7 meilleures alternatives Hubstaff pour le suivi du temps en 2023

Publié: 2023-02-13

Le suivi du temps est essentiel pour gérer la productivité et réduire les erreurs de paie. Nous couvrons les 7 meilleures alternatives Hubstaff pour le suivi du temps afin que vous puissiez trouver la bonne solution pour vos besoins.

Un suivi précis du temps est la clé d'une gestion de projet et d'équipe efficace. Les erreurs dans les heures supplémentaires, la paie et les heures facturables peuvent réduire la rentabilité et même nuire à votre réputation auprès des clients. C'est pourquoi vous devez avoir une visibilité complète du temps passé sur les quarts de travail, les tâches et les projets. Cela peut être difficile, surtout si vos travailleurs sont répartis sur plusieurs chantiers.

Un logiciel de suivi du temps vous permet de voir comment et où vos employés passent leurs heures de travail, de vous assurer que les tâches sont exécutées efficacement et de produire des rapports de paie précis.

Hubstaff est une solution de suivi du temps populaire, mais elle ne convient pas à tout le monde. Dans ce guide, nous examinons les 7 meilleures alternatives Hubstaff afin que vous puissiez trouver un outil de suivi du temps qui convient le mieux à votre équipe.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

  1. La meilleure alternative à Hubstaff

    Apprendre encore plus
  2. Bon pour le suivi des présences

  3. Bon pour les entreprises avec peu d'emplacements ou de chantiers

Qu'est-ce qu'Hubstaff ?

Hubstaff est un outil de suivi des employés et de gestion de projet conçu pour les équipes distantes. Son outil de suivi du temps capture le temps passé sur les projets et s'intègre à la paie et à la facturation pour des paiements plus rapides.

De plus, le logiciel GPS et de géofencing de Hubstaff vous permet de localiser les employés en temps réel, afin que vous sachiez où ils pointent et où ils travaillent. Vous pouvez également surveiller les applications et les URL que les employés visitent et prendre des captures d'écran de leurs écrans de bureau pendant les heures de travail.

Cependant, Hubstaff est plus cher que bon nombre de ses concurrents, à partir de 5,83 $ par utilisateur et par mois, avec un coût minimum de 140 $ par mois. De plus, toutes ses fonctionnalités ne sont pas pertinentes pour chaque rôle.

Certains l'utilisent encore pour suivre le temps, mais beaucoup cherchent maintenant des alternatives à Hubstaff.

Pourquoi les gens s'éloignent-ils de Hubstaff ?

Alors que de nombreux utilisateurs ont eu une expérience positive avec le logiciel de suivi du temps des employés de Hubstaff, d'autres utilisateurs ont rencontré des problèmes.

Un utilisateur a signalé que bien qu'il ait trouvé les feuilles de temps en ligne "utiles et faciles à utiliser", il a rencontré " des problèmes de plantage lors de la connexion aux feuilles de temps ". Un autre utilisateur a aimé les « rapports et prévisions de tâches faciles » de Hubstaff, mais a trouvé des « erreurs de téléchargement dans les rapports ». De plus, un utilisateur a trouvé l'interface "parfois difficile à naviguer et à comprendre ".

Hubstaff a une bonne note globale ( 4,6 sur Capterra), mais certains utilisateurs se sont plaints de son support client et de son prix. Un critique a noté que le support était lent , tandis qu'un autre a estimé que le prix de Hubstaff était "élevé".

Bien que la plate-forme ait également reçu de nombreuses critiques positives, il existe aujourd'hui plusieurs excellentes alternatives à Hubstaff.

Les meilleures alternatives Hubstaff pour le suivi du temps

  1. Connecteam — La meilleure alternative à Hubstaff

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    Connecteam est lameilleure application de pointage des employés sur le marché.Son horodateur intuitif, ses feuilles de temps automatisées et ses fonctionnalités simples de planification des tâches aident à augmenter la productivité et à prévenir la mauvaise gestion du temps. L'application mobile de Connecteam rend le suivi du temps et la gestion de projet simples et efficaces pour les responsables d'équipes sans bureau.

