6 meilleurs logiciels intranet pour les entreprises en 2023

Publié: 2023-03-19

Les logiciels intranet pour les entreprises peuvent améliorer la communication sur le lieu de travail, stimuler l'engagement des employés, etc. Notre guide couvre les meilleurs logiciels intranet pour les entreprises en 2023.

Dans l'environnement commercial actuel, il peut être difficile pour les organisations de partager des informations et de rester en contact avec leurs employés. Heureusement, un logiciel intranet peut vous aider.

Ce logiciel fournit un réseau privé qui connecte tous les employés d'une organisation. Il permet aux employés de partager facilement des informations, de communiquer entre eux et de travailler ensemble sur des projets, où qu'ils se trouvent. De plus, seuls les employés actuels peuvent accéder à l'intranet, de sorte que les informations sensibles de l'entreprise restent toujours au sein de l'organisation.

Avec le bon logiciel intranet, les entreprises peuvent rationaliser leurs communications internes, améliorer la collaboration et augmenter la productivité. Ci-dessous, nous discutons des 6 meilleurs logiciels intranet employés pour les entreprises en 2023 pour vous aider à choisir le bon.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleur logiciel intranet tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour l'intégration des clients
Bon pour les entreprises qui utilisent déjà les logiciels Microsoft

Que rechercher dans un logiciel intranet

Recherchez les fonctionnalités suivantes lors de la sélection d'un logiciel intranet :

Base de connaissances centralisée : vous permet de conserver les manuels des employés, les politiques des utilisateurs et d'autres documents sur le lieu de travail dans un emplacement sécurisé.
Répertoire d'entreprise : rationalise la communication et la collaboration en permettant aux employés d'accéder aux coordonnées professionnelles de leurs collègues.
Fonction de chat intégrée : aide vos employés à rester connectés en temps réel, où qu'ils se trouvent.
Fonctionnalité de recherche : une barre de recherche ou une page de questions fréquemment posées (FAQ) facile à parcourir aide les utilisateurs à localiser rapidement les informations.Les utilisateurs doivent pouvoir effectuer une recherche par critères tels que la date, l'auteur et le type de fichier.
Contrôle d'accès : créez et définissez des autorisations personnalisées pour les employés afin que seules certaines personnes puissent accéder et modifier les informations sur l'intranet de votre entreprise.
Fonctions de sécurité : l'authentification à deux facteurs et le cryptage de bout en bout permettent de sécuriser et de protéger les informations sensibles de l'entreprise.
Accès mobile : permet aux employés de rechercher des informations commerciales importantes lors de leurs déplacements.
Intégrations : votre fournisseur d'intranet doit s'intégrer aux autres outils utilisés par votre entreprise pour rationaliser davantage les flux de travail.Cela comprend des outils de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM), de comptabilité et de paie.

Les 6 meilleurs logiciels intranet de 2023

Connecteam — Meilleur logiciel intranet tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une plateforme de gestion du travail tout-en-un et la solution intranetidéale pour les entreprises de toutes tailles. Il offre des outils puissants pour la communication et la collaboration, la gestion de documents et bien plus encore.
Explorons quelques-unes des fonctionnalités exceptionnelles de Connecteam.
La base de connaissances tient les employés informés
Connecteam vous permet également de créer unebase de connaissances .Vous pouvez stocker, modifier et gérer tous les documents importants de votre entreprise, y compris votre manuel de l'employé, les politiques de ressources humaines (RH), les documents de formation, les guides pratiques, les informations sur les clients, etc.

Vous pouvez mêmedéfinir des restrictions sur les documents de la base de connaissances partagée pour empêcher le téléchargement.De plus, vous pouvez révoquer automatiquement l'accès à la base de connaissances lorsqu'un employé quitte votre entreprise. Cela garantit la sécurité des informations commerciales sensibles.
Tout est stocké en toute sécurité dans le cloud et vous pouvez accéder aux fichiers des employés en cas de besoin. Utilisez la fonction de recherche de Connecteam pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Mieux encore,Connecteam offre un stockage illimité .Il n'y a aucune restriction sur la taille ou la quantité de fichiers que vous pouvez stocker !

