6 meilleures applications mobiles RH pour 2023 (comparaison approfondie)
Publié: 2023-02-27Les applications RH facilitent l'organisation des documents, la conformité, le recrutement de talents et bien plus encore. Nous passons en revue les 6 meilleures applications mobiles RH pour 2023.
L'équipe RH de votre entreprise est plus sollicitée que jamais. Les responsables RH doivent recruter les meilleurs talents dans un marché du travail tendu et créer des programmes de formation efficaces pour les nouveaux employés. Ils doivent suivre les exigences de conformité en constante évolution et rester au courant des documents des employés. En plus de tout cela, les équipes RH doivent promouvoir une culture d'entreprise positive.
Tout cela peut être lourd à gérer, mais les applications RH peuvent vous aider. Les applications RH réduisent la charge de travail de votre équipe RH grâce à des fonctionnalités telles que des workflows automatisés, des systèmes de gestion de documents et des outils de reporting flexibles. Si votre équipe RH n'utilise pas de logiciel pour rationaliser les opérations, vous risquez de mettre en péril l'atout le plus précieux de votre entreprise : votre main-d'œuvre.
Dans ce guide, nous explorerons les 6 meilleures applications mobiles RH pour 2023 et vous aiderons à choisir celle qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application mobile RH tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour embaucher de nouveaux employés
Bon pour les entreprises qui naviguent dans les RH pour la première fois
Que rechercher dans une application mobile RH
Les RH touchent à de nombreuses facettes différentes de vos opérations commerciales, il n'est donc pas surprenant que les applications RH contiennent une tonne de fonctionnalités. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à rechercher lors du choix d'un.
- Système de gestion de documents : un système de gestion de documents permet aux entreprises de stocker en toute sécurité les documents des employés dans le cloud.Ceci est important pour la conformité et permet aux responsables RH de récupérer plus facilement les fichiers.
- Outils de formation des employés : les supports de formation tels que les vidéos, les questionnaires et les centres de connaissances en ligne rationalisent le processus d'intégration des nouveaux employés.
- Chronologie des employés.Ceux-ci affichent toutes les informations sur un employé en un seul endroit, de son premier entretien à son dernier jour de travail.
- Les évaluations de performance permettent aux employés de savoir comment ils vont.Les évaluations offrent également la possibilité de reconnaître les meilleurs employés avec des récompenses ou des cartes-cadeaux.
- Libre-service pour les employés : un portail en libre-service permet aux employés de vérifier leurs fiches de paie, les accumulations de congés payés (PTO), et plus encore.Cela réduit le volume de demandes adressées aux RH.
- Sondages : Des sondages simples et adaptés aux appareils mobiles facilitent la collecte des commentaires de vos employés.
- Suivi du temps et des présences : un tableau de bord facilite le suivi des présences des employés, des accumulations de PTO et des congés.
- Les intégrations de paie permettent aux entreprises de lier le logiciel de paie aux déclarations bancaires et fiscales des employés.Ceci est crucial pour payer les employés avec précision et à temps.
- Rapports : des outils d'analyse flexibles permettent aux responsables de surveiller le moral, la productivité, l'utilisation des congés, etc. de leur personnel.
Les 6 meilleures applications mobiles RH de 2023
Connecteam — Meilleure application mobile RH tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam offre une gamme impressionnante de fonctionnalités pour les responsables RH .L'application mobile pour Android et iOS facilite l'intégration de nouveaux employés, la motivation de votre équipe, l'organisation des informations critiques et bien plus encore.
Examinons de plus près pourquoi votre entreprise devrait utiliser Connecteam pour gérer les RH.
Stockage de documents centralisé pour vous aider à rester organisé
Connecteam propose unsystème de gestion de documents basé sur le cloud que les responsables RH et les employés vont adorer.Les responsables RH peuvent utiliser Connecteam pour voir tous les employés et leurs documents soumis en un seul endroit. Notre logiciel avertit les RH lorsque les documents sont sur le point d'expirer afin que les formulaires puissent être mis à jour à temps.
Vous voudrez peut-être lire notre revue des meilleurs systèmes de gestion de documents
Mieux encore, Connecteam permet aux responsables RH de demander des documents à des groupes entiers de collaborateurs en un seul clic. Cela permet de gagner un temps considérable lorsque vous devez mettre à jour les plans de santé des employés en début d'année ou renouveler les contrats de travail de tout un service.
