Disponible sur | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android |
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs pour les soins de santé ?
Un logiciel de gestion du personnel de santé aide les prestataires à gérer leur personnel et leur paie de manière efficace et sécurisée. Cela peut inclure la gestion des quarts de travail et des congés, l'automatisation des feuilles de temps, l'analyse des coûts de main-d'œuvre, la facilitation des communications, la garantie de l'achèvement des tâches et le maintien de la conformité.
Les applications avancées de gestion des effectifs permettent également aux employeurs du secteur de la santé de fixer des limites d'heures supplémentaires, de vérifier l'emplacement des employés pendant le travail, de suivre les budgets et d'analyser la productivité des équipes.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des effectifs pour les soins de santé ?
Les managers et les employés utilisent différemment les solutions de gestion des effectifs .
Après avoir configuré un compte administrateur,les responsables peuvent créer des horaires, attribuer des tâches, approuver les congés et les feuilles de temps, et bien plus encore pour leurs équipes.
Pendant ce temps, les travailleurs peuvent accepter, demander et échanger des quarts de travail, demander des congés , remplir des listes de contrôle et cocher des tâches. Chaque employé dispose d'un compte unique et d'identifiants de connexion, généralement un code PIN ou une donnée biométrique comme une empreinte digitale ou un scan du visage.
De plus, si la plateforme dispose d' une fonctionnalité de pointage , les employés pointent pour chaque quart de travail en cliquant sur un bouton sur un site Web ou sur une application mobile ou kiosque. Sur certaines plateformes, ils peuvent marquer les tâches comme terminées, soumettre des rapports d'incident en remplissant des formulaires prédéfinis, et bien plus encore.
À partir d'un compte administrateur, les responsables peuvent analyser le nombre total d'heures travaillées et les coûts de main-d'œuvre , ainsi que des informations détaillées telles que les pourcentages de productivité des individus et les coûts des heures supplémentaires.
Les environnements du secteur de la santé fonctionnent souvent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec un mélange de personnel permanent et temporaire appartenant à différentes professions. Le bon logiciel de planification du personnel peut rendre les activités complexes de gestion des effectifs beaucoup plus simples. Voici les principaux avantages.
Gain de temps
Grâce aux équipes récurrentes et automatisées, vous gagnez un temps administratif considérable par rapport à la création manuelle d'horaires hebdomadaires dans des feuilles de calcul ou sur papier.
De plus, le fait de pointer les quarts de travail et d'obtenir des feuilles de temps automatisées permet aux employés d'économiser le temps qu'ils consacreraient autrement à remplir des feuilles de temps .Les responsables approuvent les feuilles de temps en 1 clic avant de passer à la paie, éliminant ainsi les communications inutiles.
Précision améliorée
Les feuilles de temps remplies manuellement sont sujettes aux erreurs et au vol de temps , ce qui rend la paie moins fiable.
De plus, créer des plannings à partir de zéro chaque semaine et les distribuer dans des feuilles de calcul, sur des tableaux physiques ou par SMS augmente les risques d'erreur, notamment les fautes de frappe dans les noms ou les heures. De plus, des problèmes de communication concernant les attentes et la disponibilité se produisent lorsque les gestionnaires et les employés ne consultent pas le même calendrier à jour.
D’un autre côté, une application de planification proposant des modèles d’équipes et des équipes récurrentes réduit ces erreurs. De plus, les notifications instantanées de quart de travail et les mises à jour de disponibilité en temps réel contribuent à minimiser les risques de problèmes de communication.
Coûts de main d’œuvre réduits
La rémunération des heures supplémentaires représente souvent une part importante des dépenses des entreprises de soins de santé.
Cependant, une application de gestion des effectifs vous montre comment vos coûts d'heures supplémentaires sont répartis entre les employés, les services et les équipes, vous aidant ainsi à trouver des opportunités pour les réduire. Par exemple, vous pouvez réduire le sureffectif pendant les périodes de faible demande et remplacer les heures supplémentaires par des heures normales pendant les périodes de pointe.
Meilleure rétention du personnel
Les applications de gestion du personnel pour les soins de santé contribuent à accroître le bien-être et la satisfaction des employés, favorisant ainsi leur fidélisation. Premièrement, les employés ont plus de contrôle sur les quarts de travail qu'ils acceptent et peuvent facilement demander des congés, ce qui conduit à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à moins d'épuisement professionnel.
