6 meilleurs logiciels de conformité HIPAA pour 2024 (examens approfondis)
Publié: 2024-01-07La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) exige que votre entreprise protège à tout moment les informations de santé protégées. J'examine 6 plates-formes logicielles de conformité HIPAA pour aider votre entreprise à partager et à stocker en toute sécurité des informations sur la santé.
La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) définit des exigences strictes quant à la manière dont les informations de santé protégées (PHI) doivent être stockées et partagées. Malheureusement, de nombreux outils populaires de messagerie, de stockage dans le cloud et de gestion des ressources humaines ne répondent pas aux exigences HIPAA. Votre entreprise ne peut donc pas légalement les utiliser pour gérer des données de santé.
Il est important de respecter les exigences HIPAA même si votre entreprise n'est pas dans le secteur de la santé. De nombreuses entreprises ont besoin de stocker des informations de santé sur leurs employés pour administrer un régime d'assurance maladie ou suivre les congés de maladie. Ces données doivent être stockées et partagées conformément à la HIPAA.
La bonne nouvelle est qu'il existe des logiciels spécialement conçus pour répondre aux exigences de confidentialité et de sécurité des données de la HIPAA. Ce guide met en évidence les 6 meilleurs logiciels de conformité HIPAA pour 2024 pour vous aider à choisir la plateforme adaptée à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, consultez notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de conformité HIPAA tout-en-un
En savoir plus Commencez gratuitement
Bon pour la gestion des patients
Idéal pour le stockage sécurisé des données
Que rechercher dans un logiciel de conformité HIPAA
Le logiciel de conformité HIPAA répond aux exigences de la HIPAA, mais il doit également répondre aux exigences de votre entreprise. Certaines fonctionnalités que vous devriez rechercher incluent :
- Messagerie sécurisée.Les collaborateurs doivent pouvoir partager des données de santé en temps réel. Une plate-forme de messagerie conforme à la HIPAA telle que Connecteam vous permet d'organiser des conversations sécurisées en tête-à-tête et en groupe impliquant des informations de santé sensibles.
- Contrôles d'accès.Pour rester conforme à la HIPAA, les données de santé et les informations d'identification personnelle ne doivent être accessibles qu'à ceux qui en ont besoin. Les contrôles d'accès vous permettent de limiter qui dans votre organisation peut accéder à quelles données.
- Journaux d'audit.Bien qu'ils ne soient pas requis par la HIPAA, les journaux d'audit sont importants car ils vous permettent de vérifier quels employés ont accédé à quelles données. Vous pouvez consulter ces journaux pour vous assurer que vos protocoles de sécurité des données fonctionnent correctement.
- Partage de fichiers.Le logiciel que vous choisissez doit offrir aux employés plusieurs moyens de partager en toute sécurité des fichiers contenant des informations sur la santé. Connecteam, par exemple, propose un centre de documentation basé sur le cloud et la possibilité de partager des fichiers, des images, des vidéos et bien plus encore avec des messages.
- Fonctionnalité de recherche.Les employés doivent pouvoir rechercher des documents sécurisés en fonction de leur contenu. Cela permet de trouver beaucoup plus rapidement les documents liés à une personne spécifique, au code de facturation médicale, etc.
- Suivi des arrêts maladie.Votre logiciel doit vous permettre de suivre les congés médicaux approuvés et d'enregistrer les données de santé liées à ce congé. Cela garantit que toutes les données sur le congé de maladie d'un employé sont disponibles en un seul endroit.
Les 6 meilleurs logiciels de conformité HIPAA de 2024
Connecteam — Meilleur logiciel de conformité HIPAA tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Connecteam est une plateforme de gestion du travail tout-en-un qui aide votre entreprise à rester conforme à la HIPAA tout en traitant des informations sensibles.
Examinons de plus près les principales fonctionnalités de Connecteam.
Communiquez et partagez des données de manière transparente grâce à la messagerie individuelle et de groupe
Connecteam propose uneapplication de chat pour les employés conviviale et entièrement conforme à la HIPAA .Vous pouvez créer un nombre illimité de discussions individuelles et de groupe, chacune ayant son propre objectif. Vous pouvez partager des images, des vidéos, des documents et d'autres fichiers directement via des messages.
