6 meilleurs outils RH que tout professionnel des RH doit connaître en 2023
Publié: 2023-03-19Les professionnels des RH gèrent tous les processus de gestion des ressources humaines dans une entreprise, du recrutement aux entretiens de départ et tout le reste. Nous passons en revue les 6 meilleurs outils RH afin que vous puissiez gagner du temps, réduire les coûts et gérer efficacement les opérations de votre personnel.
Des études montrent que les équipes de ressources humaines (RH) consacrent plus de 70 % de leur temps à des tâches manuelles chronophages telles que l'embauche, la tenue de registres et la paie. En plus de cela, ils doivent gérer les performances, gérer les problèmes des employés et naviguer dans les lois du travail complexes.
Cependant, les bons outils RH peuvent simplifier les processus RH quotidiens et vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Ils peuvent également prendre en charge des rôles RH plus stratégiques tels que l'engagement et la rétention des employés, vous fournissant tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos talents.
Ci-dessous, nous examinons les 6 meilleurs outils RH, afin que vous puissiez choisir celui qui convient à votre entreprise.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur outil RH tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les entreprises mondiales
Bon pour l'administration des prestations
Que rechercher dans un outil RH
Les meilleures solutions RH permettent de gagner du temps, de réduire les coûts et de simplifier les processus pour les employés, les responsables et l' équipe RH . Voici quelques-unes des principales caractéristiques à considérer.
- Gestion des données des employés : stockez les dossiers du personnel et d'autres documents RH comme les politiques de l'entreprise et votre manuel de l'employé dans un emplacement centralisé et sécurisé.
- Suivi du temps et gestion de la paie : recherchez des applications qui utilisent des feuilles de temps pour créer des rapports de paie sans erreur, comme Connecteam.Vous ne devriez pas perdre de temps à le faire manuellement.
- Enquêtes et sondages : Recueillez des commentaires en temps réel pour orienter les décisions RH et améliorer la culture d'entreprise.C'est un excellent moyen de rester connecté même avec une main-d'œuvre dispersée.
- Formation et développement : L'apprentissage permet à la main-d'œuvre de rester qualifiée et engagée.Recherchez des outils de formation adaptés aux appareils mobiles et facilement accessibles par les équipes réparties. Cela vous permettra de suivre les jalons des employés et de soutenir leur développement.
- Reconnaissance et récompenses : les systèmes d'appréciation et de récompense à l'échelle de l'entreprise maintiennent la motivation et l'engagement des employés.Connecteam, par exemple, propose un système de jetons qui permet aux managers d'envoyer aux employés des jetons qu'ils peuvent échanger contre des cartes cadeaux.
- Gestion des performances : utilisez les formulaires de commentaires des clients et les évaluations des performances pour soutenir la croissance des employés et stimuler la productivité.
- Administration des avantages : gérez les congés payés (PTO), les soins de santé et d'autres avantages à partir d'un seul emplacement pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Les 6 meilleurs outils RH de 2023
Connecteam — Meilleur outil RH tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est un logiciel de gestion RH tout-en-un qui vous permet de gérer la logistique RH comme le suivi du temps, la paie, etc.Il dispose également d'une suite de fonctionnalités pour les initiatives stratégiques, notamment la formation, les avantages et la reconnaissance.
L'interface hautement personnalisable rend Connecteam adapté à n'importe quelle industrie. De plus, il est simple à utiliser , même pour les équipes moins férues de technologie. L'application mobile est inestimable, car les services RH peuvent facilement exécuter des processus de n'importe où.
De plus, les tarifs abordables et le service client pratique de Connecteam offrent un excellent rapport qualité-prix et une excellente expérience utilisateur.
Examinons de plus près ce que Connecteam a à offrir.
Restez organisé grâce à la gestion centralisée des documents
Connecteam vous permetde stocker et de gérer tous vos documents RH , certificats et dossiers du personnel en toute sécurité en un seul endroit.Avec son stockage basé sur le cloud et son puissant outil de recherche, vous pouvez localiser et accéder facilement aux fichiers depuis n'importe où.
Les employés peuvent télécharger les documents requis directement sur l'application, ce qui vous évite les tracas. Vous pouvez également définir des dates d'expiration sur les fichiers pour les tenir à jour. C'est un excellent moyen de rester organisé et conforme. Cela permet également d'éviter les erreurs telles que les enregistrements manquants, en double ou obsolètes.
Réduisez les erreurs de paie et les malentendus grâce à un suivi précis du temps
Avecl'horodateur de Connecteam , les employés peuvent conserver une trace claire de leurs heures travaillées.De plus, les gestionnaires peuvent utiliserle suivi GPS pour vérifier les emplacements des travailleurs.