    L'interface conviviale et le service client proactif de Connecteam en font l'une des meilleures alternatives à Hubstaff.

    Cependant, Connecteam est plus qu'un simple outil de suivi du temps. Il s'agit d'unesolution de gestion du travail tout-en-un dotée de fonctionnalités permettant d'accroître l'efficacité des opérations commerciales, des communications, de la gestion des ressources humaines, etc.

    Examinons de plus près certaines des fonctionnalités clés de Connecteam.

    Suivi précis de l'heure et de l'emplacement grâce à l'horloge GPS

    Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs d'un simple clic sur leurs appareils mobiles, où qu'ils se trouvent.L'horloge de Connecteam est compatible GPS, vous pouvez donc suivre la position en temps réel des employés pendant qu'ils travaillent.

    La plate-forme vous permet également de configurerdes clôtures géographiques personnalisées , des limites virtuelles autour des chantiers.Celles-ci empêchent les employés d'entrer ou de sortir tant qu'ils ne sont pas entrés ou sortis d'une clôture géographique. Les travailleurs reçoivent également des notifications push pour pointer leur entrée et leur sortie s'ils se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur de la clôture géographique. Cela peut aider à prévenir le vol de temps, les dépenses d'heures supplémentaires incorrectes et d'autres erreurs de paie.

    Surtout, Connecteam ne suit pas les emplacements des employés après leur départ. Cela donne à vos employés la sécurité et la tranquillité d'esprit.

    L'application kiosque de Connecteam vous permet de configurer un point central d'arrivée et de départ pour vos employés.Plusieurs personnes peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'un appareil partagé sécurisé. Vous pouvez également configurer plusieurs barrières géographiques sur différents sites.

    Gérez facilement les prises de force, les heures supplémentaires, les pauses et plus encore

    Avec Connecteam's, vous pouvezcréer et mettre en œuvre des politiques de congés et des horaires de pause qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise tout en offrant aux employés les temps d'arrêt dont ils ont besoin.

    Les employés peuvent faire des demandes d'absence et mettre à jour leur disponibilité via l'application. Cela vous permet de planifier facilement à l'avance et d'éviter d'être en sous-effectif. De plus, vous pouvez personnaliser les règles et réglementations relatives aux heures supplémentaires .

    Paie facile et sans erreur avec des feuilles de temps automatisées et des intégrations de paie

    Avec Connecteam, vous pouvez produire instantanément des feuilles de temps automatisées en utilisant des données précises collectées à partir de l'outil de suivi du temps.En quelques clics, vous pouvez convertir ces feuilles de temps en rapports de paie sans erreur, que vous pouvez ensuite exporter vers certains des logiciels de paie les plus populaires.

    Vous pouvez également utiliser des feuilles de temps de projet pour produire des factures clients, ce qui facilite la détection et la correction des erreurs dans les heures facturables et non facturables.

    Connecteam peut vous aider à automatiser les rapports de paiement ainsi que la budgétisation et les prévisions. Vous pouvez planifier à l'avance en appliquant différents taux de rémunération aux employés ou aux emplois, ce qui vous aide à estimer les coûts de main-d'œuvre et les revenus.

    Obtenez un aperçu du temps des employés grâce aux outils de gestion des tâches et de planification

    Vous pouvez utiliserla fonctionnalité de planification par glisser-déposer de Connecteam pour créer et ajuster les horaires des employés .Vous pouvez ensuite vérifier les horaires des employés par rapport aux itinéraires de travail pourvous assurer que les données de la feuille de temps sont correctes.

    De même, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches,de formulaires et de listes de contrôlede Connecteam pour vous assurer que vos employés exécutent les tâches qui leur sont assignées. De cette façon, vous pouvez voir quand les travailleurs ne gèrent pas leur temps efficacement. Ceci est particulièrement utile pour les gestionnaires de travailleurs sans bureau, qui ne peuvent pas surveiller leurs employés en personne.

    De cette façon, différentes fonctionnalités de Connecteam peuvent être utilisées ensemble pour éviter le vol de temps et les absences non enregistrées.

    Rapports personnalisés et bien plus encore !