Toutes les données de discussion sont cryptées de bout en bout et, en tant que gestionnaire, vous pouvez personnaliser les autorisations d'accès des utilisateurs pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines conversations.Cela renforce la sécurité et garantit que les informations sensibles restent privées.
Pour plus de sécurité, les conversations sont enregistrées dans le cloud et non sur les appareils des utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas non plus télécharger ou exporter des données de discussion. Vous êtes également en mesure de modérer les conversations, garantissant ainsi que les discussions restent sur la bonne voie et professionnelles.
Configurez les autorisations d'accès des utilisateurs et surveillez l'utilisation des données avec les journaux d'audit
Connecteam offredes autorisations d'accès flexibles basées sur les rôles afin que vous puissiez contrôler qui a accès à quelles données.Ceci est crucial pour les processus de conformité HIPAA, car cela garantit que seuls les employés qui ont besoin d'accéder à des informations de santé sensibles en disposent.
Vous pouvez créer des groupes personnalisés pour contrôler les autorisations ou définir des autorisations sur une base individuelle. Connecteam vous permet de contrôler qui peut accéder aux différents canaux de discussion, documents, formulaires et bien plus encore.
Connecteam enregistre également des données sur l'activité de chaque employé au sein de la plateforme. Vous pouvez utiliser ces journaux pour surveiller le partage de données et vous assurer que vos autorisations d'accès sont définies de manière appropriée.
Protégez les comptes des employés avec 2FA et SSO
Connecteam vous aide à sécuriser vos données grâce à l'authentification à 2 facteurs (2FA) et à l'authentification unique (SSO).
Vous pouvez également configurer une politique de mot de passe exigeant que les employés utilisent des mots de passe forts pour leurs comptes Connecteam.
Créez des formulaires et des listes de contrôle en quelques secondes
Connecteam facilite la créationde formulaires et de listes de contrôle personnalisés .Créez des listes de contrôle pour tout, des procédures de sécurité aux flux de travail quotidiens et aux formulaires pour tout processus métier. Les formulaires peuvent être dynamiques, ce qui signifie que les questions s'adaptent automatiquement en fonction des réponses antérieures.
De plus, vous pouvez inclure des photos dans des formulaires et des listes de contrôle et demander des signatures électroniques aux destinataires. Vous pouvez également accéder facilement aux données des formulaires antérieurs, ce qui est utile pour suivre les données au fil du temps.
Attribuez des employés à des rendez-vous avec le planificateur glisser-déposer
Le générateur d'horaires par glisser-déposer de Connecteam facilite l'affectation des employés à des rendez-vous ou à des équipes.Utilisez des modèles pour commencer à créer des plannings instantanément ou créez des plannings entièrement personnalisables à partir de zéro.
Vous pouvez définir des règles sur les qualifications que les employés doivent posséder pour des quarts de travail spécifiques ou laisser des quarts de travail ouverts aux employés pour qu'ils puissent les réclamer. Les membres de l'équipe peuvent également ajouter leur disponibilité et leurs préférences de travail avant la planification et échanger des quarts de travail entre eux avec votre approbation.
Connecteam affiche les congés des employés dans le planning etvous alerte de tout conflit avant de publier vos plannings.Cela garantit que vous disposez toujours du personnel adéquat. De plus, vous recevrez des notifications lorsque vous planifiez des heures supplémentaires à vos employés, ce qui vous aidera à réduire les coûts inutiles et à prévenir l'épuisement professionnel des employés.
Vous pouvez publier votre emploi du temps d'une simple pression ou d'un simple clic sur votre appareil. Les employés recevront des notificationspush et des rappels automatisés concernant les nouveaux horaires et toute modification des horaires existants.
Gérez les dossiers des employés en toute sécurité dans le cloud
Connecteam comprend un centre de documents sécurisé basé sur le cloud .Il est entièrement consultable et permet aux employés de soumettre des certifications, des documents et d'autres fichiers en quelques secondes. Vous pouvez également stocker tous vos documents réglementaires et formels et définir des dates d'expiration sur les documents selon vos besoins.