Répertoire d'entreprise pour joindre rapidement et facilement d'autres employés
Connecteam vous permet également de créer unannuaire d'entreprise .Il met automatiquement à jour les profils des travailleurs, de sorte que vous et votre équipe n'atteignez pas des impasses en essayant de vous contacter. Vous pouvez même ajouter des heures de contact préférées afin que les travailleurs ne reçoivent pas de messages, d'e-mails ou d'appels en dehors des heures de travail.
Recherchez facilement des collègues par nom, fonction, lieu, service, etc. Vous pouvez entrer en contact par chat, e-mail ou appels téléphoniques directement depuis le répertoire.

De plus, vous pouvez ajouterles coordonnées des clients, des fournisseurs, des vendeurs et bien plus encore au répertoire de votre entreprise.
Les informations de contact ne quittent pas l'application de Connecteam, et seuls les utilisateurs peuvent voir le répertoire. Lorsqu'un employé quitte votre entreprise, vous pouvez archiver ou supprimer son profil d'annuaire. Connecteam supprimera entièrement les informations de l'employé de l'application.
Chat intégré pour une meilleure communication et collaboration
Le chat intégré à l'application de Connecteam vous permet de créer des chats individuels ou de groupe intelligents pour différentes équipes, clients, projets et tâches.

De plus, vous pouvez mettre en favori les conversations importantes, désactiver les discussions et contrôler qui a accès à certaines discussions. Les messages peuvent inclure des emojis, des GIF, des images et des vidéos.
Vous pouvez également personnaliser les notifications push afin que vous et vos employés ne manquiez jamais de messages importants.
Il est important de noter que les chats ne sont jamais stockés sur les appareils personnels des travailleurs, ce qui rend notre fonctionnalité de chat 100 % sécurisée.
Fil d'actualité de l'entreprise de style réseau social pour informer vos employés en temps réel
Avec le fil d'actualités d'entreprise entièrement personnalisable de Connecteam , vous pouvez partager des mises à jour avec toute votre équipe ou avec des groupes basés sur l'emplacement, le service ou le titre du poste.Publiez des nouvelles sur les délais, les changements de politique, les nouvelles recrues, les événements à venir, et plus encore.

Le fil d'actualité est formaté comme une plate-forme de médias sociaux. Il présente les informations dans l'ordre chronologique afin que les membres de l'équipe puissent suivre les mises à jour de l'entreprise au fur et à mesure qu'elles se produisent. Les employés peuvent égalementaimer et commenter les publications , et vous pouvez voir quelles publications reçoivent le plus de vues, de commentaires et de réactions.
Vous pouvez définir des notifications et des rappels automatiques et même programmer des publications sur le fil d'actualité afin que les bonnes informations soient diffusées au bon moment.

Et avec l'application mobile facile à utiliser de Connecteam , les employés peuvent rester informés lors de leurs déplacements.Ceci est particulièrement utile pour les lieux de travail entièrement numériques.
La sauvegarde basée sur le cloud offre une sécurité renforcée
Connecteam proposeune sauvegarde de fichiers et de données basée sur le cloud .Cela signifie que toutes les informations sur les employés et l'entreprise sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés et que des sauvegardes sont automatiquement créées pour garantir que les données ne soient jamais perdues.
Connecteam propose égalementune authentification multifacteur et un cryptage de bout en bout pour garantir que les données des utilisateurs sont toujours sécurisées.Ceux-ci aident également à protéger toutes les entreprises, des petites aux grandes entreprises, contre les cyberattaques et la perte de données.

