6 meilleurs logiciels d'audit interne de 2023

Les 6 meilleurs logiciels d'audit interne de 2023

1. Connecteam — Meilleur logiciel d'audit interne tout-en-un

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   Commencez gratuitement

   

   Connecteam est une application complète de gestion des effectifs avec diverses fonctionnalités de conformité pour prendre en charge vos audits internes . Regardons de plus près ce qu'il a à offrir.

   Création et soumission rationalisées de documents

   Avec une bibliothèque de modèles personnalisables et de puissants outils de création de formulaires et de listes de contrôle , Connecteam vous permetde créer facilement les documents nécessaires pour soutenir vos audits .

   Il s'agit notamment des formulaires de conformité, des rapports d'audit , des rapports de danger, des formulaires d'incident , des évaluations des risques , des formulaires de plainte, des enquêtes d'audit, des audits de performance, des listes de contrôle de sécurité et d'autres documents de surveillance de la conformité.

   Les employés peuvent ensuite soumettre des formulaires et des rapports complétés via l'application mobile de Connecteam.Il s'agit d'un excellent moyen de collecter rapidement les informations dont votre équipe d'audit a besoin lors d'un audit.

   

   Des fonctionnalités telles quela géolocalisation améliorent encore la conformité des documents.Votre équipe d'audit peut suivre et enregistrer leurs emplacements lors de la création de documents lors d'un audit. Ceci est idéal pour les auditeurs qui effectuent des inspections physiques sur différents chantiers. Il garantit des rapports précis et empêche l’omission de tout site d’audit.

   De plus, lafonctionnalité de signature électronique permet à votre équipe d'audit de vérifier les documents en déplacement et en temps réel.Avec un horodatage numérique et les détails du signataire sur chaque document d'audit, les signatures électroniques favorisent également la responsabilité.

   Soutenez les processus d’audit avec une base de connaissances personnalisable

   Le centre de connaissances de Connecteam peut stocker de manière centralisée tous les fichiers importants de votre entreprise, y compris les documents de conformité, les politiques du lieu de travail, les procédures opérationnelles standard et les contrôles internes . Grâceaux fonctionnalités de contrôle de version qui suivent les modifications apportées aux documents, les employés peuvent toujours accéder à la version la plus récente.La base de connaissances se synchronise également avec le cloud, de sorte que les modifications apparaissent instantanément.

   Vous pouvez également utiliser le centre de connaissances de Connecteam pourstocker des documents liés à l'audit , tels que des plans d'audit , des programmes d'audit et des plans d'action pour votre équipe d'audit .Ensuite, vous pouvez donner à l’ensemble de votre personnel accès à ces documents afin qu’ils comprennent le processus d’audit et leur rôle dans celui-ci. (Connecteam vous permet de personnaliser les autorisations d'accès des utilisateurs comme bon vous semble, afin que vous puissiez restreindre l'accès aux documents sensibles si nécessaire.)

   De plus,Connecteam crypte vos données de bout en bout , afin que vous puissiez être tranquille en sachant que vos informations d'audit confidentielles sont en sécurité.Il n’y a également aucune limite en matière de stockage.

   Stockez et organisez en toute sécurité les dossiers justificatifs

   Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de gestion de documents de Connecteam pourstocker les dossiers réglementaires et les dossiers personnels pertinents pour les audits, comme des copies des permis de conduire, des certifications et des numéros de sécurité sociale des employés. Vos employés peuvent ajouter leurs documents ou détails directement depuis leurs appareils mobiles.

   De nombreux dossiers réglementaires nécessitent une mise à jour régulière. Plutôt que de suivre manuellement les dates d'expiration des documents, Connecteam vous permetde définir des dates d'expiration et de recevoir des notifications automatiques lorsque les enregistrements sont sur le point d'expirer.Ceux-ci vous invitent à mettre à jour ou à renouveler les documents, garantissant ainsi que vous disposez des versions les plus récentes et conformes.

   Gestion des tâches sans effort des audits et des actions correctives

   Les fonctionnalités de gestion des tâches de Connecteam sont idéales pour gérer vos processus d'audit. Vous pouvezfacilement créer et attribuer des tâches aux employés et superviser leurs progrès en temps réel.