Un suivi transparent du temps permet aux employés d'être honnêtes et responsables. Cela évite également les conflits entre les travailleurs et les managers qui, autrement, devraient être examinés par les RH.
De plus, vous pouvez convertir les feuilles de temps des employés en rapports de paie précis.Ceux-ci s'intègrent parfaitement aux logiciels de paie populaires tels que Gusto et QuickBooks Online. Le paiement des employés est rapide, facile et moins sujet aux erreurs.
Gérer les congés, le travail flexible et les autres avantages de l'entreprise
Vous pouvez utiliser Connecteam pour personnaliser les politiques de congés en fonction de vos besoins. Vous pouvez égalementsuivre et gérer les congés , les présences et les pauses.Cela donne aux employés des temps d'arrêt sans entraver la productivité et maintient votre entreprise en conformité avec les lois et réglementations du travail.
Les outils de planification de Connecteam permettent une permutation flexible des quarts de travail avec ou sans approbation.Les employés reçoivent des notifications push pour les alerter de tout changement.
De plus, vous pouvez stocker l'assurance maladie et d'autres polices d'avantages sociaux dans lecentre de documentation .Les employés peuvent alors y accéder de n'importe où.
Simplifiez votre processus de recrutement grâce à une gestion des tâches riche en fonctionnalités
Vous pouvezattribuer des tâches et des sous-tâches et envoyer des rappels à votre équipe de recrutement.Vous pouvez également ajouter des notes, des images et des fichiers pour conserver toutes les informations au même endroit.
De plus, la fonction de chat intégrée de Connecteam vous permet de communiquer rapidement sur vos processus de recrutement et bien plus encore.
Offrir une formation et une intégration efficaces avec un hub en ligne
La fonction de formation de Connecteam facilite la création et le déploiement de programmes de formation pour les nouvelles recrues et les employés existants.Vous pouvez ajouterdes quiz personnalisés dans les modules pour tester les employés, identifier les lacunes dans les connaissances et rendre l'apprentissage amusant.Vous pouvez également suivre les progrès et envoyer des rappels aux employés pour qu'ils terminent leurs cours.
Soutenez le développement professionnel avec l'application de chronologie
L'outilde chronologie de Connecteam vous permet de suivre les jalons des employés tels que les promotions, les évaluations de performances, les augmentations de salaire, etc.Vous pouvez vous assurer que les employés sont sur la bonne voie et soutenir ceux qui pourraient avoir des difficultés.
Vous pouvez également ajouter des cours essentiels comme la formation à la sécurité aux délais et vous assurer que toutes les certifications sont à jour.
Utilisez des enquêtes et des sondages pour recueillir des commentaires et des suggestions
Les sondages vous aident à comprendre ce que les employés pensent de la culture et des pratiques de travail de votre entreprise.Vous pouvez utiliser ces informations pour piloter votre stratégie de ressources humaines.
Les sondages vous permettent de recueillir en temps réel les commentaires des employés sur les décisions pertinentes. Par exemple, recueillir des votes sur la prochaine activité de team building. En tenant compte des préférences des employés, vous pouvez prendre des décisions RH rapides et efficaces. Les employés se sentent impliqués et engagés, même s'ils travaillent sur différents chantiers.
Suivre les performances des employés à l'aide de formulaires de commentaires
Les employés peuvent utiliser la fonctionde formulaires personnalisables pour recueillir les commentaires des clients à la fin d'un projet.Vous pouvez utiliser ces formulaires pour identifier les personnes les plus performantes et répondre à toute préoccupation.
Motivez les employés avec des fonctions de reconnaissance et de récompense
Vous pouvezapprécier et récompenser les employés pour leur bon travail.Reconnaissez-les en privé avecle chat intégré de Connecteam .Ou, mettez leur succès sous les projecteurs avec des dédicaces sur lefil d'actualité ou des récompenses comme l'employé du mois.
Vous pouvez même inciter les employés avec des jetons numériques qu'ils peuvent échanger contre des cartes-cadeaux .Cela renforce le bon travail et aide les employés à rester motivés.
Stimulez l'engagement avec les événements de l'entreprise et bien plus encore
Les RH gèrent souvent des événements tels que des fêtes de fin d'année et des célébrations d'entreprise. Vous pouvez utiliser Connecteam pour envoyer des invitations, suivre les RSVP, etc.
Choisissez parmi plusieurs plans tarifaires abordables
Connecteam propose plusieurs plans tarifaires abordables à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs . De plus, les petites entreprises de moins de 10 utilisateurs peuvent utiliser Connecteam entièrement gratuitement .
Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours avant de passer à un plan qui répond le mieux à vos besoins.
Principales caractéristiques
Centre de documentation RH sécurisé
Feuilles de temps automatisées
Intégrations de paie faciles
Enquêtes et sondages puissants
Récompense et reconnaissance efficaces
Centre de formation en ligne
Avantages
Alertes intelligentes et notifications push
Interface conviviale
Rapports personnalisés
Accès mobile pour exécuter les processus RH de n'importe où
Les inconvénients
Plus d'intégrations de paie en cours de développement
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitOndulation — Bon pour les entreprises mondiales
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Rippling est un système de gestion des ressources humaines. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion du temps, l'auto-intégration et l'apprentissage en ligne.
Les responsables des ressources humaines peuvent également utiliser Rippling pour administrer l'assurance maladie et les avantages sociaux 401k à leurs employés.
De plus, Rippling dispose d'un système de paie intégré. Il automatise les impôts et les déductions et génère des talons de paie. Il accepte également les paiements mondiaux.
Rippling n'a pas de fonctionnalités de communication trouvées dans d'autres solutions logicielles.
En savoir plus sur l'ondulationPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps et des présences
- Enquêtes éclair
- Assurance maladie et inscription 401k
- Plateforme de gestion de l'apprentissage
Avantages
- Gestion informatique intégrée
- Processus d'intégration facile
Les inconvénients
- Avantages disponibles uniquement sur le plan tarifaire modulaire
- Cher par rapport à certains concurrents
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Non
À savoir - Bon pour l'administration des prestations
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Namely est une solution basée sur le cloud qui propose des outils de ressources humaines. Il dispose d'outils d'intégration, de gestion des performances, de chronométrage, etc. Il dispose également d'une base de données centralisée pour stocker les informations sur les employés.
De plus, Namely fournit des avantages sociaux gérés et des services de paie. La paie peut être entièrement externalisée. Les responsables des ressources humaines peuvent également consulter leurs courtiers sur différents régimes d'avantages sociaux.
En savoir plus sur A savoirPrincipales caractéristiques
- Solution de paie intégrée
- Auto-intégration
- Administration des prestations
- Gestion des performances
Avantages
- Externalisation de la paie
- Interface conviviale
Les inconvénients
- Aucun outil de communication intégré
- La gestion des performances n'est pas aussi riche en fonctionnalités que certains autres outils
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Bitrix24 — Bon pour les ventes et le CRM
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Bitrix24 est un logiciel de gestion d'entreprise qui dispose également d'une plateforme pour les ressources humaines. Les outils incluent un répertoire des employés, un suivi des absences et des annonces de l'entreprise.
Le logiciel fournit également des outils de gestion de projet tels que des tableaux kanban et des diagrammes de Gantt. Mais Bitrix24 est surtout connu pour ses fonctionnalités CRM.
Bien qu'il puisse être utilisé pour les opérations humaines, il manque des outils de ressources humaines essentiels comme la formation et la gestion des performances.
En savoir plus sur Bitrix24Principales caractéristiques
- Répertoire des employés
- Suivi du temps
- Gestion des absences
- Base de connaissances
Avantages
- Possibilité de créer des sous-tâches
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Cher pour les petites entreprises
- Moins personnalisable que certaines autres solutions
Tarification
À partir de 61 $/mois, pour 5 utilisateurs Essai : Non Plan gratuit : Oui
Bamboo HR — Bon pour l'embauche et l'intégration
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
BambooHR offre des fonctionnalités telles que le suivi des candidats pendant le processus d'embauche. Il fournit également des outils de suivi du temps, de paie et de reporting. Cependant, beaucoup d'entre eux doivent être achetés en tant que modules complémentaires.
Les employés peuvent également accéder à leurs informations personnelles et demander des congés via le système.
Bien que BambooHR fournisse certains outils d'engagement des employés, tels que des sondages, il ne dispose pas d'un système de communication intégré.
En savoir plus sur Bamboo RHPrincipales caractéristiques
- Système de suivi des candidatures
- Suivi du temps
- Administration des prestations
- Logiciel de paie intégré
Avantages
- Demande de congé facile
- Notifications de célébration pour les anniversaires et les anniversaires de travail
Les inconvénients
- De nombreuses fonctionnalités doivent être achetées en tant que modules complémentaires
- Aucune fonctionnalité de communication intégrée
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
Zoho People — Bon pour les grandes entreprises
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Zoho People dispose d'outils pour la gestion des dossiers RH, la gestion des congés et les évaluations des performances.