Les employés peuventtélécharger les documents requis directement via l'application Connecteam.Il n'est plus nécessaire d'imprimer des formulaires fiscaux ou des contrats d'employés et de les amener au bureau des ressources humaines.
Lors de l'intégration de nouveaux employés, il est facile decréer une liste de contrôle de tous les documents qu'un travailleur doit télécharger.Cela permet de gagner du temps, de réduire les documents manquants et de permettre aux nouvelles recrues de se mettre au travail plus rapidement.
Tous les documents enregistrés sur Connecteam sont facilement accessibles pour les responsables RH et les collaborateurs.Les employés peuvent consulter leurs documents en déplacement à partir de leurs appareils mobiles.Les responsables RH peuvent effectuer des recherches dans la base de données ou afficher tous les documents par type d'employé, type de document ou en utilisant une large gamme de filtres supplémentaires.
Il est important de noter que Connecteam prend également en charge les autorisations des utilisateurs. Seuls les administrateurs RH autorisés peuvent consulter les documents sensibles. Cela facilite la conformité de votre entreprise aux lois sur la confidentialité et minimise l'impact d'une violation de données.
Centre de formation personnalisable pour intégrer les nouveaux employés
L'intégration des employés est un jeu d'enfant grâce aucentre de formation personnalisable de Connecteam .Les responsables RH peuvent facilementcréer des cours personnalisés en utilisant une variété de supports.Vous pouvez télécharger des vidéos et des documents ou intégrer des médias à partir de votre service de stockage en nuage préféré. Vous pouvez même inclure des vidéos de YouTube dans votre nouveau cours de formation pour employés.
Connecteam permet également d'ajouter facilement des quiz à n'importe quelle formation .De cette façon, les gestionnaires peuvent être sûrs que les nouveaux employés ont compris le matériel avant qu'ils ne se mettent au travail. Les employés peuvent suivre le cours et répondre aux questionnaires requis directement dans l'application Connecteam.
Si votre entreprise a besoin d'une formation en personne, vous pouvezplanifier des sessions de formation via Connecteam.Cette fonctionnalité est également idéale pour les employés existants, car vous pouvez créer des événements de formation publics pour lesquels n'importe qui dans votre entreprise peut répondre.Obtenez les commentaires des employés grâce à des sondages faciles à utiliser
Connecteam proposedes sondages adaptés aux mobiles qui permettent d'obtenir facilement les commentaires des employés.Vous pouvez organiser des sondages en temps réel ou des sondages anonymes. Vous pouvez également proposer des réponses à choix multiples ou des questions ouvertes.
Ces sondages sont un excellent moyen d'obtenir des commentaires sur vos cours de formation, le processus d'intégration, les changements proposés à la culture de votre entreprise, et plus encore. Toutes les données de l'enquête sont enregistrées dans votre tableau de bord Connecteam, afin que les responsables RH puissent également voir comment les réponses des employés évoluent au fil du temps.
Calendriers personnalisés des employés
La plate-forme de gestion de documents de Connecteam sert de centre d'accueil numérique pour les dossiers des employés. Mais notre application offre également un moyen plus simple d'obtenir l'historique du temps passé par un employé dans votre entreprise, à l'aide de chronologies visuelles.
Le calendrier d' unemployé comprend tout, depuis le moment où il a commencé jusqu'au moment où il a terminé la formation requise.Il comprend également toutes leurs évaluations de performance et augmentations de salaire. Vous pouvez même ajouter des fichiers ou des notes importants à n'importe quel événement sur la chronologie.
Des récompenses pour remonter le moral des employés
Il n'y a pas de meilleur moyen de faire savoir aux employés que leur bon travail est remarqué qu'avec des récompenses. Avec Connecteam, les managers peuvent créerdes badges et des récompenses personnalisés à remettre aux employés avec une note d'appréciation.Les prix peuvent être publics ou privés pour mieux s'adapter à la culture de votre entreprise.
Vous pouvez également aller plus loin dans la reconnaissance des employés en distribuant des jetons en récompense de leur travail acharné. Au fur et à mesure que les employés accumulent des jetons, ils peuventles convertir en cartes-cadeaux pour leurs magasins préférés.C'est une façon amusante et motivante pour les gestionnaires de dire merci.
Gratuit pour les petites entreprises
Les petites entreprises peuvent démarrer gratuitement avec toutes les fonctionnalités RH de Connecteam. Notre plateforme estentièrement gratuite pour les petites entreprises de 10 employés ou moins.Pour les grandes entreprises, les planscommencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.