Les entreprises non liées au secteur de la santé peuvent utiliser le centre de documents pour stocker les dossiers de santé tels que ceux requis pour un régime d'assurance maladie ou l'approbation d'un congé médical. Vous pouvez également facilement demander des documents aux employés et les contacter au sujet des documents soumis.
Gérez facilement les congés payés et autres types de congés
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité degérer les congés des employés , y compris les congés payés et non payés.Connecteam propose une variété de catégories de congés prédéfinies et vous pouvez définir des politiques de congé personnalisées. Vous pouvez également voir quels employés sont en congé lors de la création d'horaires.
Connecteampermet aux employés de demander des congés directement depuis l'application, et vous pouvez examiner et approuver ces demandes lors de vos déplacements.La plateforme vous donne également une vue claire des congés payés (PTO) des employés et d'autres types de congés, y compris la durée des congés qu'ils ont pris et le nombre de jours qu'il leur reste au cours d'une période spécifique.
Commencez à utiliser Connecteam gratuitement dès aujourd'hui
Connecteam estentièrement gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés .Les grandes entreprises peuvent commencer à utiliser Connecteam pour seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés, plus seulement 0,50 $ pour chaque utilisateur supplémentaire.
Principales caractéristiques
Messagerie individuelle et de groupe transparente
Formulaires personnalisés et listes de contrôle
Planification par glisser-déposer
Centre de documents sécurisé basé sur le cloud
Gestion des congés et congés
Contrôles d'accès flexibles basés sur les rôles
Avantages
Facilite la collaboration et la communication
Permet la collecte et le partage de données en temps réel
Applique des mesures strictes de sécurité des données
Aide à garantir la conformité totale à la HIPAA
Les inconvénients
Ne propose pas encore de visioconférence
Tarifs
Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitUpdox – Bon pour la gestion des patients
Disponible sur
- la toile
Updox est un logiciel de gestion des patients destiné aux entreprises de soins de santé. Il propose des outils de conformité HIPAA permettant aux prestataires de communiquer avec les patients par vidéoconférence, messagerie texte et rappels. Il permet également aux entreprises de soins de santé de créer un portail patient pour la prise de rendez-vous et le paiement de factures en ligne.
Le logiciel aide les cabinets de soins de santé à augmenter la facturation grâce à une solution automatisée de capture des frais. Il comprend une base de données de codes de facturation pour aider les prestataires à facturer avec précision les compagnies d'assurance pour leurs services.
Updox propose également un système de messagerie sécurisé pour les fournisseurs. Cependant, l’application de messagerie est assez basique. Il n'offre pas de canaux distincts pour différents groupes et les administrateurs ne peuvent pas modérer les conversations.
En savoir plus sur UpdoxPrincipales caractéristiques
- Portail patients en ligne
- Système de messagerie interne pour les prestataires
- Module de capture de frais avec base de données de codes de facturation
- Rappels
Avantages
- Prend en charge les rendez-vous vidéo avec les patients
- Capture tous les services facturables
Les inconvénients
- Aucun outil pour planifier les rendez-vous des prestataires
- L'application de messagerie interne ne propose pas de chaînes
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non
Axcient — Idéal pour le stockage sécurisé des données
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Axcient est une solution de stockage cloud conforme à la HIPAA qui se concentre sur la sécurité des données. La plateforme sauvegarde les données de l'entreprise plusieurs fois par jour. Les données sont transférées vers des serveurs non connectés à Internet, les protégeant ainsi des attaques de ransomware ou de la suppression accidentelle des données.
Les entreprises peuvent sauvegarder des ordinateurs, des serveurs et même des applications de santé basées sur le cloud sur le cloud d'Axcient. Axcient prend également en charge les intégrations avec Microsoft 365 et Google Workspace. Tous les fichiers stockés avec Axcient sont entièrement consultables à l'aide des applications Web, mobiles et de bureau du logiciel.
Bien qu'Axcient puisse être utile pour stocker des données de santé, il ne s'agit pas d'une solution de conformité HIPAA pour les opérations quotidiennes. Il n'y a pas de plate-forme de messagerie intégrée, d'outils de planification ou de fonctionnalités d'enregistrement de données.