   Connecteam vous permet également d'ajouter des notes, des listes de contrôle, des images et des documents justificatifs à chaque tâche.De cette façon, vos collaborateurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.

   Les employés peuvent se connecter à Connecteam pour voir facilement leur rôle dans le processus d'audit, les tâches qui leur sont assignées et les dates d'échéance. Vous pouvez définir des rappels automatiques pour les dates d'échéance à venir afin de garantir que vos employés terminent les tâches qui leur sont assignées à temps.

   Une fois votre processus d'audit terminé, vous pouvez attribuer des actions correctives aux employés concernés à l'aide des fonctionnalités de gestion des tâches.

   Les employés peuvent égalementcommuniquer via des canaux spécifiques à des tâches pour résoudre les problèmes de conformité dès que possible.Vous pouvez utiliser ces canaux pour demander des mises à jour de statut aux travailleurs, mentionner des membres spécifiques de l'équipe et envoyer des notifications push pour vous assurer que rien n'est oublié.

   Fonctionnalités de formation robustes pour prendre en charge les audits et la conformité

   

   Avec Connecteam, vous pouvezdévelopper et proposer des programmes de formation directement sur les appareils mobiles de vos employés.Ces cours constituent un excellent moyen de former les employés à mener des audits, à mettre en œuvre des mesures dans les plans d'action d'audit et à soutenir la conformité de manière plus large.

   Connecteam propose diversmodèles de cours personnalisables , notamment pour la formation sur le harcèlement sexuel, la sécurité et les premiers secours.Vous pouvez également créer votre formation à partir de zéro, par exemple pour former les employés aux processus d'audit. De plus, vous pouvez télécharger des PDF, créer des vidéos et ajouter des quiz aux cours que vous créez.

   En tant que manager, le tableau de bord convivial de Connecteam vous permet de voir facilement en un coup d'œil les besoins de formation de chaque employé. Vous pouvez également suivre les progrès des employés en temps réel. Si quelqu'un n'a pas terminé sa formation, vous pouvez effectuer un suivi en lui envoyant une notification push ou en le contactant directement via la fonction de chat.

   Une fois que les employés ont terminé leur formation, vous pouvezstocker leurs dossiers de formation et leurs certifications pour de futurs audits à l'aide de la fonction de gestion documentaire.Grâce aux sauvegardes automatiques sur le cloud, Connecteam réduit le risque de perte de ces données.

   Chat intégré pour une communication instantanée

   

   La fonctionnalité de chat de Connecteam vous permetde partager des informations en temps réel , rationalisant ainsi le processus d'audit.Les membres de votre équipe d'audit peuvent joindre des documents, des images et des liens pertinents à leurs messages. Vous pouvez discuter dans des conversations individuelles ou en groupe et recevoir des notifications instantanées pour les nouveaux messages.

   De plus, vous pouvez utiliser le chat intégré à l'application pourenvoyer à vos employés tout développement de conformité ou mise à jour sur votre processus d'audit interne en quelques secondes.Les accusés de lecture vous permettent de voir qui a manqué le message afin que vous puissiez effectuer un suivi. La fonctionnalité de chat de Connecteam est également un excellent moyen d'informer les employés des résultats de l'audit et des mesures correctives qu'ils doivent prendre.

   Connecteam propose également un plan gratuit à vie – Rejoignez Connecteam !

   Principales caractéristiques

   • Formulaires numériques et listes de contrôle personnalisables

   • Stockage et gestion sécurisés et centralisés des documents

   • Fonctionnalités de gestion des tâches

   • Chat dans l'application pour une communication en temps réel

   • Fonctionnalités avancées de formation des employés

   • Gestion des documents RH

   Avantages

   • Solution tout-en-un

   • Forfait petite entreprise gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs

   • Hautement personnalisable

   • Intuitif et facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Intégrations supplémentaires en cours

   Tarifs

   Forfaitgratuit à vie disponible Les forfaits Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   SafetyCulture (iAuditor) — Idéal pour les audits de sécurité et de qualité
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   SafetyCulture, anciennement iAuditor, est une plateforme opérationnelle visant à améliorer les processus de gestion de la sécurité et de la qualité sur le lieu de travail. Les entreprises peuvent utiliser SafetyCulture pour effectuer des inspections, identifier les problèmes de conformité et mettre en œuvre des actions correctives . Il convient à diverses industries, notamment la fabrication, la construction et la sécurité alimentaire.

