6 meilleures alternatives Homebase pour 2023 (comparaison approfondie)

Les meilleures alternatives de base pour la planification des employés

1. Connecteam — La meilleure alternative à Homebase

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   Connecteam est la meilleure alternative à Homebase en raison de sa suite complète de fonctionnalités de gestion des employés. Les fonctionnalités de planification des employés de Connecteam sont disponibles sur votre ordinateur ou votre smartphone. En conséquence, vous pouvez créer et gérer l'emploi du temps idéal pour votre équipe, même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

   Voici un aperçu plus complet des avantages que vous pouvez obtenir avec la solution de gestion des employés de Connecteam.

   Personnalisation facile des horaires

   Avec Connecteam, vous pouvez résoudre tous vos problèmes de planification avec une seule application. Son outil de planification convivial et intuitif par glisser-déposer vous fera gagner du temps et de l'argent en vous permettant de créer et de partager instantanément des horaires avec vos employés sans bureau. Vous pouvez même définir des événements récurrents et dupliquer les horaires actuels avec des modèles personnalisés.

   La fonction de géolocalisation de Connecteam permet d'améliorer votre flux de travail en vous donnant un aperçu de l'endroit où se trouvent tous vos employés à un moment donné. Sa technologie intelligente met en évidence les conflits d'horaire, garantit une répartition uniforme des quarts de travail et vous empêche de planifier des employés pour des quarts de travail qui se chevauchent ou se succèdent.

   De plus, vous n'avez jamais à vous soucier de savoir si vous respectez la législation du travail. En effet, Connecteam vous permet de suivre facilement les pauses et les heures supplémentaires. Lorsque vous configurez des quarts de travail, vous pouvez autoriser les employés à échanger entre eux avec ou sans votre approbation pour encore plus de commodité.

   Vous voudrez peut-être également lire notre examen approfondi des meilleures applications de planification des employés

   Communication simple dans toute l'entreprise

   Connecteam dispose de fonctionnalités de communication robustes qui vous permettent de rester en contact avec les membres de votre équipe tout au long de la journée. Votre équipe se sentira connectée et restera informée, même si elle n'est pas dans la même pièce.

   De plus, vous pouvez créer des chats pour des projets, des équipes ou des chantiers et les hiérarchiser en fonction de leur importance avec le chat intégré à l'application. Connecteam vous permet de partager facilement des fichiers, des images, des vidéos et des notes audio et de recevoir des messages directs de vos employés.

   Si vous avez quelque chose à communiquer avec tout le monde, vous pouvez également utiliser Connecteam pour envoyer des notifications à l'échelle de l'entreprise. Ceux-ci apparaîtront dans le flux principal, ce qui vous donnera l'occasion idéale de reconnaître les employés qui n'ont pas manqué de quarts de travail et de leur attribuer des récompenses spéciales .

   Rappels d'équipe et notifications de conformité

   Vous pouvez utiliser Connecteam pour aider votre personnel à se souvenir de ses quarts de travail programmés. L'application les aide également à se rendre au travail à l'heure avec des rappels et des notifications automatisés. Vous pouvez informer immédiatement les gens de tout changement d'horaire qui les concerne.

   Ne craignez pas d'empiéter sur votre temps personnel : vos employés peuvent gérer les notifications qu'ils reçoivent de Connecteam. Ceux qui ont besoin de rappels supplémentaires peuvent s'inscrire à tous les avis, tandis que ceux qui peuvent gérer leur emploi du temps de manière indépendante peuvent les désactiver.

   Connecteam vous avertit également lorsque des employés manquent ou refusent un quart de travail. Si vous souhaitez vous assurer que vos employés prennent des pauses légalement requises, vous pouvez configurer des notifications pour les pauses et les heures supplémentaires.
   Vous voudrez peut-être également lire notre examen approfondi des meilleurs logiciels de planification des quarts de travail des employés.

   Gestion des tâches à distance sans effort

   Connecteam dispose d'une fonction de gestion des tâches qui vous permet de contrôler la configuration de tâches spécifiques pour les employés pendant leurs quarts de travail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que vos employés accomplissent des tâches hautement prioritaires et même suivre les progrès et ajuster les affectations selon les besoins.

   L'application informera les membres de votre équipe de ce qu'ils doivent faire et leur permettra de cocher les devoirs au fur et à mesure qu'ils les terminent. Vous recevrez également des notifications pour chaque tâche terminée, ce qui vous évitera de perdre du temps à microgérer les employés.

   Suivi simple et précis des présences

   Le suivi avancé du temps de Connecteam offre la solution idéale aux erreurs de paie frustrantes. En quelques clics sur leur téléphone, les employés peuvent accéder à l'horloge, laissant très peu de place aux malentendus ou aux erreurs.