Et bien plus!
Connecteam est votre solution tout-en-un de service intranet et de gestion du travail pour les employés.
En plus de toutes ces fonctionnalités intéressantes, vous pouvez créer des enquêtes et des sondages auprès des employés, planifier des événements sur le lieu de travail, créer une expérience d'intégration entièrement numérique, afficher les jalons du lieu de travail de vos employés, créer des horaires d'employés, et bien plus encore.
Principales caractéristiques
- Interface utilisateur simplifiée
- Sauvegarde basée sur le cloud
- Fil d'actualité chronologique
- Assistance client 24h/24 et 7j/7
- Application mobile facile à utiliser
- Fonction de chat intégrée
Avantages
- Utilisation gratuite pour les petites entreprises jusqu'à 10 utilisateurs
- Entièrement personnalisable
- Mises à jour des employés en temps réel
- Outil de gestion de travail tout-en-un
Les inconvénients
- Ne prend pas encore en charge la visioconférence
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
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Meilleurs choix
Connecteam Happeo Microsoft Sharepoint Workvivo Simpplr Workplace de Meta
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Happeo - Bon pour l'intégration des clients
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Happeo est une plateforme intranet qui prend en charge les communications sur le lieu de travail. Comme de nombreux autres intranets sociaux, Happeo propose un fil d'actualité d'entreprise, une page d'accueil personnalisable, des outils de gestion de documents et une intégration avec des logiciels externes, notamment Slack et Google Workspace.
De plus, Happeo propose des outils d'analyse de données et de création de rapports, des options de personnalisation et une barre de recherche d'employés.
Happeo indique qu'il faut 10 semaines entre le moment du premier contact et le lancement complet du logiciel intranet. Il offre un canal de support pour aider à la configuration.
En savoir plus sur Happéo
Principales caractéristiques
- Assistance client 24h/24 et 7j/7
- Barre de recherche
- Fil d'actualité personnalisable
- Outils de données et d'analyse
Avantages
- Application mobile
- Intégration avec d'autres outils
Les inconvénients
- Pas de forfait gratuit
- Prix non indiqué sur le site
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Microsoft Sharepoint — Idéal pour les entreprises qui utilisent déjà des logiciels Microsoft
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Microsoft Sharepoint est le fournisseur intranet interne de Microsoft. Cette plate-forme permet aux équipes de partager des documents, des fichiers et des informations dans un emplacement centralisé. Il propose une gestion de documents, une gestion de contenu, un réseau social et des outils de communication interne.
La principale force de Microsoft Sharepoint est sa capacité à s'intégrer à d'autres outils Microsoft. Cela inclut Office 365, Microsoft 365 et MS Teams. Il offre également des options de personnalisation, telles que la possibilité de créer des flux de travail, des formulaires et des applications personnalisés.
Cependant, Sharepoint n'est pas un outil pour les débutants ou les petites entreprises. Il peut être complexe à configurer et à entretenir et nécessite une expertise technique pour libérer toutes ses capacités. De plus, l'interface utilisateur peut être écrasante et déroutante pour certains utilisateurs.
En savoir plus sur Microsoft Sharepoint
Principales caractéristiques
- Partage de fichiers
- Outils de gestion de contenu
- Outils de communication interne
- Sauvegarde basée sur le cloud
Avantages
- Personnalisable
- Intégration complète avec d'autres produits Microsoft
Les inconvénients
- Compliqué pour les débutants ou les petites entreprises
- Cher à entretenir
Tarification
À partir de 4,59 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Non
Workvivo - Bon pour les entreprises avec une image de marque unique
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
WorkVivo est un logiciel intranet social doté de fonctionnalités telles qu'un fil d'actualité chronologique, une fonctionnalité de chat intégrée à l'application, une application mobile et des outils d'analyse de données.
Workvivo offre une interface utilisateur de base et des options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'intranet avec leur marque employeur unique ou créer des thèmes d'affichage personnalisés.
Workvivo propose également des outils d'analyse de données et de reporting. Cependant, la plate-forme manque de fonctionnalités avancées telles que le partage de fichiers ou les outils de gestion des tâches.
En savoir plus sur Workvivo
Principales caractéristiques
- Outils d'analyse de données
- Options de personnalisation
- Interface utilisateur propre
- Fonction de chat dans l'application
Avantages
- Application mobile
- Fonction de barre de recherche
Les inconvénients
- Aucun outil de partage de fichiers
- Aucun outil de gestion des tâches
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Simpplr — Bon pour les entreprises qui veulent une interface utilisateur simple
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- Mac
Simpplr est une plate-forme intranet qui offre un fil d'actualité chronologique, un répertoire des employés, des capacités de partage de fichiers et une application de bureau et mobile. Il a une interface utilisateur propre, une barre de recherche, des outils d'analyse et quelques mises en page simples.
Cependant, certains utilisateurs peuvent trouver que la plate-forme manque de certaines fonctionnalités avancées, telles que des outils d'automatisation du flux de travail et des fonctionnalités de chat. Il a également des intégrations limitées. C'est un problème pour les entreprises qui cherchent à personnaliser leur plate-forme intranet ou à rationaliser leurs méthodes de travail actuelles.
En savoir plus sur Simplr
Principales caractéristiques
- Répertoire des employés
- Outils de partage de fichiers
- Application mobile
- Fil d'actualité chronologique
Avantages
- Délai de mise en œuvre de 8 semaines
- Essai gratuit
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de chat dans l'application
- Intégrations limitées
Tarification
Le prix n'est pas accessible au public Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Workplace from Meta - Bon pour les entreprises qui ne sont pas férues de technologie
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Workplace from Facebook , maintenant connu sous le nom de Workplace from Meta, est un fournisseur de logiciels intranet que les organisations peuvent utiliser pour rester en contact avec leurs employés. Workplace offre une conception familière similaire à la mise en page de Facebook. Il offre un fil d'actualité chronologique, des fonctionnalités de discussion de groupe, des vidéoconférences et le partage de fichiers.
Il a également des intégrations avec d'autres outils logiciels, tels que Microsoft Office 365. Ces intégrations permettent à Workplace de s'adapter aux méthodes de travail actuelles des utilisateurs.
Le principal inconvénient de Workplace est qu'il n'offre aucune option de marque ou de personnalisation.
En savoir plus sur Workplace de Meta
Principales caractéristiques
- Fonctionnalités de chat dans l'application
- Fil d'actualité chronologique
- Capacités de partage de fichiers
- Intégration avec d'autres logiciels populaires
Avantages
- Disposition familière
- Application mobile
Les inconvénients
- Pas de forfait gratuit
- Manque de fonctionnalités de personnalisation
Tarification
À partir de 4 $/personne/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non