De plus, une rémunération précise et ponctuelle, moins de gestion des feuilles de temps et des communications plus claires sur le lieu de travail rendent les environnements de soins de santé plus attrayants pour travailler.
Résultats améliorés pour les patients
Les outils de gestion des effectifs, notamment les formulaires, la planification et les rapports, contribuent à améliorer les résultats pour les patients. Par exemple, la soumission instantanée de rapports d’incident peut permettre d’éliminer les dangers plus rapidement afin que les soins réguliers aux patients puissent reprendre.De plus, des changements de personnel à des niveaux optimaux grâce à des fonctionnalités de planification peuvent contribuer à réduire les temps d'attente.
Enfin, vous pouvez améliorer indirectement les soins aux patients lorsque vos professionnels de la santé ont un meilleur équilibre entre travail et vie privée et moins d'épuisement professionnel.
Meilleure conformité
Les prestataires de soins de santé doivent se conformer aux lois et réglementations du travail aux niveaux fédéral, étatique et local.Une application de gestion des effectifs facilite la tenue de registres , depuis les détails des employés jusqu'à la paie, les heures, les pauses et d'autres informations.Les rapports exportables peuvent servir de piste d’audit pour d’éventuelles inspections réglementaires.
De plus, l'utilisation d'un logiciel conforme à la HIPAA vous aide à respecter la sécurité des informations spécifiques aux soins de santé.
Combien coûte un logiciel de gestion des effectifs de santé ?
Les applications de gestion du personnel de santé sont généralementfacturées sur une base mensuelle et par utilisateur , certaines facturant en outre un tarif mensuel forfaitaire.Certaines plates-formes proposent des modules complémentaires, tels que la gestion des tâches ou le suivi de localisation, moyennant des frais mensuels supplémentaires. D'autres, comme Connecteam, proposent des plans distincts pour des modules tels que les opérations, les communications et les ressources humaines.
Si vous avez, disons, 100 utilisateurs, attendez-vous à ce que les forfaits démarrent entre 100 $ et 500 $/mois. Les forfaits Sling, par exemple, commencent à 170 $/mois, tandis que les forfaits adjoints commencent à 500 $/mois.
Cependant, le forfait le moins cher de Connecteam facture 1/10 du prix de Representative par utilisateur supplémentaireet commence à 64 $ pour 100 utilisateurs.La sélection de 2 modules Connecteam, comme les opérations et les ressources humaines, commence à 128 $, soit toujours moins que les 170 $ de Sling.
De plus, notre forfait Small Business estgratuit pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs , ce qui est parfait pour les petites équipes de soins de santé.
FAQ
Quel logiciel de planification les médecins utilisent-ils ?
De nombreux personnels de santé, y compris des médecins, utilisent un logiciel de gestion des effectifs pour planifier, accepter et échanger des quarts de travail en équipe.
Les plates-formes de gestion des effectifs tout-en-un comme Connecteam proposent en outre des pointeuses, un chat dans l'application, des formulaires et des listes de contrôle, et bien plus encore.
Qu’est-ce que la gestion des effectifs d’ADP ?
Le module de gestion des effectifs d'ADP comprend des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés, de planification et de paie. La plateforme aide les prestataires de soins de santé à gérer leurs opérations plus efficacement.
Cependant, Connecteam propose davantage de fonctionnalités à un prix compétitif : suivi des tâches, formulaires, formation, messagerie instantanée, gestion de documents et bien plus encore à partir de seulement 29 $/mois pour 30 employés.
Quelle est la différence entre WFM et RH ?
La gestion des effectifs (WFM) aborde les activités pratiques de gestion du personnel, notamment la présence des employés et les feuilles de temps, la planification et le suivi des coûts de main-d'œuvre. Parallèlement, les ressources humaines (RH) impliquent des aspects stratégiques à long terme, notamment l'embauche, l'intégration, la gestion des performances, ainsi que l'engagement et la récompense des employés.
L’essentiel sur les logiciels de gestion des effectifs de santé
Les solutions de gestion du personnel de santé permettent aux prestataires d'optimiser les niveaux de personnel et de gérer des opérations plus rentables grâce à des outils tels que les équipes récurrentes, la planification automatisée, le suivi du temps, la gestion des congés et la messagerie instantanée.
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