   La plateforme innovante de Connecteam vous permet également d'optimiser les coûts de main-d'œuvre, de calculer les salaires et les heures, et de vous conformer facilement aux lois du travail. Une vue en direct des déplacements et des activités de vos employés vous permettra de gérer avec précision et sans effort le temps que vos employés consacrent à des responsabilités spécifiques.

   Commentaires et remplissage de formulaire faciles

   La fonctionnalité de formulaires et de listes de contrôle de Connecteam offre un excellent moyen de rationaliser les processus au sein de votre équipe. Il permet au personnel de donner rapidement et facilement des commentaires, qu'il s'agisse de leurs horaires, de listes de contrôle de sécurité ou de choses comme les mises à jour d'inventaire. Les employés peuvent joindre des images, des vidéos et des messages audio instantanés à leurs réponses, ce qui rend la communication plus efficace et efficiente.

   Connecteam aide également avec les demandes de congés , les documents d'intégration et d'autres processus de ressources humaines. Par exemple, avec les workflows de lecture et de signature, les employés peuvent confirmer leur compréhension des politiques de l'entreprise avant de commencer. Avec Connecteam, vous pouvez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

   Les formulaires et les listes de contrôle sont disponibles sur les appareils mobiles, afin que les employés puissent y accéder à tout moment, n'importe où. Connecteam élimine le besoin de travail manuel et de piles de paperasse, vous offrant un enregistrement sécurisé des entrées passées.

   Affectations précises des quarts de travail basées sur les qualifications

   L'application Connecteam facilite l'affectation du personnel en fonction de ses qualifications. Vous pouvez enregistrer et gérer les qualifications de vos travailleurs et vous assurer que les bonnes personnes obtiennent toujours les bons quarts de travail. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des exigences spécifiques aux quarts de travail ouverts afin que seuls les employés possédant les compétences nécessaires puissent les réclamer.

   Il n'est pas nécessaire de parcourir manuellement des piles de dossiers d'employés ou de risquer des affectations de quarts incorrectes. Connecteam rationalise ce processus, ce qui permet de gagner du temps et de s'assurer que votre équipe dispose toujours des employés les mieux adaptés pour le travail.

   Service client de premier ordre

   Avec n'importe quelle application de planification, vous pouvez avoir des difficultés à la mettre en œuvre sans un bon service client. Connecteam dispose d' un service client réactif disponible 24h/24 et 7j/7 par chat en direct ou par e-mail. Les experts compétents et sympathiques de Connecteam travailleront rapidement pour vous aider à résoudre tout problème que vous rencontrez.

   Gestion complète des employés

   Connecteam est plus qu'une simple application de planification des employés - c'est une solution mobile complète de gestion des employés. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des événements d'entreprise, les sondages auprès des employés et une base de connaissances unique, Connecteam offre une solution complète de gestion des effectifs.

   De plus, vous pouvez utiliser Connecteam pour exporter facilement des feuilles de temps directement à partir d'autres applications populaires telles que QuickBooks, Excel ou Gusto. Les fonctionnalités et intégrations complètes de Connecteam rationalisent vos opérations quotidiennes et vous font gagner du temps et de l'argent.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !

   Principales caractéristiques

   • Fonctions de planification avancées avec des projets et des tâches

   • Pointage en un clic depuis n'importe quel appareil

   • Suivi du temps activé par GPS

   • Communication facile via le chat intégré à l'application

   • Tâches rapides et listes de contrôle avec dates d'échéance

   • Créez des cours de formation pour les employés entièrement personnalisables

   Avantages

   • Excellent service client

   • Plan gratuit pour toujours jusqu'à 10 utilisateurs

   • Horaires et formulaires personnalisables

   • Automatisation des tâches

   Les inconvénients

   • Certaines intégrations sont encore en développement

   Tarification

   Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   ZoomShift - Bon pour l'automatisation des horaires
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   ZoomShift est une solution de planification des employés qui constitue une alternative solide à Homebase. Son interface utilisateur est claire et intuitive, avec une vue calendrier qui affiche les horaires des employés en un coup d'œil. La fonctionnalité glisser-déposer est similaire à d'autres applications comme Homebase et permet aux gestionnaires d'attribuer plus facilement des quarts de travail. La possibilité de filtrer les horaires par travail, lieu et employé facilite également une organisation efficace. De plus, le logiciel propose une application mobile pour Android et iOS, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer les horaires en déplacement.