Il propose également une solution de gestion des cas des employés, ce qui signifie que les employés peuvent poser des questions via l'application. L'équipe RH peut ajouter des notes et des pièces jointes au dossier.
Cependant, la gestion des cas, les intégrations de la paie et les fonctionnalités de communication ne sont accessibles que sur le plan entreprise plus. Cela peut ne pas convenir aux entreprises avec un budget inférieur.
En savoir plus sur Zoho PeoplePrincipales caractéristiques
- Suivi du temps et des présences
- Gestion des performances
- Analyse RH
- Gestion des requêtes des employés
Avantages
- S'intègre à d'autres applications Zoho Suite
- Outil de reconnaissance faciale
Les inconvénients
- Peut ne pas convenir aux entreprises avec des budgets inférieurs
- Paie uniquement sur le plan d'entreprise
Tarification
À partir de 1 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleurs outils RH
| Sujet |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 8 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 61 $/mois, pour 5 utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 1 $/utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Forfait gratuit | Oui Jusqu'à 30 utilisateurs | Non | Non | Oui | Non | Oui |
Quels sont les outils RH ?
Les solutions RH sont conçues pour simplifier et rationaliser les responsabilités quotidiennes des professionnels des RH. Le logiciel utilise la technologie pour automatiser des tâches telles que la paie, le suivi du temps et des présences, le recrutement, etc. Il peut également être utilisé pour gérer les avantages sociaux des employés.
En règle générale, les plateformes RH offrent des fonctionnalités qui vous permettent de vous connecter et de mieux impliquer les employés. Cela inclut souvent des outils utiles tels que des enquêtes et des sondages pour donner une visibilité sur les niveaux de satisfaction et les préférences des employés. Les logiciels RH peuvent également être utilisés pour identifier les meilleurs talents, ainsi que pour signaler les lacunes en matière de compétences dans la main-d'œuvre existante.
Aujourd'hui, ces plateformes sont utilisées par des entreprises de toutes tailles et dans de multiples secteurs.
Comment fonctionnent les outils RH ?
Les systèmes RH regroupent toutes les opérations RH dans un emplacement central unique. Les documents, processus et communications des employés sont stockés et gérés dans le cloud. Certains systèmes ont même leur propre application mobile. Cela signifie que vous et vos employés pouvez utiliser l'outil de n'importe où et à tout moment.
Ces systèmes utilisent la technologie pour automatiser les tâches manuelles telles que la paie, les rapports et l'organisation des fichiers. Ils aident également les professionnels des RH à créer des cours de formation, à recueillir les commentaires des employés et à maintenir l'engagement des employés, le tout à partir de la même application.
Chaque logiciel RH est différent, vous pouvez donc en choisir un qui offre les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre entreprise. Créez d'abord votre compte administrateur pour personnaliser les fonctionnalités et définir les autorisations avant d'inviter les employés à créer leurs comptes. Une fois que vous êtes prêt, vos employés peuvent accéder à toutes les activités RH à partir de leurs comptes individuels.
Les avantages des outils RH
En tant que responsable des ressources humaines, il est difficile de gérer les opérations quotidiennes des employés tout en améliorant l'engagement, la rétention et la productivité. Heureusement, les logiciels RH offrent une gamme d'avantages robustes qui vous aident à :
Restez organisé et efficace
La gestion des documents basée sur le cloud vous permet de stocker et de mettre à jour les dossiers des employés, les certificats et d'autres fichiers à partir d'un emplacement sécurisé. Les travailleurs peuvent accéder à leurs propres dossiers directement sur le système, vous n'avez donc pas besoin de perdre du temps à rechercher des fichiers pour eux.
Les outils de gestion des tâches peuvent vous aider à créer et à attribuer facilement des tâches RH. Par exemple, vous pouvez partager des notes et des fichiers avec votre équipe de recrutement et leur rappeler de terminer leurs tâches. C'est un moyen efficace de collaborer sur les processus RH.
Économisez du temps et de l'argent en évitant les erreurs et les conflits coûteux
La création de rapports de paie à partir de feuilles de temps automatisées vous évite d'avoir à le faire manuellement. Cela réduit également les risques de commettre des erreurs coûteuses.
De plus, des feuilles de temps transparentes garantissent que les employés, les gestionnaires et les clients sont alignés sur les heures travaillées. Cela vous évite d'avoir à consacrer du temps (et de l'argent) à résoudre de futurs malentendus.
Améliorer l'engagement et la productivité des employés
Les outils de communication et les événements virtuels contribuent à favoriser un sentiment d'unité au sein des équipes, peu importe où et quand ils travaillent.