   Les utilisateurs peuvent créer des inspections numériques et des listes de contrôle d'audit, attribuer des tâches, générer des rapports d'inspection et communiquer avec leur équipe via l'application. Les employés peuvent également signaler des préoccupations ou des dangers directement via l'application.

   L'application permet aux utilisateurs de créer des flux de travail numériques pour collecter et consolider les données, y compris les données issues des audits. SafetyCulture comprend également des fonctionnalités d'automatisation telles que la surveillance via des capteurs pour des alertes de sécurité en temps réel. La plateforme propose une bibliothèque de modèles de cours personnalisables que les utilisateurs peuvent personnaliser pour la formation en santé et sécurité au travail.

   En mettant fortement l'accent sur les opérations commerciales et l'amélioration des processus sur le lieu de travail, SafetyCulture n'offre pas de fonctionnalités de gestion des employés plus larges au-delà de la communication avec les employés.

   En savoir plus sur SafetyCulture (iAuditor)

   Principales caractéristiques

   • Peut joindre des photos et des vidéos aux rapports d'inspection
   • Alertes automatisées
   • Générateur de modèles par glisser-déposer pour les listes de contrôle
   • Ressources de formation personnalisables

   Avantages

   • Application mobile
   • Prend en charge l'utilisation hors ligne et synchronise ultérieurement les données

   Les inconvénients

   • Les prix par utilisateur peuvent s'additionner
   • Aucune fonctionnalité supplémentaire de gestion des employés

   Tarifs

   À partir de 19 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui

3. 

   Evotix Assure — Idéal pour les audits d'environnement, de santé et de sécurité (EHS)
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Assure by Evotix et son application Web mobile associée, AssureGo+, sont conçus pour gérer l'environnement, la santé et la sécurité (EHS) sur le lieu de travail. Il aide les utilisateurs à enregistrer les incidents, à identifier les problèmes et à prendre des mesures pour améliorer les processus de sécurité.

   Les employés peuvent accéder aux formulaires, informations, politiques et actions de sécurité via Assure. Les entreprises peuvent personnaliser leurs formulaires en fonction de leurs besoins et de leur terminologie et activer la géolocalisation pour eux. Les travailleurs peuvent également joindre des images ou d'autres fichiers à ces formulaires selon leurs besoins.

   Assure et AssureGo+ donnent aux responsables une vue d'ensemble des incidents, des évaluations des risques et des audits internes , en les stockant de manière centralisée ainsi que les documents associés. Les responsables peuvent également recevoir des notifications en temps réel, attribuer des actions aux employés et utiliser la plateforme pour partager les données de sécurité de leur organisation. Disponible dans plus de 20 langues, Assure propose également des options de personnalisation personnalisées.

   Bien qu'Assure propose un essai gratuit, il ne propose actuellement pas de forfait gratuit.

   En savoir plus sur Evotix Assure

   Principales caractéristiques

   • Rapports et formulaires d'incidents mobiles
   • Modèles de bonnes pratiques
   • Contrôles et autorisations utilisateur
   • Formulaires géolocalisés

   Avantages

   • Marquage personnalisé disponible
   • Disponible dans plus de 20 langues

   Les inconvénients

   • Pas de forfait gratuit
   • Les plans tarifaires ne sont pas transparents

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

4. 

   CorityOne — Bon pour les entreprises
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   CorityOne est une plateforme EHS avancée pour les entreprises. Il combine des solutions en matière d'environnement, de santé, de sécurité, de qualité, d'analyse et de développement durable, chacune avec des outils associés. Par exemple, le cloud de sécurité comprend des fonctionnalités de gestion des incidents, de conformité, d'audits et d'inspections et de gestion des risques .

   

   En combinant les données de toutes les plateformes, CorityOne offre aux utilisateurs une vue à 360 degrés de l'EHS dans leur organisation. Les utilisateurs peuvent également configurer CorityOne pour répondre aux besoins de leur entreprise.