Comparez les meilleurs logiciels intranet

Sujet
Commentaires	4.8	4.7	4.3	4.7	4.9	4.4
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	Contacter le vendeur pour le prix	À partir de 4,59 $/utilisateur/mois	Contacter le vendeur pour le prix	Le prix n'est pas accessible au public	À partir de 4 $/personne/mois
Essai gratuit	Oui 14 jours	Non	Non	Non	Oui 14 jours	Oui 30 jours
Forfait gratuit	Oui Jusqu'à 30 utilisateurs	Non	Non	Non	Non	Non

Qu'est-ce qu'un logiciel intranet ?

Un logiciel intranet aide les entreprisesà créer un réseau interne privé auquel seuls leurs employés peuvent accéder.Les employés peuvent utiliser le logiciel pour partager des mises à jour professionnelles, communiquer avec des collègues, partager des connaissances et collaborer sur des tâches et des projets.

Le logiciel comprend généralement des fonctionnalités pour les outils de partage de fichiers, les communications, la gestion des connaissances, etc. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées pour gérer les flux de travail, partager des annonces importantes et fournir aux employés un accès aux politiques et procédures de l'entreprise.

Dans l'ensemble, les entreprises utilisent des logiciels intranet modernes pour améliorer la collaboration, stimuler l'engagement, améliorer l'expérience des employés et faciliter le partage des connaissances au sein de l'organisation.

Comment fonctionne un logiciel intranet ?

Les logiciels intranetcomprennent généralement des outils visant à tenir les employés informés des changements apportés à l'entreprise.Il s'agit notamment des fils d'actualité de l'entreprise, des discussions privées et de groupe, des répertoires d'employés et des outils de partage de fichiers et de connaissances. L'intranet d'une entreprise est généralement disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Les responsables peuvent utiliser le logiciel pour envoyer des mises à jour à l'ensemble de l'organisation, partager les changements de politique, mener des enquêtes et discuter avec leur personnel. Ils peuvent également mettre à jour le répertoire de l'entreprise avec les coordonnées des employés. Le logiciel permet également aux responsables d'ajouter et de modifier des documents importants sur le lieu de travail tels que les manuels des employés, les politiques RH et les informations client pour un accès facile.

Les employés peuvent utiliser le logiciel pour communiquer avec leurs collègues, se tenir au courant des actualités de l'entreprise et accéder à des documents importants tels que des guides pratiques et des politiques sur le lieu de travail.

Les avantages du logiciel intranet en milieu de travail

L'utilisation de fournisseurs d'intranet d'entreprise présente de nombreux avantages. Ceux-ci inclus:

Communication améliorée

Un fournisseur d'intranet d'entreprise aidera à rationaliser les communications sur le lieu de travail grâce à des discussions de groupe, des messages privés, des outils de collaboration vidéo, des flux d'actualités d'entreprise, etc. Tout le monde peut rester connecté et à jour sur les informations importantes.