Principales caractéristiques
Système de gestion de documents sécurisé
Formations et quiz en ligne
Sondages auprès des employés
Base de connaissances en ligne et répertoire des employés
Flux d'annonces à l'échelle de l'entreprise
Récompenses personnalisables et récompenses symboliques
Avantages
Les employés peuvent accéder aux documents en déplacement
Chronologies visuelles pour chaque employé
Des tonnes de fonctionnalités de communication
Gratuit pour les entreprises jusqu'à 10 salariés
Les inconvénients
Automatisations de flux de travail limitées pour les documents RH
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBamboo HR — Bon pour embaucher de nouveaux employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
BambooHR est un logiciel RH qui peut vous aider à embaucher de nouveaux employés, à les intégrer, à les rémunérer, à suivre leurs performances, etc. Son système de suivi des candidats peut être utile pour les entreprises qui ont une forte poussée d'embauche à venir.
Avec ce système, les entreprises peuvent publier une description de poste en ligne et commencer à collecter des candidatures. Le système de suivi envoie des notifications automatisées aux candidats à chaque étape du processus d'entretien. Les managers peuvent programmer des entretiens, poser des questions de suivi et remercier les candidats pour leur temps via BambooHR.
Lorsqu'il est temps d'envoyer une lettre d'offre, BambooHR peut vous aider à remplir la lettre. La plate-forme comprend également un système de signature électronique, qui ajoutera la lettre d'offre signée au système de gestion de documents de BambooHR.
En savoir plus sur Bamboo RHPrincipales caractéristiques
- Système de suivi des candidatures
- Signatures électroniques
- Évaluations des performances mobiles
- Suivi des congés payés
Avantages
- Convivial
- De nombreuses intégrations
Les inconvénients
- Cher
- Fonctionnalités limitées pour le suivi des avantages
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Homebase - Bon pour les entreprises qui naviguent dans les RH pour la première fois
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Homebase est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un qui comprend des outils pour les RH, le suivi du temps, la planification du travail et les communications avec les employés.
Dans Homebase, vous pouvez suivre les pauses et les heures supplémentaires ainsi que stocker les cartes de pointage des employés. Cela vous aide à vous conformer aux lois du travail locales et fédérales. Si vous avez une question sur la conformité, vous pouvez également parler par téléphone à un conseiller RH certifié. L'équipe de Homebase vous aidera même à concevoir un manuel de l'employé personnalisé pour votre entreprise.
Ce logiciel comprend également une gestion documentaire de base et un système de suivi des candidatures pour l'embauche de nouveaux employés. Cependant, il ne prend pas en charge les commentaires des employés ou les cours de formation en ligne.
En savoir plus sur HomeBasePrincipales caractéristiques
- Alertes pour les documents arrivant à expiration
- Inclut l'accès à un conseiller RH
- Prenez des notes sécurisées sur les performances des employés
- Les employés peuvent accéder aux salaires avant le jour de paie
Avantages
- De nombreuses intégrations de paie
- Prend en charge les politiques de prise de force personnalisées
Les inconvénients
- Pas d'enquêtes ni de quiz
- Impossible de créer des cours de formation en ligne
Tarification
À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement
Paycor - Bon pour les entreprises à l'échelle de l'entreprise
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Paycor propose des outils RH pour les grandes entreprises comptant des centaines d'employés. Cette plate-forme comprend des fonctionnalités avancées telles que l'administration des avantages sociaux. Les grandes entreprises peuvent facilement gérer les rapports requis en vertu de la loi sur les soins abordables et suivre les demandes d'indemnisation des travailleurs.
Une autre caractéristique unique de Paycor est la planification de la rémunération. Paycor offre des moyens de projeter la rémunération future d'un employé à partir du jour où il est embauché. Les gestionnaires peuvent facilement voir le coût total pour pourvoir un poste, y compris les avantages sociaux. Cela facilite la budgétisation appropriée et la négociation avec les candidats potentiels.
Bien que ces fonctionnalités puissent être utiles pour les grandes entreprises, Paycor a une courbe d'apprentissage abrupte et peut être coûteuse pour les entreprises de taille moyenne.