   Les fonctionnalités de CorityOne s'adressent aux grandes entreprises et aux experts EHS. Ce n’est donc peut-être pas la meilleure solution pour les petites entreprises ou pour celles qui sont moins expérimentées en gestion EHS.

   En savoir plus sur CorityOne

   Principales caractéristiques

   • Reporting et gestion des incidents
   • Outils de santé et bien-être au travail
   • Capacités d'audit
   • Logiciel de gestion de la conformité

   Avantages

   • Configurable selon les besoins uniques de l'entreprise
   • Développé par des experts EHS

   Les inconvénients

   • Les prix ne sont pas accessibles au public
   • Moins adapté aux petites entreprises

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non

5. 

   Safesite – Bon pour la conformité en matière de sécurité
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   Safesite est une solution de conformité en matière de sécurité numérique. Les entreprises peuvent l'utiliser pour effectuer des audits et des inspections et créer des listes de tâches. La plateforme propose une gamme de modèles, mais les utilisateurs peuvent également créer leurs propres formulaires et listes. Safesite propose également diverses listes de contrôle et modèles de réunion COVID-19.

   Safesite peut également être utilisé pour gérer les risques sur le lieu de travail. Il permet aux utilisateurs de réagir rapidement aux dangers et d'attribuer des actions correctives aux personnes concernées. Il peut également enregistrer les réunions de sécurité, y compris la participation et les sujets abordés.

   Les employés peuvent utiliser l'application Safesite pour signaler des incidents de sécurité et enregistrer des détails, y compris toute blessure grave ou dommage matériel. La plateforme propose également un tableau de bord de reporting et d'analyse où les utilisateurs peuvent consulter les données de sécurité de leur organisation.

   Safesite est conçu spécifiquement pour la conformité en matière de sécurité, il n'offre donc pas de fonctionnalités prenant en charge d'autres types d'audit.

   En savoir plus sur Safesite

   Principales caractéristiques

   • Gestion des risques
   • Documents d'inspection, de liste de contrôle et d'audit
   • Listes de tâches
   • Outils de gestion du COVID-19

   Avantages

   • Disponible en 4 langues
   • Assistance client 24h/24 et 7j/7

   Les inconvénients

   • Les prix par utilisateur peuvent s'additionner
   • Pour les audits de sécurité uniquement

   Tarifs

   À partir de 16 $/utilisateur/mois pour le forfait complet Essai : Oui Forfait gratuit : Oui

6. 

   SpheraCloud — Bon pour la performance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et la gestion des risques
   

   Disponible sur

   • la toile
   • IOS
   • Android

   

   SpheraCloud est une plateforme logicielle de gestion des performances et des risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) . Il offre aux utilisateurs des outils pour relier les informations sur le profil ESG de leur entreprise, les aidant ainsi à évaluer et à comprendre les risques. Les utilisateurs peuvent choisir les outils dont ils ont besoin pour personnaliser la plateforme selon leurs besoins spécifiques.

   Les produits de SpheraCloud sont divisés en trois catégories :

   • Environnement, santé, sécurité et durabilité, qui comprend des outils de conformité opérationnelle et de comptabilité environnementale.
   • Gestion des produits, qui comprend des fonctionnalités de gestion des produits chimiques et des matières dangereuses.
   • Gestion des risques opérationnels , qui comprend des évaluations des risques et des fonctionnalités de gestion des données.

   SpheraCloud propose également une application mobile, permettant aux employés sur le terrain d'accéder au logiciel et de télécharger des informations à distance. Cependant, la plateforme est conçue principalement pour les grandes entreprises, et ses fonctionnalités et ses tarifs peuvent la rendre inadaptée aux petites entreprises.

   En savoir plus sur SpheraCloud

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Gestion de la santé et de la sécurité
   • Analyse avancée des risques
   • Outils de conformité des produits

   Avantages

   • Assistance disponible 24h/24 et 7j/7
   • Personnalisable

   Les inconvénients

   • Se concentre uniquement sur l’ESG
   • Il semble être conçu pour les grandes entreprises

   Tarifs

   Contacter le fournisseur pour connaître le prix Essai : non Plan gratuit : non