Collaboration renforcée

Les fournisseurs d'intranet d'entreprise offriront des outils de partage de fichiers et de partage de connaissances. Cela améliore la collaboration au sein de votre entreprise.

Un meilleur sens de la communauté

À l'aide d'un intranet d'entreprise, les employés peuvent commenter les mises à jour de l'entreprise, discuter avec des collègues, participer à des sondages, vérifier les événements de l'entreprise à venir, et plus encore. Cela favorise un sentiment de communauté dans toute l'entreprise et permet aux employés de se sentir connectés les uns aux autres. En retour, cela génère une culture d'entreprise positive.

Productivité accrue

Le logiciel intranet fournit un emplacement central pour les documents sur le lieu de travail, les informations sur les clients et les mises à jour de l'entreprise. Cela accélérera le flux de travail des employés et augmentera la productivité, car le temps ne sera pas consacré à la recherche de différents documents.

Meilleur engagement des employés

Le logiciel améliore la communication, tient les employés informés et aide les travailleurs à se sentir comme faisant partie d'une équipe. En conséquence, les travailleurs sont plus engagés.

De plus, les solutions intranet incluent souvent des fonctionnalités telles que des enquêtes, des sondages et des commentaires sur les mises à jour. Ceux-ci donnent aux employés une chance d'exprimer leurs opinions et d'exprimer leurs sentiments honnêtes, ce qui renforce encore l'engagement.

Sécurité renforcée

Les fournisseurs d'intranet offrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le cryptage, le contrôle d'accès et l'authentification multifacteur. Cela permet de sécuriser les données de l'entreprise et des employés et de protéger les entreprises contre les activités criminelles telles que les cyberattaques.

Combien coûte un logiciel intranet ?

La plupart des plates-formes intranet en milieu de travail sont facturées par utilisateur et par mois. Les coûts varient de 4 $ à 8 $ par utilisateur et par mois. Certains systèmes sont gratuits et certains proposent également des essais gratuits.

Connecteam est l'option idéale si vous recherchez un excellent rapport qualité-prix.Nous offrons une solution de gestion d'entreprise tout-en-un avec une gamme de fonctionnalités utiles pour faciliter les communications et les mises à jour internes de l'entreprise.

Les propriétaires de petites entreprises et ceux qui débutent avec les plateformes intranet sur le lieu de travail peuvent utiliser le Small Business Plan de Connecteam . C'est gratuit pour toujours pour les équipes jusqu'à 10 personnes. Les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

FAQ

Les petites entreprises ont-elles besoin d'un intranet ?

Investir dans un intranet est essentiel pour les petites entreprises. C'est un excellent moyen de mettre à jour tous vos employés en même temps, de fournir à votre équipe un référentiel central d'informations, et plus encore. Connecteam propose un logiciel intranet entièrement gratuit pour les petites entreprises jusqu'à 10 employés.

Qui a le meilleur intranet ?

Connecteam est la meilleure solution intranet d'entreprise disponible aujourd'hui. Il propose des outils pour les opérations et les communications et dispose d'une application mobile facile à utiliser. Il est également gratuit pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs et commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Les entreprises utilisent-elles encore des intranets ?

Oui, de nombreuses entreprises utilisent encore des intranets aujourd'hui. Les intranets offrent aux employés un accès sécurisé aux informations et aux ressources de l'entreprise, y compris les politiques, les procédures, les formulaires, les supports de formation et les communications internes. Cela aide les travailleurs à rester informés et à se sentir plus connectés au travail qu'ils font.

L'essentiel sur les logiciels intranet

Le logiciel intranet est un outil puissant pour les entreprises de toutes tailles. Il fournit une plate-forme sécurisée permettant aux employés de discuter avec des responsables et des collègues, de partager des connaissances et des informations commerciales et de se tenir au courant des dernières actualités de l'entreprise.

Avec des outils de gestion de projet intuitifs et des capacités de partage de fichiers, le logiciel intranet d'entreprise est un excellent moyen de rationaliser les opérations commerciales. Ses fonctionnalités aident les entreprises à améliorer la productivité, à améliorer la collaboration et à améliorer l'engagement des employés pour créer une excellente culture d'entreprise.

Commencez dès maintenant votre essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment Connecteam peut transformer vos opérations commerciales.