En savoir plus sur AxcientPrincipales caractéristiques
- Plusieurs sauvegardes de données quotidiennes
- Intégrations Microsoft 365 et Google Workspace
- Fonctionnalité de recherche
- Certification de sécurité Contrôles du système et de l'organisation 2 (SOC2)
Avantages
- Offre une protection contre les attaques de ransomwares
- Peut être configuré en quelques minutes
Les inconvénients
- Pas de messagerie d'équipe ni d'outils de planification
- Cher par rapport aux autres plates-formes de stockage cloud
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître le prix . Essai : Oui Plan gratuit : Non
OhMD — Bon pour la télésanté
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
OhMD est un service de télésanté qui permet aux prestataires de soins de santé de se connecter avec les patients par SMS et vidéo. Le logiciel permet aux fournisseurs d'envoyer des rappels de rendez-vous, des formulaires et des avis de facturation via des messages SMS. Les patients peuvent également communiquer avec les prestataires par SMS, ce qui permet d'obtenir plus facilement des réponses à leurs questions en dehors des rendez-vous.
Les patients n'ont pas besoin d'installer une application pour assister à leurs rendez-vous. Ils peuvent cliquer sur un lien dans un message SMS pour lancer leur rendez-vous de télésanté.
OhMD permet également aux prestataires de s'envoyer des SMS concernant les patients, les références et les prescriptions. Cependant, seule la messagerie individuelle est disponible. Il n’existe également aucun moyen pour les fournisseurs d’organiser des vidéoconférences entre eux.
En savoir plus sur OhMDPrincipales caractéristiques
- Communication SMS avec les patients
- Rendez-vous de télésanté vidéo
- Messagerie individuelle entre prestataires de soins de santé
- Chat en direct pour les sites Web des prestataires de soins de santé
Avantages
- Les patients n'ont pas besoin de télécharger une application
- S'intègre à plus de 85 plateformes de dossiers médicaux électroniques
Les inconvénients
- Ne prend pas en charge la messagerie de groupe ni la vidéoconférence de groupe
- Difficile d'archiver les messages pour la tenue de dossiers
Tarifs
À partir de 175 $/mois Essai : Non Forfait gratuit : Oui
Spruce Health — Bon pour coordonner les soins entre les prestataires
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
Spruce Health est une application de communication conforme à la HIPAA. Il permet aux prestataires d'échanger des messages, de laisser des notes dans les dossiers des patients et de les orienter. La plateforme permet également aux prestataires de taguer des collègues dans une conversation, ce qui peut être utile pour obtenir un deuxième avis ou suivre un patient.
L'application Spruce Health comprend un système téléphonique numérique pour les entreprises de soins de santé. Il peut automatiquement acheminer les appels, transcrire les messages vocaux et envoyer et recevoir des fax électroniques. Il n'y a pas de limite au nombre de lignes téléphoniques qu'une entreprise peut établir avec Spruce Health.
Il prend également en charge la messagerie de groupe, mais il n'existe aucun moyen d'organiser les conversations en canaux.
En savoir plus sur la santé de l'épinettePrincipales caractéristiques
- Messagerie sécurisée avec les patients et autres prestataires
- Notes privées dans les conversations des patients
- Possibilité d'attribuer des conversations à des fournisseurs spécifiques
- Lignes téléphoniques de voix sur protocole Internet (VoIP) pour chaque fournisseur
Avantages
- Prend en charge les réponses automatisées aux messages des patients
- Vidéoconférence pour les rendez-vous de télésanté
Les inconvénients
- Impossible d'organiser les messages en canaux
- N'offre pas de rappels sur les conversations assignées
Tarifs
À partir de 24 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
TigerConnect — Idéal pour l'intégration aux dossiers de santé électroniques
Disponible sur
- la toile
- IOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
TigerConnect est un logiciel de conformité HIPAA conçu pour les prestataires de soins de santé. Il permet aux médecins et aux infirmières d'envoyer des messages aux patients et d'organiser des rendez-vous de télésanté. Les patients n'ont pas besoin de télécharger une application. Au lieu de cela, ils peuvent démarrer une visioconférence depuis leur navigateur.
Ce logiciel s'intègre aux plateformes de dossiers de santé électroniques les plus populaires. Il s'intègre également à des moniteurs physiologiques, tels que des moniteurs de fréquence cardiaque, pour alerter les médecins de garde lorsque les lectures d'un patient sont anormales.