En savoir plus sur PaycorPrincipales caractéristiques
- Administration des prestations
- Planification de la rémunération
- Logiciel de paie intégré
- Workflows de recrutement personnalisés
Avantages
- Tableaux de bord d'analyse personnalisables
- Des outils pour aider les employés à faire progresser leur carrière
Les inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Très cher
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Zoho People — Bon pour la gestion des performances des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People propose une variété d'outils pour permettre aux responsables de suivre plus facilement les performances des employés. Les managers peuvent mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) et noter les employés sur une base mensuelle. Ils peuvent également créer des objectifs pour chaque employé et les évaluer en fonction de leur capacité à atteindre ces objectifs.
Toutes ces données sont mises à la disposition des employés via l'application Zoho People. Ainsi, les employés savent comment ils s'en sortent et dans quels domaines ils doivent s'améliorer. Zoho People utilise des étoiles, des cadrans à code couleur et d'autres repères visuels pour rendre les informations sur les performances plus accessibles aux employés.
Zoho People comprend également des outils de suivi de la paie et des PTO. Les administrateurs peuvent générer des feuilles de temps en quelques clics et s'assurer que les pauses et les heures supplémentaires des employés sont conformes. Les employés peuvent utiliser le portail en libre-service de Zoho People pour consulter leurs fiches de paie ou demander des congés.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- Outils de suivi visuel des performances
- Générer des feuilles de temps pour la paie
- Portail libre-service pour les employés
- Workflows d'intégration personnalisés
Avantages
- Tableaux de bord d'administration conviviaux
- KPI personnalisables
Les inconvénients
- Peu d'intégrations de paie
- Tableau de bord analytique simpliste
Tarification
À partir de 1 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Ondulation - Bon pour gérer la paie des employés internationaux
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Rippling est un système de gestion des ressources humaines avec son propre logiciel de paie intégré. Avec Rippling, vous pouvez payer des employés et des sous-traitants dans plus de 100 pays à travers le monde. Le logiciel gère tous les détails de la conformité aux réglementations locales en matière de rémunération et d'avantages sociaux afin que votre équipe RH n'ait pas à le faire.
Rippling fait également un bon travail d'administration des prestations. Avec ce logiciel, votre entreprise peut proposer une assurance santé, dentaire et visuelle, ainsi que des régimes de retraite et des avantages sociaux dans plusieurs pays. Les nouvelles recrues sont automatiquement inscrites aux avantages sociaux, ce qui simplifie le processus pour les employés et les gestionnaires.
Bien que Rippling ait beaucoup à offrir, il lui manque également des outils RH relativement basiques. Rippling n'aide pas à gérer les dossiers des employés ou à mener des évaluations de performance. Il n'y a pas non plus de moyen simple de partager les actualités de l'entreprise avec les employés via l'application Rippling.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Exécutez la paie dans plus de 100 pays
- Administration des prestations
- Construire des parcours de formation
- Sondages auprès des employés
Avantages
- Soutient les entreprises avec des employés internationaux
- Workflows RH automatisés
Les inconvénients
- Système de gestion de documents limité
- Ne prend pas en charge les évaluations de performances
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
Comparez les meilleures applications mobiles RH
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 20 $/emplacement/mois | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 1 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Oui 14 jours | Oui | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Non | Oui Pour un seul emplacement | Non | Oui | Non |
Que sont les applications mobiles RH ?
Les applications RH sont conçues pour numériser les processus RH essentiels. Fondamentalement, les plateformes mobiles RH permettent aux administrateurs d'organiser plus facilement une entreprise et de gérer sa main-d'œuvre croissante. Ces applications garantissent également que les employés ont accès aux informations et aux ressources RH dont ils ont besoin.
Les applications mobiles RH peuvent inclure des fonctionnalités pour l'embauche et l'intégration de nouveaux employés. Ils peuvent également proposer des systèmes de gestion de documents pour stocker des fichiers tels que les formulaires fiscaux, les certifications des employés et les contrats de travail. Certaines applications RH incluent des outils permettant de recueillir les commentaires des employés ou de mesurer les performances des employés.
Comment fonctionnent les applications RH ?
Les ressources humaines sont un terme général qui englobe tout, de l'embauche à la gestion des effectifs en passant par la paie. Ainsi, chaque application RH est un peu différente en termes de ce qu'elle offre et de la manière dont elle peut aider votre entreprise.
En général, la plupart des applications RH incluent des outils numériques pour vous aider à suivre les employés de votre entreprise. Vous pouvez utiliser une plate-forme RH mobile pourles mettre en place avec la formation requise et leur demander de soumettre les formulaires requis, tels que les contrats de travail.Vous pouvez également utiliser une application RH pour suivre les heures, les présences et les congés des employés.