    Grâce à l'outil de création de rapportshautement personnalisablede Connecteam , vous pouvez suivre les données de temps, de présence et de dépenses pour différents employés, projets ou clients.

    Connecteam vous permet également degénérer des rapports sur les congés payés (PTO), les pauses et les heures supplémentaires.Cela peut vous aider à identifier et à gérer le surmenage et à prévenir l'épuisement professionnel des employés.

    Le logiciel de suivi du temps de Connecteam fonctionne avec d'autres outils pour augmenter l'efficacité au travail. Vous et vos employés pouvez utiliser lechat intégré pour communiquer rapidement sur les tâches.Descours de formation intégrés à l'applicationet unebase de connaissancespeuvent fournir à vos employés les ressources dont ils ont besoin pour en faire plus en moins de temps.

    Gagnez du temps et de l'argent avec un essai gratuit et un plan gratuit

    Les petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs peuvent accéder gratuitement à Connecteam. Les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs .

    De plus, vous pouvez testerle logiciel de suivi du temps de Connecteam et d'autres fonctionnalités puissantes en vous inscrivant à un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit et sans engagement !

    Principales caractéristiques

    • Horloge d'entrée et de sortie en un clic
    • Logiciel GPS et geofencing
    • Feuilles de temps automatisées
    • Planification facile par glisser-déposer
    • Rapports personnalisés
    • Chat instantané et sécurisé dans l'application

    Avantages

    • Interface conviviale
    • Rappelle aux employés de pointer les entrées et les sorties
    • Intégrations de la paie pour des paiements plus rapides
    • Support client proactif

    Les inconvénients

    • Plus d'intégrations tierces à venir

    Tarification

    À partir de Essai gratuit de 14 jours Plan gratuitdisponible

    Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

    Commencer votre essai gratuit
  2. Time Doctor - Bon pour le suivi des présences

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Time Doctor

    Time Doctor vise à augmenter la productivité et à réduire les distractions grâce à la surveillance des employés . Le logiciel fournit des outils tels que le suivi du temps, la gestion de projet et les feuilles de temps en ligne pour la paie.

    Time Doctor offre un ensemble complet de fonctionnalités de surveillance des employés, y compris des captures d'écran intégrées à l'application et le suivi des applications et des URL, afin que vous ayez une visibilité sur ce sur quoi les membres de votre équipe travaillent. Les employés reçoivent également des « notifications de distraction » lorsqu'ils ont passé trop de temps sur des pages Web non professionnelles. Time Doctor est donc plus utile pour les employés qui travaillent à partir d'écrans mobiles ou de bureau.

    De plus, le manque de fonctionnalités de suivi GPS ou de géorepérage de Time Doctor le rend moins adapté aux équipes qui travaillent sur différents chantiers.

    En savoir plus sur Time Doctor

    Principales caractéristiques

    • Captures d'écran et suivi des activités pour surveiller les appareils des employés
    • Alertes de distraction
    • Feuilles de temps en ligne
    • Tableau de bord des rapports

    Avantages

    • Permet le suivi du temps hors ligne
    • Accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles

    Les inconvénients

    • Pas de fonctions GPS ou de géorepérage
    • Coût élevé par utilisateur

    Tarification

    À partir de 7 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

  3. Homebase - Bon pour les entreprises avec peu d'emplacements ou de chantiers

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web Homebase

    Homebase est une solution logicielle de gestion du capital humain. Ses fonctionnalités de gestion du temps incluent le suivi du temps, la planification, les feuilles de temps et les rapports de paie. En outre, il propose une gamme d'outils de gestion des ressources humaines pour faciliter l'intégration, la gestion des performances et la conformité.

    Homebase fournit également son propre logiciel de paie, mais vous devez l'acheter en tant que fonctionnalité complémentaire avec une base distincte et des frais par employé. Tous les prix sont indiqués par emplacement, où un emplacement fait référence à un seul endroit comme un entrepôt, un magasin ou un bureau. Cela peut coûter cher aux entreprises dont les employés travaillent sur différents sites.