Les fonctionnalités de reconnaissance et de récompense permettent aux employés de se sentir valorisés et de remonter le moral. Avec un outil RH, vous pouvez administrer les avantages de l'entreprise directement à partir du système pour inciter davantage les travailleurs.
Enfin, vous pouvez déployer des cours de formation et suivre les étapes de carrière pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée, informée et engagée.
Prendre des décisions significatives, basées sur les données
Les fonctionnalités d'enquête et de création de rapports peuvent fournir des informations utiles sur votre main-d'œuvre. Vous pouvez utiliser ces données pour prendre des décisions RH.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour comprendre les avantages que veulent les travailleurs. Vous pouvez également suivre les publications qui maintiennent les employés les plus engagés. C'est un excellent moyen de faire en sorte que les travailleurs se sentent entendus et inclus.
Combien coûtent les outils RH ?
Les outils de ressources humaines varient dans leurs coûts et leur structure de prix. Certains sont facturés par utilisateur et par mois, tandis que d'autres sont facturés avec des frais mensuels fixes pour un certain nombre d'utilisateurs.
Par exemple, Zoho People commence à 1 $ par utilisateur et par mois. Mais son forfait de base n'inclut pas le suivi du temps, la paie, la formation ou d'autres outils essentiels. Rippling utilise également la même structure mais commence à 8 $ par utilisateur et par mois. Cela pourrait être coûteux pour les entreprises comptant de nombreux utilisateurs.
Sur le haut de gamme, Bitrix24 propose un tarif forfaitaire à partir de 61 $ pour 5 utilisateurs. Il peut être précieux pour les entreprises utilisant ses fonctionnalités CRM. Cependant, il manque des fonctionnalités essentielles telles que la formation et la gestion des performances.
Les meilleurs outils RH vous offrent plus de fonctionnalités pour moins d'argent.Connecteam est une solution RH tout-en-un qui fournit des fonctionnalités supplémentaires d'exploitation et de communication.Les forfaits payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , les utilisateurs supplémentaires ne coûtant que 0,50 $ chacun par mois. Les équipes de 10 personnes maximum peuvent s'inscrire au Small Business Plan gratuit à vie de Connecteam .
FAQ
Quelle technologie les RH utilisent-elles ?
Les professionnels des RH peuvent utiliser des outils tels que Connecteam pour simplifier les opérations quotidiennes des personnes. Les solutions cloud permettent de stocker et d'accéder aux dossiers et fichiers des employés en un seul endroit. L'accès mobile permet aux employés et aux responsables RH de s'engager dans les processus de n'importe où. Les outils de création de rapports fournissent des informations sur des données telles que les heures travaillées, les performances, etc.
Qu'est-ce que l'analytique RH ?
L'analyse RH est le processus d'utilisation des données des employés pour prendre des décisions commerciales. Par exemple, les informations issues des sondages auprès des employés contribuent à susciter des changements culturels. Les commentaires, les likes et les clics sur une publication sociale peuvent vous dire avec quoi les travailleurs interagissent. Les rapports de chronométrage vous montrent comment les employés passent leurs heures sur les projets.
Quel est le meilleur logiciel RH ?
Connecteam est le meilleur logiciel RH. Il s'agit d'un guichet unique pour les outils de gestion des employés, y compris les RH, les communications et les opérations. Des fonctionnalités telles que les feuilles de temps automatisées et la gestion des documents font gagner beaucoup de temps aux professionnels des RH. Conncteam propose également des enquêtes, des formations, etc. Cela aide les RH à stimuler l'engagement, la rétention et la productivité.
L'essentiel sur les outils RH
La gestion des ressources humaines est passée d'un rôle de support backend à une fonction stratégique essentielle. Mais avec tant de tâches manuelles et chronophages, les professionnels des RH ont du mal à équilibrer logistique et stratégie.
Heureusement, les logiciels RH aident à simplifier les opérations quotidiennes. Avec ces outils, vous pouvez automatiser la paie, organiser les données des employés et gagner beaucoup de temps sur d'autres tâches. De plus, vous pouvez utiliser des sondages, des outils de formation, un suivi de carrière et des fonctionnalités de récompenses et de reconnaissance pour maintenir l'engagement de votre équipe.
Les professionnels des RH capables de gérer les tâches quotidiennes et de se concentrer sur une stratégie à long terme peuvent améliorer l'expérience des employés, attirer et retenir les meilleurs talents et augmenter la productivité de leurs équipes. Et le bon outil RH peut vous aider à atteindre cet objectif et bien plus encore !
Commencez dès aujourd'hui à rationaliser vos processus RH en vous inscrivant dès maintenant à un essai gratuit de 14 jours .