De plus, de nombreuses applications RH garantissent que votre entreprisereste en conformité avec la législation du travail .Cela implique souvent de stocker en toute sécurité les feuilles de temps et de s'assurer que les documents requis sont à jour. Les applications de conformité peuvent également envoyer des notifications push si un employé ne prend pas les pauses nécessaires ou ne suit pas correctement ses heures.
Les avantages des applications RH
Les applications de ressources humaines sont essentielles au bon fonctionnement de la plupart des entreprises aujourd'hui. Tout d'abord, ils font gagner un temps considérable aux services RH. Avec la bonne plateforme RH, les responsables peuvent gérer la paie en quelques minutes ou demander automatiquement des documents clés à une nouvelle recrue. Sans application RH, ces tâches pourraient occuper toute la journée d'un administrateur RH.
Les plateformes RH mobiles offrent également une meilleure expérience aux employés. Les employés peuvent demander des congés ou consulter leurs fiches de paie en déplacement grâce à des portails mobiles en libre-service. Les managers peuvent également faire savoir aux employés que leur travail acharné est remarqué avec des récompenses numériques. Les sondages garantissent que les employés peuvent faire entendre leur voix dans les décisions de l'entreprise.
Avoir une application RH peut aider votre entreprise àse conformer à toutes les lois du travail locales et fédérales.En effet, il peut stocker automatiquement les feuilles de temps pendant la durée requise. Il peut également garantir que les employés reçoivent tous les avantages que votre entreprise doit obligatoirement fournir.
De plus, les applications RH aident à sécuriser les données que votre entreprise recueille sur les employés. Ces données sont généralement stockées dans le cloud et ne sont accessibles qu'aux responsables RH avec autorisation. Pour cette raison, les données sensibles ne peuvent pas être partagées sans autorisation, une erreur qui pourrait être sanctionnée par une lourde amende.
Combien coûtent les applications RH ?
Le prix des applications RH peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités proposées et de la taille de votre entreprise.
De nombreuses plateformes logicielles RH facturent un tarif forfaitaire par utilisateur. Par exemple, chez Zoho People, les prix commencent à 1,25 $ par employé et par mois.
La tarification des plates-formes à l'échelle de l'entreprise telles que BambooHR et Rippling est uniquement sur devis. Cela a du sens puisque les besoins en RH d'une entreprise de 100 employés seront très différents de ceux de 1 000 employés.
Chez Connecteam, nos tarifs sont totalement transparents et abordables pour les entreprises de toutes tailles. Connecteam est entièrementgratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés et commence à 29 $ par moispour un maximum de 30 employés. Chaque employé supplémentaire ne coûte que 0,50 $ par mois.
Essayez Connecteam dès aujourd'hui avec notre essai gratuit de 14 jours pour voir comment il peut rationaliser les RH de votre entreprise.
FAQ
Quels sont les types de logiciels RH ?
Les applications RH sont souvent appelées systèmes de gestion RH (HRMS), systèmes d'information RH (HRIS) ou logiciels de gestion du capital humain (HCM). Ces catégories décrivent toutes le même type de logiciel RH tout-en-un qui permet de tout gérer, de l'embauche à la paie en passant par les promotions.
Quel est le meilleur logiciel RH ?
Connecteam est le meilleur logiciel RH en 2023. Il offre un système de gestion de documents transparent, des cours de formation pour les nouvelles recrues, des sondages et des récompenses auprès des employés, et plus encore. De plus, Connecteam est gratuit pour les entreprises comptant jusqu'à 10 employés et commence à 29 $ par mois pour les entreprises comptant jusqu'à 30 employés.
Les petites entreprises ont-elles des ressources humaines ?
Les petites entreprises ne sont pas tenues d'avoir une équipe RH. Cependant, avoir un responsable RH et un logiciel RH peut faciliter la mise en conformité de votre entreprise avec la législation du travail. Avoir une équipe RH peut également augmenter la satisfaction des employés, vous aidant à retenir les meilleurs employés et à recruter de nouveaux talents.
L'essentiel sur l'application mobile RH
Une application RH aide votre équipe RH à gérer une quantité de travail sans cesse croissante. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent, garantit que votre entreprise reste en conformité et offre une meilleure expérience RH aux employés.
Avec l'application Connecteam, vous pouvez gérer en toute sécurité les documents critiques des employés, intégrer de manière transparente de nouveaux employés, récompenser les employés pour leur travail exceptionnel, et bien plus encore. Notre logiciel facilite également la conformité.
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