De plus, TigerConnect propose un outil de planification médicale pour affecter les médecins aux équipes et aux blocs de garde. Il peut créer automatiquement des horaires en un clic. Cependant, la création manuelle de plannings peut prendre beaucoup de temps, car le planificateur ne permet pas aux administrateurs de glisser-déposer les prestataires sur les équipes.
En savoir plus sur TigerConnectPrincipales caractéristiques
- Rendez-vous vidéo avec les patients
- Outil de planification
- Alertes basées sur des appareils de surveillance physiologique
- Messagerie individuelle et de groupe entre prestataires
Avantages
- Peut être utilisé sans télécharger d'application
- Les utilisateurs peuvent organiser les messages de groupe en canaux de discussion
Les inconvénients
- L'outil de planification ne permet pas l'édition par glisser-déposer
- Aucune automatisation pour communiquer avec les patients
Tarifs
Contacter le fournisseur pour connaître les tarifs Essai : non Plan gratuit : non
Comparez les meilleurs logiciels de conformité HIPAA
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarifs | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 175 $/mois | À partir de 24 $/utilisateur/mois | Contacter le fournisseur pour connaître les prix |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Non | Non | Oui | Non | Non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité HIPAA ?
La Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une loi américaine sur la confidentialité qui établit des normes strictes pour le stockage et le partage d'informations d'identification personnelle sur la santé par une entité couverte, y compris les entreprises de soins de santé et les administrateurs de régimes de santé. Ces informations peuvent couvrir les dossiers médicaux, d’assurance maladie, d’assurance vie et de facturation médicale.
Le logiciel de conformité HIPAA est un terme général désignant toutlogiciel qui utilise des pratiques de sécurité des données conformes aux exigences de la HIPAA .Des exemples de ces logiciels incluent les plates-formes de messagerie, les systèmes de stockage en nuage, les logiciels de télésanté, les logiciels de dossiers de santé électroniques, etc.
Comment fonctionne le logiciel de conformité HIPAA ?
Les programmes doivent répondre à plusieurs exigences définies par les règles de confidentialité et de sécurité de la HIPAA pour être conformes à la HIPAA. Ils doivent :
- Permettre aux patients d’accéder à leurs données de santé sur demande
- Assurer la sécurité physique des données de santé stockées sur des serveurs cloud
- Offrir des contrôles administratifs sur l’accès aux données
- Soutenir les enquêtes sur les violations de données
Les plates-formes de conformité HIPAA répondent à ces exigences grâce à des mesures telles quele stockage dans le cloud de toutes les données enregistrées, les autorisations d'accès basées sur les rôles et les journaux d'audit .
Le stockage dans le cloud garantit que les données sont toujours disponibles sur demande. Les centres de données cloud sont construits avec des mesures de sécurité physique telles que des portes verrouillées, des caméras de sécurité et des gardes humains. Parallèlement, les autorisations d'accès basées sur les rôles permettent aux administrateurs de contrôler quels employés peuvent accéder aux informations de santé. Enfin, les journaux d'audit permettent aux enquêteurs de découvrir les causes d'une violation de données et de prescrire des mesures correctives.
De nombreuses plates-formes de conformité HIPAA conçues pour le secteur de la santé offrent aux prestataires un moyen sécurisé de communiquer entre eux et avec les patients. Les plates-formes de conformité HIPAA peuvent également offrir un stockage sécurisé des dossiers médicaux aux entreprises qui doivent gérer les informations de santé de leurs employés.
Les avantages du logiciel de conformité HIPAA
Rationalisez la conformité HIPAA et évitez les pénalités
Bien entendu, l’utilisation d’un logiciel de conformité HIPAA aide votre entreprise à éviter d’enfreindre les règles HIPAA. Vous n'avez pas à vous soucier de savoir si une information spécifique est ou non une information de santé protégée. Toutes les informations stockées et partagées sur la plateforme sont traitées de manière conforme à la HIPAA.
Ceci est vital car une mauvaise gestion des données liées à la santé peut entraîner de lourdes sanctions.
Partagez des informations médicales au sein de votre équipe
L’un des plus gros problèmes résolus par les logiciels de conformité HIPAA est de savoir comment partager des informations de santé protégées au sein de votre entreprise.