    L'accès à la gamme complète de fonctionnalités de la plate-forme commence à 80 $ par mois, mais Homebase propose un plan gratuit. Cela peut être une bonne solution si vous avez besoin d'un produit de base et que vous recherchez une alternative gratuite Hubstaff.

    En savoir plus sur HomeBase

    Principales caractéristiques

    • Messagerie intégrée à l'application
    • Suivi automatique du temps
    • Alertes de modification du droit du travail
    • Horloge tardive dans les alertes

    Avantages

    • Permet des sorties d'horloge automatiques
    • Logiciel de paie intégré

    Les inconvénients

    • Pas facile d'annuler ou de corriger les erreurs d'horloge d'entrée ou de sortie
    • Rapports de suivi du temps maladroit et manuel

    Tarification

    À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement

  4. Adjoint — Bon pour la planification

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web de l'adjoint

    Adjoint est un outil logiciel de planification des employés. En plus de la planification des quarts de travail, l'adjoint fournit également une horloge GPS pour vous permettre de suivre le moment où les employés entrent et sortent des quarts de travail. Il produit également des feuilles de temps en ligne que vous pouvez utiliser pour le traitement de la paie. Cependant, le pack de planification de base de l'adjoint n'inclut pas le suivi du temps ni les intégrations de la paie.

    L'application dispose également d'une fonction de fil d'actualité qui vous permet d'envoyer des avis multimédias et des annonces à l'échelle de l'entreprise. De cette façon, vous pouvez informer les membres de l'équipe des changements d'horaire en temps réel.

    Deputy permet des intégrations tierces et est disponible sur les navigateurs Web et les appareils mobiles.

    En savoir plus sur Adjoint

    Principales caractéristiques

    • Horloge
    • Feuilles de temps
    • Planification
    • Logiciel de géorepérage et GPS

    Avantages

    • Intégrations tierces
    • Accès mobile

    Les inconvénients

    • Rapports d'erreurs de géorepérage
    • Signale que l'outil de planification n'est pas intuitif

    Tarification

    À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non

  5. Timecamp - Bon pour le suivi automatique du temps

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    Capture d'écran de la page Web de TimeCamp

    TimeCamp est un outil de suivi du temps et de gestion de projet. Semblable à d'autres alternatives pour Hubstaff, il offre un suivi du temps GPS, des feuilles de temps automatisées et des fonctionnalités de gestion des tâches.

    Le suivi du temps de TimeCamp permet aux employés de pointer en un seul clic. Il les horloge également automatiquement lorsque leurs écrans sont inactifs. Alors que le suivi GPS profite aux travailleurs sans bureau, les outils de suivi du temps et de surveillance d'écran en «mode inactif» sont plus utiles pour les gestionnaires d'équipes de bureau qui travaillent à l'aide d'écrans.

    Vous pouvez également exporter des feuilles de temps pour produire des rapports de paie et des factures clients. De plus, le logiciel permet des approbations quotidiennes des feuilles de temps dans l'application pour éviter toute confusion concernant les paiements.

    Le plan de base de TimeCamp n'inclut pas les approbations de feuilles de temps ni les intégrations de facturation. Cependant, si vous n'avez pas besoin de ces fonctionnalités et que votre budget ne correspond pas à Hubstaff, des applications alternatives gratuites comme TimeCamp peuvent vous fournir des outils de gestion du temps de base.

    En savoir plus sur Time Camp

    Principales caractéristiques

    • Suivi automatique du temps
    • Surveillance de site Web/URL
    • Mode privé pour les pauses
    • Captures d'écran facultatives

    Avantages

    • L'outil de suivi du temps est convivial
    • Disponible sous forme d'application mobile

    Les inconvénients

    • Aucun outil de communication intégré à l'application
    • Signale que la fonction de facturation n'est pas intuitive

    Tarification

    À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

  6. Clockify - Bon pour le suivi du temps libre

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web Clockify HR

    Clockify est un outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps passé sur les tâches en pointant à l'arrivée et au départ en un seul clic. Vous pouvez également suivre les heures facturables et non facturables et générer des rapports pour la facturation et la paie. Si vous ne souhaitez pas opter pour Hubstaff, des applications alternatives gratuites comme Clockify peuvent être un outil utile pour la gestion du temps de base.