   L'un des aspects clés des capacités de planification de ZoomShift est sa capacité d'automatisation. Les gestionnaires peuvent créer des modèles et les appliquer aux futurs horaires pour gagner du temps et maintenir la cohérence. De plus, le logiciel peut générer automatiquement des horaires en fonction des préférences et de la disponibilité des employés, bien que certains utilisateurs puissent trouver cette fonctionnalité moins efficace pour les scénarios de planification complexes.

   En termes de communication, ZoomShift propose un système de messagerie intégré et peut envoyer des notifications par e-mail et SMS aux employés lorsque les horaires sont publiés ou modifiés. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que les employés restent informés de leurs quarts de travail, ce qui réduit la confusion et minimise le risque de quarts manqués.

   Cependant, malgré ses fonctionnalités de planification robustes, ZoomShift peut ne pas répondre aux besoins de toutes les entreprises. Certains utilisateurs ont signalé que le logiciel manquait de certaines fonctionnalités avancées, telles que la planification simultanée de plusieurs employés. Cette limitation peut le rendre inefficace pour les organisations ayant des exigences de planification plus complexes. De plus, bien que le logiciel propose diverses intégrations avec des plates-formes tierces, certains utilisateurs peuvent trouver la liste des intégrations disponibles limitée.

   En savoir plus sur ZoomShift

   Principales caractéristiques

   • Planification automatisée des modèles
   • Alertes pour les changements d'horaire
   • Messagerie intégrée
   • Accès mobile aux horaires

   Avantages

   • Planification rapide
   • Notifications automatiques

   Les inconvénients

   • Manque de fonctionnalités avancées
   • Intégrations limitées

   Tarification

   À partir de 2 $/membre actif de l'équipe/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

3. 

   Adjoint — Bon pour les entreprises soucieuses de leur budget
   

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   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Deputy propose des fonctionnalités d'IA, telles que sa fonction de planification automatique. Il peut remplir automatiquement les horaires de votre personnel pour prévoir avec précision les coûts de main-d'œuvre.

   En plus des fonctionnalités d'IA pour les entreprises qui souhaitent se concentrer davantage sur leurs budgets, Deputy fournit de nombreuses exigences logicielles de planification traditionnelles qui permettent le suivi du temps. Les employeurs peuvent créer des horaires sous forme de grille, que le personnel peut consulter sur leurs ordinateurs ou leurs appareils mobiles. Les quarts de travail ouverts sont également disponibles pour quiconque peut les récupérer avec une approbation préalable.

   Bien que Deputy n'offre pas de plan gratuit, ses plans payants sont parmi les plus rentables de notre liste. Cependant, l'adjoint divise les fonctionnalités de planification et les feuilles de temps en deux plans payants distincts. Pour utiliser les deux, les entreprises doivent passer au plan Premium.

   

   Un domaine où l'adjoint est en deçà est le support client. Les avis des utilisateurs sur des plateformes tierces mettent fréquemment en évidence des problèmes avec le service client disponible uniquement via un système de tickets. Les clients se sont plaints que leur service client n'est pas " professionnel et mal formé ".

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Planification automatisée grâce à l'IA
   • Ouvrir les quarts de travail pour les inscriptions
   • Demandes de congés dans l'application
   • Planification des pauses pour la conformité du travail

   Avantages

   • Planification rapide
   • Peu coûteux

   Les inconvénients

   • Nécessite un plan premium pour toutes les fonctionnalités
   • Mauvais support client

   Tarification

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non

4. 

   QuickBooks Time - Bon pour les petites et moyennes entreprises qui utilisent le logiciel Intuit
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   QuickBooks Time , anciennement TSheets, est un logiciel de suivi du temps et de planification des employés développé par Intuit. Il fournit une plate-forme simple et conviviale permettant aux gestionnaires de créer et de modifier les horaires des employés. L'interface glisser-déposer permet aux gestionnaires d'attribuer des quarts de travail. Il dispose également d'un système de code couleur pour identifier différents types d'emplois ou rôles d'employés. Les gestionnaires peuvent également configurer des modèles et des modèles de quarts de travail personnalisés, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des exigences de planification complexes.

   L'intégration avec d'autres outils Intuit est la clé de l'attrait de QuickBooks Time. Les utilisateurs peuvent connecter le logiciel à QuickBooks Online ou Desktop, ce qui permet une synchronisation facile des heures des employés, de la paie et d'autres données connexes. Cette intégration permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle des données.

   Cependant, QuickBooks Time n'est pas sans inconvénients. L'interface utilisateur, bien que généralement intuitive, peut devenir encombrée et accablante lorsqu'il s'agit d'un grand nombre d'employés ou de plusieurs emplacements.