Les plateformes de conformité HIPAA permettent aux prestataires de communiquer sur un patient sans enfreindre les règles de confidentialité. Ils permettent également aux prestataires d'accéder rapidement aux dossiers médicaux à partir de n'importe quel appareil, tout en les empêchant de consulter des dossiers auxquels ils ne sont pas autorisés à accéder.
Un partage d'informations plus rapide permet aux prestataires de collaborer plus efficacement, ce qui s'est avéré améliorer considérablement les résultats pour les patients .
Réduisez les menaces de sécurité qui pourraient nuire à votre entreprise
Le meilleur logiciel de conformité HIPAA va au-delà des exigences de confidentialité de la HIPAA pour sécuriser les données médicales sensibles de votre entreprise.
De nombreuses plates-formes de conformité HIPAA intègrent des fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification multifacteur (MFA), l'authentification unique (SSO) et des exigences strictes en matière de mot de passe. Ils chiffrent également les données afin que les pirates ne puissent pas déverrouiller les données volées lors d'une violation. Certaines plateformes peuvent également aider votre entreprise à réaliser une évaluation approfondie des risques.
Ces fonctionnalités sont importantes car la perte de données médicales ou la divulgation de données de patients sur le Web peuvent nuire à votre réputation et même vous causer des problèmes juridiques.
Combien coûtent les plateformes de conformité HIPAA ?
Le coût des solutions logicielles de conformité HIPAA peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités offertes par la plate-forme.
Spruce Health, qui vise à permettre la communication entre les prestataires de soins de santé, commence à 24 $ par utilisateur et par mois. OhMD, une plateforme de télésanté, commence à 175 $ par mois sans limite d'utilisateurs. De nombreux services de conformité HIPAA ont des tarifs variables en fonction de la taille de votre entreprise.
Connecteam est entièrement gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés . Nos forfaits payants sont également très abordables, à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , plus seulement 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.Cela signifie qu’une entreprise de soins de santé comptant 100 employés ne paiera que 64 $ par mois.
>> Inscrivez-vous gratuitement à Connecteam dès aujourd'hui !<<
FAQ
Comment savoir si un logiciel est conforme à la HIPAA ?
Les logiciels de conformité HIPAA sont généralement étiquetés comme tels. Contactez le fournisseur du logiciel si vous ne savez pas s'il s'agit de la conformité HIPAA.
Microsoft Office est-il conforme à la loi HIPAA ?
Microsoft Office 365 est conforme à la loi HIPAA. Cependant, il appartient à votre entreprise de partager les données stockées avec Office 365 de manière conforme à la loi HIPAA. Par exemple, l'envoi de données par courrier électronique stockées avec Office 365 n'est pas conforme à la loi HIPAA. Comme alternative, vous pouvez envisager d'utiliser une application de messagerie conforme à la HIPAA telle que Connecteam pour les communications internes.
Qu'est-ce qui est requis pour la conformité HIPAA ?
HIPAA a de multiples exigences en matière de stockage et de partage d’informations sur la santé. Il s’agit notamment de fournir des dossiers aux patients sur demande, de maintenir de solides mesures de sécurité physique et numérique et de se conformer aux enquêtes sur les violations de données. Vous devez effectuer une analyse des risques annuelle pour vous assurer que votre entreprise est conforme aux exigences HIPAA.
L’essentiel sur les logiciels de conformité HIPAA
Le logiciel de conformité HIPAA est essentiel pour aider votre entreprise à protéger les informations sensibles sur la santé, à maintenir la confiance des patients et à éviter les sanctions en cas de violation de la HIPAA. Ce logiciel peut remplir plusieurs fonctions au sein de votre entreprise, notamment faciliter la collaboration des employés, rationaliser la communication avec les patients et même planifier le travail des prestataires de soins de santé.
Connecteam est un système complet de gestion du travail doté d'un outil de discussion entièrement conforme à la HIPAA et de nombreuses autres fonctionnalités utiles. Il offre un stockage centralisé des documents, des autorisations d'accès personnalisables basées sur les rôles, et bien plus encore.
Commencez avec Connecteam gratuitement dès aujourd’hui.