    Clockify propose également des outils de gestion de projet, notamment la planification, la gestion des dépenses et le reporting. Cependant, ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans le package pro.

    Clockify est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, vous pouvez donc l'utiliser facilement de n'importe où.

    En savoir plus sur Clockifier

    Principales caractéristiques

    • Traqueur de temps gratuit
    • Feuilles de temps
    • Planification
    • Tableau de bord des rapports

    Avantages

    • Envoie des rappels par e-mail pour pointer
    • Le logiciel Web est simple et intuitif

    Les inconvénients

    • Rapports que l'application iOS peut être glitchy
    • Suivi GPS uniquement disponible dans les plans pro et entreprise

    Tarification

    À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui

  7. QuickBooks Time - Idéal pour intégrer les feuilles de temps à la comptabilité QuickBooks

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android
    • les fenêtres
    • Mac
    Capture d'écran de la page Web Quickbooks Time

    QuickBooks Time est un logiciel de gestion du temps qui vous permet de gérer les horaires des employés et de suivre la façon dont les employés passent leurs heures de travail. Son suivi du temps est compatible GPS et dispose d'une fonction de géorepérage, ce qui vous permet de suivre l'emplacement de vos employés en temps réel. De plus, vous pouvez gagner du temps en intégrant les feuilles de temps au logiciel de comptabilité QuickBooks, si vous l'avez.

    Bien que QuickBooks Time offre des outils de base de suivi du temps et de planification, il manque des fonctionnalités telles que la communication d'équipe et une base de connaissances qui aident à tirer le meilleur parti du temps de vos employés. La plate-forme est également plus chère que des solutions comme Connecteam, qui peuvent offrir beaucoup plus pour un prix inférieur.

    En savoir plus sur QuickBooks Time

    Principales caractéristiques

    • "Who's working window" pour surveiller les employés
    • Suivi du temps sur ordinateur, smartphone et kiosque
    • Feuilles de temps
    • Logiciel de planification

    Avantages

    • S'intègre parfaitement au logiciel de comptabilité QuickBooks
    • Accessible via l'application mobile

    Les inconvénients

    • Le suivi du temps peut être erroné et maladroit à utiliser
    • Rapports de mauvaise assistance client

    Tarification

    À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non

Comparez les meilleures alternatives Hubstaff

Sujet
Commentaires
4.8
4.5
4.6
4.6
4.7
4.7
4.7
Tarification
Commence à
À partir de 7 $/utilisateur/mois
À partir de 20 $/emplacement/mois
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois
À partir de 6,3 $/utilisateur/mois
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois
À partir de 8,5 $/utilisateur/mois
Essai gratuit
Oui
14 jours
Oui
14 jours
Oui
14 jours
Oui
1 mois
Oui
14 jours
Oui
7 jours, pour les fonctionnalités PRO
Oui
30 jours
Forfait gratuit
Oui
Jusqu'à 10 utilisateurs
Non
Oui
Pour un seul emplacement
Non
Oui
Oui
Non

Résumé

Un logiciel de suivi du temps efficace est bien plus qu'un simple chronomètre en ligne. Les horodateurs, les alertes et les analyses vous offrent une surveillance complète de la façon dont vos employés passent leur temps et de l'endroit où ils passent leur temps. Les feuilles de temps automatisées simplifient les paiements et réduisent les erreurs coûteuses sur la paie et les factures des clients. De plus, des fonctionnalités de planification simples peuvent vous faire gagner beaucoup de temps dans la gestion des quarts de travail des employés.

Une excellente application de suivi du temps doit également être abordable et être accompagnée d' un support client fiable. Connecteam offretout ce qui précède et bien plus encore , ce qui en fait la meilleure application de suivi du temps et la meilleure alternative Hubstaffdisponible aujourd'hui. Les plans de Connecteam commencent à seulement 29 $ par mois et incluent un plan gratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment Connecteam peut vous aider à optimiser le temps des employés et à augmenter la productivité.