   De plus, les entreprises ayant des besoins de planification uniques peuvent trouver les options de personnalisation du logiciel limitées, ce qui nécessite des solutions de contournement ou des solutions alternatives. Enfin, QuickBooks Time est l'une des options les plus chères de cette liste : 10 $ par utilisateur et par mois, plus des frais de base de 40 $.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Possibilité de copier les horaires des semaines précédentes
   • Avertit les employés des changements d'horaire et de quart de travail
   • Autorise les changements d'horaire à partir de l'application mobile
   • Localise les travailleurs avec la fonction GPS

   Avantages

   • Intégration QuickBooks
   • Suivez facilement l'emplacement des employés

   Les inconvénients

   • Personnalisation limitée et interface potentiellement écrasante
   • Cher

   Tarification

   À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non

5. 

   Buddy Punch - Bon pour la surveillance des employés
   

   Disponible sur

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   • Mac

   

   Buddy Punch est un concurrent de Homebase qui intègre un suivi biométrique, utilisant la reconnaissance faciale pour surveiller les employés. Son système de planification des employés est convivial et intuitif. L'interface glisser-déposer permet aux gestionnaires de créer et d'ajuster les horaires avec un minimum d'effort. La capacité du logiciel à gérer les rotations de quarts de travail et la planification basée sur des modèles est sa principale force, rationalisant le processus d'attribution des heures de travail pour les entreprises ayant des exigences opérationnelles diverses.

   Buddy Punch s'intègre également au module de temps et de présence. Cette intégration permet aux responsables de suivre les heures de travail des employés en temps réel et de prendre des décisions éclairées lors de la création ou de l'ajustement des horaires. De plus, la plateforme offre des options de notifications automatiques afin que les employés restent au courant de leurs horaires.

   Cependant, certaines des capacités de planification des employés de Buddy Punch pourraient être meilleures. Par exemple, le logiciel manque de fonctionnalités avancées telles que le suivi des compétences et des certifications, qui sont essentielles pour les entreprises opérant dans des secteurs hautement réglementés. Sans ces capacités, les responsables peuvent avoir du mal à prendre des décisions éclairées lors de l'attribution des quarts de travail, et les employés non qualifiés peuvent être programmés pour des tâches qu'ils ne peuvent pas gérer correctement.

   De plus, le module de planification de Buddy Punch ne fournit pas d'options de rapport robustes. Les gestionnaires qui recherchent des informations approfondies sur les tendances et les modèles de planification des employés peuvent trouver la fonctionnalité de rapport limitée quelque peu insuffisante. L'amélioration des capacités de création de rapports améliorerait sans aucun doute l'utilité globale du logiciel.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Reconnaissance biométrique
   • Notifications automatiques
   • Intégration avec les modules de temps et de présence
   • Suivi des employés en temps réel

   Avantages

   • Planification facile
   • Suivi simple de la localisation des employés

   Les inconvénients

   • Difficile de corriger les coups de poing erronés
   • Capacités de planification des employés et options de rapport limitées

   Tarification

   À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

6. 

   Sling - Bon pour les entreprises avec des employés distants
   

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   Sling est une autre application de planification des employés comme Homebase qui cible principalement les entreprises dont la main-d'œuvre opère en dehors d'un environnement de bureau traditionnel. La plate-forme offre la possibilité de générer des horaires, de surveiller les heures des employés et de faciliter la communication entre les membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent établir des horaires fixes via l'interface de la grille. Les employés peuvent réclamer des quarts de travail selon une approche premier arrivé, premier servi.

   Les employés ont la possibilité de pointer leurs entrées et sorties directement depuis l'application Sling Schedule sur leurs appareils mobiles. Un autre avantage de la fonction de planification des employés de ce concurrent de Homebase est qu'elle permet aux utilisateurs de gérer les demandes de congés et les échanges de quarts de travail. Les employés peuvent soumettre leurs demandes directement via le logiciel, et les responsables peuvent approuver ou refuser ces demandes.

   Sling propose également des options pour définir des limites hebdomadaires de coûts de main-d'œuvre, des heures de travail préférées et des seuils d'heures supplémentaires, garantissant une gestion efficace des ressources. Cependant, certains clients se sont plaints que " le service client est très difficile à obtenir ", tandis que d'autres ont été déçus de devoir payer un supplément pour plus de fonctionnalités.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Créateur d'horaires
   • Pointage d'arrivée et de départ mobile
   • Possibilité de réclamer des quarts de travail ouverts
   • Définissez des limites de coût de main-d'œuvre prédéterminées

   Avantages

   • Générez et modifiez rapidement les horaires
   • Suivi du temps pratique

   Les inconvénients

   • Mauvais service client
   • Cher pour des fonctionnalités supplémentaires

   Tarification

   À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui